guía 02 - word

Upload: oliverio-barrera-sanchez

Post on 21-Feb-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    1/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 1 de 12

    Programa de Formacin:Tecnologo en Analisis y Desarrollo de Sistemas deInformacion

    Cdigo:228106Versin: 2

    Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE SOFTWAREPARA LA GESTIN DE LA INFORMACIN ENEMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO Y DESERVICIOS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO ASIS

    PUTUMAYO

    Cdigo:1020169

    Fase del proyecto:AnlisisActividad (es) del Proyecto:

    Disear formatos deplanes demantenimiento deequipos de cmputo yrecoleccin deinformacin para elsistema de informacin.

    Actividad (es) deAprendizaje:o Elaborar

    documentosutilizando elprocesador detexto

    Ambiente deformacin:Aula 104 sede SENAPto Asis con equiposde cmputo loscuales deberncontar con SistemaOperativo MicrosoftWindows (XP SP3, 7,8), Microsoft Office,

    acceso a internet,proyector, parlantes,gua didctica,instrumento deevaluacin y listas deverificacin(Desempeo yProducto). Normasmnimas de seguridadindustrial y saludocupacional paraambientes internos ode oficina(Dotaciones y localpara primerosauxilios, Sealizacinde seguridad,Servicios higinicos,Extintores, Vas ysalidas deevacuacin,iluminacin,Limpieza, buenaventilacin, orden y

    MATERIALES DE FORMACIN

    DEVOLUTIVOEquipos decmputo,parlantes,proyector,tablero acrlico.

    CONSUMIBLEGuas deAprendizaje,instrumentosdeevaluacin,listas deverificacin,

    marcadoresborrables.

    GUA DE APRENDIZAJE N 2

    1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    2/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 2 de 12

    Para desempear un cargo como apoyo, auxiliar, tcnico o cualquier otra denominacin en el reade sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboracin de documentos y surespectiva presentacin. Las herramientas ofimticas facilitan la elaboracin de dichas tareas, aligual que la manipulacin de los datos y la presentacin de estos a travs de diagramas o grficas.Su importancia radica en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentosde acuerdo a sus necesidades: redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas yfacturacin con frmulas matemticas.

    3.1Actividades de Reflexin inicial.

    Responde:

    1. Por qu crees que es importante el uso de la herramienta ofimtica Microsoft Office Word?2. Has pensado: Cuntas veces al da se utilizan en una empresa u oficina los comunicados

    escritos?3. En qu momentos o situaciones has usado alguna herramienta de edicin de texto?

    Ahora, sabes que antes de iniciar a realizar los documentos, y mucho antes de que estos sean enviados oimpresos, debemos tener en cuenta varios puntos importantes en esta zona de trabajo (oficina, aula de

    clases, hogar, etc.) dentro de los sistemas; es importante conocer, de primeramano, la informacin que se va a registrar en el archivo, correcto uso de lagramtica y la ortografa, y muy importante es saber utilizar, por lo menos lobsico, edicin de textos en el programa o herramienta ofimtica sobre la cualests trabajando, y mucho ms importante a la hora de trascribir textos es ladigitacin.

    mantenimiento de loscentros de trabajo)

    Resultados de Aprendizaje:Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos, diseando los instrumentosnecesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacinplanteada por la empresa

    Competencia:Definir los requerimientosnecesarios para construir elsistema de informacin deacuerdo con las necesidades delcliente

    Duracin de la gua ( en horas): 162. INTRODUCCIN

    3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    3/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 3 de 12

    As que aqu empezaremos a trabajar estos aspectos nimo, porque esta es una de las mejores maneras

    de demostrar nuestro gran potencial para asumir con responsabilidad un trabajo de oficina y hacer queeste sea muy productivo contigo y tus conocimientos.

    3.2Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

    Apreciado Aprendiz:

    Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin dedocumentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacinde que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar condistintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contarcon las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinearprrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares

    antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hacealgunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionariosmultilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

    VENTAJAS Permite realizar textos, brindndonos una serie de herramientas para la elaboracin y correccin

    del mismo. Permite la animacin de textos, incluyndole imgenes, hipervnculos, vietas decorativas, videos

    etc. Permite la buena presentacin de textos, ya que da la opcin de justificar o centrar exactamente

    segn sea la conveniencia.

    Permite la tabulacin de datos en caso de ser necesario. En conclusin los procesadores de textos tienen infinitas ventajas, que al aprender a usarlas, nosfacilitan el trabajo.

    Temas de la actividad de aprendizaje:Aprendiendo digitacin con apoyo de Software Mecanet.Edicin de Imgenes con Microsoft Office Word 2010 - 2013.Trabajo con tablas en Microsoft Office Word 2010 - 2013.Entorno de trabajo del procesador de palabras Microsoft Office Word 2010 - 2013.Comandos del procesador de palabra en Microsoft Office Word 2010 - 2013.Elaboracin de documentos comerciales con Microsoft Office Word 20102013.Combinacin de correspondencia a travs de Microsoft Office Excel 2010 2013 a Microsoft

    Office Word 20102013.

    3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

    Para el desarrollo de las siguientes actividades, tenga en cuenta que la participacin es de carcterindividual.

    ACTIVIDAD 1.

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    4/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 4 de 12

    Instale en su PC el programa MECANET. Genere una cuenta de usuario y desarrolle las 10 leccionesdel mtodo 1 que se proponen en este software. Guarde los resultados en una carpetadenominada RESULTADOS MECANET + SUS NOMBRES.

    ACTIVIDAD 2.Realice un documento donde aplique edicin de imgenes como se muestra en los

    archivos entregados por el instructor en documentos de apoyo wordRealice un documento donde evidencie el trabajo con tablas como se muestra en el

    archivo los formatos entregados por el instructor en medio fisicoACTIVIDAD 3.Realice los documentos entregados por el instructor con normas incontec y APA

    3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

    Utilice los conocimientos adquiridos para la elaboracin de informes tcnicos: redaccin y diseo deformatos de planes de mantenimiento para equipos de cmputo y desarrollo los formatos para el anlisisdel Sistema de Informacion.

    3.5 Actividades de evaluacin.

    Evidencias de Aprendizaje Criterios de EvaluacinTcnicas e Instrumentos de

    Evaluacin

    Evidencias de Conocimiento:Cuestionario Conceptos BsicosM.O. Word.

    Evidencias de Desempeo:Planea las tareas teniendo encuenta la importancia y el tiempode entrega.

    Evidencias de Producto:a) 10 lecciones MECANET del

    mtodo N 1 superando el80% de cada leccin.

    b) Documento IMGENESc) Documento TABLAS

    d) Documento CERTIFICACIONESEMPLEADOS.

    1.Diligencia el reporte tcnico demantenimiento siguiendoprocedimientos establecidos.

    TCNICARespuesta Preguntas.INSTRUMENTO

    Cuestionario.

    TCNICAObservacin Directa.INSTRUMENTOLista de verificacin.

    TCNICAValoracin de productos.INSTRUMENTOLista de verificacin.

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    5/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 5 de 12

    ACTIVIDADES DELPROYECTO

    DURACIN(Horas)

    Materiales de formacin devolutivos:(Equipos/Herramientas)

    Materiales de formacin(consumibles)

    Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DEAPRENDIZAJE TIPIFICADOS

    Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad ESCENARIO

    Disearformatos deplanes de

    mantenimientode equipos decmputo

    16

    1. Equipos decmputo

    2. Parlantes3. Proyecto4. Tablero acrlico.

    30

    211

    1.Guas deAprendizaje

    2.Instrumentosde

    evaluacin3.Listas deverificacin

    4.Marcadoresborrables.

    1

    1

    1

    1

    Ingeniero de

    Sistemas1

    Ambiente 104 con equiposde cmputo los cuales

    debern contar con SistemaOperativo Microsoft

    Windows (XP SP3, 7, 8),Microsoft Office, acceso a

    internet, proyector,parlantes, gua didctica,

    instrumento de evaluacin ylistas de verificacin

    (Desempeo y Producto).Normas mnimas de

    seguridad industrial y saludocupacional para ambientes

    internos o de oficina(Dotaciones y local para

    primeros auxilios,Sealizacin de seguridad,

    Servicios higinicos,Extintores, Vas y salidas de

    evacuacin, iluminacin,Limpieza, buena ventilacin,orden y mantenimiento de

    los centros de trabajo)

    4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    6/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 6 de 12

    1. Definicin de WordMicrosoft Word, es un programa procesador de palabras y administrador de documentos ofimticomuy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido enel paquete Microsoft Office de Microsoft.2. Que es configuracin de Pgina:Una opcin para editar el tipo de hoja y los mrgenes de las mismas, es para que las impresiones noqueden corridas, en esas opciones le pones el tamao del papel, la orientacin del mismo (horizontalo vertical) y los mrgenes.3. Mrgenes:Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina.

    Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes.No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados,pies de pgina y los nmeros de pgina.4. Formas de ver un documento de Word:Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que est

    realizando.Vista Diseo de Impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecercuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros detexto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.) para ver la colocacin de texto,grficos y otros elementos en la pgina impresa.Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los

    mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto enesta vista, podr aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parteinferior y superior de la pgina.Vista Diseo Web:Trabaje en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vista de un documentocomo aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, comouna pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana.)cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla.Vista Borrador:La vista borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de lapgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. En la vista no aparecen loslmites de pgina, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo e imgenes.Vista Esquema:Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los ttulosde un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. Lavista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para verla estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos. En lavista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales ose puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.

    5. Que son los formatos:Un formato es cualquier caracterstica asignada a un carcter o un bloque de caracteres u otroselementos. Eje: Tamao de letra, color, Tipo de letra, alineacin, Estilo simple negrita, cursiva ysubrayado.

    5. GLOSARIO DE TERMINOS

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    7/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 7 de 12

    6. Que son los Estilos personalizados:Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica elformateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao de letra, color,interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el textoy asignarle el estilo que hemos definido.7. Tipos de Estilos:Word tiene varios tipos de estilos para poder ayudarlo.

    Estilo de carcterSe aplica la fuente, su tamao, color, negrita y cursiva, al texto seleccionado

    Estilo de prrafoSe aplica el espaciado, interlineado, alineado, bordes y al formato de caracteres a todo el prrafo

    Estilo de lista

    Se aplica al alineamiento, opciones para numeracin y vietas y estilo de las fuentes para unalistaEstilo de tablaSe aplica a los bordes, sombreado, alineamiento y al estilo de las fuentes en las tablas.

    8. Que son alineaciones:Es la ubicacin que tendr el texto o prrafo en la pgina del documento cuando se est trabajando.

    9. Que es sangra:La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre losmrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos dependiendo

    el formato o caractersticas del documento que se est elaborando, la sangra puede ser adems deizquierda y derecha especial.10.Tabulaciones:Las tabulaciones son marcas o puntos temporales que el usuario establece dndole una pocin yalineacin y que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla Tab. Las tabulaciones seusan para: Adentrar un prrafo, Realizar listas con varias columnas: Realizar ndices de contenidos11.Numeracin y vietas (Listas)Las listas son elementos muy tiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; porejemplo, para resumir la informacin y para facilitar su comprensin y asimilacin. Hay listas connmeros y listas con vietas. Si tiene una secuencia de informacin, las listas con nmeros sonesenciales. Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con vietas. Laslistas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel (o una sola capa),

    todos los elementos de la lista tienen la misma jerarqua y el mismo nivel de sangra; en las listas devarios niveles, hay una lista dentro de otra lista.12.WordArtEs una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft OfficeSystem para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. Tambin puedeconvertir en WordArt texto existente. Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo quecambia otro tipo de texto en una forma.

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    8/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 8 de 12

    13.Encabezados y pies de pgina:Los documentos de papel tienen con frecuencia, informacin arriba o abajo que aparece en todas laspginas o en pginas alternadasnumeracin de la pgina, ttulos de captulo, nombre del autor ottulo del libro.El encabezadoes el rea de la parte superior de la pgina que se halla reservada para ese tipo detexto. El pie es la zona de abajo de la pgina para esa informacin. En algunos procesadores depalabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. Enotros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pieson visibles pero griseados y no con el color que sern impresos.Usar las reas del encabezado y del pie para incluir informacin de identificacin sobre a quinpertenece este documento y para que leccin de la clase. Esto lo ayudar a encontrar su impresinen la pila que se forma en la bandeja de salida de la impresora de su aula. Tambin lo ayuda a

    clasificar correctamente sus papeles cuando llega el momento de entregrselos a su maestro.14.Tablas en Word:Las tablas de Word proporcionan una manera rpida y fcil de organizar y ajustar columnas de texto ynmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems de que se pueden utilizarpara fines diferentes. Estas proporcionan una manera conveniente de agrupar prrafos lado a lado yde organizar el texto lateral que se relaciona con los grficos en una pgina. Las tablas se pueden usarpara organizar informacin en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo,etiquetas postales y otros documentos. Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crearvarios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseos depgina con columnas de texto lado a lado v grficos.15.Columnas:

    Las columnas son espacios horizontales dentro de la pgina del documento para acomodar texto dearriba hacia abajo y continua en la siguiente columna. Las columnas se usan ms que todo cuandohacemos folletos o peridicos.16.InterlineadoEs la distancia entre una lnea y otra en un prrafo, por defecto, Word escribe a un Espacio en puntos.17.Espaciado:Es el espacio o distancia de un prrafo hacia otro en un procesador de palabras esto lo hace enpuntos.18.Espacio entre caracteres:Es la distancia de un carcter hacia otro, esto lo hace Word atreves de puntos.19.Letra capital:Es el primer carcter que resalta al inicio del prrafo del documento, lo cual permite que ese carcter

    sea individual pero pertenece al prrafo.20.Que es un prrafo:Es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven,para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo en el grupo prrafo de la cinta deopciones.Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuandoestamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    9/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 9 de 12

    siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Paracambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo ymodificar las caractersticas que queramos.Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas deformato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro.21.Principales mtodos abreviados:

    CTRL + SHIFT+P (Subraya solo palabras)CTRL + P (Muestra el dialogo de Imprimir)CTRL + G (Muestra el dialogo de Guardar)CTRL + M (Muestra el dialogo de Fuente)CTRL + C (Copia el texto o grafico seleccionado)CTRL + Z (Deshace la ltima accin que se realiz de inmediato)

    CTRL + X (Corta el texto o grafico seleccionado)CTRL + V (Pega el texto o grafico seleccionado)CTRL + Y (Rehace la ltima accin que se realiz de inmediato)CTRL + B (Muestra el dialogo Buscar y reemplazar)CTRL + A (Muestra el dialogo Abrir un documento creado anteriormente)CTRL + N (Aplica estilo negrita al texto seleccionado)CTRL + K (Aplica estilo cursiva al texto seleccionado)CTRL + S (Aplica estilo subrayado al texto seleccionado)CTRL + D (Alinea el texto a la derecha)CTRL + Q (Alinea el texto a la Izquierda)CTRL + J (Alinea el texto Justificado)

    CTRL + T (Alinea el texto Centrado)Tecla de funcin F7 (Muestra el Dialogo ortografa y Gramtica)Tecla de funcin F12 (Muestra el Dialogo Guardar como)Tecla de funcin F1 (Muestra la ventana de ayuda del programa)Doble clic sobre el texto del documento(Selecciona solo palabras)triple clic sobre el texto del documento(selecciona todo el prrafo)Tecla de funcin F3 + Shift (cambia el texto seleccionado a mayscula si, este estaba enminsculas o lo contrario)

    22.tipos de saltos en el documento:

  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    10/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 10 de 12

    23.Qu es una seccin:Una seccin es una parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones deformato de pgina. Puedes crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades como lanumeracin de lneas, mrgenes, orientacin de impresin, nmero de columnas o encabezadosy pies de pgina, entre otros. Mientras no se inserten saltos de seccin, Word considerar eldocumento como una sola seccin.Un salto de seccin es una marca que se inserta para indicar el final de una seccin y se muestranen pantalla como una lnea doble punteada, as:

    24.Imgenes:Son utilizadas para ilustrar el texto del documento, las cuales pueden ser imgenes de mapa debits o vectoriales.Las imgenes prediseadas aportan personalidad y colorido a los documentos de Microsoft OfficeWord. Aunque es ms habitual utilizar los grficos con fines personales o de entretenimiento, hayformas de conferirles un aspecto profesional y atractivo en cualquier tipo de documento, ya seaun artculo, un boletn o una tarjeta de presentacin.

    25.Que son formas y su uso:Son objetos de dibujo previamente diseados para organizar el contenido del documento. Eje:rectngulos, crculos, flechas, cintas, lneas, smbolos de diagramas de flujo y llamadas.26.Minimizar la cinta de opciones

    La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandosnecesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que serenen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disearuna pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuandoson necesarias.No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y losmens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta deopciones para que el rea de trabajo sea mayor.

    27.Mantener siempre la cinta de opciones minimizadaHaga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.

    En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y,a continuacin, en la opcin o comando deseados.Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento deMicrosoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamao del textoque desee. Despus, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

    28.Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempoPara minimizar rpidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa.

    http://blankg.files.wordpress.com/2011/07/saltos2.png
  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    11/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 11 de 12

    Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

    29.Restaurar la cinta de opcionesHaga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

    30.Obtener informacin sobre las marcas de agua y los fondosLas marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Confrecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando eldocumento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo deimpresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto deldocumento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.

    Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondosms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrar fondos en la vista DiseoWeb y en la mayora de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas. Losdegradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar lapgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los degradados seguardan como archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de grficos (extensin .jpg en MicrosoftWindows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarroll para comprimir yalmacenar imgenes fotogrficas. Est especialmente indicado para grficos con muchos colores,como fotografas digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivos GIF (GIF:formato de archivo de grficos (extensin .gif en Windows) utilizado para mostrar grficos con

    colores indizados en el Word Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresin sinprdida, es decir, no se pierde ningn dato de la imagen cuando se comprime el archivo.)31.Que es un comentario

    Comentario: nota o anotacin que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra elcomentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) En losglobos (comentarios al margen: en las vistas Diseo de impresin y Diseo Web, los comentarios almargen (o globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de revisin) enlos mrgenes del documento. Utilice estos globos para ver fcilmente los cambios y comentarios de losrevisores y darles respuesta.)

    http://blankg.wordpress.com/word-2010/glosario-de-word-2/

    http://www.sena.edu.co

    6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

    7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

    http://blankg.wordpress.com/word-2010/glosario-de-word-2/http://blankg.wordpress.com/word-2010/glosario-de-word-2/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://blankg.wordpress.com/word-2010/glosario-de-word-2/
  • 7/24/2019 Gua 02 - Word

    12/12

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJE

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional Integral

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

    Versin: 02

    Cdigo: GFPI-F-019

    Pgina 12 de 12

    Oliverio Barrera Sanchez: Instructor de Formacin Profesional

    SENA

    RegionalPutumayo Gua de aprendizaje exclusiva para el programa Tcnologo ADSI