guía rápida de word

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Gua rpida de WordInformtica I Haga clic para modificar el estilo de subttulo del Vladimir patrn Maza Fitzner

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Elementos bsicos

El archivo en Word se le denomina Documento. El documento est formado por pginas. La extensin del archivo es .DOC , en las versiones del Office 97-2003, enla versin 2007, es .DOCX

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Guardar un archivo

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar. Mtodo abreviado de tecladoPara guardar el archivo, presione CTRL+G.

Nota Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitar un nombre.

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Guardar comoEsta opcin nos permite guardar el documento con una cierta variedad de opciones, tal como se aprecia en la imagen. De la misma forma, al seleccionar esta opcin, se nos muestra una breve descripcin de las formas en que podemos guardar el archivo.

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Imprimir un archivo

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Imprimir, y en las opciones que aparecen, escogemos alguna de ellas.

Mtodo abreviado de tecladoPara imprimir el archivo, presione 4/22/12 CTRL+P.

La principal sustitucin en cuanto a mens y barras de herramientas en Office Word 2007 es la cinta de opciones.

Interfaz de usuario Office Fluent

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Iniciadores de cuadros de dilogo Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

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VistasNos muestra la apariencia del documento al imprimirse, junto con encabezados y pies de pgina. Nos muestra el documento sin marcar los mrgenes, ni donde comienza la hoja.

Nos permite leer el contenido del documento, no muestra encabezado ni pies de pgina.

Nos muestra la informacin en una sola hoja, no hay pginas.

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Nos muestra la informacin como si fuera un ndice o tabla de contenido, se usan con los formatos de Ttulos.

Formas de seleccin

Ctrl + E Seleccionar todo el documento. Ctrl+ botn izquierdo del mouse, selecciona una oracin, (la identificaremos porque termina en punto y seguido). Shift + Flechas , , , Para seleccionar con precisin sin el mouse.4/22/12

Un clic sobre la palabra, nos sita

FormatoLo trabajamos directamente en la ficha de inicio, hay que recordar que para dar formato a cualquier texto, este debe estar seleccionado.

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Al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cmoda, pequea y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y vietas. A continuacin se muestra el aspecto de la barra de herramientas semitransparente al seleccionar texto en un documento. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

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Diseo de pgina

Creamos cambios a todas las pginas del documento, o bien podemos seleccionar solo una.

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Insertar

Aqu mostramos los elementos que podemos insertar en el documento.

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Insertar TablasCon filas y columnas definidas por nosotros

Con formatos prediseados por Word

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Formato de TablasAl seleccionar la tabla, le podemos aplicar alguno de estos cambios

Formato de la tabla en los bordes

Agregamos filas o columnas

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Borramos filas o columnas

Ficha de RevisarEn esta ficha nos encontramos las herramientas para verificar la ortografa, la gramtica, los sinnimos y la opcin de traducir alguna palabra a otro idioma.

El mtodo abreviado para ir a revisar la ortografa y la gramtica es usando la tecla de funcin F7, tras lo que aparece el asistente. 4/22/12

ndicePara insertar un ndice es necesario marcar las entradas

Una vez hecho lo anterior, seleccionamos la opcin, Insertar ndice, y seleccionamos del asistente el que nos guste.

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