excel contadores 2009

7/23/2019 Excel Contadores 2009

1/90

EXCEL P R CONT DORES

1


2/90


2


3/90


1.1 Que es y para que sirve Excel?

Excel es una hoja de calculo que nace en el ao de 1985 y desde 1993,el tipo de escritura de Excel es el VBA.

Las aplicaciones que se pueden llevar acabo con Excel son porejemplo:

- El procesamiento de datos numricos

- La creacin de graficas.

- Tablas dinmicas

- Accesar a orgenes de datos externos.

Excel 1997-2003 contiene 65.536 lneas, 256 hojas por carpeta y 256columnas.

Excel 2007

Caracterstica Lmite mximo

Libros abiertos En funcin de la memoria disponibley los recursos del sistema

Tamao de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas

Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntosSaltos de pgina 1.026 horizontal y vertical

Nmero total de caracteresque puede contener una

32.767 caracteres

3


4/90


1.1 Que es y para que sirve Excel?

Qu es una hoja electrnica de clculo?

Es un sistema de coordenadas en pantalla, en donde a las filas se lesconoce con un nmero y a las columnas con una letra. A cadainterseccin de las filas con las columnas se le conoce como una

celda y constituye la unidad bsica de informacin de una hoja declculo.

Para qu sirve Excel?

Excel en la actualidad se ha convertido en una herramienta importanteen todo el mundo.

Este programa de Microsoft no es tan solo para realizar simplesoperaciones de clculo como suma, resta, multiplicacin y divisin,sino que permite realizar hojas de trabajo tan complejas segn el

usuario lo requiera,Excel proporciona a los usuarios mltiples opciones para calcular,

ordenar, clasificar y concentrar una gran cantidad de datos, astambin puede ser vista como una base de datos .

Con Excel puede obtener :

- Simples operaciones aritmticas.

- Concentrados de informacin como pueden ser; concentrados deventas por mes, relacin de compras por proveedor.

4


5/90


1.2 Entender el funcionamiento del libro y las hojas

Cuando creamos un libro para trabajar en Excel este se guarda con lassiguientes Extensiones:

Excel 1997-2003 su extensin esxls

Excel 2007 su extensin esxlsx

Un libro guardado con la extensin xlsx no se puede abrir enversiones anteriores a 2007.

Ahora bien cada libro contiene hojas de calculo y cada hoja de calculoesta formada por celdas individuales, las cuales estn formadaspor filas y columnas.

Excel 1997-2003 cuenta con 65.536 lneas, 256 hojas por carpeta y 256

columnas.

Excel 2007 cuenta con 1,048,576 filas y 16,384 columnas, con respectoal nmero de hojas que se pueden crear en el libro estacondicionado a la memoria disponible (aproximadamente 2 GB).

En las hojas de calculo se trabajan con valores, formulas, funciones, y acada celda se le pueden dar formatos especficos.

5


6/90


1.3 Moverse por una hoja

Para desplazarse por una hoja de Excel, se puede llevar a caboutilizando el teclado o el ratn

Columnas

Filas

6


7/90



Teclas Accion que realiza

Flecha arriba Mueve la celda activa una celda hacia arribaFlecha abajo Mueve la celda activa una celda hacia abajo

Flecha izquierda Mueve la celda activa una celda hacia la izquierda

Flecha derecha Mueve la celda activa una celda hacia la derecha

Re Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia arriba

Av Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia abajo

Alt + Av Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia la derecha

Alt + Re Pg Mueve la celda activa una pantalla hacia la izquierda

Control + Supr Muestra la celda activa

Control + Inicio Se desplaza a la celda "A1"

Control + Fin Se mueve a la ltima celda que contiene un valor

7


8/90



CTRL

MAYS

ALT

FLECHAS DEDIRECCION

8


9/90


1.4 Configuracin de Excel

Antes de comenzar a trabajar en nuestra hoja de clculo, debemos saber comoesta configurada y si es necesario que realizamos algunos cambios a sta,para as poder trabajar ms cmodamente.

En el caso de que cuentes con Excel 2003

Para configurar Excel seleccione del menHerramientasla opcinOpciones

9


10/90



En la seccin de Opciones de ventana, seleccionamos las opcionesque deseamos visualizar, como por ejemplo: Si deseamos ver enlugar de valores la formula que contienen las celdas,seleccionaramos lo opcin deFrmulas.

10


11/90



Para el caso de 2007 se da un clic en el botn de office y seleccionamos laopcinOpcionesdeExcel,se visualizara la ventana deOpcionesdeExcel.

Botn de

office

11


12/90



De esta ventana seleccionamos la opcin de Avanzadas nosdesplazamos con la barra vertical hasta encontrar la opcinMostrar opciones para esta hoja y seleccionamos lo quequeremos visualizar de la hoja.

12


13/90


1.5 Usar los mens

Excel 2003

Excel cuenta con barras de men, barras de herramientas estndar,barra de formulas, barra de formatos, etc.

Barra detitulo Barra de

men

Barra de herramientasestndarBarra de

formulas

Barra de titulo.- En esta barra se puede visualizar el nombre que tieneel libro que se esta trabajando.

Barra de men.- La barra de men siempre esta lista, en esta se

13


14/90


1.5 Usar los mens

Barra de herramientas estndar.- Estos son accesos rpidos contenidosen la barra de men, se puede personalizar esta barra dando unclic en las opciones de herramientas

14


15/90


1.5 Usar los mens

Dando un clic en el botn de Personalizar, se puede incorporarnuevos iconos de acceso rpido.

15


16/90


1.6 Usar los mens contextuales

Excel 2003 y/o 2007

Excel cuenta tambin con mens contextuales, estos se puede decirque son accesos rpidos de la barra de mens, los mens

contextuales se pueden visualizar dando un clic con el botnderecho del ratn

Men contextual de Excel 2003 Men contextual de Excel 2007

16


17/90


1.7 Emplear combinaciones de teclas

Se puede accesar a los mens utilizando la combinacin de teclas, parapoder ejecutar los mens con la combinacin de teclas, en el caso deque exista una combinacin de la tecla CTRL + un Nmero, estedebe de ser del teclado alfanumrico, a continuacin veremos algunosaccesos.

CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogoFormato de celdas.

CTRL+2 Aplica o quita el formato denegrita.

CTRL+3 Aplica o quita el formato decursiva.CTRL+4 Aplica o quita el formato de

subrayado.CTRL+5 Aplica o quita el formato de

tachado.

CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos,mostrarlos o mostrar marcadoresde los objetos.

CTRL+8 Muestra u oculta smbolos deesquema.

CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.

17


18/90


1.7 Emplear combinaciones de teclas

CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E seleccionala regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez,se selecciona la regin actual y sus filas de resumen.Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda

la hoja de clculo.

Cuando el punto de insercin est a la derecha de unnombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro dedilogo Argumentos de funcin.

CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres deargumento cuando el punto de insercin est a la derechade un nombre de funcin en una frmula.

CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra elPortapapeles.

CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajopara copiar el

contenido y el formato de la celda situada ms arriba deun rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazarconla ficha Buscar seleccionada

18


19/90


1.8 Cambiar el nombre de una hoja

Excel 2003 y 2007

Para cambiar el nombre a la pestaa de la hoja bastara con dar dobleclic sobre el nombre de la hoja y escribir el nuevo.

Al dar doble clic sobre el nombre este se sombreara, quiere decir que ya

puede escribir el nombre nuevo.

En el caso de nuestro ejemplo escribiremos el nombre

19

20


20/90


1.8 Cambiar el nombre de una hoja

Excel 2003 y 2007

Otra forma de cambiar el nombre a la hoja de calculo es seleccionar lapestaa de la hoja de calculo a la que deseamos cambiar el

nombre y damos un clic con el botn derecho para visualizar elmen contextual, del cual seleccionamos la opcin Cambiarnombre.

Al seleccionar esta opcin la pestaa de la hoja se sombreara, bastara con queteclee el nombre que desea darle a su hoja y listo.

20

21


21/90


1.9 Modificar el color de la ficha de la hoja

Excel 1997-2003

Se selecciona la pestaa de la hoja de la cual se desea cambiar el colory se da un clic con el botn derecho del ratn, se visualizara el

men contextual del cual seleccionaremosColordeetiqueta.

Al dar un clic sobre esta

opcin se visualizara la

paleta de colores, de la cual

seleccione el color que

desee.

Seleccionado el color de la pestaa

de un clic en el botn de

y listo.

21

22


22/90


1.9 Modificar el color de la ficha de la hoja

Se selecciona la pestaa de la hoja de la cual se desea cambiar el color y seda un clic con el botn derecho del ratn, se visualizara el mencontextual del cual seleccionaremosColordeetiqueta. y el color quese desea para la hoja.

22

23


23/90


1.10 Insertar filas y columnas

Para insertar filas usaremos el men contextual, el procedimiento esigual para Excel 1997-2003 y 2007, para insertar una filaseleccionamos la fila completa y damos un clic con el botnderecho del ratn, seleccionamos Insertar y listo, para insertarcolumnas es el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionarla fila seleccionamos la columna.

Insertar filas

Insertar columnas

23

24


24/90


1.11 Eliminar filas y columnas

Para eliminar filas y columnas usaremos el men contextual.

Para eliminar una fila,seleccionamos la filacompleta dando un clic conel botn izquierdo delratn, sobre el nmero defila que se desea eliminar yse da un clic con el botnderecho del ratn, paravisualizar el mencontextual, se selecciona

Eliminary listo.

Para eliminar una columna,seleccionamos la columnacompleta dando un clic conel botn izquierdo del ratnsobre la letra de lacolumna que se desea

24

25


25/90


1.12. Seleccionar rangos

Para seleccionar rangos los podemos hacer de dos maneras:

1.- Con el ratn.

2.- Con el teclado

Con el ratn

Para seleccionar celdas con el ratn, damos un clic con el botnizquierdo del ratn sobre la celda que deseamos seleccionar y sinsoltar el botn lo arrastramos hasta donde deseamos seleccionarlas celdas.

Con el teclado.

Nos posicionamos en la celda que deseamos seleccionar y usaremos lateclaShift+Flechasdedireccin.

Para seleccionar filas completas basta con dar un clic con el botn

izquierdo del ratn sobre la fila que se desea seleccionar y listo

Para seleccionar columnas completas basta con dar un clic con elbotn izquierdo del ratn sobre la columna que se desea seleccionar ylisto

25

26


26/90


1.14 Definir nombres de rangos de celdas.

Para Excel 2003

El asignar nombres a una celda o a un rango de celda nos ayuda afacilitar las operaciones aritmticas, las opciones de bsqueda devalores, la validacin de datos, etc.

Para asignar el nombre, seleccionamos de la barra de men la opcindeInsertar, la opcinNombreyDefinir

Dar un clic en elmen Insertar,

elegir Nombre, y

seleccionar Definir

26

27


27/90


Escribimos el nombre que le deseamos dar al conjunto de celdasseleccionado y damos un clic en el botnAceptar

Escribir el nombre del rango.Nota: Si no haseleccionado el rango,dando un clic en el cuadro


28


28/90


Excel 2007

Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men laopcinFormulasyAsignarnombre a unrango


29


29/90


En el cuadro de dialogo siguiente, se define el nombre con el que sedesea identificar el rango de datos, y se da aceptar.

Nombre que se le da alrango seleccionado.

Ubicacin del rango


30


30/90

1.15 Modificar rango de celdas

Excel 2003

Para modificar el rango de un nombre definido, se selecciona de labarra de mens la opcin deInsertar, Nombre, Definir.


31


31/90


En la pantalla siguiente podemos modificar el rango del nombreseleccionado.

Nombre que se le da alrango seleccionado.

En este cuadro se


32


32/90


Excel 2007

Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men laopcinFormulasyAdministradordenombres

De la pantalla deAdministradordenombresse selecciona el nombrea modificar y se pueden cambiar los datos que se desean.

Seleccionarnombre


33


33/90

1.16 Eliminar nombres de rangos de celdas

Excel 2003

Para eliminar el rango de un nombre definido, se selecciona de labarra de mens la opcin deInsertar, Nombre, Definir.


36


34/90

1.17 Usar nombres para trabajar con rangos

2.7 Usar nombres para trabajar con rangos

Definiendo nombres a los rangos de celdas podemos por ejemplovalidar datos, hacer operaciones aritmticas, buscar valores entreotras muchas aplicaciones.

Para nuestro ejemplo definiremos el nombre deTASAa la celdaB3que contendr el valor del 28%, el nombre lo definiremos deacuerdo al procedimiento visto en el punto 1.14

Nombre definido TASA

Ahora para nuestro ejemplo copie los datos de la siguiente pantalla auna hoja de calculo.


37


35/90

1.18 Insertar comentarios.

Para Excel 2003 como 2007 el procedimiento para insertar comentarioses el mismo.

Nos posicionamos en la celda a la que se quiere insertar el comentario

y damos un clic con el botn derecho del ratn para desplegar elmen contextual, seleccionamos la opcin deInsertar comentarioy escribimos el comentario deseado.


38


36/90

1.18 Insertar comentarios.

En este recuadro se escribe el comentariodeseado, por ejemplo la tasa de impuestodebe de ser del 28%.

Para visualizar el comentario basta con poner el cursor en la celda


39


37/90

1.19 Poner informacin en varias celdas a la vez

En Excel puede introducir informacin o formulas al mismo tiempo envarias celda, para introducir la misma formula para varias celdas,procedemos de la siguiente manera:

1.- Se seleccionan todas lasceldas en donde desea laformula.

2.- Escribe la formula



38/90


41


39/90

2.1.1 Trabajar con las ventanas de Excel

Los archivos que utiliza Excel reciben el nombre de libros, estos libroscontienen ventanas las cuales pueden estar en alguno de lossiguientes estados:

Maximizada: Es cuando ocupa todo el espacio de Excel

Botn para maximizarla ventana.

Ventanamaximizada.


42


40/90


Minimizada: Aparece como una ventana pequea que tiene solo unabarra de titulo.

Ventana minimizada

Botn para minimizar la


43


41/90


Restaurada: Es una ventana de un tamao no maximizado.

Para maximizar una ventana restaurada, basta con dar un clic en elbotn deMaximizar


44


42/90

2.1.2 Mover y cambiar el tamao de una ventana.

En Excel puede trabajar en varios libros a la vez y cada uno conventanas separadas, ahora veamos como modificar el tamao deuna venta.

Para cambiar el tamao de una ventana en primer termino tendremosque dar un clic en el botn de maximizar de la ventana.


45


43/90


Estando en el estado de restaurada la ventana, procederemos a moverel tamao de la ventana.

Para cambiar el tamao de la ventanaposicione el cursor en un costado de la


46


44/90


Para mover una ventana basta con posicionar el cursor en la barra detitulo del libro y moverla hasta donde desee.

Ventana del libro


2 1 3 C ti h j l h j ti

47


45/90

2.1.3 Convertir una hoja en la hoja activa.

Para convertir una hoja en la hoja activa, basta con dar un clic en lapestaa de la hoja que desee convertir en activa.

Tambin puede usar la combinacin de teclas:

Control + Re pg.: Activa la hoja anterior (si existe hoja anterior)

Control + Av pg.: Activa la hoja siguiente (si existe)


2 1 4 O lt h j

48


46/90

2.1.4. Ocultar hojas

Excel 2003

Para ocultar una hoja activa, se selecciona del men Formato laopcin deHojayOcultar

Excel 2007

En Excel 2007 tenemos dos opciones para ocultar hojas:

1.- En el men deCeldasse seleccionaFormato, Ocultarovisualizar, Ocultarhoja


2 1 4 Oc ltar hojas

49


47/90

2.1.4. Ocultar hojas

2.- La otra forma de ocultar la hoja activa es utilizando el mencontextual, para lo cual damos un clic con el botn derecho delratn sobre la ficha de la hoja.


2 1 5 Visualizar hojas ocultas

50


48/90

2.1.5. Visualizar hojas ocultas

Excel 2003

Para visualizar una hoja oculta, se selecciona del men Formato laopcin deHojayMostrar

Al dar un clic enMostrar,se visualiza la ventana deMostrarde lacual seleccionamos la hoja que se desea mostrar se da clic en aceptary listo.



51


49/90


Excel 2007

En Excel 2007 tenemos dos opciones para ocultar hojas:

1.- En el men deCeldasse seleccionaFormato, Ocultarovisualizar, Mostrarhoja

Al dar un clic enMostrar,se visualiza la ventana deMostrarde la

cual seleccionamos la hoja que se desea mostrar se da clic en aceptary listo.



52


50/90


2.- La otra forma de mostrar una hoja oculta es utilizando el mencontextual, para lo cual damos un clic con el botn derecho delratn sobre la ficha de cualquier hoja.


2 1 6 Divisin de la hoja en panales

53


51/90

2.1.6 Divisin de la hoja en panales

Excel 2003

Excel le da opcin de ver varias partes de la misma hoja al mismotiempo. Para lograr esta visualizacin del men VentanaseleccionamosDividir



54


52/90


Al dar clic en la opcin de Dividir nuestra hoja debe de tener elsiguiente aspecto.



55


53/90


Excel 2007

En Excel 2007 seleccionaremos del menVistay seleccionaremos delgrupo deVentanala opcinDividir


2.1.7 Comparar hojas a travs de ventanas.

56


54/90

p j

Excel nos permite visualizar una hoja en varias ventanas al mismotiempo para lo cual llevaremos a cabo el siguiente procedimiento.

Excel 2003

Seleccionamos del menVentanala opcinNueva ventana

Al seleccionar esta opcin, podemos observar en

la barra de herramientas de Windows dos libros

con el mismo nombre pero con numeracin

Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men y

seleccionaremos la opcin de podr usted visualizar la ventana de

de esta seleccionaremos la opcin de



57


55/90

p j

Y listo tenemos nuestra hojas en dos ventanas, basta con seleccionarel libro 1:1 o 1:2 para que se vuelva el libro activo.

Para cerrar el libro basta con dar un clic sobre el botn de yquedara nuestro libro en forma normal.



58


56/90

Excel 2007

Seleccionamos del men Vista,la seccin deVentanay la opcinNueva ventana

Al seleccionar esta opcin, podemos

observar en la barra de herramientas

de Windows dos libros con el mismonombre pero con numeracin

Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men a la opcin de

y seleccionaremos la opcin de podr usted

visualizar la ventana de de esta seleccionaremos la opcin

de



59


57/90

Y listo tenemos nuestra hojas en dos ventanas, basta con seleccionarel libro 1:1 o 1:2 para que se vuelva el libro activo.


2.1.8. Comparar hojas en paralelo

60


58/90

Excel nos permite visualizar hojas en paralelo, para lo cual seguiremoslos siguientes pasos:

Excel 2003

Seleccionamos del menVentanala opcinNuevaventana

Al seleccionar esta opcin, podemos observar en

la barra de herramientas de Windows dos libros

con el mismo nombre pero con numeracin



61


59/90

Efectuado lo anterior iremos nuevamente al men y

seleccionaremos la opcin de en paralelo con



62


60/90

Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo



63


61/90

Excel 2007

Seleccionamos del men Vista,la seccin deVentanay la opcinNueva ventana

Al seleccionar esta opcin, podemos

observar en la barra de herramientas

de Windows dos libros con el mismo

nombre pero con numeracin

Efectuado lo anterior seleccionaremos del men en la opcin de

seleccionaremos en



64


62/90

Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo


2.2 Copiar o mover rangos

65


63/90

Tanto en Excel 2003 como 2007 el procedimiento para copiar o moverrangos es el mismo, por lo cual iniciaremos con el copiado deinformacin.

Existen varios mtodos para copiar la informacin de una celda a otra,podemos usar las barras de mens, el men contextual o losmtodos abreviados.

1.- Utilizando las barras de mens.

Excel 2003

Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se

selecciona de la barra de mens,la opcinEdicinyCopiar

Excel 2007



66


64/90

2.- Utilizando mens contextuales.

Excel 2003

Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se da un cliccon el botn derecho del ratnpara visualizar el men contextual,del cual elegiremos la opcin deCopiar

Excel 2007

Estando posicionado en la celdaque se desea copiar, se da un clic



67


65/90

3.- Utilizando la combinacin de teclas.

Para copiar los datos de una celda utilizando la combinacin de teclas,basta con posicionarse en la celda que se desea copiar ypresionar las teclasCtrl+C.

Ya que se tiene la informacin que se desea copiar en el portapapelesde office, necesitamos pegarla en algn lado, para lo que basta conpresionar las teclasCtrl+Py listo, o se tienen las opciones depegado especial.


2.3 Seleccionar rangos no continuos

68


66/90

Excel nos permite seleccionar rangos no continuos por ejemplo para copiarsolo parte de la informacin de la hoja de calculo, para borrar parte de lainformacin, para llevar a cabo esta accin se presiona la tecla Ctrlyse posiciona con el puntero del ratn.


2.4 Seleccin de rangos en varias paginas.

69


67/90

Para seleccionar varios rangos de distintas hojas de calculoutilizaremos el mtodo visto en el punto 2.3 Seleccin de rangosnocontinuospero en varias hojas de calculo.


2.5 Formato de celdas

70


68/90

Veremos a continuacin como ingresar a la pantalla de formato de

celdas tanto en Excel 2003 como 2007, la pantalla mencionada esla misma para las versiones de Excel mencionadas.

Excel 2003

Se selecciona de la barra de mens la opcinFormatoyCeldas

Excel 2007

En el caso de esta versin en el men Inicio encontraremos un iconoFormato, dando un click se desglosa un men y en el ltimorengln aparece la opcinFormatodeceldas


E l i d 2003 2007 l t ll d



69/90

En las versiones de 2003 y 2007 la pantalla que aparece para dar

formato de celdas es la siguiente:

Es importante indicar que el usuario puede cambiar las caractersticas

de texto y celdas por medio de este cuadro de opciones, realizandotodo en un solo paso o pestaa por pestaa.

Revisemos algunas caractersticas, que permitirn presentar con mejor


E l t d tit l d N l i i l t ti



70/90

En el apartado titulado Nmeroel usuario asignara las caractersticas

de pendiendo el tipo de informacin ingresar a las celdas seleccionadaspara formato, algunas de ellas son:

- Formato de cantidades, numero de decimales a mostrar, separacin delas cantidades de miles

- Cantidades positivas o negativas, mostrando signo negativo, diferentecolor.

- Formato de fecha en longitud corta o larga o en su caso especificada porel usuario.

- Formato de hora

- Asignacin de signo de %, o signo de moneda

-Categora de texto, permite que un nmero sea manejado por elprograma como una palabra.

-A consideracin del usuario puede crear su formato en especifico con la

opcin Personalizada


En el apartado titulado Alineacin el usuario proporciona a sus datos un



71/90

En el apartado tituladoAlineacinel usuario proporciona a sus datos un

estilo en especial como es:

Posicin o Alineacin, que permite colocar el texto del lado izquierdo,derecho, centrado o justificado dentro de la celda en una posicinhorizontal o vertical.

Control de texto, elemento importante cuando se trata de visualizardentro de una celda un texto muy largo, o en su caso la combinacin deceldas que integra el dato de una celda en varias celdas permitiendovisualizarlas como una sola.

Reducir hasta ajustar, si el usuario requiere que la celda no se amplia ose haga ms alta, puede utilizar esta opcin que har que las letrasajusten su tamao al ancho de la celda.


En el apartado de Fuente podemos disear el color tamao de letra estilo



72/90

En el apartado de Fuente podemos disear el color, tamao de letra, estilo

de fuente, subrayado, negrita, cursiva, establecerla como superndice osubndice.

El apartado deBordespermite al usuario colocar lneas en el contorno dela celda, proporcionando varios estilos de lneas, color, grosor; que se podrncolocar en toda la celda o en la posicin que elija el usuario.


El apartado Tramas podemos colocar a las celdas un color de relleno o en



73/90

El apartado Tramas podemos colocar a las celdas un color de relleno o en

su caso relleno de tramas.

Por ltimo tenemos la seccin deProtegerdonde se le asigna la propiedadde proteger la celda o en su caso ocultarla para que no sea observada.


2.6 Formato condicional

76


74/90

Excel nos permite darle formato a nuestras celdas de acuerdo a algn valorque tengan estas.

Para dar un formato condicional a alguna celda en especifico procederemosde la siguiente manera.

Excel 2003

1.- Se posiciona en la celda en la que se desea el formato condicional, y dela barra de men se seleccionaFormatoyFormato condicional

Una vez seleccionada la opcin de Formato condicional podr

visualizar la pantalla deFormato condicional



77


75/90

Se elijen y asignan los datos dela condicin.



78


76/90

Excel 2007Se selecciona del menInicioen la seccin deEstilosla opcin de

Formatocondicional y Resaltar reglas.

Se teclea la condicin a evaluar y el formato que se desea.


2.8 Las plantillas de Excel

79


77/90

Una plantilla constituye un modelo base para algo distinto.

Existen tres tipos de plantillas:

1.- Plantilla de libro predeterminada.- Se utiliza como base para librosnuevos.

2.- Plantilla de hoja predeterminada.- Se utiliza como base para lashojas nuevas que se insertan en el libro.

3.- Plantillas de libro personalizadas.- Son libros listos para usarse queincluyen formulas.

Se pueden crear plantillas de libros o hojas, a continuacin crearemosnuestro libro con un formato personalizado.

- Primero seleccione toda la hoja de calculo.



80


78/90

- Segundo cambie el tipo de letra y el tamao de la fuente.

- Guarde el libro con el nombre de libro.xlt para 2003 o libro.xltx paraExcel 2007.



81


79/90

Para Excel 2003

En el menArchivoseleccione la opcin deGuardarcomo

Seleccione en Guardar como tipo: , Plantilla.xlt, y escriba en

Nombrede archivo:, libro.xlt.



82


80/90

Para Excel 2007

De un clic en el icono de office, seleccione la opcin deGuardarcomoyOtros formatos



83


81/90

Seleccione en Guardarcomo tipo: , Plantilla.xlt, y escriba enNombrede archivo:, libro.xlt.



84


82/90

Nota: El archivo se guardara en la carpeta\XLStartque se encuentraen la ruta:

Para Excel 2003

Para Excel 2007


85


83/90

UNIDAD 10

ImpresinVamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin dedatos, como puede ser laconfiguracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver eldocumento antes de mandar laimpresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizarnuestra hoja antes de imprimirla.Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina parapoder ver los saltos de pgina,mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de lahoja.

Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientespasos:

Selecciona la pestaa Vista.Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja declculo. Observa como en la parteinferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1de un total de 1 pgina


2.9 Impresin de hojas de calculo

86


84/90

Excel 2003

Existen varios mtodos para la impresin de sus hojas de calculo, las cualespueden ser:

- Imprimir una hoja de calculo con un solo clic

- Configurar la pagina para su impresin- Estableciendo el rea de impresin.

Imprimir con un solo clic

Solamente de un clic en el botnde imprimir y listo

Configurar la pagina para su impresin



87


85/90

En la ventana de Configurar pgina en la pestaa de Paginapodemos establecer la orientacin de la impresin ya sea envertical u horizontal, se puede establecer si se desea la impresinal 100% es decir en su tamao real o se puede ajustar al tamaoque se desee, se establece el tamao del papel.



88


86/90

En la pestaa de Mrgenes se establecen los mrgenes superior,inferior, izquierdo, derecho, del encabezado y del pie de pagina.



89


87/90

Excel 2007

De un clic en el botn de office seleccione imprimir y vista preliminar.



C fi P i

90


88/90

En la ventana de Configurarpgina en la pestaa de Paginapodemos establecer la orientacin de la impresin ya sea envertical u horizontal, se puede establecer si se desea la impresinal 100% es decir en su tamao real o se puede ajustar al tamaoque se desee, se establece el tamao del papel.


89/90


90/90

excel contadores 2009

Documents