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Capítulo VI: Crear, definir y aplicar referencias de celdas

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COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA III

Guía del Participante

Material auto instructivo, destinado a la capacitación del SENATI a nivel

nacional.

SEGUNDA EDICIÓN

Marzo 2011

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reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del

SENATI.

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Industrial - SENATI

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Marzo de 2011


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ESTRUCTURA DEL MÓDULO

UNIDAD

TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007” • Introducción a Microsoft Excel 2007

• Edición de celdas

• Formato de celdas

“CREACIÓN DE FÓRMULAS” • Creación de fórmulas

• Crear, definir y aplicar referencias a celdas

UNIDAD

TEMÁTICA 02: “FUNCIONES – GRÁFICOS ESTADÍSTICOS” • Aplicar funciones matemáticas y estadísticas

• Aplicar funciones lógicas

“GRÁFICOS E IMPRESIÓN” • Definir y crear gráficos estadísticos

• Impresión de Hojas de Cálculo


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ÍÍNNDDIICCEE GGEENNEERRAALL

Funciones .......................................................................................................... 6

DEFINICIÓN DE FUNCIÓN ............................................................................................................. 7 Argumentos ......................................................................................................................... 7 Estructura ............................................................................................................................ 7

FUNCIONES ELEMENTALES ......................................................................................................... 8 ESCRIBIR FUNCIONES CON EL CUADRO DE DIÁLOGO PEGAR FUNCIÓN ............................................ 9

Funciones lógicas, de información y condicionales ........................ 15

FUNCIONES LÓGICAS ................................................................................................................ 16 FUNCIONES DE INFORMACIÓN ................................................................................................... 18 FUNCIONES CONDICIONALES ..................................................................................................... 19 ANIDAR FUNCIONES SI ............................................................................................................. 22

Gráficos ............................................................................................................ 25

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 26 CREAR GRÁFICOS USANDO EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS ......................................................... 26 PARTES DE UN GRÁFICO .......................................................................................................... 29 ¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO? ................................................................................................... 29 CREACIÓN DEL GRÁFICO ........................................................................................................... 30 PRIMER PASO: TIPO DE GRÁFICO .............................................................................................. 30 SEGUNDO PASO: DATOS DE ORIGEN ........................................................................................ 31 TERCER PASO: OPCIONES DEL GRÁFICO ................................................................................... 31 A) TÍTULOS: ......................................................................................................................... 31 B) EJE: ............................................................................................................................... 32 C) LÍNEAS DE DIVISIÓN: ........................................................................................................ 32 D) LEYENDA: ....................................................................................................................... 33 E) ETIQUETAS DE DATOS: ..................................................................................................... 34 F) TABLA DE DATOS: ............................................................................................................ 35 CUARTO PASO: UBICACIÓN DEL GRÁFICO .................................................................................. 35 DAR FORMATO A UN GRÁFICO ................................................................................................... 36 CAMBIAR EL TIPO GRÁFICO ....................................................................................................... 37

Impresión ....................................................................................................... 38

CONFIGURAR LA HOJA DE CÁLCULO ........................................................................................... 39 Sección Configurar Página ............................................................................................... 39 Orientación del papel ........................................................................................................ 40 Orientación del papel ........................................................................................................ 40 Ajuste de escala ................................................................................................................ 40 Encabezado y pie de página ............................................................................................. 41

IMPRESIÓN .............................................................................................................................. 44 Vista Preliminar ................................................................................................................. 45 Botón de Office .................................................................................................................. 45 Barra de Herramientas de Acceso rápido ......................................................................... 46 Impresión Rápida .............................................................................................................. 47 Configurar Impresión ......................................................................................................... 48 Intervalo de páginas a imprimir ......................................................................................... 49


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Objetos a imprimir ............................................................................................................. 49 Número de copias ............................................................................................................. 50

APLICANDO LO APRENDIDO ............................................................................ 51

AUTOEVALUACIÓN ........................................................................................... 52

FORO .................................................................................................................. 53

GLOSARIO Y BIBLIOGRAFIA ................................................................. 54

s celdas deseadas manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse.

Capítulo VII: Funciones

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Capítulo 7

Funciones

Objetivos del Capítulo:

• Reconocer qué es una función y su estructura.

• Identificar las diferentes categorías de funciones a las que pertenecen las funciones.

• Utilizar las funciones básicas en la construcción de aplicaciones elementales.

En este capítulo trataremos:

• Definición de función

• Funciones elementales

• Escribir funciones con el cuadro de diálogo Pegar función


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Definición de función Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados Argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función MAX calcula el valor máximo de un rango de celdas.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Estructura

La estructura de una función comienza por el Nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los Argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Cada vez que se inicia una función se debe escribir el signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.

Estructura de una Función

Nota: Puede ser coma o punto y coma la separación de los Argumentos dependiendo de la configuración regional

Signo igual

Nombre de la Función

Argumentos

Las comas separan Argumentos

Los paréntesis abren y cierran argumentos


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Funciones elementales Para explicar las funciones elementales tenga en cuenta el siguiente ejemplo, que le servirá para entender cuál es la finalidad de dichas funciones.

Tenemos el siguiente Cronograma de Actividades desarrollado dentro de una empresa.

Nota: Para crear otros ejemplos pasar a la hoja2

En la siguiente tabla se explica el detalle de las funciones básicas de Excel.

Función Sintaxis Descripción

SUMA SUMA(número1;número2; ...) Suma todos los números de un rango

Pregunta ¿Cuál es el total Global de actividades en la semana? Apliquemos: Nos ubicamos en la Celda G6 y escribimos


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Podemos notar que al colocar la palabra suma que muestra de forma inmediata los diferentes tipos de funciones relacionados a suma. Del mismo modo se muestra al ubicarse en la función a elegir la definición de la misma. Abrimos el paréntesis para definir los argumentos (de celda o de rango) y señalamos la celda B6 con un clic y sin soltar señalamos hasta la celda F6. Luego cerramos el paréntesis. Podemos notar que se muestra de la siguiente forma =SUMA(B6:F6). Al pulsar la tecla ENTER y se muestra el resultado que es 19. Otros Ejemplos de SUMA: =SUMA(3, 2) es igual a 5 =SUMA("3", 2, VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1. A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces: =SUMA(A1, B1, 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen.


PROMEDIO PROMEDIO(número1,número2; ...) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Pregunta: ¿Cuál es el promedio de actividades desarrolladas durante la semana? Apliquemos: Nos ubicamos en la Celda H6 y escribimos

Podemos notar que al escribir la función y definir los argumentos, se presenta una pequeña etiqueta que nos permite saber la forma como definir los argumentos. Una vez definidos cerramos el paréntesis y pulsamos la tecla ENTER y se muestra el resultado que es 4.75 Otros ejemplos de función PROMEDIO Sí A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: =PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11 =PROMEDIO(Puntos) es igual a 11 =PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

Escribir funciones con el cuadro de diálogo Pegar función En Excel al igual que sus antecesores tiene un asistente para pegar funciones. Que ayuda a colocar funciones y valores adecuados, guiando paso por paso para la creación de una fórmula.


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Considerando el ejemplo anterior nos ubicamos en la celda B13.para este caso vamos a usar la función


CONTAR CONTAR(número1,número2; ...) Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

Pregunta: ¿Cuántas actividades se realizaron en el día? Apliquemos: Nos ubicamos en la Celda B13 y pulsamos en la barra de menú la opción formulas y elegimos el icono fx (insertar función).

A continuación se presentará en la pantalla la siguiente ventana:

De dicha ventana se selecciona una categoría, ejemplo Estadísticas, de la lista o seleccionar categoría.

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