qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb MICROSOFT WORD Corporacin Unificada Nacional CUN nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd2012

MICROSOFT WORD

GUA # 1 MICROSOFT WORDWORD es un software utilizado para el procesamiento de texto, diseado para la elaboracin de todo tipo de documentos. WORD, permite crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. 1. ELEMENTOS BSICOS QUE COMPONEN LA VENTANA DE WORD Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). 2. La barra de ttulo, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.1

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3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas. Accedemos a cada una de estas opciones dando click sobre ellas con el mouse, o presionando la tecla Alt. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. Desplazamiento con el teclado: Inicio Fin Repg Avpg Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la lnea Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la lnea Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia arriba (retrocediendo pginas) Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia abajo (avanzando pginas)

Ctrl + -> Salta de palabra en palabra a la derecha Ctrl + Ctrl + Shift + grupo Fuente.

Herramientas del Grupo Fuente - Fuente: Al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografa.

- Tamao de la Fuente:

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto. Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye. - Efectos bsicos: Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.5

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Negrita: Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres. Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

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Subrayado: Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto. Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto. Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador. 3.2 FORMATO A PRRAFO El cuadro de dilogo Prrafo abarca la alineacin, sangra, espaciado, interlineado, paginacin, entre otras. Tambin lo encontramos en el men inicio > grupo Prrafo.

- Alineacin de Texto: Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, respecto de las mrgenes de la hoja, estas son: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo.

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- Interlineado: Es el espacio en sentido vertical entre las lneas de texto, por omisin WORD utiliza un interlineado sencillo. Existe interlineado sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple. - Numeracin y vietas:

La numeracin y vietas se utilizan para acompaar determinado texto para ser listado. - Sangra: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

MEN INSERTAR - Tablas: Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla.

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Una vez damos clic en el botn Tabla, utilizamos la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. - Imgenes: Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imagen: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de otros programas. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. - Imgenes Prediseadas: Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. - Dibujos creados con Word: Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. - SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. - Grficos: Representacin de datos en forma grfica. - Wordart: Herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes. Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la que ms nos guste. - Encabezado y Pie de Pgina: Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos

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como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta. - Nmeros de Pgina: Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

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EJERCICIO # 1 1. Realice un documento como sigue (coloque colores a su gusto). Tenga en cuenta el interlineado, la alineacin, tamao de letra, etc. Realice el ejercicio en un documento nuevo.

Sincelejo, 18 de Febrero de 2012

Seores

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Cordial saludo El presente escrito tiene como objetivo aplicar los conocimientos de WORD aprendidos. Para esto debemos tener en cuenta que Word presenta una cinta de opciones, las cuales nos permiten trabajar ms rpidamente y de manera ms fcil. Para dar estilo, belleza y personalizacin es necesario tener en cuenta lo siguiente: 1. Seleccionar a lo que se le quiere dar formato (alinear a la derecha). 2. Ir al men->formato -> fuente y darle el estilo que queremos a travs de dicha opcin (alinear al centro). 3. Si tambin le queremos colocar alineacin, interlineado, etc., debemos ir a la pestaa Inicio -> prrafo (justificar).

alineacin: alinear un texto interlineado: espacio entre lnea10

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tabulacin: son espacios que colocamos al comienzo o intermedio de un texto.

4. Podemos tambin utilizar numeracin y vietas como se hizo en esta gua en el punto 3. 5. De igual forma, podemos trabajar con tablas, como la siguiente:

FILA

COLUMNA

INSERTAR

DAR FORMATO

SELECCION

EJERCICIO # 2 1. Escribir el siguiente texto: administracin de empresas en mayscula, alineacin centrada, letra Comic Sans MS, color azul, tamao 26 y en negrita. Aplicar los efectos: contorno, sombra, subrayado doble de color azul. 2. Realiza el siguiente dibujo, la fuente en mayscula y roja.GERENTE

TESORERO

JEFE DE FACTURACION

JEFE DE SISTEMAS

DPTO CONTABILIDAD

3. Inserte una imagen y aplique: ttulo, recrtela, escriba texto sobre ella.

EJERCICIO # 3 1. Realice las siguientes modificaciones en el texto (realice el ejercicio en un documento nuevo): - Cambiar el tipo de letra. - Color del texto: Negro11

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- Justifquelo. - Interlineado sencillo. - Inserte vietas donde crea conveniente. - Inserte una portada al documento. - Inserte un encabezado al texto. - Numere las pginas del documento.La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

Descomponiendo la definicin anterior se tiene: Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente. Organizar: Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones. Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se

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contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin. El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

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