introduccion al excel

17
INTEGRANTE: ADRIANA GUAYGUA FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012 TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

Upload: adyguaygua

Post on 13-Aug-2015

212 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

INTEGRANTE:

ADRIANA GUAYGUA

FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012

TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

1.CONSULTAR 3 DEFINICIONES CON AUTORES DE HOJA DE CÁLCULO Y PREPARAR UNA DEL GRUPO.

“Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo”.

(David W. Beskeen)

“Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad”.

(Paqui Valle Pérez.)

“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por

celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas.

(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).

Adriana Guaygua

La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

2.CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.

Cálculos completos, por ejemplo

presupuestos. Control de i n v en tari os , ba l an c es ,

producción de artículos nó m i na s , etc.

Para ello solo hay que ingresar la

Realizar análisis contables, ingresos y

egresos y dejar que el programa realice

los cálculos necesarios.

Realizar las cuentas en T que se usan en

contabilidad.

Almacenamiento de datos.

3.QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA.

Calc , integrada en OpenOffice.org

Calc , integrada en LibreOffice

Microsoft Excel , integrada en

Microsoft Office

Gnumeric , integrada en Gnome Office

Numbers , integrada en Work de

Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus

SmartSuite

StarOffice Calc , integrada en

StarOffice.

Corel Quattro Pro , integrada en

WordPerfect.

KSpread , integrada en KOffice.

CALC , INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG

Es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel.

Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows.

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente.

Incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

CALC , INTEGRADA EN LIBREOFFICE

Puede proteger documentos con contraseña.

Guardar versiones del mismo documento.

Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios.

Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.

Permite que pueda ser utilizado también como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.

MICROSOFT EXCEL , INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft.

Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

GNUMERIC , INTEGRADA EN GNOME OFFICE

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME.

Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos.

Compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip.

Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.

NUMBERS , INTEGRADA EN IWORK DE APPLE

Numbers es una aplicación de hoja de

cálculo desarrollada por Apple Inc.

Incluye más de 250 funciones, una

explicación clara de la fórmula y un

sistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas: Permite

ver todos los cálculos de la hoja a la vez.

Permite agrupar los datos de cualquier

columna y crear categorías de tablas.

Se pueden abrir archivos de Excel de

Microsoft con Numbers y guardar las hojas

de cálculo de Numbers con formato Excel.

LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE

El nombre 1-2-3 se deriva de la

integración de las tres principales

capacidades del producto.

También integraba la capacidad de

gráficos y de realizar rudimentarias o

elementales operaciones de base de

datos.

Se caracterizaba por tener pocos errores

de programación.

Adquirió una muy buena reputación

debido a su solidez y estabilidad.

STAROFFICE CALC , INTEGRADA EN STAROFFICE

Es un programa que permite crear

documentos profesionales basados en

hojas de cálculo.

Ayudan al usuario a manejar los datos.

Proporciona todas las herramientas

necesarias para producir tablas,

formularios financieros, listas, bases de

datos, diagramas, informes o cualquier

otro tipo de documentos orientados a

datos.

Usa las funciones avanzadas de hoja de

cálculo y las herramientas de toma de

decisiones.

Lenguaje natural para la formulación.

Auto ayuda para las funciones complejas.

Compatible con archivos de Microsoft

Excel.

COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN WORDPERFECT.

Es un programa de planilla de cálculo.

Se ejecuta sobre el sistema operativo

Microsoft Windows.

El programa soporta conversión por lotes,

ejecución desde una línea de comando y

más de 50 idiomas.

Soporta conversión por lotes (solamente la

versión registrada).

Soporta múltiples juegos de caracteres.

Fácil de usar y de configurar.

KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.

Utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS Open Document de forma nativa.

Incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.

Ayuda para más de 100 funciones incorporadas.

Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.

Validez de los datos de célula que comprueba con advertencias/acciones configurables.

4.EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007.

EXCEL 2010

Ofrecerá en su mayoría

mejoras.

Este cuenta con mayor

capacidad de formatos.

Microsoft Excel 2010

permite analizar,

EXCEL 2010

Ofrecerá en su mayoría

mejoras.

Este cuenta con mayor

capacidad de formatos.

Microsoft Excel 2010

permite analizar,

EXCEL 2007

Microsoft Office Excel

2007 es una herramienta

muy eficaz y

ampliamente usada que

ayuda a los usuarios a

analizar información para

tomar decisiones con más

fundamentos.

5.¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL?

CELDA

EXCEL 2007

Microsoft Office Excel

2007 es una herramienta

muy eficaz y

ampliamente usada que

ayuda a los usuarios a

analizar información para

tomar decisiones con más

fundamentos.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar

BARRA DE FÓRMULAS

LAS HOJAS

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar

Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en

Una hoja de cálculo es un programa, más

precisamente una aplicación, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por

FUNCIONES EN EXCEL

Funciones de complementos y

automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Una hoja de cálculo es un programa, más

precisamente una aplicación, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por