contabilidad para no contadores
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CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES
CPC RAUL HERNANDEZ
MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACION
CONTABLE
Conceptos Básicos
La contabilidad es la parte principal de una empresa y se basa en el registro de las informaciones monetarias de las operaciones y/o hechos que modifican el patrimonio de una organización.
La razonabilidad de la exactitud de las cifras de los registros contables permitirá una adecuada toma de decisiones de la alta dirección de la empresa.
Nuevas Tendencias
Antiguamente, el concepto de la Contabilidad estaba referido únicamente a la teneduría de libros, es decir, al arte del registro manual de las operaciones de una entidad.
Hoy, la evolución de las empresas a través del tiempo exigen que la información contable no solo provea confiabilidad en la toma de decisiones administrativas y financieras de una organización, sino además que la información contable forme parte de su planeamiento y de su desarrollo estratégico.
Objetivos de la Contabilidad
La Contabilidad busca cuatropropósitos:
Establecer reportes rutinarios de carácter interno a los administradores para el planeamiento, control y la evaluación del personal y actividades.
Emitir informes internos rutinarios sobre la rentabilidad de productos, clientes, etc., tanto para las decisiones de asignar recursos como precios.
Evaluar informes internos no rutinarios para decisiones estratégicas, planes a largo plazo, desarrollo de productos.
Preparar reportes externos; Estados Financieros.
Tipos de Usuarios
Usuarios Directos Usuarios IndirectosPropietarios Analistas FinancierosGerentes Bolsa de ValoresAcreedores Prensa especializadaAutoridades Tributarias Gremios empresariales.
Principios Contables
Medición del Dinero: La contabilidad registra solo aquellos hechos que pueden expresarse en términos monetarios.Entidad: Las cuentas se llevan para entidades (empresas) y no para la persona o las personas asociadas a tales entidades.Empresa en Marcha: La Contabilidad supone que una entidad empresarial seguiráoperando indefinidamente y que no está a punto de ser vendida.
Los tres primeros propósitos antes enunciados, de su uso interno, se alcanzan y son propósito de una Contabilidad Administrativa (Gerencial) y el último integra el campo de la contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa da respuesta a las diferentes necesidades de información de distintos niveles y sectores de una organización y no responde a normas generales sino a las que cada empresa diseña de acuerdo a sus propias necesidades.
Por el contrario la Contabilidad Financiera debe estructurarse de acuerdo con los propósitos fundamentales y normas legales y tributarias a la vez.
Principios Contables
Costo: Generalmente un activo se registra en las cuentas con el monto pagado para adquirirlo y no con el valor corriente del mercado.Aspecto Dual: El monto total del Activo es igual al monto del pasivo más patrimonio.Criterio Conservador: Es cuando se registra un activo al más bajo de dos montos razonablemente posible.
Principios Contables
Período Contable: La contabilidad mide las actividades realizadas en un lapso especificado, que puede ser de un año.Realización: Los ingresos generalmente se reconocen en el periodo en que las mercaderías fueron despachadas al cliente o en que se prestaron los servicios.Correspondencia: Los costos se contabilizan como gastos en el ejercicio en que da cuenta del ingreso correspondiente.
Principios Contables
CONCEPTOS BASICOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La Cuenta
Es el nombre convencional que se utiliza para registrar las operaciones que diariamente realiza la empresa.De acuerdo con su naturaleza clasificamos a las cuentas en dos grupos:Cuentas de Balance: Activo, pasivo y patrimonio, que representan los valores tangibles e intangibles y las deudas u obligaciones.Cuentas de Resultado: Ingresos, costos y gastos, revelando las utilidades o pérdidas del ejercicio.
Plan de Cuentas
Es el detalle por nomenclatura de todas las cuentas que identifican las operaciones de una empresa .En el Perú, las empresas están obligadas a llevar un Plan Contable desde 1973, dicho Plan fue modificado en 1985 y desde esa fecha se le conoce como Plan Contable General Revisado.
La Ecuación Contable
LA PARTIDA DOBLE
Activo – Pasivo = Patrimonio
No hay Deudor sin Acreedor
Base devengada VS Base Efectivo
Las pérdidas (costos, gastos) deben registrarse a penas se conozcan, aun así no se hayan desembolsado.
Los ingresos deben registrarse solo cuando efectivamente se realicen.
Balance General
Es el estado detallado de bienes, derechos, obligaciones y compromisos que tiene la empresa a una fecha determinada.La diferencia de bienes y derechos menos las obligaciones y compromisos determina el patrimonio de la empresa a esa fecha.Las partidas del Balance General provienen de ejercicios anteriores.
Estructura Básica del Balance General
ACTIVOSBienes
Derechos
PASIVOSObligacionesCompromisos
PATRIMONIOCapital
ReservasResultados
Estado de Ganancias y Pérdidas
Es el estado de partidas referentes a ingresos, costos y gastos del periodo.
La diferencia de ingresos menos costos y gastos determina el resultado del ejercicio.
Estructura del Estado de Ganancias y Pérdidas
VENTASO
INGRESOS
(-) COSTOS
(-) GASTOS
RESULTADO DEL EJERCICIO
(Utilidad ó Pérdida)
Estado de Flujo de Efectivo
Es un estado financiero que explica la variación de cuentas de efectivo desde las cuentas denominadas equivalente de efectivo.
Es útil porque provee la base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo o equivalente de efectivo, así como para evaluar las necesidades de la empresa para utilizar estos flujos de efectivo.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Es un estado financiero que permite determinar las variaciones omovimientos en todas las cuentas que conforman el patrimonio de la empresa.
ANALISIS DE ESTADOSFINANCIEROS
Análisis de Estados Financieros
Con el fin de analizar los resultados operativos de una empresa e interpretar su situación financiera y económica, los usuarios de la información contable cuentan con herramientas financieras que les permiten llevar acabo esta labor:
Análisis VerticalAnálisis HorizontalRazones o Ratios FinancierosEl Estado de Cambios en el Patrimonio
Análisis Horizontal
Consiste en determinar para dos o más periodos consecutivos, las tendencias de cada una de las cuentas que conforman el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas.
Su importancia radica en el control que puede hacer la empresa de cada una de sus partidas.
Análisis Vertical
Consiste en presentar cada rubro de los Estados Financieros de manera porcentual, su objetivo es determinar el porcentaje que ocupa cada cuenta sobre el total de los Estados Financieros y observar su comportamiento en un periodo determinado.
Ratios Financieros
Son índices que se obtienen en relacionar dos cuentas y grupos de cuentas de un mismo estados financiero o de dos estados financieros diferentes. Así tenemos:Ratios de Liquidez: Mide la capacidad que tienen las empresas para cubrir sus obligaciones corrientes. Ratios de Actividad, Gestión o Rotación: Permite observar el manejo administrativo a los activos adquiridos y muestra el grado de actividad que se logra sobre la inversión de la empresa.
Ratios de Endeudamiento, Apalancamiento o Solvencia:Miden la dependencia de la empresa con acreedores externos y permiten conocer su forma de financiación, así como la clasificación de la deuda.Ratios de Rentabilidad: Mide la capacidad de la empresa para producir utilidades. Determina el éxito o fracaso de la Gerencia en el manejo de sus recursos físicos, humanos y financieros.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad de Costos
Es una parte de la contabilidad general por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o servicio.
Fines de la Contabilidad de Costos
Determinar el costos de los inventarios de los productos fabricados tanto unitarios como globales con miras a presentar el BG.Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida y elaborar el EGYP.Dotar a la Gerencia de una herramienta útil para la planeación y control sistemático de los costos de producción.Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados con inversiones de capital a largo plazo.
Elementos de Costo de Producción
Materias primas o materiales directos.
Mano de obra directa.
Costos indirectos de fabricación.
Concepto
Tradicionalmente, el análisis de costos es usado para medir el impacto financiero de diferentes decisiones.En este tipo de contabilidad los costos se utilizan para el desarrollo de estrategias superiores, para alcanzar ventajas competitivas que puedan ser sostenibles. Para la Gerencia de una empresa actual, debe usarse para facilitar el desarrollo y la implementación de estrategias de negocio.
MUCHAS GRACIAS