e2.5.1.1 formato n° 2 vigencia: 18 /11 /2013 la enunciado

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LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA FORMATO N° 2 Enunciado de Alcance Código: E2.5.1.1 Vigencia: 18 /11 /2013 Versión: 00 Página 1 de 76 CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA MOTIVO 1.0 Williams Mertz Nombre del Proyecto Código del Proyecto Sistema Integrado de Control Gubernamental E.2.9.2. Descripción del Alcance del Producto: Requisitos Características 1. Alineado al marco regulatorio La funcionalidad desarrollada en el aplicativo informático estará alineada con la normativa vigente. 2. Definir reglas del negocio Reglas del negocio incorporadas al aplicativo serán definidas con los usuarios finales del aplicativo. 3. Definir arquitectura empresarial La funcionalidad desarrollada en el aplicativo informático estará alineada a la estrategia institucional, por lo cual el proyecto desarrollará un componente de arquitectura empresarial. 4. Incorporar visión de arquitectura El desarrollo del nuevo sistema integrado y la mejora de procesos deben ser desarrollados en el marco de una arquitectura empresarial. 5. Acceso de calidad, oportuno y confiable Facilitará a los usuarios el acceso oportuno y registro confiable de la información, reduciendo fuentes de error. 6. Adecuado al trabajo de los usuarios Reflejará las operaciones reales del usuario, las cuales a su vez se encontrarán sujetas al marco regulatorio vigente. 7. Plataforma única y estandarizada Automatizará en una plataforma única y estandarizada, las actividades de los procesos alineados Al mapa de procesos de la institución, reglas funcionales entre otros aspectos. 8. Evitar duplicidades Evitará la duplicidad de funcionalidades entre los diferentes procesos, actividades y tareas a desarrollar. 9. Incorporar mejoras en los procesos Procesos misionales y de apoyo mejorados. 10.Uniformidad en la codificación Aplicará en el diseño de los aplicativos, criterios de estandarización a fin de facilitar la uniformidad de la codificación de los informes, formatos, reportes, así como de las interfaces de usuario, entre otros. 11.Plataforma tecnológica robusta Funcionará en una plataforma tecnológica robusta, de alta disponibilidad, segura y de fácil mantenimiento, con capacidad de adaptarse al crecimiento (Escalabilidad) y los cambios solicitados (Flexibilidad) sin perder calidad en los servicios ofrecidos. 12.Estándares de seguridad Mantendrá los estándares de seguridad para su operación y acceso de los usuarios (niveles de acceso por roles y perfiles de usuario). 13.Modularidad El Sistema de Información se desarrollará por módulos que colaboren y se integren en un sistema unificado pero independientes entre sí, alineados a los procesos de la institución Exclusiones del Producto:

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Código: E2.5.1.1

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CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA MOTIVO

1.0 Williams Mertz

Nombre del Proyecto Código del Proyecto

Sistema Integrado de Control Gubernamental E.2.9.2.

Descripción del Alcance del Producto:

Requisitos Características

1. Alineado al marcoregulatorio

La funcionalidad desarrollada en el aplicativo informático estaráalineada con la normativa vigente.

2. Definir reglas delnegocio

Reglas del negocio incorporadas al aplicativo serán definidas conlos usuarios finales del aplicativo.

3. Definir arquitecturaempresarial

La funcionalidad desarrollada en el aplicativo informático estaráalineada a la estrategia institucional, por lo cual el proyectodesarrollará un componente de arquitectura empresarial.

4. Incorporar visión dearquitectura

El desarrollo del nuevo sistema integrado y la mejora de procesosdeben ser desarrollados en el marco de una arquitecturaempresarial.

5. Acceso de calidad,oportuno y confiable

Facilitará a los usuarios el acceso oportuno y registro confiable dela información, reduciendo fuentes de error.

6. Adecuado al trabajo delos usuarios

Reflejará las operaciones reales del usuario, las cuales a su vez seencontrarán sujetas al marco regulatorio vigente.

7. Plataforma única yestandarizada

Automatizará en una plataforma única y estandarizada, lasactividades de los procesos alineados Al mapa de procesos de lainstitución, reglas funcionales entre otros aspectos.

8. Evitar duplicidades Evitará la duplicidad de funcionalidades entre los diferentesprocesos, actividades y tareas a desarrollar.

9. Incorporar mejoras enlos procesos

Procesos misionales y de apoyo mejorados.

10.Uniformidad en lacodificación

Aplicará en el diseño de los aplicativos, criterios de estandarizacióna fin de facilitar la uniformidad de la codificación de los informes,formatos, reportes, así como de las interfaces de usuario, entreotros.

11.Plataforma tecnológicarobusta

Funcionará en una plataforma tecnológica robusta, de altadisponibilidad, segura y de fácil mantenimiento, con capacidad deadaptarse al crecimiento (Escalabilidad) y los cambios solicitados(Flexibilidad) sin perder calidad en los servicios ofrecidos.

12.Estándares deseguridad

Mantendrá los estándares de seguridad para su operación y accesode los usuarios (niveles de acceso por roles y perfiles de usuario).

13.Modularidad El Sistema de Información se desarrollará por módulos quecolaboren y se integren en un sistema unificado peroindependientes entre sí, alineados a los procesos de la institución

Exclusiones del Producto:

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La directiva de formulación del POI 2018 de la Contraloría.La directiva de formulación del PAC 2018 de los OCI.

Criterios de Aceptación del Producto:

Conceptos Criterios de Aceptación

1.- Técnicos Plataforma Web2.- De Calidad Alta disponibilidad3.- Administrativos Directiva de uso obligatorio aprobada4.- Otros Ninguna

Restricciones del Proyecto:

Internos Ambientales o externos a la CGR

El nuevo sistema deberá estar enproducción para el registro del POI y el PACdel año 2018

La primera fase del proyecto deberáconcluir en Marzo de 2018

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Estructura de Descomposición del Trabajo-EDT:

Se adjunta anexo

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Entregables del Proyecto:

Entregable 2do nivel del Proyecto Productos Entregables

1. Gestión del Proyecto 1.1 Equipo de proyecto designado1.2 Acta de Constitución del Proyecto aprobada1.3 Enunciado de Alcance del Proyecto aprobado1.4 Acta de Cierre del Proyecto aprobada

2. Gestión de Contrataciones 2.1 Gestión de Contrataciones

3. Módulos de Gestión de laEstrategia, Planeamiento yEjecución implementados

3.1 Arquitectura de Negocio y de Informaciónaprobado.

3.1.1 Arquitectura de Negocio aprobado3.1.1.1 Arquitectura de negocio actual elaborado3.1.1.2 Arquitectura de negocio propuesto

aprobado3.1.2 Arquitectura de Información aprobado

3.1.2.1 Arquitectura de información actualelaborado

3.1.2.2 Arquitectura de información propuestaaprobado

3.1.3 Análisis de negocio aprobado3.1.3.1 Análisis de negocio de Gestión de la

Estrategia aprobado3.1.3.2 Análisis de negocio de Planeamiento

aprobado3.1.3.3 Análisis de negocio de Ejecución de los

servicios de los servicios de control yservicios relacionados

3.2 Procesos de Gestión de la Estrategia,Planeamiento y Ejecución de los Servicios deControl y Servicios Relacionados aprobados

3.2.1 Procesos de Gestión de la Estrategiaaprobados

3.2.1.1 Procesos de Formulación del POUaprobados

3.2.1.2 Procesos de Formulación de PACaprobados

3.2.2 Procesos de Planeamiento aprobados3.2.2.1 Procesos de Priorización de la Demanda

aprobados3.2.2.2 Procesos de Distribución de la Demanda

aprobados3.2.2.3 Procesos de Programación de atención

de la Demanda aprobados3.2.2.4 Procesos de Administración de los

recursos para la atención de la demandaaprobados.

3.2.3 Procesos de Ejecución de los Servicios deControl y Servicios Relacionadosaprobados

3.2.3.1 Procesos de Auditoría de Cumplimientoaprobados

3.2.3.2 Procesos de Auditoría Financieraaprobados

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3.2.3.3 Procesos de Auditoría de Desempeñoaprobados

3.2.3.4 Procesos de Servicios de control previoaprobados

3.2.3.5 Procesos de Servicios de controlsimultáneo aprobados

3.2.3.6 Procesos de Servicios Relacionadosaprobados

3.2.3.7 Procesos de Seguimiento de losservicios de control y serviciosrelacionados aprobados

3.2.3.8 Procesos de Cierre de los servicios decontrol y servicios relacionadosaprobados

3.3 Capacitación y difusión del sistema y los procesosrealizado

3.3.1 Planificación de los talleres de capacitaciónaprobados

3.3.2 Capacitación de los procesos actualizados3.3.3 Capacitación y difusión del marco

normativo realizada3.3.4 Capacitación y difusión de software

realizada3.4 Gestión del cambio realizado

3.4.1 Diagnóstico de Gestión del cambioelaborado

3.4.2 Planeamiento de Gestión del cambioelaborado

3.4.3 Gestión del cambio realizada3.5 Módulos de Gestión de la Estrategia,

Planeamiento y Ejecución implementados3.5.1 Gestión del proyecto de software aprobado

3.5.1.1 Acta de constitución del proyecto desoftware aprobado

3.5.1.2 Definición de Requerimientos ypropuesta de solución aprobados

3.5.2 Módulo de Gestión Estratégicaimplementado

3.5.2.1 Módulo de Gestión de la Estrategia enproducción

3.5.2.1.1 Análisis y Diseño aprobado3.5.2.1.2 Desarrollo de software realizado3.5.2.1.3 Pruebas de software completadas3.5.2.1.4 Puesta en producción

3.5.2.2 Transición del módulo de gestión de laestrategia completado

3.5.2.2.1 Migración y configuración inicial dedatos completada

3.5.2.2.2 Pilotos realizados3.5.2.2.3 Puesta en marcha aprobada

3.5.3 Módulo de Planeamiento implementado3.5.3.1 Módulo de Planeamiento en producción

3.5.3.1.1 Análisis y Diseño aprobado3.5.3.1.2 Desarrollo de software realizado3.5.3.1.3 Pruebas de software completadas

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3.5.3.1.4 Puesta en producción3.5.3.2 Transición del módulo de Planeamiento

completado3.5.3.2.1 Migración y configuración inicial de

datos completada3.5.3.2.2 Pilotos realizados3.5.3.2.3 Puesta en marcha aprobada

3.5.4 Módulo de Ejecución implementado3.5.4.1 Módulo de Ejecución en producción

3.5.4.1.1 Sub-módulo de serviciosrelacionados implementados

3.5.4.1.2 Sub-módulo de servicios de controlprevio implementados

3.5.4.1.3 Sub-módulo de servicios de controlsimultáneo implementados

3.5.4.1.4 Sub-módulo de Auditoría deCumplimiento implementado

3.5.4.1.5 Sub-módulo de Auditoría Financieraimplementado

3.5.4.1.6 Sub-módulo de Auditoría deDesempeño implementado

3.5.4.2 Transición del módulo de Ejecucióncompletado

3.5.4.2.1 Migración y configuración inicial dedatos completada

3.5.4.2.2 Pilotos realizados3.5.4.2.3 Puesta en marcha aprobada

3.6 Módulo del Tablero implementado3.6.1 Análisis de la información aprobada3.6.2 Diseño del tablero aprobado3.6.3 Construcción del tablero terminado

4. Módulos de Gestión deResponsabilidades y Gestión dela Mejora implementados

4.1 Procesos de Gestión de la mejora y gestión deresponsabilidades aprobados

4.1.1 Procesos de Gestión de Sancionesadministrativas aprobados

4.1.2 Procesos de Gestión Judicial aprobados4.1.3 Procesos de Aplicación de sanciones por

infracciones al ejercicio del controlgubernamental aprobados.

4.1.4 Procesos de Seguimiento a laimplementación de las recomendacionesaprobados

4.1.5 Desarrollo y difusión de estudios y buenasprácticas para la gestión de las entidadessujetas de control

4.1.6 Evaluación del impacto de lasrecomendaciones

4.2 Módulo de Gestión de la mejora y gestión deresponsabilidades implementado

4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidadesy Gestión de la mejora en producción

4.2.2 Transición del módulo de gestión deResponsabilidades y Gestión de la mejoraImplementada

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5. Módulos de Gestión de laDemanda y la Informaciónimplementados

5.1 Procesos Gestión de la demanda y gestión de lainformación aprobados

5.1.1 Procesos de Gestión de la demandaaprobados

5.1.2 Procesos de gestión de la informaciónimplementado aprobados

5.2 Módulo de Gestión de la demanda y gestión dela información implementado

5.2.1 Módulo de Gestión de la demanda ygestión de la información en producción

5.2.2 Transición del módulo de Gestión de lademanda y gestión de la informaciónimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

1.1 Equipo de proyecto designado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Elaborar propuesta de equipo del proyecto y emisióndel Memorando Circular conformando el Equipo delProyecto “Sistema Integrado de ControlGubernamental”, que permita agilizar la toma dedecisiones para el desarrollo del evento.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Designación del equipo del proyecto.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar propuesta de equipo de proyecto. Aprobar propuesta de equipo de proyecto

mediante memorando circular.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Contralor.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Noviembre 2016

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

Memorando circular aprobado por la Alta Dirección.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Contar con el apoyo de la Alta Dirección y delComité Directivo.

Contar con el compromiso de los integrantes parala ejecución del proyecto.

Contar con la asignación de los recursosnecesario para la ejecución del proyecto.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No disponibilidad de colaboradores. Falta de compromiso de los integrantes del

proyecto. Renuncia del personal CGR integrante del equipo

del proyecto. Tener observaciones en la aprobación del

Memorando Circular que designa a los miembrosdel equipo de proyectos.

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Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.

Ernesto EgusquizaReuniones de trabajo

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:-Subsecuente:1.2. Acta de Constitución del proyecto aprobada.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Autorizar el inicio formal del proyecto y otorgarautoridad al líder de proyecto para aplicar losrecursos de la organización a las actividades delproyecto.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que detalla la descripción del proyecto ydel producto, finalidad, objetivo, resultadosesperados, hitos, riesgos, conformación del equipo,recursos estimados, supuestos, restricciones yoportunidades del proyecto.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar el Acta de Constitución. Revisar y aprobar el Acta de Constitución.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza, elaboración.Willians Mertz, Revisión y corrección.Comité Directivo, aprobación.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Noviembre 2016

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

Acta de Constitución elaborada acorde a loslineamientos establecidos en el Manual deProcedimientos de Gestión de Proyectos.

El Acta debe ser validada por el líder del proyectoy aprobada por el comité del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No existen restricciones de recursos humanos.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la aprobación.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.

Ernesto Egusquiza.Willians Mertz.

Dependencias Precedente:1.1 Equipo del proyecto designado.

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Qué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Subsecuente:1.3 Enunciado del Alcance del proyecto aprobado.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

1.3 Enunciado del Alcance del proyecto aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Definir la estructura de desglose del trabajo (EDT) arealizar en el proyecto.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que describe los requisitos ycaracterísticas del producto, entregables, paquetesde trabajo, costo estimado, responsables ycronograma de actividades.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Determinar la EDT. Definir los entregables. Elaborar las especificaciones de cada paquete de

trabajo (PDT) de la EDT. Identificar las actividades por cada PDT. Elaborar el cronograma del proyecto. Elaborar el Enunciado del Alcance. Revisar y aprobar el Enunciado del Alcance.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza, elaboraciónWillians Mertz, revisión, corrección y aprobación.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Enero 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

Enunciado del Alcance elaborado acorde a loslineamientos establecidos en el Manual deProcedimientos de Gestión de Proyectos yalineada al Acta de Constitución.

El Enunciado debe ser validado por el líder delproyecto y aprobado por el propietario delproyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No existen restricciones de recursos humanos.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la aprobación del acta de constitución.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.

Ernesto Egusquiza.Willians Mertz.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

1.4 Acta de cierre del proyecto aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Formalizar la finalización del proyecto, liberar losrecursos asignados al mismo y documentar laslecciones aprendidas.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que contiene la entrega formal de losproductos, conclusiones, recomendaciones ylecciones aprendidas.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar el Acta de cierre. Revisar y aprobar el Acta de cierre.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza, elaboraciónWillians Mertz, revisión, corrección y aprobación.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Enero 2020

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

Conformidad de informe final por parte de las UOFuncionales.

No objeción del BID a la conformidad del informefinal de los consultores contratados.

Acta de Cierre elaborada acorde a loslineamientos establecidos en el Manual deProcedimientos de Gestión de Proyectos.

El Acta debe ser validada por el líder del proyectoy aprobada por el propietario del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos losproductos y entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron losproductos y/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

(bid 2 finalización)Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.

Ernesto Egusquiza.Willians Mertz.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Todos los paquetes de trabajo.Subsecuente:-

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

Puesta en producción del Sistema Integrado delSNC – etapa de planeamiento luego de la

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aprobación del Departamento de Control deGestión.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Consultores TI contratados en las fechasplanificadas.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Falta de definición del proceso de PlaneamientoOperativo – Gestión Clientes.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.

Willians Mertz.Ernesto Egusquiza.Luis PortugalJohnny PonceAlexander PazConsultores TI

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:-3.1.1 Actividades previas al desarrollo.-3.1.2 Desarrollo del módulo de costo.Subsecuente:-3.1.4 Desarrollo de la etapa de Ejecución.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

2.1 Gestión de las Contrataciones

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDTAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.Dependencias

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Qué precedente y subsecuente tiene elPDT.Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborarel PDT, de qué tipo, en qué cantidades,y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.1.1 Arquitectura de negocio actual elaborado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

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DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.1.2 Arquitectura de negocio propuesto aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.2.1 Arquitectura de información actual elaborado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDTAsignación de Responsabilidades

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Quiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.2.2 Arquitectura de información propuesta aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDTAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y Costos

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Qué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.3.1 Análisis de negocio de Gestión de la Estrategiaaprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDTAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.3.2 Análisis de negocio de Planeamiento aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)

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Cómo se va a elaborar el PDT

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.1.3.3 Análisis de negocio de Ejecución de los serviciosde los servicios de control y serviciosrelacionados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDTDescripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDTAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDTCriterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Riesgos

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Eventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.1.1 Formulación del POU aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Formulación del PlanOperativo de las Unidades Orgánicas de la Contraloría(POU) para su automatización en el SICG incluyendomejoras identificadas por los usuarios del negocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Silvia Almeida

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2016Septiembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

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SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalSilvia Almeida

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.2.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.1.2 Formulación del PAC aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Formulación del PlanOperativo (PAC) de los Órganos de ControlInstitucional (OCI) incluyendo mejoras identificadaspor los usuarios del negocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Silvia Almeida

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Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2016Septiembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalSilvia Almeida

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.2.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.2.1 Procesos de Priorización de la Demandaaprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Priorización de la Demandade los órganos del Sistema Nacional de Controlincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Abril 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalConsultor individual (S/. 13 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.3.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.2.2 Procesos de Distribución de la Demandaaprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Distribución de la Demandade los órganos del Sistema Nacional de Controlincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo en

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coordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Abril 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalConsultor individual (S/. 13 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.3.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.2.3 Procesos de Programación de atención de laDemanda aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Programación de atenciónde la Demanda de los órganos del Sistema Nacionalde Control incluyendo mejoras identificadas por losusuarios del negocio.

Descripción del Paquete de Trabajo Actividades relacionadas a:

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Qué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Relevamiento de información (Entrevistas,cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Abril 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalConsultor individual (S/. 13 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.3.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

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3.2.2.4 Procesos de Administración de los recursos parala atención de la Demanda aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Establecer el proceso de Administración de losrecursos para la atención de la Demanda de losórganos del Sistema Nacional de Control incluyendomejoras identificadas por los usuarios del negocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Abril 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalConsultor individual (S/. 13 000)

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DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.3.1.1 Análisis y Diseño aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.1 Procesos de Auditoría de Cumplimientoaprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar el proceso de Auditoría de Cumplimientoincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio y la estandarización con ISSAI.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazChristian Zorrilla y Gustavo Villanueva - Analistas deProcesos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Enero 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalChristian ZorrillaGustavo Villanueva

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.4 Sub-módulo de Auditoría de Cumplimientoimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.2 Procesos de Auditoría Financiera aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar el proceso de Auditoría Financieraincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio y la estandarización con ISSAI.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazChristian Zorrilla y Gustavo Villanueva - Analistas deProcesos

Fechas Programadas Enero 2017

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Cuándo se va a elaborar el PDT Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalChristian ZorrillaGustavo Villanueva

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.5 Sub-módulo de Auditoría Financieraimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.3 Procesos de Auditoría de Desempeño aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar el proceso de Auditoría de Desempeñoincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio y la estandarización con ISSAI.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Enero 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 39 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.6 Sub-módulo de Auditoría de Desempeñoimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.4 Procesos de los Servicios de Control Previoaprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de los servicios de controlprevio incluyendo mejoras identificadas por losusuarios del negocio.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo en

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coordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 39 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.2 Sub-módulo de los servicios de controlprevio implementados

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.5 Procesos de los Servicios de Control Simultáneoaprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de los servicios de controlsimultáneo incluyendo mejoras identificadas por losusuarios del negocio

Descripción del Paquete de Trabajo Actividades relacionadas a:

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Qué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Relevamiento de información (Entrevistas,cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 39 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.3 Sub-módulo de los servicios de controlsimultáneo implementados

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.6 Procesos de los Servicios Relacionados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de los servicios relacionadosincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

Dependencias Precedente:

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Qué precedente y subsecuente tiene elPDT.

1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.1 Sub-módulo de servicios relacionadosimplementados

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.7 Procesos de seguimiento de los servicios decontrol y servicios relacionados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos del seguimiento de losservicios de control y servicios relacionadosincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.1 Sub-módulo de servicios relacionadosimplementados3.4.4.1.2 Sub-módulo de los servicios de controlprevio implementados3.4.4.1.3 Sub-módulo de los servicios de controlsimultáneo implementados3.4.4.1.4 Sub-módulo de Auditoría de Cumplimientoimplementado3.4.4.1.5 Sub-módulo de Auditoría Financieraimplementado3.4.4.1.6 Sub-módulo de Auditoría de Desempeñoimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.2.3.8 Procesos de cierre de los servicios de control yservicios relacionados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de cierre de los servicios decontrol y servicios relacionados incluyendo mejorasidentificadas por los usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

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Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Marzo 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:3.4.4.1.1 Sub-módulo de servicios relacionadosimplementados3.4.4.1.2 Sub-módulo de los servicios de controlprevio implementados3.4.4.1.3 Sub-módulo de los servicios de controlsimultáneo implementados3.4.4.1.4 Sub-módulo de Auditoría de Cumplimientoimplementado3.4.4.1.5 Sub-módulo de Auditoría Financieraimplementado3.4.4.1.6 Sub-módulo de Auditoría de Desempeñoimplementado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.3.1 Planificación de Talleres de CapacitaciónAprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Elaborar propuesta de Talleres deCapacitación tanto para los procesosactualizados, la parte normativa así comopara la del software

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Planificar los Talleres de Capacitación a serprogramados durante la primera etapa delproyecto. Para lo cual se elaborará un

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documento que contenga entre otros, eldetalle de:

- Recursos asignados- Detalle de actividades- Cronograma de capacitaciones con:

o Responsableo Lugaro Fecha y hora

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Identificar necesidades de capacitación Elaborar propuesta de Talleres de

Capacitación Aprobar propuesta

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del Equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Elaboración de documento de propuesta.

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Mayo 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Propuesta validada por las Gerenciasinvolucradas y aprobada por el Propietariodel Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Contar con el apoyo de la Alta Dirección ydel Comité Directivo.

Contar con el apoyo de la EscuelaNacional de Control

Contar con la asignación de los recursosnecesario para la ejecución del proyecto.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por departamentosexternos al proyecto: ENC, GCA, etc.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Especialista en Comunicaciones (8 meses x7500): S/. 60,000-Reuniones de trabajo

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- Procesos de Gestión de la Estrategiaaprobados

Subsecuente:- Capacitación de Procesos Actualizados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.3.2 Capacitación de Procesos Actualizados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Capacitar a los colaboradores en losprocesos que han sido actualizados comoparte de los aportes de mejora del Proyecto.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Se ejecutarán las sesiones de capacitación alos usuarios identificados en el plan decapacitación.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Capacitar al personal de las UOsinvolucradas

Capacitar al personal de línea segúncorresponda

Elaborar un informe de cumplimientoAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Supervisión de la ejecución y elaboraciónde informe

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

100% de capacitaciones ejecutadas Informe aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Contar con el apoyo de la Alta Dirección ydel Comité Directivo.

Contar con el apoyo de la EscuelaNacional de Control

Contar con la participación de las UOs destaff y de línea que correspondan

Contar con la asignación de los recursosnecesario para la ejecución del proyecto.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/33,333

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- Planificación de Talleres de CapacitaciónAprobada

Subsecuente:- Capacitación y Difusión de MarcoNormativo realizada.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.3.3 Capacitación y Difusión de MarcoNormativo Realizada

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Capacitar a los colaboradores en el marconormativo que ha sido actualizado comoparte de los aportes de mejora del Proyecto.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Se ejecutarán las sesiones de capacitación alos usuarios identificados en el plan decapacitación.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Capacitar al personal de las UOsinvolucradas

Capacitar al personal de línea segúncorresponda

Elaborar un informe de cumplimientoAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Supervisión de la ejecución y elaboraciónde informe

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

100% de capacitaciones ejecutadas Informe aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Contar con el apoyo de la Alta Dirección ydel Comité Directivo.

Contar con el apoyo de la EscuelaNacional de Control

Contar con la participación de las UOs destaff y de línea que correspondan

Contar con la asignación de los recursosnecesario para la ejecución del proyecto.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/33,333

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- Capacitación de Procesos Actualizados

Subsecuente:- Capacitación y Difusión de Softwarerealizada

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.3.4 Capacitación y Difusión de SoftwareRealizada

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Capacitar a los colaboradores en el Softwaredesarrollado.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Se ejecutarán las sesiones de capacitación alos usuarios identificados en el plan decapacitación.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Capacitar al personal de las UOsinvolucradas

Capacitar al personal de línea segúncorresponda

Elaborar un informe de cumplimientoAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Supervisión de la ejecución y elaboraciónde informe

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

100% de capacitaciones ejecutadas Informe aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Contar con el apoyo de la Alta Dirección ydel Comité Directivo.

Contar con el apoyo de la EscuelaNacional de Control

Contar con la participación de las UOs destaff y de línea que correspondan

Contar con la asignación de los recursosnecesario para la ejecución del proyecto.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/33,333

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- Capacitación y Difusión de MarcoNormativo Realizada

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.4.1 Diagnóstico de Gestión del cambioelaborado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Identificar la capacidad de adaptación de laInstitución ante los cambios (Normativos,procesos operativos y de tecnologías de laInformación) planteados por el Proyecto

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Contiene las actividades necesarias paraidentificar la capacidad de cambio de laInstitución ante los cambios operativos quegenerará el proyecto.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Identificar los cambios generados por elproyecto

Identificar el impacto (positivo y negativo)de los cambios en la Institución en loscuatro grupos: Estructura orgánica,Personas, Tecnologías de la Informacióny ambiente físico.

Identificar la capacidad de adaptación dela Institución ante los cambios planteadospor el Proyecto

Elaborar el Informe del Diagnóstico deGestión del Cambio del Proyecto.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y: Diagnostico de lagestión del cambio.

Consultor Especialista enComunicaciones: Informe del gestión

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Mayo 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Informe aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Consultor de gestión del cambiocontratado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/. 15 000

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- 2.1 Gestión de las Contrataciones

Subsecuente:- 3.4.2 Planeamiento de Gestión del cambioelaborado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.4.2 Planeamiento de Gestión del cambioelaborado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar un plan de gestión del cambio quepermita que la institución se adapte de lamejor manera a los cambios planteados y asu vez contribuya a la consecución de losobjetivos establecidos por el proyecto.

Descripción del Paquete de Trabajo Contiene las actividades necesarias paraelaborar el plan de gestión del cambio

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Código: E2.5.1.1

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Qué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Medir la capacidad de cambio de laEntidad

Identificar a los interesados Definir el equipo de Gestión del cambio Definir los indicadores de rendimiento

para medir la adopción del cambio. Establecer un programa de recompensa al

rendimiento Alinear la gestión del cambio al plan de

capacitación Elaborar el plan de comunicaciones Elaborar, revisar y aprobar el plan de

gestión del cambioAsignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Elaborar el plan de gestión del cambio.

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Plan de gestión del cambio aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Consultor de gestión del cambiocontratado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/22 500

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- 3.4.2 Planeamiento de Gestión del cambioelaborado

Subsecuente:- 3.4.3 Gestión del cambio realizada

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.4.3 Gestión del cambio realizada

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Ejecutar el plan de gestión del cambio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Contiene las actividades para ejecutar el plande gestión del cambio y el plan decomunicaciones.

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Obtener, entrenar y motivar al equipo degestión del cambio.

Asignar las actividades de gestión delcambio.

Ejecutar los planes de gestión del cambioy plan de comunicaciones.

Medir los resultados de la gestión delcambio.

Ejecutar el plan de recompensa alrendimiento.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Miembros del equipo y ConsultorEspecialista en Comunicaciones:Elaborar el plan de gestión del cambio.

Líder: Enlace y Revisión Propietario: Aprobación

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Setiembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Plan de gestión del cambio aprobado

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Consultor de gestión del cambiocontratado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

Falta de colaboración por UOsinvolucradas

Cruces en los cronogramas conactividades imprevistas

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

-Equipo del Proyecto y autoridadesrelacionadas-Reuniones de trabajo-Ppto asignado: S/37 500

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:- 3.4.2 Diagnostico de gestión del cambioelaborado

Subsecuente:- 1.4 Acta de cierre del proyecto aprobada

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.1.1 Acta de constitución del proyecto de softwareaprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Aprobar el siguiente documento: Acta de Constitución del proyecto de software.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades realizadas para la elaboración, revisión yaprobación del acta de constitución del proyecto desoftware acuerdo al ciclo de vida de desarrollo desoftware.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Realizar las reuniones de coordinación con ellíder del proyecto.

Elaborar del acta de constitución del proyectode software.

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Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Revisar del acta de constitución del proyecto desoftware por parte del jefe de proyecto TI.

Aprobar del acta de constitución del proyectode software por el líder del proyecto.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaGerente TI: Leoncio RodríguezEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2016 – enero 2017.

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aprobado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza), mediante su firma en eldocumento denominado “Acta de Constitución delProyecto de Software”.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No identificado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No identificado

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del Proyecto aprobada.1.3 Enunciado de Alcance del Proyecto aprobado.Subsecuente:3.4.1.2. Definición de Requerimiento y Propuesta deSolución aprobados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.1.2 Definición de requerimientos y propuesta desolución

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Aprobar los siguientes documentos: Definición de requerimientos. Propuesta de solución.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la elaboración, revisión yaprobación de los documentos: Definición derequerimientos y Propuesta de solución; de acuerdoal ciclo de vida de desarrollo de software.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los documentos: Definición derequerimientos y Propuesta de solución.

Revisar los documentos: Definición derequerimiento y Propuesta de Solución porparte del jefe de proyecto TI

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Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Aprobar los documentos: Definición derequerimientos y Propuesta de solución porparte del líder del proyecto.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaGerente TI: Leoncio RodríguezEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2016 – Enero 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aprobado por el Líder del Proyecto(Ernesto Egúsquiza), mediante su firma en eldocumento denominado “Definición deRequerimientos” y “Propuesta de Solución”.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No identificado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No identificado

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.1.1. Acta de constitución del proyecto de softwareaprobado.

Subsecuente:3.4.2.1.1. Análisis y diseño aprobados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.1.1 Análisis y diseño aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Aprobar las siguientes documentos: Documento de análisis de sistema. Documento de diseño de sistema.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el análisis y diseño delsistema para el módulo de dirección estratégica deacuerdo a la metodología del ciclo de vida dedesarrollo de software.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Realizar las reuniones con los usuarios. Identificar las reglas de negocios. Realizar la especificación de los requerimientos

funcionales. Realizar la especificación de los requerimientos

no funcionales.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Especificación de los casos de usos delsistema

Elaborar de Prototipos del sistema.Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa, Fernando VieraDiseñador web: Alejandro Gómez.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2016 – Enero 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será revisado por el equipo de TI yaprobado por el Líder del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No identificado

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Falta de disponibilidad de los usuarios

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.1.2. Definición de Requerimientos y Propuesta deSolución.

Subsecuente:3.4.2.1.2. Desarrollo de Software.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.1.2 Desarrollo de software realizado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Desarrollo del siguiente módulo Desarrollo del módulo de dirección estratégica

(Planeamiento).

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para el desarrollo del módulo de direcciónestratégica (Planeamiento) de acuerdo al documentode análisis y diseño aprobado.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Construir el módulo de dirección estratégica(Planeamiento).

Realizar Pruebas de integración. Elaborar el manual de despliegue e

instalación.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa, Fernando Viera

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Analistas programadores: Jhulbert Villar, consultoresBID.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Febrero 2017 – mayo 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los documentos de análisis y diseñoaprobados.Se contará con los recursos financiados por el BID.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la contratación de consultores TI(analistas Programadores)

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.4 Consultores BID analistas programadores (S/.60,000).

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.1.1. Análisis y Diseño aprobado.

Subsecuente:3.4.2.1.3. Prueba de Software completadas.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.1.3 Pruebas de Software completadas

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar las pruebas del software del módulo dedirección estratégica:

Pruebas funcionales. Pruebas técnicas.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar las pruebas del módulo dedirección estratégica desarrollado.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los casos de pruebas Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas técnicas. Realizar las pruebas de seguridad.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Encargado de QA: Raúl SegoviaAnalistas de Control de Calidad.Analista de Seguridad.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Mayo 2017 – Julio 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) con la firma de Acta.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los documentos de análisis y diseñoaprobados y el desarrollo del aplicativo informáticocon las funcionalidades completas.Consultores BID contratados.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la contratación de consultores TI(Analista de Control de Calidad)

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.2 Consultores BID Analista de Calidad (S/.42,000)1 Consultor BID Analista de Seguridad (S/.22,500)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.1.2. Desarrollo de Software

Subsecuente:3.4.2.1.4. Puesta de Producción.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.1.4 Puesta en producción

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el despliegue y puesta en producción delmódulo de dirección estratégica (Planeamiento) en elambiente de producción.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el despliegue y puesta enproducción del aplicativo informático (módulo deplaneamiento).

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Preparar el ambiente producción con lasespecificaciones técnicas.

Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Operador de Base de Datos.Equipo TI: Claudia Ornetta, Christian Cruzado, PaolaManrique.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el equipo TI a travésdel aplicativo RDS.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todas las especificaciones técnica quenecesitas el aplicativo para que tenga un nivel óptimode servicio.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y Costos Recursos propios de la CGR.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Qué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.1.3. Pruebas de software completadas.

Subsecuente:3.4.2.2.1. Migración y configuración inicial de datoscompletados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.2.1 Migración y Configuración inicial de Datoscompletado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la migración de la información y la data deinicio para el funcionamiento del aplicativo del módulode dirección estratégica.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realiza la migración de informacióna la estructura de datos e insertar la información conlos datos necesarios para el funcionamiento delmódulo de dirección estratégica.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar el plan de Migración de Información Elaborar el script de migración de información Elaborar el script de inicializar datos Ejecutar de script de migración Elaborar el Informe del resultado de la

migración de información.Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Equipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa, Enrique CadaganOperador de Base de Datos CGR.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Abril 2017 – Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) con sus usuarios funcionales, através de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.1.4. Puesta en Producción.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Subsecuente:3.4.2.2.2. Piloto realizados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.2.2 Pilotos Realizados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el piloto del funcionamiento del módulo dedirección estratégica.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el piloto con el objetivo demostrar el funcionamiento del módulo de direcciónestratégica (planeamiento).

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Configurar el ambiente para realizar el piloto. Preparar la información del piloto. Elaborar el Informe del piloto realizado.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.Equipo TI: Claudia Ornetta, Paola Manrique.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.1.4. Puesta en Producción.

Subsecuente:3.4.2.2.3. Puesta en marcha.aprobado

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.2.2.3 Puesta en marcha aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en marcha del módulo de direcciónestratégica para el registro de información de losusuarios finales.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para la disponer el módulo de direcciónestratégica para el registro y consulta de informaciónpor parte de los usuarios finales.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)

Configurar los usuarios del aplicativo.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Cómo se va a elaborar el PDT Elaborar el Informe de post producción.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Noviembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.2.2.2. Piloto realizadosSubsecuente:No aplica.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.1.1 Análisis y diseño aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Aprobar las siguientes documentos: Documento de Análisis de Sistema. Documento de Diseño de Sistema

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el análisis y diseño delsistema para la implementación del planeamiento dela demanda de acuerdo a la metodología de desarrollode sistemas.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Realizar las reuniones con los usuarios. Identificar de las reglas de negocios. Realizar la especificación de los

requerimientos funcionales. Realizar la especificación de los

requerimientos no funcionales. Realizar la Especificación de los casos de

usos del sistema. Elaboración de prototipos del sistema.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa, Fernando Viera

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Diseñador web: Alejandro Gómez.Arquitecto TI consultor BID.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será revisado por el equipo de TI yaprobado por el Líder del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

No identificado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Falta de disponibilidad de los usuarios.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.Consultor BID Arquitecto TI (S/. 54,000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.1.2. Definición de Requerimientos y Propuesta deSolución.

Subsecuente:3.4.2.1.2. Desarrollo de Software.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.1.2 Desarrollo de Software realizado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Desarrollo del siguiente módulo : Desarrollo del módulo de planeamiento de la

demanda.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para el desarrollo del módulo deplaneamiento de la demanda de acuerdo aldocumento de análisis y diseño.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Desarrollo del módulo de planeamiento de lademanda.

Realizar las pruebas de integración. Elaborar el manual de despliegue e

instalación.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder de Proyecto: Ernesto EgúsquizaEquipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio Huisa, Fernando VieraAnalistas programadores: Jhulbert Villar, consultoresBID.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) a través de Acta..

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los documentos de análisis y diseñoaprobados.Se contará con los recursos financiados por el BID.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la contratación de consultores TI(Analista Programador)

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.Consultores BID analistas programadores porconfirmar.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.3.1.1. Análisis y Diseño aprobado.

Subsecuente:3.4.3.1.3. Prueba de Software completadas.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.1.3 Pruebas de Software completadas

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar las pruebas del software del módulo deplaneamiento de la demanda:

Pruebas funcionales. Pruebas técnicas.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar las pruebas del módulo deplaneamiento de la demanda desarrollado.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas técnicas. Realizar las prueba de seguridad.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Encargado de QA: Raúl SegoviaAnalistas de Control de Calidad.Analista de Seguridad.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Noviembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) con la firma de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los documentos de análisis y diseñode planeamiento de la demanda aprobado. y eldesarrollo del aplicativo informático con lasfuncionalidades completas

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Demora en la contratación de consultores TI(Analista de Control de Calidad)

Recursos Asignados y Costos Recursos propios de la CGR.Consultores BID Analista de Calidad por confirmar.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Qué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Consultor BID Analista de Seguridad por confirmar.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.3.1.2. Desarrollo de Software.

Subsecuente:3.4.3.1.4. Puesta de Producción.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.1.4 Puesta en producción

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el despliegue y la puesta en producción delmódulo de planeamiento de la demanda en elambiente de producción.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el despliegue y la puesta enproducción del módulo de planeamiento de lademanda.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Preparar el ambiente producción con lasespecificaciones técnicas.

Realizar el despliegue de la base de datos. Realizar el despliegue del aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Operador de Base de Datos.Equipo TI: Claudia Ornetta, Christian Cruzado, PaolaManrique.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el equipo TI a travésdel aplicativo RDS.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todas las especificaciones técnica quenecesitas para el despliegue del aplicativo y de labase de datos.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.3.1.3. Pruebas de Software completadas.

Subsecuente:3.4.3.2.1. Configuración inicial de datos completados.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.2.1 Migración y configuración inicial de datoscompletado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el registro de la data de inicio para elfuncionamiento del aplicativo del módulo deplaneamiento de la demanda.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para insertar la información con los datosiniciales necesarios para el funcionamiento el módulode planeamiento de la demanda.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar el plan de Inicializar los datos. Elaborar el script para inicializar los datos. Ejecutar el script para inicializar los datos.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Equipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio HuisaOperador de Base de Datos CGR.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) con sus usuarios funcionales, através de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.3.1.4. Puesta en Producción.

Subsecuente:3.4.3.2.2. Piloto realizados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.2.2 Pilotos Realizados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el piloto del funcionamiento del módulo deplaneamiento de la demanda,

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el piloto para mostrar elfuncionamiento del módulo de planeamiento de lademanda.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Configurar el ambiente para realizar el piloto. Preparar la información del piloto. Informe del piloto realizado.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.Equipo TI: Claudia Ornetta, Paola Manrique.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Operador de base de datos por confirmar.Arquitecto de TI por confirmar.

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:3.4.3.1.4. Puesta en Producción

Subsecuente:3.4.3.2.3. Puesta en marcha.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.3.2.3 Puesta en marcha aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en marcha del módulo deplaneamiento de la demanda para el registro deinformación de los usuarios finales.

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para la disponibilidad del módulo deplaneamiento de la demanda para el registro y consultade información de los usuarios finales.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Configurar los usuarios del aplicativo. Elaborar el Informe de post producción.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Por confirmar 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:3.4.3.2.2. Pilotos realizados.

Subsecuente:No aplica.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.1 Sub Módulo de Servicio RelacionadosImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de los servicios relacionado :

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo. Pruebas de Software. Puesta en producción.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios relacionados.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoJefe proyecto TIAnalista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista ProgramadorOperador de Base de Datos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de Aceptación El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Quién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.2 Sub Módulo de Servicio de Control PrevioImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de los servicios de control previo :

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo. Pruebas de Software. Puesta en producción.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios de control previo.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoJefe proyecto TIAnalista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista ProgramadorOperador de Base de Datos

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CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA

FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.3 Sub Módulo de Servicio de Control SimultaneoImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de los servicios de control simultaneo :

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo Pruebas de Software

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios de control simultaneo

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoJefe proyecto TIAnalista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista Programador

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Operador de Base de Datos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.4 Sub Módulo de Auditoría de CumplimientoImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de auditoría de cumplimiento:

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo Pruebas de Software

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios de auditoría decumplimiento.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

Asignación de Responsabilidades Líder del ProyectoJefe proyecto TI

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Quiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Analista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista ProgramadorOperador de Base de Datos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.5 Sub Módulo de Auditoría FinancieraImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de auditoría financiera:

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo Pruebas de Software

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios de auditoría financiera.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos. Desplegar el aplicativo.

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FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoJefe proyecto TIAnalista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista ProgramadorOperador de Base de Datos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.1.6 Sub Módulo de Auditoría de DesempeñoImplementados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en producción del sub módulo deejecución de auditoría de desempeño:

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo Pruebas de Software

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción dela ejecución de los servicios de auditoría dedesempeño.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos.

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoJefe proyecto TIAnalista FuncionalAnalista de SeguridadAnalista ProgramadorOperador de Base de Datos

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017 - Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo alcronograma de actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaClaudia OrnettaRocio HuisaConsultores Analista ProgramadorConsultores Analista de CalidadConsultor de Seguridad

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución.

Subsecuente:Configuración inicial de datos completados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.2.1 Configuración inicial de Datos completado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el registro de data de inicio para elfuncionamiento del aplicativo del módulo de ejecución.

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para insertar la información con los datosnecesarios para el funcionamiento el módulo deejecución.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar el plan de Inicializar los datos. Elaborar Script de inicializar datos. Ejecutar el script de inicializar datos.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Equipo TI: Claudia Ornetta; Christian Cruzado, PaolaManrique.Analista Funcional: Rocio HuisaOperador de Base de Datos CGR.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el líder del proyecto(Ernesto Egúsquiza) con sus usuarios funcionales, através de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:3.4.3.1. Módulo de Ejecución Implementado (Puesta enProducción).

Subsecuente:3.4.4.2.2. Pilotos realizados.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.2.2 Pilotos realizados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar el piloto del funcionamiento del módulo deejecución.

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar el piloto del funcionamientodel módulo de ejecución para los usuarios del sistema.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Configurar el ambiente para realizar el piloto. Preparar la información del piloto. Elaborar el Informe del piloto realizado.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.Equipo TI: Claudia Ornetta, Paola Manrique.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

Riesgos Ninguno

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Eventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:3.4.4.2.1. Configuración inicial de Datos completado.

Subsecuente:3.4.4.2.3. Puesta en marcha aprobado.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.5.4.2.3 Puesta en marcha aprobado

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la puesta en marcha del módulo de ejecuciónpara el registro de información por los usuarios finales.

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para la disponibilidad del módulo deejecución para el registro y consulta de información paratodos los usuarios finales.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Configurar los usuarios del aplicativo. Elaborar el Informe de post producción.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del Proyecto: Ernesto EgúsquizaUsuarios funcionales.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Ninguno

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:3.4.4.2.2. Pilotos realizados.

Subsecuente:No aplica.

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.6.1 Análisis de información aprobada

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Elaborar un tablero de mando que pueda serutilizado para apoyar el proceso de toma dedecisiones

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Diseñar, Elaborar e Implementar un tablerode mando

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar un documento de diseño deltablero

Implementar el tablero de mando.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Firma consultora, elaboración.Carlos Renzo, revisión y corrección.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Mayo 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Conformidad de tablero de mando porparte de la Gerencia Central dePlaneamiento.

No objeción del BID a la conformidad delinforme final de la firma consultoracontratada.

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Se alcanzaron y se aprobó el diseño deltablero.

Se aprueba los tableros implementados Se cuenta con la plataforma tecnológica

de Inteligencia de Negocios instalada.RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

No se alcanzaron a culminar lasentrevistas a los stakeholders, sobre elproceso de toma de decisiones.

Baja calidad de la información utilizada enel modelamiento.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

Carlos RenzoFirma Consultora

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:Ninguna.Subsecuente:Diseño del TableroImplementación del Tablero

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.6.2 Diseño del Tablero Aprobado

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Diseñar de un tablero de mando que refleje ymejore los procesos de toma de decisiones

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que contiene el diseño de untablero de mando para la toma de decisiones

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar un documento con la informaciónrelacionada a la toma de decisiones

Elaborar un documento con laconceptualización del diseño

Elaborar una presentación con unapropuesta de diseño

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Firma consultora, elaboración.Carlos Renzo, revisión y corrección.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Conformidad de la propuesta de diseñopor parte de la Gerencia Central dePlaneamiento.

No objeción del BID a la conformidad delinforme final de la firma consultoracontratada.

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos losmodelos propuestos en el diseño.

Productos logrados dentro del plazoprogramado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

No se realiza una adecuadaconceptualización

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

Carlos RenzoFirma Consultora

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:Ninguna.Subsecuente:Implementación del Tablero de Mando

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

3.6.3 Construcción del tablero terminada

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Implementar un tablero de mando en laplataforma tecnológica de la CGR

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que contienen los modelos deextracción, elaboración de BD y mapeo

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Código: E2.5.1.1

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Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar un documento con los modelos deextracción de datos

Elaborar un documento con el modelo de BD. Desarrollar e Implementar el tablero de

mando Realizar las pruebas del tablero

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué rol desempeñan enla elaboración.

Firma consultora, elaboración.Carlos Renzo, revisión y corrección.

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Agosto 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido y aceptado elPDT.

Conformidad de tablero de mando porparte de la Gerencia Central dePlaneamiento.

No objeción del BID a la conformidad delinforme final de la firma consultoracontratada.

SupuestosSituaciones que se toman como verdaderas,reales, o ciertas, para efectos de la planificacióndel PDT.

Se aprobaron todos los modelosentregados.

Productos logrados dentro del plazoprogramado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará los objetivosdel alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.

No se cuenta con una plataformatecnológica

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan para elaborar el PDT,de qué tipo, en qué cantidades, y con quécostos.

Carlos RenzoFirma Consultora

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene el PDT.

Precedente:Diseño del Tablero aprobado.Subsecuente:Ninguna

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.1 Procesos de Gestión de Sancionesadministrativas aprobadas

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de gestión de sancionesadministrativas incluyendo mejoras identificadas porlos usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo en

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coordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.2 Procesos de Gestión Judicial aprobadas

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de gestión judicial incluyendomejoras identificadas por los usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con los

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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usuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.3 Procesos de Aplicación de sanciones porinfracciones (RIS) al ejercicio del controlgubernamental aprobados.

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos del RIS incluyendo mejorasidentificadas por los usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.4 Procesos de seguimiento a la implementación alas recomendaciones aprobadas

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos del RIS incluyendo mejorasidentificadas por los usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

Riesgos No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Eventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.5 Desarrollo y difusión de estudios y buenasprácticas para la gestión de las entidades sujetasde control

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos del desarrollo y difusión deestudios y buenas prácticas incluyendo mejorasidentificadas por los usuarios del negocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS de los procesos de estepaquete de trabajo en coordinación con losusuarios del negocio y el analista funcionalasignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por los

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Propietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

4.1.6 Evaluación del impacto de las recomendaciones

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Diseñar los procesos de la Evaluación del impacto delas recomendaciones.

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

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SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:4.2.1 Módulo de gestión de Responsabilidades yGestión de la mejora en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

5.1.1 Procesos de Gestión de la demanda aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de gestión de la demandaincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

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Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:5.2.1 Módulo de gestión de la demanda y gestión dela información en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

5.1.2 Procesos de Gestión de la información aprobados

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Actualizar los procesos de gestión de la informaciónincluyendo mejoras identificadas por los usuarios delnegocio

Descripción del Paquete de TrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades relacionadas a: Relevamiento de información (Entrevistas,

cuestionarios, reuniones de trabajo) con losusuarios del negocio de los procesos relacionadosa este paquete de trabajo.

Elaboración de los procedimientos AS IS, Informesde Diagnostico AS IS y los Documentos deAutomatización de Procesos (DAP) de losprocesos de este paquete de trabajo encoordinación con los usuarios del negocio y elanalista funcional asignado.

Diseño, diagramación y documentación(Procedimiento Operativo) los procesos TO BE delos procesos relacionados a este paquete detrabajo.

Coordinar con el equipo de analistas funcionales,asegurando que el diseño de los módulos cumplacon los requerimientos de los usuarios.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Elaborar los procedimientos AS IS Informe de diagnóstico del procedimiento AS IS Documento de Automatización de Procesos

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Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

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Procedimiento TO BE

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Ernesto Egusquiza - Líder de ProyectoCoordinador de Procesos – Luis PortugalUsuario del Negocio – Alex PazAnalista de Procesos – Consultor individual

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Julio 2017Diciembre 2017

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

La documentación generada en este paquete detrabajo será revisada y aprobada por losPropietarios de los procesos, el Líder y elPropietario del Proyecto.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se alcanzaron y se aprobaron todos los productosy entregables del proyecto.

Productos logrados dentro del plazo programado.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactará losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

No se alcanzaron o no se aprobaron los productosy/o entregables del proyecto.

Productos alcanzados con posterioridad al plazoprogramado.

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Ernesto EgusquizaAlex PazLuis PortugalAnalista de Procesos (S/. 26 000)

DependenciasQué precedente y subsecuente tiene elPDT.

Precedente:1.2 Acta de Constitución del proyecto aprobada.Subsecuente:5.2.1 Módulo de gestión de la demanda y gestión dela información en producción

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

5.2.1 Módulo de Gestión de la demanda y Gestión de laInformación en producción

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la implementación del módulo de gestión de lademanda y gestión de la información en producción:

Documento de análisis y diseño. Desarrollo del aplicativo Pruebas y despliegue del software

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la puesta en producción delmódulo de la demanda y gestión de la información.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Aprobar los Documento de análisis y diseño. Construir el aplicativo. Realizar las pruebas Técnicas. Realizar las pruebas funcionales. Realizar las pruebas de seguridad. Preparar el ambiente producción con las

especificaciones técnicas Desplegar la base de datos.

Page 75: E2.5.1.1 FORMATO N° 2 Vigencia: 18 /11 /2013 LA Enunciado

LA

CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA

FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Desplegar el aplicativo.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoEquipo TI(por confirmar)

Fechas ProgramadasCuándo se va a elaborar el PDT

Enero 2019 – setiembre 2019 (por confirmar)

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo al cronogramade actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.(por confirmar)

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:Definición de requerimientos y propuesta de solución(por definir).

Subsecuente:5.2.2. Transición del módulo de gestión de la demanday gestión de la información.

Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

5.2.2 Transición de los módulos de Gestión de lademanda y gestión de la información enproducción.

Objetivo del Paquete de TrabajoPara que se elabore del PDT

Realizar la transición de los módulos de Gestión de lademanda y gestión de la información

Inicializar la información. Pilotos realizados Puesta en marcha

Descripción del Paquete deTrabajoQué contiene, en qué consiste, cómoes, dimensiones, cotas, etc.

Actividades para realizar la transición del módulo de lademanda y gestión de la información.

Descripción del Trabajo a Realizar(Actividades)Cómo se va a elaborar el PDT

Migrar la información de data inicial. Preparar el ambiente capacitación con las

especificaciones técnicas Realizar la puesta en marcha.

Asignación de ResponsabilidadesQuiénes intervienen, y qué roldesempeñan en la elaboración.

Líder del ProyectoEquipo TI(por confirmar)

Fechas Programadas Octubre 2019 – diciembre 2019

Page 76: E2.5.1.1 FORMATO N° 2 Vigencia: 18 /11 /2013 LA Enunciado

LA

CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA

FORMATO N° 2Enunciado de Alcance

Código: E2.5.1.1

Vigencia: 18 /11 /2013

Versión: 00

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Código del Paquete de Trabajo Nombre del Paquete de Trabajo

Cuándo se va a elaborar el PDT

Criterios de AceptaciónQuién, y cómo se dará por válido yaceptado el PDT.

El entregable será aceptado por el Líder del Proyectocon los usuarios funcionales, a través de Acta.

SupuestosSituaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, paraefectos de la planificación del PDT.

Se tendrá todos los recursos de acuerdo al cronogramade actividades.

RiesgosEventos cuya ocurrencia impactarálos objetivos del alcance, tiempo,costo, o calidad, del PDT.

Ninguno

Recursos Asignados y CostosQué recursos se necesitan paraelaborar el PDT, de qué tipo, en quécantidades, y con qué costos.

Recursos propios de la CGR.(por confirmar)

DependenciasQué precedente y subsecuente tieneel PDT.

Precedente:5.2.1. Módulo de Gestión de la demanda y Gestión dela información en producción.

Cronograma del Proyecto:

El cronograma del proyecto puede ser visualizado en el Project Server de la CGR.

Aprobación:

Firma del Líder del ProyectoErnesto Egusquiza Granda

Líder del Proyecto

Firma del PropietarioWillians Mertz Villa

Propietario

Fecha:

Page 77: E2.5.1.1 FORMATO N° 2 Vigencia: 18 /11 /2013 LA Enunciado

Proyecto Sistema Integrado de Control Gubernamental

Sistema Integradode Control

Gubernamental

Gestión delProyecto

Conformación delequipo designado

Acta de constituciónaprobado

Enunciado delalcance aprobado

Acta de cierreaprobado

Gestión deContrataciones

Contratacionesconsultores de

procesos ynormativa

Contratacionesconsultores de TI

Contratación yAdquisicionesFuncionales

Aplicativo deTablero

Módulo de Tablerode Planeamiento y

Ejecución

Módulo de TableroGestión de

Responsabilidadesy Gestión de la

Mejora

Módulo de Tablerode Gestión de la

Demanda y Gestiónde la Información

AplicativosPlaneamiento y

EjecuciónImplementados

Arquitectura deNegocio y deInformación

Aprobado

Procesos dePlaneamiento y

EjecuciónAprobados

Procesos dePlaneamiento

aprobados

Proceso dePlaneamiento de laDemanda aprobado

Priorización de laDemanda

Distribución de laDemanda

Programación de laatención de la

demanda

Administración delos recursos para la

atención de lademanda

Formulación delPOU

Formulación del PAC

Ejecución de losServicios de Control

y ServiciosRelacionados

ServiciosRelacionados

Servicio de ControlPrevio

Servicio de ControlSimultaneo

AuditoríaCumplimiento

Auditoría Financiera

Auditoría deDesempeño

Seguimiento de losservicios de control

y serviciosrelacionados

Cierre de losservicios de control

y serviciosrelacionados

Directivas dePlaneamiento y

Ejecución Aprobada

Directiva Auditoríade Cumplimiento

aprobado

Directiva AuditoríaFinanciera aprobado

Directiva Auditoríade Desempeño

aprobado

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo realizada

Equipo deCapacitación

Designado

Planificación deTalleres de

Capacitaciónaprobado

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo dePlaneamiento

realizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo deEjecución realizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo deServicio

Relacionadorealizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo Serviciosde Control Previo

realizada

Capacitación yDifusión de MarcoNormativo Servicio

de ControlSimultaneo realizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo Auditoríade Cumplimiento

realizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo AuditoríaFinanciera realizada

Capacitación yDifusión de Marco

Normativo deAuditoría deDesempeño

realizada

Módulo dePlaneamiento y

EjecuciónImplementado

Gestión delproyecto de

software aprobado

Acta deConstitución del

proyecto desoftware aprobado

Definición deRequerimientos

aprobados

Propuesta deSolución aprobado

Módulo dePlaneamientoImplementado

Módulo dePlaneamiento en

Producción

Planificación ycronograma

aprobado

Análisis y Diseñoaprobado

Desarrollo deSoftware

Pruebas de Calidadde Softwarerealizadas

Pruebas de Usuarioaprobados

Puesta enProducción

Transición de losMódulos de

PlaneamientoImplementado

Migración de Datosrealizados

Capacitación deSoftware

Pilotos realizados

Puesta en Marchaaprobado

Módulo de EjecuciónImplementado

Módulo de ServiciosRelacionados

Módulo de Serviciode Control Previo

Implementado

Módulo de Serviciode ControlSimultaneo

Implementado

Módulo de Auditoríade Cumplimiento

Implementado

Módulo de AuditoríaFinanciera

Implementado

Módulo de Auditoríade DesempeñoImplementado

Módulo deSeguimiento yCierre de los

servicios de controly servicios

relacionadosImplementado

Aplicativos deGestión de

Responsabilidadesy Gestión de la

Mejora de laAdministración

Pública Integrados

Procesos deGestión de

Responsabilidadesy Gestión de la

Mejora de laAdministración

Pública Integrados

Gestión desanciones

administrativas

Gestión Judicial

Aplicación desanciones porinfracciones al

ejercicio del controlgubernamental

Seguimiento a laimplementación de

lasrecomendaciones

Módulo de Gestiónde

Responsabilidadesy Gestión de la

MejoraImplementado

Módulo Gestión deResponsabilidades

y Gestión de laMejora en

Producción

Transición de losMódulos de Gestión

de laResponsabilidad y

Gestión de la MejoraImplementada

Aplicativos deGestión de la

Demanda y Gestiónde la Información

Integrados

Lineamiento deDiseño de Interfase

de Usuario

Procesos de laGestión de la

Demanda y Gestiónde la Información

Gestión de laDemanda

Gestión de laInformación

Módulo de Gestiónde la Demanda y

Gestión de laInformación enImplementado

Módulo de Gestiónde la Demanda y

Gestión de laInformación en

Producción

Transición de losMódulos de Gestión

de la Demanda yGestión de la

Información enProducción

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