Computacin Aplicada

Computacin AplicadaFacultad de IngenieraUniversidad Autnoma de Quertaro

Ma. Teresa Garca Ramrez

1Validacin de datosLa validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda.2Validacin de datos de entradaLa validacin de datos permite tener un mejor control cuando se comparten o varios usuarios tienen acceso al mismo documento, excel permite validar:Datos numricos: rango, valor mnimo, mximo, decimales, etc.Datos tipo Fecha: rango, formato, etc.Datos tipo Texto: nmero de caracteres.Seleccionar a partir de una lista.3ValidacinPara validar los datos de una celda o conjunto de celdas seleccionar datos del men de inicio, posteriormente validacin de datos y validacin de datos.4

ValidacinPara validar datos enteros se selecciona Nmero entero de la lista, posteriormente se indica el rango, el mensaje de entrada si se desea y el mensaje de error.5

ValidacinCuando se validan los datos de entrada a una celda es importante mostrar un mensaje que oriente al usuario. Para ello excel maneja:Mensaje de Entrada: se muestra cuando se posiciona el cursor en la celda.Mensaje de error: cuando se introduce un dato que no cumple con la especificacin requerida. 6ValidacinTipos de mensajes de error.

Grave

7

ValidacinTipos de mensajes de error.

Grave

Advertencia

8

ValidacinTipos de mensajes de error.

Grave

Advertencia

Informativo9

ValidacinValidar la longitud del texto en celdas.10

ValidacinValidar a partir de listas, se debe considerar que exista la lista de datos que pueden ir en las celdas a validar.11

Ejercicio ValidacinGenerar una hoja nueva para introducir los nombres de artculos o alumnos y 3 columnas ms para indicar 3 variables ya sea costos, calificaciones, etc. Validar los datos de entrada para cada conjunto de celdas.12Formato de las hojas de clculoPara obtener hojas de clculo ms fciles de leer se formatean.13Formato a hojas de clculoOrientacin de la pginaMrgenes de la pginaFormato de Texto y CeldasAjustar el ancho de columnasAjustar el alto de filasBordes de las celdas

14Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculoFormato a hojas de clculoOrientacin y Mrgenes de pginasEn men Diseo de Pgina se tienen las opciones.

15Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculoFormato a hojas de clculoFormato de Texto y CeldasDar color a las filas y columnas. No es aconsejable, aunque quede rpidamente muy bonito, convertirlo a Tabla. Sino hacerlo manualmente para que las frmulas no varen nada.Los pasos a seguir sern:-Seleccionar las celdas a colorear-Rellenarlas de color-Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta-Marcar los bordes con el color que deseemos.

16Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculoFormato a hojas de clculoFormato de Texto y Celdas17Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

Botones para el Texto: negrita, cursiva, subrayado. Y en la lnea superior el tipo de fuente (Calibri) y el tamao (12 pt). La A grande agranda el texto y la pequea lo hace ms pequeo.Botn para rellenar de color las celdas seleccionadas.Botn para dar color al textoBotn para colocar el texto respecto a la altura de la celda.

Formato a hojas de clculoFormato de Texto y Celdas18Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculo

Botn para colocar el texto respecto al ancho de la celda.Botn para ajustar el texto respecto a la celda. Hace que quepa el texto en una celda aunque para ello tenga que mostrarlo en varias lneas. Botn para unir varias celdas (primero se seleccionan las celdas a unir y luego se hace clic en el botn).Botn para marcar los bordes de las celdas.

Formato a hoja de clculoSubmen de Alineacin

Probar cada una de las opciones, observando que efecto tiene en las celdas afectadas.19Formato a hoja de clculoCopiar Formato de celdasSi damos el color a dos filas y luego seleccionamos esas dos filas y damos al botn copiar o Ctrl+C.A continuacin seleccionamos el resto de las filas y desplegamos el men del botn Pegar, seleccionamos "Pegado especial" y dentro seleccionamos "Formato" para que slo nos pegue el formato. Entonces veremos que el formato (color, tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto de las filas de la tabla.20Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculoFormato a hoja de clculoMen de Formato Especial21

Formato a hoja de clculoAjustar ancho y alto de filas y columnas22

Formato a hoja de clculoFormato de CeldasBotn 1 para que nos muestre los bordes externos de las celdas seleccionadas.Botn para mostrar bordes internos.Desplegable para seleccionar el color de la lnea de los bordes.Estilo de la lnea del borde de las celdas.Al finalizar, hacer clic en Aceptar.23

Ref: http://www.mailxmail.com/curso-creacion-hoja-calificaciones-excel-2007/dando-formato-hoja-calculoInsertar Filas y ColumnasSeleccionar de men inicio la opcin insertar.

Formato condicionalEl formato condicional permite de forma fcil validar celdas o simplemente resaltar informacin.Para dar formato condicional seleccionar inicio->formato condicional.25

Formato CondicionalResaltar Reglas de Celdas26

Formato CondicionalResaltar Reglas superiores e inferiores27

Formato condicional28Barras de Datos: ayudan a ver los valores de una celda relativa a otra.Escalas de Color: son guas visuales que ayudan a entender la distribucin y variacin de datos.Conjunto de Iconos: marca y clasifica datos dentro de 3 o 5 categoras separadas por un valor lmite.Reglas: para usar formulas lgicas para especificar el criterio del formato.EjercicioTrabajar con los datos introducidos en la primer prctica y probar cada uno de los formatos condicionales seleccionando los que mejor te parezcan. 29Frmulas y funciones30Frmulas y FuncionesOperadores Aritmticos Bsicos+, suma-, resta*, multiplicacin/, divisin^, potenciaPrecedencia de operadores:Primero ( )Segundo * /Tercero+ -31Frmulas y FuncionesIntroduccin de Frmulas usando operadores bsicos. Para ello usaremos el siguiente ejemplo.32

Frmulas y FuncionesEncontrar el total de ventas por zona.33

Frmulas y FuncionesEncontrar el total de ventas por zona.34

Frmulas y FuncionesIncrementar el impuesto.35

Frmulas y FuncionesCalcular el promedio de ventas por zona.36

Frmulas y FuncionesObtener solo las ventas de la zona norte.Se usa sumar.si( )

Obtener las ventas de la zona Este.37

Frmulas y FuncionesObtener la mayor venta realizada en cualquier zona.Se usa max( )

Obtener la menor venta realizada en la zona Norte. (se usa min())

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Frmulas y FuncionesObtener el monto pagado solamente de las uvas, considerar el 16% de iva.Se usa sumar.si( )

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Frmulas y FuncionesContar el nmero de ventas superiores a 30000 pesos.Se usa contar.si( )

La funcin contar.si se usa solo con un criterio para el rango de datos.40

Frmulas y FuncionesLa funcin SUMAR.SI.CONJUNTO realiza la suma de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinado. Ejemplo:

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Frmulas y FuncionesObtener las cantidades totales de cada una de las cuentas en las que el inters es mayor que 3% en 2000.Funcin sumar.si.conjunto()

=SUMAR.SI.CONJUNTO(B33:E33,B34:E34,">3%")42

42Frmulas y FuncionesObtener las cantidades totales de cada una de las cuentas en las que el inters es mayor que 3% en 2000 y mayores o iguales a 2% en 2001.=SUMAR.SI.CONJUNTO(B33:E33,B34:E34,"=1%")Obtener las cantidades totales de cada una de las cuentas en las que el inters estaba entre el 1% y el 3% para el ao 2002 y era mayor que el 1% para el ao 2001.=SUMAR.SI.CONJUNTO(B33:E33,B36:E36,">=1%",B36:E36,"1%")

4343Frmulas y FuncionesDe la siguiente tabla obtener la cantidad de lluvia para los das en que la temperatura media era de almenos 40% y la velocidad media del viento inferior a 10 millas.

44

=SUMAR.SI.CONJUNTO(B42:E43,B44:E45,">=40",B46:E47,"