INFORME TECNICO N 001 2014

A :Dra. Erlinda Garcs PintadoDirectora de la Unidad de Gestin DocumentariaDel MINAGRIDe:Sra. Asuncin Edith Lin TantasAsunto:Informe Situacional del Archivo Central del MINAGRI, sede BolivarFecha:Pueblo Libre, 15 de mayo de 2014

Es grato dirigirme a su digno Despacho para hacerle llegar el Informe Situacional del Archivo Central del Minagri

I MARCO NORMATIVO Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. Ley N 27785, Ley Marco de Modernizacin de Gestin del Estado. Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento de Organizacin y Funciones del Archivo General de la Nacin. Resolucin Jefatural 073-85-AGN/J, Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental. II ANTECEDENTES El Archivo Central del MINAGRI tiene dos sedes, una de ellas ubicada en el distrito de Pueblo Libre, Av. Bolvar y la otra en Santa Anita, siendo la sede Bolvar, motivo de este informe (Figura 1)Estas instalaciones fueron almacenes galpones, al ser designado como sede del Archivo Central fueron acondicionados para tal fin.El personal archivero cuenta con 13 archiveros.En cuanto al personal de limpieza, se requiere de dos personas para realizar su tarea en forma permanente no peridicamente como se da en la realidad, lo cual es insuficiente.

III DIAGNOSTICO Instalaciones- Los ambientes de la sede Bolvar cumplen la funcin de repositorios (*), tenemos las siguientes observaciones:a) Pisos en mal estado, con hoyos lo que genera polvo, perjudicial parala conservacin de las series documentadas y para la salud del archivero.b) Techos, son de calamina lo que genera un calor insoportable en veranodificultando la labor del archivero.

c) Extractor de humedad, cada repositorio cuenta con uno.d) Paredes, algunos ambientes cuentan con paredes en buen estado, pero hay algunas con falta de tarrajeo y pintura.e) Estantes, en su mayora son de metal, en algunos casos se necesita de un cambio por estar oxidados. IV-ANALISIS 1)De acuerdo a la Ley N 27815 del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, el personal de archivo no est capacitado para dar una buena atencin a la ciudadana y un ptimo uso de los recursos pblicos, Figura 02. 2)Los documentos existentes en los repositorios del Archivo Central, Sede Bolvar estn sobre estantes de metal, algunos en proceso de oxidacin y debido a los hoyos en el piso que ocasionan polvo, los documentos corren peligro de deterioro. Artculo 2do. Decreto Ley N19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental. 3) El personal no est capacitado para el proceso de digitalizacin de documentos para su organizacin yos conservacin en soportes electrnicos, Artculo 25 Decreto Supremo N 070-2013 PCM.

V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES1) Capacitar peridicamente al personal archivero con cursos de actualizacin en Archivos e Informtica.

2) Gestionar la entrega de uniformes y equipos de proteccin para el personal de archiveros.

3) Cambiar peridicamente la estantera de los repositorios a fin de proteger los documentos de archivo.

4) Resanar peridicamente las paredes y el piso para la mejor conservacin de los documentos.5) Contar con ms personal de limpieza por ser un rea grande y con mucha extensin de tierra.6) Por ltimo, habilitar un mdulo para que ocupe el rea de atencin al pblico, indispensable en todo archivo central.

Es todo cuanto informo a Ud., para los fines pertinentes, ASUNCION EDITH LIAN TANTAS