Gestión de Proyectos

DDA

Diciembre de 2013

Oportunidad

• Levantar oportunidades de mejora alineados a estrategia institucional.

• Evitar duplicidad de esfuerzos, mejorar el impacto, abordando los proyectos en forma conjunta.

• Recursos levantados para proyectos de Desarrollo académico insuficiente.

• Aplicar criterios en la priorización de proyectos a ejecutar.

• Necesidad de mejorar la eficiencia de la Transferencia de los resultados.

Objetivo del Proyecto

«Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas

internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos»

Líneas de Acción

Establecer políticas, procedimientos y criterios

Capacitar a todos los que intervengan en los Proyectos

de Desarrollo Académico (PDA).

Implementar un Banco de proyectos de DA, alineado a la planificación estratégica Institucional y priorizados conforme a su impacto.

Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.

Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1

Logros:

Contratación Coordinador.

Levantamiento de capacidades e información (internas y externas)

Difusión masiva a través Seminario Lanzamiento Convenio

Desempeño.

WEB de la Dirección de Proyectos VRA.

Programado:

Establecer Politica, Procedimientos y Criterios

Actividad Fecha de Inicio Fecha término original

Fecha de Término Propuesta

Confección de Política y procedimientos

02-01-2013 31-03-2013 30-04-2014

Sociabilizar la Política y los Procedimientos

01-03-2013 30-06-2013 Sociabilizar la Política y los Procedimientos

Es necesario realizar ajustes institucionales, lo que ha llevado al retraso de la

definición de la política, procedimientos y la sociabilización de estos.

Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:

Programado:

Capacitar a todos los que

intervengan en los PDA

Logros: Se han realizado capacitaciones a directores de Sede, Escuela, y otros actores que se

encuentran involucrados en el desarrollo de proyectos de la institución.

Se han visitado 11 de 15 sedes y 7 de 9 Escuelas.

Se realizo el taller «Gestión de Proyectos de Desarrollo Académico Duoc UC», el cual se

realizará periódicamente y en caso de ser requerido.

Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término Fecha de Término Propuesta

Capacitaciones externas

1- 04- 2013 30-07-2013 30-12-2014

Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1

Programado:

Implementar un Banco

de Proyectos

Logros:

Retroalimentación periódica a proyectos en ejecución.

Informe al gobierno corporativo, publicado en pagina web.

Se esta trabajando en el fortalecimiento de varios proyectos.

Actividad Fecha de Inicio Fecha de Término

Poblar a la Plataforma WEB (Banco de Proyectos / priorización y estado de avance)

1-05- 2014 31-12-2015

Vincular esta plataforma con otras existentes en DUOC

1-03- 2014 30-05- 2014

Estado de Avance de acuerdo a Plan de Actividades año 1:

Validar la Capacidad

Instalada

Logros: La capacidad se encuentra en operación y se visualiza en lo siguiente:

Postulación de 10 proyectos institucionales y 9 proyectos estudiantiles

Seguimiento y control de los proyectos en ejecución (control presupuestario y de

avance en las actividades e indicadores).

Diversas actividades realizadas con la comunidad (cursos, charlas, reuniones, FDA,

etc)

Adjudicación del Convenio de Desempeño «Estrategias de flexibilidad y

armonización curricular en un modelo educativo por competencias» presentado

al ámbito Innovación Académica

Difusión

WEB DUOC INTRANET

Capacitaciones

Equipo Convenio de Desempeño

DIRECTOR: Soledad Fernández

DIRECTOR ALTERNO: Francisco Valdivia

Objetivo Específico 1:

Subdirectora: Mariela Henriquez

Coordinador: Karen Arrieta

Equipo Convenio de Desempeño

Objetivo Específico 2:

Subdirectora: Pamela Cifuentes

Coordinador: Juan Pablo Swears

Objetivo Específico 3:

Subdirectora: Margarita Errandonea

Ana María Rosende

Coordinador: Karen Hinrechsen

Equipo Convenio de Desempeño

Objetivo Específico 4:

Subdirectora: Soledad Fernández

Coordinador: Bonny Parada

Gracias