enfoque integral de la organizacion

SENATECNOLOGO_GESTION DE TALENTO HUMANO__35518

ENFOQUE INTEGRAL DE LA ORGANIZACION


Áreas de trabajoEl trabajo con los sistemas de información puede centrarse en cualquiera de estas tres áreas generales:*Estrategia de los sistemas de información.- Hace referencia a la lógica de sus operaciones, es decir sobre como debe realizarse el tratamiento de los datos/información. Esta será distinta según la finalidad del SI.*Gestión de los sistemas de información.- Se trata de determinar la forma en que debe usarse un SI según el tipo de usuario que lo maneje en cada momento (ejecutivos, gerentes, operarios, etc.).*Desarrollo de los sistemas de información.- Comprende el diseño e implementación de dichos sistemas.Cada una de estas ramas se subdivide a su vez en nuevas disciplinas que se entrecruzan con otras ciencias y con otras disciplinas de la administración tales como ciencias de la computación, ingenierías, ciencias sociales y del comportamiento y la administración de negocios.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_sociales

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_del_comportamiento

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa


Es un sistema de clasificación de datos e informaciones sobre las ocupaciones que facilita un marco para el análisis, la agregación y la descripción de los contenidos del trabajo, así como un sistema de niveles y áreas para ordenar las ocupaciones en el mercado de trabajo.

Niveles de ocupación


Teoría sobre tipos de organización y comunicación.

*Se concibe la organización como una estructura, para Fayol, la organización abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo así, estática y limitada.*Para Mooney, considerado

innovador de la teoría de la organización; esa es la forma de toda asociación humana para la realización de un fin común.

ORGANIZACION


*James D. Mooney hizo una interesante investigación sobre la estructuración de la iglesia católica, mostrando su organización en el tiempo, su jerarquía de autoridad, su estado mayor y su coordinación funcional la iglesia tuvo una organización jerárquica tan simple y eficiente que su enorme organización mundial puede operar satisfactoriamente, bajo el mando de una sola cabeza.*La escala jerárquica, o sea, la escala de niveles de mando de acuerdo con el grado de autoridad y de responsabilidad correspondiente eran típicamente un aspecto de la organización militar utilizado en otras organizaciones.

* División del trabajo: Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización.

* Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

*Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.

* Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

* Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

* Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización.


* Fase pionera_

* Fase de expansión_

* Fase de reglamentación

*Fase de burocratización

* Fase de flexibilidad

*La organización formal

*es la fase inicial de la organización por sus fundadores o empresarios.

*Es la fase en que la organización crece y expande sus actividades, intensifica sus operaciones y aumenta el número de sus participantes.

*a establecer normas de coordinación entre los diversos departamentos o sectores que van surgiendo, como también a definir rutinas y procesos de trabajo.

*red de reglamentación burocrática. Para tratar toda las contingencias posibles relacionadas con las actividades de trabajo. Esa organización piramidal y monocratica presentan muy poca flexibilidad para los cambios y para la innovación.

*reencuentro con la capacidad de innovación perdida a través de la introducción consciente de sistema organizacionales flexibles.

*: Es la determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos lógicamente a través de las normas, directrices y reglamentos de la organización, para el logro de sus objetivos.



*la principal características de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados. Es una autoridad basada en el nivel jerárquico y restringido a los subordinados. Así, cada subordinado se reporta única y exclusivamente a su superior y tiene sólo un jefe: recibe ordenes exclusivamente de él y reporta exclusivamente a él. La autoridad lineal es una autoridad de mando.*lineal se caracteriza por su desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad máxima que centraliza toda las decisiones y el control de la organización.


Para finalizar este trabajo hemos notado que todos los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus limitaciones individuales, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el esfuerzo individual no podría alcanzar. Por lo tanto una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formadas por dos ó más personas. También notamos que la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando: · Hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.


El poder, es un concepto mucho más amplio que el de autoridad, es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. La autoridad en una organización es el derecho propio de un puesto (y por lo tanto de la persona que lo ocupa) a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas. Se trata, por supuesto,


El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.


Hay personas capaces de comunicarse Que estén dispuestas a actuar conjuntamente Para obtener un objetivo común

Archivo moderno Actualmente el

archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.

* EL ARCHIVO TRADICIONAL

Los sistemas de archivos tradicionales proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear


El Sistema formal es para recabar, integrar, comprar, analizar y difundir información interna y externa de la empresa en forma oportuna, eficaz y eficiente.

Elementos de un sistema de informaciónUn sistema de información (SI) es un conjunto

organizado de elementos, estos elementos son de 4 tipos:

Personas. Datos. Actividades o técnicas de trabajo. Recursos materiales en general (típicamente

recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).


Un medio implementado tecnológicamente para grabar, almacenar y distribuir expresiones lingüísticas,

así como para extraer conclusiones a partir de dichas expresiones.


*Disquete: Fiabilidad nula, es fácil añadir y eliminar la información. Capacidad de almacenamiento mínima de 1.5 Mb o 285 p. El tiempo de acceso a la información es lento. Se puede tener cierto control de seguridad sobre la información guardada, pero no es total. Por estas razones, el disquete es útil sólo para conservar documentos a corto plazo, pero no sirve para la conservación permanente.

CD-Roms: Gran fiabilidad para la conservación de la documentación en el caso del CD no modificables. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta 650 Mb 0 132,320.5p. Es útil para conservar documentos con texto, sonidos e imágenes. Tiempo de acceso rápido. Son útiles para conservar información que no se ha de modificar y de consulta usual: instrumentos de descripción del archivo. Existen modificables, que ofrecen la posibilidad de añadir, borra y actualizar la información. Los no modificables son útiles para conservar información definitiva.


Los principales son:

DVD: Gran fiabilidad. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta 650 Mb o 132,320.5 p de documentos hipermediaticos. Tiempo de acceso muy rápido. Permite controlar la posibilidad de añadir, modificar y eliminar. Es útil para conservar ficheros de texto, sonidos e imágenes.


El Ordenador Personal, La Digitalización, La Microfilmación


En el uso de estas nuevas tecnologías también es necesario indispensable mencionar la comunicación rápida que las redes permiten a los archiveros comunicarse con sus proveedores y con sus usuarios.


El Correo Electrónico La Intranet Internet



Organiza las fichas bibliográficas de acuerdo a la organización para cada grupo: Grupo 1: ordenar las fichas por código de menor a mayorGrupo 2: ordenar las fichas por numero de menor a mayorGrupo 3: ordenar las fichas por apellidos Alfabéticamente

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