microsoft excel maryuris

Download Microsoft excel maryuris

Post on 22-Jul-2015

193 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCELCONCEPTO DE EXCELExcel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detallequ es y para qu sirveuna hoja de clculo

INICIAR EXCEL Desde el botn Iniciosituado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botnIniciose despliega un men; al colocar el cursor sobreTodos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombreMicrosoft Officey haz clic sobreMicrosoft Excel, y se iniciar el programa.

LA PANTALLA INICIALAl iniciar Excel aparece unapantalla inicialcomo sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementosy ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJOCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos quealmacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denominaGuardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.Un mtodoconsiste enalmacenar el archivo asignndole un nombre:Haz clic elBotn Officey elige la opcinGuardar como...Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

SELECCIN DE CELDASParaseleccionar una nica celdaslo tienes quehacer clic sobre la celdaa seleccionar con el botn izquierdo del ratn.Seleccin de un rango de celdasParaseleccionarun conjunto deceldas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratnmientras searrastra hasta la ltima celdaa seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

FORMATO DE CELDASUtilizando los cuadros de dilogo:En la pestaaIniciohaz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccinFuente.Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaaFuente, aparecer la ficha de la derecha.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadroVista previaun modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos.

CREACION DE ESQUEMASLa mejor opcin para crear esquemas es que lo haga Excel automticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que hacindolo manualmente.Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automticamente el esquema:- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.Si la disposicin de los datos no se corresponde con estas caractersticas nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:

IMPORTAR TEXTOCuando decimos archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos comoarchivos de texto plano(ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel que veremos ms adelante.Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas:- Podemos acceder a la pestaaDatosy seleccionar uno de los tipos de orgenes de datos que podemos encontrar en esta seccin.

O acceder mediante elBotn Office-Abriry donde poneTipo de datosseleccionarTodos los archivos (*.*).A continuacin en ambos casos se sigue el mismo procedimiento.Nos aparece un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo a importar.Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto.

CREAR UNA TABLAPara crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista.- Seleccionar delTablaen la pestaa Insertar

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacinLa lista tiene encabezados.- Al final hacer clic enAceptar.Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaaDiseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:

TABLA DINAMICAUna tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad.Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona lastablas y grficos dinmicos.

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes.Para ello vamos a la pestaaInsertary hacemos clic enTabla dinmica(tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.