universidad veracruzana

Facultad de Contadura y Administracin

EXPERIENCIA EDUCATIVA:Desarrollo de personal.

ACADMICO: Jorge Ivn Ramrez Sandoval.

Trabajo: Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

Alumno.Enrique Ivn Crdoba Snchez.Hugo Alberto Fernndez Morales.Jess Machorro Muoz.ngel Ivn Hernndez Ortega.Julio Cesar Gabriel Palomino.

Fecha de entrega: 18/05/15

ContenidoTaller de Computacin Bsica3Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial3Leccin 1: Qu es y para qu sirve Excel?3Importancia4Aplicacin directa del conocimiento4Qu es y para qu sirve Excel?4Las actividades ms importantes son:4Leccin 2: Abrir, Cerrar e Interfaz4Importancia4Aplicacin directa del conocimiento5Abrir, Cerrar Interfaz.5La interfaz6Cerrar6Leccin 3: Desplazamiento dentro de la hoja7Importancia7Aplicacin directa del conocimiento7Desplazamiento dentro de la hoja7Leccin 4: Operaciones bsicas7Importancia7Aplicacin directa del conocimiento7Operaciones Bsicas7Seleccionar celdas8Seleccionar un rango8Arrastrar el cursor hasta la celda final.8Seleccionar un rango discontinuo de celdas8Introducir datos9Borrar datos9Modificar datos9Leccin 5: Frmulas9Importancia9Aplicacin directa del conocimiento9Frmulas10Los operadores pueden ser:10Quieres insertar la misma frmula en varias celdas?11Copiar frmulas11Leccin 6: Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas11Importancia11Aplicacin directa del conocimiento11Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.12Leccin 7: Formatos12Importancia12Aplicacin directa del conocimiento12Formatos13Para cambiar la apariencia de las celdas:13Nmero13Fuentes13Bordes13Tramas14Proteger14Leccin 8: Funciones14Importancia14Aplicacin directa del conocimiento14Funciones14Leccin 9: Grficos15Importancia15Aplicacin directa del conocimiento15Grficos15Leccin 10: Impresin16Importancia16Aplicacin directa del conocimiento16Impresin16

Taller de Excel Bsico

Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial

Leccin 1: Qu es y para qu sirve Excel?

Importancia

Esta leccin te ayuda a identificar los elementos principales de Excel y su posible aplicacin en el desarrollo de un ejercicio.

Aplicacin directa del conocimiento

Elaboracin de la hoja electrnica de datos basados en la recopilacin de informacin, para una estadstica.

Qu es y para qu sirve Excel?

Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office, donde puedes manejar una gran cantidad de informacin y aplicarla a una gran variedad de tareas tanto empresariales como personales.Una hoja de clculo se caracteriza porque la pantalla de la computadora se asemeja a una hoja de papel que est dividida en filas y columnas formando celdas en las que se escribirn los datos. Puedes teclear en ella valores, textos, frmulas matemticas, estadsticas, financieras, clculos de ingeniera, etc. Lleva incorporadas muchas frmulas predefinidas (funciones) que, al aplicarlas sobre los datos de entrada o las celdas, nos devolvern los resultados.

Las actividades ms importantes son: Manejar tablas de datos para realizar estudios estadsticos. Realizar operaciones matemticas, financieras, etc. Elaborar grficos y realizar informes. Manejar bases de datos sencillas.

Leccin 2: Abrir, Cerrar e Interfaz

Importancia

Te permite conocer la organizacin de la interfaz de Excel as como reconocer los principales comandos de aplicacin de barras y encabezados en una hoja de clculo.

Aplicacin directa del conocimiento

Te permite la elaboracin de libros de trabajo con el fin de organizar datos, informacin, listas, listados de costos, etc.

Abrir, Cerrar Interfaz.

Para iniciar una sesin de trabajo de Excel se puede hacer mediante los accesos directos que se pueden encontrar en el escritorio.Otra forma de poder acceder a ejecutar el programa Excel, es a travs del men de inicio.Habiendo terminado el proceso de carga del programa en la memoria principal del equipo aparecer nuestra hoja de Excel disponible para ser utilizada.La zona de trabajo de Excel consta de siete reas: la ventana del libro, las fichas, las cintas, los grupos, la barra de frmulas, la barra de estado, y la mini barra de herramientas. A continuacin veremos estas siete reas:La ventana del libro es el rea donde comenzars a trabajar y est compuesta por las hojas que contenga dicho libro. Su nica limitante es la capacidad de almacenamiento de la computadora (memoria principal).El libro es el archivo en conjunto el cual contendr hojas en las que podemos manipular los datos con los cuales trabajamos.Un libro de trabajo representa el entorno de trabajo de Excel. Se trata del lugar donde vas a realizar tus actividades y donde se almacenan los datos. Cuando se abre la aplicacin, te muestra un nuevo libro con sus tres hojas de clculo en blanco. Un libro puede contener varias hojas de clculo y se almacena en un solo archivo.Para hacer un cambio de hoja de trabajo slo hay que darle clic en la pestaa correspondiente a la hoja en la que requieras trabajar y las cuales, de manera predeterminada, se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Para cambiar el nombre a esas pestaas lo que tienes que hacer es dar doble clic sobre el nombre de la pestaa a modificar y escribir el nuevo nombre.

La interfaz

Una vez iniciada la aplicacin aparecer la ventana principal donde identificaremos sus componentes.Fichas: Es el lugar principal de la aplicacin, desde el cual podrs acceder a todas las cintas de Excel. Para desplegar alguna opcin de las fichas, debes de hacer clic sobre sta.Cintas: En ellas se presentan los grupos de botones de comandos ms comunes para ejecutarlos de forma rpida, haciendo clic sobre el botn correspondiente.Grupos: Aqu encontramos las opciones correspondientes a cada conjunto de acciones que deseamos aplicar.Barra de estado: Informa sobre lo que est haciendo Excel en cada momento. Te muestra un mensaje que dice "Listo" si est a la espera de alguna instruccin.Barra de frmulas: Aqu te aparece la informacin que has tecleado dentro de las celdas.Encabezado de columnas: Te muestra la coordenada alfabtica correspondiente a cada columna de las celdas.Encabezado de filas: Te muestra la coordenada numrica correspondiente a cada fila de las celdas.Selector de hoja: Selecciona la hoja de trabajo activa dentro de cada libro.Cuadro de nombres: Te permite saltar a una determinada celda seleccionando su nombre, o escribiendo su direccin.

CerrarExisten varias formas de cerrar la aplicacin Excel y salir. Las ms utilizadas son: Dando clic en el botn cerrarDando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin cerrar.Dando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin Salir.Presionando las teclas ALT+F4.Leccin 3: Desplazamiento dentro de la hoja

Importancia

Esto te ayuda a identificar las opciones de desplazamiento dentro de una hoja de clculo, haciendo uso del teclado de la computadora.

Aplicacin directa del conocimiento

Agiliza el desplazamiento en la elaboracin de hojas de clculo.Desplazamiento dentro de la hoja

El desplazamiento dentro de una hoja es posible mediante las teclas siguientes

Leccin 4: Operaciones bsicas

Importancia

Te permite conocer y aplicar las diferentes operaciones matemticas que contiene Excel, con la finalidad de aplicarlas a ejercicios de muestreo, calculo de costos, organizacin de datos etc.

Aplicacin directa del conocimiento

Saber qu opciones de operaciones matemticas te permite realizar Excel te podra ayudar en la realizacin de clculos basados en la organizacin de una gran cantidad de datos, tales como: Clculo de Estadstica diferencial y descriptiva, control de contabilidad, reportes de costos, etc.

Operaciones Bsicas

Las operaciones bsicas que se realizan en una hoja de clculo son: Seleccionar celdas1.-Seleccionar un rango2.-Seleccionar un rango discontinuo de celdas3.-Introducir datos Modificar datos Borrar datos

Seleccionar celdas

Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en medio de una celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de arrastrar el cursor hacia alguna direccin.

Seleccionar un rango

Se define como rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja.1. Sita el cursor sobre la celda inicial.2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones:

Arrastrar el cursor hasta la celda final.

Con la tecla Maysculas pulsada, puedes desplazar el cursor hasta la celda final con las teclas.

Seleccionar un rango discontinuo de celdas

Se define como rango discontinuo de celdas, a un grupo de celdas no consecutivas de la hoja.1. Selecciona el rango inicial2. Mantn presionada la tecla Control3. Selecciona el (los) rango(s) con los que deseas trabajar

Introducir datos

Selecciona la celda y escribe los datos.Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin.Borrar datos

Selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o Selecciona la celda y haz clic en la ficha Inicio, se despliega la cinta correspondiente, en la parte derecha de la barra selecciona el grupo modificar y despus el botn de comando con la imagen de la goma y da clic y despus toma la opcin que necesitas para borrar: Todo, Contenido, Formatos o Comentarios.

Modificar datos

1. Selecciona la celda que quieras modificar.2. Puedes seguir alguna de las tres siguientes opciones:Pulsa la tecla F2.Haz clic sobre la barra de frmulas.Da un doble clic directamente sobre la celda que quieras modificar.

3. Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin. O da clic en el botn de comando de la barra de frmulas.

Leccin 5: Frmulas

Importancia

Las frmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de clculo y son su herramienta principal.

Aplicacin directa del conocimiento

Las frmulas se aplicarn siempre que se necesite el clculo de operaciones.

Frmulas

Una frmula se utiliza para especificar una operacin matemtica en la que pueden intervenir una o varias celdas. Para Excel una frmula se compone de un smbolo "=" (obligatorio) seguido de una serie de operandos separados por operadores.

Los operadores pueden ser:

1.Aritmticos: suma (+), resta(-), divisin(/), multiplicacin(*) y exponenciacin(^)2.Texto: concatenacin (&)

Los operandos pueden ser:1.Una constante (ejem. 150)2.Una celda (ejem. A5)3.Un rango de celdas (ejem. A1:C10)4.Una funcin (ejem =Suma (A3:A5)5.Un nombre o etiqueta (Listado)

Si se utilizan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica a continuacin. Si una frmula contiene operadores de igual importancia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

: (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia - Negacin (como en -1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicacin y divisin + y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (Concatenacin) = < > = Comparacin

Quieres insertar la misma frmula en varias celdas?

Selecciona las celdas en las que quieras insertar la misma frmula, introduce la frmula que desees copiar en la barra de frmulas y presiona Control+Intro.

Copiar frmulas

Cuando se copian las frmulas, stas se ajustan a su nueva posicin. En este ejemplo es necesario copiar la frmula a las celdas de C5 a F5.Selecciona la celda y haz clic en la ficha inicio, ubicar el grupo de portapapeles y darle clic en el botn de comando copiar (teclado: Control+C).Selecciona la(s) celda(s) destino y haz clic en el botn de comandos pegar de la ficha Inicio y del grupo portapapeles (teclado: Control+V).Arrastra el controlador de relleno (cuadro inferior derecho de la celda) y deslzalo sobre la zona que quiera copiar.

Leccin 6: Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas

Importancia

Las referencias absolutas, relativas y mixtas se pueden utilizar con cualquier tipo de frmulas para ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones con los datos.

Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicarn referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila; referencias relativas cuando slo va a cambiar o una columna o una fila y referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas.

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

RelativasDe manera predeterminada las referencias a celdas dentro de una frmula son relativas, es decir, dependiendo en que celda se encuentre la frmula, al copiarla o moverla cambiar de acuerdo a su nueva posicin.

AbsolutasSi haces una copia como la de la leccin anterior tienes el inconveniente que a veces necesitas que Excel respete la referencia a una celda, esto es, requieres de una referencia fija a una celda. A esto se le llama referencia absoluta. Para hacer una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada coordenada de la celda o pulsa la tecla F4 para cambiar una referencia relativa en absoluta.

Leccin 7: Formatos

Importancia

El formato de un texto tiene que ver con su aspecto, con la forma en que lo vemos. Una hoja de Excel con un buen contenido pero mal formateada pierde mucha calidad por lo que, aunque lo fundamental es lo que se dice en ella, la forma en la que la vemos tambin tiene mucha importancia.

Aplicacin directa del conocimiento

El formato de un texto tiene que ver con su aspecto, con la forma en que lo vemos. Una hoja de Excel con un buen contenido pero mal formateada pierde mucha calidad por lo que, aunque lo fundamental es lo que se dice en ella, la forma en la que la vemos tambin tiene mucha importancia.

Formatos

El formato te permite modificar la apariencia de los datos que estn almacenados en una celda.Nota: No debes confundir el contenido con la visualizacin. El contenido de las celdas son los datos, los cules pueden visualizarse de muchas formas.

Para cambiar la apariencia de las celdas:

1.Selecciona la celda(s)2.Selecciona la ficha de inicio el grupo de nmero3.Selecciona el botn de comandos General para cambiar el formato de los datos numricos capturados que han sido seleccionados.

Nmero

Te ayudan a modificar la apariencia de los datos numricos de tal manera que se visualizan de acuerdo a la categora seleccionada. Esto con la ficha de Inicio y el grupo de nmero donde dice general se despliegan las siguientes varias opciones.

Fuentes

Sirve para seleccionar el tipo de fuente, tamao, color, tipo de subrayado y efectos, esto en la ficha de Inicio y en el grupo de fuentes.

Bordes

Te sirve para aplicar bordes a las celdas, el borde puede ser izquierdo, derecho, arriba, abajo y contorno, lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo de fuentes

Tramas

Te ayuda hacer tramas y poner colores de relleno a las celdas se encuentra en la ficha inicio, grupo de fuentes y botn de comando.

Proteger

Te sirve para bloquear ocultar celdas, si la hoja esta protegida. Selecciona proteger hojas en el men herramientas, esto se encuentra en la ficha revisar, grupo cambios el botn de comando.La creacin de autoformas lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo estilos y el botn de comando dar formato como tabla.

Leccin 8: Funciones

Importancia

Una funcin es una serie de frmulas pero en forma simplificada, ms sencilla y ms fcil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que tambin se pueden resolver con frmulas normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar de muchos.

Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicarn funciones (financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas, etc.) siempre que se necesite resolver las necesidades (financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas, etc.) ms frecuentes de distintas disciplinas.

Funciones

Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y te muestra un resultado que aparecer directamente en la celda introducida. En otras palabras podemos decir que una funcin es una frmula predefinida que se utiliza para realizar clculos complejos de una manera sencilla.

Para insertar una funcin dar clic en la ficha inicio y luego el botn de comando en la barra de formula fx.

Leccin 9: Grficos

Importancia

El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems, las grficas se pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los recibe.

Aplicacin directa del conocimiento

Un grfico se aplicar siempre que se necesite hacer una representacin vistosa de los datos de la hoja de clculo.

Grficos

Adems de poder trabajar con clculos, Excel te permite crear potentes grficos dentro de la hoja o en una hoja aparte.

Nota: No selecciones los totales.

1.Selecciona las siguiente celdas2.Haz clic en la ficha Insertar3.Despus en el grupo de grficos das clic en el botn de comandos4.Se despliega el siguiente men de donde seleccionas el grfico que se adecua a tu necesidad:5.Elige un tipo de grfico en este caso la primera opcin de Columna en 3-D.6.Enseguida la cinta se modifica a la ficha diseo7.En el grupo de tipo podemos modificar el grfico seleccionado8.En el grupo de datos podemos modificar si queremos que la grfica dependa de las filas o columnas9.En el grupo diseo de grficos para establecer los ttulos de los ejes, de la grfica, y los datos en un momento determinado si as se requiere.10.En el grupo de estilos de diseo las perspectivas de nuestros grficos.

Leccin 10: Impresin

Importancia

Hay dos maneras de presentar los documentos de Excel: un monitor o una impresin. Las impresiones ofrecen algunas ventajas: mayor resolucin, permiten visualizar una superficie mayor, admiten anotaciones fcilmente, son fciles de compartir y presentar, se llevan fcilmente y resisten las inclemencias del tiempo.

Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicar siempre que se necesiten imprimir los documentos propios del programa de Excel: hojas de clculo, grficos y macros.

Impresin

Excel te permite imprimir todo un libro, una o varias hojas de clculo o un conjunto de celdas.Nota: Si tu hoja de clculo es pequea, puedes presionar directamente el botn imprimir en el botn de comando de office, y el botn de imprimir como se muestra en la siguiente imagen y deja que Excel haga el resto.Sin embargo la mayora de las veces tendrs que ajustar los parmetros de impresin. Para ello selecciona la ficha de Diseo de Pgina en el grupo de Ajustar el rea de impresin.17