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MANUAL DE CONTRATISTAS

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CONTENIDO Pág.

1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE .................................................................................................................................... 3

3. METODOLOGÍA .......................................................................................................................... 3

4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (PROPUESTA) ................................................................... 4

5. EVALUACIONES DE DESEMPEÑO DE LOS CONTRATISTAS. .............................................. 5

6. CONDICIONES GENERALES .................................................................................................... 5

7. REQUISITOS AMBIENTALES GENERALES ............................................................................. 8

6.1. Frente a la gestión segura de productos químicos. .................................................................... 8

6.2. Frente a la gestión interna segura de residuos. .......................................................................... 9

6.3. Frente al uso racional de recursos: ........................................................................................... 10

8. OBLIGACIONES SST DE LOS CONTRATISTAS .................................................................... 10

8.1 OBLIGACIONES SST GENERALES ........................................................................................ 10

8.2 OBLIGACIONES SST ESPECÍFICAS POR ACTIVIDAD ......................................................... 12

9. REQUISITOS EN SITUACIONES DE EMERGENCIA. ............................................................ 15

10. REQUISITOS POR SERVICIO ................................................................................................. 15

10.1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES ............................. 15

10.2 MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS ................................................................ 17

10.3 MANTENIMIENTO MECÁNICO DE EQUIPOS INDUSTRIALES ............................................. 18

10.4 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS ........................................................... 20

10.5 OBRAS CIVILES ....................................................................................................................... 23

10.6 VERIFICACIÓN, MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACION DE EQUIPOS

METROLOGICAMENTE CONTROLADOS ...................................................................................... 26

10.7 MONTAJE DE UNIDADES DE PROCESO .............................................................................. 27

10.8 TRANSPORTE DE MATERIA PRIMA O PRODUCTO TERMINADO CON

CARACTERÍSTICAS PELIGROSAS ................................................................................................ 30

10.9 GESTOR DE RESIDUOS PELIGROSOS ................................................................................. 34

10.10 GESTIÓN DE RESIDUOS APROVECHABLES ..................................................................... 38

10.11 FUMIGACIÓN ......................................................................................................................... 39

10.12 MANTENIMIENTO ELECTRICO ............................................................................................ 41

10.13 MANTENIMIENTO DE MONTACARGAS ............................................................................... 43


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10.14 MANTENIMIENTO DE REDES INTERNAS DE GAS NATURAL ........................................... 44

10.15 CERTIFICACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS......................................................... 45

10.16 MEDICIONES DE HIGIENE INDUSTRIAL ............................................................................. 46


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1. OBJETIVO

El presente manual contiene los lineamientos y requerimientos ambientales y de seguridad y salud

en el trabajo, con fundamento en los cuales se tramitarán los procesos de selección de contratistas

y se celebrarán los contratos que PROQUIMSA SAS requiera.

2. ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente Manual son aplicables a contratistas y subcontratistas

durante la prestación de servicios ejecutados en las instalaciones de PROQUIMSA que generen

riesgos laborales o impactos ambientales. Se excluyen las actividades que sean de carácter

administrativo tales como: capacitaciones, asesoría, consultoría, entre otros.

3. METODOLOGÍA

A continuación se listan los pasos a seguir para llevar a cabo la adquisición de un servicio en

PROQUIMSA SAS:

Generar la necesidad del servicio (el cliente interno evidencia la necesidad de servicio en

su área).

El cliente interno antes de solicitar la cotización al proveedor en caso de un proyecto nuevo

debe verificar que se ha realizado el análisis de viabilidad ambiental y SST al servicio a

contratar o el diligenciamiento del formato de gestión del cambio, según aplique.

Al momento de solicitar la cotización el cliente interno debe suministrar el manual de

contratistas en su última versión y formato de Entrega del manual de contratistas “R C

19”, de obligatorio cumplimiento para la adecuada prestación del servicio, al proveedor

para que este tenga en cuenta los requisitos a cumplir y le sean comunicados a los

trabajadores que ingresarán a la Empresa a prestar el servicio garantizando su

entendimiento y cumplimiento a cabalidad.

Recibir propuesta de trabajo con el soporte de aceptación del manual de contratista en el

formato de Entrega del manual de contratistas “R C 19” debidamente diligenciado.

Evaluar las propuestas y elegir la más favorable para la Empresa.

Generar la orden de compra o el contrato.

Impartir inducción al contratista y sus trabajadores por parte del Facilitador de Sistemas de

Gestión y dejar constancia de su entendimiento y cumplimiento a cabalidad.


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Registrar la apertura del trabajo en el formato de Seguimiento a contratistas y

proveedores “R C 18”, cada vez que el cliente interno realice el respectivo seguimiento.

En caso que el contratista intervenga varias áreas de la Empresa, cada cliente interno

responsable de su área debe evaluar el desempeño del contratista y esta información debe

registrarse en el respectivo formato.

El cliente interno es responsable de almacenar las evidencias del seguimiento a

contratistas y proveedores en una carpeta con el nombre del contratista.

El cliente interno debe informar cada semana a los facilitadores de sistemas de gestión si

se ha contratado un servicio para coordinar el cronograma para acompañar la apertura,

seguimiento y cierre del servicio

Iniciar los trabajos.

Llevar a cabo las visitas de verificación por parte del cliente interno a la ejecución del

trabajo y registrar el resultado en el formato de Seguimiento a contratistas y

proveedores “R C 18”.

Evaluar el desempeño del contratista y emitir el concepto técnico.

Aprobar la finalización del trabajo a satisfacción en el formato de Seguimiento a

contratistas y proveedores “R C 18” y entregarla a compras para continuar con el

proceso.

4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (PROPUESTA)

Las propuestas se deben presentar por escrito (cumpliendo las condiciones establecidas en este

manual), en la forma y oportunidad que se indique. En estos documentos se debe indicar de forma

clara y precisa las condiciones para su evaluación y aceptación.

En todo caso, como condición para su validez, la presentación de cualquier propuesta a

PROQUIMSA SAS está acompañada del formato de Entrega del manual de contratistas “R C

19” que es una manifestación del respectivo proponente en la que consta que conoce este Manual

de Contratistas de manera completa y su aceptación expresa de todas las condiciones y las

normas estipuladas en el mismo,


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5. EVALUACIONES DE DESEMPEÑO DE LOS CONTRATISTAS.

Las fallas, incumplimientos y No Conformidades de un Contratista imputables a PROQUIMSA SAS,

o derivadas de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, NO deben ser considerados en la

Evaluación de Desempeño del Contratista.

Las visitas de verificación in situ realizadas al proveedor o contratista por el cliente interno de

PROQUIMSA SAS, se registran en el formato Seguimiento a contratistas y proveedores “R C

18” con el objeto de evaluar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, en especial en

aspectos relacionados con calidad, ambiental y SST, capacidad técnica y operativa; al inicio,

durante y al final del periodo en el que se esté prestando el servicio y su periodicidad está definida

para cada servicio. De estas visitas se pueden generar planes de acción que permitan subsanar

eventuales incumplimientos que se puedan presentar, así como planes de mejoramiento de

obligatorio cumplimiento que permitan optimizar el desempeño del contratista.

El cliente interno al finalizar la prestación del servicio en el formato de Seguimiento a contratistas

y proveedores “R C 18”, consigna un concepto técnico que evidencia el desempeño del

contratista con base en el cumplimiento de los requisitos establecidos para dicho servicio. Si el

concepto técnico resulta desfavorable se debe retroalimentar al contratista para tomar las medidas

necesarias y lograr la conformidad con las obligaciones establecidas en el contrato u orden de

compra.

6. CONDICIONES GENERALES

El contratista es el único responsable ante PROQUIMSA SAS y ante las autoridades

nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones que adquiere con

ocasión de este contrato. Los requisitos, roles y responsabilidades deben ser extendidos y

deben ser cumplidos por sus trabajadores, sin lugar a excepción.

El contratista es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento ambiental en relación

con sus trabajadores, comunidades vecinas, autoridades gubernamentales y el medio

ambiente.

El contratista se obliga a acatar la normatividad ambiental y SST vigente nacional aplicable y

los requisitos ambientales y SST establecidos por PROQUIMSA SAS, así como a desarrollar y

asegurar para el contrato el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el presente

manual.


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El presente manual tiene carácter contractual. Todas las órdenes de compra y contratos se

acogerán al contenido del presente manual, cuyas cláusulas se consideraran parte integral de

los mismos. El desconocimiento de cualquiera de sus términos, no exime al contratista de la

obligación de su cumplimiento.

El contratista y su personal deben recibir la inducción por parte del Facilitador de Sistemas de

Gestión previo al inicio de cualquier trabajo.

El contratista y su personal no deben dar inicio a ningún trabajo sin diligenciar previamente el

formato de Seguimiento a contratistas y proveedores “R C 18” debidamente aprobado por

el cliente interno (el empleado que solicita el servicio al interior de PROQUIMSA SAS).

El personal del contratista debe contar con la certificación de competencias para las

especialidades que así lo requieran (según el trabajo a realizar).

El contratista en caso que ingrese y manipule productos químicos peligrosos debe informar al

cliente interno para registrarlo en el formato de Seguimiento a contratistas y proveedores

“R C 18” y además contar con un kit de derrames que contenga elementos de seguridad para

la manipulación segura de los residuos químicos de acuerdo con el tipo de riesgo, los cuales

pueden ser: cinta demarcadora para aislar la zona del derrame, material absorbente en sus

diferentes formas y compatibilidad con el material a recoger (tapetes, almohadas, granulados,

cordones, adsorbentes para gases y vapores), diques de contención (los cuales pueden

construirse con los absorbentes o llevarlos en poliuretano), pala antichispa (no metálica -

plástica), recipiente flexible (bolsa) para recolectar el desecho y etiqueta para identificar el

contenido, cepillo para descontaminar la zona.

El contratista al momento de ingresar productos químicos para la ejecución del servicio debe

contar con las hojas de seguridad de los productos químicos en español, bien protegidas y que

cuente con los 16 puntos establecidos por la ley. Estas deben ser divulgadas a todo el personal

del contratista y mantenerlas en el sitio de trabajo donde va a prestar el servicio.

Durante la prestación del servicio, el personal del contratista debe avisar a PROQUIMSA SAS

la presencia de riesgos de SST y ambientales que no se hayan identificado inicialmente o que

se encontraron durante el desarrollo del trabajo.

El contratista al iniciar el trabajo debe presentar los registros de las inspecciones

preoperacionales de los equipos y herramientas que vaya a necesitar para la ejecución del

objeto del contrato y que va a ingresar a la Empresa. El cliente interno dejará constancia de lo

anterior en el formato de Seguimiento a contratistas y proveedores “R C 18”.

El Contratista que genere una cantidad superior a los 15 kilogramos de residuos peligrosos

durante la prestación de su servicio debe presentar el documento que certifique el


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almacenamiento, el transporte y la disposición final de los residuos peligrosos (acta de

disposición final). En caso contrario, PROQUIMSA SAS se hará cargo de los mismos, para

ello el contratista debe cumplir con los lineamientos de manejo interno establecidos por la

Empresa.

En cuanto a los escombros generados durante la prestación de los servicios, estos deben ser

transportados y dispuestos por el contratista y entregar la certificación de la escombrera

autorizada o el lugar establecido legalmente para esta disposición. Así como la certificación

que avale la procedencia de los recursos naturales que se requieren para la ejecución del

servicio, tales como: arena, madera, piedra, entre otros.

El contratista y su personal deben informar al jefe del área donde se realizan los trabajos del

inicio de las actividades en cada jornada y cuando se presente un incidente o accidente de

trabajo o ambiental.

El contratista deberá indemnizar daños y perjuicios a la salud humana y el medio ambiente que

se causen a terceros como consecuencia de la ejecución del trabajo, salvo que fuesen

consecuencia inmediata y directa de una orden de personal de PROQUIMSA SAS.

El contratista y su personal deben abstenerse de operar o tomar por su cuenta, sin la debida

autorización del jefe del área, maquinaria, equipos y herramientas donde se realicen los

trabajos.

Si el contratista y su personal accidentalmente causan daños a un equipo, maquinaria o

herramienta, se debe avisar inmediatamente al jefe del área.

El contratista y sus trabajadores deben mantener siempre las áreas donde se realicen los

trabajos en el mejor estado de funcionamiento, orden, aseo y responder ante la inutilización,

pérdida, deterioro y destrucción del material de PROQUIMSA SAS, siendo de su cuenta y

riesgo reponerlos inmediatamente por otros de idéntica calidad, marca y especificaciones que

los iniciales.

Realizar la limpieza de las zonas de trabajo una vez concluida la labor.

Señalizar y aislar las zonas de trabajo donde se encuentren prestando el servicio para

minimizar los riesgos al personal y el ambiente.

Toda intervención eléctrica debe ser autorizada por el Cliente interno quién debe informar a

quien corresponda y tomar las medidas necesarias para cumplir las normas de seguridad

requeridas.


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7. REQUISITOS AMBIENTALES GENERALES

El Contratista responde por cualquier accidente ambiental que cause. Para evitar tales incidentes,

el Contratista adoptará con carácter general las medidas preventivas oportunas que dictan las

buenas prácticas de gestión ambiental, en especial las relativas a evitar vertimientos no deseados

por el sistema de alcantarillado, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de

cualquier tipo de residuos, con extrema atención en la correcta gestión de los clasificados como

residuos peligrosos.

7.1 Frente a la gestión segura de productos químicos.

7.1.1 Todos los productos químicos que van a ser utilizados por el contratista durante la

prestación de sus servicios al interior de PROQUIMSA SAS, debe estar correctamente

etiquetados y/o rotulados (nombre del producto químico, pictograma que señale el tipo de

riesgo, frases que señalen riesgo y seguridad, nombre del proveedor). Adicional a ello y en

caso de dilución o trasvase indicar la concentración a la que se encuentra el producto

químico.

7.1.2 Mantener en los lugares de almacenamiento y de uso las hojas de seguridad de los

productos químicos en idioma español y bien protegidas. El cliente interno al momento de

autorizar el ingreso de los productos químicos a utilizar debe verificar que los recipientes

que los contienen estén en buen estado sin defectos, averías, abolladuras, golpes y sin

fugas.

7.1.3 Respetar los lugares asignados por el cliente interno para el almacenamiento de los

productos químicos atendiendo a sus compatibilidades químicas, manteniendo el kit de

derrames en un lugar visible dentro del área. Si se trata de productos inflamables contar

además con un extintor adecuado.

7.1.4 Verificar que el área donde se almacenan los productos químicos esté siempre en buenas

condiciones de orden y limpieza, que no presenten goteras, filtraciones de agua, cables en

mal estado o no entubados, ni paredes en estado de deterioro. En caso de presentarse

alguna situación, favor avisar al cliente interno inmediatamente.

7.1.5 Para el almacenamiento de gases a presión es necesario guardar los cilindros en lugares

ventilados, frescos y secos, alejados de productos inflamables y de procesos de soldadura;

separar los cilindros vacíos de los llenos; mantener los cilindros que no están en uso con la

respectiva tapa protectora puesta y siempre con la llave bien cerrada; mantener o


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almacenar en posición vertical, asegurados con cadenas o bandas que lo sujeten para

evitar caídas.

7.1.6 En caso que el contratista tenga dentro de sus obligaciones el transporte por carretera de

productos o residuos peligrosos debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002.

7.1.7 Prohibido verter al drenaje los restos de productos químicos o sus mezclas generados en

la prestación del servicio.

7.2 Frente a la gestión interna segura de residuos.

7.2.1 Realizar la separación de los residuos ordinarios (recipiente de color verde) y

aprovechables (recipiente de color gris) y ubicarlos en los recipientes adecuados

dispuestos por la Empresa para tal fin.

7.2.2 Separar e identificar adecuadamente los residuos con características peligrosas y ubicarlos

en los recipientes dispuestos por el contratista (recipiente de color rojo, esto aplica si la

cantidad de residuos generada por la prestación del servicio es mayor o igual a 15 kg).

7.2.3 Respetar el lugar destinado por el cliente interno para el almacenamiento temporal de

residuos peligrosos en la Empresa.

7.2.4 El Contratista independiente de la cantidad de residuos peligrosos que genere debe

identificar correctamente el recipiente que los contiene (nombre de la Empresa contratista,

tipo de residuo, cantidad).

7.2.5 No está permitido al Contratista disponer residuos líquidos en ningún área al interior de la

Empresa excepto por una orden expresa del cliente interno.

7.2.6 Para el caso en el que el contratista genere más de 15 kilogramos durante la realización de

los trabajos, éste debe entregar los residuos peligrosos para su disposición final a un

gestor autorizado que cuente con la respectiva licencia otorgada por la autoridad

competente y exigir el manifiesto o el acta de disposición final de los mismos, para ser

presentada al cliente interno al finalizar la prestación del servicio; es probable que el

Contratista realice acuerdos con Proquimsa para asumir el costo de la disposición de los

residuos.

7.2.7 No se deben dejar abandonados residuos del contratista en instalaciones de la planta o sus

alrededores, incluyendo escombros.

7.2.8 Los residuos de escombros no pueden ser utilizados como relleno de carretera.

7.2.9 No es permitido mezclar residuos ordinarios, aprovechables o peligrosos con escombros.

7.2.10 El aceite usado no puede ser utilizado para evitar la dispersión de polvo en una carretera

sin pavimentar.


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7.3 Frente al uso racional de recursos: 7.3.1 No se permite ninguna descarga líquida a la red de colección de aguas domésticas, lluvias

e industriales interna de la Empresa.

7.3.2 No es permitido el lavado de vehículos del contratista dentro de las instalaciones de la

Empresa.

7.3.3 No es permitido diluir descargas líquidas o residuos para verterlos por el drenaje.

7.3.4 En caso que el contratista o su personal identifiquen una fuga de agua en la línea o un

equipo reportar inmediatamente al cliente interno y quien se encargará del respectivo

trámite.

7.3.5 No es una buena práctica utilizar el sanitario como cesto de basura, ya que cada vez que

jala la palanca para desalojar cenizas, colillas, pañuelos desechables, algodón, etc. se

desperdician hasta 12 litros de agua por descarga, además del riesgo de obstruir las

tuberías del drenaje.

7.3.6 Cerrar la llave del agua mientras se enjabona las manos.

7.3.7 Utilizar los equipos de acuerdo con las recomendaciones de uso, mantenimiento y

seguridad que aconseja el fabricante.

7.3.8 Procurar apagar y desconectar las máquinas y equipos que no se estén utilizando,

incluyendo los reguladores de voltaje.

7.3.9 Configurar todos los equipos de cómputo en el modo de “ahorro de energía”

7.3.10 Al finalizar la jornada diaria, apagar la luz del área de trabajo.

8. OBLIGACIONES SST DE LOS CONTRATISTAS

8.1 OBLIGACIONES SST GENERALES

- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas definidas por Proquimsa

S.A.S. para la prestación del servicio en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.

- El Contratista es responsable por la identificación y cumplimiento de los requisitos legales y

técnicos aplicables a la labor contratada, así como del aseguramiento de los mismos

durante la ejecución de las labores, y como tal responderá ante entidades de vigilancia y

control en caso de ser requerido.

- Asegurar que todo su personal reciba inducción HSE, y sea consciente de su compromiso

con el cumplimiento de las Políticas y Objetivos del Sistema de Gestión Integral de

Proquimsa.

- El Contratista es responsable de fomentar campañas permanentes de Seguridad entre sus

trabajadores, así como de hacer conocer todas las disposiciones establecidas en el


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presente MANUAL DE CONTRATISTAS, cualquier duda que tenga al respecto podrá ser

aclarada por Proquimsa S.A.S.

- Así mismo, el contratista debe instruir previamente a su personal en los riesgos inherentes

a los trabajos por realizar y en relación con las medidas de seguridad y salud adecuadas

que deben observarse en la ejecución de los mismos. Este análisis de riesgos debe quedar

registrado en el FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO A.T.S. “R H 20”.

- Contar con Plan Obligatorio de Salud y ARL vigente para todo el personal encargado de la

prestación del servicio y presentarlo al Facilitador de Sistemas de Gestión cada vez que se

cumpla su fecha de vencimiento.

- El contratista es responsable de suministrar personal competente para realizar la labor, de

acuerdo con los requisitos aplicables a la misma, determinados por normas legales,

técnicas y por Proquimsa.

- El personal que presta el servicio debe portar todos los elementos de protección personal

(camisa manga larga, pantalón largo, botas de seguridad, casco y gafas) más los

necesarios para la labor, junto con su uniforme y carnet de identificación, estos deben ser

suministrados en su totalidad por la empresa contratista.

- Inspeccionar las herramientas y equipos que se han de utilizar antes de iniciar los trabajos

con el ánimo de reportar condiciones inseguras. En cualquier momento el cliente interno

puede solicitar el registro de estas inspecciones.

- En los lugares de trabajo, debe existir la respectiva señalización, ya sea con cinta de señal

u otros medios, para prevenir accidentes.

- Entregar el listado de productos químicos que vaya a utilizar durante la prestación del

servicio con su correspondiente hoja de seguridad, el cual deberá registrarse en el formato

Seguimiento a Contratistas y Proveedores “R C 18”.

- Los elementos para atención de emergencia como camillas y botiquines requeridos para la

ejecución de la labor contratada (si aplica acorde al análisis de riesgos), deben ser

suministrados por el contratista. El Contratista debe conocer los procedimientos para

prevención y atención de emergencias de Proquimsa, y seguir las instrucciones definidas

en caso de ser requerido.

- Al ingreso de vehículos, se debe tener: Tarjeta de propiedad, licencia de conducción,

revisión técnico mecánica y de gases, SOAT, extintor y botiquín.

- Reportar todas las condiciones y actos sub estándar e incidentes que sucedan en el área

de trabajo.

- Reportar los accidentes o incidentes laborales al Facilitador de Sistemas de Gestión y a su

respectiva ARL.


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- Asegurarse que el personal a su cargo no ingrese bebidas alcohólicas u otras sustancias

no autorizadas en los sitios de trabajo, no se presente o permanezca en los sitios de

trabajo en estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias alucinógenas o indagar si

presenta alguna enfermedad infectocontagiosa (por ejemplo: viruela, varicela, sarampión,

tuberculosis)

- Debe asegurar que su personal no fume en ningún área de la empresa.

- Se prohíbe el transporte de personal en montacargas, en estribos de los vehículos, encima

de las cabinas, encima de los materiales o en medio de sustancias tóxicas o inflamables.

8.2 OBLIGACIONES SST ESPECÍFICAS POR ACTIVIDAD

7.2.1 TRABAJOS EN CALIENTE

Los trabajadores que realicen actividades que generen riesgo de incendio, deben llevar al

área de trabajo extintores suministrados por ellos.

Cuando se genere algún tipo de chispa, como el de trabajos con pulidora, equipo soldador,

oxicorte, golpes de metal con metal o con concreto, etc. deben solicitar medición de

atmósferas explosivas al personal de MPI Ltda.

Utilizar los EPP requeridos para la labor (Careta para soldadura, máscara para humos

metálicos, peto, polainas, botas para soldador)

Cumplir con todos los requisitos aplicables según el Permiso de trabajo correspondiente.

7.2.2 TRABAJOS EN ALTURAS

Contar con el procedimiento específico para la actividad realizada que requiere trabajo en

alturas, así como el respectivo plan de rescate.

Suministrar elementos contra caídas pertinentes para la labor, debidamente certificados.

El contratista es el encargado de inspeccionar todos sus elementos de protección contra

caídas y debe entregar estos registros al Cliente Interno antes de iniciar labores.

Certificado vigente del curso de nivel avanzado de trabajo seguro en alturas o

reentrenamiento.

Utilizar andamios y escaleras certificadas.



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7.2.3 TRABAJOS DE IZAJE DE CARGAS

Procedimiento de Izaje y Plan de Izaje específico para cada actividad.

Certificado del operador.

Certificado de aparejador.

Certificado de la pluma y demás elementos de izaje.

SOAT, Revisión Técnico Mecánica.

Seguros y Pólizas, Tarjeta de propiedad.


7.2.4 TRABAJOS ELÉCTRICOS

Verificar corte en forma efectiva de todas las funciones de tensión, esta actividad es

realizada por el personal de mantenimiento de Proquimsa quienes aseguran el aislamiento

mediante bloqueo y etiquetado. El Contratista por ningún motivo puede intervenir fuentes

de alimentación, líneas y/o conexiones eléctricas sin contar con previa autorización

registrada en la Orden e Informe de Trabajo “R M 11”.


7.2.5 TRABAJOS DE EXCAVACIONES

Toda excavación debe ser cercada y protegida para evitar que el personal se resbale y

caiga en ellas. Además, deben colocarse letreros y barreras de prevención para impedir

accidentes causados por tránsito de vehículos y peatones.

Los bordes de zanjas de más de 1.5 metros de profundidad deben ser protegidos

internamente por armazones de madera o metálicos cuando en ellas entren personas, para

evitar accidentes. Las herramientas, el equipo, las piedras y la tierra excavada deben estar

por lo menos a un (1) metro de distancia de los bordes de la zanja.

Cuando se trate de trabajos de movimientos de tierra, el Contratista debe colocar señales

visibles, en las vías aledañas a la obra y sitios estratégicos para tránsito de vehículos,

equipos pesados o peatones.

En los lugares de trabajo, debe existir la respectiva señalización, ya sea con cinta de señal


Si el trabajo se va a realizar con maquinaria, entregar certificado del operador.

Verificar con el cliente interno antes de iniciar cualquier excavación el suministro de los

planos que apliquen (líneas de proceso, servicios industriales y servicios públicos) para

establecer y definir en qué sitios es posible realizarlas.


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Al hacer excavaciones el contratista debe estar atento para no maltratar las líneas de

proceso, de servicio industrial o de servicio público. Si alguna se dañase, debe parar la

excavación y notificar inmediatamente al cliente interno o jefe del área donde se realiza el

trabajo.

Los materiales y las excavaciones que se realicen deben quedar resguardados de la lluvia

y del viento, ya sea con plásticos, lonas o en recipientes, para evitar la propagación del

material y el empozamiento.


7.2.6 TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

Solicitar al personal de MPI medición de atmósferas explosivas y medición de porcentaje

de oxígeno.

Tener elementos de extracción para el personal adentro del espacio confinado.

Utilizar los EPP requeridos para la labor (vestuario, gafas, botas de seguridad, guantes y

los demás que se requieran)

Utilizar el sistema de protección contracaídas seleccionado para la labor a realizar.

En los lugares de trabajo, debe existir la respectiva señalización, ya sea con cinta de señal


Contar con curso de seguridad certificado para ingreso a espacios confinados.


7.2.7 SEGURIDAD PRIVADA

Licencia de funcionamiento vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y

Seguridad Privada.

Afiliación a la Red de Apoyo de la Policía Nacional.

Póliza de responsabilidad civil extracontractual no inferior a 400 SMLV.

Certificado de capacitación del personal debidamente actualizado.

Los permisos de porte y/o tenencia de las armas utilizadas están vigentes y a nombre de la

empresa que le presta el servicio.

Certificados de aptitud psicofísica.


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9. REQUISITOS EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.

Cuando se presente un accidente de trabajo o ambiental debe informarse inmediatamente al

Cliente Interno para actuar según los procedimientos establecidos por la Empresa.

Ni los contratistas ni sus trabajadores deben dar instrucciones, ni retirar los equipos para

atender situaciones de emergencia de los sitios donde se encuentren ubicados en la Empresa,

excepto extintores si se trata de un conato de incendio y se cuenta con el entrenamiento para

manejar dicho equipo. En caso, que se detecte una situación de emergencia debe avisarse

inmediatamente al cliente interno o Jefe del Área donde se realizan los trabajos, para que ellos

tomen la decisión de activar el plan de emergencia y realicen las acciones necesarias para

controlar la situación.

Ningún hidrante debe ser utilizado para obtener agua de él sin previa autorización del cliente

interno o Jefe del Área donde se realizan los trabajos.

Está prohibido estacionar vehículos frente a hidrantes o equipos para combatir incendios u

obstruir en alguna forma el acceso a la operación de ellos. No deben bloquear las salidas de

los edificios, cruce de calles o entradas a las plantas.

10. REQUISITOS POR SERVICIO

10.1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES

Objeto

Configurar la red de telecomunicaciones de la Empresa y suministrar hardware y software de los

equipos de cómputo de propiedad de PROQUIMSA SAS, así como la limpieza de los mismos,

cuando se requiera.

Aspectos Ambientales

Consumo y Gestión de Productos Químicos

Generación y Gestión de Residuos Peligrosos

Generación y Gestión de Residuos Ordinarios

Generación y Gestión de Residuos Aprovechables

Principales Peligros

Químico/ Polvos inorgánicos: material particulado generado con el uso de la sopladora.


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Físico/ Ruido: decibeles que provocan disconfort en oficinas, generado por el uso de la

sopladora.

Biomecánico: desplazamiento de equipos de cómputo hacia el lugar del mantenimiento,

adopción de posturas inadecuadas durante el mantenimiento.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento y manipulación de equipos de

cómputo desde y hacia los lugares de mantenimiento.

Requisitos

Entregar al cliente interno los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos siempre y cuando

su peso no supere los 15 kg, en caso contrario realizar la disposición y entregar copia del

soporte correspondiente.

Realizar el mantenimiento en el sitio destinado para tal fin.

Utilizar mascarilla y gafas de seguridad durante la realización de limpieza de los equipos.

Entregar los reportes de los mantenimientos realizados al concluir la labor.

Proporcionar información sobre el desarrollo de las actividades al Cliente interno, en el

momento que éste lo requiera.

Cumplir con los términos de garantía establecidos.

Frecuencia de seguimiento

Cada vez que se preste el servicio utilizando el formato Seguimiento a contratistas y

proveedores “R C 18”

Competencia

No aplica

Requisitos legales que aplican

Decreto 4741 de 2005


Ley 55 de 1993

Ley 1672 de 2013

Resolución 1019 de 1989/ Resolución 2400 de 1979 / Decreto 1072 de 2015


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10.2 MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS

Objeto

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados para garantizar su

adecuado funcionamiento en PROQUIMSA SAS.


Consumo de agua

Consumo y gestión de productos químicos

Generación y gestión de residuos peligrosos

Generación y gestión de residuos ordinarios


Químico/ Polvos inorgánicos: material particulado generado en la limpieza del e quipo.

Biomecánico: manipulación de partes del equipo de aire acondicionado, adopción de posturas

inadecuadas durante el mantenimiento.

Condiciones de seguridad/ Trabajo en alturas: Ubicación de los equipos de aire acondicionado.

Condiciones de seguridad/ atrapamientos: durante la manipulación de los equipos de aire

acondicionado.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento y manipulación de equipos de aire

acondicionado, por presencia de líquidos en el piso durante la realización del mantenimiento, o

durante el uso de escaleras.

Requisitos

Los refrigerantes utilizados para recargar los aires acondicionados no pueden encontrarse en

el listado vigente de sustancias restringidas por el protocolo de Montreal.

Los recipientes que han contenido sustancias refrigerantes son considerados residuos

peligrosos y deben disponerse como tal. No es permitido el aprovechamiento como chatarra o

para otros fines.

Realizar el mantenimiento en el sitio destinado para tal fin, demarcar y señalizar el área.

Utilizar mascarilla y gafas de seguridad durante la realización de limpieza de polvo de los

equipos.

Presentar procedimiento de seguridad específico para trabajo en alturas, cuando éste aplique.

Utilizar el sistema de protección contra caídas definido para cada área y actividad.

Entregar los reportes de los mantenimientos realizados al concluir la labor.


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Cada vez que se preste el servicio utilizando el formato Seguimiento a contratistas y


Competencia

Mantenimiento de instalaciones de refrigeración industrial.

Curso de alturas avanzado y certificado de aptitud laboral para realizar trabajo en alturas

vigentes y aprobados.


Ley 55 de 1993


Ley 29 de 1992

Resolución 1019 de 1989/ Decreto 1072 de 2015

Resolución 1409 de 2012.


10.3 MANTENIMIENTO MECÁNICO DE EQUIPOS INDUSTRIALES

Objeto

Realizar el mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos existentes

en PROQUIMSA SAS y asegurar su manejo y correcto funcionamiento, de forma que se minimicen

las posibles interrupciones en el proceso productivo por fallo en los mismos. (Incluye servicios de

torno, soldadura, fabricación y reparación de piezas, mantenimiento a reductores, cambio de

rodamientos, lubricación).


Consumo de energía eléctrica

Consumo y gestión de productos químicos



Generación y gestión de residuos aprovechables

Generación de ruido por funcionamiento de equipos


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Químico/ Polvos inorgánicos: material Particulado generado en la limpieza de los equipos.

Químico/ Sustancias Químicas: utilización de solventes, grasas, lubricantes, para realización

de limpieza y lubricación de equipos en mantenimiento.

Químico/ Humos metálicos: utilización de equipo de soldadura.

Físico/ Ruido: encendido de equipos a los que se va a realizar mantenimiento, realización de

pruebas, utilización de herramientas para el mantenimiento.

Biomecánico: manipulación de partes de los equipos, adopción de posturas inadecuadas

durante el mantenimiento.

Condiciones de seguridad/ Trabajo en alturas: Ubicación de los equipos en Planta.

Condiciones de seguridad/ atrapamientos-cortaduras: durante la manipulación de los equipos y

sus partes, viruta y residuos metálicos.

Condiciones de seguridad/ Eléctrico: contacto directo o indirecto con la electricidad durante el

uso del equipo de soldadura o realización de los mantenimientos con equipos energizados.

Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante el uso del equipo de soldadura o

realización de los mantenimientos a los equipos.

Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización de los

mantenimientos a los equipos.

Condiciones de seguridad/ Quemaduras: por el contacto con superficies calientes durante la

realización de los mantenimientos a los equipos, o por el uso de la soldadura.

Condiciones de Seguridad/ Explosión e incendio: puede originarse por trabajar en ambientes

inflamables o en el interior de recipientes que hayan contenido líquidos inflamables o bien al

soldar recipientes que hayan contenido productos inflamables.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento y manipulación de equipos, por

presencia de líquidos ó grasas en el piso durante la realización del mantenimiento, o durante el

uso de escaleras.

Requisitos

Prohibido verter por el drenaje el aceite usado en las actividades de lubricación, este debe

almacenarse en recipientes debidamente etiquetados “Residuo peligrosos” e informar al cliente

interno quien dará instrucciones precisas sobre su manejo. Evitar entregar a terceros para

aprovechamiento inadecuado.

La chatarra generada por las actividades de mantenimiento debe separarse e informar al

cliente interno quien dará instrucciones precisas sobre cómo gestionarla.


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Los equipos y herramientas de medición deben estar con calibración/ verificación vigentes.

Realizar el mantenimiento en el sitio destinado para tal fin, demarcar y señalizar el área.

Utilizar mascarilla, gafas de seguridad, botas con puntera, guantes de carnaza, casco y

protectores auditivos durante la realización de los mantenimientos.



Los materiales deben quedar resguardados de la lluvia y del viento, ya sea con plásticos, lonas

o en recipientes, para impedir posible contaminación en las redes de aguas lluvias y/o en las

áreas cercanas a la instalación de la unidad de proceso.


Cada vez que se preste el servicio con ayuda del formato Seguimiento a contratistas y


Competencia

Certificado de competencia laboral en soldadura de mantenimiento



Curso de seguridad para ingreso a espacios confinados.



Ley 55 de 1993

Ley 373 de 1997

Ley 617 de 1997




10.4 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS

Objeto

Construcción y reparación de pisos, paredes, encerramientos, soldadura, techos.


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Generación de residuos peligrosos

Generación de residuos ordinarios

Generación de residuos aprovechables.


Consumo de agua

Generación de vertimientos

Consumo y Gestión de productos químicos


Químico/ Polvos inorgánicos: material particulado generado en la construcción y reparación de

instalaciones.

Químico/Sustancias Químicas: utilización de pintura, cemento, para realización de construcción

y reparación de instalaciones.

Químico/Humos metálicos: utilización de equipo de soldadura.

Físico/Ruido: encendido de equipos a los que se va a realizar mantenimiento, realización de


Biomecánico: manipulación de cargas, adopción de posturas inadecuadas durante la

construcción y reparación de instalaciones.

Condiciones de seguridad/Trabajo en alturas: Ubicación de la construcción y reparación de

instalaciones.

Condiciones de seguridad/atrapamientos-cortaduras: durante la manipulación de los equipos y

herramientas.

Condiciones de seguridad/Eléctrico: contacto directo o indirecto con la electricidad durante el


Condiciones de seguridad/Proyección de partículas: durante el uso del equipo de soldadura o

realización de la construcción y reparación de instalaciones.

Condiciones de seguridad/Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización de la


Condiciones de Seguridad/Explosión e incendio: puede originarse por trabajar en ambientes




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Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento y manipulación de equipos y

herramientas, por presencia de líquidos ó grasas en el piso durante la realización de las

actividades, o durante el uso de escaleras.

Requisitos

Todo contratista debe abstenerse a romper concreto sin antes establecer que no causen daños

en líneas eléctricas, telefónica, hidráulicas, sanitarias de conducción de gas, en ese caso se

debe suspender la excavación e informar al cliente interno.

Los residuos de escombros deben ser cubiertos y ubicados en un lugar que no impida el paso

de personal y vehículos, que no obstaculice una salida de emergencia. Una vez se cuente con

la cantidad necesaria para darles disposición final deben ser cargados al vehículo, sin exceder

su capacidad, para ser trasladados a una escombrera autorizada, debidamente cubiertos

durante su traslado.

Los escombros deben ser depositados en una escombrera o lugar autorizado por la autoridad

ambiental correspondiente, para lo cual el contratista debe presentar al cliente interno la

factura de recibo donde se registra la cantidad de escombro entregada. Estos documentos

deben anexarse al formato Seguimiento a contratistas y proveedores “R C 18” como

evidencia de su adecuada gestión.


Realizar la actividad en el sitio destinado para tal fin, demarcar y señalizar el área.





Reportar el mantenimiento realizado en el registro definido para tal fin.

Frecuencia de seguimiento.

Si la duración del trabajo es inferior a un mes debe realizarse un seguimiento; para periodos

mayores, seguimiento con periodicidad mensual de forma aleatoria con el formato Seguimiento a

contratistas y proveedores “R C 18”

Competencia

Certificado de competencia laboral en soldadura de mantenimiento


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Ley 55 de 1993

Ley 373 de 1997

Ley 617 de 1997


Resolución 541 de 1994




10.5 OBRAS CIVILES

Objeto

Construcción de bodegas, cuartos, oficinas, muros de contención, cimentación, pavimentación.




Generación de residuos especiales


Consumo de agua



Generación de ruido

Generación de emisiones por funcionamiento de vehículos

Generación de emisiones de proceso (material particulado)


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Químico/Polvos inorgánicos: material particulado generado en la construcción y reparación de

instalaciones.

Químico/Sustancias Químicas: utilización de pintura, cemento, para realización de construcción

y reparación de instalaciones.


Físico/Ruido: encendido de equipos a los que se va a realizar mantenimiento, realización de




Condiciones de seguridad/Trabajo en alturas: Ubicación de la construcción y reparación de

instalaciones.

Condiciones de seguridad/atrapamientos-cortaduras: durante la manipulación de los equipos y

herramientas.



Condiciones de seguridad/Proyección de partículas: durante el uso del equipo de soldadura o

realización de la construcción y reparación de instalaciones.

Condiciones de seguridad/Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización de la


Condiciones de Seguridad/Explosión e incendio: puede originarse por trabajar en ambientes





actividades, o durante el uso de escaleras.

Requisitos

Los residuos de escombros deben ser cubiertos y ubicados en un lugar que no impida el paso

de personal, y vehículos, que no obstaculice una salida de emergencia. Una vez se cuente

con la cantidad necesaria para darles disposición final deben ser cargados al vehículo sin

exceder su capacidad, para ser trasladados a una escombrera autorizada, debidamente

cubiertos durante su traslado.

Los escombros deben ser depositados en una escombrera autorizada, para lo cual el

contratista debe presentar al Interventor la factura de recibo donde se registra la cantidad de


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escombro entregada. Estos documentos deben anexarse al formato Seguimiento a

contratistas y proveedores “R C 18” como evidencia de su adecuada gestión.

No verter a la red de colección de aguas lluvias, industriales y domésticas los residuos

generados por el fraguado del cemento.






Utilizar el sistema de protección contra caídas definido para cada área y actividad





contratistas y proveedores “R C 18”.

Competencia


vigentes y aprobados




Ley 55 de 1993

Ley 373 de 1997

Ley 617 de 1997







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10.6 VERIFICACIÓN, MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACION DE EQUIPOS METROLOGICAMENTE CONTROLADOS

Objeto

Realizar el mantenimiento eléctrico y electrónico, así como la limpieza de equipos de

laboratorio.

Realizar el mantenimiento eléctrico y electrónico, limpieza y verificación de balanzas y

básculas en planta y laboratorio.

Realizar la verificación de termopares, indicadores de temperatura y lazos de control en

equipos de planta.

Realizar el suministro, montaje y verificación de equipos de laboratorio.







Químico/ Polvos inorgánicos: material particulado generado en la limpieza de equipos.


realización del mantenimiento/ calibración/ verificación.


herramientas.


uso de equipos y herramientas energizados.

Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante la realización del mantenimiento/

calibración/ verificación.


herramientas.

Requisitos

Proporcionar evidencia de la competencia del personal que presta los servicios, así como

los certificados de calibración y/o verificación de los patrones.

Entregar el reporte de la actividad realizada al concluir la labor.


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Proporcionar información sobre el desarrollo de las actividades al Cliente Interno, en el

momento que éste lo requiera.


Cada vez que se preste el servicio.

Competencia

Certificado de competencia laboral para calibración de equipos industriales



Ley 55 de 1993


10.7 MONTAJE DE UNIDADES DE PROCESO

Objeto.

Realizar la construcción y montaje de líneas de proceso, equipos y tanques de

almacenamiento

Realizar el suministro e instalación de llenadoras, reductores de velocidad, compresor, equipos

(caldera, filtro prensa), bombas, así como aislamiento de equipos y líneas de proceso.






Consumo de agua



Generación de ruido

Generación de emisiones por funcionamiento de vehículos


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Químico/ Polvos inorgánicos: material particulado generado en la construcción de

instalaciones.

Químico/ Sustancias Químicas: utilización de pintura, cemento, para realización de

construcción.


Físico/ Ruido: encendido de unidades de proceso instaladas, realización de pruebas, utilización

de herramientas.


construcción.

Condiciones de seguridad/ Trabajo en alturas: Ubicación de la construcción y de la unidad de

proceso.


herramientas.



Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante el uso del equipo de soldadura o

realización de la construcción y montaje de la unidad de proceso.

Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización de la

construcción y montaje de la unidad de proceso.

Condiciones de Seguridad/ Explosión e incendio: puede originarse por trabajar en ambientes





actividades, o durante el uso de escaleras

Requisitos

El contratista debe suministrar, copia de los manuales de instalación, operación y

mantenimiento, acompañados de todos los datos técnicos, despiece y planos necesarios para

asegurar su adecuado funcionamiento. Aunque estos documentos sean de carácter general,

deben llevar notas aclaratorias en los casos que se considere necesario.

Los equipos y herramientas de medición deben estar con calibración/verificación vigentes.



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Se deben entregar informes de condiciones de diseño y resultados de pruebas y puesta en

marcha realizados, así como las calibraciones iniciales de equipos de fábrica y en sitio, una

vez realizadas las pruebas (calderas, campanas extractoras, tanques, bombas, reductores).

Se debe realizar inducción al personal operador en el uso del equipo y recomendaciones de

seguridad y en caso de emergencia.




contratistas y proveedores “R C 18”.

Competencia

Certificado de competencia en mantenimiento de compresores

Certificado de competencia en trabajos de aislamiento


vigentes y aprobados

Formación y experiencia certificadas del personal que avala la instalación y autoriza las

pruebas y puesta en marcha de las unidades de proceso.




Ley 55 de 1993

Ley 373 de 1997

Ley 617 de 1997






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10.8 TRANSPORTE DE MATERIA PRIMA O PRODUCTO TERMINADO CON CARACTERÍSTICAS PELIGROSAS

Objeto

Transportar materia prima características peligrosas a granel o en otras presentaciones desde las

instalaciones del proveedor hasta las instalaciones de PROQUIMSA SAS, así como el transporte

de producto terminado con características peligrosas a granel o en otras presentaciones desde las

instalaciones de PROQUIMSA SAS hasta las instalaciones del Cliente.


Generación de emisiones atmosféricas por funcionamiento de vehículos.

Generación de ruido por funcionamiento de vehículos.

Riesgo de derrame de materiales peligrosos.

Riesgo de incendio.


Químico/ productos químicos líquidos, sólidos: transporte de productos químicos y mercancías

peligrosas.

Físico/ Ruido: conducción de vehículos, tráfico vehicular.

Biomecánico: manipulación de cargas, adopción de posturas inadecuadas durante el cargue y

descargue de materias primas y productos, y/o durante la conducción del vehículo.

Condiciones de seguridad/ Riesgo vehicular: transporte de materias primas y productos,

Tráfico vehicular, estado de las vías y de la señalización vial. Comportamiento vial.

Condiciones de seguridad/ Trabajo en alturas: Ubicación/ Inspección de la carga dentro del

vehículo.

Condiciones de seguridad/ atrapamientos: durante la manipulación de las cargas y su

embalaje.

Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: si se presentan derrames/fugas de las

materias primas y productos transportados.

Condiciones de Seguridad/ Explosión e incendio: puede originarse si se presentan

derrames/fugas de las materias primas y productos transportados.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento y manipulación de cargas, o por

presencia de líquidos ó grasas en el piso durante la realización de las actividades.


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Requisitos

Contar con las pólizas vigentes requeridas para el transporte de mercancía peligrosa: póliza de

seguro de responsabilidad civil extracontractual y responsabilidad civil para manejo de

hidrocarburos.

Contar con el certificado de revisión técnico mecánica vigente.

El conductor debe obtener y portar el certificado del curso básico obligatorio de capacitación

para conductores que transporten mercancías peligrosas.

El conductor debe portar ropa de seguridad y elemento de protección personal para que se

autorice su ingreso a las instalaciones de la empresa (camisa manga larga, jean, botas de

seguridad, casco de seguridad).

El conductor no participa de las operaciones de carga, descarga y transbordo de las

mercancías peligrosas, salvo que esté debidamente capacitado y que cuente con la

autorización de la empresa de transporte.

Al conductor le está terminantemente prohibido fumar en la cabina y no debe operar el vehículo

cuando realice tratamientos médicos con drogas que produzcan sueño.

El conductor debe inspeccionar el vehículo antes de iniciar el recorrido, verificando que esté en

óptimas condiciones de operación tanto físicas, mecánicas y eléctricas. De lo contrario debe

abstenerse de movilizarlo. El conductor debe mantener una evidencia de ello, la cual puede ser

solicitada por el cliente en cualquier momento.

Recibir para el transporte, la carga debidamente etiquetada.

Identificar los camiones, remolques y semirremolques tipo tanque, para ello los rótulos deben

estar fijos y ser de material reflectivo, y para las demás unidades de transporte serán

removibles, además, deben estar ubicados a dos (2) metros de distancia en la parte lateral de

la unidad de transporte, a una altura media que permita su lectura. Para cada material que se

transporte, en todas las caras visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la

cabina del vehículo de transporte de carga, debe ubicarse una placa con el número de las UN

correspondiente, con fondo de color naranja y los bordes y el número UN serán negros. Las

dimensiones serán 30 cm. x 12 cm., por seguridad y facilidad estas placas podrán ser

removibles.

Garantizar que la mercancía peligrosa a transportar se encuentre fija al vehículo mediante el

uso de dispositivos de sujeción utilizados especialmente para dicho fin, de tal manera que se

garanticen la seguridad y estabilidad de la carga durante su transporte (no aplica para

vehículos tipo tanque)

El conductor, antes de cada recorrido debe contar con el plan de transporte para el viaje a

realizar el cual debe tener: hora de salida del origen, hora de llegada al destino, ruta


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seleccionada y listado con los teléfonos para notificación de emergencias (de la empresa

cuando aplique, del fabricante y/o dueño del producto, destinatario y autoridades para apoyar

la atención de emergencias localizados en la ruta por seguir durante el transporte).

El conductor debe evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes

de cada viaje y mantener el respectivo soporte que puede ser solicitado por el cliente en

cualquier momento.

El vehículo debe contar con los elementos básicos para atención de emergencias tales como:

extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para

recolección y limpieza, material absorbente y los demás equipos y dotaciones especiales de

acuerdo con lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia de la mercancía a transportar.

Es necesario que en el vehículo se porte como mínimo dos (2) extintores tipo multipropósito de

acuerdo con el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportada, uno en la cabina y los

demás cerca de la carga, en sitio de fácil acceso y que se pueda disponer de él rápidamente

en caso de emergencia.

El vehículo debe tener un sistema eléctrico con dispositivos que minimicen los riesgos de

chispas o explosiones.

Verificar que el vehículo cuente con un sistema de comunicación tal como: teléfono celular,

radioteléfono, radio.

El vehículo debe contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el

cual el vehículo se encuentre en movimiento de reversa.

Contar con un programa de mantenimiento preventivo para el vehículo.

El conductor debe portar la Tarjeta de Emergencia, que será entregada por el propietario de la

mercancía.

No movilizar simultáneamente con las mercancías peligrosas: personas, animales,

medicamentos o alimentos destinados al consumo humano o animal, o embalajes destinados

para alguna de estas labores.

Contar con un Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de

transporte de mercancías peligrosas, teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de

Emergencia.

En caso de presentarse un accidente o situación de emergencia, los residuos peligrosos deben

disponerse finalmente tal como lo establece el plan de emergencias.

El conductor debe notificar cualquier incidente, accidente o avería que durante el transporte de

la mercancía peligrosa se presente, a la empresa transportadora y al propietario de la

mercancía a los teléfonos que aparecen en la Tarjeta de Emergencia.


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Verificar que el vehículo vacío salga completamente limpio de cualquier tipo de residuo que

haya podido quedar por derrames y/o escapes de la mercancía, después de las operaciones

del descargue.

El conductor, durante el viaje, es el responsable de la conservación y buen uso de los

equipamientos y accesorios del vehículo, además debe garantizar que los rótulos de

identificación de la mercancía, placa de número UN y luces reflectivas permanezcan limpias y

en buen estado, que permitan su plena identificación y visibilidad.

El conductor no debe estacionar el vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas

pobladas o de gran concentración de vehículos y zonas escolares. Cuando por motivo de

emergencia, falla mecánica o accidente el vehículo se detenga en un lugar diferente de su

destino, debe permanecer señalizado y vigilado por su conductor.

No transitar por las vías públicas con carga que sobresalga por su extremo delantero.

El conductor debe examinar regularmente y en un lugar adecuado, las condiciones generales

del vehículo, la posible existencia de fugas y cualquier tipo de irregularidad en la carga. En

caso tal, avisar inmediatamente a la empresa.

El conductor y auxiliar NO deben abrir el embalaje, envase, recipiente, contenedor o

contenedor cisterna que contenga mercancías peligrosas, entre los puntos de origen y destino,

salvo por emergencia o inspección ordenada por una autoridad competente. En este caso, la

autoridad tendrá en cuenta la información contenida en la Tarjeta de Emergencia y dejará

constancia por escrito del hecho.

En caso de daño del vehículo y/o unidad de transporte, debe sustituirse, a la mayor brevedad,

por otro que cumpla con los requisitos físicos y mecánicos para la operación. Además, debe

asegurar que en las operaciones de transbordo de mercancías peligrosas, cuando fueren

realizadas en vía pública, solo podrá intervenir personal que haya sido capacitado sobre la

operación y los riesgos inherentes a su manejo y manipulación.

No se permite disponer ningún tipo de residuos al interior de la Empresa, tales como: llantas

usadas, recipientes que han contenido aceite, neumáticos u otros elementos contaminantes.

No se permite el lavado del vehículo y cambio de aceite en las instalaciones de PROQUIMSA

SAS.


Cada vez que se preste el servicio con ayuda del formato Lista de verificación de requisitos

para el transporte de mercancía peligrosa “R C 17” por carretera.


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Competencia

Certificado del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores que transportan

mercancías peligrosas en vehículos automotores de carga.


vigentes y aprobados, cuando aplique.



Decreto 321 de 1999


Ley 55 de 1993


10.9 GESTOR DE RESIDUOS PELIGROSOS

Objeto

Realizar el transporte, almacenamiento y disposición final segura de los residuos peligrosos

generados por PROQUIMSA SAS.




Gestión de residuos peligrosos


Químico/ productos químicos líquidos, sólidos: transporte de productos químicos y mercancías

peligrosas.






Condiciones de seguridad/ atrapamientos: durante la manipulación de las cargas.


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presencia de líquidos ó grasas en el piso durante la realización de las actividades.

Requisitos

El gestor debe garantizar que la entrega de los residuos debe hacerse entre las 7:00 a las

11:00 a.m o de las 2:00 a 4:00 p.m.


Previo a la recolección de residuos el contratista debe enviar los soportes de afiliación y pagos

de seguridad social de los conductores y operarios encargados de la recolección.

El contratista debe dotar al personal operativo de los elementos de protección personal

necesarios para el cargue de los residuos peligrosos.

Diligenciar el manifiesto de carga de residuos de forma completa y entregarlo a PROQUIMSA

SAS al finalizar el cargue.

El gestor llevará a cabo visitas de verificación a la gestión interna de residuos y hará entrega

de informes de mejora a PROQUIMSA SAS, con el fin de optimizar el manejo de los residuos

en la Empresa.

Cada vez que se entregue un nuevo residuo al gestor, este debe declararse en el formato

entregado por el mismo donde se registre las características de los residuos a entregar para

dar una disposición adecuada de los mismos.

Enviar los certificados de disposición final de los residuos recolectados y en caso que sean

dispuestos por un tercero debidamente autorizado, debe adjuntarse el certificado de

disposición final expedido por éste.

Presentar la licencia ambiental otorgada por la autoridad competente para el almacenamiento

y/o disposición final, así como la de sus terceros aliados en caso que aplique.

Cumplir con los requisitos aplicables al “Transporte de mercancía con características

peligrosas” como lo establece el decreto 1609 de 2002 y que se detalla a continuación:

Identificar los vehículos con rótulos de material reflectivo, y removibles, además, deben estar

ubicados a dos (2) metros de distancia en la parte lateral de la unidad de transporte, a una

altura media que permita su lectura. Para cada material que se transporte, en todas las caras

visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la cabina del vehículo de transporte

de carga, debe ubicarse una placa con el número de las UN, con color de fondo naranja y los


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bordes y el número UN serán negros. Las dimensiones serán 30 cm. x 12 cm., por seguridad y

facilidad estas placas podrán ser removibles.

El vehículo debe contar con los elementos básicos para atención de emergencias tales como:

extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para

recolección y limpieza, material absorbente y los demás equipos y dotaciones especiales de

acuerdo con lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia.

Es necesario que en el vehículo se porte como mínimo dos (2) extintores tipo multipropósito de

acuerdo con el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportada, uno en la cabina y los

demás cerca de la carga, en sitio de fácil acceso y que se pueda disponer de él rápidamente

en caso de emergencia.

El vehículo debe contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el

cual el vehículo se encuentre en movimiento de reversa.

Contar con un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos.

Contar con el Registro Nacional de Transporte de Mercancías Peligrosas vigente.

Contar con una póliza vigente de seguro de responsabilidad civil extracontractual, la cual debe

cubrir al menos los siguientes riesgos muerte o lesiones a una persona, Daños a bienes de

terceros, Muerte o lesiones a dos o más personas.

Entregar al conductor la Tarjeta de Emergencia y/o la Hoja de Seguridad en idioma castellano,

la cual debe ser suministrada por el generador del residuo peligroso.

Contar con un Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de

transporte de residuos peligrosos, teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de

Emergencia.

El conductor debe evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes

de cada viaje y mantener el respectivo soporte que puede ser solicitado por el cliente en

cualquier momento.

En caso de presentarse un accidente o situación de emergencia, los residuos peligrosos deben

disponerse finalmente tal como lo establece el plan de emergencias.

El conductor, antes de cada recorrido debe contar con el plan de transporte para el viaje a

realizar el cual debe tener: hora de salida del origen, hora de llegada al destino, ruta

seleccionada y listado con los teléfonos para notificación de emergencias (del generador del

residuo, y autoridades para atención de emergencias, localizados en la ruta por seguir durante

el transporte).

Dotar a los vehículos de un sistema de comunicación tal como: teléfono celular, radioteléfono,

radio.


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En caso de daño del vehículo y/o unidad de transporte, debe sustituirse, a la mayor brevedad,

por otro que cumpla con los requisitos físicos y mecánicos para la operación. Además, debe

asegurar que en las operaciones de transbordo de los residuos peligrosos, cuando fueren

realizadas en vía pública, solo podrá intervenir personal que haya sido capacitado sobre la

operación y los riesgos inherentes a su manejo y manipulación.

El conductor debe contar con el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para

conductores que transporten mercancías peligrosas.

Inspeccionar el vehículo antes de iniciar operaciones, verificando con especial atención que la

unidad de transporte y demás dispositivos estén en óptimas condiciones de operación tanto

físicas, mecánicas y eléctricas. De lo contrario debe abstenerse de movilizarlo. El conductor

debe mantener una evidencia de ello, la cual puede ser solicitada por el cliente en cualquier

momento.

El conductor, durante el viaje, es el responsable de la conservación y buen uso de los

equipamentos y accesorios del vehículo, además debe garantizar que los rótulos de

identificación de la mercancía, placa de número UN y luces reflectivas permanezcan limpias y

en buen estado, que permitan su plena identificación y visibilidad.

El conductor debe examinar regularmente y en un lugar adecuado, las condiciones generales

del vehículo, la posible existencia de fugas y cualquier tipo de irregularidad en la carga. En

caso tal, avisar inmediatamente a la empresa.

El conductor y auxiliar NO deben abrir los recipientes que contenga residuos peligrosos, entre

los puntos de origen y destino, salvo por emergencia o inspección ordenada por una autoridad

competente. En este caso, la autoridad tendrá en cuenta la información contenida en la Tarjeta

de Emergencia y dejará constancia por escrito del hecho.

Al conductor le está terminantemente prohibido fumar en la cabina y no debe operar el vehículo

cuando realice tratamientos médicos con drogas que produzcan sueño.

El conductor no debe estacionar el vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas

pobladas o de gran concentración de vehículos y zonas escolares. Cuando por motivo de

emergencia, falla mecánica o accidente el vehículo se detenga en un lugar diferente de su

destino, debe permanecer señalizado y vigilado por su conductor y/o autoridad local.

El conductor debe notificar cualquier incidente, accidente o avería que durante el transporte de

la mercancía peligrosa se presente, a la autoridad local más cercana y/o al Comité local para la

Atención y Prevención de Desastres y al gestor de residuos.


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Mensualmente de forma aleatoria se hace seguimiento a la prestación del servicio con ayuda del

formato Lista de verificación de requisitos para el transporte de mercancía peligrosa “R C

17”.

Competencia

Certificado del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores que transportan

mercancías peligrosas en vehículos automotores de carga.



Decreto 321 de 1999


Ley 55 de 1993


10.10 GESTIÓN DE RESIDUOS APROVECHABLES

Objeto

Realizar el transporte, almacenamiento y disposición final de los residuos aprovechables

generados por PROQUIMSA SAS y así garantizar su inclusión a la cadena de valor.




Gestión de residuos aprovechables







Condiciones de seguridad/ atrapamientos: durante la manipulación de las cargas.


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presencia de líquidos o grasas en el piso durante la realización de las actividades.

Requisitos

Enviar los soportes de aprovechamiento de los residuos recolectados.

El vehículo en el que se transporten los residuos aprovechables no debe transportar en el

mismo contenedor residuos peligrosos.

Diligenciar el manifiesto de los residuos aprovechables recolectados y entregarlo a

PROQUIMSA SAS.

Es necesario que los residuos relacionados en el manifiesto correspondan con los valores

consignados en los soportes de aprovechamiento enviados por el gestor.





Competencia No aplica



Ley 336 de 1996

Ley 769 de 2002

Acuerdo 051 de 1993 del Ministerio de Transporte

10.11 FUMIGACIÓN

Objeto

Aplicar técnicas de saneamiento con productos químicos de acuerdo al plan preventivo en contra

de insectos y roedores que puedan llegar a producir efectos nocivos en contra de la salud de los

trabajadores.


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Generación de emisiones atmosféricas

Gestión y consumo de productos químicos




Químico/ Sustancias Químicas: utilización de productos para eliminación de plagas,

intoxicación.

Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante la ubicación de los productos en

la planta.

Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la ubicación de los

productos en la planta.

Condiciones de Seguridad/ Trabajo en alturas: ubicación de instalaciones eléctricas o equipos

a intervenir.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento en planta, por presencia de líquidos o

grasas en el piso durante la realización de las actividades, o durante el uso de escaleras.

Requisitos

Presentar los certificados de fumigación oportunamente.

Contar con licencia de operación expedida por las autoridades sanitarias para las actividades

de fumigación.

Los restos de productos químicos utilizados en la fumigación no pueden ser dispuestos por el

drenaje, estos deben ser dispuestos por gestor autorizado o ser entregados al programa de

posconsumo con que cuenta el ministerio.

Suministrar las hojas de seguridad de los productos químicos utilizados en la fumigación.

Generar recomendaciones para realizar la fumigación sin afectar la salud y seguridad del

personal.

Contar con los elementos de protección personal requeridos para realizar la fumigación de

acuerdo con las recomendaciones de las fichas de seguridad de los productos químicos

utilizados.

La persona que fumiga debe tener actualizado el carnet de aplicador expedido por la

Secretaria de Salud.


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Competencia

Carnet de aplicador vigente expedido por la Secretaria de Salud



Ley 55 de 1993

Ley 9 de 1979



10.12 MANTENIMIENTO ELECTRICO

Objeto

Realizar el mantenimiento de toda la red eléctrica incluyendo líneas de alta tensión, interruptores,

cableado, sistemas de iluminación y equipos industriales.


Generación y gestión de residuos aprovechables



Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante la realización del mantenimiento

en la planta.

Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización del

mantenimiento en la planta.

Condiciones de seguridad/ Eléctrico: Contacto directo o indirecto con electricidad.


a intervenir.




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Requisitos

Presentar registro de inspecciones preoperacionales de equipos y herramientas con las cuales

se va realizar el mantenimiento. Los equipos y herramientas de medición deben estar con

calibración/ verificación vigentes.


Mantener el área ordenada.


protectores auditivos durante la realización de los mantenimientos. Elementos dieléctricos.

Presentar procedimiento de seguridad específico para trabajo en alturas, cuando éste aplique



Aplicar el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. RETIE.

Proporcionar información sobre el desarrollo de las actividades al Cliente Interno por parte del

contratante, en el momento que éste lo requiera.




Competencia

Certificado de competencia en trabajos eléctricos

La licencia del electricista debe estar registrada en el CONTE, y dentro del alcance debe tener

especificada la actividad contratada.


vigentes y aprobados (en caso de ser aplicable trabajo en alturas).







Resolución 90708 de 2013/ Resolución 90795 de 2014


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10.13 MANTENIMIENTO DE MONTACARGAS

Objeto

Realizar el mantenimiento del montacargas de PROQUIMSA SAS.



Gestión y consumo de productos químicos


Químico/ Generación de humos: utilización de montacargas activado con combustible ACPM.

Condiciones de seguridad/ Proyección de partículas: durante la realización del mantenimiento.

Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización del

mantenimiento.



a intervenir.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento en planta, por presencia de líquidos ó


Requisitos


Mantener el área ordenada.

Presentar registro de inspecciones preoperacionales de equipos y herramientas con las cuales

se va realizar el mantenimiento. Los equipos y herramientas de medición deben estar con

calibración/ verificación vigentes.


protectores auditivos durante la realización de los mantenimientos. Elementos dieléctricos.

Proporcionar información sobre el desarrollo de las actividades al Cliente Interno por parte del

contratante, en el momento que éste lo requiera.






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Competencia

Formación y experiencia certificada para emitir el reporte del mantenimiento realizado




Ley 55 de 1993



10.14 MANTENIMIENTO DE REDES INTERNAS DE GAS NATURAL

Objeto

Realizar la inspección y mantenimiento preventivo y correctivo de la red de gas natural de

PROQUIMSA SAS.



Generación de emisiones atmosféricas (escape de gas natural)


Químico/ Escape de gases: durante la realización del mantenimiento.

Condiciones de seguridad/ Explosión-Incendio: durante la realización del mantenimiento.

Condiciones de seguridad/ Eléctrico: contacto directo o indirecto con electricidad.

Condiciones de Seguridad/ Trabajo en alturas: ubicación de instalaciones de gas o equipos a

intervenir.

Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento en planta, por presencia de líquidos ó


Requisitos

Suspender el suministro de gas natural durante las actividades de mantenimiento de la red e

informar al personal de la Empresa previamente.

Solicitar los certificados de calibración de los equipos utilizados en la inspección,

mantenimiento de la red de gas natural.


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Suministrar el reporte de mantenimiento realizado.




Competencia

Competencia para inspección y mantenimiento de redes de gas natural – sector industrial.





10.15 CERTIFICACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

Objeto

Realizar la inspección y certificación de instalaciones eléctricas internas en PROQUIMSA SAS.





Condiciones de seguridad/ Golpes con objetos – Caída de objetos: durante la realización de la

inspección.

Condiciones de seguridad/ Eléctrico: contacto directo o indirecto con electricidad.


a inspeccionar.



Requisitos

Certificado de acreditación emitido por la entidad competente (ONAC)


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El Proveedor por ningún motivo puede intervenir fuentes de alimentación, líneas y/o

conexiones eléctricas sin contar con previa autorización del personal de mantenimiento de

Proquimsa.

Verificar corte en forma efectiva de todas las funciones de tensión, esta actividad es realizada

por el personal de mantenimiento de Proquimsa quienes aseguran el aislamiento mediante

bloqueo y etiquetado. (cuando sea requerido)

Suministrar el reporte de la inspección realizada / emisión de la certificación.




Competencia

No aplica






10.16 MEDICIONES DE HIGIENE INDUSTRIAL

Objeto

Realizar la medición de aspectos de higiene industrial en PROQUIMSA SAS, tales como: ruido,

iluminación, agentes químicos, vibración, entre otros.



Peligros

Químico/ Vapores-Material Particulado: presentes en las instalaciones de trabajo


Condiciones de Seguridad/Tránsito: desplazamiento en instalaciones de tránsito de vehículos.


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Locativo: posibilidad de caída durante el desplazamiento en planta por uso de escaleras,

cambios de nivel o presencia de líquidos o grasas en el piso.

Requisitos

Certificados de calibración y/o verificación trazable de los instrumentos/equipos de medición.

Suministrar el reporte de la medición realizada.




Competencia

Hoja de Vida Profesional con soportes

Licencia del Profesional en S.O. con alcance al servicio contratado





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