estudio previo servicio de renovacion de …

ESTUDIO PREVIO SERVICIO DE RENOVACION DE LICENCIAMIENTO MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE RED HAT Y

PLATAFORMA FORTINET

PROYECTO 9775

Fecha de elaboración: 07 de Mayo de 2021

Dependencia: Oficina De Informática

Objeto a contratar SERVICIO DE RENOVACION DE LICENCIAMIENTO, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE RED HAT Y PLATAFORMA FORTINET

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 Finalidad La finalidad del presente proceso es contratar el servicio de renovación de licenciamiento, mantenimiento y soporte del software red hat y plataforma fortinet, plataformas indispensables para garantizar el buen funcionamiento y ejecución de las tareas en los servidores con sistema operativo Linux y mantener la seguridad lógica de la infraestructura informática, por lo anterior es necesario contratar estos servicios con el fin de solucionar incidencias, soporte operativo y funcional de las aplicaciones mencionadas anteriormente, asimismo garantizar la seguridad y estabilidad de los servicios de comunicación de los usuarios internos y externos de la intranet y página web de la compañía. De igual manera se debe contar con un soporte vigente del software y responder ante fallas que puedan presentarse y deban ser atendidas para el normal funcionamiento de los sistemas de información de INDUMIL.

Así mismo se requiere dar cumplimiento a la norma ISO27001 que exige tener un plan de mantenimiento de todos los elementos de hardware y software de tecnología informática con que cuenta la Industria Militar. Los servicios requeridos se encuentran contemplados en el Plan de Compras 2021, publicado en la página web de la Industria Militar (https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/) y en el SECOP II

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto a contratar incluye: SERVICIO DE RENOVACION DE LICENCIAMIENTO, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE RED HAT Y PLATAFORMA FORTINET

ÍTEM CÓDIGO OBJETO CANT.

1 1000264 MANTTO. Y SOPORTE PLATAFORMA LINUX 1

2 1000221 RENOVACION PLATAFORMA FORTINET 1

Los bienes y/o servicios requeridos por la Industria Militar, se encuentran codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, de la siguiente manera:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTOS

81000000 81110000 81112200 81112201

Servicios Basados en Ingeniería

Investigación y Tecnología

Servicios Informáticos

Mantenimiento y soporte de software

Tarifas de soporte o

mantenimiento

Los bienes y servicios a contratar son de características técnicas complejas y las especificaciones se describen en el anexo técnico del presente proceso.

2.1 Solicitud de No. 1-169/2021

https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/


PLATAFORMA FORTINET

adquisición No. Los elementos requeridos se encuentran contemplados en el Plan de Compras 2021, publicado en la página web de la Industria Militar (https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/) y en el SECOP II

2.2 Tipo de Servicio Los servicios a contratar son de característica técnicas complejas, servicios que no pueden estandarizarse ni describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y alternativas funcionales propias de cada software. Las especificaciones del servicio se describen en el anexo técnico del presente proceso.

2.3 Indicación de la ficha técnica

ÍTEM CÓDIGO OBJETO CANT. Anexo Técnico

02.401.932 1 1000992

RENOVACION LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE LINUX RED HAT 1

2 1000221 RENOVACION PLATAFORMA FORTINET 1

NOTA: Señor oferente tenga presente que antes de presentar su oferta deberá consultar el anexo técnico, documento synergy 02.401.932, documento que hace parte integral del presente proceso. Garantía técnica: La garantía y el soporte técnico es mínimo de 1 año para los dos items La adjudicación del contrato se realiza por ítem.

2.4 Año de fabricación

N/A

3. PRESTACIONES A CARGO DE LAS PARTES DEL CONTRATO

3.1 Fecha de entrega

El plazo para la entrega del certificado de la renovación del software es de 30 días calendario y el soporte y la garantía del software se contempla por un año, a partir de la firma del acta de inicio del servicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. Nota: Toda notificación o requerimiento al contratista se realizará por correo electrónico a la dirección e-mail de notificación judicial indicada en el certificado de existencia y representación legal de la firma.

3.2 Lugar de entrega Oficinas Centrales CAN, Calle 44 No. 54 – 11 Bogotá D.C

3.3 Documentos a ser entregados

Acta que relacione el software que fue renovado, fecha de cubrimiento para soporte y mantenimientos y todos los alcances que den a lugar. Para dar inicio a la ejecución el contratista debe aportar la siguiente documentación, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos de ejecución que se contempla más adelante en este documento

1. Diligenciar la Matriz de Riesgos, conforme a lo establecido en el sistema ISO 27001, para la ejecución del contrato.

2. Debe proponer un cronograma con las diferentes actividades a realizar

dando cumplimiento al objeto contratado, el cual será aprobado por el supervisor del contrato.

Documentos a ser entregados post-venta. Todos los cambios, desarrollos o actualizaciones que se llegasen a realizar en las plataformas objeto del presente proceso, deberán quedar debidamente documentadas y entregadas a la Oficina Informática de Indumil.

3.4 Moneda base

Pesos Colombianos

3.4.1 Forma de El valor se cancelará de acuerdo a las entregas pactadas, mediante presentación

https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/


PLATAFORMA FORTINET

pago de factura comercial, pagadera a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de radicación en las oficinas centrales o mediante el correo electrónico institucional [email protected] y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

Informe de supervisor autorizando el pago

Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago (factura electrónica si aplica).

Garantías debidamente aprobadas (si aplica)

Nota 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente

contrato, los mismos se realizarán en la cuenta de ahorros o corriente estipulada

en la certificación bancaria que anexaron en la oferta financiera, la cual debe de

quedar estipulada claramente dentro del contrato que surja de dicho estudio

previo. Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato

en ejecución debe enviar un oficio a la Subgerencia Financiera de la Industria

Militar informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva

certificación bancaria. Nota 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el

cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social

Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,

cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias legales. Nota 3: Se debe especificar en la factura el número de contrato y periodo

facturado, pedido o entrega a la que hace referencia. 3.5 Requerimientos Ambientales

CONTRACTUALES

El contratista deberá cumplir con la normatividad ambiental para este producto

entre otras con las siguientes:

Al momento de la entrega del objeto del contrato en Indumil, el

contratista debe cumplir con los requerimientos ambientales internos,

como lo son; disposición de residuos en puntos ecológicos, según

clasificación e identificación en los recipientes y el uso racional de los

recursos Naturales.

El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el

decreto 1076 del 2015, en lo que refiere al compendio de las normas

de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de su proceso

productivo y cadena de abastecimiento.

Los mensajes de advertencia e instrucciones ambientales y de

seguridad industrial a que haya lugar deberán estar en Idioma

Español.

El CONTRATISTA, debe Cumplir con lo establecido en la

Especificación técnica (Documento synergy 02.401.932

El contratista deberá tener en cuenta las normas aplicables al

objeto contractual, la legislación ambiental descrita y demás normas

que las deroguen, modifiquen o sustituyan

Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en

seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas,

visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

Se debe dar cumplimiento con las obligaciones establecidas en

la resolución 666 del 24 de marzo de 2020 por medio de la cual se

mailto:[email protected]


PLATAFORMA FORTINET

adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y

realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-

19.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales

son de OBLIGATORIO cumplimiento y los costos en los que incurra en

Contratista hacen parte de su administración

3.6 Requerimiento de Seguridad y salud en el trabajo

CONTRACTUALES

Cumplir normas internas en seguridad y salud en el trabajo en el

momento de realizar la prestación del servicio.

Cumplir con las obligaciones al sistema de seguridad social integral

(pago de ARL, EPS y Fondo de pensiones de cada contratista o sus

trabajadores), parafiscales según aplique (Cajas de Compensación Familiar,

Sena e ICBF).

Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a

que haya lugar deberán estar en Idioma Español.

El contratista deberá participar de una charla de salud, seguridad y medio

ambiente, realizada por la oficina de HSE y si aplica, presentar los

certificados para realizar trabajos en altura y demás que sean requeridos

para la actividad, así mismo deberá tramitar los permisos de trabajo a los que

haya lugar previo al inicio de actividades.

El CONTRATISTA deberá Proporcionar a los trabajadores los elementos

de protección personal (EPP) con las recomendaciones para el uso seguro y

la ropa de trabajo adecuados para el desarrollo de su trabajo y acorde con

los riesgos a los que estarán expuestos, de conformidad con las normas

legales vigentes, requeridos en la dependencia a la que se dirijan, Éstos

correrán por cuenta del contratista y/o proveedor.

Impartir a sus trabajadores instrucciones en seguridad y salud en el

trabajo y hacerlas cumplir fielmente (La firma contratista y/o contratista, es

responsable de todo el personal que trabaje para él).

Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las

descritas en la ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de

2019 referente a los requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Salud y

Seguridad en el trabajo y demás normas que deroguen, modifiquen o

sustituyan.

En caso de realizar actividades de trabajo con altura superior a 1.50m,

deberá presentar dentro de su documentación los certificados que acrediten

curso avanzado de trabajo en altura en cumplimiento a la Resolución 1409

del 2012 de todos los involucrados en la actividad, igualmente deberá contar

con un coordinador de trabajo seguro en alturas el cual debe controlar los

riesgos de trabajo en altura, de acuerdo a la tarea a realizar, actividad

económica y normativa vigente. Al momento de tramitar permisos de trabajo

se deben presentar los certificados a HSE.

Si aplica realizar actividades de trabajo en alturas el contratista deberá

presentar un programa de prevención contra caídas el cual debe ser

entregado a Indumil (supervisor del contrato y HSE) con anterioridad para su


PLATAFORMA FORTINET

verificación.

Si aplica, el contratista deberá presentar un programa y/o procedimiento

de bloqueo y etiquetado para el control del riesgo eléctrico y energías

peligrosas.

Si aplica, el contratista deberá presentar al momento de la iniciación del

contrato la identificación de los peligros, evaluación y control de riesgos y

determinación de controles de las actividades realizar y los mecanismos de

control que emplearan para su prevención.

Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y

salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas, visitantes y

proveedores – IM OC SGT IN 010.

Si aplica, el contratista deberá presentar al momento de la iniciación de la

actividad su respectivo permiso de trabajo emitido por la empresa y firmado

por su coordinador de alturas.

Se debe dar cumplimiento con las obligaciones establecidas en la

resolución 666 del 24 de Abril de 2020, modificado el anexo técnico mediante

resolución 223 de 25 de febrero de 2021 y resolución 392 de 2021, por medio

de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,

controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus

COVID-19.

El Contratista debe dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad interno

de la Industria Militar IM OC SGT IF 080.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de

OBLIGATORIO cumplimiento y los costos en los que incurra el Contratista hacen

parte de su administración.

3.7 Obligaciones Contractuales

A CARGO DEL CONTRATISTA

1.) Ejecutar el presente Contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el Contrato, sino a todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan.

2.) Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones, y los plazos establecidos en este contrato.

3.) El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra en la preparación, ejecución y desarrollo de la oferta y el contrato.

4.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

5.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso y de los requerimientos de información que le formule.

6.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

7.) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF).

8.) El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores han sido considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo tributario que derive del contrato.

9.) El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia.


PLATAFORMA FORTINET

10.) El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial correspondiente en idioma español.

11.) El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato.

12.) Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u orden de compra que se realice sin que medie contrato adicional suscrito y legalizado correrán a cuenta y costo a nombre del contratista.

13.) El Contratista garantiza que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

14.) El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.

15.) El contratista debe garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas objeto del presente proceso.

16.) Cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y de salud en el trabajo, establecidos en las bases de invitación.

17.) El CONTRATISTA tendrá que con cumplir con los ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio) descritos en el anexo técnico objeto del presente proceso.

18.) El CONTRATISTA deberá atender todos los requerimientos de soporte cuando las plataformas Red Hat y/o Fortinet presenten fallas y deban ser atendidas, previa comunicación de la entidad.

19.) El CONTRATISTA se comprometerá a entregar los servicios definidos en el presente documento.

20.) El CONTRATISTA se comprometerá a brindar soporte técnico en sitio cuando sea requerido, durante el tiempo de soporte y garantía del contrato.

21.) El contratista se compromete a aceptar la clausula de indemnidad para mantener a Indumil libre de toda reclamación que tenga origen en sus actuaciones o la de sus empleados y las cuales causen daños a terceros.

22.) En cumplimiento del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT) adoptado por Indumil, se podrá dar por terminado de forma unilateral el contrato sin dar previo aviso, cuando el nombre de las personas naturales, jurídicas y/o socios de estas, sean incluidos en listas de control tales como OFAC, DEA, INTERPOL, ONU o se encuentren vinculados por cualquier autoridad competente a cualquier tipo de investigación por cualquiera de los delitos fuente de lavado de activos tipificados en el Código Penal colombiano en el artículo 323 Lavado de Activos; sea incluido en listas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera; o sea condenado por parte de las autoridades competentes, en cualquier tipo de proceso judicial racionado con la comisión de delitos de igual o similar naturaleza a los indicados en este numeral

23.) El Contratista debe dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad interno de la Industria Militar IM OC SGT IF 080.

24.) Todas las demás inherentes al objeto contractual A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR. 1.) Pagar al CONTRATISTA el valor dispuesto en el Contrato 2.) Tramitar los pagos diligentemente de acuerdo a las condiciones previstas en

la forma de pago del contrato. 3.) Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el

CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el presente contrato y los documentos técnicos.

4.) Designar el supervisor del contrato


PLATAFORMA FORTINET

5.) Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del contrato.

6.) Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales. 7.) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 8.) Responder oportunamente los requerimientos o inquietudes que durante la

ejecución del contrato presente el contratista

4. DEPENDENCIAS BENEFICIADAS

Industria Militar

5. PRODUCTOS TERMINADOS

N/A

6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El contrato a celebrar es de Prestación de Servicios

6.1 Duración del contrato

El plazo de duración será contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más destinado única y exclusivamente para la liquidación del contrato.

6.2 Supervisor La Industria Militar ejercerá la supervisión de la ejecución de este contrato así: Programador de la Oficina Informática, Wilman Steve Pulido Borda, identificado con CC. 80.230.257 de Bogotá, como supervisor principal (o quien haga sus veces) de la plataforma Red Hat y la Profesional de la Oficina Informática, Maria Jimena Barrera Niño, identificada con CC. 1032.359.449 de Bogotá, como supervisor principal (o quien haga sus veces) de la plataforma Fortinet, quienes se desempeñaran de conformidad con las funciones establecidas en el Manual de Contratación y las demás normas vigentes y aplicables a la materia. La INDUSTRIA MILITAR tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la INDUSTRIA MILITAR con la firma CONTRATO, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. PARAGRAFO PRIMERO: PROHIBICIONES AL SUPERVISOR

a. Ordenar cambios de especificaciones técnicas o de calidad de los bienes, o de las condiciones de modo, tiempo y lugar establecidos en los contratos, sin la debida aprobación el ordenador del gasto.

b. Adoptar decisiones que impliquen modificación del contrato sin el lleno de los requisitos legales pertinentes.

c. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.

d. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo. e. Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos

de los particulares en relación con el contrato. f. Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o

indirectamente en el contrato. g. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del

contrato. h. Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el

contrato. i. Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al


PLATAFORMA FORTINET

contrato. j. Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones. k. Recibir a satisfacción los bienes que no correspondan al objeto o

condiciones contractuales. l. Demorar la proyección o suscripción oportuna de las actas de recibo

parcial o total de los bienes, así como la de liquidación, y demás documentos requeridos en desarrollo del contrato respectivo.

m. Transar o conciliar diferencias sin las autorizaciones respectivas.

PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor del contrato deberá dentro de los 10 días calendario siguientes al vencimiento del plazo de entrega contratado, presentar informe escrito, lo anterior según Synergy: 01.649.966 - COMUNICACION A SUPERVISORES DE CONTRATOS DE LA INDUSTRIA MILITAR. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor deberá certificar para los pagos parciales con el recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios; será causal de investigación disciplinaria si ordena el pago sin el cumplimiento de los requisitos pactados en el contrato.

7 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

7.1. Financieros Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán

cumplir los siguientes requisitos financieros soportados a través de la siguiente

documentación requerida:

• Estados financieros con corte a 31 de diciembre de la vigencia

inmediatamente anterior, acompañados de sus respectivas notas y Dictamen

del Revisor Fiscal.

• Fotocopia Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios

expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público que

elabora los Estados Financieros.

• Fotocopia Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios

expedido por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal que

dictamina los Estados Financieros. (Cuando hubiere lugar).

• Cuando la firma oferente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal,

se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración

juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT), perteneciente al régimen común o

simplificado.

• Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o

cédula, razón social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de

90 días de expedida por la entidad financiera (Banco). Lo anterior con el

propósito de que se consignen en dicha cuenta los pagos que se deriven en

la ejecución del contrato.

Nota: Si la propuesta es presentada antes del 30 de abril del año en curso será

válida la información de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre

de dos vigencias anteriores para efectos de la verificación de los documentos

e indicadores financieros, después de dicha fecha se exigirá información

perteneciente a la vigencia inmediatamente anterior.

Cuando la Industria Militar en desarrollo de la verificación financiera requiera

comprobar la información suministrada por el oferente, podrá solicitar los

documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información,

http://jeremias/synergy/docs/DocView.aspx?DocumentID=%7b1668c7c1-115a-4890-b991-f973c76caa85%7d




PLATAFORMA FORTINET

tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier

otro soporte requerido por la Industria Militar. Así mismo, requerir las aclaraciones

que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de

igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o

documentos que el oferente allegue a solicitud de la Industria Militar puedan

modificar, adicionar o complementar la propuesta.

Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal, los Estados

Financieros deben ser presentados de cada uno de los integrantes del consorcio

o la unión temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente

y los indicadores financieros se calculan sobre la sumatoria de los valores de

cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal registrados en el

Balance General.

INDICADORES FINANCIEROS

Con la información suministrada se verificarán los siguientes indicadores con el fin

de habilitar las ofertas.

CAPITAL DE TRABAJO (CT):

El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor

total del presupuesto oficial establecido para el proceso.

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto

oficial.

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:

Este indicador el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de

financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de

endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con

sus pasivos.

El indicador de endeudamiento podrá ser como máximo el 75% del valor total del

presupuesto oficial establecido para el proceso.

Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < = 75%.

CAPACIDAD PATRIMONIAL:

Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o

patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá

acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de

asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad

patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo

en cuenta la siguiente fórmula:

CPR = VTP x N

Donde:


PLATAFORMA FORTINET

CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso.

VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial

N = 20% para servicios

Causales de Rechazo de la Oferta Económica o Financiera: Se considera que la

propuesta no cumple financieramente en los siguientes casos:

1. Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los

documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera

enunciados.

2. Cuando el proponente no cumpla con los indicadores financieros

establecidos.

3. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya

presentado con salvedades.

4. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan

datos tergiversados, alterados o tendientes a incluir a error a la Industria

Militar.

7.2 Jurídicos Los requisitos jurídicos serán los siguientes: OFERENTES NACIONALES Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. Póliza de Seriedad de la Oferta: El oferente deberá presentar una póliza de seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, garantía o aval bancario a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de 120 días calendario siguientes a la fecha inicial del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la constitución de las garantías contractuales exigidas.

2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el oferente no tiene Certificado de matrícula mercantil. Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad


PLATAFORMA FORTINET

legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Duración Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Objeto Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y el Objeto Social principal de la sociedad se encuentran directamente relacionados con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que su Objeto y Actividad social se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones


PLATAFORMA FORTINET

que adquiere. Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio. La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales. PARA LOS PRODUCTOS DE ORIGEN EXTRANJERO: Si alguno de los ítems es fabricado en el extranjero el oferente debe estar debidamente facultado y/o autorizado por el fabricante de los bienes, para distribuirlos o comercializarlos, demostrando su condición ya sea de apoderado, distribuidor o agente comercial del fabricante, a través de la presentación del correspondiente documento que acredite tal relación.

Vigencia: Dichos documentos deben estar vigentes al momento de la presentación de la propuesta; en caso de resultar adjudicatario dentro del proceso de selección, será obligación del contratista mantener vigente la autorización respectiva, como mínimo por el plazo de duración del contrato.

Traducción: Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.

Documentos públicos: El oferente debe prever antes de presentar su oferta que los documentos públicos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, en concordancia con la Resolución No. 3269 del 14 de Junio de 2016 proferida por el Ministerio de relaciones exteriores. En todo caso, el documento debe ser aportado con el cumplimiento del apostille o legalización de conformidad con la Ley. En caso de presentación de poder, el mismo debe cumplir con los requisitos de ley. Los poderes especial expedido en el exterior, debe cumplir con nota de presentación personal ante Notario o quien haga sus veces en el país de origen, debidamente apostillado y/o consularizado.

Documentos privados: En caso de documentos privados presentados dentro del proceso, los mismos deben ser allegados al proceso en original o copia simple.

En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la


PLATAFORMA FORTINET

propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio.

3. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”, suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o el representante legal de la unión Temporal o del Consorcio.

4. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO

APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL. Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el caso, en las condiciones descritas en los mismos. Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal, éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

5. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin modificar el contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se encuentran señalados especialmente los siguientes:

a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES” b. “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes

plurales, deben suscribirlo los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal)

c. CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES. d. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E

INDUMIL e. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA

EL CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.

f. F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE


PLATAFORMA FORTINET

6. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su propuesta fotocopia del documento de identidad de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural.

7. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá

allegar con su propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. Asimismo Indumil verificará que el oferente no registre antecedentes judiciales.

8. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta

podrá allegar el certificado de antecedentes fiscales del oferente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la

propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.

10. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS

CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4) (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).

NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores, deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso. PARA EL OFERENTE EXTRANJERO CON REPRESENTANTE EN COLOMBIA, los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El oferente deberá garantizar la seriedad de la oferta mediante la constitución de una póliza seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, garantía o aval bancario a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta IVA INCLUIDO con una duración mínima de 120 días calendario siguientes a la fecha inicial del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la obligación de constituir las garantías contractuales exigidas.


https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx


PLATAFORMA FORTINET

Con el fin de verificar la existencia y representación legal del oferente, su apoderado y/o representante en Colombia, deberán presentar: Persona Jurídica Extranjera: Mediante la presentación de documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido dentro de los doce (12) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir y ejecutar el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Apoderado y/o Representante en Colombia: Mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil (según sea el caso) expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Duración: Persona Jurídica Extranjera: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Apoderado y/o Representante en Colombia: deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Capacidad: Persona Jurídica Extranjera: Se debe acreditar que el Representante Legal del oferente cuente con la capacidad para presentar la propuesta, suscribir el contrato, comprometer a la entidad, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Apoderado y/o Representante en Colombia: Debe acreditar que está facultado por la persona jurídica extranjera para presentar la oferta, participar y comprometerla en las diferentes instancias del proceso y para representarla judicial y extrajudicialmente, suscribir y ejecutar el contrato. Objeto: Persona Jurídica Extranjera: el oferente deberá acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Apoderado y/o Representante en Colombia: Debe acreditar que dentro que su objeto social o su actividad comercial tiene las facultades para representar empresas extranjeras, comercializar e importar sus productos. El Apoderado y/o Representante en Colombia debe estar debidamente facultado y/o autorizado por el fabricante de los bienes, para distribuirlos o comercializarlos, demostrando su condición ya sea de apoderado, distribuidor o agente comercial del fabricante, a través de la presentación del correspondiente documento que acredite tal relación.


PLATAFORMA FORTINET

Vigencia: Todos los documentos que acrediten la existencia y representación legal del oferente y su apoderado y/o representante deben estar vigentes al momento de la presentación de la propuesta; en caso de resultar adjudicatario dentro del proceso de selección, será obligación del contratista mantener vigente la autorización respectiva, como mínimo por el plazo de duración del contrato.




En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio


4. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL.

Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el caso, en las condiciones descritas en los mismos. Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal, éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación


PLATAFORMA FORTINET

respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin modificar el contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole PARA EL OFERENTE EXTRANJERO SIN REPRESENTANTE EN COLOMBIA, los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. SERIEDAD DE LA OFERTA: El oferente deberá otorgar a su costo y favor de la INDUSTRIA MILITAR, una carta de crédito standby constituida por un Banco Extranjero confirmada por un Banco Colombiano, que ampare la seriedad de la oferta, por el 10% del valor de la oferta y con una duración de mínimo 120 días calendario siguientes a la fecha inicial del cierre del proceso.


Persona Jurídica Extranjera: mediante la presentación de documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido dentro de los doce (12) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Duración: Persona Jurídica Extranjera: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes. Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido: Persona Jurídica Extranjera: Se debe acreditar que el Representante Legal del oferente cuente con la capacidad para presentar la propuesta, suscribir el contrato, comprometer a la entidad, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo


PLATAFORMA FORTINET

Objeto: Persona Jurídica Extranjera: el oferente deberá acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PARA LOS PRODUCTOS DE ORIGEN EXTRANJERO: Si alguno de los ítems es fabricado en el extranjero el oferente debe estar debidamente facultado y/o autorizado por el fabricante de los bienes, para distribuirlos o comercializarlos, demostrando su condición ya sea de apoderado, distribuidor o agente comercial del fabricante, a través de la presentación del correspondiente documento que acredite tal relación.

Vigencia: Dichos documentos deben estar vigentes al momento de la presentación de la propuesta; en caso de resultar adjudicatario dentro del proceso de selección, será obligación del contratista mantener vigente la autorización respectiva, como mínimo por el plazo de duración del contrato.




En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio.


4. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES


PLATAFORMA FORTINET

PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL. Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el caso, en las condiciones descritas en los mismos. Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal, éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

5. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin modificar el contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se encuentran señalados especialmente los siguientes:

a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES” b. “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes

plurales, deben suscribirlo los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal)

c. CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES. d. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E

INDUMIL e. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA

EL CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.

f. F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE

6. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su propuesta fotocopia del documento de identidad de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural.

7. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes


PLATAFORMA FORTINET

conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. Asimismo Indumil verificará que el oferente no registre antecedentes judiciales.

8. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes fiscales del oferente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.

10. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4) (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).

NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores, deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.

7.3 Técnicos EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El oferente debe adjuntar hasta dos (2) certificaciones de contratos debidamente ejecutados y liquidados por cada plataforma (Red hat hasta (2) certificaciones y Fortinet hasta (2) certificaciones), celebrados directamente por la empresa, donde conste que ha ejecutado proyectos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento, soporte y renovación de plataformas Red Hat y Fortinet y la suma de las certificaciones presentadas sea igual o superior al presupuesto del presente proceso. GARANTÍA: Para los dos ítems la garantía y el soporte técnico es de 1 año ANEXO TECNICO El oferente deberá estar en capacidad de cumplir con todos los requerimientos obligatorios especificados en el anexo técnico, DOCUMENTO SYNERGY 02.401.932

8 FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De acuerdo a la necesidad establecida por la Industria Militar se requiere contratar el SERVICIO DE RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE RED HAT Y PLATAFORMA FORTINET para la Industria Military atendiendo la naturaleza del objeto a contratar el cual es de características complejas y de conformidad con el Manual de Contratación el presente proceso se adelantará conforme lo estipulado en el numeral 4.2.5 del Manual que consagra: “Invitación Publica a Presentar Ofertas” y el numeral 59.

https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx


PLATAFORMA FORTINET

El proceso de Contratación de la Industria Militar que se va a aplicar dentro de la presente adquisición, es el identificado en el manual de contratación conforme a los numerales 4.2.4 y 4.2.5 como Invitación pública a Presentar Ofertas (IPO), teniendo en cuenta que no es posible estandarizar las condiciones de las ofertas por la pluralidad de rangos contemplados en la ficha técnica, aspectos que serán objeto de valoración, relacionados con la calidad del elemento ofertado y el rendimiento del mismo, por lo que se dará aplicación a lo dispuesto en los numerales 56 y siguientes del referido manual. Conforme a lo anterior, el presente proceso se adelantará mediante la modalidad de Invitación Pública a presentar ofertas, de acuerdo a lo siguiente:

“…59. Aplicación de la invitación pública a presentar ofertas 59.1 Se dará aplicación a la invitación pública a presentar ofertas para la adquisición de bienes o servicios diferentes de los de características técnicas uniformes cuando los estudios y documentos previos hubieren determinado que no existen al menos tres (3) proveedores acreditados en el Directorio de Proveedores de la Industria Militar. De la misma manera se procederá para la adquisición de bienes o servicios complejos cuyos proveedores no deban estar incluidos en el Directorio de Proveedores, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo 2 del presente Manual.”

Con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes, se da aplicación al procedimiento de contratación en mención, por medio del que se garantiza la participación de aquellas empresas que estén interesadas siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente proceso de adquisición. Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar para la evaluación de ofertas se tendrán como criterios de evaluación la calidad y el precio, usando el sistema de puntos para la ponderación de las mismas. Conforme a lo anterior, se pueden presentar en el proceso de adquisición, aquellas firmas que cumplan con las especificaciones técnicas descritas en el presente estudio.

JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. Se efectuará la selección únicamente con los oferentes que hayan cumplido con los requisitos mínimos habilitantes financieros, jurídicos y técnicos.

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

FINANCIEROS HABILITA

JURÍDICOS HABILITA

TÉCNICOS HABILITA

Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

No. FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

1 OFERTA ECONÓMICA 790

2 FACTOR TÉCNICO 100

3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Porcentaje % Puntaje

(% * 1000)

100 3.1 Oferente Nacional 10% 100

3.2 Oferente Extranjero con recurso humano nacional 5% 50

3.3 Oferente Extranjero sin recurso humano nacional 0% 0

4 PROPONENTES CON TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD. 10

TOTAL PUNTAJE 1000

La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificación económica, más el puntaje técnico por protección a la industria nacional o componente Nacional. Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas según el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.


PLATAFORMA FORTINET

La valoración de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes oferentes. Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una oferta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad. NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, SOLO SE OTORGARÁN LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES O BASES DE INVITACIÓN A LOS OFERENTE QUE TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS, JURÍDICOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ECONÓMICOS. 1. OFERTA ECONÓMICA: Se concederán setecientos noventa (790) puntos al menor precio ofertado por el servicio de cada ítem y proporcionalmente a las otras ofertas mediante la aplicación de una regla de tres inversa. 2. FACTOR TÉCNICO: brindar soporte y mantenimiento técnico adicional al exigido en el anexo técnico así:

Serv. Soporte y Mantto. Del Software adicional en años

Puntaje

Dos Años 100 puntos

Un año 50 puntos

No ofrece 0 puntos

3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL – LEY 816 DE 2003 (MÁXIMO 100 PUNTOS). La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Apoyo a la Industria Nacional” y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se evaluará de la siguiente manera:

Criterios para calificación de "Apoyo a la Industria Nacional"

PUNTAJE CONDICIÓN

50 Puntos Se otorgarán cuando aplique el criterio de trato nacional.

50 Puntos Si dentro del personal que ofrece el proponente, hay algunos de nacionalidad colombiana y extranjera, obtendrá el puntaje señalado de manera proporcional aplicando regla de 3 simple, dependiendo del número de profesionales colombianos. Este aspecto se acreditará mediante la información que, sobre la nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o el representante legal en el correspondiente formulario de la solicitud de oferta.

0 Puntos Si todo el personal que ofrece el proponente es de nacionalidad extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que, sobre la nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o el representante legal en el correspondiente formulario de la solicitud de oferta.

Nota 1: Este criterio se verificará con base en la información contenida en el Formulario denominado “APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL LEY 816 DE 2003”, sin perjuicio de las verificaciones que en cualquier momento determine hacer la Industria Militar. Nota 2: Para la acreditación del trato nacional se tendrá en cuenta la legislación colombiana vigente de acuerdo al decreto 1082 de 2015. 4. DECRETO 392 DE 2018 - PROPONENTES CON TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD (10 PUNTOS).


PLATAFORMA FORTINET

Se le asignarán 10 PUNTOS al proponente que cumpla con las siguientes condiciones: "Artículo 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal”, de acuerdo con los siguientes requisitos: El proponente deberá anexar certificación firmada por el representante legal y revisor fiscal (según corresponda) en la cual se pueda evidenciar el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección. Dentro de esta deberá acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 10 punto, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la planta de personal del proponente

Número mínimo de trabajadores con discapacidad exigido

Entre 1 y 30 1

Entre 31 y 100 2

Entre 101 y 150 3

Entre 151 y 200 4

Más de 200 5

Para efectos de lo señalado en el presente artículo. si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación. FACTORES DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación, la Industria Militar utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o

de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.

5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.

6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración,


PLATAFORMA FORTINET

o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.

9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPyrvlES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.

12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.

13. En caso de que el empate continúe se utilizará el siguiente procedimiento de desempate: INDUMIL, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y transparencia, procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto público, así:

Primer Sorteo: En una tula se depositaran los números del uno (1) en adelante tantos como el número de oferentes empatados. Con este sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a escoger la balota, para definir el orden en que sacaran la balota en el segundo sorteo. El proponente que saque el número uno (1), será el primero en escoger la balota en el segundo sorteo y así sucesivamente.

Segundo Sorteo: Se depositarán en la tula las balotas en igual cantidad de oferentes empatados. El participante que saque la balota de mayor valor será el adjudicatario.

NOTA:INDUMIL enviará invitación a participar en el acto público de sorteo, a través del correo electrónico establecido como notificación judicial debidamente registrado en el certificado de Existencia y Representación Legal de la firma oferente.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. PARÁGRAFO TERCERO. El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores de desempate en casos en que concurran dos o más de los factores aquí previstos.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La Industria Militar rechazará las Ofertas, en los siguientes casos:


PLATAFORMA FORTINET

A. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Industria Militar. B. No diligenciar el formulario denominado “OFERTA ECONÓMICA”, en el evento en que no sea posible extraerlo de otra parte de la oferta. En el caso que la información presente ambigüedades, contradicciones o discrepancias que afecten la objetividad para la comparación de las ofertas, será rechazado. C. Cuando las propuestas no cumplan con los requisitos necesarios para efectuar las comparaciones y cotejos correspondientes y por tal razón resulta imposible proceder a la asignación de los puntajes establecidos en el pliego de condiciones. D. Igualmente habrá lugar a descalificar la oferta cuando los ofrecimientos hechos, cotejados con los precios del mercado resulten artificialmente bajos. E. También se procederá al rechazo de la oferta en aquellos eventos expresamente consagrados en los términos de condiciones siempre que éste no contraríe la ley”. F. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y capacidad de organización. G. La presentación de más de un valor unitario total en la propuesta económica. H. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. I. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por Indumil, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones

9 PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN

9.1 CDP / CD No. 2000005671

9.2 Fecha 05/05/2021

9.3 Valor $ 421.989.490,00 COP IVA Incluido Nota 1: Los precios de la oferta se entienden fijos y firmes, por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluido los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener, en consecuencia no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con base en estas circunstancias. Nota 2: El valor total de la oferta, no podrá superar el valor total del presupuesto oficial destinado para el presente proceso “so pena de rechazo de plano

9.4 Rubro A-02-02-02-008-004-02

10 ESTUDIO DEL SECTOR

10.1 Aspectos generales: Con el propósito de atender lo dispuesto en el articulo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 de 2015, cumplir con la guía para la elaboración de estudios del sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y tener en cuenta los principios de planeación, responsabilidad y transparencia, la Industria Militar pretende identificar que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación, está integrado por empresas dedicadas a: Suministrar servicios de tecnología informática que se describen en el anexo técnico del presente proceso y adicional pueden prestar sus servicios a las entidades y organismos del Estado.

10.1.1 Económico La Cámara de Comercio define las actividades económicas y están regidas por la Clasificación Industrial Internacional


PLATAFORMA FORTINET

Uniforme (CIIU). Así mismo estas actividades se subdividen en sectores económicos. Cada sector se refiere a una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. Su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción que ocurren al interior de cada uno de ellos. Según la división de la economía clásica, los sectores de la economía son los siguientes: • Sector primario o sector agropecuario.

• Sector secundario o sector Industrial.

• Sector terciario o sector de servicios. El sector terciario o de servicios, es el sector económico al cual pertenece el objeto del presente proceso, en el que se proveen servicios para satisfacer necesidades que demande la entidad para el cumplimiento de las funciones que le son propias, de acuerdo con la misión institucional. En otras palabras, este sector no desarrolla actividades conducentes a la producción de bienes materiales sino a prestación de servicios para satisfacer necesidades. El sector de las Tecnologías de la Información (Tl) es un generador de alto valor agregado en casi todos los sectores productivos de la economía, su impacto incide en las condiciones económicas regionales y locales que se reflejan directamente en la calidad de vida de sus pobladores, el acceso a las TI y su apropiación facilita la participación social de las personas en diferentes redes que les permiten hacer frente a los problemas y así mismo, reducir sus condiciones de desigualdad. En Colombia desde hace varios años se viene impulsando en el sector de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) y programas gubernamentales como el 'Plan vive Digital', Transformación Productiva - PTP y el programa de fortalecimiento de la industria de tecnologías de la información = FlTl, han generado pará el país un importante desarrollo en la infraestructura tecnológica y conectividad. Cuando se habla de Industria 4.0 se hace referencia a los servicios digitales provenientes de soluciones tecnológicas, entre otros: servicios de informática, telecomunicaciones, licencias para programas informáticos etc. La Federación Colombiana de la Industria del Software y Tecnologías Informáticas (Fedesoft), describe como el ecosistema de Tl se mueve constantemente. Colombia tiene muchas oportunidades porque las empresas hablan de innovación y manifiestan interés en la implementación de nuevas tecnologías. Según la clasificación de las actividades económicas de la cámara de comercio, (clasificación industrial internacional uniforme, CIIU), desarrolladas para el sector TIC en Colombia, son las siguientes:


PLATAFORMA FORTINET

Fuente: DIAN Dentro de ellas en la tabla siguiente se muestran los productos y servicios ofrecidos por el sector; así como también el porcentaje de empresas que los ofrecen. De acuerdo con los resultados obtenidos en el Censo realizado por MinTic, se evidencia que el servicio más ofrecido por las empresas encuestadas es el correspondiente a data Center con 21.2%, seguido por el desarrollo de fábrica de software con un 19.2% Productos y/o Servicios Ofrecidos por el Sector TIC

Fuente: MinTIC Información de Proveedores y Empresas de Servicios Tecnológicos IT/TIC De acuerdo a la consulta efectuada en la guía de soluciones TIC, se encuentra la siguiente relación de proveedores y empresas de servicios tecnológicos en Colombia, de la cual se toma una muestra:


PLATAFORMA FORTINET

https://guiatic.com/co/317-servicios-de-soporte-tecnico-a-infraestructura-it

10.1.2 Técnico Los servicios de soporte, mantenimiento de software y/o garantías del mismo, se convierten en un elemento primordial que debe tenerse en cuenta, así mismo diseñarse una estrategia de mantenimiento de la infraestructura informática para garantizar su capacidad, operatividad, rentabilidad, disponibilidad y alto desempeño. La infraestructura de tecnología informática está dotada de equipos eléctricos e informáticos y software que deben estar disponibles siempre. Esto quiere decir que se debe renovar la infraestructura de tecnología informática de forma progresiva y sistemática a fin de evitar el deterioro y desactualización de los equipos y el software, evitando interrupción en los procesos, como son: administrativos, productivos, comerciales y de innovación y desarrollo de la entidad. La comunidad global requiere de la interconexión, la automatización, el almacenamiento y la digitalización de la información. Los procesos deben optimizarse al máximo y planificarse cuidadosamente con vista a incorporar el uso de las tic”s en los diferentes procesos de la entidad como una herramienta para dinamizar la, el desarrollo, la producción y la




PLATAFORMA FORTINET

comercialización de sus productos y servicios. Para la adquisición del presente servicio se debe dar cumplimiento al anexo técnico, documento synergy 02.401.932, el cual hace parte integral del presente proceso.

10.1.3 Regulatorio La actividad de ventas de servicios TIC es contratada por entidades públicas a través de procesos de selección abiertos y que para su contratación no se requiere de permisos, licencias u otras autorizaciones legales especiales a las ya definidas en la legislación colombiana. Legalmente la entidad puede adquirir los servicios objeto del presente proceso, para cubrir sus necesidades en cumplimiento de sus objetivos y funciones institucionales y de apoyo.

10.2 Estudio de la oferta

10.2.1 Quien Vende

Como resultado de la consulta realizada en el portal https://guiatic.com/co/317-servicios-de-soporte-tecnico-a-infraestructura-it Y otras empresas que han brindado estos servicios anteriormente a la Industria Militar se solicito cotización y/o estudio de mercado a DELL Technologies documento synergy 02.402.361, BMIND documento synergy 02.402.358, ORIGIN IT documento synergy 02.402.355, Soluciones Tecnología y Servicios STS documento synergy 02.402.365, WEXLER S.A.S. documento synergy 02.419.224 y GAMMA INGENIEROS documento synergy 02.419.222 representantes de los fabricantes del software Red Hat y Fortinet para Colombia con el fin de determinar el presupuesto.

10.2.2 Cuál es la Dinámica de Producción, Distribución y Entrega de Bienes y Servicios

Los servicios de soporte, mantenimiento y/o garantías de software son provistos por entidades adscritas al sector de TI y prestan y entregan sus bienes y servicios para el sector público a través de los procesos de contratación pública en las diferentes modalidades que el estado tiene previstas. La renovación soporte y mantenimiento de software se realiza a través de canales de distribución autorizados por el fabricante para cada país o región, en caso de que el software sea de origen extranjero. Para los Software de origen nacional se realiza su compra y/o renovación a través del fabricante del mismo. Fedesoft es la entidad gremial con mayor representatividad del sector TI, agremia a la Industria de Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas, con el objetivo de representar sus intereses ante entidades públicas y privadas, a nivel nacional e internacional.

10.2.3 Precios El valor de los servicios a adquirir fue estimado teniendo en cuenta los estudios de mercado realizados los cuales se adjuntan a continuación: DELL Technologies documento synergy 02.402.361, BMIND documento synergy 02.402.358, ORIGIN IT documento synergy 02.402.355, Soluciones Tecnología y Servicios STS documento synergy 02.402.365, WEXLER S.A.S. documento synergy 02.419.224 y GAMMA INGENIEROS documento synergy 02.419.222 Para establecer el presupuesto del presente proceso, se tomo como referencia el valor promedio de los estudios de mercado recibidos para cada ítem así:

ESTUDIO MERCADO LINUX

EMPRESA VR. UNITARIO CANT SUBTOTAL IVA VR. TOTAL

Origint IT $ 98.265.600 1 $ 98.265.600 $ 18.670.464 $ 116.936.064

DELL $ 96.717.678 1 $ 96.717.678 $ 18.376.358 $ 115.094.037




PLATAFORMA FORTINET

BMIND $ 115.564.400 1 $ 21.957.236 $ 115.564.400 $ 137.521.636

Promedio $ 123.183.913

ESTUDIO MERCADO PLATAFORMA FORTINET

EMPRESA VR. UNITARIO CANT SUBTOTAL IVA VR. TOTAL

STS $ 250.188.447 1 $ 250.188.447 $ 47.535.805 $ 297.724.252

WEXLER $ 251.900.326 1 $ 251.900.326 $ 47.861.061 $ 299.761.387

GAMMA INGENIEROS $ 251.202.598 1 $ 251.202.598 $ 47.728.493 $ 298.931.091

Promedio $ 298.805.577

En merito de lo expuesto, se determina como presupuesto oficial para los dos items la suma de CUATROCIENTOS VEINTE Y UN MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA PESOS ($ 421.989.490,00) IVA INCLUIDO. Su forma de adjudicación será por cada uno de los ítems de los servicios solicitados por lo tanto el ofrecimiento no podrá exceder el valor del presupuesto otorgado para cada uno de ellos.

10.2.4 Inventario En la actualidad la Industria Militar cuenta con un inventario para cada una de las plataformas así: Renovación Plataforma Red Hat

Renovación Plataforma Fortinet

Los servicios a contratar de soporte y mantenimiento de las plataformas se proyectan hasta junio de 2022.

10.3 Estudio de la Demanda

10.3.1 Como ha adquirido la entidad en el pasado estos bienes

La Industria Militar ejecuto contratos de adquisición y renovación de estos productos de software en vigencias anteriores, de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas por INDUMIL para cada uno de ellos, los cuales se relacionan a continuación:

ÍTEM

OBJETO VALOR PROYECTO CONTRATO / OC

ALCANCE TIEMPO

1

RENOVACION LICENCIAMIENT

O DEL SOFTWARE

LINUX

$ 82.148.624 8830 45/5649 1 AÑO


PLATAFORMA FORTINET

ÍTEM

OBJETO VALOR PROYECTOS

CONTRATO / OC

ALCANCE TIEMPO

2

RENOVACION PLATAFORMA

FORTINET

$ 713.241.742 7866 9205 9556

1-119/2018 1-034/2020 1-172/2020

1 AÑO

La modalidad de contratación para estos proyectos fue invitación pública a ofertar - IPO. Para estos contratos nos han existidos reportes de No conformidad- RNC y los proyectos se han ejecutado en los tiempos estipulados contractualmente.

10.3.2 Como Adquieren las Entidades Estatales y/o Empresas Privadas estos bienes

En los últimos años las entidades públicas han realizado procesos de contratación como el que pretende realizar la Industria Militar, a continuación se presenta el siguiente cuadro, procesos publicados en Colombia Compra Eficiente SECOP 1:

ENTIDAD DESCRIPCION VALOR SUCRE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE COROZAL

SUMINISTRO DE SERVICIOS DE LICENCIAMIENTO, CONFIGURACION, IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARES TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS PARA LA ALCALDIA DE COROZAL, INCLUYENDO SOPORTE, MANTENIMIENTO Y CAPACITACION”

$ $130.000.000,00

QUINDÍO - UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

ACTUALIZACIÓN SOFTWARE VMS INSTITUCIONAL A LA ÚLTIMA VERSIÓN ESTABLE..

$ 196.350.000,00

ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Actualización del software especializado LISA+, de la versión 4.3.2 a la 6.2, para el planeamiento de tráfico de la ciudad.

$ 82.110.000,00

CÓRDOBA - E.S.E. CAMU EL AMPARO - MONTERIA

SUMINISTRO DE LICENCIAS ANTIVIRUS, NITRO Y CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICOS PARA LA ESE VIDASINÚ

$ 97.719.380,00

ANTIOQUIA - INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN - INDER MEDELLÍN

ADQUIRIR, IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR EN LICENCIAMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS ANTIVIRUS TREND MICRO, EL RADWARE APPWALL, VMWARE Y VEEAM BACKUP

$ 361.924.956,00


PLATAFORMA FORTINET

https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp#

10.3.3 Análisis de Riesgo Se analizaron los posibles riesgos que pueden afectar el presente proceso contractual y se consignan en el numeral 11 del presente documento

10.3.4 Aspectos Particulares

CONSULTA ACUERDOS COMERCIALES De conformidad con lo establecido en el manual para el manejo de los acuerdos comerciales en los procesos de contratación, formulado por Colombia Compra Eficiente, la Industria Militar efectuó el análisis correspondiente al respectivo proceso de contratación aplicando las siguientes reglas en orden consecutivo:

ACUERDO COMERCIA

L

ENTIDAD

INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL

PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR

AL VALOR DEL ACUERDO

COMERCIAL

EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓ

N CUBIERTO POR EL

ACUERDO COMERCIAL

Estados Unidos

SI NO NO NO

De acuerdo con lo anterior, se verificó que la Industria Militar presenta acuerdo comercial vigente con los Estados Unidos, pero el presupuesto de este proceso es inferior al del acuerdo comercial por lo tanto la presente contratación no se encuentra cobijado por ningún acuerdo o tratado internacional.

11 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE

Riesgos técnicos.

Nº 1 2 3 4 5

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO

ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN

TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES

DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede ocurrir)

Falla en la definición de

requerimientos técnicos y

funcionales

Participación de oferentes NO

AUTORIZADOS en la venta y/o

distribución y/o comercialización de este tipo de bienes o servicios que por

su naturaleza requiere el

cumplimiento de normas técnicas

específicas.

Riesgo por la entrega no

oportuna o retraso de los servicios

objeto del presente contrato.

La No verificación por parte del

proveedor de la adquisición de la renovación del software ante el fabricante del

producto.

La pérdida, destrucción, deterioro del

Software durante la ejecución del

servicio.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

La solución no cumple con el

objetivo requerido por el usuario final

Parálisis o prorroga en el proceso

precontractual y en la ejecución del

contrato

Falta y/o inexistencia de los

ingenieros y/o técnicos

Incumplimiento del contrato

Incumplimiento del contrato y

fallas en la herramienta de

software

PROBABILIDAD 3 2 2 2 2

IMPACTO 4 4 5 4 5

VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 7 6 7

CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto

¿A QUIEN SE LE AGINA?

50% AL CONTRATISTA 50% A INDUMIL

100% AL CONTRATISTA

100% AL CONTRATISTA

100% AL CONTRATISTA

100% AL CONTRATISTA

https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp

https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp


PLATAFORMA FORTINET

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS

EL SUPERVISOR DEL CONTRATO

DEBE VALIDAR EL LEVANTAMIENTO

DE LOS REQUERIMIENTOS

TECNICOS.

LA ADMINISTRACIÓN

EXIGIRA EL CUMPLIMIENTO DE

LAS NORMAS ACORDES AL

PROCESO CONTRACTUAL

BAJO LA SUPERVISION DEL

COMITÉ DE ESTUDIOS PREVIOS

SEGUIMIENTO EN LA EJECUCION- CONTROL POR

PARTE DEL SUPERVISOR Y CONTRATISTA-

DEBIDO PROCESO


PARTE DEL SUPERVISOR Y EXIGENCIA DE LOS DEBIDOS SOPORTES DE RENOVACION

DEL SOFTWARE


PARTE DEL SUPERVISOR Y CONTRATISTA- REALIZAR LAS

PRUEBAS INTEGRALES

QUE CORRESPONDAN

EN CADA CAMBIO,

INSTALACIÓN Y/O DESARROLLLO

QUE SE REALICE

IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO

PROBABILIDAD 1 1 1 1 1

IMPACTO 1 1 1 1 1

VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2 2 2 2

CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI SI SI

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO SUPERVISOR DEL

CONTRATO COMITÉ ESTUDIOS

PREVIOS SUPERVISOR DEL

CONTRATO SUPERVISOR DEL


CONTRATO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO

FECHA DE INICIO DE LA EJECUCION

CRONOGRAMA PRECONTRACTUAL

FECHA DE ENTREGA DE LOS

SERVICIOS

FECHA DE ENTREGA DE LA

RENOVACION

FECHA DE ENTREGA DE

LOS SERVICIOS

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE

SATISFACCIÓN


SUSCRIPCION DE RENOVACION A SATISFACCIÓN


SATISFACCIÓN DE LOS

CAMBIOS, SOPORTES Y

DESARROLLOS

MONITOREO Y REVISIÓN

COMO SE REALIZA EL

MONITOREO?

CON EL AVAL POR PARTE DEL

SUPERVISOR DEL CONTRATO Y VERIFICANDO

QUE LA SOLUCION A ENTREGAR

CUMPLIRA CON EL

REQUERIMIENTO DEL USUARIO

FINAL

CON LA EXPEDICIÓN POR

PARTE DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE LOS INFORMES DE

SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN


PARTE DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE LOS INFORMES

DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO OBLIGACIONES

CONTRACTUALES

CON LA EXPEDICIÓN

POR PARTE DEL SUPERVISOR

DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO


CON LA EXPEDICIÓN

POR PARTE DEL SUPERVISOR

DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO


PERIODICIDAD ¿CUANDO?

COMO INDIQUE CRONOGRAMA





Riesgos económicos, financieros y de organización.

N° 1 2 3 4

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO

FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN

TIPO R. OPERACIONAL R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. SOCIAL O POLITICO

DESCRIPCIÓN( que puede

pasar y como puede ocurrir)

FALTA, INADECUADA O

INSUFICIENTE

CONSECUCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS,

TECNICOS, OPERATIVOS,

TECNOLOGICOS, ENTRE

LOS EFECTOS

DESFAVORABLES EN LA

ALTERACIÓN DE LAS

CONDICIONES DE

FINANCIACIÓN QUE TOME

EL CONTRATISTA PARA

LA INADECUADA

PROYECCIÓN DE COSTOS

ECONÓMICOS INCURRIDOS

POR EL CONTRATISTA EN

LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO AL MOMENTO

EXPEDICIÓN DE

NORMAS QUE

IMPONGAN NUEVOS

TRIBUTOS, IMPUESTOS

O CARGAS

PARAFISCALES, QUE


PLATAFORMA FORTINET

OTROS QUE SOPORTEN

LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO.

DAR CUMPLIMIENTO AL

OBJETO CONTRACTUAL. DE PRESENTAR SU

PROPUESTA ECONÓMICA A

LA ADMINISTRACIÓN.

PUEDEN AFECTAR EL

EQUILIBRIO ECONÓMICO

DEL CONTRATO.

CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO

LA SUSPENSIÓN

TEMPORAL O DEFINITIVA

DEL CONTRATO.

LA SUSPENSIÓN

TEMPORAL O DEFINITIVA

DEL CONTRATO.

QUE SOLICITE CAMBIAR SU

PROPUESTA ECONÓMICA

DURANTE LA EJECUCIÓN

DEL CONTRATO

GENERA UNA CARGA

ADICIONAL A LAS

PREVISTAS, QUE PUEDE

AFECTAR A

CUALQUIERA O A LAS

DOS PARTES DEL

CONTRATO.

PROBABILIDAD 3 2 1 1

IMPACTO 4 4 1 3

VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4

CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 50% ENTIDAD 50% CONTRATISTA

TRATAMIENTO / CONTROLES A

SER IMPLEMENTADOS

EL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DEBE

MONITOREAR LA

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO DE ACUERDO

AL CRONOGRAMA DE LA

OFERTA

EL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DEBE

MONITOREAR LA

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO DE ACUERDO

AL CRONOGRAMA DE LA

OFERTA

EL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DEBE

MONITOREAR LA

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO DE ACUERDO

AL CRONOGRAMA DE LA

OFERTA

APLICACIÓN INMEDIATA

DE LAS DISPOSICIONES

LEGALES Y AJUSTE DE

LOS PROCESOS

INTERNOS DE LA

ENTIDAD.

IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO

PROBABILIDAD 1 1 1 1

IMPACTO 1 1 1 1

VALORACIÓN

DEL RIESGO 2 2 2 2

CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO? SI SI SI SI

PERSONA RESPONSABLE POR

IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO

SUPERVISOR DEL



CONTRATO 50% ENTIDAD

50% CONTRATISTA

FECHA ESTIMADA EN QUE SE

INICIE EL TRATAMIENTO

UNA VEZ SE CONOCE EL

INCUMPLIMIENTO POR

PARTE DEL CONTRATISTA

O EL SUPERVISOR DEL

CONTRATO


INCUMPLIMIENTO POR

PARTE DEL

CONTRATISTA O EL

SUPERVISOR DEL

CONTRATO


INCUMPLIMIENTO POR

PARTE DEL CONTRATISTA

O EL SUPERVISOR DEL

CONTRATO

UNA VEZ SEA

PUBLICADA LA

NORMATIVIDAD QUE

INDIQUE LAS

MODIFICACIONES

FECHA ESTIMADA EN QUE SE

COMPLETA EL TRATAMIENTO CON EL ACTA DE

ENTREGA A

SATISFACCIÓN O EL

CON EL ACTA DE

ENTREGA A

SATISFACCIÓN O EL

CON EL ACTA DE ENTREGA

A SATISFACCIÓN O EL

ACTA DE LIQUIDACIÓN

CON LA ADICION

PRESUPUESTAL


PLATAFORMA FORTINET

ACTA DE LIQUIDACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN

MONITOREO Y

REVISIÓN

COMO SE

REALIZA EL

MONITOREO?


PARTE DEL SUPERVISOR

DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE

SUPERVISIÓN Y

VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE

EJECUCIÓN



DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE

SUPERVISIÓN Y

VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE

EJECUCIÓN



DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE

SUPERVISIÓN Y

VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE

EJECUCIÓN

CON EL CONTROL

PRESUPUESTAL

PERIODICIDAD

¿CUANDO? MENSUALES / COMO

INDIQUE CRONOGRAMA MENSUALES / COMO

INDIQUE CRONOGRAMA MENSUALES / COMO

INDIQUE CRONOGRAMA

A PARTIR DEL

MOMENTO DE LA

PUBLICACION DE LA

NORMA

Riesgos jurídicos

Nº 1 2 3 4 5

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN

TIPO

RIEGOS SOCIALES O RIESGOS REGULATORI

OS

RIESGOS DE LA

NATURALEZA

RIESGOS AMBIENTALE

S

RIESGOS BIOLOGICOS

ACTUACIONES DEL

CONTRATISTA POLÍTICOS

DESCRIPCIÓN (que puede pasar y como puede ocurrir)

Ocurrencia de situaciones de orden público, paros o huelgas, o los efectos

derivados y ocasionados por los mismos

Efectos desfavorables ocasionados por normas, disposiciones o directrices que adopte la Administración durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepción de normas tributarias..

Riesgos de fuerza mayor asegurables referidos al

impacto adverso sobre la

ejecución y/o operación del contrato por

causas derivables de

desastres naturales.

NO APLICA

Probabilidad que tiene un individuo o

una población de adquirir

una infección, alergia o

toxicidad, que pueda obstruir

la correcta ejecución del contrato por políticas de

salud pública o riesgo de

contaminación poblacional que limite la fabricación, traslado o

transporte de los bienes.

Daños a terceros

originados por

actuaciones del

contratista o sus

empleados que generen reclamacion

es a Indumil.

(Clausula Indemnidad)

.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Nuevas obligaciones para las partes

Parálisis o prorroga en la ejecución del contrato

Nuevas obligaciones para las partes

Incumplimiento o parálisis del contrato

Incumplimiento de la normatividad ambiental

IMPOSIBILIDAD DE LA

SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO, INCUMPLIMIE

NTO O PARÁLISIS DEL MISMO

Reclamaciones a Indumil

PROBABILIDAD 1 3 1 3 - 3 2

IMPACTO 1 4 3 3 - 3 7

VALORACIÓN DEL RIESGO 2 7 4 6 - 6 9

CATEGORÍA RIESGO BAJO

RIESGO ALTO RIESGO BAJO

RIESGO ALTO RIESGO BAJO

RIESGO ALTO RIESGO

ALTO

¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD CONTRATIST

A LA ENTIDAD

CONTRATISTA

CONTRATISTA

CONTRATISTA

CONTRATISTA


PLATAFORMA FORTINET

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS

LA ENTIDAD DEBE

MANTENERSE

ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS

NORMATIVOS

EL CONTRATIST

A DEBERÁ ESTAR

INFORMADO DE LA

SITUACIÓN DE ORDEN PUBLICO

QUE PUEDAN AFECTAR EL CUMPLIMIEN

TO DEL CONTRATO

LA ENTIDAD DEBE

MANTENERSE

ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS

NORMATIVOS

SEGUIMIENTO EN LA

EJECUCIÓN- CONTROL

POR PARTE DEL

SUPERVISOR Y

CONTRATISTA- DEBIDO PROCESO

EN LA PLANEACIÓN EXIGENCIAS

DE LICENCIAS

AMBIENTALES CUANDO APLIQUE

SEGUIMIENTO EN LA

EJECUCIÓN- CONTROL

POR PARTE DEL

SUPERVISOR Y

CONTRATISTA- DEBIDO PROCESO.

SUSCRIPCION

CONTRATO CON

CLAUSULA DE

INDEMNIDAD

IMPACTO DESPUÉS

DEL TRATAMIENT

O

PROBABILIDAD

1 2 1 4 - 2 1

IMPACTO 1 3 1 2 - 2 2

VALORACIÓN DEL

RIESGO 2 5 1 4 - 4 3

CATEGORÍA RIESGO BAJO

RIESGO MEDIO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO?

SI SI SI SI N/A SI N/A

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO

COMITÉS Y DUEÑO DEL PROCESO







FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN PLANEACIÓN- EJECUCIÓN

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO PLANEACIÓN

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

DEL CONTRATO

SUSCRIPCION DEL

CONTRATO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

TRATAMIENTO

CON EL CIERRE DEL PROCESO

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA

TECNICO ADMINISTRAT

IVA

CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA

TECNICO ADMINISTRAT

IVA


ACTA TECNICO

ADMINISTRATIVA O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN

CON EL ACTA TECNICO

ADMINISTRATIVA O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN


A SATISFACCIÓ

N, LA TERMINACIÓ

N DEL CONTRATO O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN

CON EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN Y HASTA 24 MESES

POSTERIORES A ELLA

MONITOREO Y REVISIÓN

COMO SE REALIZA EL MONITOREO?

MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD

MANTENER ACTUALIZAD

A LA NORMATIVID

AD

CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN.

CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN

MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD

CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE

DEL SUPERVISOR

DEL CONTRATO

DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN

Y VERIFICANDO CRONOGRAM

A DE EJECUCIÓN

SEGÚN OPORTUNIDAD

PERIODICID

AD ¿CUANDO?

MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL SEGÚN

OPORTUNIDAD

10 ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA

PARA OFERENTE NACIONAL Y/O EXTRANJERO CON y SIN REPRESENTANTE EN COLOMBIA

1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

1. Para garantizar la seriedad de la Oferta: El oferente deberá presentar una (i) póliza de seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, (ii) garantía bancaria o (iii) carta de crédito Stand by a favor de Indumil por el 10% del valor de la oferta INCLUÍDO IVA con una duración mínima de 120 días calendario siguientes a la fecha de cierre del proceso, la cual deberá cubrir la constitución de las garantías contractuales exigidas. El proponente presentará la garantía de seriedad de la oferta sobre la sumatoria de los ítems o lotes en relación con los cuales presentó oferta.


PLATAFORMA FORTINET

Las características de la garantía son las siguientes:

Característica Condición

Clase

(i) Contrato de seguro contenido en una póliza constituida a favor de ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, (ii) Garantía Bancaria o, (iii) Carta de Crédito Stand By

Asegurado/ beneficiario

Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3

Amparos

La propuesta deberá incluir una Garantía de Seriedad, para cubrir el incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecución del Contrato.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: a) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. b) El retiro de la propuesta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las propuestas. c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del Adjudicatario. d) La falta de otorgamiento por parte del Oferente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones aquí anotadas dará lugar al cobro de la garantía.

Vigencia 120 días calendario siguientes a la fecha de cierre del proceso de contratación.

Valor asegurado

En los procesos de contratación estructurados por ítems o lotes, el valor asegurado corresponderá al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del total de los ítems o lotes o la sumatoria de los lotes a los cuales se presente oferta.

Tomador

Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Para los proponentes plurales: la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el proponente deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.

La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento a la entidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:


PLATAFORMA FORTINET

Característica Condición

Clase

(i) Contrato de seguro contenido en una póliza constituida a favor de ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, (ii) Garantía Bancaria o, (iii) Carta de Crédito Stand By

Asegurado/ beneficiario

Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3

Amparos, vigencia y valores asegurados

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento del contrato

Plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

Equivalente al 20% del valor del contrato.

Calidad del Servicio Vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepción del servicio a satisfacción, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE (12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DEL SERVICIO”

Equivalente al 10% del valor del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que el contratista haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución del contrato

Plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

Equivalente al 5% del valor del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y tres (3) años más.

Tomador

Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.

Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

Información necesaria dentro de la póliza

Número y año del contrato

Objeto del contrato

Firma del representante legal del contratista

En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se iniciarán los procesos


PLATAFORMA FORTINET

sancionatorios a que haya lugar.

2. CONDICIONES GENERALES

Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de las Garantías cuando sea necesario.

Nota 2: EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de tal circunstancia.

Nota 3: El tomador deberá firmar la póliza, adjuntar el recibo original de pago de la prima y el clausulado de la póliza de cumplimiento.

Nota 4: El contratista debe adjuntar con la presentación de la póliza el certificado de pago de los aportes parafiscales.

Nota 5: Las garantías que se extiendan con Bancos domiciliados en Colombia deben ser tramitadas con entidades financieras bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Nota 6: Para la carta de crédito stand-by constituida por Banco Extranjero, la misma deberá ser confirmada por un Banco Colombiano.

Nota 7: Las garantías bancarias o cartas de crédito Stand By deben ser irrevocables, a primer requerimiento, y en caso de entregar garantía bancaria la misma debe manifestar que se renuncia al beneficio de excusión y división.

Nota 8: El amparo de calidad podrá ser establecido mediante una carta de crédito standby separada y constituida al momento de la entrega de los bienes.

Nota 9: El contratista deberá autorizar a la Industria Militar para retirar del banco confirmador colombiano las cartas de crédito que se constituyan.

ING. JORGE ALBERTO AROCHA M.

Jefe Oficina de Informática Elaborado y aprobado por el Grupo de Estudios Previos OFICINAS CENTRALES integrado por:

Abo. Adriana Rodríguez Del Castillo Profesional Especializada en Misión PTA SAS

Adm. Emp. Jorge Eliecer Vega Cabrera Delegado Subgerencia Administrativa Oficio 02.038.838

CP Xiomara Cotamo Pulido Delegado Subgerencia Financiera Documento No.02.134.503

obaquero

Sello


PLATAFORMA FORTINET

Ing. Yuli Mireya Gonzalez Jefe de Grupo HSE

Ing. Sistemas Orlando Baquero P. Delegado Oficina Informática Oficio 02.082.288

estudio previo servicio de renovacion de …

Documents