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1 Semestre 1 Fascículo 8 Introducción a la Administración

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Semestre 1

Fascículo

8

Introducción a la

Administración

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Introducción a la

administración Semestre 1

Introducción a la administración

Page 3: Fasciculo 8 (1)

Introducción a la administración

Semestre 1

Tabla de contenido Página

Introducción 1

Conceptos previos 1

Mapa conceptual Fascículo 8 2

Logros 2

Orígenes de la Teoría Contingencial 3

Principales representantes 4

El ambiente 4

Tipos de ambientes 5

La tecnología 6

Efectos de la tecnología 7

La estructura 8

La organización 9

Caso de estudio: Compañía de Taladros Craniero S.A 10

Actividad de trabajo colaborativo 17

Resumen 17

Bibliografía recomendada 17

Créditos: 3 Tipo de asignatura: Teórica.

Page 4: Fasciculo 8 (1)

Introducción a la

administración Semestre 1

Introducción a la administración

Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN

Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,

“Educación a Través de Escenarios Múltiples”

Bogotá, D.C.

Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización

por escrito del Presidente de la Fundación.

La actualización de este fascículo estuvo a cargo de

PATRICIA SÁNCHEZ ROBAYO

Sede Bogotá, D.C.

Orientación a cargo de;

ELIZABETH RUIZ HERRERA

Directora Nacional de Material Educativo.

Diseño gráfico y diagramación a cargo de

SANTIAGO BECERRA SÁENZ

ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS

Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN

Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825

Bogotá, D.C., Mayo de 2008

Codigo ISBN: 978-958-8327-83-9

Page 5: Fasciculo 8 (1)

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Fascículo No. 8

Semestre 1

Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Introducción

La teoría de la Contingencia, también conocida como enfoque situacional,

está basada en las investigaciones realizadas por Chandler, Burns y

Stalker, Woodward, Lawrence y Lorsch sobre las organizaciones. Éstos

han centrado sus investigaciones en explicar cómo influye el medio

ambiente externo para el funcionamiento de las mismas.

Se estudia el entorno externo de la organización y la interdependencia

entre la organización y el ambiente.

Teniendo en cuenta que existen diferentes ambientes, se requiere diseñar

un modelo adecuado para cada una de las situaciones que se presentan

en los mismos.

Conceptos previos

Antes de iniciar el estudio de este fascículo es conveniente identificar sus

conocimientos, dudas, inquietudes y aportes sobre la organización

influenciada por el medio que la rodea. Así pues, responda estas

preguntas y socialícelas con sus compañeros de clase y el tutor.

1. ¿Qué es el medio ambiente?

2. Cuando se habla de una eventualidad nos referimos a:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

3. ¿Qué elementos conforman el medio ambiente?

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Mapa conceptual Fascículo 8.

Al terminar el estudio del presente fascículo, el estudiante:

Explica los orígenes y el contexto en el que surgió la Teoría de la

Contingencia.

Identifica las características de la Teoría de la Contingencia.

Identifica dentro del contexto real la nueva concepción de administra-

ción a partir de la Teoría de la Contingencia

El enfoque contingencial destaca que no se alcanza la eficacia organiza-

cional siguiendo un modelo organizacional único y exclusivo, es decir, no

existe una forma única que sea mejor para organizar, con el propósito de

alcanzar los objetivos, sumamente diversos, de las organizaciones dentro

de un ambiente que también es sumamente variado.

TEORÍA DE LA CONTINGENCIA

William R. Dill

William Starbuck

James D. Thompson

Paul R. Lawrence

Jay W. Lorsch

Tom Burns

De la interacción con el entorno

El funcionamiento de una organización Principales representantes

La influencia de:

Ambiente Tecnología Estructura Comportamiento

el la la el

Considera sus

que

Depende son

a partir de

LogrosLogrosLogros

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Variable dependiente: Todas aquellas variables que

se afectan o que reciben el

impacto de las variables in-

dependientes; en este caso

el comportamiento y la es-

tructura organizacional.

Variable Independiente: Todas aquellas variables que

contribuyen a explicar el

comportamiento de la varia-

ble dependiente en este ca-

so la tecnología y el medio

ambiente (sociopolítico,

económico cultural, religioso,

etc.)

Contingente: Posibilidad que algo suceda

o no suceda.

La Teoría Contingencial enfatiza en que no hay absoluto en las

organizaciones ni en la teoría administrativa, todo es relativo y siempre

depende de algún factor. Explica que hay una relación funcional entre las

condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para

alcanzar eficazmente los objetivos de la organización.

En esta relación funcional, las variables ambientales se consideran

variables independientes en tanto que las teorías administrativas se toman

como variables dependientes. En realidad no existe causalidad directa

entre estas variables dependientes e independientes, ya que el

ambiente no genera las técnicas administrativas. En vez de la relación

causa - efecto entre las variables independientes del ambiente y las

variables administrativas dependientes, existe una relación funcional del

tipo “si…. entonces “, mediante lo cual es posible alcanzar los objetivos de

la organización.

Orígenes de la Teoría Contingencial

“La Teoría Contingencial nació a partir de una serie de investigaciones

hechas para verificar cuáles eran los modelos de estructuras

organizacionales más eficaces en determinados tipos de industrias. Los

investigadores, cada cual aisladamente, buscaron confirmar si las

organizaciones eficaces de determinado tipo de industria seguían los

supuestos de la teoría clásica, como la división del trabajo, la amplitud del

control, la jerarquía de autoridad, entre otros.

Los resultados, sorprendentemente, condujeron a una nueva concepción

de organización: La estructura de una organización y su funcionamiento

depende de la interacción con el ambiente externo. En otros términos, no

existe una manera única y mejor (the best way) de organizar” Idalberto

Chiavenato Introducción a la Teoría General de la Administración.

Page 8: Fasciculo 8 (1)

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Principales representantes

Figura 8.1 Principales representantes Teoría Contingencial.

Como se observó en los fascículos anteriores, las escuelas científica y de

relaciones humanas proponen un modelo para dirigir y organizar una

empresa, frente a este planteamiento la Teoría Contingencial, por su parte,

considera importante identificar los factores que diferencian a las orga-

nizaciones por lo que su administración se hace de manera diferente, sin

olvidar que existen algunas similitudes entre las organizaciones que

permiten ciertas generalizaciones.

La Teoría Contingencial o situacional, expresa que, el ambiente, la

tecnología y la estructura se constituyen en factores que influyen en la

forma y el sistema administrativo.

8.1

1. Realice una línea de tiempo en la que explique los orígenes de la Teoría

Contingencial en momentos históricos determinados y con las

situaciones de ese momento que aportaron al desarrollo de esta

teoría.

2. Indague y presente los principales aportes de cada uno de los

representantes de la Teoría Contingencial.

El ambiente

Es todo aquello que rodea externamente a una organización, se considera

como el contexto dentro del cual se halla inmersa la organización.

Teoría

Contingencial

William

R.Dill

William

Starbuck

James D.

Thompson

Paul R.

Lawrence

Jay W.

Lorsch

Tom Burns

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Al recordar la definición de sistema abierto, se puede evidenciar que la

organización de manera permanente interacciona con el medio ambiente

lo que permite que los sucesos externos en el medio, influyan al interior de

la organización. Dado que las organizaciones se encuentran dentro de un

mundo de constantes cambios es importante analizar el ambiente teniendo

en cuenta las variables que lo integran, para ello, se analiza el ambiente

desde dos niveles, el ambiente general y el ambiente especifico: El

ambiente general hace referencia al macroambiente y se constituye de un

conjunto amplio de variables que influyen en la organización, como

tecnológicas, económicas, legales, culturales, demográficas, ecológicas y

políticas.

Por otro lado, el ambiente específico hace referencia al segmento de

ambiente más cercano que rodea la organización incluye las organizacio-

nes, instituciones e individuos con los que la organización se interrelaciona

para su funcionamiento, tales como consumidores, proveedores, competi-

dores y entidades reguladoras.

Tipos de ambientes

Figura 8.2 Tipología de ambientes.

Ambientes Estables: Se caracterizan porque se presentan pocos cambios

o ninguno, se distingue porque si hay cambios estos son lentos y

previsibles.

TIPOS

DE

AMBIENTES

SEGÚN

SU

ESTRUCTURA

SEGÚN

SU

DINÁMICA

HOMOGÉNEOS

HETEROGÉNEOS

ESTABLES

INESTABLES

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Segmentación del mercado: Dividir el mercado total de un

bien o servicio en varios gru-

pos más pequeños, de

acuerdo a criterios específi-

cos.

Ambientes inestables: Se caracterizan por la presencia de muchos

cambios, es decir, son dinámicos.

Ambientes homogéneos: Se caracterizan porque los proveedores,

clientes y competidores son semejantes. Hay poca segmentación en el

mercado.

Ambientes heterogéneos: Cuando hay bastante segmentación en el

mercado dado que los clientes proveedores y competidores son bastante

diferentes.

La tecnología

Junto con el ambiente, la tecnología es otra variable independiente que

influye poderosamente sobre las características organizacionales (variables

dependientes). Además del impacto ambiental (para muchos autores,

imperativo ambiental) existe el impacto tecnológico (para muchos autores

imperativo tecnológico) sobre las organizaciones. Todas las organiza-

ciones utilizan alguna forma de tecnología para ejecutar sus operaciones y

realizar sus tareas. La tecnología adoptada podrá ser elemental y

rudimentaria, o sofisticada. Sin embargo, algo es evidente: todas las

organizaciones dependen de un tipo de tecnología o de una matriz de

tecnologías para poder funcionar y alcanzar sus objetivos.

En realidad la tecnología no solamente invade la actividad industrial, sino

que también participa en cualquier tipo de actividad humana. El hombre

moderno utiliza en su comportamiento cotidiano, y casi sin percibirlo, una

gran cantidad de avances tecnológicos: el auto, el reloj, el teléfono, las

comunicaciones, etc.; sin todos esos aparatos, el comportamiento del

hombre moderno sería completamente diferente.

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

A pesar de que existen conocimientos que no se consideran tecnológicos,

la tecnología es un determinado tipo de conocimiento que no obstante su

origen, es utilizado para transformar elementos materiales (materias

previas, componentes, etc.) o simbólicos (datos, información, bienes o

servicios), modificando su naturaleza o sus características.

James D. Thompson señala que “La tecnología es una variable importante

para la comprensión de las acciones de las empresas”. La acción de las

empresas se fundamenta en los resultados deseados y en las convicciones

sobre las relaciones de causa y efecto.

Efecto de la tecnología

La influencia de la tecnología sobre la organización y sus miembros es

enorme.

En resumen, podemos decir que:

La tecnología tiene la propiedad de determinar la naturaleza de la

estructura y el comportamiento organizacional de las empresas.

La tecnología, esto es, la racionalidad técnica, se volvió sinónimo de

eficiencia. La eficiencia se convirtió en el criterio normativo para evaluar

a los administradores y a las organizaciones.

La tecnología, en nombre del progreso, crea incentivos en todos los

tipos de empresas para que los administradores aumenten cada vez

más su eficacia, pero siempre dentro de los límites del criterio normativo

de producir eficiencia.

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Producción unitaria: Construcción de aviones,

equipo electrónico.

Producción en serie: Automóviles o refrigeradores.

Producción por proceso: Productos químicos y petró-

leo.

Figura 8.3 La tecnología tiene una gran influencia sobre la organización.

La estructura

La estructura de una organización está determinada por el número de

niveles, departamentos y puestos de una organización. El mayor tamaño

dentro de una organización implica mayor control y coordinación de las

prácticas administrativas.

El enfoque contingencial y la relación entre tecnología y estructura tiene

su origen en la investigación desarrollada por Joan Woodward, quien en

los años 60 realizó un estudio con 100 empresas, donde se analizaron las

características de cada empresa en lo relacionado con las prácticas

administrativas. Los primeros resultados de su estudio no mostraron

relación alguna entre las prácticas administrativas y el desempeño de las

empresas. No obstante, al agrupar las empresas en categorías

(producción unitaria, producción en serie y producción por proceso),

se encontró que las empresas con sistemas de producción equivalentes,

tenían sistemas de estructuras similares de organización encontrando una

relación entre tecnología y estructura.

Así mismo la investigación arrojó los siguientes resultados:

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

1. En las empresas de producción unitaria se encontró que existían pocos

niveles jerárquicos, departamentos, reglas y procedimientos, además se

evidenció la participación de los empleados en la toma de decisiones.

2. En las empresas de producción en serie se observó un número

superior de departamentos y niveles jerárquicos, formalizado a través de

reglas y procedimientos.

3. En las empresas de producción por proceso se encontraron muchos

niveles jerárquicos pero pocos departamentos. El número de reglas y

procedimientos era bajo. Los empleados tenían mayor libertad de tomar

decisiones.

4. En las empresas organizadas por procesos y unitarias, se evidenció

que las relaciones se encontraban impulsadas por la tecnología. En

tanto que, en la producción en serie la tecnología no permitía fomentar

la colaboración entre grupos.

La Organización

Para la Teoría Contingencial no existe una universalidad de principios

administrativos ni una única y mejor manera de organizar y estructurar las

organizaciones. La estructura y el comportamiento organizacional son

variables dependientes. “Las variables independientes son el ambiente y

la tecnología. El ambiente impone desafíos externos a la organización,

mientras que la tecnología impone desafíos internos. Para enfrentar estos

dos tipos de desafíos, las organizaciones, independientemente de su

naturaleza o tamaño, se dividen en 3 niveles organizacionales

a) Nivel institucional o estratégico, que corresponde al nivel más elevado

de la empresa compuesto por los directores, los propietarios o accio-

nistas y los altos ejecutivos. En él se toman las decisiones, se esta-

blecen los objetivos de la organización y se proyectan las estrategias

para alcanzarlos.

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Nivel institucional

Nivel intermedio Nivel intermedio Nivel intermedio

Nivel operacional Nivel operacional Nivel operacional

b) Nivel intermedio, también denominado nivel mediador o gerencial, se

ubica entre los niveles institucional y operacional para mantener la

articulación interna entre estos dos niveles.

c) Nivel operacional, denominado nivel técnico o núcleo técnico, es el

localizado en las áreas inferiores de la organización, se relaciona con la

ejecución cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la

organización” :Idalberto Chiavenato. Introducción a la Teoría General de

la Administración p. 889

Figura 8.4 Niveles Organizacionales.

8.2

1. La contingencia es:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

2. Desarrolle un esquema en donde se evidencien los principales aportes

de la Teoría de la Contingencia a la administración.

Caso de estudio

Compañía de Taladros Craniero S.A.

La compañía de taladros Craniero, S.A., subsidiaria de una gran firma de

equipos de aire comprimido, fue fundada en 1970 para producir máquinas

perforadoras, usadas en la extracción de minerales. En principio Craniero

distribuía sus productos en pequeña escala, a través de un vendedor que

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

viajaba por las zonas mineras y vendía directamente a las compañías

explotadoras de minerales. En 1989 Craniero se separó de la casa matriz y

desde entonces intensificó sus esfuerzos de ventas, incrementando su

equipo de ventas directas. En 1990, con ciertos cambios en los modelos,

la compañía adoptó sus herramientas a las explotaciones de canteras, a la

demolición de estructuras de concreto y a las operaciones que exigían el

uso del martillo neumático. En consecuencia, la administración debía

pensar en nuevos canales de distribución para la nueva línea de herra-

mientas.

Craniero afirmaba que sus productos poseían ventajas sobre los de sus

competidores, como mayor velocidad de corte, menor vibración -con la

consiguiente reducción de la fatiga de los operadores-, mejor manejo y

menor peso -aunque eran durables-, lo que causaba menores gastos de

reparación y de operación.

Entre 1984 y 1990, las ventas de la empresa habían sido irregulares, a

pesar de que, en promedio, presentaban un ligero aumento. En 1990 éstas

se aproximaron a $8.000.000.000, en dinero de la época.

Cuando la compañía fue organizada, la administración prefirió vender

directamente a las compañías mineras porque sus tres mayores compe-

tidores estaban firmes en el mercado y Craniero creía que podía enfrentar

mejor la competencia a través de las ventas y demostraciones personales,

lo que no hacían las firmas proveedoras o los representantes de los

fabricantes. En 1990, cuando la compañía tenía una fábrica por aparte y

decidió penetrar más activamente el mercado representado por las

empresas mineras, la administración estudió la posibilidad de contratar

proveedores o representantes, pero al final se decidió por las ventas

directas

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

En cada distrito minero existían diversas firmas proveedoras de laminas.

Algunas de estas firmas eran representantes exclusivos de competidores

de Craniero, otras eran distribuidoras de los productos de la compañía,

como representantes exclusivos o manteniendo sus propios stocks, o

incluso trabajando en clases como comisiones, en cuyo caso los taladros

se despachaban en consignación. Las firmas proveedoras almacenaban

gran variedad de equipos y suministros para la minería, y con frecuencia

vendían los mejores artículos de diversos fabricantes de maquinaria para

minería.

Los competidores de Craniero, que distribuían a través de las firmas

proveedoras de las minas, empleaban inspectores de ventas para visitar a

los superintendentes y a los jefes de compras de las minas, con el fin de

interesarlos a través de ventas y demostraciones. Las firmas proveedoras

almacenaban piezas para reparaciones, mangos nuevos para los taladros

y brocas para sustituciones.

Algunos distribuidores vendían los productos Craniero y recibían

comisiones entre el 13 y el 18%. Tales distribuidores no mantenían stocks y

por lo común vendían tres o más tipos de equipo de minería de firmas no

competidoras. Ellos representaban, generalmente, a fabricantes de equipo

pesado o maquinaria que exigía servicio de instalación y de asistencia

técnica constante. Tales compañías eran, en su mayor parte, suficiente-

mente grandes para garantizar el mantenimiento de una organización de

ventas directas. Cuando las compras implicaban una instalación o un

pedido grande, el fabricante, por lo general, enviaba un ingeniero especia-

lizado para ayudar al vendedor a cerrar la venta. La experiencia enseñó a

Craniero que los ingenieros y superintendentes de las minas eran factores

claves para la venta de taladros.

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

Tanto los ingenieros como los superintendentes especificaban las marcas

de las máquinas que deseaban usar en las minas y los jefes de compra

formulaban los pedidos. Para convencer a un superintendente de minas de

las ventajas de una máquina, el vendedor familiarizado con la técnica de

minería tenía que visitarlo en el túnel de la mina para hacer una demos-

tración en condiciones reales de trabajo. Los compradores de las minas

preferían adquirir ciertos equipos - como brochas, por ejemplo- directa-

mente del fabricante, antes que a través de representantes o proveedores,

por cuestiones de costo y rapidez.

Las compañías mineras tenían sus propios talleres de reparación y

mantenimiento en los que se sustituían las piezas dañadas. Conservaban

las herramientas en buenas condiciones de trabajo o tenían una gran

reserva de herramientas listas para ser utilizadas en el subsuelo cuando

ocurrían rupturas. Por ejemplo, una de las minas tenía 170 taladros, 60 de

los cuales estaban en uso en el túnel y los 110 restantes se mantenían en

reserva o en el taller de reparaciones.

Cuando Craniero decidió continuar vendiendo directamente a las compa-

ñías mineras, comenzó a ampliar su equipo de ventas. Hacia finales de

1998 tenía doce vendedores que atendían a 220 de esas compañías. Los

vendedores seleccionados eran personas con experiencia en minería y

conocían personalmente a los directores de las compañías mineras en sus

territorios. A cada vendedor se le asignaba un territorio determinado por la

localización de los centros mineros, por fronteras naturales y por prácticas

comerciales. Los vendedores establecían sus sedes en sus respectivos

territorios. Cada uno poseía una oficina o compartía la sala de ventas con

un vendedor de alguna compañía no competidora. Cada vendedor recibía

un salario mensual de $ 10.500.000 y la compañía pagaba los gastos de

viaje y de oficina hasta por $ 13.000.000, en promedio mensual. El

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

vendedor recibía una comisión del 3% de su salario si sus ventas, en

cualquier periodo contable, excedían seis veces sus gastos de ventas

directas, o una bonificación del 4% si sus ventas superaban siete veces

sus gastos de ventas directas. Las ventas subieron $12.500.000.000 en

1999 y a $ 17.800.000.000 en 2000.

Durante el año 2000, la compañía experimentó su nueva línea de

herramientas entre las empresas constructoras de carreteras y edificios.

Las herramientas eran más eficientes para un periodo dado de tiempo,

necesitaban menos aire, la reparación y sustitución costaban menos y

causaban menos fatiga a los operadores que cualquier otra herramienta de

los competidores. Los precios de las máquinas perforadoras de la

compañía, para uso en trabajos de construcción, iban de $8.000.000 a

$8.250.000, los martillos neumáticos costaban entre $9.000.000 y

$10.000.000, y los precios de los cuchillos neumáticos manuales para

extraer arcilla oscilaban entre $5.000.000 y $6.000.000.

Los directores de Craniero no tenían aún experiencia con los clientes que

constituían el mercado potencial de su nueva línea. Las canteras represen-

taban sólo una pequeña parte del mercado potencial y no estaban reuni-

das geográficamente ni podían comprar grandes cantidades de herramien-

tas, como en el caso de las empresas mineras. El mayor mercado para la

nueva línea de herramientas se hallaba entre las empresas constructoras,

en especial aquellas dedicadas a la construcción y mantenimiento de

carreteras y calles.

Los municipios que pavimentaban y reparaban sus calles eran también

compradores potenciales. Por tanto, el mercado para la nueva línea de

productos era nacional y la cantidad de clientes potenciales era muy

grande. Las necesidades individuales de la mayoría de los constructores

que constituían los clientes potenciales de tales instrumentos, como los

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

martillos neumáticos, eran pequeñas, probablemente inferiores a siete

martillos. Además pedían, por lo general, un martillo en cada compra,

mientras que las minas hacían pedidos frecuentes de diez o más máquinas

a la vez.

A través del estudio de los boletines comerciales y técnicos de la industria

de construcción, y de entrevistas con contratistas locales, con proveedores

de contratistas y con autoridades municipales, la compañía Craniero

comprendió que los contratistas compraban sus equipos y herramientas a

firmas proveedoras y distribuidores de material para construcción, com-

praban el equipo para revenderlo o lo recibían en consignación para

venderlo a contratistas. Estos distribuidores actuaban algunas veces como

representantes exclusivos junto con los contratistas, o representaban va-

rias fábricas competidoras y no competidoras, sin derecho de exclusividad.

Algunos de los distribuidores de equipos también trabajaban con grandes

empresas de construcción. Para suplir las necesidades de los contratistas,

representaban diversas industrias, ninguna de las cuales podía esperar

que el distribuidor vendiese su línea particular con más agresividad.

Aunque el método más común de distribución de equipos a los contra-

tistas era a través de los distribuidores de equipo, algunas pocas firmas

que producían excavadoras de vapor, mezcladoras de concreto, camiones

y compresores de aire, mantenían filiales y vendedores para atender

directamente a los contratistas. Sin embargo, los directores de Craniero

opinaban que el problema de la protección de los servicios de la compañía

podía volverse grave si se intentaba la venta directa. Los contratistas no

tenían a mano una provisión de piezas de recambio, como sí lo tenían las

minas. Debido aI tipo de trabajo rudo al que se destinaban las máquinas,

y al delicado mecanismo de aplicación y control del aire, necesitaban

repararse con frecuencia. La compañía observó que los contratistas tenían

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

menos cuidado con sus herramientas que las compañías mineras, y que

los empleados de los contratistas, reclutados entre mano de obra no es-

pecializada utilizaban las máquinas a pesar de que necesitaban repa-

ración. Aunque las máquinas se habían construido de modo que facilitaran

la sustitución de sus piezas desgastadas o rotas, la reparación estaba más

allá de los conocimientos del trabajador común. Por tanto, los contratistas

contaban con las firmas proveedoras y con las distribuidoras de equipo

para el suministro de piezas y para servicios de reparación y mantenimien-

to.

Como los otros fabricantes Ilevaban varios años vendiendo tales

herramientas (como los martillos neumáticos) a los contratistas, Craniero

estaba en desventaja para seleccionar distribuidores. La mayoría de los

grandes distribuidores de equipo ya estaban representando a competi-

dores de la empresa. Otra desventaja de la compañía radicaba en no pro-

ducir compresores de aire portátiles. Los compresores de aire utilizados en

las minas eran generalmente fijos, mientras que los utilizados en

construcciones eran montados en camiones, con el fin de transportarlos de

una obra a otra. Dos de los mayores competidores de Craniero producían

compresores portátiles y equipo para instrumentos de aire comprimido.

Además, las herramientas de la compañía se ajustaban a cualquier marca

de compresor, por medio de la manguera de aire. En 2001, con el fin de

disminuir la desventaja que se tenía frente a la competencia, por no

producir compresores portátiles, Craniero contrató ventas con cinco firmas

que producían compresores portátiles, pero que no fabricaban herra-

mientas para aire comprimido. Tales compañías proveían a todas las in-

dustrias que empleaban maquinaria de aire comprimido, y a los contra-

tistas, a través de distribuidores de equipo. De acuerdo con el contrato, las

cinco firmas se comprometieron a los martillos neumáticos de Craniero

como equipo estándar de sus compresores, siempre que un contratista

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Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

deseara adquirir el conjunto. Ellos recibirían una pequeña comisión por los

martillos neumáticos que vendieran como equipo de sus compresores.

1. Describe y defina el problema de Craneiro.

2. ¿Qué plan de distribución debería adoptar la Compañía de Taladros

Craniero S.A. para su nueva línea de herramientas?.

Reúnase con tres compañeros y diseñen un crucigrama en el cual involucren

todos los aspectos relacionados con la Teoría Contingencial. Intercambien los

crucigramas con los otros grupos y socialicen el ejercicio.

Como se pudo observar al estudiar este fascículo, la Teoría de la Con-

tingencia marca un paso adelante de la Teoría de Sistemas. Mediante esta

teoría se verificó que mucho de lo que ocurre en las organizaciones es

consecuencia de lo que ocurre fuera de ellas, en el ambiente externo. El

conocimiento del ambiente se volvió vital para la comprensión de los

mecanismos organizacionales. A partir de la Teoría Contingencial, la

variable tecnología asumió un importante rol en la teoría administrativa.

CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la teoría general de la

administración. Bogotá: Edit. Presencia Ltda., Quinta edición.

REYES, P. Agustín. Administración moderna, México: Edit. Limusa, primera

edición, enero 1998.

ROBBINS, Stephen P. Administración y teoría práctica, México: Edit. P.H.H.

Prentice - Hall Hispano Americana S.A., cuarta edición, 1994.

Page 22: Fasciculo 8 (1)

18

Introducción a la administración

Introducción a la

administración

Fascículo No. 8

Semestre 1

DA SILVA, Reinaldo O. Teorías de la administración. Thompson

Editores. Nov. 2003