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PROTEGER UN DOCUMENTO,CONTROL DE

CAMBIOS, MACROS

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PROTEGER UN DOCUMENTO CON CONTRASEÑASi desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una contraseña para evitar que otras personas lo modifiquen o tengan acceso a él.

Ficha Archivo,Grupo Información,Comando Proteger documento,Opción Cifrar con contraseña

• Escriba una contraseña y clic en ACEPTAR.• Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y clic en

ACEPTAR.

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Proteger un documento con contraseña

Para borrar la contraseña: bastara con acceder a la misma ventana, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.

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Restricciones de formato Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Ficha Revisar,Grupo Proteger,Comando Restringir edición.

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CONTROL DE CAMBIOSEl control de cambios nos permite hacer un seguimiento a los cambios realizados a la versión original de nuestro documento y así poder identificar con exactitud los cambios realizados como por ejemplo: eliminación de palabras o párrafos, cambio de formato, inserción de texto, etc.

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Activar control de cambios

Después de activar el control de cambios modificamos el documento para ver como reacciona Word:

Texto eliminado: subraya el texto eliminado

Cambio de formato: adiciona una nota en el margen derecho

Cambio de texto: coloca el texto original como eliminado y el texto nuevo

Añadir textos: coloca el texto nuevo subrayado.

Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Control de cambios.

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Revisión de cambios

En este comando se encuentra seleccionada por default la opción: “Todas las revisiones”, las demás opciones son las siguientes:

• Revisiones simples: muestra una línea vertical roja a los costados de los párrafos que tienen algún cambio.

• Todas las revisiones: muestra todas los cambios realizados al documento.

• Ninguna Revisión: Muestra la versión final del documento sin las marcas de cambios

• Original: muestra el documento original antes de los cambios.

Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Mostrar para revisión.

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Administración de Marcas

Aquí podemos definir cuales son las marcas que queremos tener visibles, por default se encuentran checkeadas todas las opciones.

Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Mostrar marcas.

Panel de Revisiones

Esta opción nos muestra el panel que contiene todos los cambios efectuados al documento, cuenta con dos presentaciones: Vertical y Horizontal.

Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Comando Panel de revisiones.

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MACROSMacro es una acción o un conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. La macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones.

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Creamos una MACRO que nos permita configurar una pagina para un tríptico:• Orientación pagina: Horizontal• Márgenes: todos a 2 cm• Tamaño de papel : A4• Diseño de pagina: Asignar tres columnas, ancho 7cm, espacio 2cm y

línea entre columnas.

Creando macros

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Grabar macrosFicha Vista,Grupo Macros,Comando Macros.Opción Grabar macros.

• Asignamos el nombre a la macro.• Definimos el ámbito del macro:

Guardar el macro en.• Ingresamos una breve descripción• Finalmente definimos como llamar

a la macro:• Con algún botón ó• Mediante algún método

abreviado del teclado.

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• Agregar la macro a los accesos rápido.

• Clic en “Modificar”, seleccionar el icono para el botón y clic en “Aceptar”.

• Clic en Aceptar.• Todo lo que haga después

será grabado como parte del macro, recuerde bien los pasos para crear el tríptico.

• Al terminar con los paso clic en “Detener grabación”.

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Revisar el código de la macro

• Seleccione la macro Tríptico y clic en Modificar.

• Se abre el Editor de Microsoft Visual Basic.

Ficha Vista, Grupo Macros, Comando Macros.Opción Grabar macros.

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ResolverGrabar una macro que nos permita los siguiente:• Insertar una tabla con 3 columnas y 6 filas.• Aplicar formato de bordes de línea y colores de relleno