gestion capupaeb 2010
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GESTION CAPUPAEB 2010TRANSCRIPT
CAJA DE AHORRO Y PREacuteSTAMO DE LOSPROFESORES DEL INSTITUTO
UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIacuteAldquoANDREacuteS ELOY BLANCOrdquo
CAPIUETAEB
EN SU XXI ANIVERSARIOBARQUISIMETO MARZO 2011
CAJA DE AHORRO Y PREacuteSTAMO DE LOS PROFESORES DEL INSTITUTO
UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIacuteAldquoANDREacuteS ELOY BLANCOrdquo
CAPIUETAEB
E s t i m a d o s A s o c i a d o s
El Consejo de Administracioacuten de CAPIUETAEB en atencioacuten a lo establecido en los
artiacuteculos 12 y 47 literal ldquoirdquo de los Estatutos vigentes presenta para su consideracioacuten y
anaacutelisis la Memoria y Cuenta correspondiente al ejercicio econoacutemico desde el 01-01-
2010 hasta el 31-12-2010 desglosada de la siguiente manera
Resumen de actividades ejecutadas por el Consejo de Administracioacuten
Estados Financieros debidamente auditados por la firma ldquoRamos Cruz amp
Asociadosrdquo
Informe del Consejo de Vigilancia
CONSEJO DE ADMINISTRACIOacuteN
Lcdo Renny Bravo PresidenteProf Magali Espina Presidente (S)
Lcda Dianorah Martiacutenez TesoreraProf Carmen Hernaacutendez Tesorera (S)Prof Dilia Martiacutenez Secretaria
Prof Antonietta Lapiolli Secretaria (S)
CONSEJO DE VIGILANCIA
Prof Luiacutes Garciacutea PresidenteProf Pedro Garciacutea Presidente (S)Prof Delia de Gonzaacutelez Vicepresidenta
Prof Ramoacuten Lara Vicepresidente(S)Prof Joseacute Oacuternelas SecretarioProf Ilmer Borregales Secretario (S)
RESUMEN DE ACTIVIDADES
Las actividades realizadas en el antildeo 2010 por nuestra asociacioacuten se enfocaron
primordialmente en lograr la propuesta del plan de actividades que a continuacioacuten se
mencionan
Conformacioacuten de los equipos de trabajo luego de las reuniones sostenidas con las
diversas dependencias del UPTAEB Entre ellas cabe destacar poacutelizas de seguro
revisioacuten de Reglamento de Preacutestamo y Estatutos boletiacuten Noticaja inversiones
capacitacioacuten revisioacuten actualizacioacuten y elaboracioacuten de manuales montepiacuteo cultura
turismo y recreacioacuten caja online aniversario CAPIUETAEB logiacutestica y salud
Modificacioacuten de los Estatutos y Reglamentos de la Caja de Ahorro con el apoyo
del equipo de trabajo creado para tal fin se realizaron diferentes reuniones con el
fin de presentar una propuesta idoacutenea que se llevo a asamblea para su discusioacuten
y aprobacioacuten
Por medio del equipo de trabajo de capacitacioacuten se programoacute la realizacioacuten de
cursos para las cajas de ahorros locales y regionales los mismos no fueron
concretados desafortunadamente no se logroacute un miacutenimo de inscripcioacuten para
realizar el evento
A traveacutes del equipo de trabajo de poacutelizas de seguros se logroacute concretar dos
poacutelizas colectivas de vehiacuteculos (Mapfre y Seguro Carabobo) para los asociados
con o sin preacutestamo de vehiacuteculo
Celebracioacuten del XX Aniversario de CAPIUETAEB donde se efectuaron juegos
deportivos acto de recibimiento a los nuevos asociados homenaje a la directiva
fundadora de CAPIUETAEB talleres (taichiacute y bailo terapia) y Brindis con muacutesica
en vivo rifas pastel de cumpleantildeos y pasa bocas
Se ampliaron los tipos de preacutestamos comerciales mediante nuevos convenios con
casas comerciales y empresas aseguradoras
Se adquirieron bienes para satisfacer la demanda de producto de los asociados
como laptos all in one video benn que estaacuten disponible en nuestra sede para la
venta de todos sus asociados
En el mes de Junio se impulso la creacioacuten del consejo regional de cajas de ahorro
mediante la celebracioacuten en nuestra sede de reuniones de trabajo con otras cajas
locales formamos parte de la junta directiva promotora
Representacioacuten de CAPIUETAEB en el XI Congreso Nacional de Cajas de
Ahorro realizado en ldquoCiudad Flamingordquo Chichiriviche en el mes de noviembre del
2010
Con la finalidad de mantener informado a los asociados a traveacutes del equipo de
trabajo de boletiacuten Noticaja se editaron e imprimieron tres (03) boletines Nordm 32
33 y 34
Celebracioacuten del diacutea de los empleados de CAPIUETAEB en la zona de Paso Real
en Cubiro donde se compartioacute y se condecoroacute a nuestra asistente de secretaria
TSU Mayerlis Desantiago por cumplir 5 antildeos de labor
El diacutea 25112010 se realizo en nuestra sede el compartir navidentildeo
Con el apoyo de los profesores Ramoacuten Lara y Roberto Espinoza se elaboraron
150 Cestas Navidentildeas a un costo de Bs 750oo
En el antildeo 2010 se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de
ahorro como son
85 reuniones del consejo de administracioacuten 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias
Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB
Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia
Cuatro asambleas de asociados
Distribucioacuten entre los asociados de los dividendos del antildeo 2009 el diacutea 23 de
Febrero 2010
Se contratoacute la firma ldquoRamos Cruz amp Asociadosrdquo para realizar la auditoriacutea externa
del ejercicio econoacutemico 2010
Celebracioacuten del diacutea de las Secretarias
Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede pintando las aacutereas de planta baja
(entrada sala cocina y patio) y se colocaron las cuntildeas para el pasamano de la
escalera
Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del
UPTAEB y de la Asociacioacuten de Profesores Jubilados
Se realizaron tres (03) viajes a Caracas dos (02) a la sede de Equivalores Casa de
Bolsa para recabar informacioacuten sobre el proceso de liquidacioacuten de la misma y una
(01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervencioacuten de ABA Mercado de
Capitales
Se realizoacute un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales
Contratacioacuten de poacuteliza de vida como obsequio navidentildeo con la empresa
aseguradora Zurich Seguros SA
Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navidentildeo para los
asociados que no gozaron del beneficio de la poacuteliza de seguro
Elaboracioacuten y colocacioacuten en YouTube de video con salutacioacuten navidentildea de
CAPIUETAEB
RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGIacuteAldquoANDREacuteS ELOY BLANCOrdquo
CAPIUETAEB
E s t i m a d o s A s o c i a d o s
El Consejo de Administracioacuten de CAPIUETAEB en atencioacuten a lo establecido en los
artiacuteculos 12 y 47 literal ldquoirdquo de los Estatutos vigentes presenta para su consideracioacuten y
anaacutelisis la Memoria y Cuenta correspondiente al ejercicio econoacutemico desde el 01-01-
2010 hasta el 31-12-2010 desglosada de la siguiente manera
Resumen de actividades ejecutadas por el Consejo de Administracioacuten
Estados Financieros debidamente auditados por la firma ldquoRamos Cruz amp
Asociadosrdquo
Informe del Consejo de Vigilancia
CONSEJO DE ADMINISTRACIOacuteN
Lcdo Renny Bravo PresidenteProf Magali Espina Presidente (S)
Lcda Dianorah Martiacutenez TesoreraProf Carmen Hernaacutendez Tesorera (S)Prof Dilia Martiacutenez Secretaria
Prof Antonietta Lapiolli Secretaria (S)
CONSEJO DE VIGILANCIA
Prof Luiacutes Garciacutea PresidenteProf Pedro Garciacutea Presidente (S)Prof Delia de Gonzaacutelez Vicepresidenta
Prof Ramoacuten Lara Vicepresidente(S)Prof Joseacute Oacuternelas SecretarioProf Ilmer Borregales Secretario (S)
RESUMEN DE ACTIVIDADES
Las actividades realizadas en el antildeo 2010 por nuestra asociacioacuten se enfocaron
primordialmente en lograr la propuesta del plan de actividades que a continuacioacuten se
mencionan
Conformacioacuten de los equipos de trabajo luego de las reuniones sostenidas con las
diversas dependencias del UPTAEB Entre ellas cabe destacar poacutelizas de seguro
revisioacuten de Reglamento de Preacutestamo y Estatutos boletiacuten Noticaja inversiones
capacitacioacuten revisioacuten actualizacioacuten y elaboracioacuten de manuales montepiacuteo cultura
turismo y recreacioacuten caja online aniversario CAPIUETAEB logiacutestica y salud
Modificacioacuten de los Estatutos y Reglamentos de la Caja de Ahorro con el apoyo
del equipo de trabajo creado para tal fin se realizaron diferentes reuniones con el
fin de presentar una propuesta idoacutenea que se llevo a asamblea para su discusioacuten
y aprobacioacuten
Por medio del equipo de trabajo de capacitacioacuten se programoacute la realizacioacuten de
cursos para las cajas de ahorros locales y regionales los mismos no fueron
concretados desafortunadamente no se logroacute un miacutenimo de inscripcioacuten para
realizar el evento
A traveacutes del equipo de trabajo de poacutelizas de seguros se logroacute concretar dos
poacutelizas colectivas de vehiacuteculos (Mapfre y Seguro Carabobo) para los asociados
con o sin preacutestamo de vehiacuteculo
Celebracioacuten del XX Aniversario de CAPIUETAEB donde se efectuaron juegos
deportivos acto de recibimiento a los nuevos asociados homenaje a la directiva
fundadora de CAPIUETAEB talleres (taichiacute y bailo terapia) y Brindis con muacutesica
en vivo rifas pastel de cumpleantildeos y pasa bocas
Se ampliaron los tipos de preacutestamos comerciales mediante nuevos convenios con
casas comerciales y empresas aseguradoras
Se adquirieron bienes para satisfacer la demanda de producto de los asociados
como laptos all in one video benn que estaacuten disponible en nuestra sede para la
venta de todos sus asociados
En el mes de Junio se impulso la creacioacuten del consejo regional de cajas de ahorro
mediante la celebracioacuten en nuestra sede de reuniones de trabajo con otras cajas
locales formamos parte de la junta directiva promotora
Representacioacuten de CAPIUETAEB en el XI Congreso Nacional de Cajas de
Ahorro realizado en ldquoCiudad Flamingordquo Chichiriviche en el mes de noviembre del
2010
Con la finalidad de mantener informado a los asociados a traveacutes del equipo de
trabajo de boletiacuten Noticaja se editaron e imprimieron tres (03) boletines Nordm 32
33 y 34
Celebracioacuten del diacutea de los empleados de CAPIUETAEB en la zona de Paso Real
en Cubiro donde se compartioacute y se condecoroacute a nuestra asistente de secretaria
TSU Mayerlis Desantiago por cumplir 5 antildeos de labor
El diacutea 25112010 se realizo en nuestra sede el compartir navidentildeo
Con el apoyo de los profesores Ramoacuten Lara y Roberto Espinoza se elaboraron
150 Cestas Navidentildeas a un costo de Bs 750oo
En el antildeo 2010 se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de
ahorro como son
85 reuniones del consejo de administracioacuten 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias
Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB
Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia
Cuatro asambleas de asociados
Distribucioacuten entre los asociados de los dividendos del antildeo 2009 el diacutea 23 de
Febrero 2010
Se contratoacute la firma ldquoRamos Cruz amp Asociadosrdquo para realizar la auditoriacutea externa
del ejercicio econoacutemico 2010
Celebracioacuten del diacutea de las Secretarias
Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede pintando las aacutereas de planta baja
(entrada sala cocina y patio) y se colocaron las cuntildeas para el pasamano de la
escalera
Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del
UPTAEB y de la Asociacioacuten de Profesores Jubilados
Se realizaron tres (03) viajes a Caracas dos (02) a la sede de Equivalores Casa de
Bolsa para recabar informacioacuten sobre el proceso de liquidacioacuten de la misma y una
(01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervencioacuten de ABA Mercado de
Capitales
Se realizoacute un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales
Contratacioacuten de poacuteliza de vida como obsequio navidentildeo con la empresa
aseguradora Zurich Seguros SA
Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navidentildeo para los
asociados que no gozaron del beneficio de la poacuteliza de seguro
Elaboracioacuten y colocacioacuten en YouTube de video con salutacioacuten navidentildea de
CAPIUETAEB
RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
RESUMEN DE ACTIVIDADES
Las actividades realizadas en el antildeo 2010 por nuestra asociacioacuten se enfocaron
primordialmente en lograr la propuesta del plan de actividades que a continuacioacuten se
mencionan
Conformacioacuten de los equipos de trabajo luego de las reuniones sostenidas con las
diversas dependencias del UPTAEB Entre ellas cabe destacar poacutelizas de seguro
revisioacuten de Reglamento de Preacutestamo y Estatutos boletiacuten Noticaja inversiones
capacitacioacuten revisioacuten actualizacioacuten y elaboracioacuten de manuales montepiacuteo cultura
turismo y recreacioacuten caja online aniversario CAPIUETAEB logiacutestica y salud
Modificacioacuten de los Estatutos y Reglamentos de la Caja de Ahorro con el apoyo
del equipo de trabajo creado para tal fin se realizaron diferentes reuniones con el
fin de presentar una propuesta idoacutenea que se llevo a asamblea para su discusioacuten
y aprobacioacuten
Por medio del equipo de trabajo de capacitacioacuten se programoacute la realizacioacuten de
cursos para las cajas de ahorros locales y regionales los mismos no fueron
concretados desafortunadamente no se logroacute un miacutenimo de inscripcioacuten para
realizar el evento
A traveacutes del equipo de trabajo de poacutelizas de seguros se logroacute concretar dos
poacutelizas colectivas de vehiacuteculos (Mapfre y Seguro Carabobo) para los asociados
con o sin preacutestamo de vehiacuteculo
Celebracioacuten del XX Aniversario de CAPIUETAEB donde se efectuaron juegos
deportivos acto de recibimiento a los nuevos asociados homenaje a la directiva
fundadora de CAPIUETAEB talleres (taichiacute y bailo terapia) y Brindis con muacutesica
en vivo rifas pastel de cumpleantildeos y pasa bocas
Se ampliaron los tipos de preacutestamos comerciales mediante nuevos convenios con
casas comerciales y empresas aseguradoras
Se adquirieron bienes para satisfacer la demanda de producto de los asociados
como laptos all in one video benn que estaacuten disponible en nuestra sede para la
venta de todos sus asociados
En el mes de Junio se impulso la creacioacuten del consejo regional de cajas de ahorro
mediante la celebracioacuten en nuestra sede de reuniones de trabajo con otras cajas
locales formamos parte de la junta directiva promotora
Representacioacuten de CAPIUETAEB en el XI Congreso Nacional de Cajas de
Ahorro realizado en ldquoCiudad Flamingordquo Chichiriviche en el mes de noviembre del
2010
Con la finalidad de mantener informado a los asociados a traveacutes del equipo de
trabajo de boletiacuten Noticaja se editaron e imprimieron tres (03) boletines Nordm 32
33 y 34
Celebracioacuten del diacutea de los empleados de CAPIUETAEB en la zona de Paso Real
en Cubiro donde se compartioacute y se condecoroacute a nuestra asistente de secretaria
TSU Mayerlis Desantiago por cumplir 5 antildeos de labor
El diacutea 25112010 se realizo en nuestra sede el compartir navidentildeo
Con el apoyo de los profesores Ramoacuten Lara y Roberto Espinoza se elaboraron
150 Cestas Navidentildeas a un costo de Bs 750oo
En el antildeo 2010 se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de
ahorro como son
85 reuniones del consejo de administracioacuten 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias
Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB
Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia
Cuatro asambleas de asociados
Distribucioacuten entre los asociados de los dividendos del antildeo 2009 el diacutea 23 de
Febrero 2010
Se contratoacute la firma ldquoRamos Cruz amp Asociadosrdquo para realizar la auditoriacutea externa
del ejercicio econoacutemico 2010
Celebracioacuten del diacutea de las Secretarias
Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede pintando las aacutereas de planta baja
(entrada sala cocina y patio) y se colocaron las cuntildeas para el pasamano de la
escalera
Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del
UPTAEB y de la Asociacioacuten de Profesores Jubilados
Se realizaron tres (03) viajes a Caracas dos (02) a la sede de Equivalores Casa de
Bolsa para recabar informacioacuten sobre el proceso de liquidacioacuten de la misma y una
(01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervencioacuten de ABA Mercado de
Capitales
Se realizoacute un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales
Contratacioacuten de poacuteliza de vida como obsequio navidentildeo con la empresa
aseguradora Zurich Seguros SA
Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navidentildeo para los
asociados que no gozaron del beneficio de la poacuteliza de seguro
Elaboracioacuten y colocacioacuten en YouTube de video con salutacioacuten navidentildea de
CAPIUETAEB
RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
fundadora de CAPIUETAEB talleres (taichiacute y bailo terapia) y Brindis con muacutesica
en vivo rifas pastel de cumpleantildeos y pasa bocas
Se ampliaron los tipos de preacutestamos comerciales mediante nuevos convenios con
casas comerciales y empresas aseguradoras
Se adquirieron bienes para satisfacer la demanda de producto de los asociados
como laptos all in one video benn que estaacuten disponible en nuestra sede para la
venta de todos sus asociados
En el mes de Junio se impulso la creacioacuten del consejo regional de cajas de ahorro
mediante la celebracioacuten en nuestra sede de reuniones de trabajo con otras cajas
locales formamos parte de la junta directiva promotora
Representacioacuten de CAPIUETAEB en el XI Congreso Nacional de Cajas de
Ahorro realizado en ldquoCiudad Flamingordquo Chichiriviche en el mes de noviembre del
2010
Con la finalidad de mantener informado a los asociados a traveacutes del equipo de
trabajo de boletiacuten Noticaja se editaron e imprimieron tres (03) boletines Nordm 32
33 y 34
Celebracioacuten del diacutea de los empleados de CAPIUETAEB en la zona de Paso Real
en Cubiro donde se compartioacute y se condecoroacute a nuestra asistente de secretaria
TSU Mayerlis Desantiago por cumplir 5 antildeos de labor
El diacutea 25112010 se realizo en nuestra sede el compartir navidentildeo
Con el apoyo de los profesores Ramoacuten Lara y Roberto Espinoza se elaboraron
150 Cestas Navidentildeas a un costo de Bs 750oo
En el antildeo 2010 se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de
ahorro como son
85 reuniones del consejo de administracioacuten 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias
Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB
Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia
Cuatro asambleas de asociados
Distribucioacuten entre los asociados de los dividendos del antildeo 2009 el diacutea 23 de
Febrero 2010
Se contratoacute la firma ldquoRamos Cruz amp Asociadosrdquo para realizar la auditoriacutea externa
del ejercicio econoacutemico 2010
Celebracioacuten del diacutea de las Secretarias
Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede pintando las aacutereas de planta baja
(entrada sala cocina y patio) y se colocaron las cuntildeas para el pasamano de la
escalera
Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del
UPTAEB y de la Asociacioacuten de Profesores Jubilados
Se realizaron tres (03) viajes a Caracas dos (02) a la sede de Equivalores Casa de
Bolsa para recabar informacioacuten sobre el proceso de liquidacioacuten de la misma y una
(01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervencioacuten de ABA Mercado de
Capitales
Se realizoacute un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales
Contratacioacuten de poacuteliza de vida como obsequio navidentildeo con la empresa
aseguradora Zurich Seguros SA
Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navidentildeo para los
asociados que no gozaron del beneficio de la poacuteliza de seguro
Elaboracioacuten y colocacioacuten en YouTube de video con salutacioacuten navidentildea de
CAPIUETAEB
RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
En el antildeo 2010 se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de
ahorro como son
85 reuniones del consejo de administracioacuten 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias
Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB
Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia
Cuatro asambleas de asociados
Distribucioacuten entre los asociados de los dividendos del antildeo 2009 el diacutea 23 de
Febrero 2010
Se contratoacute la firma ldquoRamos Cruz amp Asociadosrdquo para realizar la auditoriacutea externa
del ejercicio econoacutemico 2010
Celebracioacuten del diacutea de las Secretarias
Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede pintando las aacutereas de planta baja
(entrada sala cocina y patio) y se colocaron las cuntildeas para el pasamano de la
escalera
Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del
UPTAEB y de la Asociacioacuten de Profesores Jubilados
Se realizaron tres (03) viajes a Caracas dos (02) a la sede de Equivalores Casa de
Bolsa para recabar informacioacuten sobre el proceso de liquidacioacuten de la misma y una
(01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervencioacuten de ABA Mercado de
Capitales
Se realizoacute un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales
Contratacioacuten de poacuteliza de vida como obsequio navidentildeo con la empresa
aseguradora Zurich Seguros SA
Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navidentildeo para los
asociados que no gozaron del beneficio de la poacuteliza de seguro
Elaboracioacuten y colocacioacuten en YouTube de video con salutacioacuten navidentildea de
CAPIUETAEB
RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
Durante el antildeo 2010 se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes diecisiete (17)
retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas
establecidas
Socios Fecha Monto Tipo de Retiro1 Fonseca Radil 30042010 Bs 000 Retiro Total2 Meleacutendez Milvida 23022010 Bs 256957 Retiro Total3 Loacutepez Napoleoacuten 08032010 Bs 1210009 Retiro Total4 Aacutelvarez Elizabeth 01032010 Bs 4807529 Retiro Parcial5 Angulo Gretty 12032010 Bs 5807188 Retiro Parcial6 Bettini Paola 19032010 Bs 3969350 Retiro Parcial7 Garciacutea Pedro 20042010 Bs 4479070 Retiro Parcial8 Medina Jesuacutes 13052010 Bs 4001419 Retiro Total9 Garciacutea Vladimir 13052010 Bs 757082 Retiro Total
10 Hernaacutendez Leyda 18052010 Bs 5322485 Retiro Total11 Tua Manuel 24052010 Bs 4118970 Retiro Parcial12 Noguera Rubeacuten 02062010 Bs 5633045 Retiro Parcial13 Roa Jesuacutes 03062010 Bs 6255501 Retiro Parcial14 Rodriacuteguez de u Mirna 03062010 Bs 5822349 Retiro Parcial15 Gimeacutenez Gilberto 16062010 Bs 2892797 Retiro Parcial16 Bastidas Gladys 06072010 Bs 1354593 Retiro Parcial17 Acosta de P Aracelis 15072010 Bs 4288839 Retiro Parcial18 Pacheco Cesar 03082010 Bs 1416984 Retiro Parcial19 Belisario Ligia 09082010 Bs 422976 Retiro Parcial20 Ferrer Ferrer Milena 09092010 Bs 587289 Retiro Total21 Mesa Joseacute 04102010 Bs 5892497 Retiro Parcial22 Caripa Julio Cesar 05112010 Bs 1644651 Retiro Parcial23 Oacuternelas Joseacute 16112010 Bs 1335217 Retiro Parcial24 Ramiacuterez Juan 23112010 Bs 000 Retiro Total25 Gonzaacutelez Saulo 06122010 Bs 6344874 Retiro Parcial
TOTAL GENERAL Bs78621671
NUMERO DE ASOCIADOS DE CAPIUETAEB AL 31-10-2010
Para Octubre del antildeo 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592)
incorporaacutendose cincuenta (50) nuevos asociados retiraacutendose siete (07) asociados de
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
forma voluntaria Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de
ordinarios a jubilados
Asociados Asociadosantildeo 2009 Traslado Ingresos Retiros
totalesAsociadosantildeo 2010
Profesores Ordinarios 164 (09) 0 (01) 154Profesores Jubilados 181 0 09 (01) 189Profesores Contratados 190 0 42 (02) 230Empleados CAPIUETAEB 08 0 0 (02) 06Empleados IPSP 10 0 0 (01) 09Especiales 04 0 0 0 04
TOTAL 557 (09) 50 (07) 592
ANAacuteLISIS DE PREacuteSTAMOS OTORGADOS EN EL ANtildeO 2010
El otorgamiento de preacutestamos se rige por lo establecido en los Estatutos y
Reglamentos El total otorgado para preacutestamos personales especiales y preferenciales
fue de Bs 850983543 obteniendo una variacioacuten en comparacioacuten a lo presupuestado
de Bs 70983543 ello indica que fue otorgado un 834 por encima del monto
presupuestado El monto otorgado para preacutestamos de vehiacuteculos fue de Bs 89300000
y lo presupuestado fue Bs 1200000oo quedando de lo presupuestado un monto de
Bs 30700000MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PREacuteSTAMO ANtildeO 2010
Tipo de Preacutestamo Monto Bs Otorgado Monto BsPresupuestado Variaciones Bs
Preacutestamo Corto Bs 29995291
Bs 780000000Preacutestamo Mediano Bs 79820135Preacutestamo Largo Bs 290931292Preacutestamo Especial Bs 129037626Preacutestamo Preferencial Bs 321199199
Sub-Total Bs 850983543 Bs 780000000 (Bs 70983543)Preacutestamo Hipotecario Bs - Bs - Bs -Preacutestamo de Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000
Sub-Total Bs 89300000 Bs 120000000 Bs 30700000Total General Bs Bs 940283543 Bs 900000000 (Bs 40283543)
La recuperacioacuten de estos preacutestamos se hizo sobre la base del plan de pagos que se
disentildea al momento del otorgamiento del mismo La cancelacioacuten de las cuotas se realiza
por el Sistema BBVA- CASH a traveacutes del Banco Provincial y los preacutestamos del antildeo
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
2010 superan en un 2238 a los otorgados para el antildeo 2009 incremento que fue
impulsado por los preacutestamos otorgados a largo plazo de vehiacuteculos y preferencial
V A R I A C I Oacute N D E L O S M O N T O S O T O R G A D O S A Ntilde O S 2 0 1 0 Y 2 0 0 9
TIPO DE PRESTAMO MONTO BSOTORGADO 2010
MONTO BSOTORGADO 2009 Variacioacuten Bs Var
Preacutestamo Corto Bs 29995291 Bs 24997491 Bs 4997800 1666
Preacutestamo Mediano Bs 79820135 Bs 77369532 Bs 2450603 307
Preacutestamo Largo Bs 290931292 Bs 164067322 Bs 126863970) 4361
Preacutestamo Especial Bs 129037626 Bs 133598975 (Bs 4561349) (353)
Preacutestamo Preferencial Bs 321199199 Bs 250620255 Bs 70578944 2197
Sub-Total Bs 850983543 Bs 650653575 Bs 200329968 8178
Preacutestamo Vehiacuteculo Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Sub-Total Bs 89300000 Bs 79184194 Bs 26822777 3387
Total General Bs Bs 940283543 Bs 729837769 Bs 210445774 2238
Durante el antildeo 2010 se otorgaron un total general de 754 preacutestamos y se distribuyeron
de la siguiente manera
PreacutestamosAprobados 2010 MONTO OTORGADO 2010 Porcioacuten ()
CORTO PLAZO 81 Bs 29995291 319
MEDIANO PLAZO 123 Bs 79820135 849
LARGO PLAZO 136 Bs 290931292 3094
ESPECIALES 100 Bs 129037626 1372
PREFERENCIAL II 299 Bs 321199199 3416
VEHIacuteCULOS 15 Bs 89300000 950
TOTALES 754 Bs 940283543 100
OTORGAMIENTO DE PREacuteSTAMOS DE VEHIacuteCULOS
En Asamblea de Asociados se nombroacute la comisioacuten de revisioacuten para preacutestamos de
vehiacuteculos Una vez realizado los sorteos para la asignacioacuten de estos preacutestamos y
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos se procedioacute a
revisar los expedientes y a su posterior aprobacioacuten
Durante el antildeo 2010 se aprobaron quince (15) solicitudes de preacutestamos para vehiacuteculos
nuevos y usados Los beneficiados son los siguientes asociados
Nordm Socio Fecha Monto Otorgado
1 Rivero Joseacute Luiacutes Mayo Bs 6000000
2 Prato Vilma Mayo Bs 6000000
3 Majano de T Gladys Mayo Bs 6000000
4 Urrieta Nilda Junio Bs 6000000
5 Peacuterez R Jesuacutes J Junio Bs 6000000
6 Pereira C Belkis Julio Bs 6000000
7 Castellano Lourdes Septiembre Bs 5600000
8 Ramos Sergia Septiembre Bs 6000000
9 Rasines Joseacute Septiembre Bs 6000000
10 Rodriacuteguez A Reneacute Septiembre Bs 6000000
11 Parra Mario Octubre Bs 6000000
12 Larios P Javier A Noviembre Bs 6000000
13 Merchaacuten Cesar Diciembre Bs 6000000
14 Marchetto Melva Diciembre Bs 6000000
15 Garceacutes M Adolia Diciembre Bs 5700000
Total General Bs 89300000
DISTRIBUCIOacuteN DE LA INVERSION FINANCIERA
A continuacioacuten se detalla la distribucioacuten de la Inversioacuten Financiera acumulada al
31122010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil
seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un ceacutentimos (Bs294168751)
INVERSION FINANCIERA AL 31122010
CONCEPTO Tasas PromediosAnuales MONTO
500000 Acciones Bco Provincial 12 5000000
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento 1450 100000000
Plazo Fijo Bco Fondo Comuacuten 1100 100000000Plazo Fijo Banco Occidental DeDescuento(Reserva Estatutaria) 1450 89168751
TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS 294168751
DEUDA DEL UPTAEB AL 31122010
Para el 31122010 el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de
noviembre y diciembre de Bs 71742856
ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB
Al 31122010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs
33577065
Activos Vida Uacutetil MontoTerreno NDEP Bs 1560000Equipos de seguridad 5 ANtildeOS Bs 1092293Depreciacioacuten acumulada Bs (899368)Sede administrativa 40 ANtildeOS Bs 17584849Depreciacioacuten acumulada Bs (3632766)Mobiliario y equipos 4 ANtildeOS Bs 9030725Depreciacioacuten acumulada Bs (6841533)Equipos de computacioacuten 4 ANtildeOS Bs 6672033Depreciacioacuten acumulada Bs (4832599)Instalaciones 4 ANtildeOS Bs 15697361Depreciacioacuten acumulada Bs (1853930)
Total General Bs 33577065DIVIDENDOS ANtildeO 2010
La utilidad del ejercicio econoacutemico del 2010 fue de Bs 133887821 al restarle el
apartado de la reserva estatutaria del (10) de Bs 13388782 nos da como resultado
unos dividendos a repartir de Bs 120499039 el cual representa el 514 del
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
patrimonio de CAPIUETAEB En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el
destino de estos recursos
EJECUCIOacuteN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010
Dentro del rubro de ingresos se ejecutoacute un 9753 de lo presupuestado En lo
referente al rengloacuten de intereses ganados sobre preacutestamos logramos superar las metas
propuestas en un 3725 y el rengloacuten de otros ingresos logra un 9206 motivado a los
aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010
BOLIVARES VAR
411 INTERESES SOBRE PRESTAMOS Bs 84291720 Bs 115689835 13725
412 INTERESES GAN SDEPOSITOS Bs 112531281 Bs 76520457 6799
421 INTERESES POR VENTAS Bs 240000 Bs 118300 4929
425 OTROS INGRESOS Bs 2197040 Bs 2022688 9206
TOTAL INGRESOS Bs 199260041 Bs 194351280 9753
De los egresos estimados se ejecutaron el 6338 lo que significa que se han
administrado los recursos de manera eficiente El cuadro siguiente muestra la ejecucioacuten
de los diferentes renglones de egresos
PRESUPUESTADOANtildeO 2010
EJECUTADO AL 31122010BOLIVARES VAR
511 Remuneraciones Bs 25389776 Bs 17404622 6854
512 Beneficios Sociales y Contractuales Bs 15590751 Bs 11998589 7695
521 De la Junta Directiva Bs 10646076 Bs 7257481 6817
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
522 Gastos de Asambleas y ProcesosElectorales Bs 960000 Bs 341460 3556
531 Servicios Puacuteblicos Bs 2644800 Bs 1763285 6666
532Honorarios Profesionales y Teacutecnicos Bs 3848400 Bs 2548097 6621
541 Seguridad Patrimonial Bs 2190000 Bs 1366118 6237
551 Materiales y suministros Bs 2678400 Bs 1732503 6468
571 Reparacioacuten y mantenimiento Bs 6084000 Bs 1630556 2680
572 Gastos de Depreciaciones Bs 3612000 Bs 3255839 9013581 Gastos Bancarios Bs 7704000 Bs 346641 450
591 Otros Gastos Administrativos Bs 14044400 Bs 10818268 7702
TOTAL EGRESOS Bs 95392603 Bs 60463459 6338
Para efecto de presentacioacuten se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos
Coacutedigo Descripcioacuten Monto59101 Avisos y publicidad Bs 86879059102 Boletines Noticaja Bs 25445659103 Perioacutedicos y Revistas Bs 55059104 Publicaciones Bs 19275459106 Impuestos municipales Bs 6361059107 Perdidas Cuentas Incobrables Bs 1075059112 Ajustes antildeos anteriores Bs 163593959113001hellip02 Atencioacuten asociados Bs 335401559113001hellip03 Cafeteriacutea Te azuacutecar Bs 12820959113001hellip05 Peajes Fletes y estacionamiento Bs 1680059113001hellip07 Amortizacioacuten Prog computacioacuten Bs 128644259113001hellip08 Diferencia Menor Bs 2321359113001hellip09 Vasos-Galletas-Viacuteveres-otros Bs 28990859113001hellip11 Cuotas MantenimientoAfiliacioacuten Bs 4500059113001hellip12 Gastos de Eventos y Cursos Bs 8294459113001hellip13 Semana Aniversario Capiuetaeb Bs 206795959113001hellip14 Bonificaciones-Obsequios Bs 6119559113001hellip15 Adornos Florales y Navidentildeos Bs 51941
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
59113001hellip17 Refrigerios Bs 400059113001hellip19 Atencioacuten Empleados Bs 7720159113001hellip20 Gastos de Int De Mora Bs 302592
TOTAL EGRESOS Bs 10818268
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011
Continuar con la buacutesqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de
recreacioacuten para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del
equipo de trabajo conformado para tal fin
Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por
SUDECA asiacute como de la FECAFASH ANCAOVEN CONAHORO y otras Cajas de
Ahorro
Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los
equipos de trabajo existentes y reactivar la conformacioacuten equipos de trabajos en las
aeacutereas salud turismo recreacioacuten y deporte
Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en
Capiuetaeb
Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con
la finalidad de ser una organizacioacuten de capacitacioacuten reconocida en el sector de las
cajas de ahorro Asiacute como de generar recursos adicionales por este concepto
Celebracioacuten del XXI aniversario de la caja de ahorro
Celebrar el diacutea del trabajador de CAPIUETAEB
Continuar en la buacutesqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (poacutelizas
de seguros mutuo auxilio entre otros) estableciendo convenios y alianzas con otras
cajas de ahorro
Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados
Realizar un plan de capacitacioacuten dirigido al personal de CAPIUETAEB
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
Celebracioacuten de las convivencias de asociados de capiuetaeb Que tiene como
objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales sociales recreativos
mediante la organizacioacuten de dos eventos a celebrar durante el antildeo 2011
Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisicioacuten del sistema de gestioacuten
administrativo
Continuar ofertando al asociado los preacutestamos para planes turiacutesticos y
recreacionales mediante convenios con empresas turiacutesticas
Elaboracioacuten de cestas navidentildeas para los asociados
Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT
Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilizacioacuten de los espacios fiacutesicos
de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales
Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del
UPTAEB a fin de mantener informados a los asociados de las actividades
ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias
Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa
Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas
Elaboracioacuten del boletiacuten noticaja
Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB
Cambio de Razoacuten social y denominacioacuten de la caja de ahorro
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODOENERO ndash DICIEMBRE 2010
Considerando como soporte el Artiacuteculo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros Fondos deAhorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artiacuteculo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEBlos cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo deAdministracioacuten presentamos el siguiente informe de las actividades y sugerencias maacutesresaltantes correspondientes al ejercicio econoacutemico Enero ndash Diciembre 2010
Cumpliendo con nuestro Plan de Accioacuten se realizaron las siguientes actividades Elaboracioacuten del Plan de Accioacuten para el antildeo 2010 Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias 05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administracioacuten Asistencia de uno de nuestros miembros a las reuniones programadas por el Consejo
de Administracioacuten los diacuteas martes Revisioacuten previa a las solicitudes de todos los tipos de preacutestamos que se otorgan
daacutendole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos Revisioacuten de las solicitudes de retiros de haberes Participacioacuten en la elaboracioacuten del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepiacuteo Participacioacuten en las actividades planificadas por el Consejo de Administracioacuten Revisioacuten perioacutedica de las poacutelizas de seguros que respaldan los preacutestamos hipotecarios
y de vehiacuteculos solicitando la aplicacioacuten de la normativa que rige la materia para loscasos de los asociados que tienen sus poacutelizas vencidas
Enviacuteo de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletiacutenNoticaja
Verificacioacuten del pago de la dieta al Consejo de Administracioacuten y Consejo deVigilancia de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivoslibros de actas
Revisioacuten y anaacutelisis de los informes de la contralora interna y la administradorahaciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo deAdministracioacuten
Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECAy CAPEEEL
Anaacutelisis perioacutedico de la informacioacuten correspondiente a la disponibilidad financieraasiacute como la inversioacuten hecha en certificados participaciones y otras
Arqueo mensual de Caja Chica resultando conforme a los criterios establecidos Solicitud de informacioacuten presupuestaria con proyeccioacuten mensual sobre otorgamiento y
recuperacioacuten de preacutestamos Participacioacuten en las comisiones Revisioacuten de Estatutos y Reglamentos Organizacioacuten
de las Cestas Navidentildeas Recreacioacuten y Turismo HCM y creacioacuten de la paacutegina Web Se propuso a los Licenciados Joseacute Carlos Abia Carmen Teresa Perozo y un
representante del Consejo de Vigilancia para que se encargaran de seleccionar a la
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia
empresa que realizariacutea la Auditoria Externa a CAPIUETAEB Se envioacute al Consejo deAdministracioacuten la seleccioacuten que hizo la comisioacuten siendo eacutesta la firma de Ramos Cruzy Asociados
Revisioacuten y anaacutelisis de los tres trimestres presentados por la Auditoriacutea Externarealizada por la firma Ramos Cruz amp Asociados hacieacutendole llegar las sugerencias alConsejo de Administracioacuten
Revisioacuten del informe anual de la Auditoria Externa realizada por la firma RamosCruz amp Asociados
Formalizacioacuten de la donacioacuten de la obra ldquoVALLErdquo del maestro Armando Villaloacuten yla certificacioacuten de autenticidad de la misma asiacute como tambieacuten de otra obra existenteen CAPIUETAEB
Solicitar al Consejo de Administracioacuten incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorrola obra donada por el maestro Armando Villaloacuten
Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administracioacuten
Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitacioacuten respectiva ycancele a CAPIUETAEB los intereses de mora pendientes
Solicitar al UPTAEB actualizar la noacutemina de docentes donde se evidencien losaportes patronales por concepto de ahorro
Darle solucioacuten a los problemas planteados por los asociados con los soportes legalesque se tienen como son Ley de la Caja de Ahorro Estatutos y Reglamentos
Que el obsequio navidentildeo para los asociados sea un seguro de vida Implementar cursos baacutesicos de computacioacuten para los asociados Sugerimos implementar los maacutes pronto posibles la paacutegina Web para asiacute hacer el
trabajo maacutes operativo Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes acompantildeados con un representante del
Consejo de Vigilancia a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes yrecuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA
Implementar correctivos con el propoacutesito de evitar que asociados se excedan en lospreacutestamos de farmacia