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Facultad de Ingeniera Ma. Teresa Garca Ramrez

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Contenido Nombrar Celdas Frmulas Extender una frmula Con Arreglos Frmulas condicionales Tablas Macros

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Nombrar Celdas Para nombrar celdas se da click en la celda a la cual se le quiere asignar un nombre. Posteriormente se escribe del lado izquierdo de la barra de frmulas el nombre de la celda. Nombre de la Celda B2

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Nombrar Celdas Ahora se puede usar el nombre de la celda en alguna frmula, por ejemplo: La frmula es equivalente a =A2*B2

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Nombrar Celdas Nombrar un conjunto de celdas: se selecciona el rango de celdas y se introduce el nombre.

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Nombrar Celdas Las celdas tambin se pueden nombrar desde el men de frmulas->nombres definidos. Crear nuevo nombre

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Frmulas Las frmulas son aquellas que inician con el signo =. Las frmulas pueden incluir Valores numricos Funciones Para un funcionamiento adecuado de las frmulas usar parntesis.

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Frmulas Extender una frmula Se coloca el cursor en el cuadro negro que aparece del lado inferior derecho de la celda y se arrastra el cursor hacia el lado que se quiera extender la frmula. Extensin de la frmula de F2

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Frmulas Problemas posibles al extender una frmula. Si se desea mantener fijo un valor de referencia a una celda puede no funcionar correctamente. Por ejemplo, Porqu el resultado es cero?

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Frmulas Problemas posibles al extender una frmula. Si se desea mantener fijo un valor de referencia a una celda puede no funcionar correctamente. Por ejemplo, El valor de la celda se incrementa

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Referencias Absolutas y Relativas Las referencias absolutas son aquellas sealan una un rengln y columna especifica y que no se puede modificar. Para ello se antepone el signo de $ tanto al nombre de la columna como al nmero de rengln, por ejemplo: $C$5 Referencias Mixtas, contienen una parte absoluta y la otra relativa por ejemplo: C$5, el nmero de rengln no se modifica, o $C5, donde el nombre de columna no se modifica. Por default excel usa referencias Relativas, C5, donde al extender una frmula estos se van tomando diferentes valores.

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Frmulas Para evitar que se modifique el ndice de la celda, se debe de anteponer el signo de $ al ndice de la celda. Esto es: Se incluye el signo de $

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Frmulas Si accedemos a alguna celda donde se extendi la frmula se observa lo siguiente:

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Frmulas Otra forma para evitar problemas en la extensin de una frmula es usar nombres de variables. Probar si a D12 se le da un nombre que pasa.

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Frmulas Tambin se pueden extender frmulas o series a partir del men inicio->modificar y rellenar. Para rellenar se debe tener un valor inicial y a partir de este se hace el rellenado con series de diferentes tipos o extendiendo una frmula.

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Frmulas Al extender una frmula tambin se puede indicar el relleno al presionar sobre el icono de men que aparec.

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Frmula Creando frmulas con referencias a diferentes hojas. Posicionarse en la celda a introducir la frmula, presionar el signo de =. Ir a la hoja donde se tiene el dato para seleccionarlo, presionar enter. Al regresar a la celda de la frmula aparece lo siguiente: Ahora agregar el signo de la operacin y seleccionar otro valor que puede ser de otra hoja.

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Ejercicio Crear una hoja de clculo con nombres de productos, costo de compra, porcentaje incremento, costo de venta. Con esta informacin y utilizando nombres de celdas y de grupos de celdas, calcular: El costo de venta. El costo de compra promedio. El costo de venta promedio.

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Frmulas con Arreglos Se utilizan conjuntos de celdas y ciertas condiciones en la frmula para manejo de la informacin de la hoja de clculo. Por ejemplo: =suma(b1:b50) =promedio(b1:b50) =mediana(b1:b50) =contar(b1:f20)

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Frmulas Condicionales Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son elementos comunes de varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI. Formato Y, O y NO Y(valor lgico 1, valor lgico2, )

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Frmulas Condicionales La funcin SI utiliza los siguientes argumentos. Donde 1. prueba_lgica: condicin que se desea comprobar. 2. valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple. 3. valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple.

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Ejercicio Introduce 3 valores numricos en una columna Introduce las cadenas Perecederos y No perecederos. Realiza las siguientes Tareas Es 15 mayor que 9 y menor que 8? Es 15 mayor que 9 o menor que 8? 15 ms 9 no es igual a 24 No es A5 igual a Perecederos? No es A5 igual a Perecederos o A6 igual a No Perecederos"?

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Sumar y contar Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya sea al hacer el recuento exacto de las personas que hay en una organizacin, subtotalizando las ventas de una regin o haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente. Microsoft Excel documenta una gran cantidad de formas de sumar y contar.

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Sumar nmeros Suma simple Sumar los valores de una celda mediante una frmula. Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma ("Sumar todos los nmeros contiguos de una fila o columna"). Sumar valores de un rango mediante la funcin SUMA. Sumar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la funcin SUBTOTAL. La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.

Diapositiva 25 "&K12)">

Sumar nmeros Sumar con uno o ms criterios sumar.si(rango, criterio,[rango]) Sumar los valores de un rango basndose en un solo criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI. Formato: sumar.si(rango, criterio,[rango]) Por ejemplo, sumar las ventas hechas en el primer cuatrimestre, en el norte del pas. =SUMAR.SI(A5:A10,"Norte",B5:B10) O en las zonas que terminan con e =SUMAR.SI(A5:A10,"*e",B5:B10) Sumar considerando en el criterio una referencia a una celda. =SUMAR.SI(A13:A20,">"&K12)

Diapositiva 26 0"; C1:C20; "

Sumar nmeros Sumar con uno o ms criterios SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2]; ) Para mas de un criterio se utiliza la funcin sumar.si.conjunto. Formato: SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2]; ) Por ejemplo, si desea sumar los nmeros del rango A1:A20 slo si los nmeros de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los nmeros de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "3%"; B4:E4; ">=2%") =SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:E2; B5:E5; ">=1%"; B5:E5; " 1%")