1. CONTABILIDAD DECOSTOS

2. Un costo es considerado un sacrificio, unesfuerzo realizado por la empresa ya seaen dinero para la compra, transformaciny obtencin de un bien o servicio. Un valor que se le da a un recurso queposee la empresa que entrega o promete entregar. 3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOSPOR SU FUNCIN Costo de Produccin: se generan en el proceso de transformar las materiasprimas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obradirecta y cargos indirectos.POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS Costos del Producto: Se incorporan a los inventarios de materias primas,produccin en proceso y artculos terminados.POR SU GRADO DE VARIABILIDAD Costos Fijos: El precio nunca va a variar. Costos Variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa delvolumen de las operaciones realizadas. Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN Costos Histricos: Se determinan despus de la conclusin del periodo decostos. Costos Predeterminados: Se determinan con anticipacin al periodo en quese generan los costos o durante el transcurso del mismo. 4. COSTO POR ORDENES DE PRODUCCIN: solamentetiene la muestra y se trabaja por ordenes de produccinesto es documento en el cual se ordena los elementoscomprados COSTO POR PROCESO : son los que se dan en lafabricacin de un productoCOSTO ABC: es un costo basado en actividades 5. COSTO UNITARIO: Valor de cada productoCOSTO TOTAL: El valor de toda la produccin COSTO FIJO: El precio nunca va a variar. Ej: Arriendo.COSTO VARIABLE: Este costo cambia de acuerdo a la produccin. Ej: Servicios pblicos COSTO PRIMO: El costo de la materia prima msmano de obraCOSTO DE CONVERSIN: Mano de obra ms costos indirectos de fabricacin. 6. PUNTO DE EQUILIBRIO Donde los costos son iguales a los gastos, es decir no seobtiene ninguna ganancia. 7. Los costos indirectos de fabricacin son todosaquellos costos que no tienen relacin directamentecon la manufactura o produccin, pero contribuyen y forman parte del costos de produccin: mano de obraindirecta y materiales indirectos, como los servicios deenerga, agua, arrendamiento, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio ymaquinaria y equipo , seguro, prestaciones sociales,incentivos, tiempo ocioso entre otros. 8. Un presupuesto es un plan de accin que posee unaempresa para una meta para algn bien a futuro. Suprincipal funcin es la de hacer un control financiero.PRESUPUESTOS DE OPERACIN Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos) Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos,auto partes etc.) Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) Presupuesto gasto de fabricacin. Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia) Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de manode obra y distribucin del trabajo) 9. PROCESO PARA PRESUPUESTAREl proceso presupuestario tiende a reflejar los objetivosfijados por la empresa a corto plazo, mediante elestablecimiento de los oportunos programas, sin perder laperspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar losplanes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que vaorientado la gestin de la empresa.Definicin y transmisin de las directrices generales a losresponsables de la preparacin de los presupuestos.Elaboracin de planes, programas y presupuestos.Negociacin de los presupuestos.Coordinacin de los presupuestos.Aprobacin de los presupuestos.Seguimiento y actualizacin de los presupuestos. 10. Con base en un presupuesto de ventas de 60.000Unidades para el primer semestre, una empresa deseacalcular su presupuesto de produccin para el mismoperiodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:Inventario Inicial de Unidades en Enero 1: 20.000Inventario deseado de Unidades en Junio 30: 10.000El clculo de las producciones presupuestadas se obtienede la siguiente manera:Presupuesto de Ventas 60.000 Unidades- Inventario real Enero 1 Produccin presupuestada paraHacer frente a las ventas 40.000 Unidades+ Inventario deseado Junio 30 10.000 UnidadesProduccin Presupuestada 50.000 Unidades 11. En contabilidad tenemos una serie de costos reales o valores deadquisicin por el cual se contabilizan la mayora de los activos, costosy gastos, tales como la 12 inversiones, 14 inventarios, 15 propiedadesplanta y equipo, as mismo en el pasivo se contabiliza por el valor realde la obligacin y se ajusta teniendo en cuenta si es en monedaextranjera o en unidades UVR.ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinarnormas de uso para una cantidad determinada de produccin.EJERCICIOHoja de Costos EstndarMateria Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20TOTAL $ 90Presupuesto $ 2,000.00Volumen Gastos Indirectos 500 horas 12. CIERRE DE UN CIF APLICADO SI FUE SUBESTIMADODETALLEDEBEHABERCIF APLICADO 800.000CIF SUB APLICADO 50.000CIF CONTROL850.000SI LOS CIF APLICADOS FUERON SOBREESTIMADOSDETALLEDEBEHABERCIF APLICADO 450.000CIF SUB APLICADO 50.000CIF CONTROL450.000 13. CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndarVariacin totalMtodo con descomposicin de causas:Variacin presupuesto (1 2)cif reales (1)P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):Cif fijosCif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)Variacin capacidad (2 3)Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)Variacin capacidad (3 4)Horas estndar x cuota cif estndar (4)VARIACIN TOTAL CIF 14. Se conocen como materias primas a la materia extrada de lanaturaleza y que Materiales: La materia prima que materiales que msse transforma para elaborar setarde se convertirn en bienesun producto determinadotransforma en de consumo.Las materias primasajustarse a los estndares manufacturadas perodebe que ya han sido de calidad. Altodava no constituyen tiempo, debe mantenerse un de consumo semismo definitivamente un bieninventario suficiente para asegurar el flujodenominan productos semielaborados, productos semiacabadoscontinuo que satisfaga las demandas de loso productos en proceso, o simplemente materiales.clientes. En aos recientes se han diseado muchos mtodos que utilizan el muestreo estadstico para controlar la cantidad de los materiales, el cual consiste en la inspeccin El controlde la Materia Prima y Materiales, lote. el procedimiento de las muestras ms que de todo el bajo de rdenes por Procesos, a travs de la tcnica de Costos Histricos. 15. Control materia prima Contabilizacin ycontrol Materia prima Compras de materia prima = $invertido Todas las transacciones que Por lo tanto su guarda, custodia ycontabilizacin, debern evitar alimpliquen compra, recepcinmximo desperdicios y almacenaje y consumo deinnecesarios por un posible materias primas, debern serdeterioro o bien el mal uso de losautorizados por funcionarios omismos.ejecutivos responsables Un control y contabilizacinadecuadospermitir a la basados enpedidoscompaa estados financierosexpresos.razonables, datos sobre losconsumos utilizados en laproduccin y sobre todo permiteunainformacin completarespecto al costo de losproductos manufacturados. 16. En contabilidad General se llevar un Registro de Consumo de Materiales donde se anotarn los gastos en Directos e Indirectos, correspondiendo a gastos directos que tienen sealada la orden de trabajo a la cual se anotar individualmente por vale, pero la suma de todos stos vales en el registro y se contabiliza como se detalla.Cuenta Cuentas y SubcuentasParcial DebeHaber 700PRODUCCION EN PROCESO $ 3,000.00100 - Gastos de Produccin $ 3,000.00 10 - Centro de Costo$ 1,000.00120 - Elemento de Costo$ 1,000.00 50 - Orden de Trabajo $ 1,000.00 20 - Centro de Costo$ 2,000.00140 - Elemento de Costo$ 2,000.00 50 - Orden de Trabajo $ 800.00 50 - Orden de Trabajo $ 1,200.00 183INVENTARIO DE MATERIALES $ 3,000.0002 - Almacn $ 3,000.0005 - Subcuenta $ 2,800.0006 - Subcuenta $ 200.00 Contabilizando el Registro de Vales del mes No. 90 que contiene los vales 789 al 910 ambos inclusive del almacn No. 2. 17. DEVOLUCIONESConstituyen en ingreso a almacenes de DESCUENTOSla materia prima no utilizada en la lneade produccin. Esta mercadera puede Es eminentemente financiero y,ingresar en el mismo estado en el que si esta pautado de antemano, esse la entreg con alguna deficiencia aconsejable ponerlo como unen virtud de la cual deber registrarse valor neto en el costo delindependientemente de la materia material en forma expresa comoprima en buenas condiciones. un resultado positivo negativo. Si el descuento no est pautadoLa devolucin es causada por: es conveniente registrarlo como1)faltade calidad un recupero de gastos2)noes loque se pidi financieros. De manera inversa,3) por exceder la provisin el porcentaje sucede lo mismo en el caso delde tolerancia admitido. cobro de intereses punitorios.Puede existir una devolucin interna enla empresa, cuando hay sobrantes orechazos por mala calidad, si no se hanconservadocorrectamentelosmateriales. 18. Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodode valuacin ms adecuado:Tipos de productos elaboradosSistema de costos empleadoPoltica de reposicinMeses de existencias normalmente disponiblesFormas de almacenajeNecesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.Grado de inflacin o deflacin que sufra la economaSituacin de la empresa en el mercadoObligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo dela realidad, evitando sobre o subvaluaciones.etc. 19. Cada articulo vendido y cada unidad que queda en elIdentificacion especificainventario estan individualmente identificadasEl flujo fisico real es irrelevante, lo importante es queel flujo de costos supone quelos primeros articulos en entrar al inventario sonPEPSlos primeros en ser vendidos (costo de ventas) oconsumidos (costo de produccion). El inventario finalesta formado por los ultimos articulos que entraron aformar parte de los inventarios.El flujo fisico real es irrelevante, lo importante es queel flujo de costos supone que los ultimos articulosqueentraron a formar parte del inventario sonUEPSlos primeros en venderse (costos de ventas) o enconsumirse(costo de produccion). El inventario finalesta formado por los primeros articulos que entrarona formar parte de los inventarios.Este metodo requiere calcular el costo promediounitario de los articulos en el inventorio inicial maslos compras hechas en el periodo contable. En basePromedioa este costo promedio unitario se determina tanto elcosto de ventas (produccion) como el inventario finaldel periodo. 20. Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con lafabricacin de un determinado producto que tiene que producir laempresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo porhoras de las fbricas y el costo ms importante de controlar y medir.Entra algunas de las principales caractersticas de la mano deobra encontramos lo siguiente:Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursosmateriales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de losotros recursos. Los conocimientos, la experiencia, lashabilidades, etc.; son parte del patrimonio personal. 21. La administracin del trabajo de piso de planta en unamanufactura instalada con edificio, equipamiento yherramientas. Deber haber de un supervisor por cadarea de trabajo y de produccin. Para garantizar lacobertura de los servicios ms importantes, establece lasprioridades de empleo con el supervisor de lostrabajadores. Este supervisor enumera los sectores detrabajo de la ciudad, el nmero de trabajadores quenecesita cada sector y el nmero actual de trabajadoresque tiene cada uno 22. Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratacin Registro Identificacin Control de tiempo y de labor Anlisis Valuacin Pago Contabilizacin Medicin de eficienciaDEPARTAMENTOS QUE PARTICIPANDepartamento de produccinDepartamento de contabilidadDepartamento de servicios 23. Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidadcorre un asiento de:Mano de obra por Aplicar xxxxBancos xxxxCon base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en losReportes de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, queda lugar a un asiento de:Produccin en Proceso xxxxx(Subcuenta que corresponde segnal sistema de costos adoptado)Mano de obra por Aplicar xxxxLa cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asientoanterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, quese clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes deProduccin. 24. Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad defactor humano capaz de satisfacer los requerimientos deproduccinplaneada.La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costoindirecto de fabricacin, es fundamental que la personaencargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintasetapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100%de la capacidad de cada trabajador. 25. El sistema de costeo por procesos es usado en industriasdonde los productos finales son mas o menos idnticos.Con este sistema ningn intento es hecho para destinar elcosto de fabricacin a una orden especfica, en vez, elcosto de una orden individual para cada unidad puede serobtenido al dividir los costos de produccin para unperiodo particular por el nmero de unidades producidaspara ese perodo.Los materiales que son introducidos al inicio del proceso ylos costos de conversin son aplicados a lo largo delproceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. 26. El procedimiento de control de las operaciones productivas porrdenes de Produccin, es aquel que permite reunir,separadamente, cada uno de los elementos del costo para cadaOrden de Trabajo, terminada o en proceso.Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar ysubdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades gradualesestablecida por la Direccin de la Empresa, o ms concretamente,por el departamento de planeacin de la elaboracin y control deinventarios.Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de esteprocedimiento es necesario emitir una Orden de Produccinespecifica para los departamentos de fabricacin, que establezca lacantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente, osimplemente para existencia en el almacn de artculos terminados,cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. 27. El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en losltimos tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no seremite nicamente a la maximizacin de la produccin y a laminimizacin de los costos. El mundo, la sociedad, las organizaciones,los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello quetodas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmode substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social y para elcaso que compete a este artculo, el productivo y empresarial.EL SISTEMA DE COSTEO ABC ESTA BASADO EN DOS ETAPAS, LAPRIMERA CARGA COSTOS GENERALES A POOLS DE COSTOSBASADOS EN LA ACTIVIDAD Y LA SEGUNDA UTILIZA UNA SERIE DERATIOS BASADOS EN LOS COST DRIVERS PARA ASIGNAR LOSCOSTOS DE LOS POOLS A LAS LNEAS DE PRODUCTOS 28. LosCostosEstndar soncostos(Cientficamente) predeterminados que sirvende base para medir la actuacin real. Loscostos estndar contables no necesitanincorporarse al sistema de contabilidad. Estaes una practica comn con respecto a losestndares de distribucin de costos. Losestndares decostos defabricacingeneralmente estn integrados de maneraformal dentro de las cuentas de costos. 29. COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES Los costos fijos son aquellos El costo variable hace referencia acostos que la empresa debe los costos de produccin que varan dependiendo del nivel depagar independientemente deproduccin. Todo aquel costosu nivel de operacin, esque aumenta o disminuye segndecir, produzca o no aumente o disminuya laproduzca debe pagarlos.produccin, se conoce como costo variable. Es el caso por ejemplo de los Un ejemplo claro de costo variablepagos como eles la materia prima, puesto quearrendamiento, puesto queentre ms unidades seeste, as no se venda nada,produzcan de un bienhay que pagarlo. Sucededeterminado, ms materia prima se requiere, o casotambin con casi todos los contrario, entre menos unidadespagos laborales, servicios se produzcan, menos materiapblicos,prima se requiere. 30. COSTOS MIXTOSCOSTOS HISTRICOS Estoscostos tienen las Denominadostambin caractersticas de fijos ycomo: costos reales, son variables, a lo largo deaquellos que se obtienen varios rangos relevantes de despus de que el producto operacin. Existen dos tiposhaya sido manufacturado. de costos mixtos: costosPor lo tanto, este tipo de semivariablesy costos costos, indica lo que ha escalonados.costadoproducir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos. 31. Son los que se calculan antes de realizar la produccin sobre la base decondiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad deartculos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar losmateriales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrn de usar en laproduccin de los artculos.Existen dos tipos de costos predeterminadosA)COSTOS ESTIMADOS: es la cantidad, que segn la empresa, costarrealmente un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo.Este se calcula a base de la mejor informacin disponible; se caracteriza por unapredeterminacin un tanto general y poca profunda, sobre los costos msrecientes.B)COSTOS ESTNDARES:: son los costos predeterminados de fabricar una solaunidad o un perodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas deeficiencias econmicas y otras. Requiere estndares cientficos completos, anlisissistemticos de produccin, o sea, estudios hechos por ingenieros sobre la actualcapacidad productiva sobre la que se espera en el futuro.