Prcticas de Word 2007 - Paso a PasoCambiar el tamao del texto1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar y haga clic derecho sobre el texto. coloque el puntero en la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para aumentar el tamao del texto, haga clic en Agrandar fuente. Para reducir el tamao del texto, haga clic en Encoger fuente

Cambiar el tipo de letra (fuente)1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar y haga clic derecho sobre el texto. coloque el puntero en la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

3.

Haga clic en la flecha al lado del botn Fuente y seleccione el tipo de Fuente deseado.

Cambiar el color del texto1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar y haga clic derecho sobre el texto. coloque el puntero en la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

3.

Haga clic en la flecha al lado del botn Color de Fuente y seleccione el color de Fuente deseado.

Subrayar el texto1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar. Presionar las teclas Control + letra S.

Texto en cursivas1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar. Presionar las teclas Control + letra K.

Guardar un archivo1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Mtodo abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.

Guardar una copia de un archivo1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

Escriba el nuevo nombre y la carpeta donde ser guardada la copia.

Crear propiedades personalizadas para un documento resumen1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seale Preparar y, a continuacin, haga clic en Propiedades.

En el Panel de informacin del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, a continuacin, haga clic en Propiedades avanzadas. En el cuadro de dilogo Propiedades del documento, haga clic en la ficha Resumen. Regresar al documento haciendo clic en el botn cerrar Panel de Informacin del documento.

3. 4.

Justificar el textoPuede justificar el texto, lo que podra hacer que la ltima lnea de texto del prrafo fuera significativamente ms corta que las dems lneas. 1. Seleccione el texto que desee justificar.

2.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, haga clic en Justificar

.

Cambiar o establecer los mrgenes de pgina1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2.

Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3.

Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo1. 2. Seleccione el prrafo que desee cambiar. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo.

Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo1. 2. Seleccione el prrafo que desee cambiar. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra derecha del prrafo.

Escribir una lista con vietas o una lista numerada1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para iniciar una lista numerada y, a continuacin, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB. Escriba el texto que desee. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automticamente la vieta o nmero siguiente. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.

2. 3.

Agregar vietas o nmeros a una lista1. 2. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.

Elegir un nuevo formato de vieta o de nmero1. Haga clic en una vieta o en un nmero de la lista que desea cambiar. En una lista de varios niveles, puede cambiar el formato de cada nivel uno a uno haciendo clic en una vieta o nmero de ese nivel de la lista. 2. En la ficha Inicio, en Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas o Numeracin.

3.

Haga clic en el formato de lista con vietas o numerada que desee usar en la Biblioteca de vietas o en la Biblioteca de numeracin que se muestran.

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios nivelesPuede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerrquico de los elementos de la lista. 1. 2. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas o Numeracin, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuacin, haga clic en el nivel que desee.

Insertar nmeros de pgina1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2.

Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.

3.

Configuracin de Autocorreccin1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Revisin. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la ficha Autocorreccin. Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe. Escribir el texto a reemplazar y escribir el texto que se pondr en su lugar. Aceptar. y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

4. 5. 6.

Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes)

Funcionamiento de la revisin ortogrfica automticaSi revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin.

En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.

En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error.

Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Revisin. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente: 1. 2. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento. y, a continuacin, en Opciones de Word.

Revisar la ortografa y la gramtica a la vezEste mtodo es til si desea posponer la correccin de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografa y, a continuacin, confirmar cada correccin. Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografa.

1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Presione F7. Use el mouse en uno de los siguientes programas de Microsoft Office: Word, Excel o PowerPoint En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Ortografa (en Word, haga clic en Ortografa y gramtica).

1. 2.

Slo en Outlook y Word, si tambin desea revisar la gramtica, active la casilla de verificacin Revisar gramtica. Si el programa encuentra errores de ortografa, se muestra un cuadro de dilogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cmo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuacin se incluyen instrucciones sobre cmo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras: Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas Corregir el error cambiando la palabra manualmente 1. 2. Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error. Despus de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o Iniciar corrector ortogrfico (en OneNote). Haga clic en el cuadro No est en el diccionario. Modifique la palabra.

3. 4.

5. 6. 7. 8.

Haga clic en Cambiar. Haga clic en el cuadro Cambiar por. Modifique la palabra. Haga clic en Cambiar.

La palabra mal escrita es una palabra real que yo utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografa

Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario. Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente

Haga clic en Omitir una vez. Haga clic en Omitir una vez. Haga clic en Buscar siguiente. Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automtica

Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Autocorreccin.

14. Haga clic en Opciones de Autocorreccin. 15. Escriba la palabra errnea en el cuadro Reemplazar y, a continuacin, escriba la palabra correcta en el cuadro Con. 16. Haga clic en Agregar. 17. Primero, debe cancelar o finalizar la revisin ortogrfica. 18. En el men Herramientas, seleccione Opciones de Autocorreccin. 19. Escriba la palabra errnea en el cuadro Reemplazar y, a continuacin, escriba la palabra correcta en el cuadro Con. 20. Haga clic en Agregar. 3. Despus de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qu hacer. Slo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografa, comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opcin en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica.

4.

Buscar palabras en el diccionario de sinnimos1. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto deseado, y seleccionando Sinnimo en el men contextual.

Insertar un smbolo o un carcter especial1. 2. 3. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable. Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por ltimo, haga clic en Insertar.

Insertar un smbolo predefinido mediante Autocorreccin1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Revisin. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la ficha Autocorreccin. Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe. Revise los textos dados de alta y el smbolo asociado a l, o ingrese uno nuevo. Regrese al texto y teclee el texto necesario para obtener el smbolo deseado. y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

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