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5/20/2018 Macros - Ayuda

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Formulario VBA en Excel

En esta ocasin haremos un ejemplo bsico de cmo utilizar un formulario VBApara desarrollar

una mini-aplicacin en Excel que realice la conversin de temperaturas entre grados Celsius y

grados Fahrenheit. Este ejemplo ser de gran ayuda para aquellos que comienzan en la

programacin VBA.

Creacin del formulario

Es probable que hayas iniciado a programar en VBA pero an no hayas utilizado los formularios,

as que ser conveniente dar una breve definicin antes de comenzar. Un formulario VBA es un

cuadro de dilogo donde agregamos diversos tipos de controles como botones de comando, cajas

de texto, casillas de verificacin, y otros controles ms que sern de utilidad para obtener

informacin de un usuario ya sea para procesarla y devolver algn resultado o simplemente

almacenarla.

Los formularios nos permiten crear aplicaciones en Excel para extender el uso y funcionalidad de

la herramienta y aunque su uso est fuertemente relacionado con los usuarios avanzados de Excel,

pronto vers que no es tan complicado utilizarlos. Para iniciar nuestro ejemplo agregaremos un

nuevo formulario de la siguiente manera. En la ficha Programador pulsa el botn Visual Basic y se

mostrar el Editor de VBA. Haz clic derecho sobre VBA Project y selecciona la opcin Insertar >

UserForm:

De inmediato el panel principal mostrar el formulario recin creado as como un pequeo cuadro

de dilogo con el ttulo Cuadro de herramientas el cual contiene los controles que podemos

agregar al formulario.


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El Cuadro de herramientas tiene un botn para cada tipo de control como etiqueta, cuadro de

texto, cuadro combinado, cuadro de lista, casilla de verificacin, botn de opcin, etc. Para

agregar un control al formulario es necesario hacer clic en el botn correspondiente dentro del

Cuadro de herramientas y posteriormente hacer clic dentro del formulario. Otra manera de

agregar un control al formulario es pulsar el botn del control y arrastrarlo sobre el formulario.

Agregar controles de formulario

Para nuestro ejemplo necesitamos agregar una etiqueta, un cuadro de texto, un cuadro de lista y

un botn de comando de manera que nuestro formulario quede de la siguiente manera:

Para cambiar el texto de la etiqueta y del botn de comando debemos modificar la propiedad

llamada Captiony eso lo haremos desde la ventana Propiedades. Si esta ventana no se muestra

actualmente en el Editor de Visual Basic puedes seleccionarla desde el men Ver o tambin

puedes hacer clic derecho sobre alguno de los controles y seleccionar la opcin Propiedades lo

cual mostrar la ventana:


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Encuentra la propiedad Caption y al lado derecho ingresa el valor de dicha propiedad para el

control seleccionado. En la imagen anterior estamos viendo las propiedades de la etiqueta llamada

Label1y por lo tanto he colocado el texto Temperatura. Para hacer el cambio de esta propiedad

para el botn de comando solo debes seleccionarlo de la lista desplegable que se encuentra en la

parte superior de la misma ventana Propiedades. Al terminar el cambio de la propiedad Caption

tendremos el formulario de la siguiente manera:

En la imagen anterior puedes notar que tambin he cambiado en el ttulo del formulario y lo

puedes hacer modificando tambin la propiedad Captiondel formulario mismo.

Agregar opciones al cuadro de lista

Un ltimo cambio que haremos a los controles es agregar los valores al cuadro de lista. Para

nuestro ejemplo solo necesitamos los valores Celsius y Fahrenheit pero no existe una propiedad

del control que nos permita hacerlo sino que debemos utilizar cdigo VBA. Para especificar estas

opciones debemos hacer doble clic sobre el formulario y seleccionar el cdigo para el

procedimiento Initializedonde colocaremos las instrucciones necesarias para agregar las opciones:


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La instruccin AddItemes la que nos permite agregar un nuevo elemento al cuadro de lista y la

instruccin ListIndexnos permite indicar el valor que estar seleccionado al cargarse el formulario

y que ser la opcin Celsius ya que es la primera opcin de la lista y por lo tanto tiene asociado el

ndice cero.

Cdigo del botn de comando

Finalmente agregaremos cdigo VBA al botn de comando que ser el encargado de hacer la

conversin, solo haz doble clic sobre el botn para mostrar la ventana de cdigo asociada. Elcdigo que colocaremos en el procedimiento Click ser el siguiente:

PrivateSubCommandButton1_Click()

'Validar que se ha especificado una temperaturaIfTextBox1.Value = ""Then

MsgBox "Debes especificar una temperatura"ExitSub

EndIf

'Si es Celsius convertir a FahrenheitIfComboBox1.ListIndex = 0 Then

temperatura = TextBox1.Value * 1.8 + 32MsgBox temperatura & " Fahrenheit"

'Si es Fahrenheit convertir a CelsiusElse

temperatura = (TextBox1.Value - 32) * 5 / 9MsgBox temperatura & " Celsius"

EndIf

EndSub

La primera validacin dentro del cdigo verifica que el cuadro de texto no est vaco en cuyo casodesplegar un mensaje solicitando ingresar una temperatura y posteriormente sale de la

subrutina. La segunda validacin es para saber si el cuadro de lista tiene seleccionada la opcin

Celsius y por lo tanto hacer la conversin a Fahrenheit para mostrar el resultado. Por el contrario,

si el cuadro de lista tiene seleccionada la opcin Fahrenheit se har la conversin a Celsius. Para

probar el funcionamiento de nuestro formulario es suficiente con pulsar el botn Ejecutar que se

encuentra en la barra de herramientas Estndar:


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Observa el comportamiento final del formulario:

Ya que hemos terminado con la construccin del formulario y el cdigo necesario para su

funcionamiento, podemos dar un paso adicional para llamar el formulario desde una hoja de

Excel.

Cargar formulario desde una hoja de Excel

Para cargar un formulario desde una hoja de Excel ser suficiente con agregar un botn de

comando ActiveX desde la ficha Programador:

Al hacer doble clic sobre el botn se mostrar el cdigo asociado al evento Click del botn y

debemos colocar una sola instruccin:


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Con esto ser suficiente para que al momento de pulsar el botn de la hoja de Excel se muestre el

formulario VBArecin creado y podamos realizar la conversin de temperaturas. Aunque este es

un ejemplo muy sencillo espero que sea til para darte cuenta del gran potencial que existe en el

uso de formularios en Excel.

Al momento de guardar un archivo con macros debes hacer el siguiente procedimiento (Una de las

formas)

Debes de Guardar como: Libro de Excel habilitado para macros.


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UN EJERCICIO DE MAYOR DIFICULTAD

Necesitamos 8 Option Button (Botn de Opcin)

3 labels

2 cuadro de texto1 botn de comando (Convertir)

Codificacin para el botn de comando (Convertir)

=======================================================================================

Sub CommandButton2_Click()Dim Temperatura As Double Declarando el tipo de dato de la Temperatura a ingresar

If TextBox1.Text = Empty ThenMsgBox "Ingrese un valor" para cuando no exista valor en el cuadro de texto de temperaturaEnd If

Temperatura = Val(TextBox1)'Mensajes para cuando no hay unidades especificadas

If OptionButton1 = False And OptionButton2 = False And OptionButton3 = False And OptionButton4 = False Then

HOJA DE EXCEL

Formulario en VBA


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MsgBox "Elija una opcin de entrada para su conversin"End If

If OptionButton5 = False And OptionButton6 = False And OptionButton7 = False And OptionButton8 = False ThenMsgBox "Elija una opcin de salida para su conversin"End If

'Mensaje para cuando se elije la misma unidad de entrada y de salida.

If OptionButton1 And OptionButton5 = True ThenMsgBox "Misma unidad para entrada y salida. Cambie una de las unidades"End If


If OptionButton3 And OptionButton7 = True Then

MsgBox "Misma unidad para entrada y salida. Cambie una de las unidades"End If


CALCULOS

If OptionButton1 And OptionButton6 = True ThenResultado = Temperatura + 273End If

If OptionButton1 And OptionButton7 = True ThenResultado = Temperatura * 9 / 5 + 32End If

If OptionButton1 And OptionButton8 = True ThenResultado = (Temperatura + 273) * 9 / 5End If

If OptionButton2 And OptionButton5 = True ThenResultado = Temperatura - 273End If

If OptionButton2 And OptionButton7 = True ThenResultado = 9 / 5 * Temperatura - 459.67End If

If OptionButton2 And OptionButton8 = True ThenResultado = Temperatura * 9 / 5End If

If OptionButton3 And OptionButton5 = True ThenResultado = (Temperatura - 32) / 1.8End If

If OptionButton3 And OptionButton6 = True ThenResultado = (Temperatura + 459.67) / 1.8


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End If

If OptionButton3 And OptionButton8 = True ThenResultado = Temperatura + 459.67End If

If OptionButton4 And OptionButton5 = True Then

Resultado = (Temperatura - 491.67) * 5 / 9End If

If OptionButton4 And OptionButton6 = True ThenResultado = Temperatura * 5 / 9End If

If OptionButton4 And OptionButton7 = True ThenResultado = Temperatura - 459.67End If

TextBox2.Text = Resultado

End SubOTRO EJERCICIO

Codificacin para el botn Calcular.

Private Sub CommandButton1_Click()Dim precioarroz As DoubleDim precioharina As DoubleDim descuentoarroz As DoubleDim descuentoharina As Double

precioarroz = 20.5precioharina = 18.5descuentoarroz = 0.15descuentoharina = 0.25If OptionButton1.Value = False And OptionButton2.Value = False And Len(TextBox1.Text) = 0 ThenMsgBox "escoger un producto"ElseIf Len(TextBox1.Text) = 0 ThenMsgBox "coloque una cantidad"

ElseIf OptionButton1.Value = True ThenTextBox2.Text = TextBox1.Text * precioarrozElse


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TextBox2.Text = TextBox1.Text * precioharinaEnd IfIf OptionButton1.Value = True ThenTextBox3.Text = TextBox2.Text * descuentoarrozElseTextBox3.Text = TextBox2.Text * descuentoharinaEnd If

TextBox4.Text = Val(TextBox2.Text) - Val(TextBox3.Text)End IfEnd IfEnd Sub


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FUNCIN SELECT CASE

La funcin Select Case se utiliza para evaluar una variable y realizar acciones dependiendo del

valor de sta. La diferencia con la funcin If radica en el nmero de acciones a realizar luego de

evaluar la variable. Mientras que en el Select Case se pueden realizar indeterminadas acciones, con

la funcin IF, slo dos posibilidades (una accin si el resultado es verdadero y otra si es falso).

A continuacin aplicaremos la funcin select case para el siguiente ejemplo:

Paso 1: Vamos a crear una macro que contenga un formulario donde ingresaremos una hora del da(del 0 a 24) y nos arrojar en que horario del da nos encontramos (maana, tarde, noche y

madrugada).

Paso 2:Configurar la macro con la funcin Select Case para que ejecuten las acciones descritas enel Paso 1.

Paso 3: Correr la macro y observar los resultados

En este caso, si no se ingresa una hora del da correcta, aparecer un mensaje Hora no vlida

como se puede observar en la imagen insertada.


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Por otro lado, si ingresamos una hora comprendida entre las 0 y las 6 horas, aparecer

Madrugada; entre las 7 y las 12 horas, Maana; entre las 13 y 18 horas, Tarde; y por ltimo,

entre las 19 y 24, Noche.

A continuacin, se presenta un ejemplo sobre lo comentado anteriormente:

Ejercicio de repaso:

Apl icando el procedimiento anterior, reali ce una apli cacin en la que te pida ingresar un nmerodel 1 al 12. Cuando escribas 1, debe mostrarse en un cuadro de texto. Enero, Si escribes 2 debesalir febrero y as hasta diciembre.

APLICACIN DE FORNEXT

El uso de esta estructura permite repetir un grupo de instrucciones un nmero de veces determinado.

El bucle For hace uso de un contador cuyo valor se modifica desde el Vo hasta el Vf en una

cantidad constante en cada repeticin.

Sintaxis

For contador = Vo To Vf [StepC]Donde:

Contador: Variable numrica que sirve de control para el bucle.

Vo: Valor inicial del contador.

Vf: Valor final del contador.

C: Incremento o decremento del contador en cada iteracin.Adicionalmente, se puede definir una variable Acumulador el cual cumple la funcin de almacenar

resultados parciales obtenidos en cada repeticin.


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A continuacin se realizar un ejemplo aplicativo de la estructura ForNext para el clculo de la

suma de cuadrados hasta un valor X definido en una celda.

Las instrucciones estn definidas para calcular la suma de cuadrados hasta el nmero colocado en la

celda B2.Al finalizar las operaciones un cuadro de texto indicar el resultado correspondiente.

Para hacer uso de la macro nos dirigimos a la barra de men y seleccionamos la ficha Programador.

Desde el icono Macros ubicamos la instruccin Suma_Cuadrados y ejecutamos.

Otra forma de acceder a la macro consiste el definir un mtodo abreviado. Para ello, dentro del

listado de macros, seleccionamos la macro Suma_Cuadrados y colocamos Opciones. Agregamos

una breve descripcin de la macro y definimos Ctrl + S como acceso rpido.


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FORMULARIO DE REPASO

Este formulario es para calcular el costo de una pizza con algunos valores de la pizza relativos.

Lo que este formulario busca es dar el precio mas rpido solo sealando el tipo, tamao y da de

pedido; y es de ayuda por ejemplo para una pizzeria que se desempea en solo el delivery de pizzas.

El cdigo empieza sealando los datos que son constantes que vendran a ser los precios, los cuales

se pueden modificar en el cdigo.

Luego se inserta las opciones que irn dentro de cada una de las listas.


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Luego de esto se tendr que escribir el cdigo correspondiente para el clculo del precio, que

dependen de cada tipo de pizza, tamao y da de la semana pues en los das Martes, Jueves y

Sbado hay una promocin que es 21.

Asi quedar el formulario final.

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