organizacion de enfoque

74
Metodología para la incorporación exitosa de TIC en las organizaciones con enfoque hacia la gestión de la calidad Ing. Efraín Hernando Pinzón Reyes

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ENFOQUE

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Page 1: Organizacion de Enfoque

Metodología para la incorporación exitosa de TIC

en las organizaciones con enfoque hacia la gestión de

la calidad

Ing. Efraín Hernando Pinzón Reyes

Page 2: Organizacion de Enfoque

Agenda

Describir una situación problemática percibida

Proponer una estrategia de intervenciónProponer una estrategia de intervención

Ejemplificar la actuación de intervenciónEjemplificar la actuación de intervención

Reflexionar sobre lo aprendidoReflexionar sobre lo aprendido

Page 3: Organizacion de Enfoque

Describir una situación problemática percibida

Proponer una estrategia de intervenciónProponer una estrategia de intervención

Ejemplificar la actuación de intervenciónEjemplificar la actuación de intervención

Reflexionar sobre lo aprendidoReflexionar sobre lo aprendido

Agenda

Page 4: Organizacion de Enfoque

La situación en la cual se verán inmersas las actuales organizaciones de la salud, al implementar un modelo de gestión de la calidad sin contar con herramientas de administración de la información diseñadas para brindar soporte a dicho modelo.

01:04Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Planteamiento del problema

Page 5: Organizacion de Enfoque

Planteamiento del problema

Las organizaciones de la salud en Colombia están siendo orientadas hacia un enfoque de gestión de la calidad.

El articulo 2º de la ley 872 de 2003 describe las entidades obligadas a adoptar un modelo de gestión de la calidad en Colombia, allí se ven cobijadas todas las entidades que conforman el sistema de seguridad social integral, esto incluye a las organizaciones de la salud en general.

02:04Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Page 6: Organizacion de Enfoque

Los responsables de la administración de la información ante este escenario emergente se cuestionarán:

a)¿Cómo dar soporte a las actividades de la organización de la salud cuando se implementa un sistema de gestión de la calidad?

03:04Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Planteamiento del problema

Page 7: Organizacion de Enfoque

b) ¿Cómo asegurar eficacia en la administración de la información?, y

c) ¿Qué cambia y qué se puede mantener en términos de administración de la información cuando se adopte dicho modelo de gestión?

04:04Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Planteamiento del problema

Page 8: Organizacion de Enfoque

Objetivos de la investigación

Objetivo General:

Desarrollar una estrategia para el análisis de sistemas de información en organizaciones de la salud que adopten un modelo de gestión orientado a la calidad.

01:03Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Page 9: Organizacion de Enfoque

Objetivos

Objetivos Específicos:

1. Determinar los fundamentos conceptuales de la gestión orientada a la calidad, e indagar sobre propuestas metodológicas que apoyen su implementación en organizaciones que presten servicios de salud.

2. Examinar las actuales propuestas metodológicas de análisis de sistemas de información, para organizaciones con un enfoque orientado a la gestión de la calidad.

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

02:03

Page 10: Organizacion de Enfoque

Objetivos Específicos:

3. Indagar sobre el aprovechamiento de los resultados del análisis del sistema de información como un instrumento útil para apoyar la gestión de la calidad y la estrategia del negocio.

4. Realizar el análisis de un sistema de información para una organización que preste servicios de salud, desde una perspectiva orientada a la gestión de la calidad.

03:03Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Objetivos

Page 11: Organizacion de Enfoque

Justificación de la investigación

Al implementar en una organización de la salud una gestión orientada a la calidad, las herramientas informáticas deben ser adaptadas, diseñadas o rediseñadas con el fin de soportar este nuevo modelo de gestión, ya sea que se tenga un buen desarrollo de informática médica o que se carezca de él, será requisito del sistema de gestión la existencia de uno óptimo.

01:03 Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Page 12: Organizacion de Enfoque

Justificación

En este escenario apremiante se encuentra útil una guía metodológica, que facilite la aprehensión e implementación del sistema de gestión de la calidad, tanto para el personal administrativo como para el personal médico asistencial de la entidad.

La metodología a desarrollar debe ser capaz de integrar un sistema de información con un sistema de gestión de la calidad.

02:03 Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Page 13: Organizacion de Enfoque

El correcto encauzamiento del flujo de información (administración de la información), asegura la efectividad de los procesos gestionados.

Un sistema de gestión de la calidad requiere de un sistema de información eficaz para su funcionamiento.

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

03:03

Justificación

Page 14: Organizacion de Enfoque

Campo de acción de la investigación

La calidad en el sector de la salud:

Con el ánimo de apoyar la tendencia actual de las reformas del sector de la salud en pro de la calidad de la prestación de los servicios, se propone aprovechar el sistema de información como instrumento que administración la información para aportar a la calidad en salud.

01:02 Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Page 15: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Campo de acción

La calidad en el sector de la salud:

Un sistema de información aporta a la calidad en una organización, cuando soporta satisfactoriamente los procesos del negocio para el cual es diseñado.

Un sistema de gestión de la calidad eficiente requiere de un sistema de información eficaz

02:02

Page 16: Organizacion de Enfoque

Agenda

Describir una situación problemática percibida

Proponer una estrategia de Proponer una estrategia de intervenciónintervención

Ejemplificar la actuación de intervenciónEjemplificar la actuación de intervención

Reflexionar sobre lo aprendidoReflexionar sobre lo aprendido

Page 17: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Premisas

Premisa 1:

“Si se piensa sobre ello, cada aspecto del funcionamiento organizacional depende de una u otra forma del proceso de la información”

Gareth Morgan

Premisa 2:Aprender sobre el funcionamiento organizacional es aprender sobre sus procesos de información.

01:02

Page 18: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Premisas

Premisa 3:

El funcionamiento organizacional que se oriente hacia la gestión de la calidad, debe poseer un sistema de información de calidad.

Premisa 4:

Un desarrollo software de calidad no implica un sistema de información de calidad.

02:02

Page 19: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Estado del arte

Au G, Choi I. Facilitating implementation of total quality management through information technology. Information & Management, Vol. (6). 1999, pp. 287-299.

Meléndez A. Análisis y diseño del sistema de información como soporte a la implementación del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2000 para la “formulación, gestión y monitoreo de proyectos de creación de empresas a partir de desarrollo tecnológico e innovación” en la Corporación Bucaramanga Emprendedora”. Trabajo de grado, Universidad Industrial de Santander. 2004.01:04

Page 20: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Estado del arte

Chin S, Kim K. A process-based quality management information system. Automation in Construction, Vol (2). 2004, pp. 241-259

Triana Jorge, Caviedes Ludwing. Propuesta de evaluación de un sistema de información en instituciones prestadoras de salud con enfoque de gestión de calidad. Monografía especialización en ingeniería del software. Universidad Industrial de Santander. 2003.

02:04

Page 21: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Villanueva Isabel, Sánchez Juan, Pastor Óscar. Elicitación de requisitos en sistemas de gestión orientados a procesos. Trabajo de Doctorado. Universidad Politécnica de Valencia, Departamento Sistemas Informáticos y Computación, España. 2004, pp. 1-12.

03:04

Estado del arte

Page 22: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

04:04

Estado del arte

Page 23: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelo de aprendizaje organizacional

Diseño de un sistema de actividad humana para intervenir una organización de la salud e implementar una estrategia de análisis de sistemas.

01:03

Page 24: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelo de aprendizaje

Definición Raíz:

Un sistema del que son propietarios la organización de la salud y el grupo de análisis de sistemas, para enriquecer el conocimiento sobre la administración de su información y el soporte potencial que puede brindar a la gestión de la calidad, mediante la elaboración de un modelo de la situación y la indagación basada en dicho modelo.

02:03

Page 25: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelo de aprendizaje

03:03

Define los criterios para evaluar el conocimiento actual

1

Evalúa el conocimiento actual

Elabora un modelo sobre la organización

Usa el modelo para indagar sobre la administración de la información y su soporte a la gestión de la calidad en la organización

Usa los criterios para valorar lo que se ha aprendido

Monitorea el aprendizaje alcanzado

Toma acción de control para asegurar el aprendizaje

2

3

4

56

7

Page 26: Organizacion de Enfoque

Agenda

Describir una situación problemática percibida

Proponer una estrategia de intervenciónProponer una estrategia de intervención

Ejemplificar la actuación de Ejemplificar la actuación de intervenciónintervención

Reflexionar sobre lo aprendidoReflexionar sobre lo aprendido

Page 27: Organizacion de Enfoque

Ejemplificar la actuación de intervención

Corporación Core

Page 28: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Organización intervenida

Corporación Core:

Es una organización de la salud con características de IPS, que busca responder al reto de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana/Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (VIH/SIDA), entendido como un problema social y global, orientado principalmente hacia las poblaciones económicamente más desprotegidas.

Corporación Core

Page 29: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Definir los criterios de evaluación

Criterio Ítems Direccionamiento estratégico Despliegue del direccionamiento estratégico Gerencia del trabajo diario

Direccionamiento

estratégico y de sistemas Estrategia, estructura y cultura

Conocimiento del cliente Sistema de interpretación de necesidades Gestión de las relaciones con los clientes Sistemas de respuesta

Satisfacción de los clientes

Indicadores de satisfacción Liderazgo mediante el ejemplo Principios y valores

Liderazgo

Promoción de la cultura de la calidad Selección, inducción, capacitación y entrenamiento Desarrollo de las

personas Participación y compromiso Datos y fuentes Administración visual de la información

Administración de la información

Análisis de la información Control de procesos operativos Control de los servicios administrativos y de soporte Documentación y registros de calidad Calidad en compras

Aseguramiento de la calidad

Proveedores y subcontratistas Mejoramiento de procesos Mejoramiento de servicios

Logros de

mejoramiento Mejoramiento de sistemas de información

Triana J, Caviedes L. 2003

01:02

1

Page 30: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Definir criterios de evaluación

Estado a evaluar Criterio Ítem Datos y fuentes Administración visual de la información

Administración de la

información Análisis de la información Control de procesos operativos Control de los servicios administrativos y de soporte

Aseguramiento de la calidad

Documentación y registros de calidad Mejoramiento de procesos Mejoramiento de servicios

Esta

do

de

la

ad

min

istr

ació

n

de

la

in

form

ació

n

Logros de mejoramiento

Mejoramiento de sistemas de información Direccionamiento estratégico Despliegue del direccionamiento estratégico Gerencia del trabajo diario

Direccionamiento estratégico y de sistemas

Estrategia, estructura y cultura Conocimiento del cliente Sistema de interpretación de necesidades Gestión de las relaciones con los clientes Sistemas de respuesta

Esta

do

de

la

ge

stió

n

de

la

ca

lid

ad

Satisfacción de los clientes

Indicadores de satisfacción 02:02

Page 31: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

Estado Características Valoración

Estado uno Es un estado incipiente en la organización con respecto al ítem evaluado, se califica con el valor más bajo de la escala

20 %

Estado dos

Indica que la organización ha iniciado una serie de acciones orientadas a mejoramiento, como respuesta a las exigencias de los clientes o del ambiente

40 %

Estado tres

La organización aplica una serie de medidas preventivas y sistemáticas en varias áreas, tendientes a satisfacer tanto los mercados como los objetivos generales de la organización. Se reconoce que hay un buen grado de desarrollo en la gestión

60 %

Estado cuatro

En sus acciones involucra la mayoría o todas las áreas de la organización, a través de planes y programas claramente definidos y concertados con los empleados, proveedores y clientes más importantes para la organización

80 %

Estado cinco

Indica que la organización se encuentra en un estado avanzado de desarrollo y liderazgo, el más alto de todos, comparable con las mejores prácticas

100 %

01:06

2

Page 32: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

Estado de la administración de la información

Administración de la información

Logros de mejoramiento

Valoración Estado dos:

48%

Aseguramiento de la calidad

02:06

Page 33: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

Estado de la gestión de la calidad

03:06

Direccionamiento estratégico

Satisfacción del cliente Valoración

Estado tres: 67%

Page 34: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

Innovación

Elementos de control

Contagio

Control

Madurez

Reingeniería

Inicio

Débiles

Estrictos

Acoplamiento

MejoramientoCambios en el

sector

04:06Andreu R, Ricart J, Valor J. 2003

Page 35: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

Estado de la administración de la información

Estado de la gestión de la calidad

Etapa Organizacional

Encauzamiento de la intervención

Estados del uno al tres Etapa de inicio Intervención básica Estado uno Estados cuatro y cinco Indefinida Reevaluación Estados del uno al tres Etapa de inicio Intervención básica Estado dos

Estados cuatro y cinco Etapa de contagio Intervención básica Estados del uno al tres Etapa de contagio Intervención básica Estado tres

Estados cuatro y cinco Etapa de control Intervención media Estado uno Etapa de inicio Intervención básica Estado dos Etapa de contagio Intervención básica Estado tres Etapa de control Intervención media

Estado cuatro

Estados cuatro y cinco Etapa de madurez Intervención

avanzada Estado uno Etapa de inicio Intervención básica Estado dos Etapa de contagio Intervención básica Estado tres Etapa de control Intervención media Estado cuatro Etapa de madurez Intervención

avanzada

Estado cinco

Estado cinco Etapa de reingeniería

Innovación

05:06 Etapa de inicio, intervención básica

Page 36: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Evaluar el conocimiento actual

06:06

Tipo de intervención

Objetivo de la intervención

Salida de la fase de análisis

Intervención

básica

Formalizar una estrategia de negocio

Especificación interna de los procesos en la cual se detalla quién (en términos de rol) necesita cual información

Intervención media

Fortalecer una estrategia de negocio establecida

La misma de la intervención básica, además de quien se la suministra

Intervención avanzada

Proyectar la estrategia de negocio

La misma de la intervención media, además de cómo le es suministrada

Page 37: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

Determina la situación

Formula definiciones raíces para el trabajo primario

Deriva los modelos conceptuales

Compara la realización de un consenso

Iterar

Consideración de los sistemas acerca del mundo real

Mundo real

Considera el enfoque basado en procesos

01:12

3

Page 38: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

02:12

Determinar la situación:

Intervención del grupo de investigación Gema a la corporación Core para que ambos enriquezcan sus conocimientos sobre la administración de la información y el soporte potencial que puede brindar dicha información a la gestión de la calidad

Page 39: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

02:12

Determinar la situación:

Intervención del grupo de investigación Gema a la corporación Core para que ambos enriquezcan sus conocimientos sobre la administración de la información y el soporte potencial que puede brindar dicha información a la gestión de la calidad

Page 40: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

04:12

“Un sistema propiedad de la corporación Core para combatir el problema social Colombiano, causado por la infección del Virus de Inmunodeficiencia Humana/Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (VIH/SIDA), mediante el tratamiento integral de personas infectadas, y la implementación de altos estándares de calidad”.

Formular la definición raíz de tarea primaria:

Page 41: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

05:12

Formular la definición raíz de tarea primaria:

Mnemotécnico Descripción P Corporación Core A Integrantes de Core (no explicitado)

T Necesidad de tratar el problema social VIH/SIDA Problema Social VIH / SIDA tratado

C Sociedad Colombiana R Gestión de la calidad (ISO 9000:2000) (no explicitado) W Tratando al paciente en forma integral (bio-psico-social)

Page 42: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

06:12

Derivar el modelo conceptual:

Describir la problemática social causada por la infección VIH/SIDA en Colombia

Captar la población infectada con VIH/SIDA a intervenir

Gestionar los recursos necesarios para la intervención sobre la población captada

Implementar el tratamiento integral en la población captada

Monitorear el impacto alcanzado

Tomar acción de control para intensificar el impacto social de la intervención a personas infectadas VIH/SIDA

Definir los criterios que van a permitir evaluar el aporte a la problemática social Colombiana causada por la infección VIH/SIDA

Usar los criterios para evaluar el impacto de la intervención en la población captada sobre la problemática social Colombiana

Restricciones de la secretaria de salud

Restricciones de los estándares de calidad en salud

Page 43: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

07:12

Un enfoque basado en procesos se implementa cuando:

a)se hace la identificación de los procesos con sus interacciones, y

b) se hace uso de un instrumento para su gestión.

Considerar el enfoque basado en procesos:

Page 44: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

08:12

Considerar el enfoque basado en procesos:Modelo conceptual Ciclo de

Deming Modelo de sistema

formal Describir la problemática social Definir los criterios que van a permitir evaluar el aporte

Definición de propósito, medidas de desempeño

Captar la población Gestionar recursos

Planear Suministro de recursos

Implementar tratamiento Hacer Actividad de transformación

Usar los criterios para evaluar el impacto Monitorear el tratamiento

Verificar

Monitoreo

Tomar acción de control Actuar Acción de control

Page 45: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

09:12

Considerar el enfoque basado en procesos:

PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LA CALIDAD

PR

OC

ES

OS

G

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EN

CIA

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S

AC

TIV

IDA

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PR

OC

ES

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TIV

OS

CL

IEN

TE

S

CL

IEN

TE

S

CUIDADO INTEGRAL SISTÉMICO (CIS)

GESTION DEL RECURSO HUMANO

FACTURACIONMANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA

MEJORA CONTINUA

MERCADEO Y NEGOCIACION

PLANIFICACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

COMPRAS

Corporaciòn Core

GESTION DE LA DOCUMENTACION

Page 46: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

10:12

Comparar la realización de un consenso:

Definición raíz del proceso de atención:

un sistema propiedad de la corporación Core para reintegrar la actividad social de los pacientes VIH/SIDA, mediante el tratamiento bio-psico-social de los pacientes con soporte del conocimiento científico.

Page 47: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

11:12

Comparar la realización de un consenso:

Mnemotécnico Descripción P Corporación Core A Integrantes de Core y los pacientes con VIH/SIDA (no

explicitado)

T Necesidad de reincorporar socialmente a los pacientes de VIH/SIDA Pacientes con VIH / SIDA reincorporados socialmente

C Personas infectadas con VIH/SIDA R Las ofrecidas por los pacientes resistencia al tratamiento

(no explicitado) W Tratando al paciente en forma integral (bio-psico-social) se

puede reintegrar

Page 48: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Modelar la organización

12:12

Comparar la realización de un consenso:

Acción de control en la aplicación del tratamiento

Recibir el paciente

Emprender el diagnóstico

Prescribir el tratamiento integral (bio-psico-social)

Aplicar el tratamiento Integral (bio-psico-social)Recesar el

tratamientoMonitorear la respuesta integral del paciente

Definir los criterios de repuesta no satisfactoria del paciente

Controlar las actividades para asegurar que el tratamiento sea exitoso

Información de monitoreo de desempeño

Restricciones de un sistema más amplio

Page 49: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

01:08

Indagar con el modelo

Modelo conceptual

Mapea la estructura de la organización

Deriva las categorías de información

Mapea la red de suministro de información actual y compara contra los requisitos

Mapea los flujos de información actividad a actividad

Consideración de los sistemas acerca del mundo real

Mundo real

4

Page 50: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

02:08

Derivar las categorías de información:

Actividad

I1

I2

I3

I4

I5

Medidas de desempeño

Page 51: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

03:08

Derivar las categorías de información:

Page 52: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

04:08

Derivar las categorías de información:

Page 53: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

05:08

Derivar las categorías de información:

1)Pruebas confirmatorias;2) Identificación del paciente;3) Listado de síntomas; 4) Reporte de pruebas relevantes (físicas,

psicológicas, sociales); 5) Listado de diagnósticos (físicas, psicológicas,

sociales); 6) tratamiento asignado; 7) Respuestas esperadas (físicas, psicológicas,

sociales); 8) Condición del paciente; y9) Indicadores de mejora.

Page 54: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

06:08

Mapear los flujos de información:

Page 55: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

07:08

Mapear la estructura organizacional:Actividad Categoría de información Rol responsable

Identificación del paciente Asistente administrativa

Recibir el paciente

Listado de síntomas Infectólogo Emprender el diagnóstico Listado de diagnóstico Equipo CIS Prescribir el tratamiento integral

Infectólogo

Recesar el tratamiento

Tratamiento asignado

Infectólogo Aplicar el tratamiento integral

Equipo CIS

Monitorear la respuesta integral

Condición del paciente

Infectólogo

Definir los criterios de respuesta no satisfactoria

Indicadores de mejora Equipo CIS

Respuesta esperada Reporte de pruebas relevantes

Fuentes externas al sistema

Pruebas confirmatorias

Laboratorios

externos

Page 56: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Indagar con el modelo

08:08

Mapear la red de suministro:

Page 57: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

01:02

Valorar la intervención

Transformación SalidaEntrada

Recursos

Contribución a un sistema más amplio

Limite del sistema

5

Page 58: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Valorar la intervención

02:02

Fase

Estado de la administración de

la información

Estado de la gestión de la

calidad

Etapa organizacional

Acción de intervención

Inicial Estado dos Estado tres Etapa de inicio Básica Iteración 01 Estado tres Estado tres Etapa de contagio Básica Iteración 02 Estado tres Estado cuatro Etapa de control Intermedia Iteración 03 Estado cuatro Estado cuatro Etapa de madurez Avanzada Iteración 04 Estado cuatro Estado cinco Etapa de madurez Avanzada Iteración 05 Estado cinco Estado cinco Reingeniería Innovación

Page 59: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Monitorear la intervención

Los ítems: administración visual de la información, análisis de la información, control de los servicios administrativos y de soporte, mejoramiento de procesos, y mejoramiento de sistemas de información se encuentran en el nivel dos de desarrollo.

Sobre estos ítems es necesario desarrollar el seguimiento de aprendizaje ya que mejorando sobre ellos el estado de conocimiento en la administración de la información evolucionaría a un estado tres, alcanzando el cometido de la intervención

6

Page 60: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

01:02

Tomar acción de control

Las acciones de control ejercidas según las medidas de desempeño son en tres vías:

1) para asegurar que el modelo conceptual sea

un instrumento de consenso que represente la organización de la salud,

7

Page 61: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Tomar acción de control

02:02

2) que se entiendan los límites de responsabilidad de actividades y generación de información, y

3) que se entienda que actividades necesitan que información y quien se la suministra. Con estas acciones se garantiza un aprendizaje de estado tres en los ítems anunciados como cruciales en la sección anterior.

Page 62: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Agenda

Describir una situación problemática percibida

Proponer una estrategia de intervenciónProponer una estrategia de intervención

Ejemplificar la actuación de intervenciónEjemplificar la actuación de intervención

Reflexionar sobre lo aprendidoReflexionar sobre lo aprendido

Page 63: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

01:05

Conclusiones

1)Esta investigación aporta al campo de estudio al presentar el uso del enfoque basado en procesos inmerso en una estrategia de aprendizaje organizacional que hace uso de ideas de sistemas para indagar sobre los requisitos de información en una organización que implementa un modelo de gestión de la calidad.

Page 64: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Conclusiones

2) Dentro de los requisitos de calidad a fortalecer, el concepto de funcionalidad es el de mayor prioridad para un sistema que sirve. Si el sistema servido es el sistema de gestión de la calidad y el sistema que sirve es el sistema de información, entonces se requiere un sistema de información eficaz para lograr una gestión de la calidad efectiva. El uso de sistemas de actividad humana (SAH) como lenguaje de modelado garantiza que el sistema de información definido sea eficaz.

02:05

Page 65: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Conclusiones

3) El análisis de sistemas de información abordado como una situación problemática no estructurada, enfoca la intención de la intervención en el enriquecimiento del conocimiento de la situación por parte de la organización, compuesta por las actividades que debe realizar para garantizar la consecución de sus objetivos y la información requerida para que dichas actividades actúen efectivamente.

03:05

Page 66: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Conclusiones

4) La estrategia propuesta para el análisis de sistemas de información centrada en el enriquecimiento del conocimiento, brinda garantías para proyectar a la organización intervenida hacia el mejoramiento continuo, a través del establecimiento de indicadores de progreso verificables que sitúan a la organización en una etapa evolutiva en relación con los resultados de la intervención

04:05

Page 67: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Conclusiones

5) Implementar esta estrategia en ciclos iterativos en las organizaciones de la salud, aporta al mejoramiento de la calidad del Sistema General de Salud Colombiano.

05:05

Page 68: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

01:03

Recomendaciones

Recomendaciones de adaptabilidad de los componentes de la estrategia:

1) Conseguir la aplicación de esta estrategia en otras organizaciones de naturaleza diferente a la IPS, lo que requiere ampliación de la ejemplificación y la adaptación de herramientas de diagnóstico como la utilizada aquí para la IPS intervenida, según la naturaleza de la organización a intervenir.

Page 69: Organizacion de Enfoque

Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

Recomendaciones

Recomendaciones de adaptabilidad de los componentes de la estrategia:

2) Incluir ideas de la ingeniería de control o de la cibernética para enriquecer el sistema de control y garantizar la evolución del aprendizaje organizacional.

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Recomendaciones

Recomendaciones de aprovechamiento de los resultados de intervención:

3)La estrategia de intervención permite indagar sobre la administración de la información y su relación con los procesos organizacionales, dichos resultados se pueden implementar para emprender el diseño del sistema de información y para apoyar la estrategia de negocio.

Trabajos posteriores entorno a estas recomendaciones enriquecerán el campo de estudio.

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Estrategia para el análisis de SIC que asistan modelos de gestión de la calidad

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Referencias bibliográficas

[1] Grimson Jane, Grimson William, Hasselbring Wilhelm. The SI challenge in health care. Communications of the acm, Vol (43), No 6. Junio 2000, pp. 49-55.

[2] Ross Anna, Zeballos José, Infante Alberto. La calidad y la reforma del sector de la salud en América Latina y el Caribe. Revista Panam Salud Publica. 2000, 8 (1/2), pp. 93-98.

[3] Tafur Luis. El sistema de salud en Colombia después de la Ley 100. Colombia Médica, Vol (27). 1996, pp. 44-47.

[4] C. Stylianou Antonis, L. Kumar Ram; An integrative framework for IS quality management, communications of the ACM, Vol. (43). Septiembre de 2000, No 9, pp. 99-104.

[5] Piattini Mario, García Félix; Calidad en el desarrollo y mantenimiento del software. Alfaomega. 2003, pp. 1-4.

[6] Mendoza Luís, Pérez Maria, Grimán Anna; Prototipo de Modelo Sistémico de Calidad (MOSCA) del software. Computación y Sistemas, Vol. ( 8). 2005, No 3, pp. 196-217.

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Referencias bibliográficas

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[8] Comité Técnico ISO/TC 176, Subcomité SC 1. Norma ISO 9000:2000 Sistemas de gestión de la calidad, fundamentos y vocabulario. 2000, http://www.iso.ch.

[9] Au G, Choi I. Facilitating implementation of total quality management through information technology. Information & Management, Vol (6). 1999, pp. 287-299.

[10] Meléndez A. Analisis y diseño del sistema de información como soporte a la implementación del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2000 para la “formulación, gestión y monitoreo de proyectos de creación de empresas a partir de desarrollo tecnológico e innovación” en la Corporación Bucaramanga Emprendedora”. Trabajo de grado, Universidad Industrial de Santander. 2004.

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Referencias bibliográficas

[11] Chin S, Kim K. A process-based quality management information system. Automation in Construction, Vol (2). 2004, pp. 241-259

[12] Triana Jorge, Caviedes Ludwing. Propuesta de evaluación de un sistema de información en instituciones prestadoras de salud con enfoque de gestión de calidad. Monografía especialización en ingeniería del software. Universidad Industrial de Santander. 2003.

[13] Villanueva Isabel, Sánchez Juan, Pastor Óscar. Elicitación de requisitos en sistemas de gestión orientados a procesos. Trabajo de Doctorado. Universidad Politécnica de Valencia, Departamento Sistemas Informáticos y Computación, España. 2004, pp. 1-12.

[14] Wilson B. Sistemas: conceptos, metodología y aplicaciones. Megabyte, Grupo Noriega Editores. 1993, pp. 40-72.

[15] ISO. Orientación acerca del enfoque basado en procesos para los sistemas de gestión de la calidad. Documento ISO/TC 176/SC 2/N 544R, traducido por Comité técnico ISO/TC 176. 2001, Mayo, pp. 1- 12.03:03

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