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Institución Educativa la Esperanza

Servicio Nacional de AprendizajeREGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE Modelo de la

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1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

No. Guía: 1 Fecha de elaboración(D/M/A):

Programa de formación:Técnico en Sistemas

Competencia:220501900Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar

Proyecto: 123055Implementación de documentos MS WORD para la empresa de multiservicios, cacharrería y papelería de nombre multiservicios Papelnet

Duración: 10

Resultados de aprendizaje:Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente. Es una empresa que ya funciona pero que debe empezar desde cero a crear toda su papelería y el estudiante lo hará en un proceso

Duración en horas:10

Actividad de aprendizaje:Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007 con Ms Word principalmente Duración en horas:

Modalidad de Formación: Presencial

2. PRESENTACIÓN

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los PCs Microsoft Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo obtendrá. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción.A medida que avance en el estudio de la unidad estará en la capacidad de:Crear cartas de diferentes estilos, teniendo en cuenta las Normas Icontec.Combinar correspondencia asociadas a origen de datosHacer un documento aplicando marcadores, referencias cruzadas, pies de paginaCreación de un trabajo escrito con Normas Icontec a petición de un clienteCreación de una pagina WEB con WordUn anteproyecto con la biografia y temas de lo que este estudiante logra aprender al trabajar en esta empresaRealizar combinación de correspondencia Asociadas a origen de datosAdministrar Blogs en Word 2007Compartir información con usuarios y otros programas

3. RESULTADO(S) DE APRENDIZAJE

Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente en especial MS ORD

Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA Versión F08 – 6060 – 014 Página





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4. ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS

Talento Humano:

Para la orientación de la presente actividad de Enseñanza, Aprendizaje y Evaluación se requiere que el instructor maneje competencias en el área de informática, base de datos, Word y diseño de software

Igualmente, se requiere de instructores que cuenten con las competencias para facilitar el aprendizaje, que transmitan pedagógica y didácticamente la estructura de lenguaje de programación y base de datos para el desarrollo de la competencia.

Ayudas Metodológicas y Medios Didácticos:

Guías de aprendizaje para la apropiación de la fundamentación de WordInternet (Educación Interactiva y Colaborativa)Las Tecnologías de Información y Comunicación, el manejo de TIC facilita la educación. En internet se ingresará al Blog de trabajo y ejercicios http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/Video tutoriales que ayudan a elaborar las actividades

Escenarios, Equipos e Instrumentos:

Escenarios: Ambientes de formación con los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades. Red de Internet

Equipos e Instrumentos: Equipos de cómputo

Algunos ejemplos y recursos provienen de material desarrollado por instructores del SENA Colombia y son colocados como ejemplos para estudiantes también del SENA

5. PROCESO DE APRENDIZAJE

Les voy contar una historia, tal vez alegre y buena para unos o aburrida y mala para otros, pero lo que si les puedo decir es que es una historia que si te comprometes a leerla, y a seguirle paso a paso los movimientos de los personajes de la historia y lo que ellos hacían, te marcara toda la vida .

Así como muchos Colombianos tienen sueños de progresar y están seguros que hay un precio y sacrificio que pagar para alcanzar sus frutos, crean empresas, y así con juicio, con disciplina, con amor a lo que se hace, con amor Dios, con amor su hijo Jesús, con buena actitud, buenas acciones, con respeto y con honestidad, unas empresas progresan y crecen, pero también otras que por falta de orden, planeación, honestidad, falta de fé en Dios, en si mismo, etc. Los que queda otro camino que cerrar.


http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/





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Yully Alexandra Rodríguez y ***usted-su nombre*** son dos medio hermanos de un barrio de estrato dos que salieron de estudiar del bachillerato hace dos años y usted no está trabajando ni estudiando actualmente pero tiene ganas de salir a delante con la ayuda de su hermana.

Yully Alexandra es una jovencita muy activa y emprendedora, la cual salió de estudiar hace dos años y empezó a trabajar en la empresa Megafoto, donde ha ganado un dinero mes tras mes y el cual a ahorrado (Y como el que ahorra alcanza sus sueños). Tras dos años de ahorro ha comprado unos artículos como estanterías, vitrinas, material para vender, etc. que en otro momento nos dedicaremos a inventariar y a calcular lo que se ha ido en dinero.

Ustedes ya tienen casi todo el montaje de lo que quieren, ya pensaron en el nombre y hasta pensaron a que se dedicará la empresa. Ahora hay que diseñar una serie de documentos oficiales que den identidad a esa empresa y se de a conocer.

Yully Alexandra le pide a usted que diseñe el nombre de la empresa acompañado de un logo que la identifique o sólo el logo y que puede utilizar un programa que viene en Windows llamado Paint. Le dice que puede acompañar este diseño con imágenes que puede bajar de algún sitio de internet que proteja los derechos de autor como CREATIVE COMMON, imágenes sin derechos de autor o sin copyright.

Yully Alexandra le recuerda que:

La empresa se llama Multiservicios Papelnet, la cual se va a dedicar a:

Venta de papelería y artículos de estudio

Alquiler y venta de películas

Pago de servicios

Pago y recaudo de Giros nacionales

Envío de correspondencia y paquetes

Cabinas telefónicas

Y en un futuro cuando la empresa crezca, también tendrá empleados y se dedicara a la venta de computadores nuevos y partes, reparar computadores, instalar redes de PC y velar por su seguridad informática, etc

Yully Alexandra, la “propietaria”, le dice a usted que debe tener buena imaginación y mucha ganas de salir adelante y que se encargue de los siguientes detalles: Que se debe instalar en todos los computadores un programa que cree, edite, que sirva como procesador de texto, que pueda realizar folletos, cartas, memorándum, documentos que se les pueda insertar imágenes, colocar encabezados y pies de pagina, que pueda crear diferentes estilos de cartas, que pueda mandar correspondencia a varios destinatarios, que pueda hacer hojas de vida, tablas, trabajos escritos , tesis, etc. Es decir que instale Ms Word en los computadores para que los clientes tengan como hacer sus documentos y satisfagan sus necesidades.






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Usted ya maneja Ms Word básico pero debe recordar que Ms Word, viene en un paquete para la oficina llamado paquete Office de Microsoft que contiene otras aplicaciones, y que puede adquirirlo de forma legal por medio de internet en la suite de Microsoft o por medio de una tienda como Office Deppot o una empresa que venda software para la oficina. Un DVD para cada equipo, es decir que si tienen 6 equipos de computo, entonces se deben adquirir 6 DVD originales con MICROSOFT OFFICE

En su papel si es que lo acepta, le corresponde que:

1. Usted compre 6 DVD´s originales de Ms Office y los instale de uno en uno en cada Pc, ya que una licencia y un DVD solo sirven para un Pc, de lo contrario podría tener líos judiciales con la Ley. La instalación es muy fácil y solo se siguen las instrucciones y se escribe el número del producto para cada uno.

2. Crear el logo de la empresa para ponerlo en los documentos oficiales y mandar a hacer la pancarta de publicidad y la elaboración de los volantes (previamente diseñado por usted)

3. Crear los documentos oficiales (Como cartas, folletos, catálogos, proyectos, etc) y poder aplicar combinación de correspondencia. Leer y aprender Las Normas Icontec para cartas

4. Crear bases de datos, llevar la contabilidad, contratar empleados si es necesario y pagar los derechos de Ley

5. En el futuro si la empresa crece expandir el área de servicios a partes de Pc, reparación , venta de Pc, instalación de redes, desarrollo de software para medianas empresas, etc

1. TEMAS CON MS WORD CON la empresa “Multiservicios Papelnet”:TEMA WINDOWS: Elaboración del logo o selección de imágenes CREATIVE COMMONSACTIVIDAD 0 ó preliminarAntes del primer tema de Ms Word usted debe crear en Paint o un programa similar el logo de la empresa, la imagen de encabezado, la marca de agua, el pie de página y el letrero de publicidad del local de la empresaTEMAS

Actividad 1

Redacción de Carta de Presentación del Proyecto1. Elaborar una carta dirigida a alguna empresa cercana a la suya

presentando su empresa y los productos que ofrece:

Deberá leer las Normas Icontec (http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/normaicontec1.pdf ) para la elaboración de una carta, tener en cuenta estas normas y así redactarla y escribirla de forma correcta. (mire los ejemplo de cartas,

carta 1 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/actividad-1-carta-jhon-martinez.pdf)

carta 2 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/cartapresentacion1.pdf

2. Verifique haber realizado estos ítems. Chequeo de verificación de la actividad numero 1:

Realice: SI/


http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/cartapresentacion1.pdf

http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/actividad-1-carta-jhon-martinez.pdf

http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/normaicontec1.pdf





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NO

1.Encabezado de pagina

2.Marca de agua

3.Pie de página

4.Borde de página

5.Estilo Normal (Con modificaciones de Normas Icontec)

6.Estilo sin espaciado (Con modificaciones de Normas Icontec)

7.Todos los Items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial

8.Correción ortográfica

3. Es importante conocer los diferentes estilos de cartas. Ejemplos de tipos y modelos de cartas. Envié al correo del profesor una documento de Ms Word diciendo cuales son las clases de cartas que contiene Ms Word (Para ello puede mirar los estilos de cartas en el Menú Nuevo/Cartas y describa cada una de las opciones que tiene cada uno) Envié su trabajo con el nombre de “estilosdecartasSUS NOMBRES”. (hay bastantes, sólo haga el trabajo)






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Actividad 2 Creación de un folleto para publicitar la empresa en la cual se muestre la organización y proyección de la misma

1. Ustedes desean promocionar su empresa y para ello necesitan diseñar un folleto que muestre la organización y proyección de la misma.

De las múltiples posibilidades que Microsoft Word ofrece, usted deberá diseñar un folleto donde se muestre la Misión, Visión, Objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa y el proceso de gestión con el cliente que la empresa propone. (Para ello debe mirar los 2 ejemplos en la Unidad 2/Recursos Actividades 2 http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/)


http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/





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Actividad 3Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word para futuros clientes de su proyecto que ya es una realidadLa carta de presentación de la actividad 1, deberá enviarla a los futuros posibles clientes interesados en el Proyecto. Para ello debe aprender a Combinar correspondencia (Es hacer varias cartas para varias personas partiendo de hacer solo una y así ahorra esfuerzo y tiempo).

Procedimientos para Combinar correspondencia en: http://www.aulaclic.es/word2007/t_14_1.htm

1. PARTE 1Tener la carta previamente guardada con un nombre. (Un documento existente)Crear los destinatarios mediante la ficha correspondencia/ Iniciar Combinación de correspondencia/Cartas. Botón Seleccionar destinatarios / Botón Escribir una nueva lista /Personalizar columnas. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, podemos agregar o quitar los campos que sobren o hagan falta mediante los botones agregar o eliminar./Oprimir AceptarEscribir los nombres y datos de los destinatarios. Cada vez que vaya agregar una nueva fila oprime Nueva entrada

Cuando termine oprima Aceptar. Saldrá una ventana Guardar Lista de direcciones. Colocar un nombre. En este caso listacombinacióncorrepondencia Se creará automáticamente otra carpeta especial para guardar esta base de datos. Microsoft Word® 2007 se apoya en el programa Microsoft Access 2007® para administrar estas listas.


http://www.aulaclic.es/word2007/t_14_1.htm





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Deberá tener en cuenta las normas para la redacción apropiada al realizar la CartaPARTE 2Ficha Correspondencia /Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia /Botón Seleccionar destinatarios /Usar un alista existente./ Aquí debemos buscar el archivo de Access y darle Abrir.Ahora ir al Grupo “Escribir e Insertar campos” / Botón Insertar campo Combinado. (ubicar los espacios donde queremos que quede la información . Grupo Finalizar / Botón Finalizar y Combinar /Editar documentos Individuales. (En ese momento se combinará la correspondencia)

Verifique N REALICÉ SI/No

1 Iniciar una Combinación de correspondencia2 Crear listado de destinatarios con modificaciones sobre el modelo

predeterminado3 Editar el listado de destinatarios4 Dar orden al listado de destinatarios5 Buscar campos en el listado de destinatarios6 Filtrar el listado de destinatarios

7 Insertar campos combinados o línea de saludo en la carta para combinar correspondencia

8 Pre visualizar el resultado de la combinación de correspondencia9 Errores comprobados y corregidos

2. Mande al correo del profesor estas preguntas con sus respuestas: Qué opciones encuentra en la ficha Correspondencia/ Grupo Iniciar combinación de correspondencia/ Botón Iniciar combinación de correspondencia? Y qué opciones en el botón Seleccionar los destinatarios?

Creación de Páginas Web con Word para Proyecto Formativo

Crear una página Web basada en el Proyecto Formativo donde haga uso de los siguientes temas

1. Crear páginas Web






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Actividad 3 2. Marcos y páginas de marcos

3. Temas

4. Hipervínculos

5. Películas y sonidos

Actividad 4

Elaboración Anteproyecto Proyecto Formativo

Elaborar el anteproyecto del Proyecto Formativo, donde debe incluir: Normas Icontec. Números de página Tabla de contenido. Encabezado con los siguientes datos:

Razón social de la entidad educativa. Nombre del programa. Nombre del proyecto integrador

Pie de Página con los siguientes datos: Nombres y apellidos alumno. Nombre del programa formativo.

Imágenes. Los recursos del proyecto deben relacionarse en tablas. Referencias y comentarios. Hipervínculo al cuadro de costos

GUIA HASTA AQUÍ (INCOMPLETA)

2. Elaborar un documento en Excel 2007 donde quede documentado los cronogramas y costos del proyecto “Implementación Base de Datos para inventario y mantenimiento Parque Computacional”, para lo cual deberá realizar las siguientes actividades:

Excel

Actividad 1

Manejar fórmulas y funciones en Excel para elaborar cuadro de costos proyecto

Conocer ambiente de trabajo de Excel 2007Crear el libro de costos del proyecto con las hojas respectivas para recursos humanos, materiales, gastos, cronograma

Actividad 2 Conocer Bases de datos en Excel






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Conocer a utilizar bases de datos en ExcelRepresentar los datos mediante tablasUtilizar funciones de base de datos.

Actividad 3

Realizar Gráficos Estadísticos en ExcelA partir de los valores y fórmulas de los cuadros de las anteriores:

Representar los datos en BD a partir de GráficosEstadísticos

Conocer los diferentes tipos de Gráficos Estadísticos

Actividad 4

Filtros Avanzados en Excel

Conocer los diferentes filtros en Excel Realización de filtros de una base de datos Realizar consultas de acuerdo al criterio que se desee.

Actividad 5

Tablas Dinámicas Y Gráficos Estadísticos

Conocer las Tablas DinámicasRealización de Tablas Dinámicas a través de una base de datos y crear su respectivo Gráfico Dinámico en 3D.

Actividad 6

Macros en Excel

Aprender la importancia de las MacrosRealizar ejercicios en Macros con asistenteRealizar ejercicios en Macros en VB

3. Haga una presentación del documento realizado en el taller de Word, con las siguientes características:

Utilizar texto, Recuadros Colores figuras predeterminadas fondos mover y colocar objetos, ajustarlos Hipervínculos Películas y sonidos






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6. APRECIACIÓN DEL APRENDIZAJE

Resultados de aprendizaje: Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente.

PROCESA PRODUCE(Evidencias de aprendizaje) CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Manejo de herramientas Ofimáticas PRODUCTO:

1. Anteproyecto Proyecto Formativo elaborado en Word 2007

2. Página web en Word del Proyecto Formativo

3. Cuadro de costos y cronograma del proyecto elaborado en Excel 2007

4. Presentación del proyecto en PowerPoint 2007

CONOCIMIENTO:Aprender a Identificar e interactuar con las diferentes aplicaciones del paquete de ofimática de Microsoft Office.

Brindar soluciones informáticas haciendo uso de estas herramientas.

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina, aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

Utiliza en forma responsable un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimáticas aplicando las estructuras propias de éstos en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.






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7. DOCUMENTOS DE APOYO

Manual de Microsoft Word 2007

Manual de Microsoft Excel 2007

Manual de Microsoft PowerPoint 2007

8. BIBLIOGRAFIA

Tutorial Online www.aulaclic.es Tema 1: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832703082.aspx Tema 2:http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832283082.aspx Tema 3:

http://office.microsoft.com/es-es/word/HA101640213082.aspx?ver=12&app=winword.exe#1 Tema 4: : http://www.aulaclic.es/word2003/t_21_1.htm

http://www.elcuaderno.co.cc/?p=72 Tema 5: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832323082.aspx

Elaborada por: Jhon Alex Martinez Fecha:Mayo 2011

Ajustada por: Fecha:


http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832323082.aspx

http://www.elcuaderno.co.cc/?p=72

http://www.aulaclic.es/word2003/t_21_1.htm

http://office.microsoft.com/es-es/word/HA101640213082.aspx?ver=12&app=winword.exe#1



http://www.aulaclic.es/

esquema guia de aprendizaje - desarrollo de clases ... web viewes una empresa que ya funciona pero...

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