excel 2007 avanzado

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manual Excel 2007 avanzado

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  • 1. MS Excel 2007 Avanzado yMacros Excel 2007 Avanzado proporciona herramientas yfunciones eficaces que pueden utilizarse para analizar,compartir y administrar los datos con facilidad. A travsdel formato condicional podr comentar visualmente losdatos con fines analticos y de presentacin los mismosque le permitirn encontrar fcilmente excepciones yreconocer tendencias importantes en los datos.Ms Excel a travs de las funciones, filtros y tablasdinmicas le brindarn la posibilidad de resumir, analizar,explorar y presentar datos de resumen. A travs de losinformes de grfico dinmico podr ver los datos deresumen contenidos en un informe de tabla dinmicapara realizar comparaciones, patrones y tendencias.Con las macros podr optimizar muchos de los procesorutinarios.Ing. Patricia Acosta V., MSc.E-mail: acostanp@yahoo.com.mxWeb site: www.saccec.com/educacion/
  • 2. MS Excel 2007 Avanzado y Macros MS Excel 2007 Avanzado y MacrosContenidoINTRODUCCIN A MS Excel 2007 .......................................................................................................5 INICIAR EXCEL .................................................................................................................................5 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL ........................................................................................6 Tipos de datos ............................................................................................................................8 FRMULAS .....................................................................................................................................8Formatos ............................................................................................................................................8 Formato de celdas ..........................................................................................................................8 Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft Excel ............................................................8Cdigos bsicos de formato de nmero .............................................................................................9 Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los nmeros ..................................................10 FORMATO CONDICIONAL .............................................................................................................11 Borrar el formato condicional ......................................................................................................15 Destacar grficamente el valor de cada celda ..............................................................................16VALIDACIN DE DATOS ....................................................................................................................18 CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS ...................................................................................18 MENSAJE ENTRANTE ....................................................................................................................22 MENSAJE DE ERROR .....................................................................................................................23 Auditar una hoja de Clculo .........................................................................................................25Funciones .........................................................................................................................................31 Funciones de Bsqueda y Referencia ...........................................................................................32 Funcin BUSCARV.........................................................................................................................32Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. acostanp@yahoo.com.mx 2
  • 3. MS Excel 2007 Avanzado y MacrosEjercicios propuestos: ......................................................................................................................38Funciones Lgicas .............................................................................................................................38 Funcin Y ......................................................................................................................................38 Funcin SI .....................................................................................................................................39Funciones de Informacin ................................................................................................................42 Funcin ESERROR .........................................................................................................................42 Ejercicios propuestos ...................................................................................................................43Funciones Anidadas..........................................................................................................................43 Funciones anidadas dentro de funciones .....................................................................................43FILTRADO DE UNA LISTA ..................................................................................................................44 FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMTICO. .......................................................................................45 CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO. .............................................................47Tablas Dinmicas ..............................................................................................................................48TABLA DINMICA CON CONEXIN A UN ORIGEN DE DATOS ...........................................................65MACROS ...........................................................................................................................................69GRABAR UNA MACRO ......................................................................................................................69SEGURIDAD EN MACROS ..................................................................................................................71CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL ................................................................................................73CDIGOS MS COMUNES ................................................................................................................79CUADRO DE CONTROL CONTROLES ACTIVEX ................................................................................80CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMNDOLOS ............................................................................83TRABAJANDO CON FORMULAS ........................................................................................................88CDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCEL .................................................................89ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMA ...................................................................................93Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. acostanp@yahoo.com.mx 3
  • 4. MS Excel 2007 Avanzado y MacrosPROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBA........................................................................................95COLOCAR UNA CLAVE AL PROYECTO DE VBA ...................................................................................96BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................................98Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. acostanp@yahoo.com.mx 4
  • 5. MS Excel 2007 Avanzado y MacrosINTRODUCCIN A MS Excel 2007Una de las aplicaciones informticas ms utilizadas en las empresas son las hojas declculo, que permiten al usuario manipular cualquier dato o informacin.El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y uniformepara generar tablas de nmeros y a partir de ellos obtener mediante frmulas nuevosvalores. Las hojas de clculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades deinformacin de forma rpida y fcil que permiten ver los efectos de distintas suposiciones.El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional y haservido para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la planificacinde proyectos y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestinde personal, etc. En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen dela utopa del usuario.Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidadesparticulares de cada usuario. El interesado puede decidir lo que desea hacer y escribir supropio programa aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo, con loque se convierte en una herramienta de investigacin aplicada, de especial inters paraeconomistas, investigadores, financieros, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.La versin 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384columnas y 1.048.576 filas.INICIAR EXCELExcel se puede iniciar de las maneras siguientes: 1. Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Ilustracin 1: Acceso a MS Excel 2007 2. Ir al men de Inicio Programas Mic