CURSO: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION.

Lic. Gina Mori Rojas

¿Qué es Administración?

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambienteen el que las personas trabajando en equipo y alcancen con eficiencia y eficacia los objetivos planteados. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

La Administración es un proceso que consiste en planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar un conjunto de recursos humanos, materiales y financieros, para el cumplimiento de objetivos determinados.

• LOS PRINCIPALES PIONEROS DE LA ADMINISTRACIÓN LO DEFINEN DE LA SIGUIENTE MANERA:

3. HENRY SISK MARIOEs la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, para lograr los objetivos establecidos.

2. JOSÉ A. FERNANDEZ ARENAEs una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.

3. GEORGE R. TERRYConsiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.

¿Por qué es Importante la Administración?

Si bien es cierto, que la Administración es la coordinación de recursos de manera eficaz y eficiente para el logro de los objetivos de una organización, ésta también repercute en la Sociedad y en los propios individuos.

La administración dentro de una empresa, es de gran importancia en la estructura organizacional, porque es el organismo operativo que establece la dinámica para el cumplimiento de las metas establecidas.

• El objetivo fundamental de la administración, es tener un organismo que vele por los bienes tangibles ( materiales y humanos), sobre la base de normas, procedimientos y reglamentos internos.

La TGA, estudia la administración delas empresas y demás tipos de organización desde el punto de vista de la interacción de 5 variables principales.

Cinco variables básicas de la TGA

Tareas

OrganizaciónOrganización

Personas

Ambiente

Estructuras

Tecnología

Variables Básicas de la Teoría General de la Administración.

Dentro de la administración además encontramos:

Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

¿Falso o verdadero?

• La administración no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como una iglesia.

• Todos somos administradores.• La administración es intuitiva, se basa

sólo en la experiencia y no en el conocimiento científico.

El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

Posibilidades futuras d ela administración

En las próximas décadas, los principales desafíos para la administración serán los siguientes:

Crecimientos de las organizaciones.Competencia.Sofisticación de la tecnología.Mayor protagonismo de las

organizaciones.Globalización de la economía.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

El Administrador

Es la persona encargada del desempeño laboral de los miembros de un grupo. Un administrador tiene la autoridad formal para comprometer recursos de la organización.

Es la persona responsable que se encargará de dirigir y maniobrar las diferentes actividades que ayudarán a las organizaciones a alcanzar sus metas.

Tarea Principal

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los resultados deseados dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados.

Actitudes y cArActerísticAs de lA función AdministrAtivA

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/o empresario, es necesario conocer las actitudes y características que lo guiaran al cumplimiento de su objetivo.

Estas características son:

● Dedicación a la empresa● Persistente● Carácter enérgico ● Independiente● Competitivo● Tiene objetivos realistas ● Ética● Innovador y creativo● Analítico.

NIVELES DE LA ADMINISTRACION

1. Administradores de Alto Nivel: Presidente del Directorio, Gerente General, equipos de Asesores

2. Gerente de área. Jefes de Departamento NIVEL MEDIO.

3. Supervisores, jefes de áreas. PRIMER NIVEL.

4. Técnicos y personal Obrero( operativos y especialistas).

EL PROCESO ADMINSITRATIVO

• Un proceso, es el conjunto de pasos o etapas para llevar acabo una actividad.

• Las cuatro funciones administrativas básicas o actividades que integran el proceso administrativos, son la Planeación, Organización, Dirección y Control.

PLANEACION, ORGANIZACIÓN, INTEGRACION, DIRECCION Y CONTROL.

Planeación

Planificar el futuro, proyectarse al logro de metas y objetivos.

Organización.

Delegar a las personas más aptas las tareas a llevarse a cabo.

Dirección.

Capacidad que tiene la gerencia de influir en los miembros de la organización para que trabajen eficientemente.

Control.

Asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan establecido.