edp conceptual y desarrollo

DIRECCION DEL ALCANCE

ELEMENTOS DE ALCANCE, COSTOS Y TIEMPO PARA LA MAP

Alcance ( Project Scope): Suma de los productos y servicios a ser provistos por un proyecto.

OBJETIVO

PRODUCTOS: características y funciones de los productos que deben entregarse para cumplir con el objetivo.

Proceso (Tecnología/Metodología): Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar un producto.

GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE

GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE

Fase I: VIABILIDAD

Construcción de la Declaración del Alcance (Marco Lógico) y EDP Construcción de la Declaración del Alcance (Marco Lógico) y EDP Conceptual:Conceptual:

•Justificación del proyecto (Para qué MIP)•Objetivo del proyecto (Qué)•Productos (entregables) del proyecto (Cómo): Definiciones / documentación •Lista de subcomponentes (SC): Definiciones /documentación•Factores de éxito (asociados a los productos): Plazo / Costo / Calidad•Restricciones y supuestos

Memoria de identificación del problema (MIP)

Planificación del alcance: Declaración

Definición del alcance: EDP Conceptual (Elaborada a partir de los requerimiento)

Estructura Desagregación del Proyecto (EDP) (ECT / EDT)

Construcción de la Declaración del Alcance (Marco Construcción de la Declaración del Alcance (Marco Lógico) y EDP Conceptual:Lógico) y EDP Conceptual:

QUE ES?QUE ES?

•División del proyecto entre las partes que le componen de

manera lógica y sistemática EDP única para cada proyecto.

•Traducción del Alcance en elementos de trabajo específicos y

detallados: ORGANIZA Y DEFINE EL ALCANCE COMPLETO DEL

PROYECTO.

•Desde la perspectiva del CLIENTE: Agrupación de elementos del

proyecto orientada a los productosproductos (entregables) (entregables) negociados:

EDP CONCEPTUALEDP CONCEPTUAL

Subcomponentes

basada en los requerimientos

Elaborada en la fase I.

•Desde la perspectiva del Proyectista: Estructura jerárquica que

organiza el trabajo en PAQUETES (Work Packages: Conjunto de

tareas que se puedan programar, presupuestar y por lo tanto

CONTROLAR). EDP de Desarrollo: EDP de Desarrollo:

Basada en las especificaciones de los productos

Elaborada en la fase de diseño (etapa de planificación).


QUE ES?QUE ES?


QUE ES?QUE ES?

Los trabajos que no estén en la EDP quedan fuera del alcance del proyecto.

Confirma el entendimiento común del proyecto.

Puede ser: Un Grafo en forma de árbol (diagrama) / Una lista

•Los miembros de los equipos del proyecto deben ser involucrados en el desarrollo de la EDP para garantizar su consistencia.

•Cada EDP debe ser documentada para asegurar el entendimiento del alcance tanto del trabajo incluido como del que no lo está.

•Debe ser consistente con la forma como el trabajo se va a llevar a cabo.

•La EDP debe ser una herramienta flexible para acomodar los cambios apropiadamente mientras se controla el contenido del proyecto de acuerdo con la declaración del alcance.


PRINCIPIOS BASICOS PARA SU CONSTRUCCIONPRINCIPIOS BASICOS PARA SU CONSTRUCCION

Jerárquicamente de mayor a menor: Productos / (Subcomponentes - Paquetes de Trabajo).

Cada nivel descendente representa una descripción más detallada de los elementos del proyecto: ENFOQUE TOP-DOWN.

Grupos integrables: Cada descomposición debe contar con unidad lógica conceptual y Máxima independencia.

Una unidad de trabajo (SC / PT) debe aparecer solo una vez en la EDP.

El contenido de un ítem de la EDP es la suma de los ítems por debajo de él.


Bases para la elaboración de la EDP:Bases para la elaboración de la EDP:

Un ítem de la EDP solo puede ser responsabilidad de un individuo a pesar de que puedan trabajar muchos individuos en él.

Hasta 10 grupos / Hasta 5 niveles.

No relaciones uno a uno / No relaciones cerradas.

No contiene funciones (no organigrama)


Bases para la elaboración de la EDP:Bases para la elaboración de la EDP:

Pasos para construir la EDP conceptual

Definir ObjetivoDefinir ObjetivoDefinir Producto(s)(Entregables)Definir Producto(s)(Entregables)

Seguir desagregando

Verificar EDPSI

NOEs posible estimar

Plazo/Costo?(con el nivel de

confianzaNecesaria para el momento)

1.1. EstudiarSistem a Actual

1.2. ide. nuevascarácteristica

1.0. Especificarnecesidades

2.1. EstudiarProcesos

2.2. EstudiarDatos

2.0. AnalizarContabilidad

3.1. DiseñoB.D

3.2. DiseñoProgram as

3.0. DiseñarAplicación

4.1. CreaciónEsquem a

4.2. CodificaciónProgram as

4.0. Codificación

5.1. PruebaUnidades

5.2. Prueba delSistema

5.0. Pruebas

0.0. ProyectoContabilidad

EDP de desarrollo típica de un EDP de desarrollo típica de un proyecto de ingeniería de softwareproyecto de ingeniería de software

WBS Prochart criticaltools.com

0. Proyecto Contabilidad.1 Especificar necesidades.

1.1 Estudiar Sistema Actual.1.2 Añadir Nuevas Características.

2. Analizar Contabilidad.2.1 Estudiar Procesos.2.2 Estudiar Datos.

3. Diseñar Aplicación.3.1 Diseño B.D.3.2 Diseño Programas.

4. Codificación.4.1 Construcción del esquema.4.2 Codificación de los Programas

5. Pruebas5.1 Prueba de Unidades5.2 Prueba del Sistema

0. Proyecto Contabilidad.1 Especificar necesidades.

1.1 Estudiar Sistema Actual.1.2 Añadir Nuevas Características.

2. Analizar Contabilidad.2.1 Estudiar Procesos.2.2 Estudiar Datos.

3. Diseñar Aplicación.3.1 Diseño B.D.3.2 Diseño Programas.

4. Codificación.4.1 Construcción del esquema.4.2 Codificación de los Programas

5. Pruebas5.1 Prueba de Unidades5.2 Prueba del Sistema

EDP típica de un proyecto de ingeniería de EDP típica de un proyecto de ingeniería de software mediante lista indentadasoftware mediante lista indentada

EDP PARA UNA PLANTA INDUSTRIALEDP PARA UNA PLANTA INDUSTRIAL

Trabajoselectrónicos

Trabajosmecánicos

Trabajosciviles

Trabajosgeotécnicos

Trabajoseléctricos

Proyecto

Diseño vías ypavimentos

Diseñosestructuras

Diseñodrenajes

Diseñoscimentaciones

Vías externase internas

Estructurasmetálicas

Aguas de lluvia

Tanque de almacenamiento

Puente (paso de vehículos)

Estructuras deconcreto

Pavimentos en concreto

Pavimentosflexibles

Equiposrotatorios

Aguasaceitosas

Equipos(vasijas)

Aguasnegras

DIRECCION DEL TIEMPODIRECCION DEL TIEMPO

A lo largo de la vida del proyecto se tienen tres programas, bases para la gestión del tiempo:

PROGRAMA FASE O ETAPA

DE HITOS FASE CONCEPTUAL ETAPA DE VIABILIDADA

MAESTROFASE DE DISEÑOETAPA DE PLANIFICACION

DE DETALLE FASE O ETAPA DE EJECUCION


PROGRAMA DE HITOS PROGRAMA DE HITOS

• Puede expresarse como:

• Fecha asociada de entrega para cada producto: para aquellos casos en los cuales ya se ha establecido una fecha de inicio de la ejecución del proyecto y se ha seleccionado un calendario.

• Como un estimado de la duración de los productos para el cliente (si no se cuenta con fecha de inicio y calendario). Ejemplo:

Producto 1: 70 días o 10 semanas después de iniciado el proyecto

Hito:Hito: Un evento que representa un logro identificable y significativo para la realización del proyecto. Definidos con precisión para facilitar el seguimiento del proyecto por parte del cliente.

Para cada producto:

Y QUÉ TANTO DEBE SER MAYOR EL HITO AL Y QUÉ TANTO DEBE SER MAYOR EL HITO AL ESTIMADO HECHO POR EL PROYECTISTA?ESTIMADO HECHO POR EL PROYECTISTA?



Fecha de finalización

estimada por el proyectista

Fecha de entrega (hito) ofrecida al cliente

>

Estimado de duración (negociado con el

cliente)

Estimado de duración (fijado

por el proyectista)

>



• Utilizando un diseño conceptual (basado en los requerimientos del cliente) de la opción o alternativa de solución, sobre la base de los estimados anteriores, se elaborar el programa de hitos.

• Resultados:

• EDP Conceptual: Representación gráfica del diseño conceptual.

• Programa de hitos

• Estimados de las cantidades de trabajo para cada producto base para la elaboración del Presupuesto Tipo II



QUE SE ESTIMA?

Cantidad de trabajo: Cantidad de trabajo: que requiere un producto, subcomponente, (Unidades de trabajo). Ejm:

Número de ítems en una base de datos

Número de metros cuadrados a fundir en

una losa

Número de líneas de código a escribir

Número de procesos a analizar

Número de encuestas a realizar

Número de cargos a estudiar

Metros de cableado

Puntos de red a instalar

DIRECCION DEL TIEMPODIRECCION DEL TIEMPOPROGRAMA DE HITOS PROGRAMA DE HITOS

b. Esfuerzo: b. Esfuerzo: asociado solo al recurso humano y por lo tanto depende de la productividad del personal.

Con base en la cantidad de trabajo determinada se debe calcular o estimar / determinar( para cada subcomponente/ producto):

Donde m= subcomponente ; n= producto, k = recurso humanom= subcomponente ; n= producto, k = recurso humano

Ejemplo:Se estima como cantidad de trabajo asociado a un subcomponente de 792 m2 de pared y se piensa en una productividad del personal que hace el subcomponente de 50m2/hora, entonces:

)( mnkEEsfuerzok

mnk

dadproductivi

ltrabajoCantidadde

)( mnkEEsfuerzo

h

m

m2

2

50

792 16 horas



b.Requerimintos: b.Requerimintos: asociado solo al recurso físico o materiales necesarios para cada subcomponente / producto

Donde m= subcomponente ; n= producto, j = recurso físico o materialm= subcomponente ; n= producto, j = recurso físico o material

Ejemplo:Para el anterior subcomponente se necesitan 0.1 bultos de cemento / m2

)(__ mnkRrecursodentorequerimiemnj

jmnj rabajounidaddelt

elrecursonecesidaddrabajoCantidad *det

)(__ mnkRrecursodentorequerimie 2

2 1.0*792

m

bultom 79,2 bultos


PROGRAMA DE HITOS PROGRAMA DE HITOS Entonces:

Donde m= subcomponente ; n= producto, k = recurso humano m= subcomponente ; n= producto, k = recurso humano j = recurso físico o materialj = recurso físico o material

Nota: Nota: El esfuerzo o el requerimiento es la base para calcular los costos de personas, equipos, materiales, ingrediente para estimar los costos directos del presupuesto de inversión

Esfuerzo Total para k (ETk) = mnknk EE

Requerimiento Recurso Total (RRTj) =

mnknk RR


PROGRAMA DE HITOS PROGRAMA DE HITOS b. Estimado de la duración: b. Estimado de la duración: es la duración (en tiempo) de un subcomponente, teniendo en cuenta el esfuerzo y la disponibilidad del recurso.

Ejemplo: Cantidad de trabajo: 500 encuestas

Recurso humano: Profesional recién egresado, se estima su

productividad en 1 encuesta / hora.

Se dispone de 5 horas / día del profesional.

Estimado de la duración =ursoidaddelrecDisponibil

Esfuerzo

Estimado de la duración =

diahorashora

encuestaencuestas

5

1500

= 100 días

Hito??

DIRECCION DEL TIEMPODIRECCION DEL TIEMPO- PROGRAMA DE HITOS - PROGRAMA DE HITOS

METODOS DE ESTIMACIONMETODOS DE ESTIMACION

1. BASADO EN LA EXPERIENCIA1. BASADO EN LA EXPERIENCIA

A. JUCIO EXPERTO:

Un experto estudia las especificaciones y hace su estimación.

Se basa fundamentalmente en los conocimientos del experto.

Si desaparece el experto, la empresa deja de estimar

B. JUCIO EXPERTO DELPHI:


METODOS DE ESTIMACIONMETODOS DE ESTIMACION

1. BASADO EN LA EXPERIENCIA1. BASADO EN LA EXPERIENCIA

• Se dan las especificaciones a un grupo de expertos.

• Se les reúne para que discutan tanto el producto como la estimación.

• Remiten sus estimaciones individuales al coordinador.

• Cada estimador recibe información sobre su estimación, y las ajenas

pero de forma anónima.

• Se reúnen de nuevo para discutir las estimaciones.

• Cada uno revisa su propia estimación y la envía al coordinador.

• Se repite el proceso hasta que la estimación converge de forma

razonable.


METODOS DE ESTIMACIONMETODOS DE ESTIMACION2. BASADO EN ANALOGIAS2. BASADO EN ANALOGIAS

• Consiste en comparar las especificaciones de un proyecto, con las

de otros proyectos.

• Pueden variar los siguientes factores:

Tamaño: ¿mayor o menor?

Complejidad: ¿Más complejo de lo usual?

Usuarios: Si hay más usuarios habrán más complicaciones.

Otros factores:

Restricciones

Presiones


METODOS DE ESTIMACIONMETODOS DE ESTIMACION2. BASADO EN LA UTILIZACION DE RECURSOS EN EL CICLO 2. BASADO EN LA UTILIZACION DE RECURSOS EN EL CICLO

DE VIDA DE VIDA

• Usualmente las organizaciones tienen una estructura de costos similar entre proyectos.

• Si en un proyecto ya hemos realizado algunas fases, es de esperar que los costos se distribuyan de manera proporcional.

• En la estimación consiste en ver de cuánto personal y durante cuánto tiempo se dispone de él, haciendo esa estimación.

• Ley de Parkinson: “El trabajo se expande hasta consumir todos los recursos disponibles”

2 meses ?

Estudio Viabilidad

Planificación y Requisitos

Diseño General

Diseño Detallado

Desarrollo Prueba

10% 17% 15% 15% 33% 10%

DIRECCION DEL COSTODIRECCION DEL COSTO• Comprende todos los procesos para elaborar los presupuestos (de

acuerdo con la fase/etapa del proyecto) y el control de la ejecución de los mismos.

• Estimación y la elaboración del presupuesto:

• Obedece a un proceso de afinamientos progresivos (tal como el alcance y la programación).

• Precisión del estimado:

• Fase (etapa) del ciclo de vida del proyecto

• Costo relativo del estimado Vs. la utilidad

• Guarda relación con

• La EDP

• Conceptos, actividades y centros de responsabilidad que se desee controlar

Interés en el proyecto Orden de magnitud: -30%, + 40%.

Conceptual (Diseño conceptual) Presupuesto de inversión (Aprobación del proyecto): -15%, +30%.

Desarrollo (Diseño básico y detallado): -5%, +15%.

Control (EVM): -3%, +5%

DIRECCION DEL COSTODIRECCION DEL COSTO

Variabilidad de la estimación de costos y preparación de presupuesto según fase del proyecto (tipos (AACE)):


• La base de la estructuración de los presupuestos es la determinación del costo de los recursos necesarios para obtener (completar) los productos del proyecto (según la fase/etapa). Esto implica:

• La Planificación de los recursos: Determinación de qué recursos físicos (personal, equipos y materiales), qué cantidades de cada uno de ellos y en qué momento serán necesarios para realizar los productos Determinados en la elaboración del PROGRAMA DE HITOS

• Estimación de los costos: Desarrollo de una aproximación (estimación) de los costos recursos necesarios para completar los productos

• Estos procesos interactúan entre ellos y con los procesos de las otras direcciones ( en especial la estimación de la duración de los productos


PRESUPUESTO TIPO IPRESUPUESTO TIPO I

• Estimación sobre el costo total posible de una idea de solución: Primera referencia para evaluar la idea.

• Se elabora partiendo de una idea muy preliminar de los productos del proyecto, basada en los requerimientos propuestos por el cliente: Diseños preliminares.

• Implica definir una variable clave asociada a la idea:

• Metro cuadrado de espacio a construir

• Salida en Kilovatios/hora de una planta generadora

• Toneladas por día en una fábrica

• Personas encuestadas de un muestreo (sondeo)

• Personas vacunadas en una campaña

• Familias servidas por una planta de tratamiento

•Requiere definir las peculiaridades de la idea de solución que afecten el comportamiento de la variable: Condiciones especiales (técnicas, sociales, políticas, culturales).

•Formas de estimación:


PRESUPUESTO TIPO IPRESUPUESTO TIPO I

•Al final se dispone de un Orden de Magnitud sobre el costo posible de la solución al problema: Variabilidad: -30% a +40%

Estimación análoga (información histórica): Proyectadas a la fecha del estimadoJuicio de expertosPublicaciones (por ejemplo: costo por m2 a construir (Construdata)


PRESUPUESTO TIPO IIPRESUPUESTO TIPO II• Presupuesto asociado a las alternativas de solución

• Requiere de un diseño conceptual del producto principal (objetivo) del alcance: EDP Conceptual.

• La elaboración del presupuesto Tipo II implica:

1. Planificar los recursos (hecho en la planificación de los plazos)

2. Costear el esfuerzo / requerimientos de recursos: Estimación o determinación de los costos unitarios (CU) y/o factores multiplicadores (FM) para cada uno de los recursos (k / j)

• Formas de estimación de CU / FM (fuentes secundarias):

• Estimación análoga (ajustada a la fecha) / Juicio de expertos

• Cotizaciones preliminares de contratistas y proveedores / Publicaciones

3. Cálculo del presupuesto: Incluye

• Costos directos (CD): De personal, maquinaría y equipos directamente relacionados con los productos y subcomponentes del proyecto (Pueden incluir viáticos, transporte, papelería, comunicaciones, impresiones,…)

• Costos indirectos (CI): No se reconocen en forma efectiva en productos y subcomponentes .Ejm:

• Costos imprevistos (contingentes - CIM): Ocurren de forma accidental, inesperada.


PRESUPUESTO TIPO IIPRESUPUESTO TIPO II

Personal de dirección del proyecto: dirección, contabilidad, jurídica. Servicios, impuestos, Infraestructura física, equipos de oficina, computadores, software, papelería. Relaciones públicas, capacitación, Pólizas, multas

DIRECCION DEL COSTODIRECCION DEL COSTOPRESUPUESTO TIPO IIPRESUPUESTO TIPO II

3. Cálculo del presupuesto: SISTEMAS DE CALCULO DE LOS CD (BASE DEL PRESUPUESTO).

A. Abajo – Arriba: tomando los cálculos de la planificación y el costeo de los recursos.

CDk1 = ETk * CUk o CDk2 = ETk * CUk * FMk

CDj1 = RRTj * CUj o CDj2 = RRTj * CUj * FMj

Entonces: CD (de la alternativa) = CDk + CDj

B. Arriba – Abajo: Tomando como base proyectos análogos actualizados: Estima directamente los CDk sin planificar los recursos ni costearlos.

C. Parametrización: Parámetros (variables) asociados a los productos ofrecidos en la alternativa (Similar al Tipo I)

Nota: Los sistemas 2 y 3 son regularmente poco confiables para un presupuesto Tipo II, a menos que se cuente con información análogo

muy fiable y con el apoyo de personal muy experimentado.

A. Abajo – Arriba: tomando los cálculos de la planificación y el costeo de los recursos.

CDk1 = ETk * CUk o CDk2 = ETk * CUk * FMk

CDj1 = RRTj * CUj o CDj2 = RRTj * CUj * FMj

Entonces: CD (de la alternativa) = CDk + CDj

B. Arriba – Abajo: Tomando como base proyectos análogos actualizados: Estima directamente los CDk sin planificar los recursos ni costearlos.

C. Parametrización: Parámetros (variables) asociados a los productos ofrecidos en la alternativa (Similar al Tipo I)

Nota: Los sistemas 2 y 3 son regularmente poco confiables para un presupuesto Tipo II, a menos que se cuente con información análogo

muy fiable y con el apoyo de personal muy experimentado.



• Cálculo del presupuesto (continuación):

• Sistemas de elaboración del presupuesto:

• Sistema natural:

• Costo Total = CDk1 + CI + CIM

• CI = % CDk1 (entre un 10% y un 20%)

• CIM = % (CDk1 + CI) (entre un 5% y un 10%)

• Sistema basado en Factores Multiplicadores (FM)

• Costo Total = CDk2 (si el FM incluye a CIM)

• Costo Total = CDk2 + % (CDk2) (si el FM NO incluye a CIM)

• Nota: El FM depende de cada organización

• Y el PRECIO de VENTA? (proyectos externos)

• Cálculo como un % del costo total

• Cálculo como un % del Precio de Venta



• Ejemplo FM para personal

• Base costo directo ……….……………...1.00

• Prestaciones, seguros, salud, etc …...…0.75

• Costos Indirectos ………………………. 0.30

• Costos Imprevistos …………………….. 0.10

Total FM ………………………...………….. .2.15

(sin incluir utilidad o excedentes e incluyendo imprevistos)

Si incluye Utilidad:• 30% sobre el costo ……………………... 0.60

Total FM con utilidad …………………….... 2.75

En todo caso estos valores son estimados o de mercado, no podemos comprometerlos como los definitivos o reales (los cuales tendremos

que calcular en la Fase de diseño (o planificación)

edp conceptual y desarrollo

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