contrato de aprendizaje

SENA-Conocimiento Para Todos los Colombianos

Contrato de Aprendizaje, Cuota de

Aprendizaje y Monetización

CONTRATO DE APRENDIZAJE

¿Qué es el Contrato de Aprendizaje?

Es una forma especial dentro del derecho laboral, que deninguna forma constituye contrato de trabajo, mediante lacual una persona natural (aprendiz – alumno) recibeformación en una entidad autorizada (institucióneducativa), con el patrocinio de una empresa (personanatural o jurídica).

Esta relación se da mediante un apoyo de sostenimientomensual y su vinculación en las actividades de la empresa enla etapa práctica, para el desarrollo de actividadesrelacionadas con la formación del aprendiz.

Art. 30 Ley 789 de 2002 y 1o. Decreto 933 de 2003


Fase Lectiva o Académica Fase Práctica o Productiva

El aprendiz adquiere los conocimientos teóricos en la entidad de formación educativa.

Apoyo de sostenimiento: 50% del S.M.M.L.V. (sólo aprendices SENA)

La empresa cubre afiliación a E.P.S.

El aprendiz realiza su práctica en la empresa patrocinadora en actividades propias del giro ordinario de sus negocios.

Apoyo de sostenimiento: 75% del S.M.M.L.V.

La empresa cubre afiliación a E.P.S. y A.R.P.

Universitarios: no inferior al 100% del S.M.M.L.V.

Fases del Contrato

• La Ley 789 de 2002 y su Decreto Reglamentario establece la obligación del empleador de patrocinar, desde la etapa lectiva

• Cuando exista alternancia entre la etapa lectiva y la práctica, el apoyo de sostenimiento será proporcional al número de horas dedicadas a cada una. Art. 4 Decreto 933 de 2003.

Obligaciones con el SENA: -Cumplir con cuota de aprendices- Enviar oportunamente la información sobre empleados y aprendices en los formatos preestablecidos para tal efecto

Obligaciones del Patrocinador Obligaciones del Aprendiz

•Pagar un apoyo de sostenimiento al aprendiz •Afiliar al aprendiz al Sistema de Seguridad Social (excepto pensión•Permitir al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la relación de aprendizaje• No contratar personal que esté o haya estado vinculado a la empresa

Las que se derivan del contrato de aprendizaje. Generalmente se señalan en el contrato así:• Asistir cumplidamente al lugar de formación• Esmerarse en el estudio• Cumplir normas de la entidad educativa y de la empresa



Duración Máxima

El contrato de aprendizaje tiene una duración máxima de: 2 años.

Excepciones: Práctica con estudiantes universitarios: Duración de la práctica•Práctica de estudiantes técnicos o tecnólogos: 1 año máximoLa duración dependerá de la estructura curricular.

En la etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertación entre el empleador y el aprendiz (Art. 1o. Acuerdo 23 de 2005)

Horario


Causales de Suspensión

El contrato de aprendizaje se suspende por:

•Licencia de Maternidad•Incapacidades debidamente certificadas•Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil•Vacaciones colectivas por parte de el empleador (si aprendiz está en fase práctica)

Art. 5 Acuerdo 15 de 2003

• La empresa sólo está obligada a mantener la cotización del aprendiz en la EPS. No aplica apoyo de sostenimiento ni riesgos profesionales (Art. 5 del Acuerdo 15 de 2003).• Se debe registrar la suspensión en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices. • La empresa se registrará en cumplimiento de la cuota regulada.

Durante la Suspensión


Incumplimientos

Incumplimiento del Patrocinador Incumplimiento del Aprendiz

•No cumple cabalmente con la información sobre sus trabajadores.•Transcurridos 10 días hábiles a partir de la ejecutoria del acto administrativo que regula la cuota, no vincula o no monetiza.•No paga o hay mora en el apoyo de sostenimiento al aprendiz.•No paga oportunamente los aportes a la seguridad social del aprendiz.

• Cuando el aprendiz incumpla con lo establecido en el contrato, este se le cancelará al igual que la matrícula en el Centro de formación. • No se gestionará relación de aprendizaje en estos casos.

Art. 3 Acuerdo 15 de 2003 Art. 9 Decreto 933 de 2003

Sanciones a las empresas: Multas de acuerdo con artículo 13 num 13 de la Ley 119 de 1994. Si se opta por monetización, se cobrarán intereses moratorios y debe pagar cuotas dejadas de cumplir (Art. 14 Decreto 933 de 2003)

Excepciones: Empresas en procesos concordatarios o de ley 550 de 1999 (Art. 1 Dec. 2585) y Hogares Infantiles del ICBF (Dec. 4662 de 2005)

CUOTA DE APRENDIZAJE

Es el número de aprendices que por ley deben contratar ciertas personas naturales y jurídicas en Colombia para contribuir a la formación de capital social en el país.

• Empresas privadas con no menos de 15 trabajadores que realicen alguna actividad económica diferente a la construcción• Empresas Industriales y Comerciales del Estado• Entidades de Economía Mixta

¿Quién fija la cuota de aprendizaje?

La Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, a través de Acto Administrativo.

• Vinculando los aprendices mediante contrato.• Monetizando: Convirtiendo en pesos la cuota de aprendizaje según fórmula establecida en la ley (puede ser en forma total o parcial)

¿Cómo cumplir con la cuota?

Art. 33 Ley 789 de 2002Número de aprendices a contratar

• De 1 a 15 trabajadores: 1 aprendiz

• Más de 15 trabajadores: Se divide el número de trabajadores entre 20 y si hay una fracción igual o superior a 0.5 se aumenta un aprendiz


Se toman como base:

• Aquellos empleados cuyo oficio u ocupación se encuentren en el último listado establecido por el SENA (Ver listado anexo al Acuerdo 9 de 2005).

•Si la empresa tiene empleados que laboren menos de la jornada ordinaria, se calcularán los empleados por número de horas.

Cálculo de la cuota de aprendices (Decreto 620 de 2005)

Para hallar cuota de aprendices :

No. de horas laboradas semanalmente por los empleados base de la cuota/48 horas (jornada ordinaria) /20


Código Oficio No. Trabajad

ores

Jornada ordinaria semanal

Jornada ordinaria

total

4141 10 48 480

4141 5 24 120

1010 6 48 288

TOTAL 888

1. Ubique el listado de oficios en el sitio web www.senamed.edu.coRuta:

+Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas+Contrato de AprendizajeListado de Oficios y ocupaciones

2. Diligencie la Matriz No. 1

En caso de jornadas semanales superiores a la ordinaria, deben registrarse como de 48 horas.


Envío al Sena del Listado de Oficios para Nueva Cuota de Aprendizaje

3. Diligencie la Matriz No. 2

Cargo Trabajador No. De trabajadores Jornada laboral semanal

Mensajeros 4 48

Vigilantes 5 48

Conductores 3 48

4. Envíe las dos matrices a la Regional SENA del domicilio principal de la empresa firmada por el Representante Legal, el Revisor Fiscal o contador. Adjuntar certificado de existencia y representación legal reciente (60 días).


Art. 11 Decreto 933 de 2003

De darse este caso, la empresa informará al SENA en julio y diciembre. La cuota será fijada con base en el promedio de trabajadores del semestre anterior al de a fecha de asignación de la cuota de aprendices por parte del SENA.(Parágrafo Art. 3o. Decreto 2585 de 2003)

Variación en el número de empleados que incide en la cuota de aprendices

¿ Quiénes pueden tener Cuota Voluntaria de Aprendices?


• Empresas no obligadas por tener menos de 15 empleados pueden tener un aprendiz, siempre y cuando este sea de SENA.• Empresas reguladas según lo dispuesto en el Decreto 1779 de 2009.


Alternativas para cumplir la cuota de aprendizaje

La empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con las siguientes alternativas:

• Aprendices SENA: este tipo de aprendiz es el único quepueden contratar quienes desean tener un aprendizvoluntario. Permite patrocinio siempre en la parte lectiva, locual se restringe en algunas modalidades de contrato deaprendizaje

• Aprendices de la Media Técnica (Grados 10 y 11): alumnos de los grados 10 y 11 de la educación media que dentro del Proyecto Educativo Institucional debidamente aprobado por la respectiva Secretaría de Educación, se involucren programas de formación para el trabajo que correspondan al listado de oficios y ocupaciones objeto del contrato de aprendizaje publicado por el Sena. (Art. 15 del

Acuerdo 00016 de 2003).


• Aprendices Técnicos y Tecnólogos de Instituciones de Educación Superior Profesional: ocupaciones calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o tecnólogos

Alternativas para cumplir la cuota de aprendizaje

•Aprendices de Instituciones de Formación que tengan programas reconocidos por el SENA: Formación teórica y práctica de aprendices en oficios semi-calificados en los que predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones específicas. Ejemplo: auxiliar de mecánica, cocina, etc.

•Aprendices Universitarios: provenientes de instituciones de educación aprobadas por el Estado que establezcan estas prácticas en su programa curricular. No puede superar el 25% de la cuota.


Este acuerdo establece los siguientes aspectos:

• El empleador una vez firmado el acto administrativo que establece la cuota de aprendices debe suscribir los contratos dentro de los 20 días hábiles siguientes. Este mismo plazo se da para reemplazar un aprendiz que haya terminado contrato.

• El empleador debe informar con un mes de antelación a la terminación de contrato la decisión de monetizar.

• El empleador está obligado a realizar el proceso de búsqueda, selección y contratación de aprendices SENA por el SGVA: http://caprendizaje.sena.edu.co

• Una vez el empleador contrate los aprendices para el cumplimiento de su cuota debe registrar inmediatamente los contratos en el SGVA para que sean tenidos en cuenta al determinar el cumplimiento de la cuota. En caso de que monetice el empleador debe registrar cada pagro en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.

Acuerdo 011 de noviembre de 2008

•La cuota mínima obligatoria o cuota de aprendizaje puede ser convertida a pesos. Para monetización total existe la siguiente fórmula:

Número de trabajadores x 5% x 1 SMMLV

•La decisión de monetizar debe informarse dentro del término de ejecutoria del acto administrativo que determina la cuota, o si es autorregulada, durante el mes siguiente a la monetización.•El pago de la monetización debe efectuarse dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario.•El incumplimiento en el pago, por ser obligación dineraria, genera intereses moratorios y multa por incumplimiento.

Ver Art. 34 Ley 789 de 2002

MONETIZACIÓN

GRACIAS

Para mayor información:

• En la Regional Valle: Dirección de Relaciones Corporativas, teléfono 4315800 ext. 22633.

• En el Centro de Biotecnología Industrial:- Luis Mario Osorio, Coordinador Relaciones Corporativas. Teléfono 2750968 ext. 23701. Correo electrónico: [email protected] Xiomara Rativa, Promoción y Contratación de Aprendices. Teléfono 2750968 ext. 23733. Correo electrónico: [email protected]

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