factura electrónica - next technologies factura electronica.pdf · su generación, procesamiento,...
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Factura Electrónica Integración con PMS Opera…
2012
Integración
Con Opera
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica…
Factura Electrónica
Es un mecanismo de
comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
Utiliza tecnología 100% digital en
su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.
Elementos de una factura Electrónica
XSD describe la estructura y restricciones
del XML, publicado por el SAT para la
generación
de Comprobantes Fiscales Digital.
XML=CFD 2010, XML=CFDI 2011 Es un
archivo que contiene un Comprobante
Fiscales Digital.
PDF Es una representación visual de un
Comprobante Fiscales Digital, parecida a
una factura tradicional.
Certificado de sello digital
Compuesto por : archivo electrónico .cer
(llave publica sirve para validar CFDI) y
archivo electrónico .key (llave privada) con
la que se sella un CFDI. Con estos archivos
el SAT garantiza la identidad de una
persona física o moral.
Password del Certificado de Sello Digital:
contraseña asignada por el contribuyente
www.next-technologies.com.mx Mariano Escobedo 353ª 101 col. Polanco Mex. D.F.
Factura
Global Diaria
Solución Hoteles
La factura puede mandarse
a Imprimir desde FACTO a una
Impresora del hotel y/o enviarse
por correo electronico al husped
Internet FACTO Envía en automático la factura al huesped
FACTO 1
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4
Factura Electrónica
Visor de facturas y reportes
Módulo manual…
Factura
Global Diaria
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Se realiza
El check out
En Opera Facto recibe la
información del
folio de
OPPERA y
Genera la
Factura
Electrónica
FACTO almacena la Información de los check Out (Publico en general para la factura global diaria
Sucursal 2
Sucursal N
Sucursal 1
Integración
Con Opera
Factura Electrónica
Módulo Manual…
FACTO
Cuenta con un módulo que
permite la elaboración de
facturas manuales, con
productos, precios e impuestos
precargados o bien, pueden
capturarse libremente cualquier
concepto.
Al momento de elaborar
facturas trae de la BD los
clientes existentes y si no existe
lo agrega de forma automática.
Los clientes y productos pueden
ser compartidos por varias
sucursales o de forma
independiente para cada
sucursal.
Elaboración de una factura Electrónica
manual
Visor de facturas y reportes
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
Factura Electrónica
Visor de facturas y reportes
FACTO
Cuenta con un visor de
transacciones no facturadas
para hacer la facturación
global diaria o bien elegir
almacenar esta información
para posteriormente realizar
dicha factura conforme a las
reglas de negocio del
restaurante
Modulo manual…
Modulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Visor de facturas y reportes
FACTO
Cuenta con un visor de
facturas, emitidas, en el cual
se puede re enviar por
correo, imprimir, cancelar o
hacer una nota de crédito
FACTO
Cuenta con reportes por
sucursal, por producto, así
como por ingresos diarios de
una sucursal o todas
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
Características de la solución…
•Facto se personaliza y customiza a las necesidades de imagen de cada hotel
•Cada hotel puede tener una cuenta de correo personalizada para enviar o recibir facturas
•Formas de generar factura en Facto: 1. A partir de la interconexión con un Opera 2. Facturación libre hecha directamente en Facto
•Facto permite manejar diferentes razones sociales con imagen y diseño de factura distinto para cada una inclusive tener una imagen diferente por sucursal
•Manejo de folios y series por sucursal
•Manejo de seguridad por roles y perfiles de usuario por sucursal y a nivel corporativo
•Facto maneja alarmas de caducidad de certificados o terminación de rangos de folios
•Conexión redundante con mas de un PAC
•Configuración personalizada de asunto y cuerpo del correo, así como envío a varios correos
•Facto cuenta con un Portal de reenvió, cancelación, impresión y consulta de facturas electrónicas
Características de la Solución
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de recepción…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
Información
del check out
Elaboración de Factura Global
Diaria
Cuando el Cliente no Requiere
Factura, opera envía la
información al RFC público en general
FACTO almacena estas
Transacciones en el visor de “Transacciones no facturadas”
Facto automaticamentente o manualmente generar la factura Global díaria con la periodicidad y
horario preconfiguradoo
inicialmente
1 3
2
Factura Electrónica
Módulo manual…
Visor de facturas y reportes
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Nota: La Factura Global Diaria esta diseñada para almacenar todas aquellas transacciones que no se solicito
una factura, englobando todas estas en una sola factura.
Si el Cliente posteriormente requiere una factura de una transacción considerada en una factura global diaria,
el sistema automáticamente genera una Nota de Crédito por el importe de la transacción y genera una factura
por dicho monto a nombre del cliente que la solicita.
La factura global diaria puede ser generado de forma automática programada para realizarse diariamente o
con cierta periodicidad definida por el Hotel, inclusive se puede programar la hora del día en la que se
generará.
La factura global diaria puede generarse manualmente, permitiendo elegir el momento de su realización o
bien las transacciones a considerar. Automáticamente las transacciones consideradas en una factura global
diaria son removidas de la bandeja de “Transacciones no facturadas” para que solo permanezcan aquellas
transacciones pendientes de facturarse
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
Características de la solución
Módulo de recepción…
El módulo de
recepción, recibe y
valida CFDs y CFDIs
enviados por proveedores
Proveedores
envían factura electrónica por
mail recepcion@rest
aurante.com
FACTO valida
conforme a las reglas del SAT, la
información recibida y envía la
respuesta al proveedor así
como a los siguientes procesos
1
3
xml
Cuentas por pagar
Proveedor Recibe la respuesta
automática del sistema
Internet
2
Envío de respuesta automátic
o Proveedor
El área de cuentas por
pagar Recibe la
información para procesar
el pago
4
5 xml
Módulo de Recepción de
Facturas Electrónicas
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
Soporte y actualización
Aplicación de Trouble ticket
Chat on line
Requerimientos via 01800s
Soporte Técnico 2° level
Usuarios
Requerimientos via tickets
Soporte Técnico y Actualizaciones
Seguimiento
y solución a
fallas
Nuevos
requerimientos
TI
Call Center 1° level
Staff de desarrollo
3° level
Requerimientos via Chat
Características de la solución
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Factura Electrónica
Módulo de recepción
Integración
Con Opera
Factura
Global Diaria
