CREAR MACROS

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas

encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas

acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar

especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites

ejecutar.

Para este curso crearemos un macro donde al alumno hacer clic en una imagen

se vaya a otra hoja del mismo libro y que le diga si está bien o mal su respuesta.

Después de abrir Excel, lo primero que vamos hacer es organizar nuestra

hoja de trabajo creando tres nuevas que llamaremos: macros, bien y mal, estos

nombres son alternativos tu puedes colocarle el que prefieras

Luego colocamos como mínimo 4 imágenes del tema que estás trabajando

y damos las instrucciones de trabajo:

En la hoja bien le vamos a dar al estudiante un mensaje positivo por haber

señalado la respuesta correcta

En la hoja mal un mensaje donde se señale que su respuesta no fue apropiada

Ahora grabamos el primer macro que será para cuando el alumno señala el

ratón que es la respuesta correcta a la pregunta que se le hizo, para iniciar el

grabado del macro debemos estar ubicados en la hoja macros

Y luego vamos a la banda de opciones pestaña vista

Y hacemos clic en el comando macros

Y allí nos dirigimos a grabar macro

Nos aparece la siguiente ventana

En donde dice nombre del macro escribimos bien

Y le damos al botón aceptar y sin hacer clic en ningún lado debes ir

simplemente a la hoja bien

Y luego de nuevo a la banda de opciones pestaña vista

Y hacemos clic en el comando macros detener grabación

Y vamos a grabar ahora el macro para cuando el alumno señal las

respuestas incorrectas, es decir repetimos los pasos:

Para iniciar el grabado del macro debemos estar ubicados en la hoja

macros

Y luego vamos a la banda de opciones pestaña vista

Y hacemos clic en el comando macros

Y allí nos dirigimos a grabar macro

Nos aparece la siguiente ventana

En donde dice nombre del macro escribimos mal

Y le damos al botón aceptar y sin hacer clic en ningún lado debes ir

simplemente a la hoja mal

Y luego de nuevo a la banda de opciones pestaña vista

Y hacemos clic en el comando macros detener grabación

Ahora vamos asignar a cada figura el macro, colocamos el cursor del ratón

sobre alguna y hacemos clic con el botón derecho

En este menú que aparece vamos a asignar macros

Y aparece este cuadro de dialogo

Allí elegimos un macro según corresponda a la imagen bien o mal

Para mi ejemplo como la imagen elegida es el teclado y esta no es la

respuesta a mi pregunta le corresponde el macro mal

Se hace el mismo procedimiento con cada una de las imágenes

asignándole el macro correspondiente.

Observa que al poner el raton sobre las imágenes el cursor se trnsforma en

una manito

Que demuestra que la misma ya tiene asignado un macro al dar clic este ira

a la hoja bien o mal según corresponda.

Ahora guardamos el libro pero por tener macros hay que hacer un guardado

un poco diferente. Vamos al botón de office guardar como

Y elegimos libro de Excel habilitado para macros

En el siguiente cuadro de dialogo colocamos el nombre y ubicación de

guardado del archivo

Presionamos luego guardar y listo el icono del archivo queda como este:

Lo que indica que el libro tiene macros; al cerrarlo y volver abrir me aparece

esta advertencia

Presiono el botón opciones

Y en el siguiente cuadro de dialogo

Elijo habilitar

Y presiono aceptar. Ya el libro está listo para utilizar de nuevo.