Sandro Miguel Honores Vasquez

MS Word 2010

CIS

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Combinación de correspondencia

Usando el asistente

Usando una tabla en Excel

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Práctica 4

Combinación de correspondencia

• Es una herramienta que nos permite generar varias copias de un mismo documento pero variando los datos o variables de los destinatarios

Redactar el documento

• Vamos a elaborar un documento de agradecimiento a todos nuestros clientes por fin de año.

Vamos a correspondencia/iniciar combinación…

Seguir la secuencia propuesta:

• Elegimos «escribir una lista nueva» y creamos.

• Se abre una ventana en donde vamos a ingresar la base de datos. Para añadir «Nueva entrada»

• Ingresar la siguiente información

• Aparecerá una ventana con la lista creada.

• En siguiente elegir «Bloque de direcciones» y observar los 4 datos ingresados

• Notese como se visualiza los datos ingresados

Completar la combinación editando cartas individuales

Seleccionar todos para ver todas las cartas

Finalmente se genera un archivo con todas las combinaciones generadas

Usando una tabla de Excel

• Primero vamos a crear una tabla de datos en Word

Código ApePat ApeMat Nombres Dirección Lenguaje Matemáticas Ingles Computación

ABC10 Rios Tirado Luis Av. Larco123 15 10 16 15

ABC11 Alva Castillo Maria Jr. Junin 456 18 11 15 16

ABC12 Juarez Linares Melina Av. Perú

1235

16 10 14 12

ABC13 Suarez Sanchez Rosa Los Pinos 198 10 08 18 13

ABC14 Ramos Urbina Paul Colon 332 15 13 20 10

Elaborando el cuerpo del documento

• Repetir el procedimiento anterior.

• Abrir la tabla creada en Word

• Ir a mas elementos e insertar los campos pertinentes en informe de calificativos

• Finalmente al combinar los registros de todas las cartas individuales se generan la serie de informes

Práctica

Apellidos Nombre Cargo Remuneración Descuento Sueldo Neto

Trujillo Mendez Alfredo Jose Empleado 1300 300 1000

Cabrera Perez Rosa Martha Contador 1800 200 1600

Ramos Urbina Mónica Administradora 2300 200 2100

Mendoza

Lavado

Carlos Luis Asesor 1500 300 1200

1. Elaborar la siguiente tabla en Word:

2. Elaborar un documento «informe de pago», en el cual se detallen los valores propuestos, sea firmado por el gerente general y se brinden recomendaciones para evitar los descuentos.

3. Elaborar la combinación de correspondencia