MAPA CONCEPTUAL LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

PRESENTADO POR: TULIA ELVA LIZCANO PARADA ESTUDIANTE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES SARAVENA-ARAUCA

2015

PRESENTADO A: JAVIER ORTEGATE BECERRA TUTOR MODULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

MAPA CONCEPTUAL LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

PRESENTADO POR: TULIA ELVA LIZCANO PARADA ESTUDIANTE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES SARAVENA-ARAUCA

2015

PROYECTO

La disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos, de forma total que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y rol coste planteado a su inicio. Para llevar a cabo un buen Proyecto, tenemos en cuenta algunas generalidades, como (El método PERT (Program Evaluation and Review Technique. Técnica de evaluación y revisión de proyectos) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica) , con los que permite a todos los gerentes de proyectos tener un modelo a seguir y garantizar el correcto desarrollo del proyecto. Para realizar un buen Proyecto, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

ENTORNO DE UN PROYECTO

Generalmente los proyectos se planifican dentro de contextos sociales, culturales, económicos, ambientales y educativos que puedan ser controlados y que de alguna manera logren garantizar que se desarrolle cumpliendo al objetivo esperado. se requiere de una DIRECCIÓN GENERAL quien realiza labores de planificación, organización general, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento.

OFICINA DE GETION DE PROYECTO

Una (PMO) corresponde a una parte especial de la organización o empresa que tiene como función principal centralizar y coordinar todos los aspectos de la dirección de proyectos que estén a su cargo.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos y adicionalmente la dirección de proyectos, son dos aspectos que deben ser planeados y llevados a cabo en un entorno que sea más amplio que el asignado al propio proyecto. La principal intensión de planificar un contexto más amplio del proyecto, es el hecho que se pueda seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, como también las herramientas y técnicas que se ajustan adecuadamente al proyecto. Dada esta planificación, los directores de los proyectos se encargan de planear las actividades en fases y los enlaces entre las fases correspondientes.

CARACTERITICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos. Estas fases están bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto, antes de pasar a la siguiente fase. Toda esta transición debe estar ligada al correcto desarrollo y flujo del cronograma. La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente relacionada con el tipo de organización donde se esté desarrollando el proyecto. En algunos casos, la duración puede ser constante en todos los proyectos de una organización, y por lo tanto las fases y controles ya están previamente establecidos. Aunque este método puede ser bueno, en algunos proyectos, se requiere de flexibilidad en tiempos para poder llegar a un exitoso resultado.

PROCESO DE DIRECCION DE UN

PROYECTO La dirección de un proyecto cuenta con la posibilidad de usar un ciclo preestablecido para lograr la correcta administración, gestión y gerencia de un proyecto. Este ciclo fue definido por Shewhart y modificado por Deming los cuáles crearon el ciclo que cuenta con 4 elementos: PLANIFICAR-HACER-REVISAR-ACTUAR. En este ciclo se requiere la finalización con un resultado evidenciable de una parte del ciclo para que esa sea la entrada en el siguiente subproceso del ciclo.

INTERESADO EN EL PROYECTO

Los interesados pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto, y su influencia pueda generar consecuencias que beneficien o perjudiquen la realización del mismo.

ETRUCTURA DE LA ORGANIZACION

La estructura de la organización corresponde a la forma como se organiza la empresa, de tal manera que desde el comienzo de un proyecto quede claramente identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad sobre quién.

CARACTERITICAS GENERALES DE UN

PROYECTO Su duración (se conoce la fecha de inicio, la fecha de finalización cuando el proyecto sea cancelado). Entrega de resultados únicos (pueden ser producto, servicio o resultados.) Se debe realizar en forma gradual (realizar controles, detectar errores, realizar correcciones.

ROLES DE PROFESIONALES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

ELEMENTOS NECESARIOS EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

PRINCIPALES RESPONSABLES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Planear, coordinar, dirigir, gestionar, organizar, controlar, evaluar. Planificar, hacer, revisar, actuar. Trabajadores de la empresa, quienes son los que realmente conocen el funcionamiento de la empresa y tienen autoridad para aportar significativamente al desarrollo del proyecto.

Es

Es

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Necesita de una organización llamada:

GERENCIA DE PROYECTOS