CURSO BSICO DE EXCEL

CURSO BSICO DE EXCEL

Si disponemos de un libro Excel preexistente en nuestro PC podemos utilizar el cuadro de dilogo Abrir Documento de Office, para lo cual, Ir al men de Inicio seleccionar Abrir Documento de Office:

En donde:a) Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).b) Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.c) Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).d) Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.f) Columnas de la hoja de Excel.g) Filas de la Hoja de Excel.h) Celda activa. i) Indica la celda activaj) Asistente para funciones.k) Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro.l) Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma lateral.m) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.n) Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc.

Excel 2007 permite cambiar entre la Vista normal, la vista de diseo de pgina y la vista de salto de pgina haciendo clic en los botones de seleccin de vista de la Barra de Herramientas, situada en el derecho inferior.

Excel tiene 7 pestaas fijas en las cuales estn cuidadosamente agrupadas para facilitar la ubicacin de las tareas del programa. Que son las siguientes:

Inicio: Es en esta pestaa donde se le pueda dar el formato bsico a los nmeros y letras. Insertar: Esta pestaa contiene opciones para insertar diversas cosas en las hojas. Tiene 5 grupos que son los siguientes: Tablas Ilustraciones Grficos Vnculos Texto

Diseo de Pgina: Esta pestaa est enfocada hacia el diseo y estilo del documento. Est compuesta por 5 grupos: Temas Configurar Pagina Ajustar rea de impresin Opciones de la Hoja Organizar

Formulas: Esta pestaa est enfocada hacia las formulas y la simplificacin de los datos. Datos: Esta pestaa est enfocada hacia los datos, organizacin y simplificacin de estos.

Ordenar y Filtrar: Este grupo se organizan los datos y contiene ordenar y filtro. La opcin filtro en Excel 2007 puede ordenar los datos por color y por ms de tres niveles (hasta un mximo de 64), tambin puede filtrar por color o por fechas, mostrar ms de 1000 elementos en la lista desplegable Auto filtro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos de tablas dinmicas. Herramientas de Datos: En este grupo hay herramientas para modificar, editar y analizar datos. Estas herramientas son: Anlisis y si: La cual prueba varios valores para las formulas de la hoja. Tambin es un administrador de escenarios que le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos, Busca objetivos y crea tablas de datos. Texto en columnas: permite dividir el contenido de una celda en varias columnas. Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja. Adems puede especificar las columnas en las que se buscara informacin duplicada. Validacin de Datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda. Adems tambin permite forzar que los datos se elijan entre los valores especficos en una lista desplegable. Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Esquema: En este modulo permite agrupar y desagrupar por filas y columnas los valores que se quieran contraer o expandirlas. Tambin permite Hallar subtotales de las filas de datos.

Revisar: En esta pestaa se encuentran todas las opciones para revisar las hojas de clculo, agregar comentarios, etc.

INSERTAR HOJAS

Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo:

1) Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha (a) de la ltima hoja del libro.

ELIMINAR HOJASPara eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar

CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJASSe puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre.

ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO

En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Office localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla

UTILIZACIN DE FRMULAS

OPERADORES: Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis. Existen 4 tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.

1. Operadores aritmticos: Realizan operaciones matemticas bsicas, combinan y producen resultados numricos. Estos operadores son: + Suma - Restar o negacin, resta * Multiplicacin % Porcentaje ^ Funcin Exponencial / Dividido2. Operadores de comparacin: Estos operadores son utilizados para producir valores lgicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Tambin debe colocarse antes de la frmula el signo (=). = Igual > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual