Mapa Conceptual. Guillermo Amézquita. Aprendiente UDES

La Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos.

Proyecto «La Tabla fría» 2012.Fotografía del autor.

Resumen.

Este trabajo plantea una aproximación al Ciclo de Vida de los Proyectos a través de un sencillo resumen, donde se presentan los principales elementos conceptuales contenidos en el capítulo 1del LEM Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Se exponen las principales características de un proyecto, su definición y se da respuesta a los interrogantes planteados en la actividad a través de un mapa conceptual que los sintetiza.

Es importante señalar que el contenido refleja de una manera global los elementos comunes a la gran mayoría de proyectos, no atendiendo las especificidades de otros como los pertenecientes al campo de la educación, en especial los referidos a la inclusión de algunas herramientas tecnológicas actuales contenidas en las denominadas TIC.

Espero haber concebido en este sentido un adecuado trabajo.

Objetivos Delimitados.

Esfuerzo Mancomunado.

Recursos Específicos.

Secuencia Definida de Actividades.

• Tiempo• Costos• Calidad

1.Qué es un proyecto.

que contiene una

es un

unos

y unos

como

2. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?

ORGANIZAR Y ADMINISTRAR

RECURSOS.Planificación estratégica.

PERT/CPM.

Involucrar distintos estamentos (personas)de la

Organización.

Tener un método adecuado que garantice el correcto

desarrollo del proyecto. PMI PMBOK

EJECUTAR ACTIVIDADES ESTABLECIDAS.

Responsabilidad y Autoridad.

Comunicación efectiva.

Motivación.

Proactividad.

ASEGURAR ENTREGA DE RESULTADOS

SATISFACTORIOS.

Productos cuantificables.

Identificar la finalización del proyecto.

Generar nuevas ideas acorde a las necesidades de la

Organización.

1. 2. 3.

3. ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

COSTOS PRESUPUESTADOS.

COSTOS NO PRESUPUESTADOS.

PERSONAL REQUERIDO

NIVEL DE INCERTIDUMBRE.

RIESGOCUMPLIMIENTO

OBJETIVOS

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS.

ENTREGABLES Y/O PRODUCTOS

FINALES.

en su orden

INICIACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓNSEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

PLANEAR.

HACER.REVISAR.

ACTUAR.

3.1 A nivel de grupos de procesos:

4. ¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

DIRECTOR DEL

PROYECTOCLIENTE

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

EQUIPO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN QUE EJECUTA EL PROYECTO.

PERSONAL DE LA EMPRESA.

PATROCINADOR.PROPIETARIOS,

INVERSIONISTAS, CONTRATISTAS Y

OTROS.

Mapa Mental Completo

Conclusiones

Existen varias definiciones sobre el concepto Proyecto, pero se acoge en este trabajo la de: “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. (pmbox, 2008) al considerarse que recoge los elementos fundamentales de tal concepción.

Un proyecto responde a la sumatoria de esfuerzos, el desarrollo de unas etapas, el manejo de unos recursos y la consecución de unos objetivos en un tiempo determinado.

El profesional que pretenda desarrollar un proyecto de manera exitosa debe poseer ciertas características y desempeñar unos roles básicos que le permitan como gestor, adelantar unos continuos esfuerzos dentro de las especificaciones del proceso de planeación y de acuerdo a las situaciones imprevistas que se sucedan. 

El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por unos elementos que se involucran desde la etapa de iniciación hasta la de cierre, dentro de un contexto controlado de tal manera que permitan alcanzar las metas propuestas sin mayores trastornos. 

Los responsables del proyecto varían de acuerdo al tipo de organización pero pueden reducirse en esencia a un gestor o director de proyecto, un equipo de trabajo y un cliente. En algunos casos suele existir una oficina de gestión de proyectos que ejerce el seguimiento y control.

Referencias

IIPE-UNESCO sede Buenos aires. (2006). Integra: Herramientas para la gestión de proyectos educativos con Tic. ISBN: 978- 987-20149-7-1  Universidad de Santander. CVUDES.2016. Libro Electrónico Multimedial: Capítulo 1 Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.