computación e informática iii

Computación e Informática IIIComputación e Informática III

CURSO COMPLEMENTADO

Técnico de Nivel Operativo

Conceptos GeneralesConceptos Generales

• Libro: Es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene la extensión XLSX. Un libro puede incluir una o varias hojas de cálculo

• Hoja de Cálculo: Es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. La hoja de cálculo está compuesta de celdas organizadas en Columnas y Filas.

• Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas son denotadas por la columna y la fila en la que se encuentran,

• Rango: Conjunto de celdas continuas, como: B3:B10. Se lee desde la celda B3 hasta la celda B10.

Forma de Acceder a Excel 2007Forma de Acceder a Excel 2007

• La forma correcta de ingresar es a través del menú Inicio a través de la lista de programas de uso frecuente o mediante el grupo de programas Microsoft Office

Entorno de ExcelEntorno de Excel

Botón de OfficeBotón de Office

Barra de títuloBarra de títuloBarra de MenúBarra de MenúBarra de herramientas Barra de herramientas

de acceso rápidode acceso rápido

Cinta de Cinta de opcionesopciones

Cuadro de Cuadro de nombresnombres

Barra de Barra de formulasformulas

Vista de la hoja de cálculoVista de la hoja de cálculo

Pestaña dePestaña dehojashojas

Control deslizante ZoomControl deslizante Zoom

Tratamiento de archivosTratamiento de archivos

Abrir un libroAbrir un libro• Haga clic en el Botón de Office • Luego haga clic en el comando Abrir• Abrir la carpeta donde esta almacenado el archivo• Doble clic sobre el nombre del archivo que desea abrir

Guardar un libroGuardar un libro• Haga clic en el Botón de Office • Luego haga clic en el comando Guardar como• Escribe el nombre del archivo• Graba el trabajo, recuerda que su extensión es XLSX

Herramientas ediciónHerramientas edición:Copiar• Seleccione un rango de celdas• Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio

o pulse CTRL + C

Cortar• Seleccione un rango de celdas• Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o

pulse CTRL + X

Pegar• Haga clic en la celda donde desea pegar• Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V. Cuando pulse sobre el botón Pegar, hágalo en el imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen:

Formato a celdaFormato a celdaMuchas de las opciones de formato a utilizar en MS Excel son aplicables de forma similar a lo ya realizado en MS Word, con la única diferencia de que en MS Excel esto se puede aplicar también a la CELDA o grupo de celdas seleccionadas Excel cuenta con 5 secciones donde se aplicar el formato estas son:

• Aplicar formato de Fuente

Para ello debe utilizar la sección Fuente de la ficha Inicio en la cinta de opciones, el cual cuenta con las siguientes opciones:

Formato a celdaFormato a celda

• Aplicar Alineación• Las opciones de alineación le permitirán ubicar

el contenido de la celda en una ubicación específica de la misma, es decir, centrado horizontalmente, alineado a la izquierda, alineado a la derecha, arriba, abajo, centrado verticalmente, etc.


• Aplicar Formato al número• A los datos numéricos también se les puede

pueden aplicar el formato apropiado para su presentación apropiada cuando se tenga que imprimir. Dentro de los datos numéricos también están incluidos los datos de fecha y hora.


Aplicar Formato condicionales y estilos• A los datos también se pueden cambiar los

formatos mediante alternativas condicionales (formatos condicionales), así como también se puede cambiar el estilo de presentación de las celdas.


Aplicar el tratamientos de filas y columnas• Dentro de estas alternativas se pueden cambiar

el ancho, alto y formato de las columnas y las filas de la hoja de cálculo.


Manejo de FormulasManejo de Formulas

Jerarquía de las formulas• Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha,

comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarquía o de la manera en que se agrupan a través de paréntesis.

Operador Aritmético Significado Ejemplo

( )^

% */ +-

ParéntesisExponentePorcentaje

MultiplicaciónDivisiónSumaResta

= (4+9)=3^2 =20%=3*3=3/3=3+3=3–1

Referencias a Celdas

Referencia relativa• Una referencia identifica a una celda en la hoja

de cálculo. Toda referencia se compone de una letra de columna y un número de fila, por ejemplo B5 ó AZ10. Puede hacer referencia a un rango utilizando la celda inicial y final, por ejemplo A5:A10 ó B10:C10.


Referencia absoluta• En el caso de las referencias absolutas, la

dirección de esta no cambiará y se mantendrá fija; así si copia la fórmula, esta siempre señalará la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la dirección de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 ó $G$5 son consideradas referencias absolutas.


Referencia absoluta• Ejemplo:

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