AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

DIRECTIVA COMPLEMENTARIA N 022 - 2013-DRE-C/UGEL-C/AGP

NORMAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS ACCIONES DE FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2013 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADASDE EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA DE LA UNIDAD DE GESTIONEDUCATIVA LOCAL DEL CUSCO

I.- FINALIDADLa presente Directiva tiene por finalidad establecer los criterios para el proceso de finalizacin del ao escolar 2013, en las instituciones educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva de la Unidad de Gestin Educativa Local de! Cusco, en concordancia con la Directiva Nro. 014- 2012-MINEDU/VMGP.

II.- OBJETIVOS

Garantizar el normal desarrollo y culminacin de las acciones educativas del ao escolar 2013. Establecer las orientaciones para la emisin, formulacin y presentacin de documentos tcnico-pedaggicos y administrativos en el marco de la mejora de los aprendizajes.

III.- BASES

BASES LEGALES

Constitucin Poltica del Per. Ley General de Educacin No 28044. Ley N 28988 Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico esencial Ley N 28628 Ley que regula la participacin de la asociacin de padres de familia en las instituciones educativas pblicas. Ley N 29719 Ley que Promueve la Convivencia sin Violencia en las Instituciones Educativas. Ley N 29944 Ley de la Reforma Magisterial Ley N 26762. Ley de Centros Educativos Privados. D.S. No 011-2012-ED Reglamento de la Ley 28044 Ley General de Educacin. D.S. N 15-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local D.S. N 028-2007-ED. Reglamento de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Pblicas. R.M. No 0234-2005-ED Aprueba la Directiva No 004 - VMGP-2005, Evaluacin Aprendizajes de los Estudiantes en Educacin Bsica Regular. Resolucin N 39-98-SBN. Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Mueble del Estado Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2013, aprobada por RM N 431-2012-ED. Instructivo N 04-2013-GR-C/DRE-C/DIGEP/UNEBAA Finalizacin del Ao Escolar 2013 en los Centros de Educacin Bsica Alternativa- mbito DRE-C

IV.- ALCANCE.

Direcciones de las siguientes reas: Gestin Pedaggica, Institucional y Administrativa de la UGEL Cusco. Direcciones de instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo Docentes de aula de las instituciones educativas pblicas y privadas Profesores Coordinadores de PRONOEI.

V. DISPOSICIONES GENERALESLas instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y TcnicoProductiva deben considerar que los documentos a presentar al finalizar el ao escolar, permitirn evaluar la Gestin Pedaggica, Institucional y Administrativa en funcin a los resultados de aprendizaje e insercin laboral.

Las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, remitirn a la UGEL Cusco, el informe consolidado en las reas:Pedaggica, Institucional y Administrativa con participacin obligatoria de todos y cada uno de los docentes y directivos a fin de obtener informacin evaluable y confiable orientada a tomar decisiones para la nueva gestin del ao 2014.

Las instituciones educativas pblicas y privadas, se remitirn a la Directiva N 004 VMGP-2005, establecido por RM N 234-2005-ED para efectos del proceso de evaluacin del educando, reportando la informacin al Sistema de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE). Las actas oficiales de evaluacin 2013 deben ser generadas por el aplicativo del Sistema de Apoyo a la Gestin Educativa SIAGIE. El personal directivo y docente de las instituciones educativas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local del Cusco, deber ejecutar bajo responsabilidad las acciones preparatorias de planificacin para el ao escolar 2014 de acuerdo a lo previsto en las "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en Educacin Bsica".

En las instituciones educativas pblicas y privadas, la clausura del ao escolar y entrega de tarjetas de informacin de los logros de aprendizaje, se implementarn siempre y cuando hayan cumplido con las horas efectivas mnimas de labor con los estudiantes (900 horas en Educacin Inicial y 640 horas en los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial, 1100 horas en Educacin Primaria, 1200 horas en Educacin Secundaria, 950 horas en EBA, y las horas aprobadas por Mdulos en los CETPROS), guardando coherencia con la calendarizacin del ao escolar e informes mensuales de ejecucin de horas efectivas remitidos a la UGEL Cusco, en base al cronograma de recuperacin de labores escolares.

En las instituciones educativas pblicas, los certificados de estudios de inicial 5 aos, sexto grado de primaria y quinto grado de secundaria se emitirn en forma gratuita por nica vez en el acto de clausura. En educacin inicial 5 aos, se entregar la ficha nica de matrcula, ficha de progreso, documentos personales del nio, etc.

La documentacin correspondiente a las reas de Gestin Pedaggica, Administracin, Institucional y Direccin, ser requerida de manera especfica por cada rea, segn las necesidades de informacin e implementacin

VI.- DISPOSICIONES ESPECFICAS

6.1 AREA DE GESTION PEDAGOGICA

Los documentos a entregar por los Directores de las instituciones educativas al rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Cusco, son los siguientes:

N DOCUMENTOS EIEEEPESEBATP

1Actas de Evaluacin de fin de ao(original y duplicado) en impresin lser yreporte de formatos oficiales (SIAGIE).XXXXX

2Actas en fsico de fin de ao impresin(laser)XX

3Informe consolidado de la GestinPedaggica Anual (segn formato ficha 01)XXXXXX

4Informe en fsico y virtual de registro de evaluacin ECE 2013 (II.EE. que recibieron la devolucin de la pruebas aplicadas por el MED).X

5Registro Auxiliar de Evaluacin (para visacin).XXXXXX

6Informe de las horas efectivas de labor(segn formato) y avance curricularXXXXXX

7Informe Estadstico (segn Formato)XXXXXX

8Relacin consolidada de alumnos querequieren recuperacin pedaggica.XX

9Ficha de informacin y aplicacin del uso de laptop XOXX

10Informe sobre el uso del Portal Per Educa y relacin de docentes inscritosXXXXXX

11Informe sobre la recepcin de materiales educativos en el presente ao entregados por el MED (priorizar el uso) , GR y otros.XXXX

12Informe del cumplimiento de Directivasy actividades programadas por el P.E.C.XXXX

13Informe estadstico de estudiantes con inclusin.XXXXXX

14Informe tutorial segn formato.XXXX

15Consolidado de correos electrnicos y telfono personal (fsico y virtual).XXXXXX

16Entrega del PATMA 2014. XXXXXX

17Informe sobre el fortalecimiento de los Comits de Estudiantes o COPAE.X

18Inventario de textos, bienes y otros a su cargo.X

19Informe en fsico y virtual sobre la capacitacin a distancia y necesidades a cargo del tutor del CEBA (cuantos capacitados y docentes que faltan capacitar).X

20Entrega del Plan de Gestin de Riesgos instituciones educativas focalizadas.

6.2 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL Y ADMINISTRACION

6.2.1 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

La ampliacin de grados y secciones en las instituciones educativas en los diferentes niveles y modalidades est totalmente prohibida sino tiene la autorizacin de la UGEL Cusco, debiendo los directores matricular en el ao 2014 de acuerdo a la capacidad instalada en funcin al personal docente y administrativo de la institucin educativa segn su CAP, as como de la infraestructura mobiliario escolar disponible, caso contrario ser de responsabilidad absoluta del director

FORMATOS DE GESTION INSTITUCIONAL

N DOCUMENTOS EIEEEPESEBATP

01Metas de atencin segn formato. XXXXXX

02Consolidado de Cuadro de Asignacin Personal CAP, segn formatoXXXXXX

03Propuesta de CAP y PAP.X

04Las II.EE. de los diferentes niveles y modalidades que presentaron su Plan Anual de Trabajo (PAT) del 2013, elevarn el informe de evaluacin de las actividades programadas en el PAT, incidiendo en los Logros de Aprendizaje, en funcin al Plan de Mejora de los Aprendizajes.XXXXXX

05Informes de gestin del ao acadmico, adjuntando los documentos sustentatorios de los logros obtenidos dentro de su gestinXXXXXX

06Constancia de remisin del resultado del ejercicio educativo 2013 (3er Mdulo del Censo Escolar 2013)XXXXXX

6.2.2DIRECCION DE ADMINISTRACION

Documentos de fin ao escolar que se deben entregar a las diferentes instancias del rea de administracin OFICINA DE PERSONAL

Cuadro de Asignacin de Personal Actualizado al 31-12-2013 Informe de requerimiento de personal Informe de direccin domiciliaria y electrnica (Email y telfono fijo y/o celular) de todo el personal nombrado. Informe de Personal Docente y Administrativo sancionado y/o declarado en abandono) Informe de Situacin laboral del personal docente y administrativo (excedentes, racionalizados, destacados, puestos a disposicin de la UGEL-C al 31-12-2013. Copia de resolucin de programacin de uso fsico de vacaciones del personal directivo, jerrquico y administrativo para el 2014.

OFICINA DE ABSTECIMIENTO

Todo el informe sobre inventario de bienes y enseres de acuerdo a la Directiva N 021-2013-DRE-C/DUGEL-C/DAA/OA-CP.

OFICINA DE TESORERA

Informe econmico sobre la recaudacin por concepto de ingresos propios, firmada por el Director, Sub Director de Administracin, Tesorero (a) y Representante de los Padres de Familia ante al CONEI, de acuerdo al D.S. N 028-2007-ED. Las boletas de venta, recibos por honorarios, (Declaraciones juradas solo por transporte local y hasta el monto mximo de S/. 100.00 soles), debern ser firmadas por las tres personas antes indicadas.

VII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. La fecha de entrega de los documentos a la UGEL Cusco en cada rea Nivel y Modalidad ser a partir del 26 de diciembre del 2013 al 15 de enero del 2014.

2. Los destaques del personal docente y administrativo finalizan indefectiblemente al 31 de diciembre del 2013, los Directores de la II.EE. son responsables administrativamente de su cumplimiento, el personal destacado no podr continuar en dicha situacin, sin autorizacin expresa del rgano intermedio, debiendo emitir el memorndum de conclusin del destaque, el director del centro donde este laborando el personal destacado. Los directores de las II.EE. debern informar la posesin de cargo del personal que retorna a su plaza de origen.

3. Los aspectos no previstos en la presente Directiva sern resueltos por los Especialistas de cada Direccin de la UGEL Cusco.

Cusco, diciembre del 2013.

LIC.SIMON IGNACIO CONTRERAS FLORESDIRECTOR DE LA UGEL - CUSCO

SICF/D-UGEL-CGOBIERNO REGIONAL DEL CUSCODIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCOUNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCOProlongacin Collasuyo Camino Real Nro. N 4 Cusco Telf. 244494

CEP/DAGPANEXO 01

INFORME TECNICO PEDAGGICO EN RELACION A LA MOVILIZACIN POR LA TRANSFORMACIN DE LA EDUCACIN

I. DATOS INFORMATIVOS:a) UGEL:b) I.E.:c) GRADO Y SECCIN:d) DOCENTE:

II. MOMENTOS Y ACTIVIDADES:(En relacin a su participacin)

MOMENTOSACTIVIDADESSE EJECUTOCRITERIOS

BUEN INICIO DEL AO ESCOLARSINOLOGROSDIFICULTADESSUGERENCIAS

Matrcula oportuna

Buena acogida al estudiante.

Docentes contratados

Textos y materiales educativos.

Plan de accin para la mejora de los aprendizajes.

MEJORA DE LOS APRENDIZAJESHito 01Jornada de reflexin

Hito 02 Evaluacin de los aprendizajes al culminar el primer semestre.

Celebracin del primer da del logro

Hito 03Segunda evaluacin (quincena de octubre)

Balance del ao escolar (Informacin transparente, dilogo, anlisis de resultados de aprendizaje)

Celebracin del segundo da de logro

Planificacin del prximo ao.

BALANCE ACADMICO DEL AO ESCOLAR(Informacin transparente, dilogo, anlisis de resultados de aprendizaje)

ASPECTOSLOGROSDIFICULTADESALTERNATIVAS DE SOLUCIN POR LA IE

Programacin Curricular en las diferentes reas con relacin a rutas del aprendizaje. (Pblico y Privado)

Diversificacin Curricular (Pblico y Privado)

Plan Lector (Pblico y Privado)

Desarrollo de actividades en redes y/o laboratorios pedaggicos (Pblicos y Privados)

Desarrollo del Programa Logros de Aprendizaje Acompaamiento Pedaggico. (Pblicos)

Acciones de supervisin y monitoreo interna (Pblicos y Privados)

Uso de cuadernos de trabajo distribuido por el MED(Pblico)

Uso de material educativo distribuido por el MED(Pblico)

Uso de materiales distribuido por el Gobierno Regional(Pblicos)

Proyectos de innovacin (Pblicos y Privados)

Uso y manejo de material educativo distribuido por Aliados (Pblicos)

Cumplimiento de directivas (Pblicos y Privados)

Profesor de aula

Anexo 02

INFORME CONSOLIDADO DE HORAS EFECTIVAS EJECUTADAS Y AVANCE CURRICULAR

I.- DATOS INFORMATIVOSIEI y/o Programa N:. Nivel o modalidad:.. Tipo de gestin Nombre de la Directora:.II. INFORMACION ESPECFICA.

HORAS EFECTIVAS PROGRAMADASHORAS EFECTIVAS EJECUTADASAVANCE CURRICULAR

MATEMATICASCOMUNICACIONPERSONAL SOCIALCIENCIA Y AMBIENTE

Ao 2013

ANEXO 3INFORME ESTADISTICO DE ESTUDIANTES I.- DATOS INFORMATIVOSIEI y/o Programa N:...Nivel o modalidad:Tipo de Gestin.:.. Nombre del (a) profesor(a):.II. INFORMACION ESPECFICA.

GRADO Y SECCIONLOGROSPORCENTAJE

ADABCAPROBADOSEN PROCESOINICIO

Hombres

Mujeres

TOTAL

ANEXO 4INFORME ESTADISTICO DE ESTUDIANTES INCLUIDOS EN IE Y PROGRAMASI.- DATOS INFORMATIVOSIEI y/o Programa N: Nivel o modalidad:. Tipo de Gestin.:. Nombre de la Directora:.

II. INFORMACION ESPECFICA.Cantidad nios incluidosApoyo de SAANEELOGROSDIFICULTADES

PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

SEXTO

ANEXO 5INFORME CONSOLIDADO DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA IE.I.- DATOS INFORMATIVOSIEI y/o Programa N:. Nivel o modalidad:.. Tipo de Gestin.:. Nombre de la Directora:APELLIDOS Y NOMBRESCONDICIONCARGOTELEFONOCORREO ELECTRONICO

Anexo 06TEMAS A CONSIDERAR EN LA DIRECTIVA DE FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2013 EN LA DRE CUSCO

UNIDAD DE TUTORALas Unidades de Gestin Educativa Local, deben considerar como un ANEXO de su memoria anual, los temas de Tutora, Orientacin Educativa y Cultura, la Informacin consolidada del cumplimiento e implementacin de la Directiva N 08-2013-GRC/DRE/DIGEP-UTOE, Normas para el Desarrollo de las Acciones de Tutora, Orientacin Educativa y Cultura en las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas del mbito de la Direccin Regional de Educacin del Cusco - 2013, que comprende los siguientes programas:

a. Implementacin de las acciones de Convivencia Democrtica en las Instituciones Educativasb. Educacin Sexual Integralc. Educacin para la Prevencin de Enfermedades de Transmisin Sexuald. Promocin para una Vida sin Drogase. Trata de Personasf. Educacin en Seguridad Vialg. Implementacin de la Ley N 29719 Ley que Promueve la Convivencia sin Violencia en las Instituciones Educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N 010-2012-ED, (Libro de Registro de Incidencias).

Al informe de los diferentes programas de tutora, debe acompaar con datos actualizados al 31-12-2013, ejemplo:

N Maltrato fsico y/o psicolgico de docente a alumnoN Maltrato fsico y/o psicolgico familiarN Violencia y acoso entre estudiantesN Casos de abuso sexualN Personal sancionadopor abuso sexual

ProfesorAdministrat.

N de casos de embarazo de nias y/o adolescentesAsistencia y proteccin de estudiantes embarazadasMedidas correctivas adoptadas

N de casos de consumo de drogas detectadosAsistencia y proteccin de estudiantes comprometidosMedidas correctivas adoptadas

Cusco, diciembre de 2013