excel 2007 docente: jineth hurtado. introduccion excel 2007 es muy parecido a todos losemás...

Excel 2007

DOCENTE: JINETH HURTADO

INTRODUCCION

Excel 2007 es muy parecido a todos losemás programas de microsoft. Hay tres detallers nuevos: el botón de Microsoft Office, la barra de Quick Access, y la banda o Ribbon.


Hojas de cálculo

La hoja de cálculo Es un documento electrónico que almacena varios tipos de dato. Hay columnas

verticales e hileras (rows) horizontales. Donde su juntan una columna y una hilera se forma una celda. Una celda puede contener datos que se pueden utilizar para hacer cálculos. Una hoja de cálculo puede tenr lo que se llaman workbooks, que son conjuntos de hojas de cálculos y worksheets que son cada una de las hojas de cálculo.


El botón Microsoft Office

Este botón contiene muchas de las características que antes estaban en “File”. Este botón permite crear nuevos conjuntos de hojas, abrir un archivo existente, salvarlo, imprimir, enviar o cerrarlo.


Banda

Se llama así al panel que se encuentra encima del documento. Tiene siete pestañas “tabs” : Home, Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review, y View. Cada tab se divide en grupos. Cada grupo es una colección de entradas organizadas de una manera lógica relacionada con su función.


Menú de la banda

Para ver funciones adicionales hay que da run clic en la flecha de la extrema derecha de cada grupo

Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, EditingInsert: Tables, Illustrations, Charts, Links, TextPage Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, ArrangeFormulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, CalculationData: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, OutlineReview: Proofing, Comments, ChangesView: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros


Barra de acceso rápido

Quick Access ToolbarEs una barra que se puede adaptar a las necesidades del usuario poniendo y quitando comandos.

Esta barra se puede poner encima o debajo de la banda. Para ello dé un clic en la flecha al final de la barra y dé otro clic en Show Below the Ribbon.

Para añadir funciones dé un clic con el botón derecho a la función que quiera añadir y en el menú que sale elija Add to Quick Access Toolbar


Mini barra (Mini Toolbar)

Mini ToolbarEs una pequeña barra flotante que aparece cuando selecciona texto o da un clic derecho en un texto. Presenta características propias del texto.


Crear un ocnunto de hojas de cálculo (Workbook)

Clic el Microsoft Office Toolbar

Clic NewEscoja Blank

Document


De una plantilla (template)

Para ello explore las plantillas que hay y escoja una que le guste


Salvar un archivo en Excel

Para salva run archivo tiene dos alternativas: Save o Save As.Para salvar un documento:

Clic el botón de Microsoft Office

Clic Save Si necesita cambiar el

nombre o hacerlo com-patible con otras versiones de Excel debe usar Save As.


Versiones antiguas de Excel

Recuerde que las versiones antiguas de Excel no podrán abrir un archivo creado en Excel 2007 a menos que lo salve en formato Excel 97-2003.

Para ello clic el botón Microsoft Office

Clic Save As Ponga el nombre Escoja Excel 97-

2003 Workbook en la caja Save as Type.


Abrir un archivo

Clic el botón Microsoft Office

Clic OpenBusque el

archivoClic en el título

del archivoClic Open


Entrar datos en una celda

Se puede hacer de dos maneras; directamente en una celda o en la barra de fórmulas.

Para poner datos en una celda directamente:

Clic en una celda Escriba lo que quiera

Para poner datos en la formula barClic en la celda que quiera entrar los datosColoque el cursor en la barra de fórmulas y escriba.


Seleccionar

Para seleccionar una celda o un dato dé un clic en la celda.

Clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas que quiera en un rango

Para sleccionar una hilera o una columna dé un clic en el encabezado de la hilera o columna


Copiar y pegar

Seleccione la celdas o las celdas que quiera copiar

En el grupo Clipboard de la pestaña Home, dé un clic sobre Copy

Seleccione las celdas a las

que quiere pegar los datosEn el grupo Clipboard de la

pestaña Home, clic Paste


Cortar y pegar

Seleccione la o las celdas que quiera copiar Clic Cut en la pestaña Home del Clipboard

Seleccione las celdas en donde quiere que se pegue lo copiadoClic Paste en la pestaña Home del Clipboard

Para deshacer la última acciónClic Undo o Redo

En el Quick Access Toolbar


Insertar celdas, hileras y columnas

Coloque el cursor en la hilara que está debajo del sitio en que quiera insertar otra hilera o a la izquierda de la columna donde quiere que vaya la nueva columna

Clic el botón Insert en la pestaña Home en el grupo Cells

Clic en su selección: Cell, Row, o Column


Borrar celdas, hileras y columnas

Coloque el cursor en la celda, hilera o columna que quiera borrarClic el botón Delete en el grupo Cells de la pestaña (tab) Home.Clic la selección apropiada: Cell, Row, o Column


Fórmulas

Una fórmula es un conjunto de instrucciones matemáticas que se utilizan en Excel para llevar a cabo cálculos.

Las fórmulas empiezan por el signo de =.

En una fórmula de Excel hay varios elementos.

Referencias: la celda o rango de celdas que quiere usar en un cálculoOperadores: Símbolos (+, -, *, /, ^) que especifican las operaciones que se han de llevar a caboConstantes: Números o texto que no cambiaFunciones: Fórmulas predefinidas en Excel

Para crear una fórmula básica en Excel:

Seleccione la celda para la fórmula

•Escriba = (el signo de igualdad) y la fórmula

•Clic EnterDOCENTE: JINETH HURTADO

Funciones

Una función es una fórmula que viene ya preparada en Excel. Una función tiene un nombre y argumentos entre paréntesis

Sum: Suma las celdas que están en el argumento

Average: Calcula el romedio de las celdas en el argumento

Min: Busca el valor mínimo

Max: Busca el valor máximo

Count: Encuentra el número de celdas que contienen un valor numérico dentro del rango del argumento.


Para insertar una función

Clic en la celda donde quiere poner la función

Clic en el botón Insert Function Escoja la funciónClic OK

Complete la caja Número 1 con la primera celda del rango que quiera calcularComplete la caja Número 2 con la última celda del rango


Colección de funciones

Excel tiene una colección de funciones en la opestaña Formulas de la banda superior.Las funciones pueden ser:AutoSum: Calcula la suma de un rango Recently Used: las últimas funciones utilizadasFinancial: Las funciones relacionadas con hipotecas, intereses, flujo de caja y otras relacionadas con las finanzas

Logical: And, If, True, False, etc.Text: Funciones basadas en textoDate & Time: Funciones relacionadas con fechas y tiempoMath & Trig: Funciones matemáticas


MANUALES

http://www.fgcu.edu/support/office2007/Excel/data.asp


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