Módulo II: ¿Cómo elaborar un plan estratégico?

Presentación Interactiva: Conociendo la formulación de la

planificación estratégica.

Fe y Alegría ha elaborado una propuesta metodológica para la Planificación Estratégica que se articula en 4 momentos…

Para el desarrollo de los Momentos 1, 2 y 3 se realizan a través de talleres que se intercalan con actividades

complementarias de preparación, socialización y elaboración técnica.

Momento 0

Momento 1

Momento 2

Momento 3

Momento 0

Planificar la Planificación

“Es el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro…”

Respondiendo a las siguientes preguntas:

¿Quién va a liderar el proceso?

¿Quién va a facilitar y gestionar el proceso de formulación?

¿Cuál es la duración y validez del plan estratégico?

¿Cuánto va a costar el proceso de formulación?

¿Quiénes van a ser involucrados en el proceso de formulación?

Momento 1

Diagnóstico

“Es el momento en que la institución analiza las condiciones del contexto nacional en que está ubicada y examina su trayectoria institucional a la luz de su identidad y su misión, con el fin de identificar los desafíos a los que tiene que responder, en los próximos años.”

Respondiendo a las siguientes preguntas:

¿Dónde estamos?

¿Quiénes somos?

Momento 2

Formulación del Plan Estratégico

“Es el momento destinado a identificar el horizonte estratégico y las definiciones fundamentales que tendrá la organización en los próximos cinco años. Para ello, la institución deberá establecer la Imagen–Objetivo del plan y definir los objetivos estratégicos, los objetivos operativos y los resultados que se propone lograr.”

Respondiendo a la siguiente pregunta:

¿Hacia dónde vamos?

Momento 3

Concreción del Plan Estratégico en el Plan Operativo Anual

“En este momento se trata de adecuar el horizonte de la planificación de 5 años a períodos de un año, que permitan hacer operativo y realizable el Plan Estratégico. Donde los resultados del quinquenio se lleven a concretar por año, especificando actividades, responsables, tiempos y los recursos necesarios.”Respondiendo a la siguiente

pregunta:¿Para qué un plan operativo en Fe y Alegría?

¿Qué información debe estar recogida en un plan operativo anual?

¿Qué otros elementos considerar para hacer el plan operativo anual?

¿Qué compromisos implica hacer el plan operativo anual?

Ahora veamos el Plan Estratégico en su conjunto…

Momento 0

Momento 1

Momento 2

Momento 3

Taller 1Taller 1DiagnósticoDiagnóstico

Taller 2Taller 2Formulación Formulación EstratégicaEstratégica

Taller 3Taller 3Formulación Formulación

OperativaOperativa

ContextoContexto

IdentidadIdentidad

Ratificación Ratificación de la misión y de la misión y

visión visión institucionalinstitucional

TrayectoriaTrayectoria

FODAFODA

Identificación Identificación de desafíosde desafíos

Imagen Imagen ObjetivoObjetivo

Obj. Obj. EstratégicosEstratégicos

Obj. Obj. OperativosOperativos

ResultadosResultados

IndicadoresIndicadores

Líneas de Líneas de AcciónAcción

Cronograma a Cronograma a 5 años5 años

Instancias de Instancias de seguimientoseguimiento

Resultados Resultados del primer del primer

añoaño

Cronograma Cronograma POAPOA

Actividades Actividades por Res.por Res.

Tareas por Tareas por áreaárea

SocializaciSocialización 1ón 1

SocializaciSocialización 2ón 2

Más:Más:Formulación Formulación

Técnica Técnica del del Plan Plan EstratéEstratégico.gico.

Definición de Definición de la la situacisituación ón inicial y inicial y final.final.

De acuerdo con tu experiencia,

Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica:

¿Cuáles son las dificultades más comunes que se dan al momento de planificar la planificación estratégica en las instituciones?

Momento 0

Momento 1

Momento 2

Momento 3

De acuerdo con tu experiencia,

¿Que asuntos o criterios debemos tomar en consideración para evitar y/o superar esas dificultades?

Momento 0

Momento 1

Momento 2

Momento 3

Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica:

¡Fin de la Presentación!