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FORMULARIO DE POSTULACIÓN1

Convocatoria:

Programa de Nivelación Académica para Estudiantes de Primer año de Educación Superior.

Beca de Nivelación Académica, año 2014.

DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA:

Nombre de la Institución:

Universidad de La Frontera

Rut de la Institución:

87.912.900-1

Título de la propuesta:

Programa de Fortalecimiento Académico: Avanzando hacia la equidad en la Universidad de La Frontera

Cantidad de estudiantes beneficiarios :

150 (ciento cincuenta estudiantes)

Unidad académica responsable:

Vicerrectoría Académica

Lugar de Ejecución:

Avenida Francisco Salazar 01145 – Temuco, Chile Universidad de La Frontera

Duración de la ejecución: 14 meses

1 Para el llenado del presente formulario, debe considerarse como referencia obligatoria, además de los Términos de Referencia, lo indicado en el Instructivo para completar el formulario de postulación, donde se detalla la información mínima necesaria a completar en cada sección y se definen sus partes.

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TABLA DE CONTENIDO

1. COMPROMISO INSTITUCIONAL ............................................................................................................................ 3

2. PRESENTACIÓN PROGRAMA DE NIVELACIÓN ACADÉMICA ................................................................................... 4

2.1. CARRERAS FOCALIZADAS: ..................................................................................................................................... 4 2.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL ..................................................................................................................................... 4

2.2.1. Directores del programa .............................................................................................................................. 4 2.2.2. Equipo ejecutivo del programa .................................................................................................................... 4 2.2.3. Gestión Institucional del Programa .............................................................................................................. 5

2.3. RESUMEN DE LA PROPUESTA ............................................................................................................................... 6 2.4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ................................................................................................................................ 7 2.5. OBJETIVOS Y RESULTADOS ................................................................................................................................... 8

2.5.1. Objetivo General........................................................................................................................................... 9 2.5.2. Objetivos Específicos .................................................................................................................................... 9 2.5.3. Resultados Esperados ................................................................................................................................... 9

2.6. PLAN DE TRABAJO .............................................................................................................................................. 11 2.7. SEGUIMIENTO A LOS BECADOS Y ALERTA OPORTUNA ....................................................................................... 13 2.8. PLAN PARA ENFRENTAR EVENTUALES DIFICULTADES DETECTADAS EN EL SEGUIMIENTO ................................. 14 2.9. TABLA DE HITOS ................................................................................................................................................. 14 2.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................................... 16 2.11. TABLA DE INDICADORES RELEVANTES ............................................................................................................ 17 2.12. RECURSOS DEL PROGRAMA ........................................................................................................................... 18

2.12.1. Resumen de los Recursos del Programa (En M$) ....................................................................................... 18 2.12.2. Descripción y Justificación por ítem de los Recursos Solicitados ................................................................ 19

3. ANEXOS .............................................................................................................................................................. 21

ANEXO 1: ANTECEDENTES DE CONTEXTO ...................................................................................................................... 21 ANEXO 2: CURRICULUM VITAE RESUMIDOS (VIABILIDAD) ............................................................................................ 25 ANEXO 3: PLANILLA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA EN ARCHIVO EXCEL .......................................... 26 ANEXO 4: DOCUMENTOS INSTITUCIONALES ACTUALIZADOS ........................................................................................ 26 ANEXO 5: MODELO DE PLAN DE TRABAJO EN EL MARCO DE LA BECA DE NIVELACIÓN .................................................. 27 ANEXO 6: ESQUEMA DE PERFILES DE VULNERABILIDAD ACADÉMICA ............................................................................ 28

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1. COMPROMISO INSTITUCIONAL

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2. PRESENTACIÓN PROGRAMA DE NIVELACIÓN ACADÉMICA

2.1. CARRERAS FOCALIZADAS:

N Nombre de carreras focalizadas Facultad o Unidad

Académica Sede Región

1 Agronomía Facultad de Ciencias Agronómicas y Forestales

Universidad de La Frontera

La Araucanía

2 Ingeniería en Recursos Naturales

3 Biotecnología

4 Ingeniería Civil Ambiental Facultad de Ingeniería y Ciencias 5 Ingeniería Civil Telemática

6 Ingienería Civil Matemática

7 Ingeniería Civil Eléctrica

8 Ingeniería Civil en Biotecnología

9 Ingeniería Comercial Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales 10 Contador Público y Auditor

2.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL

2.2.1. Directores del programa

Nombre director(a) del programa: Ana Moraga Pumarino

Cargo en la Institución: Directora Académica de Pregrado

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 45-2325001

Nombre director(a) alterno(a): Paulina Meneses Clavero

Cargo en la Institución: Encargada Programa de Coaching Académico

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 45-2325002

2.2.2. Equipo ejecutivo del programa

Nombre Cargo Institución Responsabilidad en

propuesta Dedicación a la iniciativa

(horas semanales)

Ana Moraga Pumarino Directora Académica de Pregrado Gestión Institucional del Programa

10

Paulina Meneses Clavero

Encargada Programa de Coaching Académico

Encargada Académica del Programa

30

Fernanda Fuentes Lucas

Encargada Programa de Apoyo a la Adaptación Universitaria

Apoyo en la gestión de Tutorías Académicas

15

Rodrigo Puchi Ancasay Profesional Dirección Académica de Pregrado

Coordinación de actividades de seguimiento, alerta oportuna y evaluación de actividades realizadas en el marco de proyecto

10

5

Ruth Candia Cisternas Profesional Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional

Apoyo en procesos seguimiento y evaluación del Programa a nivel institucional

4

Pamela Ibarra Palma Director de Pregrado Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales

Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, Docentes y Directores de carreras de Ciencias Agropecuarias

2

Pedro Valenzuela Tapia Director de Pregrado Facultad de Ingeniería y Ciencias

Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, docentes y Directores de carreras de Ingenierías Civiles

2

Guillermo Godoy Ibáñez

Director de Calidad Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales

Coordinación Actividades del Programa con Estudiantes, docentes y Directores de carreras de Ingeniería Comercial y Contador Público y Auditor

2

Pamela Coronado Maureria

Coordinación de Evaluación y Desarrollo Docente, Dirección Académica de Pregrado

Coordinación Actividades del Programa con docentes específicos para la realización de talleres y acompañamiento docente.

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2.2.3. Gestión Institucional del Programa El Programa de Nivelación Académica 2014 se gestionará institucionalmente desde la Vicerrectoría Académica y liderado por la Dirección Académica de Pregrado de manera coordinada con otras iniciativas que buscan fortalecer el rendimiento, retención y condiciones de educabilidad de nuestros estudiantes de pregrado. En este sentido se trabajará con un enfoque sistémico, que abarque no solo el trabajo directo con estudiantes, sino también a nivel curricular, practicas docentes y gestión de carreras, orientado al logro de resultados y donde todos los procesos e iniciativas que se implementen se coordinen adecuadamente con otros programas y actividades. A todo lo anterior se suma la experiencia de contar con un sistema de seguimiento y evaluación permanente que permite tomar decisiones oportunas y que se han ido instalando en los procesos de gestión de las carreras y docentes, tales como el sistema de notas parciales, definición de perfiles de ingreso y modelo predictivo de vulnerabilidad académica, entre otros. Con todo lo anterior se busca avanzar en una mayor cobertura y logro de aprendizajes que permitan identificar y mantener buenas prácticas que propicien un apoyo real y oportuno a los estudiantes vulnerables y de alto potencial académico de nuestra universidad. Lo anterior entendiendo que éstos estudiantes, provenientes de quintiles I, II y III, representan más del 70% del total de la matrícula de nuestra universidad, y por tanto son nuestro compromiso primordial.

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2.3. RESUMEN DE LA PROPUESTA La iniciativa que aquí se presenta responde al perfil sociocultural y condiciones de educabilidad de nuestros actuales y futuros estudiantes. En ellos se manifiesta una alta vulnerabilidad socio-económica lo que se traduce en que en su mayoría provienen de la Región de La Araucanía, con estudios preferentemente en colegios públicos o subvencionados, bajas y dispersas condiciones de entrada evidenciadas en PSU, NEM y diagnósticos específicos, todo lo cual se traducen en dispares niveles de rendimiento académico y retención al primer año. Estas condiciones de entrada definen un grupo social y académicamente vulnerable que demanda y requiere oportunidades para aprovechar sus talentos y capacidades inexplotadas. En este contexto, la Universidad de La Frontera ha demostrado su compromiso institucional por los estudiantes más desfavorecidos económicamente y que presentan una gran potencialidad académica a través de la generación y participación en diversas iniciativas que le han permitido abordar la problemática y lograr importantes aprendizajes. De las lecciones aprendidas, la presente postulación a la BNA 2014 destaca la sistematización de las buenas prácticas que han demostrado ser las más eficaces para alcanzar los resultados de mejoramiento en el rendimiento y retención de los estudiantes de primer año, pertenecientes a los quintiles I, II y III. Entre estas iniciativas se destaca un adecuado diagnóstico de las condiciones de entrada (con un enfoque multisistémico) y estimación del riesgo de vulnerabilidad académica de cada estudiante de tal manera de planificar su plan de apoyo y trabajo individual, acorde además a su real carga de trabajo (SCT). Entre los apoyos directos a los estudiantes se continuará con las tutorías académicas, profundizando en esta oportunidad la vinculación y coordinación con docentes y directores de carreras, así como el fortalecimiento de las mentorías como sistema de prevención de la deserción de manera oportuna y eficaz mediante la nivelación de expectativas, integración social y académica, entre otros aspectos. También se requiere un mayor trabajo con docentes de primer año, en relación a que sus prácticas docentes se desarrollen mediante metodologías activas y participativas que contribuyan a fortalecer la motivación, integración social y académica de los estudiantes, todos aspectos claves al momento de hablar de deserción. También se buscará consolidar el proceso de seguimiento y ampliar el modelo predictivo a todos los estudiantes de primer año de las facultades con que se trabajará en la beca. Junto a lo anterior, nuestra Universidad se encuentra motivada en apoyar aquellas Carreras y Facultades que poseen los mayores índices de reprobación, deserción y estudiantes vulnerables; así, se continuará con las 9 Carreras actualmente adscritas al Programa, y además se agregará la Carrera de Contador Público y Auditor.

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2.4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO La Universidad de La Frontera se encuentra inserta en la Región de La Araucanía, la que exhibe uno de los más bajos índices de desarrollo humano del país, atiende a una sociedad multicultural que debe administrar tensiones étnicas y conflictos sociales, en un territorio cuya economía ha logrado adicionar un valor agregado marginal a sus productos y en la que sus usuarios reales y potenciales, revelan carencias económicas y educacionales. La iniciativa que aquí se presenta responde al perfil sociocultural y condiciones de educabilidad de nuestros actuales y futuros estudiantes. En ellos se manifiesta una alta vulnerabilidad socio-económica (71% de los estudiantes pertenecen a los quintiles I, II y III y 83% obtiene ayuda financiera para solventar sus estudios), procedentes en su mayoría de la Región de La Araucanía (83%), con estudios preferentemente en colegios públicos o subvencionados (93% aproximadamente), PSU promedio de 589 , NEM promedio de 5,9, estos últimos además con una alta disparidad en el caso de carreras en las cuales se quiere focalizar en esta Beca (mínimo y máximo PSU, NEM). Estas condiciones de entrada definen un grupo social y académicamente vulnerable que demanda y requiere oportunidades para aprovechar sus talentos y capacidades inexplotadas. De hecho, por las razones de contexto enunciadas anteriormente, los niveles de rendimiento y retención que los estudiantes alcanzan en primer año en nuestra Universidad son también muy dispares. A nivel Universidad la tasa de retención al primer año alcanza aproximadamente el 84%, sin embargo esta no supera el 75% cuando nos referimos a estudiantes de las carreras de Ingeniería Civil y carreras relacionadas con Ciencias Agropecuarias y 74% en el caso de ciencias empresariales como Contador Público y Auditor. La tasa promedio de aprobación de los estudiantes de primer año que aprueban el 100% de sus asignaturas es en promedio 44%, mientras que si nos focalizamos en carreras de Ingeniería Civil y Ciencias Agropecuarias dichas tasa no supera el 32%, y un 28% en el área de matemáticas para carreras de ciencias empresariales. Acorde a lo anterior, a pesar de que todos los estudiantes que ingresan a la universidad deben cumplir con las formalidades de los procesos regulares de ingreso, éstos requieren apoyos específicos para alcanzar el máximo de sus potencialidades, las que se reflejen en retención y un mejor rendimiento. En este contexto, la Universidad de La Frontera ha demostrado su compromiso institucional por los estudiantes más desfavorecidos económicamente y que presentan una gran potencialidad académica a través de la generación y participación en diversas iniciativas que le han permitido abordar la problemática y lograr importantes aprendizajes. Ejemplo de esto son el Convenio de Desempeño piloto en el que participó la Institución entre los años 2008 a 2010, la continuidad del Convenio de Desempeño 2012-2013, el Fondo de Fortalecimiento del CRUCH, así como también la adjudicación de la Beca de Nivelación Académica para los años 2012 y 2013. A partir de los dos Convenios de Desempeño, cuyo propósito primordial era mejorar el rendimiento académico de los estudiantes en asignaturas de alta reprobación (áreas de matemáticas, física y química) concentradas en carreras adscritas a la Facultad de Ingeniería y Ciencias y Facultad de Ciencias Agropecuarias y Forestales se logró avanzar significativamente en las tasa de reprobación, pasando de 61% promedio de reprobación en el primer semestre y 58% promedio de reprobación en el segundo semestre en el 2007 a un 53% y 54%, respectivamente, al 2012. Dicha mejora se presenta en todas las áreas intervenidas así como en la mayoría de las carreras y Facultades con las que se trabajó. De lo implementado y aprendido en este proceso es importante destacar los diagnósticos de las condiciones de entrada de los estudiantes en las áreas de matemáticas, física y química, así como de habilidades comunicativas y TIC, los que se han mantenido hasta la fecha y que han permitido conocer de mejor manera el perfil de entrada de los estudiantes, adecuar los correspondientes programas de asignaturas, en caso de ser necesario, así como constituirse en una importante fuente de información para el rediseño curricular de las carreras de Ingeniería Civil (2011) y carreras del área de ciencias agropecuarias y forestales (2012). También, se destaca el inicio formal de las tutorías académicas, con una efectividad media en sus inicios en términos de aprobación por parte de los estudiantes tutorados, y cuya principal debilidad ha sido la poca coordinación con los docentes de las asignaturas y los respectivos Directores de Carrera. Estos últimos aspectos, sin embargo, se han superado significativamente a lo largo de los años, alcanzando una efectividad de las tutorías del 62% al 2012 y 70% al 2013(1er. Semestre), entendida esta como el porcentaje de tutorados que aprueban la asignatura en que se le brindó apoyo. También se ha avanzado en el posicionamiento de estas tutorías entre Direcciones de Carrera, docentes y principalmente entre los estudiantes. Al primer semestre del 2013, 212 estudiantes participaron en un total de 304 tutorías. Todo lo anterior se ha fortalecido y complementado con la postulación e implementación de la Beca de Nivelación Académica en los años 2012 y 2013, cuyo objetivo principal ha sido potenciar el rendimiento académico y retención de estudiantes pertenecientes a los quintiles I, II y III de carreras específicas. El año 2012 se trabajó con 70 estudiantes, de 16 carreras y 3 facultades, donde el trabajo se concentró principalmente en fortalecer habilidades académicas de los estudiantes mediante apoyos de tutorías, un breve trabajo de Mentoría y Coaching y la asignación de una pasantía para aquellos estudiantes que lograran más de un 75% promedio de aprobación de asignaturas al 1er.

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Semestre. La primera versión del BNA alcanzó un 80% de retención a fin de año y un 32% de estudiantes aprobaron el 100% de las asignaturas inscritas. Sin embargo la participación de los becados, docentes y directores de carrera fue más baja de lo proyectado, evidenciando problemas de coordinación, planificación y focalización en esta primera versión. En el año 2013, adquirimos el desafío de acoger 117 estudiantes concentrados en 9 carreras (5 ingenierías civiles, ingeniería en recursos naturales, agronomía e ingeniería comercial) y tres facultades. Esta concentración en menos carreras se explica por sus bajas tasas de rendimiento al primer año y baja tasa de retención. Las condiciones de entrada de estos estudiantes fueron bastante heterogéneas, tanto desde el punto de vista académico (promedios de E. Media que fluctúan entre el 5.0 y el 6.7; promedio PSU entre los 448 y los 772 puntos), así como de otros aspectos sociales y motivacionales, como poca claridad vocacional, escasa motivación, mal manejo del tiempo, problemas en el establecimiento de prioridades, todo ello reflejo de una realidad no aislada del perfil general del promedio de estudiantes de nuestra Universidad. En este contexto, los esfuerzos del Programa han estado centrados en ampliar y fortalecer, respecto de la Beca 2012, el apoyo académico mediante tutorías y talleres de apoyo a la adaptación universitaria. Lo anterior se complementó con Mentorías Académicas individuales durante el primer semestre (donde por primera vez contamos con algunos Docentes y Directores de Carrera asumiendo el rol de Mentores como complemento al equipo de profesionales). Durante esta versión también es importante destacar los esfuerzos concretos por socializar la experiencia de la Beca en espacios más amplios que los de intervención específica (estudiantes y directores de carrera) a través de reuniones con agentes clave como Directores de Pregrado, Vicedecanos y Docentes, la vinculación más concreta con otras iniciativas de la Institución, tales como la Dirección de Desarrollo Estudiantil y otros proyectos relacionados como Fondo de Fortalecimiento del Cruch, a través del cual se ha ampliado parte de los servicios prestados por la BNA a estudiantes no becados, pero pertenecientes a carreras beneficiarias de la Beca. También se ha avanzado insertando la Beca en el área de Apoyo Académico al Estudiante, dependiente de la Dirección Académica de Pregrado, donde se atienden alrededor de 400 a 500 estudiantes semestralmente. Así, la Beca de Nivelación Académica ha ganado un espacio relevante, aumentando el interés, reconocimiento y apoyo por parte de los distintos actores de la Universidad. Los resultados durante el primer semestre han sido altamente favorables. Así, por ejemplo, el nivel de retención el primer semestre de los becados 2013 fue de un 90%, un 61% de los estudiantes aprobó el 100% de las asignaturas y una nota promedio de 4,5. Por otra parte, y como parte del seguimiento al grupo de estudiantes BNA 2012, realizado el primer semestre del año 2013, se ha evidenciado que un 37% de los estudiantes aprobó el 100% de sus asignaturas inscritas y la retención alcanza a un 74% de retención. El seguimiento también ha permitido evidenciar que del 26% de estudiantes que ha desertado, un 20% volvió a ingresar a la universidad en otras carreras con matrícula 2013. Lo anterior permite corroborar, incipientemente, la importancia e impacto que la beca está generando no solo al primer año en sus estudiantes, así como también nuevos desafíos para la institución relativo a fortalecer aspectos vocacionales y flexibilización en movilidad interna. De las lecciones aprendidas, la presente postulación a la BNA 2014 destaca la sistematización de las buenas prácticas que han demostrado ser las más eficaces para alcanzar los resultados de mejoramiento en el rendimiento y retención de los estudiantes de primer año, pertenecientes a los quintiles I, II y III. Entre estas iniciativas se destaca un adecuado diagnóstico de las condiciones de entrada (con un enfoque multisistémico) y estimación del riesgo de vulnerabilidad académica de cada estudiante de tal manera de planificar su plan de apoyo y trabajo individual, acorde además a su real carga de trabajo (SCT). Entre los apoyos directos a los estudiantes se continuará con las tutorías académicas, profundizando en esta oportunidad la vinculación y coordinación con docentes y directores de carreras, así como el fortalecimiento de las mentorías como sistema de prevención de la deserción de manera oportuna y eficaz mediante la nivelación de expectativas, integración social y académica, entre otros aspectos. También se requiere un mayor trabajo con docentes de primer año, en relación a que sus prácticas docentes se desarrollen mediante metodologías activas y participativas que contribuyan a fortalecer la motivación, integración social y académica de los estudiantes, todos aspectos claves al momento de hablar de deserción. También se buscará consolidar el proceso de seguimiento y ampliar el modelo predictivo a todos los estudiantes de primer año de las facultades con que se trabajará en la beca. Junto a lo anterior, nuestra Universidad se encuentra motivada en apoyar aquellas Carreras y Facultades que poseen los mayores índices de reprobación, deserción y estudiantes vulnerables; así, se continuará con las 9 Carreras actualmente adscritas al Programa, y además se agregará la Carrera de Contador Público y Auditor.

2.5. OBJETIVOS Y RESULTADOS

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2.5.1. Objetivo General Potenciar el alto rendimiento académico de estudiantes de primer año beneficiarios de la Beca, que se inserten en diversas carreras, en pos de favorecer su retención y aprobación de asignaturas.

2.5.2. Objetivos Específicos 1. Incorporar formalmente el perfil de los estudiantes becados para predecir el rendimiento académico y así guiar el

plan de apoyo específico de cada estudiante.

2. Diseñar e implementar un Plan de Apoyo Académico y de Inserción Universitaria personalizado al Estudiante Becario, que permita favorecer su retención, aprobación de asignaturas y adaptación a la vida Universitaria.

3. Activar una red de apoyo a los estudiantes con la participación activa de Docentes, Directores de Carrera y estudiantes de cursos superiores que permita una adecuada instalación del plan de trabajo con los becarios.

4. Implementar el sistema de seguimiento y evaluación permanente de los resultados del Programa en función de la retención, aprobación de asignaturas y satisfacción de los becarios 2014, que incorpore a los becados 2012 y 2013

2.5.3. Resultados Esperados

1. Resultado Esperado Objetivo1:

Informe que identifique el grupo de vulnerabilidad académica al cual pertenece cada estudiante2

Identificación de necesidades de apoyo académico relativas a asignaturas específicas y herramientas personales (habilidades blandas) referentes al proceso de adaptación universitaria.

2. Resultado Esperado Objetivo 2:

Diseño e implementación de estrategias de apoyo académico (Tutorías Académicas, Formación de Ayudantes) y apoyo a la adaptación universitaria (Mentorías Académicas, Talleres).

Documento que describe detalladamente el tipo de y la cantidad de estrategias y actividades en las que debe participar cada estudiante becado, considerando su perfil (necesidades de apoyo) y carga académica expresada en SCT de su Plan de Estudio

Compromiso firmado por cada becado que explicite su participación activa en el Programa y declaración de metas a lograr

Informe semestral de rendimiento de los estudiantes, especificando tasas de aprobación por estudiante y retención semestral.

Mejorar el rendimiento de los estudiantes beneficiarios de la beca, en comparación con estudiantes no beneficiarios de la beca y que tengan perfiles de vulnerabilidad similares.


Ciclo de capacitaciones para Tutores Académicos y Ayudantes de asignaturas de primer año, que puedan apoyar académicamente tanto a becados como no becados.

Red de docentes que coordinan y apoyan a los tutores académicos.

Programa de talleres y acompañamientos dirigido a docentes para la adecuada instalación de las actividades contempladas en el Programa y su coordinación con actividades curriculares.

2 En función de modelo predictivo desarrollado en BNA 2013

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Programa de trabajo con Directores de carrera para complementar el seguimiento, toma de decisiones oportunas e implementación de actividades con estudiantes becarios y no becarios de sus carreras.

Ciclo de capacitaciones para Ayudantes de asignaturas de segundo año para fortalecer el apoyo académico a estudiantes de cursos superiores.


Planificación de evaluaciones de todas las asignaturas de primer año en el sistema de notas parciales

Informes mensuales de rendimiento y participación de los estudiantes becados en actividades del Programa

Informe mensual de requerimientos de ajuste de los apoyos brindados a los estudiantes de tal manera de mejorar su rendimiento académico y asegurar su permanencia

Informe semestral con tasas de rendimiento académico y retención de los estudiantes Becarios a nivel de las metas.

Planificación de todas las evaluaciones de las asignaturas de segundo año en el sistema de notas parciales de carreras que han sido beneficiadas con esta beca (2012 y 2013)

Informe que identifique avance académico de estudiantes becarios 2012 y 2013, y su retroalimentación al programa de BNA.

Informe que identifique apoyos requeridos por estudiantes a partir del 2do. y 3er. año de estudios para ser operacionalizado a partir de otras iniciativas institucionales.

Caracterización cualitativa desarrollada por Mentores Académicos, de cada uno de los estudiantes, que da cuenta de sus habilidades, obstaculizadores, potenciales y fortalezas (académicas y de adaptación universitaria), que de cuenta en detalle los elementos que deben ser desarrollados durante el proceso de intervención

Informe de proceso y final (semestral) basados en pautas de cotejo -realizado por Tutores Académicos y Mentores Académicos-, que de cuenta de los avances de los estudiantes en función de sus progresos académicos y desarrollo de habilidades de adaptación universitaria.

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2.6. PLAN DE TRABAJO En consideración a la experiencia acumulada y a las capacidades institucionales instaladas, la Universidad de La Frontera se siente capacitada para responder efectiva, creativa y eficazmente al desafío que plantea la nivelación académica y ampliación de capitales sociales y culturales de 150 estudiantes de los tres primeros quintiles matriculados en carreras con alto nivel de reprobación al primer año y alta deserción. Los cupos ofrecidos, comprenden el 80% de los estudiantes de los quintiles I al III que históricamente se han matriculado en dichas carreras: Ingeniería Civil Telemática (5), Ingeniería Civil Matemática (5), Ingeniería Civil Ambiental (5), Ingeniería Civil Biotecnología (10), Ingeniería Civil Eléctrica (25), Agronomía (30), Biotecnología (10), Ingeniería en Recursos Naturales (10), Ingeniería Comercial (30) y Contador Público Auditor (20). De esta manera se estará apoyando a un importante número de estudiantes de estas carreras, lo que promoverá la mayor integración de estudiantes y sus respectivos docentes y Directores de Carreras. En términos de estrategia, esta consiste en ofrecer a los estudiantes poseedores de la Beca de Nivelación Académica, un programa que contempla la nivelación de condiciones académicas de entrada, desarrollo de habilidades sociales, apoyo a la inserción universitaria y coordinación con actividades curriculares en sus planes de estudios a través de la participación activa de docentes, Directores de Carrera y ayudantes de las respectivas asignaturas. Lo anterior se complementará con un incentivo para los estudiantes beneficiarios de la Beca, el que será determinado en función de los intereses y necesidades de los Becarios (entre las alternativas están una Pasantía Académica diseñada entre el Director de cada Carrera y el(los) Estudiante(s) becarios, entre otras posibilidades a identificar durante el proceso de definición de los perfiles de los Becarios) a la cual el estudiante tendrá acceso una vez cumplidos los objetivos de su plan de apoyo individual desarrollado a partir del perfil y cumplan al menos con un 75% de aprobación de asignaturas inscritas en el primer año. En específico, el Plan propuesto para atender a los estudiantes poseedores de la Beca de Nivelación Académica se detalla a continuación3: a)Identificar un Perfil de los estudiantes Becarios en función de los siguientes fuentes de información4:

Condiciones de entrada académica (NEM y PSU)

Formulario Integrado de Admisión (FIA) aplicado a todos los estudiantes de 1er. Año y que recoge variables sociodemográficas y socioeconómicas

Diagnósticos ya validados en las disciplinas más críticas para el desempeño académico: física, química y matemáticas, y competencias instrumentales en Comprensión lectora y TIC, aplicados a todos los estudiantes de las carreras de Ingeniería y Ciencias Agropecuarias

Evaluación de habilidades académicas relativas a Motivación Académica y Autoeficacia Académica: Test MSLQ de Pintrich y DeGroot (1990).

La información recolectada se complementará con una entrevista en profundidad a realizar por los Mentores en su primera sesión de trabajo, que incluirá aspectos vocacionales, de expectativas y motivacionales, entre otros. A partir de lo anterior se construirá un Perfil para cada estudiante becario que permitirá identificar su nivel de vulnerabilidad académica y proyección de éxito, potencialidades y necesidades de apoyo para el adecuado diseño y evaluación del Plan de Intervención. Específicamente, el perfil se elaborará para cada estudiante, considerando condiciones de entrada académicas y de vulnerabilidad (como NEM, puntaje PSU, quintil socioeconómico, nivel educacional de los padres, tipo de establecimiento de procedencia, entre otros), así como resultados de los diagnósticos institucionales, y resultados de test de hábitos de estudio, con los que se agrupará a los estudiantes en tres grupos de vulnerabilidad: Grupo 1: alta vulnerabilidad (alto peligro de reprobación y deserción, en función de su vulnerabilidad socioeconómica), Grupo 2: vulnerabilidad media (condiciones de entrada de cierta vulnerabilidad, requiere atención académica media), y Grupo 3: baja vulnerabilidad (Estudiantes con ciertas ventajas en condiciones de entrada y que tienen potencial para obtener un buen rendimiento académico), lo que permitirá centrar los esfuerzos de apoyo en función de reales necesidades. Para una mejor identificación de las potencialidades y necesidades de los estudiantes a partir de los perfiles, éstos serán comparados con los perfiles de los estudiantes becados en el año 2013 y los aprendizajes y logros alcanzados.

3 Se presenta esquema de Modelo de Intervención del Programa de Beca de Nivelación Académica en Anexo 5

4 Se presenta esquema de perfiles de vulnerabilidad académica en anexo 6

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b)Implementar un Plan de Intervención En función a los perfiles de los estudiantes becarios se diseñará e implementará un plan de intervención individual que incluya componentes tales como: b.1 Apoyo académico directo a los estudiantes mediante tutorías académicas (coordinadas con las asignaturas de

primer año y docentes) y mentorías académicas de carácter personalizado. Ambas actividades fomentarán y promoverán el involucramiento de docentes y Directores de Carrera. De manera complementaria se brindará una oferta permanente de apoyos específicos, altamente demandados por los estudiantes, referidos a redacción, oralidad y soporte en herramientas tic para la presentación de trabajos o tareas en asignaturas, asesoría social, exploración vocacional, entre otros. Una mayor descripción de estas actividades se presenta a continuación:

Las Tutorías Académicas serán ejecutadas por estudiantes de cursos superiores, capacitados por profesionales de la Dirección Académica de Pregrado, y coordinados por docentes del área, de tal manera que permitan orientar el proceso de aprendizaje de los becarios de manera integral y contextualizada. La modalidad de Tutoría Académica responde a estrategias de enseñanza centradas en el estudiante.

Las Mentorías Académicas serán ejecutadas por profesionales, docentes y/o Directores de Carrera, coordinados y capacitados por profesionales del Programa. Las mentorías promoverán el desarrollo de habilidades en los estudiantes para la inserción y adaptación universitaria, Autogestión y Estrategias del aprendizaje, manejo del tiempo, fortalecimiento de la autoestima, definición de metas, habilidades sociales, toma de decisiones y manejo del stress. Se trabajarán coordinadamente con las tutorías académicas, lo que permitirá brindar un apoyo integral a los estudiantes.

Actividades de Inserción Universitaria, que comprenden intervenciones limitadas en el tiempo (no más de 180 minutos), donde se trabajan temáticas específicas de adaptación al contexto educativo, Técnicas y hábitos de estudio, optimización del tiempo de estudio, manejo de la ansiedad y el estrés académico, fortalecimiento vocacional, y negociación y comunicación asertiva en el contexto del aula de clases. Estos talleres serán impartidos por profesionales del Programa, o por otros especialistas contratados para ello, y contemplarán, entre otros aspectos, propiciar la generación de redes entre los estudiantes beneficiarios del programa.

Otros apoyos específicos tales como redacción, oralidad, soporte en herramientas tic para la presentación de trabajos o tareas en asignaturas, asesoría social, orientación vocacional, entre otros serán brindados por profesionales del Programa y/o estudiantes de cursos superior de áreas atingentes al servicio brindado. El plan de intervención de cada estudiante será focalizado en función del grupo de vulnerabilidad del estudiante, ya sea alta, media o bajo. En base a la experiencia y el aprendizaje del año 2013, aquellos estudiantes con una alta vulnerabilidad tendrán un plan de intervención compuesto principalmente por tutorías en varias asignaturas y mentorías que fortalezcan hábitos de estudio, autoestima y generación de redes; los estudiantes de vulnerabilidad media requieren una menor participación en tutorías y un mayor apoyo en mentorías, fortaleciendo más bien habilidades comunicativas y de redes de apoyo; el grupo de vulnerabilidad baja, tiene una participación mayor en talleres que fortalezcan ciertas habilidades y competencias blandas. Además, a este último grupo, que de acuerdo a la experiencia es un número reducido, se le capacitará e integrará como tutores a partir del 2do. Semestre potenciando así sus habilidades académicas, autoestima y relaciones interpersonales. Adicionalmente, si un estudiante requiere apoyos específicos no considerados inicialmente en su plan de trabajo, estos serán incorporados en función de la evaluación permanente de su rendimiento y participación en el programa.

b.2 Constitución de red de apoyo y trabajo dirigido con docentes y directores de carreras A partir del compromiso que las carreras elegidas tienen con la adecuada implementación de nuevos Currículos

recientemente aprobados, y en particular con el rendimiento en asignaturas de primer año y retención, se promoverá la constitución de una red de docentes y Directores de Carreras que permitan realizar las siguientes actividades:

Ajustes en programas de asignaturas de 1er. año y reorganización de módulos en las disciplinas críticas identificadas en los diagnósticos, en coordinación con los Directores de Pregrado de cada Facultad.

Incorporación de metodologías activas por parte de los docentes de 1er. Año que atienden estudiantes del

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Programa, en coherencia con el perfil de entrada, mediante talleres y acompañamiento docente brindado por profesionales de la Coordinación de Evaluación y Desarrollo Docente.

Incorporación de actividades que promuevan el fortalecimiento de la vocación y motivación temprana por la carrera a partir de la gestión de los Directores de Carrera y Docentes.

Participación activa en los programas de mentorías académicas y en la coordinación de los tutores académicos, de tal manera de lograr mayor pertinencia y articulación de las actividades.

b.3 Diseño e implementación de ciclo de capacitaciones para Tutores Académicos y Programa de Formación de Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año, para fortalecer el apoyo académico tanto a becados como egresados del Programa y no becados.

b.4 Incentivo a los estudiantes Becarios. Como una forma de motivar a los estudiantes con la Beca se otorgará un incentivo académico a quienes cumplan con requisitos de aprobación de asignaturas y participación del programa que permita a los estudiantes realizar una pasantía u otra actividad a definir, que fortalezca o refuerza su vocación con la carrera y habilidades sociales.

Una vez definido el Plan de Intervención, este será presentado a los estudiantes becarios con participación activa de las autoridades de cada Facultad y Directores de Carrera, y a partir de ello se solicitará firmar un compromiso de participación y metas a alcanzar. En el caso que algunos estudiantes expresen voluntariamente que no quieren participar del programa estos serán remplazados por estudiantes de perfiles similares en coordinación con la unidad técnica de la Beca del Ministerio de Educación. c) Evaluación permanente del Programa y sus resultados a partir de las siguientes actividades:

Implementar un sistema integrado de registro de los estudiantes poseedores de la Beca y participantes en cada una de las instancias contempladas en el Programa

Monitorear permanentemente el avance académico y motivación de permanencia en la institución, de tal manera de brindar los apoyos oportunos para garantizar su éxito académico

Implementar una línea de comunicación de logros, avances y resultados con los becarios en la comunidad universitaria

Evaluar el nivel de satisfacción semestral de los estudiantes, a través de encuesta cuantitativo-cualitativa, en la que los estudiantes dan cuenta de cómo ha sido la experiencia de participación y apoyo.

Desarrollo de mejoras en los procedimientos y entrega de los apoyos en función de los resultados de la evaluación de los becarios.

Evaluar, mediante instrumentos cualitativos, en base a una muestra de beneficiarios 2013-2014, la experiencia de ser becario BNA, lo que permitirá identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora durante su implementación.

2.7. SEGUIMIENTO A LOS BECADOS Y ALERTA OPORTUNA El seguimiento a los becados está definido en las siguientes instancias:

1. Elaboración de perfiles de ingreso que permita contar con un modelo predictivo de rendimiento académico: El resultado es la clasificación de los estudiantes en grupos de riesgo (bajo, medio y alto) de obtener rendimiento académico deficitario, con lo cual se genera una alerta temprana. Esta alerta temprana, en conjunto con el análisis cualitativo generado a través de aplicación de instrumentos específicos (antes descritos) y entrevista personal con estudiante por profesional parte del equipo, es utilizada para crear un plan de acción (o de trabajo) en que al estudiante se sugiere o asigna una serie de actividades a realizar en el semestre: Tutorías en asignaturas específicas, Mentorías, Talleres de apoyo específico y/o participación en actividades masivas. Todo lo anterior tomando en consideración la carga de trabajo real del estudiante de acuerdo a su respectivo plan de estudios y asignaturas específicas.

2. Seguimiento durante el semestre: elaboración de informes de rendimiento académico, participación de cada estudiante y general del programa. Estos informes son compartidos con las instancias que el equipo determine de acuerdo a los resultados y evaluación de los mismo, inicialmente con Mentores, Directores de

14

carrera y pudiendo incluir docentes, tutores y/o autoridades universitarias. Otros productos son elaborados al finalizar cada semestre, esto es un informe final que incluye la evolución en el semestre y la situación final (aprobación y deserción), con lo cual se planifica el siguiente semestre en cuanto al plan de trabajo individual del estudiante.

Se utiliza el seguimiento de rendimiento académico en el registro de notas parciales, con el objetivo de asignar apoyos extra en caso de que algún estudiante así lo requiera. Junto a lo anterior, se realizan reportes mensuales (cualitativos y cuantitativos) por parte de los Mentores Académicos y los Tutores Académicos que dan cuenta de los progresos de los estudiantes, a partir de los cuales se levantan estrategias de apoyo emergentes (en caso de ser necesarias).

Los insumos utilizados para realizar el seguimiento están sustentados en:

(1) Obtención de las condiciones de entrada de los estudiantes por parte de la propia institución, (2) Sistema de notas parciales: desde el que se recoge el rendimiento académico del estudiante, la planificación

de las asignaturas inscritas, las fechas de las pruebas y docentes a cargo, (3) Sistema de dirección de carreras y programas: información acerca del historial académico del estudiante y

situación actual (seguimiento y retención), (4) Registros de Mentores y Tutores: a través de las instancias de Mentoría y Tutoría se realiza seguimiento de

participación de cada estudiante, evaluación de integración académica y social a la universidad.

2.8. PLAN PARA ENFRENTAR EVENTUALES DIFICULTADES DETECTADAS EN EL SEGUIMIENTO En base al sistema de monitoreo y seguimiento descrito previamente, se realizarán informes y reuniones mensuales que permitirán evaluar de manera permanente los avances académicos y efectividad de los apoyos brindados. Éste mismo sistema permitirá disponer de dispositivos de alerta temprana relativas a notas parciales y situaciones psicosociales que posibilitarán la flexibilidad en los apoyos brindados, atención focalizada por áreas de especialidad, impartir asignaturas de alta reprobación en el segundo semestre, evaluar desempeño de los docentes, entre otros. Las acciones anteriores representan un sistema de apoyo y ayuda diferenciado acorde a las necesidades de aprendizaje y expansión de capitales culturales y sociales de los estudiantes que se expresa en talleres, reuniones grupales, tutorías académicas, charlas motivacionales, procesos de inducción a la vida universitaria, etc. En la perspectiva solamente académica la diferenciación en la atención personal toma como base los diagnósticos de entrada en ciencias básicas como los diagnósticos de estilos de aprendizaje y los contenidos y resultados de aprendizaje que se expresan en los programas de estudio de las respectivas asignaturas. Con esos elementos a la mano, se realizará un análisis de brechas entre las condiciones de entrada y el rendimiento académico esperado; focalizando la intervención y apoyo en aspectos disciplinarios concretos que haya que resolver con el estudiante. Adicional a lo anterior se realizaran coordinaciones específicas con otras unidades de apoyo directo al estudiante, tales como la Dirección de Desarrollo Estudiantil y direcciones de carrera, entre otros.

2.9. TABLA DE HITOS

Hito Objetivo

abordado5 Productos a obtener Actividad(es) crítica(s)

Medios de verificación

1 Perfil del estudiante Becado

1

Estudio de vulnerabilidad académica considerando datos de entrada y proyecciones de rendimiento.

Documentos personalizados de

Set de evaluaciones específicas

Pauta de entrevista en profundidad

Dossier con perfil por estudiante.

5Hacer referencia al Nº del objetivo que el Hito o el Indicador va a contribuir.

15

Hito

Objetivo abordado5

Productos a obtener Actividad(es) crítica(s) Medios de

verificación

potenciales y necesidades

Caracterización y agrupación de los estudiantes en niveles de vulnerabilidad académica.

2 Conformación de equipos de trabajo

2

Equipo de trabajo contratado. Incluye: profesionales, mentores y tutores

Red de colaboración de docentes y directores de carrera

Coordinación con otros Programas e iniciativas UFRO.

Definición de funciones

Reclutamiento de profesionales, mentores y tutores

Capacitación de mentores y tutores

Reuniones de coordinación con docentes y directores de carrera

Contratos y funciones de cada integrante del equipo Actas de reuniones con docentes y directores de carrera

3 Plan de trabajo de cada becario 2, 3,4 Plan de trabajo definido

para cada estudiante

Perfil de estudiante

Ajuste de estrategias y actividades según necesidades emergentes de becarios

Ficha individual con plan de trabajo para el semestre

4 Inicio formal del programa 2,3, 4

Inducción de estudiantes becarios

Actividad de inauguración del Programa

Compromisos firmados de participación y metas de cada estudiante Becado

Recepción nómina MINEDUC

Jornada de Inicio y presentación del Programa

Definición de compromisos de los estudiantes en función de sus necesidades y potencialidades de aprendizaje

Lista de participantes y set de compromisos firmados

5

Sistema de monitoreo y seguimiento

2, 3, 4, 5

Planificación de evaluaciones por parte de los docentes

Registro de notas parciales estudiantes

Informe seguimiento becarios 2012 y 2013

Planificación de notas parciales

Registro de las actividades con los estudiantes

Notas parciales planificadas en sistema Informe seguimiento becarios 2012, 2013 y 2014

6 Capacitación a Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año

2, 4, 5

Equipo de Ayudantes capacitados y activos en el contexto de apoyo académico

Diseño de ciclo de capacitaciones y habilitación para Ayudantes de asignaturas de primer y segundo año.

Programa de formación de ayudantes de primer y segundo año. Evaluación de cada una de las capacitaciones por parte de los estudiantes capacitados

7 Informe de seguimiento semestral

2, 3, 4 Evaluación de

participación, rendimientos y retención de estudiantes

Efectuar registro de actividades y estudiantes beneficiarios

Informe primer semestre Informe segundo semestre

8 Incentivo a los estudiantes becarios (pasantía, libros, etc)

1 ,2, 3, 4

Pauta para la implementación del incentivo

Lista de estudiantes y logros a partir del Incentivo

Presentación formal del Incentivo a los estudiantes

Planificación de la implementación de los incentivos

Documento con las bases del Incentivo

9 Cierre y evaluación del Programa de acompañamiento

3 Definir propuesta de

acompañamiento a docentes

Compromiso de docentes y desarrollo de

Lista de docentes y asignaturas participantes

16

Hito

Objetivo abordado5

Productos a obtener Actividad(es) crítica(s) Medios de

verificación

a docentes

Actividad de cierre y evaluación con docentes y Directores de Carreras

actividades Informe resumen de actividad de cierre y evaluación

2.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Tareas EN

ERO

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULIO

AG

OSTO

SEPTIEM

BR

E

OC

TUB

RE

NO

VIEM

BR

E

DIC

IEMB

RE

ENER

O 2

01

5

MA

RZO

20

15

Conformación de equipos de trabajo y definición de funciones

Definición de funciones específicas entre profesionales equipo de Apoyo Académico Al Estudiante y Dirección Académica de Pregrado

Reuniones de coordinación con Direcciones de Pregrado

Reuniones de Coordinación con Direcciones de Carrera

Coordinación con Docentes a través de Evaluación y Desarrollo Docente

Reclutamiento y capacitación de Mentores Académicos.

Reclutamiento y capacitación de Tutores Académicos

Inicio formal del Programa

Recepción nómina de estudiantes desde Ministerio de Educación

Reunión de bienvenida e inducción para estudiantes becados

Firma de compromisos de estudiantes becados

Identificar perfiles académicos

Aplicación de instrumentos de evaluación y diagnósticos institucionales

Desarrollo de entrevistas individuales Cruce de información Construcción de perfiles

Implementar plan de intervención individual

Elaboración de plan personalizado según perfiles académicos

Definición de actividades académicas y de inserción universitaria específicas para cada estudiante

Socialización del plan a los estudiantes Diseño e implementación de Talleres de Inserción Universitaria

Implementación de Mentorías Académicas obligatorias (número mínimo de sesiones variará según plan de trabajo)

Implementación de Mentorías Académicas para casos particulares (determinadas según avance personal y perfil académico de segundo semestre)

Generar sistema de apoyo a estudiantes no

Coordinación con Docentes a través de Evaluación y Desarrollo Docente

Elaboración de Programa de Formación

17

Actividad Tareas ENER

O

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULIO

AG

OSTO

SEPTIEM

BR

E

OC

TUB

RE

NO

VIEM

BR

E

DIC

IEMB

RE

ENER

O 2

01

5

MA

RZO

20

15

becados de primer año.

de Ayudantes para ayudantes de asignatura de primer año Implementar Programa de Formación de Ayudantes

Evaluar Programa de Formación de Ayudantes

Generar sistema de apoyo y seguimiento a becados 2012 y 2013.

Elaboración de Programa de Formación de Ayudantes para ayudantes de asignatura de segundo año

Implementar Programa de Formación de Ayudantes

Evaluar Programa de Formación de Ayudantes

Monitoreo de avance curricular y situación académica.

Monitoreo de sistema de notas parciales

Implementación de sistema de seguimiento a becados 2014 y evaluación permanente

Elaboración de perfiles de ingreso Elaboración de una base de registro de participación de actividades del Programa

Monitoreo de asistencia a actividades del Programa

Monitoreo de sistema de notas parciales Monitoreo de avance curricular y situación académica.

Reuniones permanentes con Tutores y Mentores Académicos

Implementar sistema de Comunicación

Activar conducto regular de comunicación a través de Mentores Académicos

Construcción de sistema de comunicación en redes sociales

Habilitación de sistema de contacto en página web

Otorgar Incentivo a los becados

Socialización de requisitos de adjudicación de Pasantía y experiencias 2012 y 2013

Evaluación final de rendimientos, niveles de participación y retención de estudiantes.

Coordinación con Direcciones de Carrera Gestión de Pasantías Realización Pasantías Académicas

2.11. TABLA DE INDICADORES RELEVANTES

18

Indicador Fórmula de cálculo Valor base

(año 2012)

Meta Año 1

Meta Año 26

Observaciones (Indicar Fuente y Fecha)

1 Tasa de retención del total de alumnos de primer año.

N° estudiantes Ingreso Año (n-1) matriculados año n

/Total matriculados año (n-1)

84% Cohorte

2012

84% (primer

año)

84% (segundo

año)

DADI, abril de cada año

2 Tasa de retención de estudiantes beneficiarios del Programa BNA.

N° estudiantes Ingreso Año (n-1) matriculados año n

(Carreras BNA), quintil I, II y III/Total matriculados año

(n-1) (Carreras BNA), quintil I, II y III

79% Cohorte

2012

82% (primer

año)

85% (segundo

año)

DADI, abril de cada año

3

Tasa de aprobación del total de alumnos de primer año (estudiantes que aprueban todos sus créditos).

∑estudiantes que aprueban todo /∑estudiantes con

nota

44% Cohorte

2012

44% (primer

año)

46% (segundo

año)

DADI, terminado cada semestre

4

Tasa de aprobación de estudiantes beneficiarios del Programa BNA (estudiantes que aprueban todos sus créditos).

∑estudiantes que aprueban todo (Carreras BNA), quintil

I, II y III/∑estudiantes con nota (Carreras BNA), quintil

I, II y III

27% Cohorte

2012

30% (primer

año)

33% (segundo

año)


5

Tasa de rendimiento académico del total de alumnos de primer año (Promedio ponderado de notas).

∑Promedio Notas primer año/ ∑estudiantes primer

año

4,6 Año 2012

4,6 (primer

año)

4,6 (segundo

año)


6

Tasa de rendimiento académico de estudiantes beneficiarios del Programa BNA (Promedio ponderado de notas).

∑Promedio Notas primer año (Carreras BNA), quintil

I, II y III/ ∑estudiantes primer año (Carreras BNA),

quintil I, II y III

4,3 Año 2012

4,4 (primer

año)

4,5 (segundo

año)


7 Nivel de satisfacción de los estudiantes beneficiarios del Programa BNA.

∑Nota de evaluación de estudiantes del programa /

total estudiantes del programa

75% BNA 2012

80% (primer

año)

Encuesta satisfacción BNA

2014, finalizado el año académico

8 Nivel de participación de los estudiantes beneficiarios en el programa

∑Promedio ponderado de asistencia de estudiantes a

diferentes actividades diseñados en su plan de

trabajo

75% BNA 2013

80% (primer

año)

Registros BNA 2014, finalizadas las actividades

planificadas

2.12. RECURSOS DEL PROGRAMA

2.12.1. Resumen de los Recursos del Programa (En M$)

TOTALES POR ÍTEM MINEDUC (En M$)

INSTITUCIÓN (En M$)

TOTAL (En M$)

% (Por ítem de

gasto)

6 Esta meta corresponde a los indicadores al año 2015 para la cohorte 2014 en su segundo año en la

universidad. Para el cálculo de los indicadores del segundo año (Meta Año 2), se considera a los estudiantes de la cohorte 2014 que se matriculan el año 2015.

19

Bienes 8.500 8.500 7.2 %

Servicios de Consultoría 0 0 0

Recursos Humanos 33.333 33.333 28.3%

Talleres y Seminarios 5.000 5.000 4.2%

Remodelaciones Menores 5.000 5.000 4.2%

Gastos Operacionales en Beneficio Directo de los Estudiantes

66.100 66.100 56.1%

Gastos Operacionales para Gestión del Programa

No aplica

TOTAL PROPUESTA 117.933 0 117.933 100%

% (Por Fuente de Financiamiento) 100%

2.12.2. Descripción y Justificación por ítem de los Recursos Solicitados

20

Bienes: $8.500.000

Se requiere 20 Tablet para apoyar el trabajo de mentores y tutores con estudiantes becados en el marco del registro de avances, asistencia y posterior seguimiento. Además esta herramienta tecnológica permitirá agilizar el sistema de registro online de manera oportuna y más fiable. También estos dispositivos estarán disponibles para uso de becarios en talleres y actividades que fortalezcan habilidades comunicativas ($ 5.000.000) Se requiere mobiliario para complementar a los ya existentes y hacer un mejor uso de los espacios que incluye muebles tipo estantes y pizarras ($2.000.000) Se requiere instalar dos proyectores empotrados en espacios multiuso para ser utilizados en talleres y charlas ($1.500.000)

Recursos humanos: $33.333.333

Se requiere la contratación de dos profesionales por un monto global de $13.333.333, uno por 30 y 22 horas, quienes apoyarán directamente en la implementación y gestión del Programa, con trabajo directo con los estudiantes, realizando asesorías y coordinando los requerimientos con las otras unidades ya existentes. Para ello el perfil elegido corresponde a una psicóloga educacional con experiencia en el trabajo de aspectos vocacionales, motivacionales y consejería en establecimientos de educación media; un profesional con experiencia en trabajo con estudiantes universitarios de primer año en aspectos de nivelación de competencias básicas, estrategias de aprendizaje y que cuente con habilidades de gestión. Se requiere la contratación de tutores académicos. Para ello se contratarán estudiantes de cursos superiores, cuyo pago será de $2.500 por hora de tutoría y con un incentivo de $10.000 por estudiante que apruebe la asignatura con la que hizo tutoría. Las tutorías se darán en todas las asignaturas solicitadas por los estudiantes, las que se concentrarán en asignaturas de primer año. El monto estimado es de $8.000.000 En términos de la contratación de profesionales para mentorías y talleres por un monto total de 12.000.000, la justificación es la siguiente. Para efectos del desarrollo de las mentorías, se requiere atender a un máximo de 150 estudiantes en grupos o individualmente, para lo que se contratarán profesionales de apoyo en las diferentes áreas y/o pagará una asignación a docentes o Directores de Carrera que desarrollen estas labores. Para esta línea de trabajo se requiere de $10.000.000. Se planifica realizar dos talleres masivos de carácter motivacional que fortalezcan su integración académica y social, que implicará la contratación de profesionales por un máximo de $2.000.000. FINALMENTE, LA FORMACIÓN DE AYUDANTES, COORDINACIÓN DE TUTORÍAS, APOYO AL DESARROLLO Y CAPACITACIÓN DE LOS DOCENTES Y EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA Y DE PROGRAMA BNA 2012 Y 2013 SERÁN ABSORBIDOS POR LA UNIVERSIDAD.

Talleres y seminarios:$5.000.000 Para el desarrollo de los talleres y el financiamiento de al menos cuatro actividades masivas tales como inauguración del Programa, Finalización del Programa, entre otras, que contemplen gastos por $5.000.000

Remodelaciones menores: $5.000.000 Dadas las condiciones climáticas de la zona, se requiere mejora del sistema de ventilación en espacio de trabajo con estudiantes, a modo de fomentar su permanencia en los espacios. Para ello se contempla la adquisición de equipo de climatización y su instalación por un monto de $5.000.000

Gastos operacionales en beneficio directo de los estudiantes: $66.100.000 Para el desarrollo de las pasantías como incentivo a los Becarios (u otra actividad o premio que se le entregue), se contempla un monto de $450.000 por estudiante para pasajes, estadía y alimentación; lo que representa un total de $54.0000.000 (bajo el supuesto que un 80% de los estudiantes acceda a la pasantía).-. Además se deben contemplar recursos para Directores de Carrera que acompañarán a cada uno de los grupos de estudiantes por carrera en la actividad de pasantía. Para ello se requiere un máximo de recursos para dos docentes por carrera por un monto similar al asignado a los estudiantes (8.100.000) Finalmente se contempla la adquisición de materiales distintivos para el programa, que permitan aumentar la fidelización de los estudiantes con la Beca ($4.000.000)

21

3. ANEXOS

ANEXO 1: ANTECEDENTES DE CONTEXTO Estadísticas e indicadores a nivel institucional:

1.- Datos e Indicadores a Nivel Institucional Año

2008 2009 2010 2011 2012

Matrícula total pregrado 6984 7100 7482 7417 8.005

Matrícula de primer año 1757 1839 1984 1897 2.017

Matrícula de primer año quintiles 1, 2 y 3 1152 1150 1282 1213 1265

Matricula de primer año en I quintil 543 498 579 456 468

Matricula de primer año en II quintil 353 422 478 471 472

Matricula de primer año en III quintil 256 230 225 286 325

NEM promedio de la matrícula de primer año 5,9 6,0 6,0 6,0 5,9

PSU promedio de la matrícula de primer año 598 599 602 599 589

Tasa de retención en el primer año 86% 84% 83% 83% 83%

Tasa de aprobación de asignaturas en el primer año 40% 46% 41% 46% 44%

% Carreras de pregrado acreditadas (N° carreras acreditadas / N° carreras elegibles para acreditar)

69% 65% 58% 43%

Tasa de titulación por cohorte de ingreso 45% 43% 42% 39% 44%

Tiempos de titulación 13 13 13 13 13

Empleabilidad a 6 meses del título S/I S/I S/I S/I S/I

Número total de académicos de dedicación completa (JC, base 40 horas) 350 347 295 284 282

% de académicos de dedicación completa (JC) con doctorado 30% 31% 32% 38% 42%

Número total de académicos jornada completa equivalente (JCE, base 44 horas)

449 442 385 368 360

% académicos JCE (base 44 horas) con doctorado. 24% 25% 26% 32% 35%

Fuente: Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional

Estadísticas e indicadores de las unidades académicas, carreras o facultades donde se focaliza el programa BNA:

CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR Años

2008 2009 2010 2011 2012

Matrícula total de pregrado 247 219 217 233 243

Matrícula total de primer año 55 51 56 54 53

Distribución de la Matrícula total de primer año por quintil:








% de programas de pregrado con acreditación CNA.

Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 42% 29% 48% 32% 40%

Tiempos promedio de Titulación 13 13 13 12 12

22

BIOTECNOLOGÍA Años

2008 2009 2010 2011 2012











Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 54%

Tiempos promedio de Titulación 11

INGENIERÍA EN RECURSOS NATURALES Años

2008 2009 2010 2011 2012











Tasa de titulación oportuna por cohorte de ingreso 28%

Tiempos promedio de Titulación 11

AGRONOMÍA Años

2008 2009 2010 2011 2012













23

INGENIERÍA CIVIL TELEMÁTICA Años

2008 2009 2010 2011 2012











INGENIERÍA CIVIL ELÉCTRICA Años

2008 2009 2010 2011 2012











INGENIERÍA CIVIL MATEMÁTICA Años

2008 2009 2010 2011 2012











24

INGENIERÍA CIVIL AMBIENTAL Años

2008 2009 2010 2011 2012











INGENIERÍA COMERCIAL Años

2008 2009 2010 2011 2012













INGENIERÍA CIVIL EN BIOTECNOLOGÍA Años

2008 2009 2010 2011 2012











25

Antecedentes de Académicos

FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN Años

2008 2009 2010 2011 2012

Nº total de académicos 194 189 166 154 151

Nº total de académicos jornada completa 150 150 129 119 119

% de académicos jornada completa con doctorado 36% 36% 37% 43% 49%


FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y FORESTALES Años

2008 2009 2010 2011 2012

Nº total de académicos 41 42 39 40 41

Nº total de académicos jornada completa 29 28 27 28 29

% de académicos jornada completa con doctorado 34% 32% 33% 43% 45%


ANEXO 2: CURRICULUM VITAE RESUMIDOS (VIABILIDAD) CURRICULUM VITAE DIRECTOR PROYECTO DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

Moraga Pumarino Ana Fabiola

FECHA NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FONO FAX

08.10.1971 [email protected] 45-325002

RUT CARGO ACTUAL

11.901.229-5 Directora Académica de Pregrado

REGION CIUDAD DIRECCIÓN DE TRABAJO

IX Temuco Avda. Francisco Salazar 01145

JORNADA DE TRABAJO (en Horas semanales)

44

FORMACIÓN ACADÉMICA

TÍTULOS (pregrado)

UNIVERSIDAD PAÍS

AÑO OBTENCIÓN

Ingeniero Comercial Universidad de Concepción Chile 1993

GRADOS ACADÉMICOS (postgrado)

UNIVERSIDAD PAÍS AÑO OBTENCIÓN

Magíster en Gestión Universidad de La Frontera Chile 2000

Master en Ciencias Económicas Wright StateUniversity EEUU 2003

TRABAJOS ANTERIORES

INSTITUCIÓN CARGO DESDE HASTA

mailto:[email protected]

26

Universidad de la Frontera

Secretaria Académica Facultad de Ingeniería Ciencias y Administración

2004 2006

Directora de Carrera de Ingeniería Comercial

1997 2000

CURRICULUM VITAE DIRECTORA ALTERNA DEL PROYECTO DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

MENESES CLAVERO PAULINA SOLEDAD

FECHA NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FONO FAX

16 DE JULIO DE 1979 [email protected] 732437

RUT CARGO ACTUAL

13.671.600-k COORDINADORA PROGRAMA DE COACHING ACADÉMICO (BECA DE NIVELACIÓN

ACADÉMICA UFRO)

REGION CIUDAD DIRECCIÓN DE TRABAJO

LA ARAUCANÍA

TEMUCO AV. FRANCISCO SALAZAR 01145

JORNADA DE TRABAJO (en Horas semanales)

30

FORMACIÓN ACADÉMICA

TÍTULOS (pregrado)

UNIVERSIDAD PAÍS

AÑO

OBTENCIÓN

PSICÓLOGO UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA CHILE 2005

GRADOS ACADÉMICOS

(postgrado)

UNIVERSIDAD PAÍS AÑO

OBTENCIÓN

MAGÍSTER EN PSICOLOGÍA UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA CHILE 2013

TRABAJOS ANTERIORES

INSTITUCIÓN CARGO DESDE HASTA

IP CHILE DOCENTE MARZO DE 2012 LA FECHA

INSTITUTO CLARET PSICÓLOGO MARZO DE 2006 FEBRERO DE

2012

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TEMUCO

DOCENTE AGOSTO DE 2007 DICIEMBRE DE

2009

PROENTA UFRO COORDINADOR ESTUDIANTIL AGOSTO DE 2006 AGOSTO DE 2007

ANEXO 3: PLANILLA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA EN ARCHIVO EXCEL Subida al sistema de postulación los datos del presupuesto del programa BNA en formato Excel de postulación.

ANEXO 4: DOCUMENTOS INSTITUCIONALES ACTUALIZADOS Subido al sistema los siguientes documentos en formato PDF, al correo electrónico

[email protected]

a) Proyecto Educativo. En caso que se disponga de un documento oficial. b) Último Informe de Acreditación Institucional emitido por la Comisión Nacional de Acreditación de acuerdo a la

Ley N°20.129.

mailto:[email protected]

27

ANEXO 5: MODELO DE PLAN DE TRABAJO EN EL MARCO DE LA BECA DE NIVELACIÓN

EVA

LUA

CIÓ

N G

ENER

ALSeguimiento becados 2014 Mentores, Tutores, Sistema de notas parciales

Seguimiento Becados 2012 y 2013 Sistema de notas parciales y Avance Curricular

Vinculación con Directores de Carrera y Docentes (a través de U. de Evaluación y

Desarrollo Docente)

Recepción de Estudiantes

Asignación de Mentores

Activación de Tutorías

Realización de Talleres y otras actividades de

Apoyo Académico e Inserción

Universitaria

Elaboración de Perfiles

Académicos(Por semestre)

Plan

de

Trabajo

Ind

ividu

al(P

or sem

estre)

Programa de Formación de Ayudantes de asignaturas de primer y Segundo año (abordaje a becados y no becados)

Evaluación de

ResultadosEstudiantes

Pasantía Becados

2014

Incentivo Motivación

Plan de Trabajo – Modelo de Intervención

28

ANEXO 6: ESQUEMA DE PERFILES DE VULNERABILIDAD ACADÉMICA

Grupo 3

Estudiantes con ciertas ventajas en condiciones de entrada y que presentan condiciones para obtener un

buen rendimiento académico.

Grupo 2

Estudiantes con nivel medio de riesgo de obtener bajo rendimiento académico, presenta condiciones de entrada de cierta vulnerabilidad: nivel de atención

medio.

Grupo 1

Estudiantes con condiciones de entrada desfavorables frente a los otros grupos, lo cual los hace propensos a presentar menor resultado académico (esencialmente

bajo Rendimiento académico).

Condiciones de entradaCohorte 2014

Proyección Rendimiento Académico

Datos Cohorte 2012-2013

Perfiles de Vulnerabilidad Académica

formulario de postulaciÓndfi.mineduc.cl/usuarios/mecesup/file/2013/bna/proyectos/... ·...

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