direcciÓn de gestiÓn sede bogotÁ 20 de abril de 2010

DIRECCIÓN DE GESTIÓNSEDE BOGOTÁ

20 DE ABRIL DE 2010

SONDEO:– EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE

BOGOTÁ: • MANUAL DE CONTRATACIÓN• REGISTRO DE PROPONENTES

– EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ• MANUAL DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES GENERALES• INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES E INTERNACIONALES

– UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS• MANUAL DE CONTRATACIÓN• REGISTRO DE PROPONENTES

REGISTRO DE PROVEEDORES– EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ:

DIRECCION DE CONTRATACION Y COMPRAS• PÁGINA WEB• CLAVE INMEDIATA• BASE PROVISIONAL DE PROVEEDORES• ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS• REVISIÓN PREVIA – SELECCIÓN DE PROVEEDOR BASADO EN INDICADORES• VALIDACIÓN INFORMACIÓN• ACTIVACIÓN DEL REGISTRO DE PROPONENTES

– EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁGERENCIA DE SUMINISTROS Y ADQUISICIONES• DILIGENCIAMIENTO Y ENTREGA DE FORMATO• ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS• RECIBO DE DOCUMENTACIÓN EQUIPO DE PLANEACION DE COMPRAS Y

GESTIÓN MAESTRO• VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN • INCORPORACIÓN EN EL APLICATIVO REPRO

REGISTRO DE PROVEEDORESUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE

CALDAS: OFICINA ASESORA DE SISTEMAS, UNIDAD DE

CONTRATACIÓN, VICERECTORIA ADMINISTRATIVA, SECCIÓN DE COMPRAS, OFICINA ASESORA JURÍDICA

• PÁGINA WEB• CLAVE INMEDIATA• ENTREGA FÍSICA DE DOCUMENTOS

– PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

SEDE BOGOTÁ

FASES DEL PROYECTO:

FASE I• MODELO ENTIDAD RELACIÓN DE BASE DE DATOS MYSQL

5.0• INTERFAZ DE REGISTRO Y APROBACIÓN • INTERFAZ WEB PARA PROVEEDOR • INTERFAZ WEB PARA USUARIO UN• INTERFAZ WEB PARA USUARIO ADMINISTRADOR.

FASES DEL PROYECTO:

FASE II• DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE SOLICITUD DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB -• DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE INVITACION DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB -• PARAMETRIZACION: FACTOR O CRITERIOS DE EVALUACION• MODULO DE ADICION DE FACTORES ATIPICOS• MODULO DE SELECCIÓN AUTOMATICA DE PROVEEDORES• ENVIO Y PUBLICACION DE LA INVITACION

FASES DEL PROYECTO:

FASE III• CONTRACTUAL

– SELECCIÓN– INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE CIENCIAS ECONÓMICAS

• Hoja de vida• Seguimiento a procesos contractuales (Radicador/Rutero)• Calificaciones de los INTERVENTORES• INDICADORES DE GESTIÓN.

PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ –

AVANCE:

• El desarrollo se encuentra en un 80% de su desarrollo total de la FASE I

• La interfaz de usuario se encuentra terminada.• El modelo de base de datos, esta operativo en producción

susceptible a cambios sobre la ejecución (“pruebas”) del proyecto.• La integración con el Sitio Principal de Contratación esta terminada

al 100%

PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ –

QUE SE TIENE? (PROYECTOS ANTERIORES)

• QUIPÚ (MUY CERRADO A LOS PROVEEDORES NO CONTRATADOS)• BD. DESCENTRALIZADAS (FACULTADES, CENTROS..)• BANCO DE CONTRATACIÓN.

• http://www.contratacion.unal.edu.co

http://www.contratacion.unal.edu.co/



PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES – UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ –

PANTALLA 1: PRINCIPAL, DONDE EL USUARIO PROVEEDOR SE AUTÉNTICA Y SI NO ESTÁ REGISTRADO PUEDE REGISTRARSE Y A VUELTA DE CORREO ELECTRÓNICO RECIBIRÁ LINK DE ACTIVACIÓN.



• PANTALLA 2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO.



• PANTALLA2: SI EL USUARIO PROVEEDOR NO ESTA REGISTRADO POR MEDIO DE ESTA FORMA, PUEDE REALIZAR SU PRE-REGISTRO.

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• PANTALLA 3: ACEPTACIÓN DEL REGISTRO.

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• PANTALLA 4: INFORMACIÓN GENERAL, REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (INTERFAZ PROVEEDOR)



• PANTALLA 5: GESTIÓN DOCUMENTAL – (INTERFAZ PROVEEDOR), CARGA Y/O ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

.



• PANTALLA 6: INFORMACIÓN ESTADO DE CUENTA (INTERFAZ PROVEEDOR)

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PROPUESTA BANCO DE PROVEEDORES –

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ –

• PANTALLA 7: SALIDA SEGURA (INTERFAZ PROVEEDOR)



• PANTALLA 8: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN)

• Seguro confiable e integrado con el sistema nacional de identidad de la DNIC – directorio corporativo LDAP.

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• Búsqueda asistida query suggest (estilo google)

• Filtros por:– Nombre– Actividad Económica– Actividades Secundarias

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• LISTADO DE COINCIDENCIAS• (III FASE: Relevancia por mejor

votado, mayor actualización, mayor visitado, mayor invitado… e.t.c)



• PANTALLA10: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN)

• AMPLIACION DE INFORMACION• IMPRESIÓN PARA ADJUNTARLA A

SOLICITUD… ETC.



• PANTALLA11: MÓDULO DE CONSULTA PARA COMUNIDAD UN. (INTERFAZ USUARIOS UN)

• EXPORTAR RESULTADOS A EXCEL

SIGUIENTES FASES DEL PROYECTO:

• Módulo de Solicitud de Orden de Prestación de Servicio a través de la Web.• Establecer parámetros de Evaluación a los procesos de Invitación• La consecución de los Oferentes a invitar serán seleccionados de forma de sorteo, este sorteo lo generará la aplicación a partir de criterios de selección, de los oferentes inscritos previamente en el banco de Proveedores. • Se generará la invitación a cotizar a través de la Web.• Integración con un módulo Contractual. FASE III (CIENCIAS ECONOMICAS)

FASES DEL PROYECTO

2010 2011

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB

FASEI

MODELO ENTIDAD RELACIÓN DE BASE DE DATOS MYSQL 5.0

INTERFAZ DE REGISTRO Y APROBACIÓN

INTERFAZ WEB PARA PROVEEDOR

INTERFAZ WEB PARA USUARIO UN

INTERFAZ WEB PARA usuario ADMINISTRADOR

FASE II

DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE SOLICITUD DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB -

DISEÑO E IMPLEMENTACION FORMULARIO DE INVITACION DE ODS-ODC - EN AMBIENTE WEB -

PARAMETRIZACION: FACTOR O CRITERIOS DE EVALUACION

MODULO DE ADICION DE FACTORES ATIPICOS

MODULO DE SELECCIÓN AUTOMATICA DE PROVEEDORES

ENVIO Y PUBLICACION DE LA INVITACION

FASE III

MODULO DE INTEGRACION SOFTWARE CIENCIAS ECONOMICAS

GENERACION DEL PROCEDIMIENTO

MIGRACION INFRAESTRUCTURA UN

PERIODO DE PRUEBAS

PUIESTA EN MARCHA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

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