excel 2010 representación gráfica de...
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Excel 2010
Representación gráfica de
datos
Contenido CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1
CONCEPTO DE GRÁFICO .................................................................................................................................................... 2
CREACIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................................................................... 3
CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL WEB APP ......................................................................................................................... 13
ESTABLECER FORMATOS AL GRÁFICO ............................................................................................................................. 16
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Concepto de gráfico
Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los datos de la hoja de
cálculo a partir de la que se genera y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos. Son visualmente
llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
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Creación de gráficos
Para crear un gráfico, debemos:
1) Especificar primero los datos a graficar en la hoja de cálculo, seleccionando las celdas que contienen los
datos que deseamos representar en el gráfico.
2) En la ficha Insertar encontraremos el grupo Gráficos donde podremos elegir el tipo de gráfico que resulte
más ilustrativo para nuestro propósito.
Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, deberá incluir en la
selección las celdas que los contienen.
Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable con variaciones del mismo, por ejemplo dentro
del grupo Gráfico de Columna podemos seleccionar los siguientes:
Desde la opción Todos los tipos de gráficos, que está al final de cada lista o desde el iniciador del cuadro de
diálogo del grupo Gráficos de la ficha Insertar podemos abrir un cuadro de diálogo donde se mostrarán la
totalidad de los tipos de gráficos disponibles.
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Luego de insertado el gráfico podremos lograr una mejor presentación del gráfico mediante las herramientas
contextuales que se mostrarán luego de la inserción.
La ficha Diseño presenta los siguientes grupos:
Grupo Tipo:
Cambiar tipo de Gráfico: Permite cambiar el tipo de gráfico elegido anteriormente, abriendo el cuadro de
diálogo Insertar Gráfico antes mostrado.
Guardar como plantilla: Permite guardar nuestro gráfico como plantilla para ser aplicado en el futuro a
otros gráficos.
Grupo Datos
Cambiar entre filas y columnas: Alterna la selección de los datos que por defecto es en columnas.
Seleccionar datos: Podemos desde el cuadro de diálogo mostrado cambiar la selección del rango de datos
del gráfico; además se puede agregar, editar o quitar entradas de Leyenda; editar etiquetas del eje
horizontal y alterna la selección de los datos que por defecto es en columnas igual que con el primer
botón.
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Grupo Diseños de Gráfico
Permite seleccionar desde este grupo la organización y objetos que presentará nuestro gráfico (título,
etiquetas, gráfico, rótulo de datos, tabla de datos).
Grupo Estilos de Gráfico
Permite seleccionar desde este grupo combinaciones de colores para las áreas del gráfico.
Mover Gráfico
Permite insertar el gráfico como objeto en la hoja de cálculo actual o en una nueva hoja desde el siguiente
cuadro de diálogo:
La ficha Presentación tiene los siguientes grupos:
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Grupo Selección Actual:
Desde la lista desplegable podemos seleccionar un elemento del gráfico, o podemos dar clic sobre el elemento
y su nombre aparecerá en este cuadro. Luego de seleccionado un elemento se le puede ajustar con precisión
el formato a esa selección desde el cuadro siguiente que se abrirá con el botón :
Las opciones que presenta este cuadro variarán de acuerdo al elemento del gráfico que se le
esté cambiando el formato.
La vista preliminar del nuevo diseño se mostrará directamente en el gráfico por lo que se
recomienda mover el cuadro de diálogo para poder observar los cambios.
El botón borra el elemento personalizado del elemento del gráfico
seleccionado volviendo al estilo visual global que tenía aplicado el gráfico. Así el elemento coincidirá con el
tema general del documento. Cambiar tipo de Gráfico: Permite cambiar el tipo de gráfico elegido
anteriormente, abriendo el cuadro de diálogo Insertar Gráfico antes mostrado.
Grupo Insertar:
Inserta elementos en el gráfico tales como imágenes, cuadros de texto, formas, etc.
Grupo Etiquetas:
Diferentes elementos del gráfico pueden ser insertados o quitados desde este grupo y colocados en diferentes
posiciones con respecto del gráfico:
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Título del gráfico
Ningún Título
Título superpuesto centrado
Título encima del gráfico
Rótulo de ejes
Título del eje horizontal primario
Ninguno
Título bajo el eje
Título del eje vertical primario
Ningún título
Título girado
Título vertical
Título horizontal
Leyenda
Ninguna leyenda
Mostrar leyenda en la parte superior
Mostrar leyenda a la derecha
Mostrar leyenda en la parte inferior
Mostrar leyenda en la parte izquierda
Superponer la leyenda a la derecha
Superponer la leyenda a la izquierda
Etiquetas de datos
Ninguna etiqueta
Mostrar etiquetas de datos
Tabla de datos
No mostrar ninguna tabla
Mostrar tabla de datos
Mostrar tabla de datos con clave de leyenda
Grupo Ejes:
Desde este grupo se pueden configurar:
Los ejes del gráfico
Eje horizontal primario
No mostrar el eje
Mostrar el eje de izquierda a derecha
Mostrar el eje sin etiquetas
Mostrar el eje de derecha a izquierda
Eje vertical primario
No mostrar el eje
Mostrar eje predeterminado
Mostrar eje en millares
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Mostrar eje en millones
Mostrar eje en miles de millones
Mostrar eje en escala logarítmica
Líneas de la cuadrícula
Líneas horizontales de la cuadrícula primaria
No mostrar ninguna línea
Mostrar líneas de división primarias
Mostrar líneas de división secundarias
Mostrar líneas de división primarias y secundarias
Líneas verticales de la cuadrícula primaria
No mostrar ninguna línea
Mostrar líneas de división primarias
Mostrar líneas de división secundarias
Mostrar líneas de división primarias y secundarias
Líneas de cuadrícula de profundidad
No mostrar ninguna línea
Mostrar líneas de división primarias
Mostrar líneas de división secundarias
Mostrar líneas de división primarias y secundarias
Las líneas de profundidad se mostrarán solamente en tipos de gráficos Columnas 3D, ó
Cilindros 3D.
Grupo Fondo:
Desde este grupo se pueden configurar:
Activar o desactivar el área de trazado
Cuadro gráfico
No mostrar ninguno
Mostrar cuadro gráfico
Plano inferior del gráfico
No mostrar ninguno
Mostrar el plano inferior del gráfico
Giro 3D, cambia el punto de vista 3D del gráfico
Grupo Análisis:
Para algunos tipos de gráficos como por ejemplo gráficos de línea, están disponibles herramientas de análisis
en este grupo:
Líneas de tendencia
Ninguna línea de tendencia
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Línea de tendencia lineal
Línea de tendencia exponencial
Línea de tendencia exponencial lineal
Media móvil de dos períodos
Líneas
Ninguna línea
Líneas de unión
Barras ascendentes o descendentes
No mostrar ninguna barra
Mostrar barra ascendente o descendente
Barras de error
Ninguna barra
Barras de error con error típico
Barras de error con porcentaje
Barras de error con desviación estándar
Grupo Propiedades:
A cada gráfico, Excel le asignará un nombre intuitivo que el usuario podrá cambiar y le servirá para hacer
referencia al mismo para pedir objetos de la hoja o escribir código Visual Basic for Applications (VBA).
La ficha Formato presenta los siguientes grupos:
Grupo Selección Actual:
Este grupo es el mismo que el descripto en la ficha Presentación, antes mencionada.
Grupo Estilos de forma:
Desde el cuadro de diálogo que se abre con el botón correspondiente se permite configurar distintos estilos a
los elementos seleccionados.
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Permite seleccionar un estilo visual para una forma o una línea seleccionada.
El botón permite rellenar una elemento previamente seleccionado con un color
sólido, degradado una textura o una imagen.
El botón especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno del elemento
seleccionado.
El botón aplica un efecto visual al elemento seleccionado tal como una sombra,
efecto 3D, resplandor o reflejo.
Grupo Estilos de Word Art:
Permite aplicar un estilo visual al texto seleccionado desde el cuadro de diálogo que se inicia desde el botón
correspondiente:
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El siguiente cuadro permite agregar estilos predefinidos al texto seleccionado
El botón permite rellenar un texto previamente seleccionado con un color sólido, degradado una
textura o una imagen.
El botón especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno del t seleccionado.
El botón aplica un efecto visual al texto seleccionado tal como una sombra, efecto 3D, resplandor
o reflejo.
Grupo Organizar:
Permite organizar los diferentes objetos que se pueden agregar en la planilla o en el gráfico:
El botón permite adelantar un lugar el objeto seleccionado (opción Traer adelante) o
colocarlo delante de todos los demás objetos ( opción Traer al frente).
El botón permite atrasar un lugar el objeto seleccionado (Enviar atrás) o colocarlo
detrás de todos los demás objetos (Opción Enviar al fondo).
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El botón muestra el panel de selección que permite seleccionar objetos en forma
individual para cambiar el orden y la visibilidad.
El botón alinea los bordes de varios objetos seleccionados, pudiendo centrarlos o
distribuirlos en forma uniforme.
El botón agrupa varios objetos seleccionados para que puedan ser considerados como un
solo objeto, si el objeto seleccionado es producto de un agrupamiento el botón mostrará en su lista
desplegable la opción activada
El botón gira el objeto seleccionado según la selección del siguiente cuadro de lista
desplegable:
Más opciones de rotación abre el cuadro de diálogo que se inicia también desde el botón
correspondiente del grupo tamaño que se describirá seguidamente, desde el que se permite
girar ángulos personalizados, además, variar el tamaño, escala, recortar o restablecer la
forma original del objeto
Grupo Tamaño:
Como ya se dijo, desde el botón correspondiente se puede abrir el cuadro de diálogo desde el que se puede
variar el tamaño, girar, recortar o aplicar un tamaño a escala al objeto seleccionado:
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Crear un gráfico en Excel Web App
Para crear un gráfico, debemos:
1) Especificar primero los datos a graficar en la hoja de cálculo, seleccionando las celdas que contienen los
datos que deseamos representar en el gráfico.
2) En la ficha Insertar encontraremos el grupo Gráficos donde podremos elegir el tipo de gráfico que resulte
más ilustrativo para nuestro propósito.
Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, deberá incluir en la selección
las celdas que los contienen.
Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable con variaciones del mismo, por ejemplo dentro
del grupo Gráfico de Columna podemos seleccionar los siguientes:
Luego que insertamos el gráfico tendremos disponible una nueva ficha con herramientas contextuales
“Herramientas de gráficos” desde la que podremos mejorar la apariencia del gráfico.
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Grupo Datos:
Permite cambiar la presentación de los datos entre filas y columnas desde el botón .
Si debemos definir nuevamente el rango que contiene los datos usamos el botón .
Grupo Cambiar tipo de gráfico:
Permite seleccionar otro tipo de gráfico desde las listas.
Grupo Etiquetas:
Diferentes elementos del gráfico pueden ser insertados o quitados desde este grupo y colocados en diferentes
posiciones con respecto del gráfico:
Título del gráfico
Ningún Título
Título superpuesto centrado
Título encima del gráfico
Rótulo de ejes
Título del eje horizontal primario
Ninguno
Título bajo el eje
Título del eje vertical primario
Ningún título
Título girado
Título vertical
Título horizontal
Leyenda
Ninguna leyenda
Mostrar leyenda en la parte superior
Mostrar leyenda a la derecha
Mostrar leyenda en la parte inferior
Mostrar leyenda en la parte izquierda
Superponer la leyenda a la derecha
Superponer la leyenda a la izquierda
Etiquetas de datos
Ninguna etiqueta
Mostrar etiquetas de datos
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Tabla de datos
No mostrar ninguna tabla
Mostrar tabla de datos
Mostrar tabla de datos con clave de leyenda
Grupo Ejes:
Desde este grupo se pueden configurar:
Los ejes del gráfico Los ejes del gráfico
Eje horizontal primario
No mostrar el eje
Mostrar el eje de izquierda a derecha
Mostrar el eje sin etiquetas
Mostrar el eje de derecha a izquierda
Eje vertical primario
No mostrar el eje
Mostrar eje predeterminado
Mostrar eje en millares
Mostrar eje en millones
Mostrar eje en miles de millones
Mostrar eje en escala logarítmica
Líneas de la cuadrícula
Líneas horizontales de la cuadrícula primaria
No mostrar ninguna línea
Mostrar líneas de división primarias
Mostrar líneas de división secundarias
Mostrar líneas de división primarias y secundarias
Líneas verticales de la cuadrícula primaria
No mostrar ninguna línea
Mostrar líneas de división primarias
Mostrar líneas de división secundarias
Mostrar líneas de división primarias y secundarias
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Establecer formatos al gráfico
Para modificar parte de los gráficos utilizamos:
El menú contextual o emergente de cada elemento del gráfico.
Doble clic sobre el elemento para cambiar el formato y luego utilizar las fichas antes descritas.
Área del Gráfico
Podemos acceder al siguiente cuadro desde el menú emergente sobre el área del
gráfico
Desde donde podemos cambiar el Relleno, color y estilo de borde y aplicar formatos
tipo sombra, iluminado, 3D, aplicar giros, variar el tamaño, ver y editar las
propiedades y agregar texto alternativo al objeto.
Eje de valores (Y)
Eje de valores (X)
Eje de valores (Z)
Tabla de datos
Área de trazado
Área del gráfico Título del
gráfico
Planos laterales
Leyenda
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Opciones de Relleno
Cada opción elegida nos permite seleccionar distintos colores, imágenes o tramas como se ve a continuación:
Relleno Sólido
Rellenos degradados.
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Texturas
Tramas
Color de Borde
El borde se aplicará al área del gráfico
Podemos elegir un color sólido.
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Color de línea degradado
Estilo de Borde Desde aquí aplicaremos el estilo al borde, el que tendrá el color configurado anteriormente.
Sombra
El estilo sombra se aplicará al área del gráfico.
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Iluminado y bordes suaves
Desplegando las listas podemos modificar el iluminado del área del gráfico
Formato 3D
Desde las listas desplegables podemos elegir diferentes formatos de efecto 3D, contamos con un botón
Restablecer para volver al estado original.
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Giro 3D Desde aquí podemos girar el gráfico dentro del área del gráfico, estos giros se pueden hacer en torno a los tres
ejes, también se puede variar la profundidad, se cuenta con el botón restablecer para volver a la forma inicial.
Tamaño
Podemos ajustar el tamaño en altura y ancho, la medida está dada en centímetros.
También se puede cambiar el porcentaje de escala en alto o ancho, si tildamos la opción bloquear relación de
aspecto se mantendrá la relación entre alto y ancho al modificar tamaño o escala.
Está presente el botón restablecer para volver al estado inicial.
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Propiedades Desde aquí estableceremos el comportamiento de las celdas de acuerdo al posicionamiento del gráfico. Si la
hoja está protegida se podrán proteger los objetos.
Texto alternativo
Desde aquí se puede agregar un texto alternativo al gráfico
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Línea de trazado
Esta circunda un área donde se encuentran los ejes y la representación gráfica de los datos, es generalmente
más pequeña y está dentro del área del gráfico las opciones para realizar los cambios se manejan desde un
cuadro de diálogo con funciones iguales a las vistas para el área del gráfico:
Ejes del gráfico
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre cada eje podemos acceder a este cuadro que nos permite
modificar cada eje del gráfico.
Veremos que algunas de las opciones se editan de la misma forma que las vistas anteriormente como
“Relleno, Color de línea, Estilo de línea, Sombra, iluminado de bordes suaves, Formato 3D”
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Opciones de eje
Desde acá podemos configurar Intervalos, distancias, tipos de datos de los ejes,
Número
Desde acá podemos cambiar el formato de los números de los ejes.
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Alineación
Desde acá modificaremos la alineación, dirección y márgenes de los textos de los ejes:
Tabla de datos
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre la tabla de datos accedemos a este cuadro de diálogo:
Desde Opciones de Tabla de datos podemos establecer que bordes se mostrarán (Horizontal, Vertical o
Contorno).
Para modificar las demás opciones podemos ver las indicaciones dadas para Area de Gráfico.
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Leyenda
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre la leyenda accedemos a este cuadro de diálogo:
Desde Opciones de Leyenda podemos establecer la posición de la leyenda dentro del área del gráfico.
Para modificar las demás opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico.
Planos Laterales
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre los planos laterales accedemos a este cuadro de diálogo:
Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema.
Plano Inferior
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre el plano inferior accedemos a este cuadro de diálogo:
Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema.
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Título del gráfico
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre el título del gráfico accedemos a este cuadro de diálogo:
Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema.
Líneas de división
Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre las líneas de división accedemos a este cuadro de diálogo:
Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema.