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ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIÓN Y

SUMINISTRO

“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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“INTERVENTORIA TECNICO ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES EL DISEÑO E INGENIERÍA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMÁTICOS DE GRB”

25/04/2009 Alcance de los Trabajos Luz Angela Rodriguez S. Pablo Motta C.

Fecha Descripción Preparado por: Revisado por:


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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO .............................................................................................................................. 5

2. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO ............................................................................ 5

3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC ................................................................ 5

3.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 5

3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC ..................................................................................... 5

3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC .................................................................... 7 3.3.1 INGENIERIA DE DETALLE ....................................................................................... 10 3.3.2 COMPRAS ................................................................................................................ 21 3.3.3 ALCANCE DE LA CONSTRUCCIÓN ........................................................................ 25 3.3.4 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................ 34 3.3.5 TERMINACIÓN MECÁNICA ..................................................................................... 36 3.3.6 PRECOMMISSIONING ............................................................................................. 36 3.3.7 PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN) .......................................................................................... 37 3.3.8 GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO .......................................................... 39 3.3.9 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ...................................................... 40 3.3.10 HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE) ....................................................... 42 3.3.11 PROGRAMACION Y CONTROL ........................................................................... 44

4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE CONTRATO .............................................................................................................................. 45

4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero ............................................................. 45

4.2. DE ORDEN Y CONTROL TÉCNICO ................................................................................. 47


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4.3. COMPRAS ......................................................................................................................... 49

4.4. DE ORDEN TÉCNICO DURANTE LA CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA. ................................................................................................................................. 49

4.5. PRUEBAS ......................................................................................................................... 51

4.6. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................ 51

4.7. PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA ..................................................................... 52

4.8. CONTROL DE PAGOS ..................................................................................................... 53

4.9. HSE Y SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 53

EL CONTRATISTA REPORTARÁ AL FINAL DE CADA MES, LOS PRINCIPALES EVENTOS QUE EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL SE HAYAN PRESENTADO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, TALES COMO HORAS HOMBRE LABORADAS, ACCIDENTES CON PÉRDIDA DE TIEMPO, NÚMERO DE DÍAS PERDIDOS, TRABAJO RESTRINGIDO, ÍNDICE DE FRECUENCIA, INVESTIGACIONES DE INCIDENTES. ADICIONALMENTE REALIZARÁ: ................................................................... 53

5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ................................................................. 54

5.2. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................... 56

6. ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA ................................................ 56

6.1. Generalidades .................................................................................................................. 56 6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL ................................................ 60 6.2.2. JORNADA LABORAL ................................................................................................ 60 6.2.4. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................... 61 6.2.5 EQUIPOS .................................................................................................................... 61

6.2.5.6. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ..................................................................... 63

6.2.6. COMUNICACIONES ....................................................................................................... 64


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6.2.7. FORMA DE PAGO .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.


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1. OBJETO El presente documento hace parte de los DPS del Concurso Abierto cuyo objeto es la “INTERVENTORIA TECNICO-ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES EL DISEÑO E INGENIERÍA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMÁTICOS DE LA GRB” 2. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO Se requiere realizar la actividad de interventoría técnica y administrativa en la ingeniería de detalle complementaria, gestión de compras, compras, suministro de equipos y materiales, obras civiles, eléctricas, mecánicas, de instrumentación y de comunicaciones, el montaje, la instalación, la capacitación y el entrenamiento al personal, las pruebas y la puesta en marcha del Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB. Dentro del alcance de esta interventoría se contempla el hacer cumplir todas las obligaciones del Contratista de Obra que se mencionan en la Minuta del Contrato y en general dentro de los DPS de los procesos de selección. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC

3.1. OBJETIVO

El objetivo fundamental del proyecto es:

Construir un nuevo llenadero de productos aromáticos que cumpla con normas y estándares de seguridad industrial, tenga confiabilidad y seguridad en la medición y flexibilidad operativa en la entrega de los productos aromáticos.

3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC Una breve descripción sobre el alcance del proyecto en las unidades involucradas se presenta a continuación:


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El Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos en GRB tendrá una capacidad de atención de despacho de cuatro productos aromáticos simultáneamente y plataforma de llenado para el despacho de seis (6) productos aromáticos con espacio ergonómico, con facilidades para la operación diurna y nocturna, (escaleras plegables, línea de vida), alejado de la vía con área de maniobra para vehículos, con sistemas de medición dinámicos tipo coriolis para transferencia de custodia para Xileno y Tolueno y para los otros cuatro productos aromáticos de utilizarán medidores de desplazamiento positivo, cumpliendo con el Manual de Medición de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A que aumentan la confiabilidad y seguridad en el proceso de medición y despacho de productos aromáticos y con sistemas de contraincendio preventivo y reactivo cumpliendo con estándares de seguridad industrial y ambiental.

El despacho de productos aromáticos comienza desde los tanques de almacenamiento localizados en el área de Casa Bombas 6 y a través de las bombas dispuestas en ella, cada bomba es de dedicación exclusiva para cada producto. Se transfieren los productos al Llenadero en forma individual pasando por el sistema de medición de transferencia de custodia respectivo hacia el brazo de llenado para su entrega a los carrotanques de los Clientes. Para esta transferencia de venta, el Nuevo Llenadero dispondrá de cuatro bahías para el despacho simultáneo de cuatro productos aromáticos pero con capacidad de despacho de seis productos aromáticos, es decir, dos de los productos compartirán bahía y plataforma de llenado. El despacho de cada producto contará con un sistema de medición que consta de un filtro, un desaireador, un medidor dinámico tipo coriolis y/o un medidor de desplazamiento positivo, una válvula set-stop y la instrumentación asociada, la información de este sistema de medición migra al computador de flujo y de allí al sistema TAS de facturación y ventas. Inmediatamente después de la válvula set-stop el producto pasa a los brazos de llenado y de allí al carrotanque.

La capacidad de despacho de cada producto no cambia, continúa siendo la misma a la actual debido a que no se realizan cambio en las bombas de despacho.

La capacidad de flujo operativo de despacho es: - Xileno (P-3606): 323 barriles/hora - Tolueno (P-3602): 293 barriles/hora - Ciclohexano (P-3603): 293 barriles/hora - Cumeno (P-3604): 457 barriles/hora - Ortoxileno (P-3608): 224 barriles/hora - Benceno (P-3607): 214 barriles/hora


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3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC

El alcance detallado del Contrato EPC para el Proyecto Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos de GRB, se encuentra descrito en El Libro Básico, en la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) y en la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniería Detallada para la Automatización del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromáticos de la Gerencia Complejo de Barrancabermeja) y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB). . Las labores que llevará a cabo el Contratista comprenden el diseño detallado, el suministro; la gestión de compras, el montaje, las pruebas, el entrenamiento y capacitación al personal y la puesta en operación de un llenadero de productos aromáticos en GRB. Se aclara que la siguiente descripción del alcance no pretende repetir el detalle del contenido de los documentos antes mencionados, sino ofrecer una visión general de los trabajos a realizar por el EPC. Los diseños, la planeación y la ejecución de los trabajos que son responsabilidad del Contratista del EPC, deben considerar que no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos aromáticos. El alcance general del Contrato EPC incluirá entre otras las siguientes actividades: a) Diseño Los diseños detallados correspondientes a las obras civiles, eléctrica, mecánicas y de tubería, instrumentación y control, serán desarrollados por el Contratista del EPC. El llenadero se basa en el diseño seguro cumpliendo con estándares de seguridad y sus sistemas de medición deben cumplir con el Manual de Medición de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versión 01 de 2008 en especial el capítulo 5 y el estándar API de medición-API MPMS en especial el capítulo 5. La elaboración de los planos del proyecto se harán de acuerdo al Instructivo para Elaboración de Planos VRP-DPY-I-009 Versión 01 del 2008 de la Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica y para los Diagramas de Tubería e Instrumentación (P&ID) el instructivo VRP-DPY-I-009 Versión 01 del 2008.


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a.1) Diseño detallado complementario a las ingenierías existentes en todas las especialidades (Consorcio IE-JV y Consorcio Itansuca-Tivenca) e Inelectra-Encon). Elaboración de la ingeniería detallada complementaria. a.2) Diseño del sistema de contraincendio del Nuevo Llenadero. a.3) Diseño del sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumáticos tipo cono-campana con recuperación de vapores con control remoto. b) Ejecución del estudio de Hazop detallado una vez se tengan los planos P&ID definitivos. c) Ejecución del estudio de constructibilidad. d) Gestión de Compra, Compra y Suministro de todos los equipos y materiales, seguimiento y entrega de los mismos hasta el sitio de ejecución de los trabajos. e) Construcción y montaje de todos los equipos e instalaciones requeridos para el logro del objetivo del contrato. g) El Contratista deberá garantizar en el sitio de los trabajos el soporte técnico de los fabricantes de los equipos especializados y cualquier otro recurso técnico especializado que se requiera, para que brinden la asistencia técnica durante el montaje, commissioning, capacitación, pruebas y arrancada hasta operación estable del sistema. h) Adelantar todos los trabajos de demolición. i) Adelantar todos los trabajos de desmantelamiento, disposición de excedentes, residuos sólidos, limpieza de áreas y diligenciamiento de los formatos para autorización de retiro de equipo capital (APR) necesarios. j) Realizar todas las interconexiones a los sistemas existentes (a la tubería, drenajes y alcantarillas, sistemas eléctricos, sistemas de instrumentación y control, sistema de intercomunicaciones). k) Adelantar programa de capacitación para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB en los equipos y/o sistemas nuevos y en todas las áreas o procesos que sufren modificaciones como consecuencia de la ejecución del contrato o que se vean afectadas indirectamente por dichas modificaciones. Este programa de capacitación debe ser diseñado


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de tal forma que los operadores y mantenedores queden familiarizados con la correcta operación y mantenimiento de los sistemas intervenidos. l) Adelantar y liderar las actividades de precommissioning, commissioning y puesta en servicio de los sistemas. El arranque de los sistemas lo realizará ECOPETROL directamente y/o a través del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB con la participación y asistencia del personal del Contratista. m) Preparar y ejecutar lo establecido en los procedimientos del programa de arranque sin problemas (Flawless Start Up), con base en los Job Instructions. n) Diseño de los procedimientos para las pruebas de desempeño de los sistemas junto con ECOPETROL y los fabricantes de los equipos. o) Recolectar toda la información y elaborar el informe para las pruebas de desempeño y funcionamiento de los sistemas. p) Suministrar todos los repuestos, accesorios y herramientas especiales recomendadas por los fabricantes y requeridas para el arranque y pruebas de desempeño. q) Suministrar el listado de repuestos con precios y números de parte para mantenimiento normal y mantenimiento general de los equipos, información básica requerida para realizar la caracterización de repuestos en el sistema ELLIPSE. r) Suministrar toda la documentación requerida para operación y mantenimiento del Llenadero, incluyendo los Catálogos Mecánicos, Manuales de Operación, procedimientos para operación y mantenimiento en general, actualización de manuales de operación y mantenimiento existentes, para que sean consistentes con las modificaciones efectuadas. Los manuales de operación y mantenimiento deberán ser entregados en español en papel y en medio electrónico. s) Suministrar los planos As Built para todas las especialidades. t) Catalogar y caracterizar todos los equipos (nuevos y a reutilizar) y los repuestos dentro del sistema ELLIPSE de ECOPETROL. Esta actividad debe estar terminada antes de que cada equipo o sistema entre en servicio. u) Entregar los formatos diligenciados con la información completa requeridos para realizar la capitalización de equipos en el sistema SAP.


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La anterior es una descripción de las actividades tanto de Ingeniería Detallada como de la Gestión de Compras, Construcción, Montaje, precommissioning, commissioning, puesta en marcha, pruebas de desempeño y aceptación y capacitación para personal de ECOPETROL, pero el Contratista debe tener en cuenta que su responsabilidad es la ejecución de todos los trabajos típicos en Proyectos de la Industria Petrolera, para disponer de las instalaciones intervenidas por este contrato de manera segura y eficiente, todo ello de acuerdo con las especificaciones técnicas e instrucciones de trabajo correspondientes, incluidos en los Términos de Referencia, garantizando así, que la totalidad de los trabajos correspondientes al contrato estén terminados en el plazo programado. Cabe destacar que aun en los casos en los cuales la documentación entregada por ECOPETROL ha indicado cantidades estimadas para las obras o los materiales y equipos asociados al alcance, el Contratista deberá verificar estas cantidades y se entiende que las mismas son entregadas para propósitos meramente referenciales.

3.3.1 INGENIERIA DE DETALLE

3.3.1.1. Introducción El alcance de la ingeniería de detalle de este Proyecto deberá considerar la ejecución de todas las actividades necesarias para desarrollar los diseños detallados que garanticen las compras, la construcción, el montaje, la puesta en marcha y el desempeño de los sistemas, acorde con los documentos El Libro Básico, la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) y la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniería Detallada para la Automatización del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromáticos de la Gerencia Complejo de Barrancabermeja), la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), y los estándares de ingeniería suministrados por ECOPETROL y referenciados en los diferentes documentos del Proyecto.

Actualizar y/o complementar los planos de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) entregados por ECOPETROL, asegurándose que toda la información de campo sea incluida, verificada y actualizada en estos planos y en todos los documentos técnicos asociados.

El alcance de la ingeniería de detalle incluye la elaboración (actualización y/o complementación) de las especificaciones técnicas detalladas, requeridas para la compra de los equipos y materiales y planos y documentos aprobados para construcción. En las requisiciones de materiales y equipos se deben incluir los repuestos necesarios para el arranque, la estabilización de la operación y las pruebas de desempeño, así como el listado


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de repuestos con precios y números de parte para mantenimiento normal y mantenimiento general de los equipos, la información básica requerida para realizar la caracterización de repuestos en el sistema ELLIPSE. Como parte de la ingeniería de detalle deberán ejecutarse todas las actividades de Ingeniería de Proceso, necesarias para la correcta interpretación de los requerimientos de ECOPETROL incluidos en el Libro Básico del Proyecto, en la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV y la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca,y la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), complementando aquellas especificaciones de equipos y de obras mediante la incorporación de la información final de planos de los proveedores y la resultante de los estudios especiales a realizarse durante el desarrollo de la ingeniería de detalle.

Específicamente durante la ingeniería de detalle se deberá verificar el cálculo hidráulico de todos los sistemas y las especificaciones requeridas para las bombas P-3609 (Bomba de Aguas Aceitosas) y P-3610 (Bomba de Drenajes HC líquidos) y el Compresor C-3601 (aire para brazos de llenado neumáticos).

Las siguientes actividades se incluyen como parte del alcance de la ingeniaría de detalle, las cuales se describen en los siguientes capítulos, tales como: Hazop, Estudio Fire & Gas, Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado, Arranque sin Problemas (FSU), Constructibilidad, Requerimientos para el Sistema de Aislamiento Seguro (SAS), Plan de Capacitación y las asistencias técnicas requeridas.

El Contratista del EPC deberá elaborar la ingeniería de detalle con la premisa de maximizar los trabajos a ejecutar con el llenadero actual de productos aromáticos en operación (no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos aromáticos).

El alcance y descripción de los documentos entregables de la ingeniería de detalle en las diferentes especialidades se encuentran en el numeral 5.22 del Libro Básico (ver documento VRP-DPY-F-008).

La ingeniería de detalle debe contemplar que el montaje e instalación de los trenes de medición para venta de los diferentes productos aromáticos por carrotanques debe cumplir con el API MPMS 5.6 en lo relacionado con transferencia de custodia y el Manual de Medición de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versión 01 de 2008 en especial el capítulo 5.


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3.3.1.2. Actividades en Campo para Ingeniería de Detalle

Durante el desarrollo de la ingeniería de detalle, el Contratista del EPC debe efectuar directamente en campo los trabajos de verificación y complementación necesarios para asegurar completamente los diseños. El trabajo en campo deberá contemplar, entre otras, las siguientes actividades: Verificar en campo toda la información de proceso (temperaturas, presiones, flujos,

etc.) que considere necesaria para asegurar la calidad y efectividad de sus diseños de acuerdo con los objetivos del proyecto.

Asegurar que los planos asociados a tubería e instrumentos (P&ID´s) del Nuevo

Llenadero, permitan una apropiada integración de las nuevos sistemas a las condiciones actuales ó determinen las modificaciones complementarias para una operación confiable y segura.

Verificar las planimetrías de tubería tanto existentes como las proyectadas, con el fin de buscar la solución correcta para el recorrido de la nueva tubería y la optimización de las estructuras y/o soportes existentes, así como también revisar y definir la ubicación exacta de los nuevos “tie-ins” de tubería.

Verificar los sistemas de alcantarillado, desagües, tuberías de agua contra incendio,

tuberías de servicios industriales y sistemas eléctricos o de instrumentación que estén enterrados, con el objeto de definir la localización de las fundaciones de los nuevos equipos, rutas de sistemas nuevos y los posibles requerimientos de interconexión, sin causar conflictos o interferencias.

El Contratista deberá revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetrías de instalación de los nuevos instrumentos.

El Contratista deberá revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetrías (rutas)

eléctricas.

Cuando se requiera intervenir instalaciones existentes, se deberá realizar una evaluación de las estructuras y fundaciones para determinar su cumplimiento con las nuevas cargas asociadas a equipos y/o tuberías.


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En lo relativo a los planos eléctricos se deberán revisar y actualizar los planos necesarios con el fin de integrar los nuevos requerimientos a la situación actual para el correcto funcionamiento de las diferentes áreas involucradas.

Revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los sistemas de mallas a

tierra e iluminación.

El Contratista deberá revisar y actualizar los planos necesarios para definir la ubicación exacta de los nuevos equipos, a fin de satisfacer los requerimientos de distanciamientos mínimos entre equipos, y demás estándares aplicables. Verificar que se dispongan de plataformas de accesos a los equipos nuevos.

Facilidades de mantenimiento, su condición y necesidades de adecuación o instalaciones temporales.

El Contratista deberá revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los

sistemas de desocupación y venteo involucrados en el proyecto teniendo en cuenta todos los estándares de seguridad, ambiente y diseño aplicables.

El Contratista deberá revisar las facilidades existentes de contraincendio en cuanto a

monitores e hidrantes y determinar la necesidad de instalación de nuevos.

El Contratista deberá revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre el Sistema de Control de Acceso del área de Aromáticos teniendo en cuenta todos los estándares de seguridad, ambiente y diseño aplicables.

Se deberá definir la ubicación física de los puntos de unión (tie-ins) requeridos para

todos los servicios industriales a fin de poder elaborar los respectivos diagramas de distribución.

Revisar en campo los requerimientos para el sistema de aislamiento seguro (SAS) de

las áreas a intervenir. 3.3.1.3. Estándares

El Contratista debe seguir y aplicar todos los estándares nacionales e internacionales aplicables al proyecto; aun cuando ECOPETROL está suministrando las especificaciones


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por especialidad donde se hace referencia a dichos estándares nacionales e internacionales, incluidos en el Libro Básico. En caso de que el Contratista detecte inconsistencias o diferencias entre los diseños del Libro Básico del Proyecto, o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV y o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y o los diseños de la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y las especificaciones, instructivos y normas antes citadas suministrados por ECOPETROL, deberá informar oficialmente por escrito a ECOPETROL para que este defina el documento que prevalece, en estricto cumplimiento de las normas y códigos aplicables.

3.3.1.4. Estudio HAZOP

Dentro de la Ingeniería Detallada se deberá realizar un estudio HAZOP para la evaluación de riesgos y operabilidad en las áreas afectadas directa o indirectamente por el proyecto y tendrá en cuenta el estudio HAZOP realizado por la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (ver numeral 5.13.4 Libro Básico). Este estudio se deberá desarrollar una vez se tengan los planos P&ID definitivos. Durante el desarrollo del estudio HAZOP se clasificarán las recomendaciones en Deseables y Mandatorias de acuerdo a la Matriz RAM de ECOPETROL, teniendo en cuenta que si su calificación de riesgos sea M, H y VH serán consideradas como Mandatorias. El análisis de riesgos HAZOP deberá cuantificar las probabilidades y consecuencias de los riesgos arriba mencionados. Las recomendaciones del estudio HAZOP pueden afectar varios de los documentos emitidos durante la Ingeniería de detalle, y por lo tanto es responsabilidad del Contratista incluir todas las acciones resultantes del HAZOP en los diferentes documentos de la Ingeniería y realizar las compras que sean necesarias. El Contratista igualmente será responsable de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones mandatarias, una vez las haya aprobado Ecopetrol S.A. El costo de estos trabajos no se encuentra incluido en el valor inicial del contrato. Una descripción detallada de los aspectos más relevantes, que el Contratista debe tener en cuenta, para la realización de los estudios de HAZOP, se presenta en el Job Instruction 9 (JI 9-Hazop Study).


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3.3.1.5. Estudio de Constructibilidad El Contratista deberá realizar una descripción detallada del alcance de los trabajos de diseño de todas las especialidades, para determinar la factibilidad de su ejecución con el llenadero actual en operación de despacho y venta o parada de sistemas. Como referencia podrá utilizar el Estudio de Constructibilidad generado en el Libro Básico (ver numeral 5.11 Estudio de Constructibilidad). Mediante el Estudio de Constructibilidad se debe confirmar que los diseños contemplan todas las facilidades y previsiones requeridas, para garantizar la seguridad, operabilidad y mejor eficiencia durante el proceso de construcción, montaje en frío y en caliente, arranque y posterior operación y mantenimiento de los sistemas nuevos y/o actualizados del Proyecto y por Inelectra-Encon. .

Este Estudio de Constructibilidad deberá analizar opciones y proponer y detallar la mejor para minimizar el tiempo total de ejecución del proyecto, así como minimizar el tiempo para ejecución de trabajos con parada de sistemas. En general, la estrategia de la ingeniería de detalle debe enfocarse a minimizar los trabajos de construcción y montaje con parada de sistemas. Este estudio se debe desarrollar una vez se tenga la primera emisión de PID’s, planimetría e isometrías. Para el desarrollo de las actividades y talleres de Constructibilidad el Contratista deberá considerar como referencia el documento de Shell Global Solutions incluido en los Job Instructions - DEP: OGP Project Services “User Guide – Project Value Process No.10 – Constructability”.

3.3.1.6 Estudio de Fire & Gas

Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá realizar un estudio de “Fire and Gas” que se aplicará al Nuevo Llenadero con el fin de determinar las necesidades de detección y protección requeridos.

En el presente documento se indica la filosofía de los sistemas que utiliza ECOPETROL en lo relativo a los sistemas de protección de incendios y sistema de alarmas para la detección de fuego y gas. Dicha filosofía deberá ser tenida en cuenta en el estudio que debe realizar el Contratista del EPC.


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Los resultados de dicho estudio serán avalados por Ecopetrol y serán de implementación obligatoria. El Contratista será responsable de desarrollar la ingeniería, las compras y suministros y de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones del estudio. En el Libro Básico numeral 5.15.1 - Facilidades de Protección (sistema de contraincendio) se indican las bases del sistema contraincendio, las cuales deben ser validadas por el Contratista EPC durante la fase de ingeniería, se muestra el alcance aproximado del mismo y se presentan los estándares aplicables en materia de prevención y de protección contraincendios. ECOPETROL en principio, ha señalado que el sistema sea tipo “Flame Detector” pero deberá ser ratificado y/o cambiado por el Contratista del EPC. El diseño que realice el Contratista del EPC será avalado por el Profesional de Contraincendio de DHS de GRB. En los Job Instruction incluidos en la Sección HSEQ se precisan las bases para la realización del estudio de Fire & Gas, se define la política de contraincendio de ECOPETROL y se presentan los estándares aplicables en materia de prevención y de protección contraincendios.

3.3.1.7. Requerimientos para la Implementación del Sistema de Aislamiento Seguro (S.A.S.)

Durante las actividades de construcción a realizar por El Contratista, se procederá a intervenir los equipos dentro de las instalaciones de ECOPETROL. Estas actividades deberán realizarse en forma segura y aplicando el concepto de aislamiento seguro en plantas y equipos para no afectar el diseño y la integridad de las instalaciones. El aislamiento seguro se realiza mediante la implementación el bloqueo-tarjeteo de los sistemas intervenidos los cuales pueden ser de tipo proceso o de tipo eléctrico. El Contratista será responsable de ejecutar las obras para la implementación del SAS y deberá seguir el instructivo de ECOPETROL ECP-DRI-I-001 versión 0. En los Job Instruction incluidos en la Sección HSEQ se presenta la metodología para la aplicación del sistema de aislamiento seguro en las instalaciones de ECOPETROL.

3.3.1.8. Plan de Arranque sin Problemas (Flawless Start Up, FSU)


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El objetivo principal de todo Contratista es entregar los trabajos objeto del contrato, a tiempo, ejecutados de acuerdo a las especificaciones del diseño, con plena capacidad de operar de manera eficiente, funcional y segura, sin fallas, y garantizados para arrancar bien y sin problemas al primer intento. Las consecuencias de los defectos inherentes a las fases de diseño, compras, subcontratación, planeación, construcción y pruebas, normalmente no se hacen evidentes hasta la fase de arrancada. En ese momento, cualquier defecto, inevitablemente afecta la seguridad, funcionalidad, duración y costo de la arrancada, disponibilidad, capacidad, conversión, calidad de productos, costos de producción, y por lo tanto el éxito final del proyecto. El Contratista deberá implementar esta metodología. La implementación de estos resultados debe ser explícita. La metodología de arranque sin problemas es un programa formal desarrollado por la firma Shell, que ECOPETROL ha incorporado en el desarrollo de sus proyectos para garantizar unas fases de commissioning, arrancada y desempeño del primer ciclo operacional óptimo exitoso. El programa consiste en el desarrollo e implementación de procesos y acciones por medio de las cuales los riesgos que amenazan el logro del objetivo antes mencionado, son identificados, evaluados y atacados durante las fases de ingeniería, compras y construcción, de forma proactiva. Las acciones de mitigación pueden estar manifestadas en la forma de mejoras técnicas en el diseño, utilización de estándares de diseño mejorados, prácticas de trabajo mejoradas, reasignación de responsabilidades, implementación de programas de capacitación para mejorar competencias o utilización de información y datos de mejor calidad, etc. Es responsabilidad del Contratista liderar, dirigir, implementar y hacer seguimiento al programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del desarrollo del contrato hasta la terminación y entrega de los trabajos objeto del mismo. ECOPETROL soportará al Contratista suministrando las aclaraciones necesarias durante la implementación. El Contratista desarrollará los planes y procedimientos de implementación y ejecutará el programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del contrato.


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El Contratista adelantará las acciones necesarias para asegurar que sus subContratistas y proveedores tendrán en cuenta y aplicarán de manera adecuada todos los planes de mitigación definidos en el programa de arrancada sin problemas. Un mes después de firmar el acta de inicio, el Contratista deberá presentar el plan detallado de implementación del programa de arrancada sin problemas (FSU). Este plan de implementación deberá elaborarse teniendo en cuenta todos los lineamientos, procedimientos, criterios y recomendaciones definidos en los Job Instruction incluidos en la Sección Generales.

3.3.1.9. Procedimientos de Revisiones

El Contratista deberá presentar los procedimientos de revisiones de los documentos y planos con la finalidad de asegurar la incorporación de los comentarios de los especialistas de ECOPETROL y/o su Representante. ECOPETROL y/o su Representante efectuará tres (03) revisiones tanto a los documentos como a los planos. La primera para comentarios, la segunda para verificación de incorporación de comentarios y la tercera para verificar la emisión para construcción. Cuando el Contratista entregue los documentos para la primera revisión tendrá un peso para efecto de cuantificar el avance físico del 60%, la segunda revisión tendrá un peso adicional para avance de 20%, para un acumulado del 80%, y se dejará un 20% para llegar al 100% cuando el documento esté aprobado por EL CONTRATISTA para construcción y verificado por ECOPETROL y/o su representante. Para efecto de las revisiones el Contratista entregará a ECOPETROL dos (2) juegos en copias duras y dos (2) juegos en copias magnéticas, de todos los documentos a revisar. Los planos deberán estar en el tamaño especificado en los DPS. El Contratista proporcionará a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras de la Ingeniería de Detalle final, incluyendo todos los documentos de ingeniería, como especificaciones, hojas de datos, memorias de cálculos, planos de diseño y fabricación, procedimientos y cualquier otro documento que esté indicado en la respectiva especificación. Todos estos documentos deberán tener la aprobación final por parte de ECOPETROL y/o su Representante. Cada documento debe ser emitido tantas veces como sea necesario hasta obtener la aprobación de ECOPETROL y/o su Representante.


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Adicionalmente todos los documentos y planos de la Ingeniería de Detalle deben ser entregados en dos (02) copias en medio magnético (ver numeral 5.22 del Libro Básico). El original de los planos debe ser entregado en pergamino. De igual manera el Contratista entregará a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras del catálogo mecánico de los equipos nuevos o intervenidos por el Proyecto. La información en copias duras debe ser entregada de acuerdo con lo establecido en el documento ECP-GEA-M-05-1 Versión 01 “Manual de Gestion Documental de la Gerencia Administrativa”. Una vez terminada la obra, el Contratista deberá actualizar la ingeniería de detalle como As-Built en todos los documentos y planos afectados y emitir a ECOPETROL toda la documentación As-Built generada en original, dos (2) copias duras y dos (2) copias magnéticas.

3.3.1.10. Revisión de la Ingeniería Detallada de Acuerdo a las Características y Especificaciones de los Equipos Comprados

La ingeniería detallada deberá ajustarse y actualizarse a medida que vayan llegando los planos certificados y especificaciones finales de los equipos comprados, de tal manera que toda la información técnica, planos y demás documentos que conforman dicha ingeniería, contemplen los datos de los equipos que finalmente fueron comprados. Se deberá revisar las especificaciones de construcción así como los diagramas P&IDs, los isométricos, planimetrías, listados de líneas, listados de tie-ins, listados de equipos, entre otros; de acuerdo con la información de cada uno de los suministros.

3.3.11. Plan de Capacitación El Contratista deberá diseñar un plan de capacitación en sitio muy detallado, en el que incluya los temas de operación y mantenimiento de todos los sistemas nuevos, haciendo énfasis en los equipos especializados. El plan deberá presentarse a ECOPETROL y/o Interventoría durante la fase final de ingeniería detallada para su aprobación.

Para el diseño de este plan el Contratista deberá cumplir con los siguientes lineamientos:

• La capacitación debe ser dada en dos fechas diferentes con el fin de cubrir la mayor población de personal.


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• Para los equipos y sistemas nuevos, deberá incluir dentro del alcance del suministro, la capacitación en sitio al personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, por parte de un especialista del fabricante.

• Capacitación para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL

y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, para cubrir los temas relacionados con la descripción de las modificaciones generales de las unidades, cambios en la filosofía de operación, nuevos procedimientos y aspectos especiales a tener en cuenta para la operación y mantenimiento de los sistemas modificados.

3.3.12. Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumáticos tipo cono-campana con recuperación de vapores con control remoto para su correcta operación, considerando la necesidad máxima de aire como si estuviesen operando simultáneamente los seis (6) brazos de llenado.

3.3.13. Control de Acceso del Área de Aromáticos

Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al Control de Acceso del área de Aromáticos teniendo en cuenta los documentos que al respecto contempla la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y su integración al sistema de Control de Acceso que se encuentra operando en la Oficina de Ventas de Barrancabermeja. El Control de Acceso actualmente en funcionamiento abarca en su totalidad: el Sistema de Reconocimiento Automático de Placas Vehiculares ALPR, el Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV), el monitoreo vehicular por radiofrecuencia y la identificación biométrica de conductores. Para el caso específico del Nuevo Llenadero de Aromáticos, el Contratista del EPC debe realizar la ingeniería detallada del sistema de circuito cerrado de televisión y monitoreo vehicular por radiofrecuencia garantizando su integración con el sistema actualmente en funcionamiento, para ello puede tomar como insumo la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon.


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3.3.2 COMPRAS

EL Contratista deberá suministrar todos los equipos y materiales, así como el envío de los mismos hasta el sitio de ejecución de los trabajos en la Refinería de Ecopetrol en Barrancabermeja, asumiendo la totalidad de los costos, realizando la coordinación necesaria para garantizar el diseño, y fabricación de partes y equipos, cumpliendo con las especificaciones técnicas, controles de calidad y en los plazos programados. Todos los materiales y equipos suministrados por el Contratista deberán ser nuevos y de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas por ECOPETROL en el Libro Básico, en la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV y en la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon. El Contratista obtendrá de los fabricantes y proveedores de los equipos y materiales, las garantías correspondientes por defectos en diseño, en los materiales o en la fabricación del equipo y/o de los materiales suministrados por el Contratista. Dichas garantías deberán cubrir las reparaciones y/o el reemplazo de tales materiales y/o equipos, condición que deberá figurar en las respectivas órdenes de compra. El Contratista suministrará los materiales y equipos en las marcas aceptadas por ECOPETROL S.A. indicadas en el documento ECP-GEA-E-01 Versión 02, incluido en el Anexo XX de las CEC. El Contratista deberá asegurarse de incluir en las órdenes de compra, los repuestos necesarios para la arrancada, la estabilización de la operación y las pruebas de desempeño, así como el listado de repuestos recomendado los dos (2) primeros años de operación con precios y números de parte. Adicionalmente deberá incluir la asistencia técnica para el montaje, arrancada y estabilización de los equipos dentro de la orden de compra. El Contratista deberá presentar a ECOPETROL S.A. durante el inicio de la fase de compras, un cronograma detallado para llevar a cabo las actividades de catalogación y caracterización de los equipos y repuestos objeto de esta fase. Todas las actividades de este cronograma deben terminar antes de iniciar las fases de precommissioning, commissioning y arrancada. ECOPETROL no prestará su licencia de importación, por lo tanto el Contratista deberá tomar en cuenta todos los gastos relacionados con la nacionalización, impuestos, etc.


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Los materiales sobrantes son propiedad del Contratista y podrán ser retirados de la GRB una vez finalizados los trabajos de construcción y montaje, previa presentación de los documentos que acrediten su propiedad. Dentro de las actividades correspondientes a la Gestión de Compras propiamente dichas, están, entre otras:

1. Elaborar y someter a la aprobación de ECOPETROL el Procedimiento de Compras aplicable a la adquisición de todos los materiales y equipos requeridos por el proyecto.

2. Solicitar propuestas a fabricantes / proveedores siguiendo el procedimiento de

compras establecido y efectuar el seguimiento a las mismas. 3. Todos los equipos y materiales nuevos se deben suministrar en las marcas incluidas

en el documento ECP-GEA-E-01 Versión 02 “Lista de Marcas Aceptadas de ECOPETROL S.A.” incluido en el Anexo XX de las CEC. Para el caso de equipos existentes que se reutilicen se deben suministrar las partes y repuestos originales del fabricante.

4. Recibir ofertas y realizar la tabulación comercial y técnica.

5. Colocar la Orden de Compra y realizar el seguimiento y agilización de la compra, de

acuerdo con los programas de fabricación y de control de calidad presentados por el fabricante, los cuales deberán ser revisados y aprobados por el Contratista.

6. Coordinar / realizar las actividades de inspección con la responsabilidad de realizar

labores de control de calidad adecuadas a los materiales comprados. El alcance del trabajo del Contratista en esta materia está relacionado con el seguimiento a los procesos de Control y Aseguramiento de Calidad de cada uno de los proveedores seleccionados, así como con el recibo y revisión de los Libros de Inspección de cada uno de los equipos. En desarrollo del contrato, el Contratista definirá cuáles equipos inspeccionará personalmente. ECOPETROL tendrá derecho de inspeccionar por si mismo o por medio de personas o entidades designadas por ellas y a su costo, todos los suministros desde el comienzo de su fabricación y hasta el momento de la entrega en la obra.

7. Enviar a ECOPETROL y/o Representante para su información, los dibujos y

documentos de fabricación/ construcción.


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8. El Contratista será también responsable, para las partes y/o conjuntos provenientes del exterior, de realizar todos los trámites de embarque en puerto extranjero, de descargue en puerto de llegada, de agenciamiento de aduana para su nacionalización y de cualquier otro trámite necesario para llevar el suministro hasta el sitio de las obras.

9. El Contratista deberá aplicar todos los lineamientos, procedimientos y

recomendaciones dados en el Job Instruction JI 16-4-17 Especificaciones Técnicas para Montaje de Equipos Rotatorios sobre preservación de equipos, para garantizar que todos los suministros se almacenarán y preservarán bajo las condiciones apropiadas, de tal forma que en el momento de su montaje se encuentren en perfecto estado. Las prácticas de preservación de equipos aplican tanto a los equipos nuevos como a los reutilizados.

10. El Contratista deberá garantizar las instalaciones adecuadas para recibir y almacenar

en el sitio de la obra (dentro de las instalaciones de la GRB) los equipos que compre, suministrando el personal de vigilancia necesario.

Los principales equipos que el Contratista EPC debe suministrar son los siguientes:

• Bomba de Aguas Aceitosas P-3609 • Bomba de Drenajes de HC líquidos P-3610 • Válvulas motorizadas • Sistema de aire comprimido para brazos neumáticos de llenado (Compresor centrífugo suministro de aire C-3601) • Desaireador línea de Xileno D-3601 • Desaireador línea de Tolueno D-3602 • Desaireador línea de Ortoxileno D-3603 • Desaireador línea de Cumeno D-3604 • Desaireador línea de Ciclohexano D-3605 • Desaireador línea de Benceno D-3606 • Tambor colector drenajes aromáticos D-3607 • Tambor colector venteos aromáticos D-3608 • Brazo de llenado línea de Xileno M-3601 • Brazo de llenado línea de Tolueno M-3602 • Brazo de llenado línea de Ortoxileno M-3603 • Brazo de llenado línea de Cumeno M-3604 • Brazo de llenado línea de Ciclohexano M-3605 • Brazo de llenado línea de Benceno M-3606 • Sistema de aire acondicionado (3 aires acondicionados tipo Mini-Split) • Válvulas set-stop


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• Instrumentación (computadores de flujo, transmisores de presión, transmisores de presión diferencial, transmisores de temperatura, sensores RTD’s, otros) • Sistema de contraincendio • Transformador de potencia • UPS sistema contraincendio • UPS cargas críticas • Cámara móvil externa, de acuerdo con las especificaciones de la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon.

11. Ecopetrol a través de la Interventoría entregará los equipos y materiales indicados en el Anexo Lista de Equipos y Materiales Sistema de Entrega y Medición Aromáticos y en el Anexo Lista de Equipos Control de Acceso Aromáticos. Los demás equipos, materiales y accesorios requeridos por el proyecto para su integración a los sistemas existentes y correcta operación son de responsabilidad del Contratista del EPC.

12. Ecopetrol no realizará pago de anticipo para las compras de responsabilidad del

Contratista del EPC. Para los equipos mencionados arriba en el numeral 6 subnumeral 10, Ecopetrol pagará de la siguiente forma: a. A la presentación de la Orden de compra, se pagará el 10% del valor del

equipo. b. A la presentación de la información técnica (dibujos, planos y documentos) de

fabricación/ construcción, se pagará el 20% del valor del equipo. c. A la presentación de las pruebas realizadas en fábrica (pruebas FAT), se

pagará el 10% del valor del equipo. d. Al recibo del equipo en situ (GRB), se pagará el 40% del valor del equipo. En

caso de que el equipo no requiera prueba en fábrica, este porcentaje de recibo en situ, será del 50% del valor del equipo.

e. Con la aceptación de las pruebas en campo, se pagará el 10% del valor del equipo.

f. Con el recibo a satisfacción de la información técnica As-Built y la catalogación del equipo en el Sistema ELLIPSE, se pagará el 10% del valor del equipo.

Nota: Para el pago del porcentaje respectivo, debe contarse con la revisión y aprobación por parte de la Interventoría.

3.3.2.1. Asistencia Técnica de los Fabricantes


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El Contratista deberá considerar la asistencia técnica requerida para el montaje, pruebas, puesta en marcha y capacitación en sitio para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL, dentro las ordenes de compras de los equipos que lo requieran, entre ellos:

• Bombas • Válvulas motorizadas • Sistema de aire comprimido • Brazos de llenado • Desaireadores • Tambores • Sistema de aire acondicionado • Válvulas set-stop • Instrumentación • Sistema de contraincendio • UPS • Cámara móvil externa

El Contratista deberá ejecutar el plan de capacitación diseñado en la fase de ingeniería detallada, en el que incluirá los temas de operación de todos los sistemas nuevos, descripción de las modificaciones realizadas, descripción de la nueva filosofía de operación, explicación de los nuevos procedimientos de operación y todos los temas necesarios para garantizar que el personal de operaciones y soporte técnico entienden de manera integral las modificaciones realizadas en los sistemas y la nueva operación de manera eficiente y segura.

3.3.3 ALCANCE DE LA CONSTRUCCIÓN

A continuación se describe brevemente el alcance de los trabajos de construcción en cada una de las especialidades, donde está incluida las actividades de pruebas, puesta en servicio y operación: 3.3.3.1. Obra Civil

Dentro de la obra civil se tendrá las siguientes actividades:

Cubierta del llenadero Construcción de la cubierta del llenadero que contempla la zona de llenado de las cuatro bahías y la plataforma de llenado.


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Plataforma de llenado El Contratista deberá considerar que para la construcción de la superestructura (plataforma de llenado) la cual va a estar sobre pilotes y debe tener el espaciamiento adecuado cumpliendo estándares para la operabilidad y mantenimiento seguro. Ecopetrol entregará una cimentación profunda consistente en 15 pilotes tipo punta de lápiz en tubería A.C de 16” diámetro Sch 30 y 8.5 metros de longitud. Ecopetrol entregará los diseños y consideraciones técnicas (ver ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV-Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) para que basado en lo anterior, el Contratista diseñe y construya la superestructura fundamentada en la cimentación existente. Bahías Construcción de cuatro bahías. El Contratista para su cimentación deberá tener en cuenta la adicional (estática y dinámica) que ejerce el carrotanque de mayor capacidad lleno de producto aromático. Deberá adecuar el terreno, para ello revisará la necesidad de un subdrén o filtro para el manejo y control de las aguas subterráneas y asimismo revisará la necesidad de instalación de pilotes para su construcción. Área de maniobra para los vehículos Construcción del área de maniobra para los vehículos, para su construcción se tendrá en cuenta los radios de giro y el espaciamiento adecuado. Muro perimetral de contención del llenadero Construcción del muro de contención del llenadero para absorber los esfuerzos del relleno del área de las bahías. Cuarto técnico y de control Construcción del cuarto técnico y de control, que contendrá un área para cuarto de control, un área para cuarto eléctrico y un área de baños. Dentro de las obras del cuarto técnico y de control a realizar, están entre otras: excavación, demolición, construcción de estructura, red sanitaria, red hidráulica, red de aguas lluvias, manejo de las aguas subterráneas (construcción de diques y filtros ó subdrén con el fin de mitigar la inundación), banco de tubería, mampostería, instalación de aparatos sanitarios y accesorios, pisos, carpintería, paisajismo. Paisajismo El Contratista realizará obras de paisajismo con el fin de dejar el área desmantelada del actual llenadero de aromáticos como el área circunvecina con aspecto agradable y de tranquilidad a la vista.


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Sistema aguas lluvias Construcción del sistema de aguas lluvias del llenadero (entre otros, cunetas, bajantes, canaletas, cajas de inspección, cajas colectoras, tubería, etc.). Sistema aguas aceitosas Construcción del sistema de aguas aceitosas del llenadero (entre otros, cárcamos, cajas de inspección, cajas colectoras, tubería, fundación para conjunto bomba-motor, etc.). Sistema de agua de desecho Construcción del sistema de agua de desecho (recolección y tratamiento de las aguas residuales sanitarias de los baños del cuarto técnico y de control y disposición final del agua tratada). Soportería Construcción de los soportes para los cuadros de control y para la tubería aérea. Modificación de soportes existentes para apoyar las tuberías en aquellos sitios en que

sea requerido. Cruce de vía Construcción cruces de vía y reparación de la vía. Fosos Construcción de fosos para el tambor de drenajes líquidos de hidrocarburo y para los pozos sépticos. Caseta para compresor de aire Construcción de la caseta para el compresor de aire. Desmantelamiento y demolición Obras de desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos,

etc. de obra civil existentes. Desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos, etc., del

actual llenadero.

3.3.3.2. Obra Mecánica y de Tubería

Dentro de la obra mecánica y tubería se tendrá las siguientes actividades: Banco de tuberías


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Construcción del banco de tuberías para servicios industriales, contraincendio y de proceso (enterrado y aéreo) y obras de control de acceso.

Puntos de interconexión (Tie-ins) Construcción de los puntos de interconexión requeridos para los seis productos

aromáticos en Casa Bombas No 6. Construcción de los puntos de interconexión en el muelle de exportación por barcazas

para Xileno, Tolueno, Ciclohexano y Alquilato. Construcción de los puntos de interconexión requeridos servicios industriales (agua

industrial, aire industrial y vapor de media presión) para acondicionamientos en plataforma de Llenado.

Construcción de los puntos de interconexión requeridos en línea de agua de contraincendio para hidrantes, monitores y agua para el sistema de espuma.

Sistemas de medición Obras de tubería (spools) y facilidades de tubería para los seis sistemas de medición. Montaje de los seis trenes de medición. Montaje, instalación de los medidores dinámicos másicos tipo coriolis para Xileno y

Tolueno y puesta en funcionamiento. Montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los medidores de desplazamiento

positivo para los otros cuatro productos aromáticos. Tambores Construcción de los siguientes tambores: Un tambor colector de drenajes líquidos aromáticos. Un tambor colector de vapores aromáticos. Seis tambores desaireadores del sistema de medición.

Construcción de las facilidades de tubería para los tambores anteriores. Cabezales y facilidades Se construirán los siguientes cabezales: Un cabezal cerrado para colectar drenajes líquidos aromáticos y sus respectivas

derivaciones a los puntos de conexión a equipos y tuberías hacia el tambor colector. Un cabezal para la disposición de los drenajes líquidos desde el tambor colector hacia

el sistema de gasolina. Un cabezal cerrado para colectar los vapores aromáticos y sus respectivos puntos de

conexión a cada uno de los brazos de llenado y al tambor colector. Una línea de venteo desde el tambor colector de vapores aromáticos a un punto alto

seguro para su disposición a la atmósfera.


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Un cabezal de suministro de agua de contraincendio para el sistema de rociadores y para el sistema de espuma.

Un cabezal de suministro de espuma para el sistema de contraincendio de espuma. Un cabezal de aire y sus derivaciones para la operación de los brazos de llenado. Facilidades de tubería (succión y descarga) para cada equipo rotativo. Facilidades de tubería para las conexiones del probador de medidores (Prover). En general, construcción de todas las facilidades de tubería requeridas en el llenadero

para correcta operación. Equipo rotativo El Contratista deberá instalar los siguientes equipos rotativos: Una bomba nueva para el manejo y disposición de las aguas aceitosas. Una bomba nueva para el manejo y disposición de los drenajes líquidos aromáticos

hacia el sistema de gasolina. Un compresor para el suministro de aire comprimido para la operación y manejo de los

brazos de llenado.

Aire acondicionado Construcción de los ductos y las tuberías requeridos por los aires acondicionados a ser instalados en el cuarto técnico y de control. Sistema de contraincendio Construcción de las facilidades de tubería requeridas por el sistema de contraincendio (agua y espuma) e instalación de los accesorios y dispositivos (hidrantes, monitores, boquillas, rociadores, válvula motorizada, válvulas manuales, carretes de manguera, etc.). Bolardos Construcción de bolardos para protección de la plataforma de llenado y de los equipos ubicados bajo la misma. Estructuras Instalación de las estructuras contempladas para el Llenadero (escaleras, pasarelas, líneas de vida, plataformas, etc.). Brazos de llenado Construcción de las facilidades requeridas para la instalación y operación de los

brazos de llenado. Instalación de los seis brazos de llenado neumáticos tipo cono-campana con

recuperación de vapores con control remoto e instalación de los seis sensores de sobrellenado..


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Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de tuberías, accesorios de tubería, equipos y elementos

mecánicos existentes. Desmantelamiento de tubería, accesorios de tubería, equipos y elementos mecánicos

del actual llenadero. 3.3.3.3. Obra Eléctrica

Dentro de la obra Eléctrica se tendrán las siguientes actividades: Construcción de: sistema eléctrico del nuevo Cuarto Técnico y de Control, sistema iluminación para el área de llenado y maniobra, sistema de protecciones eléctricas (sistema de malla a tierra) y sistema eléctrico para el sistema de contraincendio. Banco de ductos Construcción del banco de ductos para el sistema eléctrico e instrumentación del llenadero (cuarto técnico y de control, sistemas de medición, islas de llenado, caseta de arrancadores de bombas de productos y el área de bombas de aguas aceitosas y de drenaje líquidos y sistema de control de acceso). .

Acometidas eléctricas en islas de llenado Instalación acometida eléctrica de 120 Vac regulados (provenientes de las UPS’s

ubicadas en el cuarto técnico y de control para los Computadores de flujo y demás cargas críticas y para el sistema de contraincendio).

Instalación acometida eléctrica de 220 Vac (para el Prover de Calibración y/o para otros equipos eléctricos).

Instalación acometida eléctrica de 120 Vac no reguladas (para equipos que puedan necesitarse en las islas de llenado).

Adecuación de circuitos Adecuación de circuitos de control de arranque de las bombas de productos aromáticos (para el proceso de automatización, el arranque manual existente se reemplazará por los computadores de flujo) e instalación de nuevos elementos y puesta en funcionamiento. Cuarto técnico y de control Construcción de los circuitos eléctricos en sus diferentes niveles de tensión. Construcción de las facilidades eléctricas. Instalación de tableros. Instalación de las acometidas eléctricas


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Instalación de alumbrado (interno y externo) y puesta en funcionamiento. Instalación de alumbrado de emergencia y puesta en funcionamiento. Instalación de UPS’s (para sistemas de control e instrumentos críticos y para sistema

de contraincendio) y puesta en funcionamiento Construcción de las facilidades requeridas para la instalación de los aires

acondicionados. Instalación de los aires acondicionados y puesta en funcionamiento. Instalación de equipos que hacen parte del sistema de control de acceso que sean

suministrados por Ecopetrol S.A y/o la Interventoría Iluminación área de llenado y área de maniobra Construcción de los circuitos eléctricos para iluminación del área de llenado y para

iluminación del área de maniobra. Instalación del sistema de alumbrado para cada área y puesta en funcionamiento.

Sistema de protecciones eléctricas Instalación de malla puesta a tierra. Instalación guarda a tierra en banco de ductos. Instalación de aterrizaje de todas las estructuras y equipos. Instalación puesta a tierra para la estructura de los carrotanques y puesta en

funcionamiento. Instalación de los kits de puesta a tierra (monitor, carrete de cable y pinza).

Transformador de potencia Construcción de las facilidades requeridas para la instalación del transformador de

potencia. Instalación del transformador de potencia y puesta en funcionamiento. Instalación de acometidas.

Sistema de contraincendio Construcción de las facilidades y acometidas requeridas por el sistema de

contraincendio. Instalación del sistema eléctrico requerido (válvulas motorizadas, detectores de Llama,

alarmas sonoras y módulo de Control ó PLC) y puesta en funcionamiento. Tableros de servicios generales y de cargas críticas Construcción de facilidades y acometidas para la instalación de los diferentes tableros

tanto en las islas de llenado como en el cuarto técnico y de control. Instalación de los diferentes tableros tanto en las islas de llenado como en el cuarto


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técnico y de control y puesta en funcionamiento. Bomba de aguas aceitosas y Bomba de drenaje líquidos Construcción de facilidades y acometidas para cada bomba Instalación del sistema eléctrico requerido por cada bomba y puesta en

funcionamiento. Compresor de aire Construcción de facilidades y acometidas para el compresor de aire. Instalación y puesta en funcionamiento del sistema eléctrico requerido por el

compresor de aire. Cajas de Halado e Inspección Instalación de las cajas de halado. Instalación de las cajas de inspección.

Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios,

cableado, equipos y elementos eléctricos existentes. Desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios, cableado,

equipos y elementos eléctricos del actual llenadero. 3.3.3.4. Obra Electrónica e Instrumentación

Dentro de la obra Electrónica e Instrumentación se tendrán las siguientes actividades para obtener la automatización del despacho y venta (transferencia de custodia) de cada uno de los productos aromáticos del Nuevo Llenadero:

Brazos de llenado Instrumentación de cada brazo de llenado para su automatización. Instalación de los sensores de sobrellenado, calibración y configuración.

Sistema de medición Instalación de la instrumentación de campo para cada tren de medición (transmisor de

presión, transmisor de temperatura, transmisor de presión diferencial, válvula set-stop, indicadores de presión, indicadores de temperatura).

Calibración y configuración de la instrumentación. Instalación de facilidades para las conexiones del probador de medidores (Prover).

Computador de flujo


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Instalación de los computadores de flujo para cada tren de medición. Configuración de los computadores de flujo. Comunicación de los computadores de flujo con la estación operativa (terminal

pantalla) del cuarto técnico y de control. Comunicación de los computadores de flujo con el sistema de administración del

llenadero y sistema de facturación (TAS y SAP) para la liquidación de las ventas y la facturación en forma automática.

Bombas de despacho Configuración de las bombas de despacho de cada producto (arranque y parada) para

la automatización del proceso de venta y despacho.

Sistema red de datos Construcción, montaje e instalación de la red de fibra óptica. Construcción, montaje e instalación del sistema red de datos.

Sistema Control de Acceso Construcción, montaje e instalación del control de acceso (CA) y cada uno de sus

componentes: sistema de CCTV, sistema de integración BAS, equipos y componentes para monitoreo del sistema desde el nuevo cuarto de control

Equipo rotativo El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos para los siguientes equipos rotativos: Bomba de aguas aceitosas. Bomba de drenajes líquidos aromáticos. Compresor de aire

Además, configurará los tres equipos en la estación operativa del cuarto técnico y de control. Tambores El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos para los siguientes tambores: Tambor colector de vapores aromáticos. Tambor colector de drenajes líquidos aromáticos. Tambores desaireadores del sistema de medición.

Además, configurará los tambores anteriores en la estación operativa del cuarto técnico y de control.


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Sistema contraincendio Instalación de la instrumentación requerida por el sistema de contraincendio. Configuración del sistema de contraincendio. Calibración y configuración de la instrumentación. Instalación y configuración del módulo de control inteligente.

Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería

conduit, accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos existentes. Desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería conduit,

accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos del actual llenadero.

3.3.4 CONSIDERACIONES GENERALES

El Contratista deberá proveer equipos, facilidades y recursos de apoyo logístico y construir y mantener por su cuenta cualquier obra preliminar y/o provisional que sea requerida para el desarrollo de las actividades de construcción y montaje mencionadas, como:

Vías de acceso. Campamento para personal del Contratista. Área de comedor y vestiéres. Disponer de un sistema de comunicaciones tipo Avantel (a prueba de explosión ó

intrínsecamente seguro) para comunicación del director con el personal de la obra, con el personal de ECOPETROL y con la interventoría. Los costos de estos equipos de comunicaciones deberán ser considerados en el presupuesto.

Adicionalmente el Contratista deberá considerar dentro de su presupuesto el costo de internet inalámbrico disponible dentro de su contenedor para comunicación vía correo electrónico con ECOPETROL S.A. y con la interventoría.

Estructuras provisionales para prevenir lesiones al personal, daños en equipos, impacto adverso en el medio ambiente o daños a la propiedad, según la reglamentación local; así como las estructuras provisionales requeridas para las facilidades de construcción.

Drenajes superficiales o sub-superficiales, incluyendo el suministro y operación de equipo de bombeo según sea requerido.

El sitio previsto para el campamento se indicará en la Visita de Obra. El sistema de campamento será por contenedores y se debe disponer de contenedores para sus funcionarios, para el almacén, para herramientas, etc.


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El Contratista debe disponer de servicio de baños (tipo ecológico), de un comedor y de desvestideros en número suficiente para su personal. ECOPETROL S.A. suministrará la energía y el agua para el campamento en el sitio en que se encuentra disponible en la Refinería y será por cuenta del Contratista la acometida eléctrica, incluyendo transformador, y la acometida de agua para su campamento. ECOPETROL S.A. no tiene disponibilidad para suministrar línea o extensión telefónica, ni agua potable para los trabajadores y funcionarios del Contratista. El Contratista debe disponer de agua potable fría diaria para sus trabajadores y funcionarios. Los costos del campamento deberán ser contemplados por el proponente dentro del valor de la Administración del A.I.U. Cualquier área de ECOPETROL S.A. que el Contratista intervenga para la instalación de sus campamentos provisionales y logística requerida, deberá ser entregada al final de su utilización en iguales o mejores condiciones de las que estaba antes de ser intervenida. El Contratista será responsable del transporte de su personal dentro de las instalaciones de la GRB. Las áreas de trabajo se deben mantener limpias durante el desarrollo de las actividades y al finalizar la obra deben quedar perfectamente limpias, sin residuos, basura, ni materiales extraños. El Contratista será responsable por el retiro de excedentes y su disposición adecuada según las normas de ECOPETROL S.A. y demás regulaciones vigentes que rigen la materia. Para los trabajos con llenadero en operación, el Contratista deberá considerar los horarios normales de trabajo de 7 AM a 5:30 PM de lunes a viernes. En cuanto a los permisos de trabajos deberá seguir los lineamientos de la GRB de solicitar con una semana de antelación la programación de los trabajos a ejecutar para ser montados en RIS (Ver documento ECP-DRI-M-001 Manual del Sistema Permisos de Trabajo). El Contratista deberá presentar a Ecopetrol y a la Interventoría con tres (3) meses de anticipación a la fecha programada para la terminación mecánica, la organización del personal y el plan detallado para la etapa de Puesta en Servicio (commissioning, arranque y pruebas de desempeño y aceptación) designando un Coordinador que tendrá como función básica la de coordinar con el personal de Operaciones de Ecopetrol y/o del Contratista Consorcio OGS


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(quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) e Interventoría, las actividades a realizar durante las etapas de commissioning, arranque y pruebas de desempeño y aceptación.

3.3.5 TERMINACIÓN MECÁNICA El Contratista deberá llevar a cabo todos los trabajos necesarios para completar la construcción total o de cualquier sección de la misma, incluyendo las actividades especificadas en los Job Instruction, tales como pruebas hidrostáticas, alineamiento y nivelación de equipos rotatorios con y sin tuberías acopladas y chequeo por vibraciones, así como el suministro de los empaques, tornillería, ciegos y todos los materiales requeridos, y según el programa acordado para la Terminación Mecánica. Cuando el Contratista considere que los trabajos o cualquier sección de los mismos ha llegado al punto de Terminación Mecánica, deberá notificarlo por escrito a ECOPETROL y proceder a tramitar el protocolo de recibo del equipo, sección o planta, con visto bueno de Procesos, Operaciones y Mantenimiento, dentro del menor tiempo posible posterior a la recepción de tal notificación. Si ECOPETROL considera que efectivamente los trabajos han llegado a tal punto, suscribirá un Acta de Terminación Mecánica para la sección o unidad. Si ECOPETROL o la Interventoría considera que la Obra y/o la Sección de la misma no han llegado al punto de Terminación Mecánica, notificará al Contratista, mediante escrito debidamente motivado, las deficiencias que son necesarias de corregir. El Contratista debe corregir todas estas deficiencias sin ningún costo para ECOPETROL y debe solicitar a ECOPETROL la emisión del Certificado de Terminación Mecánica. No obstante lo anterior, si ECOPETROL considera que solamente faltan por corregir deficiencias menores o que deben terminarse actividades menores, las cuales no obstaculizan ni impiden la funcionalidad y la seguridad del commissioning y puesta en marcha de la obra, puede entonces emitir el Certificado de Terminación Mecánica para la obra o sección de la misma, incluyendo la reserva de una lista de actividades menores que deben terminarse o de deficiencias que deben ser corregidas por el Contratista antes de la Aceptación Final. La presencia o ausencia de un representante de ECOPETROL no modifica la responsabilidad del Contratista.

3.3.6 PRECOMMISSIONING

Son aquellas actividades ejecutadas por el Contratista después de la Terminación Mecánica que incluyen los ajustes no operacionales y verificación en frío de la alineación, entre otras. Dentro de esta fase el Contratista retira los equipos de construcción y andamios, dispone adecuadamente del material sobrante y limpia apropiadamente el área. Las conexiones


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temporales se remueven, el empaque o interno de los recipientes se instala y las condiciones de seguridad se establecen y verifican. Durante este periodo, el Contratista elaborará los procedimientos para las pruebas de desempeño de las facilidades con la participación del fabricante de los equipos y ECOPETROL.

3.3.7 PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN)

La Puesta en Servicio abarca las actividades de commissioning, arranque y pruebas de desempeño y aceptación de un equipo o de un sistema, y demostrando que el equipo o el sistema es apropiado para el propósito deseado. Es el último punto de verificación antes de la aceptación oficial de dicha porción de la instalación. Commissioning: Son las actividades asociadas con la operación de los equipos, sistemas y unidades, en preparación para arrancar y puede continuar hasta la operación inicial de la planta. Estas actividades incluyen los ajustes operacionales y chequeos de alineación finales, entre otros. En el caso de unidades de proceso o servicios, después de las actividades de commissioning, la unidad esta lista para que se introduzca la primera carga de alimentación para ser procesada y obtener productos o producir servicio como se indica en las especificaciones del Proyecto. En los Job Instruction se define de manera detallada esta actividad. Las actividades de Commissioning se ejecutan una vez realizado el Precommissioning y comprenden el recibo final antes del arranque. Las principales actividades involucradas son las siguientes:

Ejecución de las pruebas finales mecánicas, eléctricas y de instrumentación a los equipos que componen cada uno de los sistemas y facilidades asociadas.

Verificación final de la construcción de acuerdo con los planos aprobados para construcción y que se encuentren construidas todas las facilidades en la tubería para instrumentos, venteos, drenajes, etc.

Realización de pruebas finales de presión a las tuberías. Lavado y curado de líneas, equipos y sistemas. Pruebas de continuidad y meggeo de los cables eléctricos y de control. Verificación de calibraciones de equipos e instrumentos de control y monitoreo. Pruebas funcionales de lazos de instrumentos. Pruebas a equipos de seguridad y de emergencia.


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Pruebas de operación y de comportamiento mecánico y de seguridad a los equipos y Sub sistemas para verificar el cumplimiento de los parámetros de diseño.

Elaboración de protocolos y documentos de soporte de ejecución de todas las pruebas realizadas.

Estas actividades serán coordinadas directamente por ECOPETROL con la participación del Contratista de construcción y montaje. El Contratista pone su personal a disposición del grupo de Commissioning, según el Cronograma que se haya preestablecido y de acuerdo a la metodología acordada conjuntamente, previo a la ejecución de estas actividades. Será responsabilidad del Contratista ejecutar el Commissioning siguiendo los procedimientos indicados en los Job Instructions. Arranque: El arranque (Start Up) consiste en introducir fluidos de proceso a los sistemas para obtener los productos especificados en su diseño. Los procedimientos de puesta en marcha continúan hasta que se alcance un nivel seguro de la operación y se garantice la estabilidad de la operación. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Planeación y revisión de procedimientos; pruebas de laboratorio (si aplican); recolección de datos; arranque de los sistemas; ajuste de equipos, instrumentos y sistemas. En los Job Instructions se define de manera detallada esta actividad. La estabilidad y pruebas de desempeño se describen en el numeral 12 y Apéndice A de este documento. Para todas las actividades de Puesta en Servicios el Contratista deberá de disponer de los recursos de ingenieros de proceso, instrumentación, mecánicos y eléctricos, el Coordinador de Puesta en Marcha para liderar las actividades, y el personal de cuadrilla con su herramienta conformado por mecánico, instrumentista, electricista, tuberos, ayudantes y obreros. Igualmente deberá coordinar para que esté presente la asistencia técnica de los fabricantes y/o proveedores. Es importante resaltar que el personal de las cuadrillas y el suministro de equipos para el proceso de Puesta en Servicio deberán ser considerados en el presupuesto por el Contratista. La operación de los sistemas y del Llenadero en general la realizará personal de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS (quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) previamente haya validado con Interventoría, que se han cumplido con todos los requerimientos técnicos, de calidad y seguridad. El personal del Contratista deberá prestar toda la colaboración y asistencia técnica que requiera el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS.


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Los documentos mínimos que el Contratista deberá tener disponibles para él y para ECOPETROL y a la mano para garantizar un arranque seguro y exitoso son:

Diagramas de tuberías e instrumentación (P&IDs) de proceso y de los servicios auxiliares como construidos.

Manuales de operaciones y mantenimiento. Descripción de los instrumentos de protección. Especificaciones funcionales de control de proceso. La lista de los ajustes de paradas y alarmas. Libro de Diseño. Diagrama unificar. Diagramas de lazo. Lista de puntos pendientes. Plano de Ubicación de equipos. Todos los planos As Built y los informes de inspección. La verificación de la completación mecánica. Los dossiers de los equipos con las pruebas en fábrica. Los certificados de calibración de los instrumentos previo a su montaje. Los datos de los equipos y el manual de mantenimiento. La verificación antes del arranque.

Antes de que se acepten los trabajos, el Contratista deberá proporcionar los planos "As Built" de los trabajos tal y como fueron terminados. Estos planos deberán estar presentados en la forma y con los detalles que permitan a ECOPETROL hacer funcionar, mantener, ajustar y reparar todas las partes que se intervinieron en el desarrollo de la Obra. El Contratista deberá presentar una lista de verificación con todas las revisiones y actividades que deben completarse, desde el final de la construcción hasta la puesta en operación de las instalaciones, de tal forma que ECOPETROL pueda hacer un seguimiento detallado al avance de dichas actividades.

3.3.8 GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO

Cumplir con las Garantías de Funcionamiento establecidas, las cuales serán verificadas mediante las pruebas de aceptación que efectuará El Contratista en conjunto con ECOPETROL conforme a lo indicado en el Apéndice A de este documento y en el contrato. Una vez hechas las pruebas de aceptación y en el caso de que no se alcance las Garantías de Funcionamiento, el Contratista presentará de manera inmediata sus recomendaciones sobre las acciones correctivas que deben ser tomadas para el cumplimento de las mismas; y deberá repetir las pruebas una vez se hayan efectuado las modificaciones aprobadas por la Interventoría. Las pruebas de aceptación se repetirán cuantas veces sea necesario, dentro del


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menor plazo posible, que sea razonable para la Interventoría, y como lo permita el esquema logístico operacional de la Oficina de Ventas de Barrancabermeja. Todos los procedimientos para adelantar las pruebas de desempeño serán diseñados entre ECOPETROL y el Contratista, con la participación del fabricante de los equipos. En relación con las garantías de Proceso, el Contratista será responsable por el desempeño hidráulico satisfactorio de los sistemas de tubería, bombas nuevas, compresor de aire, sistemas de medición para transferencia de custodia, válvulas set stop. Las demás garantías de proceso que se describen en el Apéndice A serán asumidas por ECOPETROL S.A. Las pruebas de desempeño para demostrar el cumplimiento de las garantías asumidas por ECOPETROL serán adelantadas por ECOPETROL con la asistencia del Contratista, quien se encargará de tomar los datos y toda la información necesaria y de realizar el reporte final de todas las pruebas.

3.3.9 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

Con el propósito de garantizar el cumplimiento de los objetivos y las especificaciones del proyecto, el Contratista deberá emplear el Sistema de Aseguramiento de Calidad que se describe en los Job Instructions y en el documento PEP del proyect, los cuales están fundamentados en la aplicación de la Norma NTC-ISO 9001 “Sistemas de calidad, Modelo para el aseguramiento de la calidad en diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio postventa”, durante todas las fases del Proyecto: Planeación, Programación, Administración, Diseño, Gestión de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos, Ejecución de todas las Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas, de Instrumentación y las demás requeridas para la Construcción y el Montaje, Commissioning, Pruebas y Puesta en Operación de la totalidad de los Sistemas objeto del alcance del contratado. El empleo de estas normas técnicas Internacionales está enmarcado en los principios Legislativos establecidos en el Artículo 78 de la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993, el Decreto 2269 de Noviembre de 1993 y la reglamentación Internacional sobre el tema de calidad expedida por ISO, JUNAC y COPANT, entre otros. Para asegurar una eficiente y efectiva ejecución del proyecto, el Contratista deberá gerenciar la calidad con base en tres elementos principales: Planificación de la Calidad: El Contratista debe definir y documentar como se van a cumplir los requisitos de calidad. La planificación de la calidad debe corresponder a todos los otros requisitos del sistema de


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calidad del Contratista y se debe documentar en un formato que se adapte al método de operación del Contratista. El Contratista debe dar consideración a las siguientes actividades, para cumplir con los requisitos especificados del Proyecto:

La preparación del plan de calidad. La identificación y adquisición de medios de control, procesos, equipos, accesorios,

recursos y habilidades que se puedan necesitar para lograr la calidad requerida. Asegurar la compatibilidad del Libro Básico, de la ingeniería desarrollada por el

Consorcio IE-JV y de la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca suministrados por ECOPETROL, con la ingeniería de detalle, el proceso de instalación, pruebas y puesta en operación, los procedimientos y la documentación aplicable.

La actualización que se necesite del control de calidad, las técnicas de inspección y ensayo, incluyendo el desarrollo de nueva instrumentación.

La identificación de cualquier requisito de medición que implique una capacidad que supere el nivel técnico conocido por ECOPETROL, en el tiempo suficiente para adoptar esta nueva tecnología.

La identificación de la verificación adecuada, en etapas apropiadas de la realización del Proyecto.

La clarificación de normas de aceptación para todas las características y requisitos, incluyendo aquellos que contienen un elemento subjetivo.

La identificación y preparación de registros de calidad. El Plan de Calidad debe ser compatible con el PDT, para garantizar la aplicación de los

elementos del sistema de Calidad en fase con las fechas previstas y la secuencia de actividades del PDT.

Se requiere la identificación detallada de actividades de inspección y ensayo. Control de la Calidad: El Contratista debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para controlar y verificar la calidad del Proyecto en todas sus fases, siguiendo los lineamientos establecidos en los Job Instruction, con el propósito de asegurar que se cumplan los requisitos especificados. Entre los aspectos a cubrir se encuentran:

Validación de la ingeniería de detalle. Documentación de cambios a la ingeniería suministrada por ECOPETROL S.A. Control de documentos y datos relacionados con los requisitos del proyecto,

incluyendo, según sea aplicable, documentos de origen externo tales como normas y planos de ECOPETROL, de los Subcontratistas y PROVEEDORES.

Compras, incluyendo evaluación de subcontratistas y proveedores, registro ordenado de datos de compras, registros de calidad, verificación del producto comprado, control


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de productos suministrados por ECOPETROL S.A., identificación y trazabilidad de los productos del proyecto.

Procedimientos documentados de acuerdo con el Plan de Calidad del Proyecto que definan la forma de: Planeación, Programación, Administración y Ejecución de: Revisión de Ingeniería de Detalle, Gestión de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos, Ejecución de todas las Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas, de Instrumentación y las demás requeridas para la Construcción y el Montaje, Pruebas, Commissioning y Puesta en Operación de la totalidad de los Sistemas contratados, en los casos en que la ausencia de esos procedimientos pueda afectar adversamente en la calidad.

Inspección y ensayos. El Contratista debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para las actividades de inspección y ensayo, con el propósito de verificar que se cumplan los requisitos especificados en los pliegos de condiciones del proyecto. La inspección y los ensayos requeridos y los registros que se establezcan se deben detallar en el plan de calidad y en los procedimientos documentados.

Control del equipo de inspección, medición y ensayo. Control de los productos no conformes del proyecto. Manejo, almacenamiento, embalaje, preservación y entrega. Control de los registros de calidad.

Mejoramiento de la Calidad: El Contratista debe establecer y mantener su plan de acción para el mejoramiento de la calidad de los productos y sistemas objeto del alcance, siguiendo los lineamientos establecidos en los Job Instruction. El Contratista deberá entregar cuatro (04) semanas después de la firma del acta de inicio, el plan de calidad preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la quinta semana deberá coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de ECOPETROL e Interventoría. La emisión final del Plan de Calidad del proyecto será en la sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan de calidad incluirá el control de aseguramiento de calidad.

3.3.10 HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE)

La gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental tienen como fundamento la Constitución Política de Colombia y las leyes, las cuales establecen un marco normativo de deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios.


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Considerando que cualquier labor que se va a desarrollar genera situaciones de riesgo, tanto para los trabajadores como para las instalaciones y el medio ambiente, el Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental debe definir cómo manejar dichos riesgos en cada actividad. Estos factores de riesgo pueden exponer a los trabajadores a accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales ó daños a la propiedad e instalaciones o impactar negativamente el medio ambiente. El punto de partida del citado manejo de riesgos debe ser una manifestación clara de la Gerencia del Contratista con respecto a los esfuerzos que la organización está dispuesta a llevar a cabo para manejar dichos riesgos. Esto es: una Política, una organización y los recursos apropiados para llevar a la práctica dicha Política. Como cualquier otra actividad del negocio, estos programas deben involucrar todos los niveles de la organización con una clara asignación de responsabilidades para tareas tales como: establecimiento y divulgación de políticas, identificación de objetivos y metas, elaboración de panoramas de riesgos, preparación de normas y procedimientos, programas de entrenamiento, programas de inspección, etc., siempre teniendo como fin principal el mejoramiento continuo. Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos, se debe elaborar un Panorama de Factores de Riesgos por medio del cual se preparará un inventario detallado de los agentes de riesgos a que están expuestos los trabajadores en su labor y los riesgos que sobre el Medio Ambiente generen las actividades a realizar. La efectividad del Programa dependerá de la calidad del Panorama de Factores de Riesgos. Se requiere que la ejecución del Programa cuente con una adecuada planeación que indique claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluación, prioridades, personal responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecución debe acompañarse de una apropiada divulgación, motivación y registros. La efectividad de los Programas debe ser medida periódicamente mediante un sistema de evaluación, como por ejemplo, el cumplimiento de las actividades con relación a las programadas, así como también el logro de las metas. La información resultante de la medición debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los programas. Durante la ejecución del proyecto, el Contratista debe divulgar la Política de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental en la mayor cantidad posible de


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medios, como son: Manuales, fijarla en sitios visibles, difundida y conocida por todos los empleados, presentada en los programas de inducción y entrenamiento, etc. El tema de la Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental será punto de agenda permanente en las reuniones internas del Contratista y en las que se realicen con personal de ECOPETROL S.A. para la coordinación y/o seguimiento de los trabajos. El Contratista deberá tener en cuenta y aplicar durante el desarrollo del contrato todos los documentos relacionados con HSE incluidos en los Job Instruction, el numeral 6.6 documento PEP del proyecto y tener en cuenta el documento ECP-DHS-P-002 “Programa Nacional de Salud Ocupacional” El Contratista deberá entregar cuatro (4) semanas después de la firma del acta de inicio, el Plan de HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental) preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la quinta semana deberá coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de ECOPETROL e Interventoría. La emisión final del Plan de HSE del proyecto será en la sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan debe estar desarrollado y estructurado de tal forma que sea coherente con el grado de conocimiento que el Contratista tiene del alcance, especificaciones y requerimientos del proyecto, en ese momento. Dos meses después de firmar el acta de inicio, el Contratista debe presentar el plan completamente ajustado a las actividades a ejecutar durante las diferentes fases del desarrollo del contrato y con alto grado de detalle, producto del conocimiento preciso que en ese momento debe poseer el Contratista sobre todos los aspectos del proyecto.

3.3.11 PROGRAMACION Y CONTROL

El Contratista deberá elaborar para todo su alcance de trabajos previstos en el contrato, la programación detallada de trabajos (PDT) e hitos de control, para las fases de ingeniería, compras, construcción, Montaje y Puesta en Marcha, en donde se indiquen los tiempos requeridos para desarrollar las diferentes actividades señalando cuales actividades se deben ejecutar con No operación del llenadero actual y cuales se pueden ejecutar con el llenadero actual en operación. Esta programación deberá ser realizada con el software Project 2007 ó Primavera Project Planner P6. Se debe presentar adicionalmente una copia magnética de dicha programación.


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4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE CONTRATO

Se aplican todas las actividades contempladas dentro del Manual de Administración e Interventoría vigente, emitido por ECOPETROL y las demás que impliquen la labor de Interventoría según la descripción de las obras contenidas en el Contrato objeto de Interventoría.

4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero Corresponde a esta área todas las actividades de control y verificación del cumplimiento de los mandatos legales en todos los procesos que adelanten el Contratista de Obra, así:

a. Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, para que cumpla con la finalidad del Contrato objeto de la Interventoría en cuanto al cumplimiento del objeto, alcance y plazo.

b. Colaborar con el Contratista para el buen desarrollo del contrato objeto de Interventoria. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia podrá tomar la vocería de ECOPETROL, y/ó actuar en su nombre atendiendo requerimientos formulados por terceros.

c. Revisar todos los documentos contractuales tales: como pólizas (incluye aprobación), pago de impuesto de timbre, pago derechos de publicación, contratos individuales de trabajo de los empleados del Contratista objeto de Interventoria, afiliación a EPS, control de tiempo de trabajo, planillas de pago, planillas de liquidación, pagos de aportes parafiscales, certificación de asistencia del equipo de trabajo del Contratista a la charla de HSE, planilla de entrega de dotación personal de seguridad industrial a cada trabajador, etc.

d. Velar porque los contratos individuales de trabajo de los trabajadores del Contratista objeto de Interventoría, sean liquidados correctamente y presenten su correspondiente paz y salvo, cuando a ello haya lugar.

e. Verificar que el Contratista cumpla los requisitos exigidos por ECOPETROL S.A. para el ingreso del personal, de vehículos y de toda la logística requerida para el desarrollo y cumplimiento del Contrato objeto de Interventoría.

f. En caso de requerirse, solicitar con la debida antelación a la Administración de ECOPETROL, la prórroga ó ampliación del Contrato objeto de Interventoría, para lo


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cual elevará recomendación escrita debidamente documentada de las razones en que se fundamenta para proponerla. Preparar contratos adicionales y mayores cantidades de servicio que se lleguen a realizar durante el desarrollo del Contrato objeto de Interventoría previa justificación e informe.

g. Elaboración de todos los informes requeridos por ECOPETROL S.A. y demás entidades de control encargadas de realizar el control fiscal en la contratación pública con ocasión a la ejecución de los contratos.

h. En caso de reajuste del Contrato objeto de interventoría, verificar que la fórmula de reajuste establecida contractualmente se aplique correctamente comprobando la existencia de los documentos soporte. En caso de ítems no previstos contractualmente, verificar, analizar los APU (análisis de precios unitarios) que presente el Contratista, y en los cuáles deben estar anexos soportes como cotizaciones de materiales, etc.

i. Avisar al Administrador del Contrato objeto de interventoría cuando la ejecución se encuentre en un 80%, haciendo seguimiento al control de costos, tiempo, dinero disponible vs. dinero requerido.

j. Atender y tramitar toda consulta que le haga el Contratista objeto de Interventoría sobre posibles omisiones o inconsistencias en las especificaciones, y si es necesario, tomar los correctivos para culminar la cabal ejecución del objeto contractual, previa definición del tema con la Interventoría designada por ECOPETROL S.A. para este Contrato y/o administración del mismo, dejando registro documental de los eventos.

k. Elaboración del acta de liquidación final de los trabajos. l. Tramitar y controlar la expedición de los pases de entrada del personal y vehículos a la

GRB. m. Controlar el ingreso y salida de materiales de la GRB. n. Control de las labores administrativas de los Contratista de Obra y Subcontratistas

para la construcción, montaje y pruebas, verificando y exigiendo el estricto cumplimiento de los términos contractuales relacionados con normas de seguridad industrial de ECOPETROL y aspectos laborales pactados en la Convención Colectiva de Trabajo Vigente, suscrita con su sindicato de base USO, para las actividades que se realizarán dentro de las instalaciones de la GRB.

o. De igual forma, la Interventoría deberá velar porque el personal contratado sea preferiblemente de la región cumpliendo con la directriz de Responsabilidad Social, a excepción de aquel especializado que no se consiga en la misma.

p. Realizar Auditorías laborales y contractuales. q. Realizar control y archivo de toda la correspondencia y expedientes del Proyecto,

aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) de conformidad con la normatividad vigente.

r. Registro en SAP (Sistema de Administración de Procesos de ECOPETROL), entrada de servicio de cada pago a realizar y las demás actividades y transacciones que se


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deben generar en los sistemas, para lo cual, ECOPETROL tramitará la respectiva licencia. Estos reportes hacen parte de los entregables que debe entregar el Contratista.

4.2. De Orden y Control Técnico

Corresponde a esta área todas las actividades de conocimiento técnico especializado requeridas dentro del desarrollo de la ingeniería del contrato EPC (Ingeniería, Compras, Construcción y Montaje) que se adelantarán durante la ejecución del proyecto. Corresponde a las actividades de Interventoría de la ingeniería, entre otras las siguientes actividades:

a. Revisión y aprobación de cálculos de proceso para diseño de equipos y dimensionamiento de líneas y accesorios requeridos durante la ejecución de contratos.

b. Revisión y aprobación de las especificaciones técnicas. c. Revisión y aprobación de especificación técnicas para equipo eléctrico y electrónico. d. Revisión y aprobación de cuadro de cargas y diagramas para instalaciones eléctricas

requeridas en los montajes durante la ejecución de proyecto. e. Verificación del cumplimiento de normas, código y estándares en la documentación

emitida por el Contratista de Obra durante el proyecto. f. Revisión y aprobación de requisiciones de materiales. g. Verificación de la tabulación técnica y evaluación de ofertas para selección de

proveedores realizada por el Contratista de Obra. h. Verificación y aprobación del listado de consumos de servicios Industriales requeridos

para adelantar el montaje. i. Participación en los Talleres de Constructibilidad y revisión y aprobación del informe

de constructibilidad para cada uno de los trabajos que se adelanten. j. Participación en los Análisis de Riesgos Operacionales - HAZOP y revisión y

aprobación del informe presentado por el Contratista de Obra. k. Revisión y aprobación del tipo de pruebas que se deben adelantar durante las

actividades de precommissioning, commissioning y arrancada del Equipo/Proceso o Planta.

l. Revisión y aprobación de cálculos estructurales y demás obras civiles requeridas durante el desarrollo del proyecto.

m. Verificación del cumplimiento del plan de manejo ambiental. n. Revisión y aprobación de la cantidad de materiales, elementos, equipos y mano de

obra requeridos para adelantar el montaje. o. Verificar, comentar y aprobar todos los documentos que se generen durante el

desarrollo de la ingeniería en cada una de las especialidades. p. Verificación de la inclusión y/o integración de los comentarios realizados a la Ingeniería

en cada una de las especialidades.


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q. Verificación de la calidad de los equipos y materiales a cargo del Contratista de Obra. r. Revisión y aprobación de Planos AS BUILT. s. Emitir los conceptos que se deriven de todas las revisiones y verificaciones. t. Exigir al Contratista de Obra, la presentación de los As-Built simultáneamente a la

terminación de las obras, ordenando las correcciones del caso, hasta su aprobación final.

u. Seguimiento al registro de cambios que se produzcan durante el desarrollo de la ingeniería detallada complementaria. Elaborar informes del estado de la revisión de los documentos de ingeniería (planos, especificaciones técnicas, memorias de cálculo, etc.)

v. Demás actividades necesarias para garantizar el aseguramiento y control de los trabajos de ingeniería.

w. Preparar y suscribir las actas de inicio, de liquidación parcial, de liquidación final, actas de suspensión, actas de reinicio, etc., del Contrato objeto de Interventoría, previa presentación a ECOPETROL S.A. para su aprobación.

x. Diligenciar y autorizar los permisos de trabajo para el Contratista y conseguir la aprobación de los mismos ante ECOPETROL, de acuerdo con la normatividad vigente.

y. Verificar que el Contratista gestione correctamente los permisos para realizar labores fuera de los horarios establecidos en el Contrato y realizar acompañamiento en la ejecución de los mismos.

z. Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del Contratista en el desarrollo de los trabajos, para lo cual deberá conocer en detalle el Contrato objeto de Interventoría y las obligaciones del Interventor descritas en dicho Contrato.

aa. Practicar, de acuerdo con los requerimientos de lo contratado, inspección permanente de los trabajos, velando por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas.

bb. Revisar y aprobar el programa detallado de trabajo (PDT). cc. Llevar control del trabajo ejecutado por el Contratista, para efectos de pago y

seguimiento a la programación detallada de los trabajos. dd. Registrar e informar al Contratista cuando se presente mano de obra subutilizada o

equipo inoperante, condiciones inseguras, incidentes, accidentes o case accidentes que afecten la salud y el rendimiento de las actividades.

ee. Ejercer un continuo control sobre la calidad y disposición de los trabajos y/o materiales y elementos y en general, sobre los recursos convenidos entre ECOPETROL S.A. y el Contratista, vigilando su utilización y almacenamiento, rechazando oportunamente aquellos que no cumplan las condiciones requeridas.

ff. Exigir, verificar e implementar las medidas correctivas de las actividades mal ejecutadas, para que el Contratista a su costa las ejecute en debida forma sin derecho a remuneración distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de los trabajos de acuerdo con las especificaciones aprobadas y demás condiciones del Contrato objeto de Interventoría.


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gg. La interventoría debe realizar las recomendaciones del caso cuando considere que algunos procedimientos dentro del Contrato objeto de Interventoría son inadecuados o pueden mejorar; así mismo debe consultar e informar a ECOPETROL S.A. las inquietudes de orden legal y los cumplimientos del Contratista.

hh. Revisar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), donde aplique, elaborado por el Contratista antes de iniciar la labor, firmarlo y conseguir la aprobación del funcionario encargado de ECOPETROL S.A. y verificar que se cumpla.

ii. Todas las demás actividades que le sean asignadas por ECOPETROL S.A. y las relativas a los productos entregables, siempre que no sean contrarias a la naturaleza del contrato que se celebre.

jj. Llevar registros diarios de obra y bitácora. NOTA: Las actividades de la Interventoría pueden ser actualizadas por ECOPETROL S.A. durante la ejecución del Contrato.

4.3. Compras Corresponde a esta área la verificación del Estatuto Legal, tributario y comercial para compras Nacionales e Internacionales por parte del Contratista de Obra. Entre otras deberá adelantar las siguientes actividades:

a. Verificación de colocación de las órdenes de compras y pagos de proveedores. b. Seguimiento del estado de las compras (fabricación, transporte, recibo, nacionalización

y bodegaje). c. Verificación de la entrega por parte del Contratista de Obra a ECOPETROL de toda la

documentación correspondiente a las compras efectuadas. d. Verificación y control de la calidad de los materiales y equipos suministrados por el

Contratista de Obra, conforme a las normas y sistema de calidad definidas en los DPS y a las marcas aceptadas por ECOPETROL.

e. Aceptar o Rechazar, Verificar y Controlar la Calidad de los Materiales y Equipos suministrados por el Contratista de Obra conforme a las Normas y Sistema de Calidad definidos para ECOPETROL.

4.4. De orden Técnico durante la construcción, montaje y puesta en marcha. Corresponde a todas las actividades de verificación del cumplimiento de especificaciones técnicas y de seguridad durante la construcción, montaje y puesta en marcha, incluyendo la etapa de estabilización del sistema:


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a. Verificar la ejecución de todos los trabajos por parte del Contratista de Obra cumpliendo con el Sistema de permisos de trabajo de ECOPETROL.

b. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos en el Plan de Calidad presentado por el Contratista de Obra y aprobado por ECOPETROL.

c. Supervisar y Coordinar el desarrollo y ejecución del Contrato de obra. Para tal efecto deberá tratar con el Contratista de Obra todo lo relacionado con la ejecución de los Análisis de Trabajo Seguro (ATS), Estudios de Constructibilidad, Aseguramiento y Control de Calidad, Construcción y Montaje y de las demás actividades a cargo del Contratista de Obra.

d. Verificación y Control de todas las actividades de construcción, montajes mecánicos, eléctricos, mantenimiento, puesta en servicio y de la etapa de estabilización, contempladas en el contrato.

e. Atender, tramitar y resolver toda consulta que le haga el Contratista de Obra sobre posibles omisiones o inconsistencias en los dibujos o en las Especificaciones Técnicas.

f. Rendir al Administrador del Contrato los entregables necesarios, acerca del desempeño del Contratista de Obra, del avance de los trabajos, de la Calidad de los trabajos realizados y aspectos de seguridad.

g. Llevar una relación de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y formular las recomendaciones que sean del caso.

h. Verificar que tanto el personal, como los equipos y demás recursos ofrecidos por el Contratista de Obra, se encuentren debidamente utilizados, en los sitios de trabajo, de acuerdo con la programación de los mismos.

i. Supervisar que el personal ofrecido por el Contratista de Obra se encuentre en los frentes de trabajo, conforme al -PDT- y a las necesidades reales de los trabajos.

j. Solicitar por escrito al Contratista de Obra el retiro de personal y equipos que estén subutilizados conforme a la Programación Detallada de los Trabajos y al avance de los mismos.

k. Acompañar a la ejecución de los trabajos por parte del Contratista de Obra en cualquier tipo de horario de trabajo establecidos (ordinario, nocturno y fines de semana ó festivos).

l. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para Contratistas de ECOPETROL S.A.”, Incluyendo la elaboración y presentación de los Reportes Semanales de los Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas según los formatos establecidos para cada caso.

m. Llevar la bitácora diaria de obra. n. Que se registre en bitácora y se notifique entre otros, sobre los siguientes eventos:

o Modificaciones de diseños y procedimientos constructivos por parte del Contratista de Obra, solicitando su justificación y su incidencia.


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o Aclaración de las indefiniciones o ambigüedades en las especificaciones de construcción.

o Entrega tardía o ausencia de diseños, documentos o información que afecte la iniciación de, desarrollo o continuidad de actividades.

o Inconsistencias encontradas en los planos que afecten una actividad en ejecución.

o Falta, entrega tardía o suministro incompleto de materiales insumos o consumibles requeridos para la ejecución de las actividades.

o Deficiencias en equipos o materiales que afecten los rendimientos programados o impidan su ejecución.

o Trabajos rechazados por mala calidad, que se hace necesario repetir. o Deficiente coordinación, planeación y organización de las actividades. o Esta bitácora deberá ser firmada diariamente en común acuerdo con el

Contratista de Obra. Nota: Bajo ningún aspecto le es posible aceptar al CONTRATISTA, obras que estén fuera de lo contratado originalmente o que no correspondan a modificaciones aprobadas que hayan dado origen a un Contrato Adicional debidamente perfeccionado. Será responsabilidad de la Interventoría, determinar la totalidad de las actividades que se requieran para la debida ejecución de los contratos, realizando el control a los Aspectos Técnicos, Legales, en HSE, de Calidad, Contables y Administrativos.

4.5. Pruebas

a. Verificación y control de las actividades de inspección, muestreo y ensayos desarrollados por el Contratista de Obra y Subcontratistas si es del caso, conforme a los sistemas de calidad de las normas ASME, ASTM, API y demás aplicables.

b. Verificación, Control y aprobación de las pruebas que adelante el Contratista de Obra durante la ejecución de los trabajos.

4.6. Aspectos generales

a. Entregar al Administrador del Contrato informes mensuales acerca del desempeño del Contratista de Obra, del Cumplimiento del Contrato, de la Calidad de los trabajos realizados y aspectos de seguridad, que conste:

Introducción: Descripción de los datos básicos del Contrato, tales como objetos, valor, Contratista, etc.


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Estado de la interventoría estructurado así: Avance físico, real y financiero en el período y acumulado (curvas de progresó) y curva de pronóstico de los meses que falten por ejecutar.

Contrato y el saldo del presupuesto. Actividades realizadas en el mes. Aspectos relevantes (novedades, advertencias, sugerencias, factores críticos,

etc.). Actividades a realizar para el próximo período. Cronogramas de ejecución actualizados con la información real del contrato.

b. Llevar una relación de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y formular las recomendaciones que sean del caso.

c. Elaborar los informes de impacto por paros que se requieran durante la ejecución de los trabajos.

d. Suscribir con el Contratista de Obra las actas que en desarrollo del Contrato sean necesarias, cumpliendo los requisitos pertinentes, las cuales deberán llevar el Vo.Bo. de ECOPETROL.

e. Elaborar los procedimientos de coordinación ECOPETROL – Contratista de Obra – Interventor.

f. Entrega del informe final de la Interventoría y revisión del informe final, el libro Histórico, Catálogo Mecánico, libros de Ingeniería presentados por el Contratista.

g. Organizar y disponer de toda la información necesaria en la Liquidación de todos los contratos asociados con el Proyecto.

h. Elaborar la liquidación del contrato de obra, conforme a los Procedimientos de Liquidación de ECOPETROL S.A.

i. Asesorar a ECOPETROL y atender en primera instancia, las reclamaciones surgidas en desarrollo de los contratos asociados al Proyecto.

j. Presentar al Líder del Proyecto por parte de ECOPETROL, el informe acerca del cumplimiento del Contratista de Obra, de acuerdo con los formularios para calificación de Contratistas.

k. Verificación y aprobación del plan de calidad y aseguramiento del cumplimiento del mismo.

4.7. Programación y control de obra

a. Verificación y Aprobación de todas las revisiones del PDT, que sean requeridas durante el desarrollo de los trabajos, de conformidad con las especificaciones establecidas.

b. Seguimiento, evaluación y control del programa detallado de trabajo presentado por el Contratista de Obra para la construcción, montaje, pruebas y puesta en operación.


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c. Presentación de los informes semanales y mensuales sobre el desarrollo del contrato y avance de las obras, detallando el control de la programación, flujo de dinero, calidad de la obra y aspectos de seguridad.

d. Seguimiento, evaluación y control del Programa Detallado de Trabajo presentado por el Contratista de Obra para la ejecución de la obra. Para lo anterior se utilizarán las herramientas necesarias como el software Project 2007 ó Primavera Project Planner P6.

e. Controlar y verificar las cantidades de trabajo ejecutadas por el Contratista de Obra para efectos de Pago y seguimiento a la Programación Detallada de los Trabajos (PDT).

f. Elaboración del informe semanal y mensual de la Interventoría.

4.8. Control de pagos

a. Revisión y aceptación previa de las actas de obra (parciales y final), verificando las obras desarrolladas y aceptadas junto con las acumuladas, dentro de la programación aceptada.

b. Liquidación de los eventos de pago relacionados con los trabajos del Proyecto de acuerdo a los procedimientos de liquidación de ECOPETROL.

c. Solicitar precios de obras no previstas o que no tengan Valor pactado y recomendar al Administrador del Contrato la ejecución de Contratos Accesorios o Adicionales; en general, velar por la debida ejecución de las Obras.

d. Valoración de recursos, estimación de costos y recomendación a ECOPETROL, sobre órdenes de cambio. Seguimiento y control de órdenes de cambio que surjan en el desarrollo del contrato de obra y que sean aprobadas y autorizadas por ECOPETROL.

4.9. HSE y salud ocupacional El Contratista reportará al final de cada mes, los principales eventos que en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se hayan presentado en la ejecución del contrato, tales como Horas Hombre laboradas, Accidentes con Pérdida de tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia, Investigaciones de incidentes. Adicionalmente realizará:

a. Verificación y aprobación del plan de manejo ambiental, a la par del plan de salud

ocupacional y aseguramiento de su cumplimiento de conformidad con las directrices que establece ECOPETROL.

b. Verificación y control de cumplimiento de las normas de protección del medio ambiente, seguridad industrial y salud ocupacional.


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c. Seguimiento al trámite por parte del Contratista de Obra de los permisos que se requieran en el área de los trabajos y verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección al Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

d. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para Contratistas de ECOPETROL”, Incluyendo la elaboración y presentación de los Reportes Mensuales de Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas según los formatos establecidos para cada caso.

e. Verificación del cumplimiento por parte de los Contratistas y su personal de los requisitos en HSE de obligatorio cumplimiento para trabajos adelantados en áreas Industrial de la GRB.

f. Verificar el cumplimiento Laboral, en HSE y contractual de todos los Contratistas. g. Verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección al Medio Ambiente,

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. h. Asesorar y aprobar el Plan de evacuación del personal del Contratista de Obra en caso de

emergencias. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Será responsabilidad del Contratista, planear y programar la totalidad de las actividades que se requieran para la correcta ejecución de las actividades contempladas en el alcance del contrato, realizando el control a los aspectos legales, contables y tributarios, técnicos, administrativos, de gestión documental y de HSE que se deriven del desarrollo del contrato de Interventoría.

El Contratista deberá cumplir las políticas, directivas, manuales, procedimientos, instructivos y normativa en general que rijan en ECOPETROL S.A. durante el desarrollo de las actividades que se requieran para la correcta ejecución del alcance del contrato. Así mismo, deberá utilizar los modelos, formatos, minutas y sistemas aprobados por ECOPETROL S.A., e indicados por el interventor.

Para la ejecución de los trabajos y el cumplimiento de todos los entregables en términos de oportunidad y calidad anotados, El CONTRATISTA proporcionará el personal, equipos, suministros de oficina y demás servicios que requiera, con sujeción a las condiciones expuestas en las CEC y en el presente documento de alcance. Por lo anterior, en lo referido a la disponibilidad del personal, el Contratista deberá garantizar la suplencia inmediata de los consultores de acuerdo con el perfil solicitado inicialmente en las CEC, cuando su ausencia o


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retiro supere los cinco (5) días hábiles y no obedezca a decisiones administrativas previamente acordadas con ECOPETROL S.A. El Contratista será responsable de la asesoría, capacitación y actualización de conocimientos de los consultores, sobre los temas, metodologías y herramientas que se requieran para la correcta ejecución de las actividades contempladas en el alcance del contrato. Igualmente deberá garantizar la transferencia y el aseguramiento del conocimiento hacia ECOPETROL S.A. mediante la realización de actividades periódicas programadas para tal fin y la aplicación de los procedimientos de aseguramiento del conocimiento definidos por ECOPETROL S.A.

El personal que el Contratista requiera para las labores propias de la administración del contrato será por cuenta y riesgo de él y su costo estará contemplado en el factor multiplicador de las tarifas aplicadas. Como mínimo para la realización de las labores propias de administración, el Contratista debe contar con un equipo como empresa que garantice que estas actividades no interfieran con el objeto del contrato de Interventoría, es decir que el personal de consultores requerido no ejecute ninguna función de la administración a cargo de la empresa Contratista, tales como vinculaciones laborales de personal de interventoría (Hoja de Vida, Contrato de Trabajo, etc.), trámites de afiliación a la Seguridad Social Integral, afiliación a la Caja de Compensación Familiar, trámite de pases de ingreso, adecuaciones de oficinas de consultores, dotaciones de oficinas, trámites de ingreso de vehículos y demás actividades administrativas de responsabilidad de la firma.

El Contratista como empresa debe cumplir con todos los requisitos de carácter legal establecidos para los empleadores y conocer todas las normas laborales aplicables a sus trabajadores en las diferentes novedades como por ejemplo: contratos de trabajo, afiliaciones a la seguridad social integral, salario, trabajo suplementario o de horas extras, descansos, permisos varios, accidentes de trabajo, liquidación de prestaciones sociales, retención en la fuente por pagos laborales, dotaciones, desplazamientos a los diferentes sitios de labores, manejo de la seguridad social integral para el caso de vinculación de personal pensionado, suspensiones de contratos de trabajo, terminación unilateral de contratos de trabajo, renuncias de personal, etc.

El Contratista deberá garantizar la seguridad de la documentación y de los recursos a su cargo en el desarrollo de las actividades del contrato.

El Contratista deberá garantizar la confidencialidad de la información que le sea directamente entregada por ECOPETROL, y/o por sus agentes o designados, o que sea elaborada por él a propósito de las actividades contempladas en el alcance del contrato, así como la dispuesta en los sistemas de información y los resultados de su trabajo, y se compromete a no entregar


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dicha información a terceros sin la previa autorización expresa y escrita que para cada caso reciba de ECOPETROL. 5.2. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Las actividades de interventoría se realizarán en la ciudad de Barrancabermeja, Departamento de Santander en las instalaciones de la Gerencia Refinería de Barrancabermeja. Para las labores de Administración e Interventoría de campo, la Interventoría deberá contar con oficinas satélites (contenedores) perfectamente adecuados, equipados con todos los sistemas necesarios para ejecutar los trabajos antes descritos, en cada uno de los sitios que indique ECOPETROL S.A., cercanos a las obras a las cuales se les efectúa la interventoría. El Contratista debe tener en cuenta en su ofrecimiento económico el suministro de los contenedores que garanticen la comodidad laboral del equipo de Interventoría. Todas las adecuaciones y reparaciones de red eléctrica, red de datos, red telefónica, alumbrado, aire acondicionado, divisiones modulares, mantenimiento de instalaciones sanitarias y de instalaciones sanitarias portátiles, que sean requeridas para la óptima ubicación del personal de la Interventoría, correrán por cuenta del Contratista y deberán ser tenidas en cuenta en los gastos administrativos. La distribución y adecuación de las áreas será adaptada para el grupo de consultores de manera que puedan contar con un espacio adecuado y dotado para uso de reuniones de grupo. Los contenedores, deberán contar con muebles, servicios públicos, aire acondicionado, equipos de cómputo, suministros de oficina (papelería y útiles), etc., a cargo del Contratista.

6. ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA 6.1. Generalidades El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción, no obstante, ECOPETROL se reserva el derecho de revisar previamente, antes de dar inicio a la ejecución del contrato, las hojas de vida presentadas por el Contratista para verificar el cumplimiento de los perfiles previstos en los Términos de Referencia y requisitos mínimos para desempeñar


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cada cargo del equipo de trabajo, y advertir las inconformidades con el mismo, sin que ello represente sobre costos para ECOPETROL. Dentro de la propuesta presentada a ECOPETROL el Contratista debe considerar el costo de los elementos de Protección Personal (EPP) para cada trabajador vinculado, que consistirá en: casco de seguridad, gafas de seguridad, tapones auditivos, guantes, protección respiratoria, botas de seguridad y dotación de ropa de trabajo según la actividad, y ajustándose al Manual de Normas Administrativas, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de cada una de las áreas donde se ejecutará el Contrato. ECOPETROL solamente exigirá al Contratista dicha dotación en las áreas operativas y demás lugares donde sea de uso obligatorio. El representante de ECOPETROL podrá en cualquier momento exigirle al Contratista que retire del sitio de trabajo al personal que esté laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de Seguridad Industrial. 6.2. Equipo Básico de Trabajo Durante la ejecución del contrato de Interventoría se requiere que el Contratista disponga del Equipo Mínimo de Trabajo presentado a continuación: Cargo y número de

personas requerido

Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo

Categoría 8 Profesional Esp. I

Director de Interventoría

Uno (1)

Profesional en ingeniería civil ó ingeniería mecánica, que pueda orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas de varios grupos de trabajo vinculados de una misma interventoría de proyectos o conjunto de obras. La experiencia profesional específica acreditada no debe ser inferior a 10 años como gerente, director o coordinador de interventoria de proyectos u obras de infraestructura de la industria petroquímica o plantas industriales o en refinerías. Debe acreditar mínimo un estudio de postgrado (especialización ó maestría), dentro de su especialidad.


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Cargo y número de personas requerido

Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo

Categoría 12

Profesional II

Ing. Civil Residente de Interventoria

Una (1)

Profesional titulado en ingeniería civil y que debido a su experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6) años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas industriales o en refinerías.

Categoría 14

Profesional IV

Programador

Una (1)

Profesional titulado con experiencia en planeación y programación de obra mediante la utilización de programas informáticos. La experiencia profesional específica no debe ser inferior a dos (02) años.

Categoría 19

Tecnólogo III Topógrafo

Una (1)

Topógrafo titulado, la experiencia específica no debe ser inferior a cuatro (4) años.

Cadenero

Una (1)

Persona con conocimiento en topografía con más de dos años de experiencia

Categoría 22 Inspector QA/QC

Una (1)

Técnico, tecnólogo o especialista en calidad con experiencia en interventorías de calidad en proyectos. La experiencia específica en calidad no debe ser inferior a cuatro (4) años.

Categoría 14

Profesional IV

Interventor Administrativo

Una (1)

Profesional que debido a su experiencia puede participar en Interventorías de proyectos en el área administrativa (laboral, contable, financiera, legal, tributaria, etc.) La experiencia específica profesional no debe ser inferior a dos (2) años.


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EQUIPO VARIABLE

Categoría 12

Profesional II

Ing. Eléctrico Residente de Interventoria

Una (1)

Profesional titulado en ingeniería eléctrica y que debido a su experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6) años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas industriales o en refinerías.

Categoría 12

Profesional II

Ing. Mecánico Residente de Interventoría

Una (1)

Profesional titulado en ingeniería mecánica y que debido a su experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6) años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas industriales o en refinerías.

Categoría 12

Profesional II

Ing. Electrónico Residente de Interventoría

Una (1)

Profesional titulado en ingeniería electrónica y que debido a su experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6) años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas industriales o en refinerías.

Adicionalmente el personal debe tener conocimientos, de acuerdo con el perfil, del software que sea necesario utilizar para desempeñar sus labores. Todos los profesionales deberán demostrar la vigencia de su Tarjeta Profesional y tener altas competencias en: Manejo de sistemas de información y herramientas de trabajo como: OFFICE,

PRIMAVERA PROJECT PLANNER, PROJECT, AUTOCAD, SAP, entre otros. Elaboración y redacción de informes


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6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL Todos los insumos de los equipos de cómputo suministrados para el personal así como el mantenimiento de los mismos estarán a cargo del Contratista con cargo al factor multiplicador. Algunos de estos insumos son: Impresoras requeridas. Útiles de oficina y papelería en general indispensable en la ejecución de las labores del

consultor. Incluye carpetas para organización de expedientes documentales. Equipos de seguridad y contraincendio necesarios, tales como extintores, botiquín, etc.

Es total responsabilidad del Contratista ser oportuno en la actualización de datos y formatos de los servicios informáticos de ECOPETROL S.A., para mantener vigentes las autorizaciones de servicios de red, correo y aplicaciones en red, con el fin de no disminuir su productividad en concordancia con sus obligaciones contractuales. 6.2.2. JORNADA LABORAL

La jornada laboral de la Interventoría será de lunes a viernes y según la jornada establecida de ocho horas diarias; sin perjuicio de lo anterior, el personal deberá estar atento y disponible ante el llamado de ECOPETROL en caso de presentarse alguna eventualidad durante la vigencia del contrato. El horario extendido es voluntad directa del Contratista y responderá a la necesidad de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, por lo cual no se reconocerá económicamente por parte de ECOPETROL. Durante el tiempo de descanso, enfermedad o cualquier ausencia del personal, el Contratista reemplazará al Interventor respectivo, por otro con experiencia y capacidades técnicas equivalentes, sin ningún recargo para ECOPETROL. El personal de reemplazo también será previamente aprobado por ECOPETROL 6.2.3. RECURSOS ADICIONALES PARA LA INTERVENTORIA Se reconocerá a través de los pagos derivados de este Contrato, los sábados, los domingos y festivos trabajados por el personal de la Interventoría teniendo en cuenta el salario base establecido y según lo previsto en el Código sustantivo del Trabajo, con previo requerimiento y autorización expresa de ECOPETROL.


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Adicionalmente, se reconocerá bajo la modalidad de gastos reembolsables, los eventuales costos adicionales por ensayo, inspecciones y control de calidad que a juicio de la Interventoría y previa aprobación por el Administrador del Contrato, se requieran para la verificación de la calidad de los materiales y demás especificaciones de las obras realizadas en el Contrato objeto de Interventoría. ECOPETROL ha destinado para gastos reembolsables el valor de $50.000.000. Para el reconocimiento de dichos gastos el Contratista debe acompañar a la respectiva cuenta de cobro o factura, fotocopia de las facturas, comprobantes y recibos en donde conste que efectivamente se han pagado tales costos, con sellos y autorizaciones correspondientes, todo lo anterior previo a la solicitud del contratista y aprobación por parte del Interventor de ECOPETROL S.A. 6.2.4. DISPOSICIONES GENERALES Cuando para cumplir con el objeto de las obras a las cuales se adelanta la interventoría, se requiera la implementación de turnos en forma continua de 8 horas ó más, la interventoría deberá suministrar la alimentación (almuerzo ó comida ó cena) a todo el personal de la firma de Interventoría que participe en la supervisión de estos trabajos. Al iniciar el contrato de trabajo se deben suministrar con el logotipo o nombre de la empresa, dos (2) dotaciones de ropa de protección personal adecuada y una (1) dotación adicional cada seis meses durante la ejecución del contrato. 6.2.5 EQUIPOS 6.2.5.1. EQUIPOS DE CÓMPUTO

Los equipos de cómputo deben tener las siguientes especificaciones mínimas:

Procesador Intel o equivalente: Core 2 Duo Memoria RAM 2 Gb Disco Duro de 80 Gb Unidad CD-RW/DVD-ROM Monitor a color SVGA de 15” pantalla plana Controladora de video AGP de 4 Mb Drive de 3.5” x 1.44 Mb


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Kit Multimedia: 48x, Tarjeta sonido PCI, Parlantes estéreo, Micrófono Tarjeta de red 3Com o Intel 10/100 o la que sea Compatible con la red de

ECOPETROL S.A. en el sitio. Conector RJ-45, Tecnología Wake On-LAN Mouse Una (1) bahía libre después de configurado. Dos (2) puertos USB Software preinstalado: Windows 2000 y Office 2002. Debe incluir licencia y medios

magnéticos.

o Symantec Antirivus V 8.1 client o Windows XP Professional o Cualquiera de estas versiones de office: Office 2000 con últimas actualizaciones,

Office XP con últimas actualizaciones, Office 2003 con Service Pack 1 y últimas actualizaciones.

o Microsoft Outlook 2003 con últimas actualizaciones o Microsoft Internet Explorer 6 con Service Pack 2 y últimas actualizaciones o Una de las siguientes versiones de Adobe Reader 6 ó 7 7. Winzip Versión 9

Estas características aplican a todo equipo de cómputo tanto portátil como de escritorio. Equipo que no cumpla con este estándar no será admitido en el dominio de ECOPETROL S.A. Equipo en el que se verifique no tener este estándar será removido del dominio de la red de ECOPETROL S.A., hasta tanto cumpla con el estándar.

Las tarifas unitarias incluyen instalación y servicio de sistema de red interna, configuración de los equipos, mantenimientos, soporte técnico, y software con licencias.

Para obtener el valor diario de los equipos, la tarifa mensual se divide entre 30 días.

6.2.5.2. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER A COLOR

Con fotocopiadora y escáner, 64 MB de memoria RAM ó superior, velocidad de impresión mínima de 20 ppm en color o monocromático.

Tamaños soportados: carta, oficio, A4, sobre medios de impresión son: papel bond, transparencias, tarjetas, etiquetas, otros tamaños y papel reciclado.

6.2.5.3. RADIO TRANSMISOR PORTATIL INTRINSICAMENTE SEGURO

Equipos de comunicación móvil referencia GP1200 de 136 á 174 Mhz, especificados como intrínsecamente seguros con el fin de poder hacer uso de ellos en zona industrial, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas en ECOPETROL S.A.


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6.2.5.4. ALQUILER DE CAMPAMENTOS

El Contratista deberá suministrar como mínimo dos contenedores con un área de 24 metros cuadrados cada uno completamente dotados.

NOTA: Para el ingreso de todos los equipos y recursos solicitados por ECOPETROL S.A., el Contratista deberá presentar previamente a ECOPETROL una relación de estos antes de diligenciar el formato de “Autorización para Entrada de Herramientas y/o Materiales de Contratistas” en las puertas de la Refinería. El no cumplimiento de esta instrucción, originará el no reconocimiento de equipos y recursos hasta el día en que se legalice su ingreso. 6.2.5.5. EQUIPOS Durante el desarrollo de las labores de interventoría se requiere equipos de topografía para lo cual el Contratista deberá suministrar el equipo relacionado a continuación de acuerdo con las tarifas establecidas.

Equipo completo de topografía tipo Kern DKM2A o Wild 16 ó similar. 6.2.5.6. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

La movilización incluye todas las actividades necesarias para el transporte, instalación, adecuaciones y puesta en funcionamiento de todos los elementos requeridos para el desarrollo del contrato. La desmovilización se refiere a garantizar la salida de todos los elementos de propiedad del Contratista, garantizando el normal funcionamiento de las instalaciones ofrecidas por ECOPETROL. Dentro de la movilización se incluyen los alquileres de los aires acondicionados requeridos para las oficinas de los trabajadores. Todas las movilizaciones y desmovilizaciones que el Contratista requiera para el cumplimiento del alcance contractual, serán por cuenta y riesgo del Contratista y deberán estar incluidas en el factor multiplicador.


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6.2.6. COMUNICACIONES

El Director de la Interventoría será la persona, en primera instancia, designada por el Contratista para dar trámite y/o respuesta a las comunicaciones provenientes de ECOPETROL y será quien informe al Contratista de Obra y a su equipo de consultores en los casos en que se requiera. Por parte de ECOPETROL, el interventor del contrato, será la persona, en primera instancia, designada para dar trámite y/o respuesta a las comunicaciones provenientes del Contratista.

Toda comunicación, entre el personal de la firma de Interventoría y los CONTRATISTAS DE OBRA y/o proveedores serán con copia al funcionario de ECOPETROL asignado para las labores de Interventoría.

consulta ipc

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