Computación e Informática IIIComputación e Informática III

CURSO COMPLEMENTADO

Técnico de Nivel Operativo

Funciones

Es la utilización de una serie de formulas con

su respectivo direccionamiento categorizadas

por grupos

Importancia:Importancia:

Es importante porque nos va a permitir ahorrar tiempo en la creación de diversos tipos de formulas e inclusive se pueden crear formulas definidas por el usuario

Estructura de una función

Signo igual ( Sí la función esta al principio de la formula)

Nombre de la Función

Argumentos

Las comas separan Argumentos

Los paréntesis abren y cierran argumentos

•  Nota: Puede ser coma o punto y coma la separación de los Argumentos

 

Funciones Elementales

Categoría Función Significado

Matemática Suma Suma un rango de valores

Estadística Promedio Promedia un rango de valores

Estadistica Contar Cuenta celdas llenas

Estadistica Min Muestra el Valor Minimo

Estadistica Max Muestra el Valor Máximo

Formas de Activar una función

1era Forma

1. Dentro del menú Fórmulas seleccione el icono

2. Seleccione la categoría

3. Seleccione la Función

4. Defina la referencia

2da Forma

1. Pulse:

2. Seleccione la categoría

3. Seleccione la Función

4. Defina la referencia

3ra Forma

1. Pulse dentro del menú Insertar

2. Seleccione la Función

3. Defina la referencia

4ta Forma

1. Escribir la función con su respectiva referencia

Estructura de la función SI

=SI=SI(Condicion,Verdadero, Falso)(Condicion,Verdadero, Falso)=SI=SI(Condicion,Verdadero, Falso)(Condicion,Verdadero, Falso)

Ejemplo

=SI(A5>10.4,”Aprobado”,”Desaprobado”)

Otras funciones

=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)

=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)

Ejemplo=Contar.blanco(c5:c10)=Contar.si(c5:c10,”<10”)

=Sumar.si(c5:c10,”>10.4”)

Función O

Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Ejemplos:O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSOO(A1:A3) es igual a VERDADERO

Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Ejemplos:Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADEROY(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSOY(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Función NO

Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico

NO(valor_lógico)NO(valor_lógico)

Ejemplos:NO(FALSO) es igual a VERDADERONO(1+1=2) es igual a FALSO

Gráficos EstadísticosConsiste en la evaluación de los datos en función a diversos tipos de gráficas que pueden ser:

BARRAS CIRCULAR

COLUMNAS LINEAS

Partes de un gráfico

Título

Eje y y

Título

Leyenda

Tabla de datos

Eje X y Título

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

• Señalar el rango de datos a evaluar• Definir el tipo de Gráfico

• Si se desea se puede la opción Gráficos dentro de la cinta de opciones que presentará lo siguiente:

• Indicar el tipo de evaluación (filas-columnas). Para ello ingresa a la opción diseño y selecciona la opción cambiar entre filas y columnas

• Seleccionar las opciones necesarias dentro de la opción Presentación como es el título, leyenda, el eje, etiqueta de datos, tabla de datos.

• Indicar la ubicación del gráfico selección la opción Diseño y el Icono Mover Gráfico

• Utilizando las herramientas de dibujo se cambia la forma del gráfico o de lo contrario con la opción Diseño y dentro de esta opción la alternativa Diseños rápidos

Impresión de la hoja electrónica

Es un proceso que consiste en el envío

de la hoja activa a un papel impreso.

Este proceso se debe realizar

considerando los siguientes aspectos:• Preparar la página• Vista Preliminar• Impresión

Preparar la página• Consiste en definir los márgenes, orientación de la página,

encabezados, pies de páginas y la definición del área de impresión. Para ello ingrese a la ficha Diseño de página

Vista Preliminar

En ella se presenta la hoja tal como se mostrara una vez impresa para ello ingrese al botón de Office elegir la alternativa Imprimir / Vista Preliminar

Impresión

Es el envío de la señal a la impresora para que presente los datos en un papel en ella se puede definir el tipo de impresora, el numero de copias, la zona de impresión (Libro, Hoja o selección). Para ello ingrese al botón de Office elegir la alternativa Imprimir