EL USO DE EXCEL PARA LOS CONTADORES

Es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

LA UTILIDAD DE EXCEL

Las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.

VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

BENEFICIO Y FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULOUn beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de

los datos numéricos y las operaciones se re calculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.

Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante, aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de funciones de Excel que utilizarán con mayor frecuencia.

GRÁFICOS DE EXCELUna imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la

creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente. Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a representar adecuadamente la información.

De esta manera podemos crear una gran

cantidad de reportes que nos

ayudan

a transmitir

adecuadamente a

otras personas el significado

de la información.

PASOS PARA REALIZAR FILTROS Y AUTO FILTROS EN EXCEL

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar2.- Clic en Datos3.- Clic en Filtro4.- Clic en Auto filtroAparecerán unas flechas con las cuales podrás

buscar datos con facilidad.

Imagen de filtros

MENSAJE PARA TOD@S L@S CONTADORES Es muy probable, o prácticamente seguro, que

tengamos que utilizar Excel en algún momento de nuestra vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengamos los mayores beneficios de ella. Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa. No esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft Excel.