guia de aprendizaje word 2007

Word 2007

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ndice

NDICE ..................................................................................................................................................... 2

NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6

1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRFICOS .................................................................................................... 6 4. GRFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6

INTRODUCCIN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7

1. ENTRAR EN WORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE WORD ....................................................................................................................... 7

2.1. Barra de herramientas de acceso rpido .............................................................................. 7 2.2. Botn Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26

3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28

TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29

1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29

2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contrasea ......................................................................................................... 31

3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO .............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32

CONFIGURAR PGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33

8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39

13.1. Pginas con orientacin diferente ................................................................................... 39 13.2. Pginas con alineacin vertical diferente ........................................................................ 40

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41

1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIN ........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR ............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42

3.1. Seleccin con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Seleccin con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Seleccin con ratn ............................................................................................................. 43

4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA ............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES ............................................................................................................................... 44

7.1. Desplazarse a una posicin de marcador ........................................................................... 44

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7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44

MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45

1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45

DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46

1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47

2. CAMBIAR MAYSCULAS / MINSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PRRAFO ...................................................................................................................... 47

3.1. Sangra y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Lneas y saltos de pgina .................................................................................................... 49

4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de pgina .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52

5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54

6. VIETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIN ................................................................................................................................ 55

7.1. Establecer valor de numeracin .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................... 55

8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57

TABLAS ................................................................................................................................................ 58

1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58

2.1. Insertar tabla ........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rpidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60

3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla ......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamao de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineacin ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66

ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69

1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71

4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73

5. CREAR UN GRFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar grfico .................................................................................................................. 78

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5.2. Modificar elementos del grfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRFICO SMARTART ..................................................................................................... 82

6.1. Modificar grfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamao del grfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posicin del grfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85

7. INSERTAR WORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86

8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ................................................................................................. 89

1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PGINA ............................................................................................ 91

2.1. Numeracin de pginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de pgina diferentes en el mismo documento. .................................. 92

NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVNCULOS ..................................................................... 94

1. CREAR NOTA AL PIE ....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVNCULO ............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVNCULO .............................................................................................. 95

ORTOGRAFA ...................................................................................................................................... 96

1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFA ................................................................................................................................ 96 3. SINNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIN ........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO .................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99

6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100

TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101

7. COLUMNAS PERIODSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102

8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102

COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 104

1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108

2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111

TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112

1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116

PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118

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1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119

NDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120

1. CREAR NDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de ndices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el ndice ............................................................................................................... 121

2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123

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Novedades de Word 2007

En este captulo se describen las novedades ms interesantes que presenta Word 2007.

1. Nuevo interfaz

Los mens y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botn Microsoft Office

situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rpido y la cinta de

opciones. En esta ltima los comandos aparecen agrupados por grupos lgicos, que a su vez se

agrupan en fichas. Cada ficha est relacionada con una actividad.

2. Temas y estilos

Podr dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,

mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos especficos de cada aplicacin.

El tema lleva asociado una combinacin de colores, tipos de fuente y diseos grficos, que le

permitirn dar un aspecto profesional a sus documentos.

El estilo, basado en un tema determinado, le permitir cambiar el aspecto de algn elemento del

documento (tablas, texto, )

3. Mejoras de tablas y grficos

En Office 2007 los grficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este

modo puede realizar un grfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de grficos de

Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.

4. Grficos SmartArt

Permiten crear ilustraciones editables de la informacin de forma sencilla.

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Introduccin a Word 2007

Word es una aplicacin de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo

imgenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas, Cambiar el formato a los

diferentes elementos resulta muy fcil. Posee caractersticas que le permiten introducir con facilidad

tablas de contenidos, ndices, notas al pie de pgina.

En este captulo se describe cmo iniciar Word, la pantalla que presenta, cmo acceder a los

comandos y herramientas.

1. Entrar en Word

Pulse el botn Inicio de la barra de tareas de Windows.

En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.

2. Pantalla de Word

Cuando inicia una sesin en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.

2.1. Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede

personalizar.

Puede agregar ms comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y

seleccione Ms comandos

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2.2. Botn Microsoft Office

Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.

2.3. Cinta de opciones

Desglosada en fichas, en las que encontrar botones agrupados en diferentes categoras,

equivalentes a los comandos de los mens de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de

opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rpido seleccione Minimizar la

cinta de opciones. A continuacin se describen las diferentes fichas, grupos y botones.

Ficha Inicio

Contiene los siguientes grupos

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Grupo Portapapeles

Botn Nombre y finalidad

Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin, reemplazando

cualquier seleccin. Slo est disponible si se ha cortado o copiado algun objeto.

Muestra un desplegable con opciones de pegado.

Cortar: Mueve la seleccin del documento activo colocndola en el Portapapeles.

Copiar: Copia la seleccin del documento activo en el Portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que

haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento haga doble clic en esta herramienta

y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva

a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.

Grupo Fuente


Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado

Tamao de fuente: Cambia el tamao al texto seleccionado. Depende de la fuente

seleccionada y de la impresora activa.

Agrandar fuente, aumenta el tamao de fuente.

Encoger fuente, reduce el tamao de fuente.

Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado.

Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.

Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.

Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado

Subndice, crea letras minsculas por debajo de la linea base del texto

Superndice, crea letras minsculas por encima de la linea base del texto

Cambiar maysculas minsculas, cambia el texto seleccionado a maysculas o a

minsculas.

Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.

Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta

herramienta para terminar.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.

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Grupo Prrafo


Vietas, inicia una lista con vietas. En el desplegable puede elegir entre diferentes

estilos de vieta.

Numeracin, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes

estilos de numeracin.

Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre

diferentes estilos.

Disminuir sangra: Disminuye la sangra izquierda del prrafo seleccionado lo equivalente

a una marca de tabulacin.

Aumentar sangra: Aumenta la sangra izquierda del prrafo seleccionado lo equivalente

a una marca de tabulacin.

Ordenar: Ordena los nmeros seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado.

Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecern

vigentes.

Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de prrafo,

espaciadores, y texto oculto.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre lneas seleccionado a la izquierda.

Centrar: Centra el texto entre lneas seleccionado.

Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre lneas a la derecha.

Justificar: Alinea los prrafos seleccionados a los mrgenes o sangras izquierda y

derecha, de manera que todas las lneas comienzan en el margen o sangra izquierdos y

terminan en el margen o sangra derechos.

Interlineado: Cambia los espacios entre las lneas del texto seleccionado. Seleccione el

nmero de lneas que desee o haga clic en Ms para ver otras opciones.

Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado.

Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u otros

objetos seleccionados.

Grupo Estilos

Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar

cambios en los colores, fuentes, de los estilos utilizados en el documento.

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Grupo Edicin


Buscar: Busca texto en el documento.

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.

Ficha Insertar


Grupo Pginas


Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el ttulo, autor, fecha y otros

datos.

Pgina en blanco: Inserta una nueva pgina en blanco en la posicn del cursor.

Salto de pgina: Inserta un saltode pgina en la posicin del cursor.

Grupo Tablas

Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla.

Grupo Ilustraciones


Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC.

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Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas, sonidos o vdeos para ilustrar un

concepto especfico .

Formas: Inserta forma, previamente diseadas, como rectngulos, crculos, flechas, smbolos de

diagramas de flujo.

Insertar Grfico SmartArt: Inserta un grfico para comunicar informacin visualmente. Entre estos

grficos Smartrt se incluyen listas grficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn,

organigramas

Insertar grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos (de barras, reas, lneas,

anillos).

Grupo Vnculos


Insertar hipervnculo: Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo

electrnico o un programa.

Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en el documento .

Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el nmero de pagina donde se

encuentra una ilustracin o una tabla.

Grupo Encabezado y pie de pgina


Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de pgina: Edita el pie de pgina del documento.

Insertar nmero de pgina: Inserta nmeros de pgina en cada pgina del documento.

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Grupo Texto


Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rpidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo

campos, propiedades de documento como ttulo autor,

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: Crea una letra capital al principio del prrafo.

Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.

Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posicin actual.

Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Grupo Smbolos


Ecuacin: Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear una ecuacin con la

biblioteca de smbolos matemticos.

Insertat smbolo: Inserta smbolos que no estn en el teclado como caracteres unicode, marcas

de prrafo, copyright, .

Ficha Diseo de pgina


Grupo Temas


Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseo

general del documento, tales como colores, fuentes, efectos.

Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

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Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

Grupo Configurar pgina


Mrgenes: Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la

seccin actual.

Orientacin de pgina: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Tamao de pgina: Elige un tamao de papel para la seccin actual.

Columnas: Divide el texto en una o ms columnas.

Insertar saltos de pgina y seccin: Agrega saltos de pgina de columna o de seccin

al documento.

Nmeros de lnea: Agrega nmeros de lnea a los mrgenes, junto a cada lnea del

documento.

Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr.

Grupo Fondo de pgina


Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrs del contenido de la pgina.

Color de pgina: Selecciona un color para el fondo de la pgina.

Bordes de pgina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

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Grupo Prrafo

Establece cmo sern las sangras a la izquierda y a la derecha en el documento, as como los

espaciados de prrafo antes y despus.

Grupo Organizar


Ubicacin de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la pgina y el texto se establece

automticamente para ajustarse al objeto.

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede

ninguna parte del mismo oculta.

Enviar al fondo: Enva el objeto seleccionado detrs de todos los dems objetos.

Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

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Ficha Referencias


Grupo Tabla de contenido


Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar texto: Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia

al nmero de pgina correcto.

Grupo Notas al pie


Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de pgina. La numeracin es automtica.

Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.

Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento.

Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicacin de las notas

al pie de pgina y notas al final.

Grupo Citas y biliografa


Insertar cita: Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin como fuente de

una parte de informacin del documento.

Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo de bibliografa: Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.

Bibliografa: Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes

citadas en el documento.

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Grupo Ttulos


Insertar ttulo: Agrega un ttulo a una imagen.

Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el

documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas,

ecuaciones del documento.

Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir

todas las entradas del documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el nmero de pagina

donde se encuentra una ilustracin o una tabla..

Grupo ndice


Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Insertar ndice. Inserta un ndice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de

palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen.

Actualizar ndice: Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al

nmero de pgina correcto.

Grupo Tabla de autoridades


Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de

autoridades.

Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o

lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el

documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del

documento.

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Ficha Correspondencia


Grupo Crear


Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas. Crea e imprime etiquetas.

Grupo Iniciar combinacin de correspondencia


Iniciar combinacin de correspondencia: Inicia una combinacin de

correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por

correo electrnico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo

puede insertar campos como el Nombre, Direccin, que Word se encarga

de reemplazar automticamente por informacn de una base de datos.

Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviar la

carta.

Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios

y decidir cual de ellos recibir la carta.

Grupo Escribir e insertar campos


Resaltar campos de combinacin: Resalta los campos insertados en el

documento.

Bloque de direcciones. Agrega una direccin a la carta.

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Linea de saludo. Agrega una linea de saludo.

Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de

destinatarios al documento.

Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de

decisiones en la combinacin de correspondencia.

Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes

campos en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas. Slo se utiliza si est creando etiquetas, para utilizar

lainformacin de la lista de los destinatarios.

Grupo Vista previa de resultados


Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinacin del

documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia

final .

Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al n

indicado, al siguiente y al ltimo, respectivamente.

Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico

en la lista de destinatarios, buscando el texto dado.

Comprobacin automticade errores. Especifica cmo controlar los errores

generados al completar la combinacin de correspondencia.

Grupo Finalizar

Completa la combinacin de correspondencia.

Ficha Revisar


Grupo Revisin


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Ortografa y gramtica: Comprueba la ortografa y gramtica del texto del

documento .

Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.

Sinnimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras

que ha seleccionado.

Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Sugerencia de informacin en pantalla para traduccin. Habilita la informacin

en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el

cursor.

Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y

gramtica del texto seleccionado.

Contar palabras. Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas

del documento.

Grupo Comentarios


Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la seleccin.

Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.

Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento.

Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento.

Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la seleccin,

en los que puede escribir comentarios con una pluma.

Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios.

Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario.

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Grupo Seguimiento


Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de

formato.

Globos. Permite elegir cmo mostrar las revisiones en el documento.

Mostrar para revisin. Selecciona cmo desea ver los cambios

propuestos en el documento.

Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el

documento.

Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana.

Grupo Cambios


Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al

siguiente cambio propuesto.

Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al

siguiente cambio propuesto.

Cambio anterior. Va a la marca de revisin anterior del documento para

aceptarla o rechazarla.

Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisin del documento

para aceptarla o rechazarla.

Grupo Comparar


Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento.

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Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen

desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento

revisado o ambos.

Grupo Proteger

Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento.

Grupo Entrada manuscrita

Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC.

Ficha Vista


Grupo Vistas de documento


Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como aparecer en la

pgina impresa.

Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura

a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o

comentarios del documento.

Diseo web. Muestra el documento como sera como pgina web.

Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rpidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y

pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

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Grupo Mostrar u ocultar


Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento.

Lineas de la cuadrcula. Activa las lneas de cuadrcula para alinear los

objetos del documento.

Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier

accin necesaria del documento.

Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite

desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para

desplazarse por un documento grande con pequeas imgenes de

cada pagina.

Grupo Zoom


Zoom. Abre el cuadro de dilogo de Zoom para especificar el nivel de

zoom del documento. Tambin puede utilizar los controles de zoom de

la barra de estado

100%. Aplica un zoom del 100% del tamao normal al documento.

Una pgina. Aleja el documento para que se ajuste toda la pgina en la

ventana.

Dos pginas. Aleja el documento para que dos pginas se ajusten en la

ventana.

Ancho de pgina. Acerca el documento para que el ancho de la pgina

coincida con el ancho de la ventana.

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Grupo Ventana


Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del

documento actual

Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los

programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las

diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que

pueda comparar el contenido.

Desplazamiento sincrnico. Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la

funcin Ver en paralelo

Restablecer posicin de la ventana. Restablece la posicin de la

ventana del documento que se est comparando en paralelo para que

compartan la pantalla. Debe estar activada la funcin Ver en paralelo.

Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que estn abiertas

actualmente.

Grupo Macros

Botn que le permitir crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o

eliminarlas.

2.4. Reglas

La regla horizontal se utiliza para cambiar sangras de prrafo, ajustar mrgenes de pgina, cambiar

el ancho de columnas de estilo periodstico y de columnas de tablas, tambin para fijar tabulaciones

utilizando el ratn.

Para cambiar los mrgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratn en la regla

horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra

la figura adjunta.

Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangra de primera lnea al prrafo.

Slo afecta a la primera lnea del prrafo.

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Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangra francesa. Afecta a todas las

lneas excepto a la primera.

Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangra izquierda al prrafo. Afecta a

todas las lneas del prrafo.

En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangra. Cuando se arrastra

seaplica sangra derecha al prrafo. Afecta a todas las lneas del mismo.

Este es el botn de tabulacin izquierda. Al pulsar sobre ese botn aparecen de

forma peridica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de

tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.

2.5. Barras de desplazamiento

La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda ms a la

derecha o ms a la izquierda de lo que se ve en pantalla.

La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.

Al pulsar sobre el botn Seleccionar objeto de bsqueda muestra un

desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,

cuando utiliza los dobles botones:

El significado de esos smbolos es el siguiente:

Examinar por Examinar por

Pginas

Tablas

Secciones

Grficos

Comentarios

Ttulos

Notas al pie

Modificaciones

Notas al final

Buscar

Campos Ir a

Muestra / Oculta la regla

Activa / desactiva la vista panormica

Desplazar arriba

Desplazar abajo

Desplazar anterior

Desplazar siguiente

Seleccionar objeto de bsqueda

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2.6. Barra de estado

Es el rea horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona

informacin sobre el estado de lo que ve en la ventana, e informacin relativa a las acciones que lleva

acabo.

Presenta los siguientes elementos

El nmero de la pgina mostrada, del total de pginas del documento.

Nmero de palabras del documento.

Muestra los errores de revisin encontrados.

El idioma que est utilizando.

Controles de vistas, (Ver pg. 22).

Zoom , regula el tamao al que se visualiza el documento en pantalla.

3. Visualizar elementos en la pantalla

Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si estn

activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.

Si no lo encuentra, pruebe con el botn de Office, el botn Opciones de Word.

Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas

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4. Zoom

Si necesita visualizar a un tamao diferente el rea de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista.

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5. Lectura de pantalla completa

Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura.

En la parte superior derecha tiene el botn Opciones, para elegir el modo de visualizacin, que

incluye: el tamao de letra, el nmero de pginas por pantalla, permitir o no escritura,

En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la

pgina anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha).

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Trabajo con archivos

En este captulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear

una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.

1. Nuevo documento

Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque est basado en la plantilla

predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo.

Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en

blanco, pulse el botn Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de dilogo que muestra

Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel

izquierdo. Adems de las plantillas que se instalan en su equipo podr disponer de multitud de

plantillas online, si mantiene conexin de internet, a travs del sitio de Microsoft.

2. Guardar un documento

El formato de archivos que genera con

Word 2007 es DOCX, esto no significa

que no pueda abrir documentos

realizados en versiones anteriores y

trabajar con ellos. Slo que cuando

guarde un documento en modo

compatibilidad con versiones anteriores,

le mostrar avisos de que deber guardar

con otro formato si ha utilizado funciones

nuevas.

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Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botn Office, o Guardar como.

Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos.

Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su

almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice

Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.

Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.

En esta versin puede guardar un documento como PDF.

2.1. Opciones al guardar

En el cuadro de dilogo Guardar como, en el botn Herramientas Opciones al guardar, le mostrar

la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicacin del archivo de recuperacin.

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2.2. Establecer contrasea

Si desea establecer una contrasea de apertura y/o de escritura utilice el botn Herramientas

Opciones generales

3. Abrir un documento guardado

Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.

Utilice el comando Abrir del botn Office

4. Cambiar de documento

Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows.

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5. Dividir la ventana del documento activo

Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del

documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista.

Para quitar la divisin, utilice el comando Quitar divisin, .que encontrar en ese mismo grupo.

6. Organizar ventanas de documentos

Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos

abiertos en ventanas.

7. Comparar documentos en paralelo

Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos

archivos y utilice el botn Ver en paralelo que encontrar en la ficha Vista del grupo Ventana.

Asegrese de que el botn Desplazamiento sincrnico est activo.

De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma.

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Configurar pgina e Imprimir

En este captulo se describe cmo establecer el tamao de papel, orientacin, mrgenes,... para

elaborar un documento.

Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar

para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de Pgina.

8. Papel

Seleccione el Tamao del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga

establecida para trabajar. Si elige el tamao personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que

corresponda a un formato normalizado.

Puede determinar la bandeja de la que tomar el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, as

como las Opciones de impresin del documento.

La Vista previa del cuadro de dilogo le muestra el aspecto que tomar el documento bajo las

preferencias dadas.

9. Mrgenes

La ficha Mrgenes le permite establecer los mrgenes o distancias que se deben respetar al borde

del papel. Bastar con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por

defecto es el centmetro.

En Encuadernacin especifique el espacio adicional que desee agregar al margen.

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En Posicin del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de

un documento. Si ha configurado el documento con pginas opuestas o dos pginas por hoja

(mediante Mrgenes simtricos, Libro plegado o Dos pginas por hoja), esta opcin no est

disponible.

En Varias pginas puede elegir entre normal, mrgenes simtricos, dos pginas por hoja o libro

plegado (sta ltima se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para

determinar el nmero de pginas del folleto: si el documento sobrepasa el nmero de pginas

especificado, Word crear varios folletos). Tambin puede elegir la orientacin del papel.

Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botn de Office.

En la categora Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir

entre: Pulgadas, milmetros, puntos o picas.

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10. Diseo

En Empezar seccin indique el lugar donde va a comenzar la seccin activa.

En Encabezados y pies de pgina hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o slo alguna de

ellas:

Pares e impares diferentes, le permitir crear encabezados y pies de pgina diferentes para

las pginas pares e impares.

Primera pgina diferente, le permitir crear un encabezado y pie de pgina diferente para la

primera pgina que para el resto.

Adems tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de

encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior,

respectivamente.

Alineacin vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el

texto, entre los mrgenes superior e inferior.

El valor justificada afecta solamente a pginas completas. Word alinea las

pginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opcin

est activada.

Nmeros de lnea agrega o quita la numeracin de lneas de la parte del

documento que corresponde al cuadro Aplicar a.

Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada pgina del documento.

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A este cuadro de dilogo puede llegar a travs del botn Bordes de pgina, en la ficha Diseo de

pgina, grupo Fondo de pgina.

11. Vista preliminar

Utilice el botn de Office Imprimir Vista preliminar para visualizar por pantalla cmo quedar el

documento una vez impreso.

NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido e incluir este comando.

(Consulte la pgina 7).

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En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar:

NOMBRE y FINALIDAD

Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro

de dilogo Imprimir para establecer las opciones de impresin. Para seleccionar las

opciones de impresin utilice preferiblemente el botn de Office Imprimir Imprimir.

Opciones. Abre el cuadro de dilogo Opciones mediante el que puede cambiar las

opciones de impresin.

Mrgenes: Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la

seccin actual.

Orientacin de pgina: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Tamao de pgina: Elige un tamao de papel para la seccin actual.

Zoom. Abre el cuadro de dilogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del

documento. Tambin puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado.

100%. Aplica un zoom del 100% del tamao normal al documento.

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NOMBRE y FINALIDAD

Una pgina. Aleja el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.

Dos pginas. Aleja el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana.

Ancho de pgina. Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el

ancho de la ventana.

Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos.

Aumentar. Convierte el cursor del ratn en una lupa que se puede utilizar para alternar

entre un zoom del 100% y ajustar a pgina completa, con slo hacer clic sobre el

documento.

Encoger una pgina. Intento de reducir el documento en una pgina reduciendo

ligeramente el tamao y espaciado del texto.

Pgina siguiente. Muestra la siguiente pgina del documento.

Pgina anterior. Muestra la pgina anterior del documento.

Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresin y vuelve a editar el

documento.

12. Imprimir

Para imprimir el documento utilice el botn de Office Imprimir Imprimir.

En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se

convertir en la impresora predeterminada para el resto de la sesin de Word hasta que la cambie.

La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.

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En el cuadro Intervalo de pginas encontrar:

Todo: Imprime todas las pginas del documento.

Pgina actual: Imprime la pgina donde se encuentre el punto de insercin. Si hubiera varias

pginas seleccionadas, imprimira la primera pgina de esa seleccin.

Pginas: Imprime las pginas que especifique en el cuadro Pginas.

En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos,

Autotextos, Asignaciones de teclas.

En el cuadro Imprimir slo: Seleccione la parte del documento a imprimir:

Intervalo, imprimir las pginas indicadas en el cuadro Intervalo.

Pginas impares, slo las pginas impares.

Pginas pares, slo las pares.

En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 pginas por hoja. Esta opcin est disponible siempre

que no haya activado la casilla Dos pginas por hoja en el cuadro de dilogo de Configurar pgina.

(Ver pgina 34).

13. Trabajo con secciones

Si necesita un documento con pginas que tengan diferente orientacin, o con distinta alineacin

vertical deber trabajar con diferentes secciones.

Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuracin de la pgina o puede

dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias.

13.1. Pginas con orientacin diferente

Escriba el texto de las tres primeras pginas.

Site el punto de insercin al final del texto de la tercera pgina y pulse la tecla Intro.

Utilice el cuadro de dilogo de Configurar pgina, en Mrgenes, marque la Orientacin Horizontal, y

en Aplicar a, seleccione De aqu en adelante.

Word crear un salto de seccin a la pgina siguiente en la posicin donde tena el punto de

insercin.

Una vez escrito el texto de la 4 pgina vuelva a utilizar el mismo cuadro de dilogo; marque la

Orientacin Vertical, y en Aplicar a seleccione De aqu en adelante.

Pg. 1 Pg. 2 Pg. 3 Pg. 5 Pg. 4

Seccin 1

Seccin 2

Seccin 3

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13.2. Pginas con alineacin vertical diferente

Site el punto de insercin en la primera pgina y utilice el cuadro de dilogo de Configurar pgina,

en Diseo, seleccione en Alineacin vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento.

Pulse la tecla Intro para cambiar de prrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en

Alineacin vertical Superior, y en Aplicar a: De aqu en adelante.

Repita este ltimo paso cambiando la Alineacin vertical, tantas veces como sea necesario.

Cap. 1 Cap. 2

Seccin 1

Seccin 2

Seccin 3

Seccin 4

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Escribir y editar texto

La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introduccin de caracteres

mecanografiada. Algunos de esos caracteres son visibles (letras, nmeros, smbolos, ...). Otros no se

visualizan normalmente, dejan espacios o lneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de

pgina, ...). Esto hace que la edicin de un texto pueda resultar difcil por no saber qu se esconde

tras una zona blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilizacin de la herramienta

Mostrar todo de la ficha Inicio, Prrafo.

En la tabla siguiente se interpretan los smbolos ms frecuentes:

Smbolo Significado

Espaciador

Intro

Tabulador

......... Salto de pgina...... Salto de pgina

Para incorporar un salto de pgina manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseo de

Pgina, grupo Configurar Pgina, Saltos (Pgina).

1. Movimientos del punto de insercin

A continuacin se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de insercin por el

documento, sobre el texto escrito:

Tecla Movimiento

/ Carcter anterior / Carcter siguiente

/ Lnea anterior / Lnea siguiente

Control + Palabra siguiente

Control + Palabra anterior



Inicio Palabra anterior

Fin Palabra anterior

Re Pg / Av Pg Palabra anterior

Control + Inicio Palabra anterior

Control + Fin Palabra anterior

F5 A la pgina, seccin , lnea ...

NOTA: Para ir a una pgina concreta, a un marcador determinado, adems de F5, puede utilizar el

botn Buscar de la ficha Inicio, grupo Edicin.

Estimado amigo:

Tenemos el gusto de invitarle a las Jornadas sobre Pintura Costumbrista, que tendrn lugar el prximo da 13 de Abril en el Saln de Actos de la Pinacoteca Municipal.

Le esperamos a las 18:00 horas.

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Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


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2. Sobrescribir / Insertar / Borrar

El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de insercin se

encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abrindose hueco entre el texto

existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.

El modo Sobrescribir consiste en que el texto que escribe sustituye al texto que se encontraba en

esa posicin. Para cambiar el modo de escritura pulse la tecla INSERT.

Para borrar texto puede utilizar las teclas:

(Retroceso). Borra el carcter que se encuentra a la izquierda del punto de insercin.

Supr Borra el carcter que se encuentra a la derecha del punto de insercin.

3. Seleccionar texto

Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas caractersticas, antes de ir al

comando correspondiente. Para seleccionar texto, objetos, utilice el botn de la ficha Inicio

Edicin .

3.1. Seleccin con teclado

Site el punto de insercin a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla + cualquier

tecla de movimiento. El resultado de la seleccin ser hasta donde le llevase el movimiento.

Pruebe a situar el punto insercin en la mitad del documento y pulse esta combinacin de teclas:

+ Control + Fin (Seleccionar hasta el final del documento.)

3.2. Seleccin con Extender

Site el punto de insercin a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el

modo Extender de seleccin. Este consiste en que la pulsacin de teclas de movimiento no mueve el

punto de insercin sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc.

Con un nmero determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados:

N veces Resultado respecto a la posicin del punto de insercin

1 Activa el modo Extender

2 Selecciona la palabra

3 Selecciona la lnea

4 Selecciona el prrafo

5 Selecciona el documento completo

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3.3. Seleccin con ratn

Dependiendo de la posicin del puntero del ratn, ste tomar un aspecto diferente:

Sobre el texto

En la barra de seleccin, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del

papel y la posicin del margen izquierdo).

Palabra Doble clic sobre la palabra

Frase Control + clic sobre la frase

Lnea Clic, en la barra de seleccin, cuando el puntero seale la lnea

Varias lneas Clic, en la barra de seleccin, cuando el puntero seale la 1 lnea y arrastre el ratn hacia abajo hasta la ltima lnea que desee.

Prrafo En la barra de seleccin, doble clic, cuando el puntero seale cualquier lnea del prrafo.

Documento En la barra de seleccin, con la tecla Control pulsada, clic.

4. Deshacer / Rehacer

En la barra de herramientas de acceso rpido encontrar (Deshacer) para anular varias

acciones. Si desea recuperar la ltima accin anulada pruebe .

5. Insertar fecha y hora

Para incorporar la fecha y/u hora actuales, siga

los pasos Insertar Texto Fecha y hora.

Puede seleccionar el Formato y el Idioma.

Si marca la casilla Actualizar automticamente,

insertar esa fecha/hora como campo, de modo

que se actualizar en el documento cada vez que

lo abra o imprima.

6. Insertar smbolos

Para incorporar determinados caracteres utilice Insertar Smbolos Smbolo.

Dependiendo de la seleccin que haga

en el cuadro Fuente, la tabla de

smbolos que ofrece cambia. Haga clic

sobre el smbolo que desee y pulse el

botn Insertar.

Como novedad incluye el cuadro

Subconjunto para algunas fuentes, lo

que le permite seleccionar el grupo de

caracteres que desee pasar en la

cuadrcula de smbolos.

Tambin muestra el cuadro cdigo de

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carcter, si lo conoce puede teclearlo para seleccionar el smbolo correspondiente.

En la ficha Caracteres especiales, encontrar espacio no separacin, guin largo, ...

7. Marcadores

Un marcador asigna un nombre a una posicin o a una

seleccin de texto, para poder hacer referencia al mismo

ms adelante.

Seleccione el texto a marcar y utilice Insertar Vnculos

Marcador. Escriba el nombre del marcador y pulse el

botn Agregar.

7.1. Desplazarse a una posicin de marcador

En el cuadro de dilogo Marcador, descrito en el punto

anterior, seleccione el nombre del marcador al que desee

desplazarse, y pulse el botn Ir a.

7.2. Insertar una referencia cruzada

Las referencias cruzadas permiten introducir

informacin referente a un elemento del documento

(marcador, nota al pie, ...). Entre la informacin puede

elegir entre nombre, n de pgina, ...

Site el punto de insercin donde quiera la informacin.

Utilice Insertar Vnculos Referencia cruzada.

Seleccione el Tipo de elemento y en el cuadro

Referencia a, elija el tipo de informacin. Por ltimo

pulse sobre el elemento y pulse el botn Insertar.

En el caso de referencia cruzada a marcador, Texto del marcador, debe tener cuidado si desea

reemplazar el texto original para no eliminar el marcador..

Debe cambiar el texto sin eliminar los corchetes.

Para actualizar la referencia cruzada, haga clic con el botn secundario del ratn sobre la referencia

cruzada y en el men contextual seleccione Actualizar campos.

7.3. Eliminar un marcador

En el cuadro de dilogo Marcador, seleccione en la lista el nombre del marcador a eliminar y pulse el

botn Eliminar.

Cuando elimina un marcador, mostrar un texto de error en las referencias cruzadas a ese marcador.

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Mover y copiar texto

Para cambiar la posicin de un texto en el documento hay que tener presente que no se puede

desplazar ms all del final del documento.

1. Desplazar el texto varias lneas hacia abajo / arriba

Site el punto de insercin al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces

como lneas quiera descenderlo. Para subir el texto as desplazado, site el punto de insercin al

comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posicin

deseada.

2. Mover texto a otra posicin / otro documento

Seleccione el texto a mover y utilice Inicio Portapapeles Cortar o CTRL + X.

Site el punto de insercin en el lugar donde desee dejar el texto. (Esto incluye la posibilidad de

cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles Pegar o CTRL + V.

Tambin puede desplazar un texto arrastrando su seleccin hasta la posicin final, este mtodo se

aconseja slo cuando se desplaza a un lugar prximo en el documento.

3. Copiar texto

Seleccione el texto a copiar y el comando Inicio Portapapeles Copiar o

CTRL + C.

Site el punto de insercin en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye

la posibilidad de cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles

Pegar o CTRL + V.

Tambin puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione

el texto a copiar y con la tecla Control pulsada arrastre la seleccin hasta el

lugar destinado a la copia. (Suelte primero el ratn y por ltimo la tecla Control).

Tambin puede utilizar el Portapapeles de Office, para seleccionar el elemento

copiar.

4. Copiar formato

Copiar formato en un texto: Seleccione el texto cuyo formato desee copiar y

haga clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Seleccione el texto al que desee aplicar ese formato.

Copiar formato para aplicar a diferentes cadenas de texto: Seleccione el texto cuyo formato desee

copiar y haga doble clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Seleccione cada bloque de texto al que desee aplicar ese formato. Para finalizar pulse la tecla Esc o

haga clic en el botn Copiar formato.

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Dar formato al texto

1. Formato fuentes

Seleccione el texto a cambiar y utilice el men contextual Fuente. Mostrar un cuadro de dilogo

con dos fichas diferentes.

1.1. Fuente

Fuente Arial, Times New Roman, Verdana

Estilo de fuente Negrita, Cursiva

Tamao 8, 10, 14

Tiene la posibilidad de aplicar una gran variedad de efectos (Tachado, sombra, superndice,

subndice,...)

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