FORMACIÓN CONTINUA PARA EDUCADORES EN

SERVICIO DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES(Primera sesión)

¿Qué es?

El Fondo de FORMACIÓN CONTINUA PARA

EDUCADORES EN SERVICIO DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES es una

oportunidad de formación que hace énfasis en el

mejoramiento de la práctica pedagógica de los

educadores.

Permite la formación a través de créditos Condonables

para la actualización de los educadores de educación

preescolar, básica y media en servicio de las instituciones

educativas oficiales del país; Promoviendo así la

actualización pedagógica de los educadores.

¿A quiénes está dirigido?

Educadores (docentes y directivos docentes) de

educación preescolar, básica y media en servicio

del sector oficial con nombramiento en

propiedad y adscrito a una Entidad Territorial

Certificada del país

¿ Qué financia?El noventa por ciento (90%) del valor de la

matrícula de los cursos de actualización para

educadores en servicio.

El diez por ciento (10%) restante será asumido

por el educador y será pagado a la universidad

seleccionada para formalizar la matrícula.

* Los cursos tienen un costo que oscila entre 1,5

y 2,5 smmlv.

Requisitos

▪ Estar nombrado en propiedad, como docente o directivo docente de

una institución educativa de carácter oficial.

▪ Estar inscrito en una universidad que oferte los cursos aprobados.

▪ Contar con el estudio de antecedentes crediticios del docente

beneficiario aprobado a través de la central de riesgos seleccionada

por el ICETEX. En caso que el resultado sea negativo, el beneficiario

deberá presentar un deudor solidario, con la correspondiente

aprobación, con el fin de legalizar satisfactoriamente el crédito

educativo.

▪ Diligenciar el Formulario de solicitud del crédito condonable a través

de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y

condiciones señalados en la convocatoria, seleccionando la

universidad de su preferencia.

La veracidad de la documentación que se presente y de la información suministrada en el formulario de solicitud es responsabilidad única yexclusiva del aspirante, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación de los créditos seadvierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario, se anulará todo el proceso.

Obligaciones del docente

• Cumplir las condiciones con base en las cuales

se les otorga el crédito condonable.

• Desarrollar el curso en los tiempos estipulados

por la Universidad.

• Aprobar el curso de actualización adjudicado.

• Cumplir con los requisitos de condonación del

crédito dentro de los plazos establecidos.

• Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan

de pagos establecido, la totalidad del crédito

condonable junto con los intereses, cuando la

Junta Administradora evidencie que el

educador no cumplió con los requisitos de

condonación dentro del plazo establecido de

acuerdo con la información que reporte el

ICETEX.

Desembolso de los recursos

El ICETEX desembolsará a las Universidades a partir de la

relación de los educadores y valores aprobados y autorizados

por la Junta Administradora del Fondo así:

Primer desembolso: 50% del valor financiado por el Fondo.

Este desembolso se hará contra el listado oficial de los

educadores matriculados en los cursos de formación de

acuerdo con la información que suministren las

universidades al ICETEX.

Segundo Desembolso: Corresponderá al 50% restante del

valor financiado por el Fondo. Este desembolso se realizará

contra el Acta de Junta Administradora del Fondo en la que

apruebe el informe parcial de seguimiento entregado por las

universidades (a los dos (2) meses de iniciado el curso) y

contenga el listado de educadores a desembolsar con la

relación de los valores autorizados.

El informe final lo allegará la Universidad al Ministerio de

Educación Nacional, una vez finalizado el curso.

Causales de paso al cobro

1. Por expresa voluntad del beneficiario informada a la

Junta Administradora.

2. Abandono injustificado del programa académico

3. Adulteración de documentos o la presentación de

información falsa.

4. Cambio de universidad sin la previa autorización de la

Junta Administradora del Fondo.

5. Inasistencia mayor al 60% de la totalidad del curso

certificado por las Universidades al ICETEX.

6. Incumplimiento por parte del beneficiario de las

obligaciones, según lo establecido en el artículo décimo

quinto del presente reglamento.

¿Cómo se condona?

Los créditos otorgados serán condonados por el

ICETEX previo reporte de la universidad al

Ministerio de Educación Nacional en el que se dé

cuenta de la aprobación del curso por parte de cada

uno de los educadores beneficiarios, según lo

establecido en el reglamento operativo.

Calendario

ACTIVIDAD FECHA

• Apertura de la convocatoria 16 de abril de 2018

• Inscripciones en la plataforma

del ICETEX

16 de abril de 2018 al 25 de mayo de

2018

• Resultados del proceso de

inscripción

28 de mayo de 2018

• Legalización de solicitudes de

crédito con el ICETEX

28 de mayo al 29 de junio de 2018

• Matrícula en la universidad 28 de mayo al 16 de julio de 2018

• Desarrollo del curso 31 de julio al 16 de noviembre de 2018

FORMACIÓN CONTINUA PARA EDUCADORES EN

SERVICIO DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES(Segunda sesión)

Paso a Paso

Paso 1

Inscripción

Paso 2

Aprobación

Paso 3

Legalización Paso 4

Concepto

Jurídico

Paso 5

Autorización

Paso a Paso

Paso 1

Inscripción

Ruta:

1. Formulario deudor solidario

2. Aceptación CIFIN

3. Formulario Inscripción Fondo

4. Resultados aprobación Fondo

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

1. Ingresar a la pagina de ICETEX:

https://portal.icetex.gov.co/Portal/

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

a.

b.

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

c.

d.

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

e. Formulario del Codeudor

• Colocar los datos del Codeudor.

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

c. Diligenciar datos del Codeudor, una vez diligenciados imprima el

recibo de pago del estudio CIFIN para pago en oficinas bancarias o a

través de PSE.

• 24 horas posterior al pago debe consultar el resultado con el No de referencia que aparece en el recibo CIFIN.

Link Consulta resultados: http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

1.2. Diligenciar Formulario Beneficiario: Una vez culminado el proceso para el

codeudor, favor repetir los numerales a, b y c.

• Diligenciar Formulario con los datos del beneficiario.

Inscripciónabril mayo

L M X J V S D L M X J V S D

1 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13

9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20

16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

Calendario Inscripción

1.3. Para imprimir el Formulario de Inscripción hacer click en el siguiente link:

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-

administracion/impresion-del-formulario-de-inscripcion

Diligenciar así:

• Ministerio de Educación

Nacional

• Formación Continua 2018

• Cedula Ciudadanía

• No Documento

Paso a Paso

Paso 1

Inscripción

Paso 2

Aprobación

AprobaciónCalendario publicación de

resultados.

mayo

L M X J V S D

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

2. Los resultados de la aprobación del crédito se podrán consultar en el siguiente link:

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-

administracion/consulta-resultados

• La aprobación es a cargo de la

Junta administradora del Fondo.

Paso a Paso

Paso 1

Inscripción

Paso 2

Aprobación

Paso 3

Legalización

Legalización Calendario Legalización

mayo junioL M X J V S D L M X J V S D

1 2 3 4 5 6 1 2 3

7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10

14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24

28 29 30 31 25 26 27 28 29 30

3. Los educadores a quienes se les adjudique el crédito condonable deberán

presentar a las IES o ICETEX los siguientes documentos:

Por parte del educador como beneficiario del crédito:

1. Formulario de solicitud de crédito del ICETEX diligenciado e impreso.

2. Soporte del pago o acuerdo de pago por parte del educador, con la universidad,

para el 10% del valor del curso.

3. Recibo de matrícula del curso de actualización, donde se especifique el 90% del

valor de la matrícula que será financiado por el fondo a través del crédito

condonable.

4. Dos fotocopias del documento de identidad del educador ampliadas a 150%.

5. Certificación laboral que indique la zona (rural o urbana) en que está ubicada la

Institución Educativa en la cual labora.

6. Pagaré y Carta de Instrucciones.

• Los documentos del educador se deben entregar de manera presencial a la IES o

ICETEX.

• La documentación que no cumpla con los anteriores requisitos y/o se encuentre

incompleta no se le dará trámite.

Legalización Calendario Legalización

mayo junioL M X J V S D L M X J V S D

1 2 3 4 5 6 1 2 3

7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10

14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24

28 29 30 31 25 26 27 28 29 30

3. Los educadores a quienes se les adjudique el crédito

condonable deberán presentar a las IES o ICETEX los

siguientes documentos:

Por parte del deudor o deudor solidario, según aplique:

1. Formulario de información del deudor diligenciado

2. Aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

3. Dos (2) fotocopias del documento de identidad ampliado al 150%.

4. Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 90 días, que incluya

sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.

5. Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente. Si es con

copia legible de la tarjeta profesional y del documentexpedido por contador público se debe acompañar o

de identidad del contador.

6. Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año

anterior, si está obligado a declarar.

7. Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.

8. En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos

adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar

con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Legalización Calendario Legalización

mayo junioL M X J V S D L M X J V S D

1 2 3 4 5 6 1 2 3

7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10

14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17

21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24

28 29 30 31 25 26 27 28 29 30

3.1: Garantías:

Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma y la

impresión de las huellas dactilares, la aceptación de las condiciones del crédito

condonable por parte del educador y su deudor solidario, según aplique. No requiere

reconocimiento de firma ante Notario Público.

Carta de Instrucciones: documento mediante el cual el educador y el deudor

solidario expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo

autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del

Instituto, implica la firma e impresión de la huella dactilar por parte del educador y

de su deudor solidario, según aplique. Requiere reconocimiento de firma ante

Notario Público.

• Los beneficiarios de este Fondo serán sometidos a estudio crediticio ante centrales

de riesgo establecidas por el ICETEX y en el evento de ser negativo el reporte, el

beneficiario deberá presentar un deudor solidario que sea aceptado.

• Los beneficiarios podrán descargar las garantías en el siguiente link:

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/gestion-credito-

estudiante/descargar-garantias

Paso a Paso

Paso 1

Inscripción

Paso 2

Aprobación

Paso 3

Legalización Paso 4

Concepto

Jurídico

Paso 5

Autorización

Concepto Jurídico y autorización

El procedimiento de legalización culminará una

vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las

garantías.

En caso de que el docente no tenga viabilidad

jurídica se informará por medio de correo

electrónico para que realice la rectificación de los

documentos

Una vez el beneficiario obtenga viabilidad

jurídica será autorizado para iniciar el proceso de

desembolso a la Institución de Educación

Superior.

Apoyo de las Universidades al Fondo

1. Apoyar divulgación de la convocatoria

2. Orientar a los docentes en el proceso

de inscripción.

3. Invitar a los docentes inscritos al

proceso de legalización

4. Apoyar el tramite de legalización y

revisión de documentos.

5. Comunicación efectiva con el

Ministerio de Educación Nacional e

ICETEX y envío de informes

correspondientes al Fondo.

Contacto

GEYNNY GABRIELA DÍAZ GÓMEZ

Ejecutiva de Cuenta

Vicepresidencia de Fondos en Administración

ICETEX

Tel. 3821670 Ext. 1182

Email: gdiaz@icetex.gov.co

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/atenci

on-al-ciudadano/red_oficinas