GUIA DE APRENDIZAJE 14

Stefanny Triana

Nathaly Hortua

Geraldyn Obando

Camilo Bernal

Camila Pinzón

Karen Rodríguez

Es el importe de efectivo o medios líquidos

equivalentes pagados, o bien en valor razonable de la

contraprestación entregada para comprar un activo en

el momento de su adquisición por parte de la empresa,

un costo también se puede definir como es el sacrificio,

o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr

un objetivo ; Los objetivos son aquellos de tipo

operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al

personal de producción, comprar materiales, fabricar un

producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos

para financiarnos, administrar la empresa, etc.

Definiendo así que la contabilidad de costos es

el control administrativo que tiene por resultado una

ganancia mayor para la empresa.

Estos han sido clasificados en concordancia con:

La naturaleza de las operaciones de fabricación

La fecha o método de cálculo

La función del negocio de que se trata

Las clases de negocios a que se refieren

Los aspectos económicos involucrados

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías

o grupos, de manera tal que posean ciertas características

comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y

presentar la información que puede ser utilizada para la

toma de decisiones.

Clasificación según su grado de variabilidad

Esta clasificación es importante para la realización de

estudios de planificación y control de operaciones.

Está vinculado con las variaciones o no de los costos, segúnlos niveles de actividad.

1. Costos fijos: Aquellos costos cuyo total permanececonstante en un nivel relevante de producción, mientras queel costo unitario varía con la producción. Ejemplo: lossueldos, la depreciación, alquiler, etc.

2. Costos variables: Aquellos costos donde el total varía enproporción directa con los cambios en volumen y el costounitario permanecen constantes. También estos costosCambian o fluctúa en relación directa a una actividad ovolumen dado. por ejemplo: la materia prima cambia deacuerdo con la función de producción y las comisiones deacuerdo con las ventas.

Clasificación según la función que cumplen

3. Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros mediante el empleo de un proceso de transformación.

4.Costo de ComercializaciónEs el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes

o servicios a los clientes.

5.Costo de AdministraciónSon aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.

6.Costo de financiaciónEs el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.

Clasificación según su asignación

7.Costos DirectosSon aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.

8.Costos IndirectosSon aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto.

Clasificación según su comportamiento

9.Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.

10.Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad

de productos fabricados o servicios vendidos en un período

determinado

11.Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de

la empresa

12.Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la

cantidad de productos fabricados o servicios brindados.

13.El costo total (CT) es el equivalente monetario de todos

los factores consumidos en la obtención del bien o

servicio, es decir, es la suma de los costos fijos y los

variables: CT = CF + CV

14.Costo Unitario Puede medirse en función de su

producción y distribución. Este costo es el que sirve

para valuar las existencias que aparecen en el balance

general y estado de pérdidas y ganancias en los

renglones de los inventarios de producción en proceso y

productos terminados. También puede medirse en

relación con la posibilidad de aplicar directa o

indirectamente a la unidad los gastos incurridos.

15. Costos estimados, estándares o predeterminados

También pueden referirse a costo por órdenes

específicas, de montaje, por procesos o de clases,

estimados o determinados antes de comenzar las

operaciones de fabricación. Estos ayudan a determinar

los precios de venta o para medir la efectividad de los

costos históricos.

La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos omateria prima, mano de obra directa y costos indirectosde fabricación.

1. Materia prima: Representa los insumos con los cualesse elaboran los productos. La materia prima puede serDIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en unaunidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce unvalor global, pero no es fácilmente identificable ocuantificable en una unidad de producto.

2. Mano de Obra: Representa el costo del personalinvolucrado en el proceso de producción. Es DIRECTAla del personal que transforma la materia prima enproducto terminado è INDIRECTA la del personal queno interviene directamente en la producción.

3. Costos Indirectos: Son los costos que no son

fácilmente identificables y cuantificables en una unidad

de producto, tales como materia prima, mano de obra y

los relacionados con la infraestructura (instalaciones

físicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son

la depreciación, arrendamiento, mantenimiento,

impuestos, reparaciones, etc.

Para su mejor comprensión se muestra el siguiente

esquema:

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan enuna empresa, necesarios para la buena marcha de laproducción, pero que de ninguna manera se identificandirectamente con el producto que se está fabricando.Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no sonmateriales directos, ni mano de obra directa, pero serequieren para la producción, se consideran CIF, yconstituyen el tercer elemento fundamental del costo.

PRESUPUESTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Generalmente las empresas parten de un presupuestode ventas que refleja las metas u objetivos que seesperan lograr por parte de la administración; parasatisfacer estas metas propuestas se prepara unpresupuesto de producción, el cual contiene todo el plande requerimientos respecto a los diferentes insumos orecursos que se utilizarán en el proceso

Productivo. También se hace necesario proyectar elnivel de producción o de operación (N.O.P.), el cualrefleja el nivel de actividad necesario para lograr losobjetivos propuestos. Dentro del proceso depresupuestos se hace necesario entonces definir: elnivel de operación presupuestado: N.O.P y los costosindirectos de fabricación presupuestados: CIF (p).

Los costos indirectos de fabricación, sea cualquiera elnivel de operación que se haya establecido, puedepresupuestarse utilizando dos técnicas diferentes, conbase en: presupuesto estático o presupuesto flexible.

TECNICAS PARA PRESUPUESTAR

Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinámico ovariable que segrega los costos en sus componentesfijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidadde los costos, es decir, supone que su comportamientoes lineal y por consiguiente puede asimilarse a laecuación de una línea recta.

Y = a +Bx

De donde,Y = costos totalesA = costos fijos totalesB = costos variables unitariosX = cualquier nivel de operación.

CONTABILIZACION DE LOS CIF

Hay un documento fuente para el cálculo de los costosindirectos de fabricación en un sistema de costeo deordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos defabricación por departamento". La distribución de loscostos indirectos de fabricación de las ordenes detrabajo, se hará con base en una "tasa predeterminada"de los costos indirectos de fabricación. Estas tasas seexpresan un términos de las horas de mano de obradirecta, horas-maquina, etc. Cuando los costosindirectos de fabricación no se acumulan a nivel de todala fabrica para su distribución a los diversosdepartamentos, cada departamento por lo generaltendrá una tasa diferente

COSTOS REALES Y SU CONTABILIZACION

El ente economico que utilice el sistema de inventario

periódico, registrara en esta clase el valor de la mano

de obra directa (grupo 72)

Los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos

(grupo 73),

Los cuales al final del ejercicio se cancelaran contra las

cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costos de ventas

o de prestación de servicios (61.)

El ente económico deberá ajustar los costos de

producción o de operación de acuerdo con el sistema

integral de ajustes por inflación, mensual o anualmente,

de conformidad con lo previsto en las disposiciones

legales vigentes.

DINAMICA:DEBITOS:1. Por el valor de los materiales indirectos entregados para la producción, traslados de la cuenta 1455-materiales, repuestos y accesorios-

2. por el valor de los sueldos, jornales y prestacionessociales de los trabajadores, incurridos directamente enel proceso productivo o la prestación de servicios3. por el valor de los demás cosos indirectos queincidan en el proceso productivo o la prestación deservicios

CREDITOS:

1. Por el valor des traslado a los productos en procesoa fin del periodo

2. Por el valor del traslado a los productos terminados afin del periodo

3. Por el valor del traslado al costo de prestaciones deservicios

4. Por el valor de las devoluciones de materialesindirectos, con cargo a la cuenta 1455- materiales,repuestos y accesorios.

ANALISIS Y VARIACION

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan oaplican al producto, pero realmente, a medida que losprocesos de producción avanzan, se van causandounos CIF reales – CIF( R), lo cual da origen a que seestablezca una comparación entre los CIF(A) y los CIF(R), para determinar las causas posibles que originaronestas variaciones.

Variación neta. Es la comparación entre los CIFaplicados y los CIF reales:

VN = CIF(A) Vs CIF( R)

Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales:significa que hay una subaplicación o suabsorción decostos. Al producto no se cargaron todos los costos enque realmente se incurrieron. Esta variación esdesfavorable para la empresa porque el producto salecon costos menores a los reales.

Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales:significa que hay una sobre aplicación o sobreabsorciónde costos. El producto sale con mayores costos de losverdaderamente incurridos.

Desde el punto de vista costos es una variaciónfavorable.

los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hayorigen a variaciones, pero esta posibilidad es muy pocoprobable que ocurra.Al analizar las posibles causas de dichas variaciones

se termina por estudiar la variación de capacidad deplanta, la cual viene dada por, la diferencia entre losniveles de operación multiplicado por la tasa fija.

V.C = Tf X (NOP – NOR)

Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadasen cuenta: el costo o cuota de las variaciones y lasvariaciones del uso.

Asignación de responsabilidades para las variaciones:Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. decompras o sobre el de producción.

Mano de obra: Corresponde tanto al dpto.de personal como al de producción.

Se define como materia prima todos los elementos quese incluyen en la elaboración de un producto. Lamateria prima es todo aquel elemento que setransforma e incorpora en un producto final. Unproducto terminado tiene incluido una serie deelementos y subproductos, que mediante un proceso detransformación permitieron la confección del producto

final.CONTROL registra el valor de las materias primas omateriales, utilizados en el proceso de fabricación delos bienes destinados para la venta, los cuales guardanuna relación directa con el producto, bien sea por fácilasignación o lo relevante a su valor.

LA COMPRA DE MATERIAS PRIMAS es un factor en elque concurren una serie de elementos, como lacantidad (volúmenes), la calidad, el precio y el tiempode entrega (oportunidad de los materiales). Esimportante la selección y la negociación con los

proveedores que se deben tomar en cuenta parasincronizar la adquisición de las materias primas con elprograma de producción. Entre las principalescaracterísticas que se deben observar en la compra dematerias primas y suministros:

La materia prima debe ser fresca, de buena calidad yprecio razonable.

Cercanía del centro de cultivo con la fábrica para reducirel tiempo de entrega.

Disponibilidad de la materia prima ya que es de carácterbiológico y su almacenamiento no puede ser por más de15 días.

ALMACENAMIENTO será la acción de colocar la materiaprima en un lugar físico para su control y mantenimientodel stock. Su control podrá realizarse a través de diversosmétodos siendo el más aconsejable la ficha de inventariopermanente con verificaciones periódicas que permitan sucontrol. Una vez que ha sido aceptado el producto, estedebe ser almacenado si no va a utilizarse . Lascondiciones de temperatura, humedad

y ventilación son muy importantes para conservar en buenestado los ingredientes, sin embargo estas pueden variarde acuerdo al tipo de materia prima de que se trate(granos,harinas, ingredientes líquidos o con alto contenido dehumedad como forrajes y otros productos); a lapresentación (en sacos, pacas o a granel); y el tiempodurante el cual van ha estar almacenados.

DEVOLCUCIONES constituyen en ingreso a almacenes dela materia prima no utilizada en la línea de producción. Estamercadería puede ingresar en el mismo estado en el quese la entregó ó con alguna deficiencia en virtud de la cualdeberá registrarse independientemente de la materia primaen buenas condiciones. La devolución es causada por:

1) falta de calidad2) no es lo que se pidió3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido. Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de devolución”.

Puede existir una devolución interna en la empresa,

cuando hay sobrantes o rechazos por mala calidad, si no

se han conservado correctamente los materiales:

1. que sea una cantidad razonable, y se conserve en el

mismo estado en que sacó

2. que pueda ser utilizada nuevamente

DESCUENTOS es eminentemente financiero y, si esta

pautado de antemano, es aconsejable netearlo en el

costo del material en forma expresa como un resultado

positivo ó negativo. Si el descuento no está pautado es

conveniente registrarlo como un recupero de gastos

financieros. De manera inversa, sucede lo mismo en el

caso del cobro de intereses punitorios.

VALUACION En cuanto al modelo contable se usa (en el

libro) la unidad de medida a la moneda homogénea o

constante y en el criterio de valuación el de valores

corrientes.

CONTABILIZACIONDINAMICA

DEBITOS

1. Por el costo de los materiales entregados para la producción trasladados a la cuenta 1405- materias primas.

2. Por el valor del ajuste por inflación

3. Por el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registro en la subcuenta 420505

CREDITOS

1. Por el valor del traslado a producción en proceso a fin del periodo

2. Por el valor del traslado a la producción terminada a fin del periodo

3. Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a las cuenta 1405- materias primas.

4. Por la cancelación del costo de la materia prima vendida, al finalizar el ejercicio, con cargo al grupo 59-ganancias y perdidas