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INFORME DE REUNIÓN COMITÉ COPASST
CÓDIGO:
FO-SST-103 VERSIÓN:
V2 PÁGINA:
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FECHA EMISION: 31/08/2020 ELABORADO POR: Coord. De SST
REVISADO: Coordinador Calidad
APROBADO:
Gerente
ACTA DE REUNIÓN: N° 45
LUGAR: Clínica de Urgencias Bucaramanga S.A.S
NIT: 900.581.702-9
DEPARTAMENTO: Santander
MUICIPIO: Bucaramanga
ZONA DE UBICACIÓN: Urbana
FECHA: 09/02/2021
HORA: 10:00 am.
1. OBJETIVO: Revisión y aprobación de informe de seguimiento del COPASST a
medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID–19, en la
organización.
2. ASISTENTES
NOMBRE COMPLETO CEDULA CARGO ROL Y/O FUNCIÓN
EN EL COPASST
DOMINGO ARNOLDO
BLANCO BERMUDEZ 91.244.987
COORDINADOR DE AREA O
SERVICIO PRESIDENTE COPASST
JESSICA MARTINEZ 1.098.673.078 ASIST.DIRECCIÓN MEDICA SECRETARIO COPASST
SMAYA CASTELLANOS
CHALELA 63.322.932
SUBDIRECTOR TALENTO
HUMANO MIEMBRO COPASST
SUSANA ORTIZ 63.440.964 AUX.ADMINISTRATIVO MIEMBRO COPASST
PATRICIA JIMENEZ 37.948.010 AXILIAR DE ENFERMERÍA MIEMBRO COPASST
ADRIANA HERMINDA OCHOA
63.486.238 COORDINADOR DPTO DE ENFERMERÍA
MIEMBRO COPASST
MANUEL RICARDO
MARTINEZ 1.095.824.716
AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO MIEMBRO COPASST
MELISSA LÓPEZ TAVERA 1.098.739.092 JEFE DE ENFERMERÍA
MIEMBRO COPASST
ORDINARIA X EXTRAORDINARIA
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3. INVITADOS
NOMBRE COMPLETO CEDULA CARGO ROL Y/O FUNCIÓN EN
EL COPASST
JENIFER JULIETH LOPEZ
PAEZ 1.096.233.090 COORD. DE SST INVITADO
JOSE FERNANDO
GRANADOS 12.619.952 DIRECTOR MEDICO INVITADO
4. NO ASISTE
N.A
5. ORDEN DEL DIA
Verificación de Asistencia
Lectura y aprobación del acta anterior
Revisión de compromisos y tareas
Revisión resultados evaluación de cumplimiento gestión EPP: Socialización y
revisión de base de datos del consolidado de entrega de EPP
Informe de auditorías a los servicios
Comentarios o solicitudes por parte de los trabajadores expuestas por los
coordinadores de área o servicio.
Proposiciones y varios
Aprobación del acta
Fin de la Reunión
6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR:
Se da lectura y se aprueba el acta anterior sin ninguna modificación.
7. REVISIÓN DE COMPROMISOS Y TAREAS:
COMPROMISO RESPONSABLES FECHA DE
CUMPLIMIENTO
%
CUMPLIMIENTO
Socialización de Política de SST por medios virtuales, correo e intranet
SST 09/02/2021 100%
Se realiza seguimiento de EPP en la Institución en los servicios administrativos y
Asistenciales, evidenciando que en su mayoría cumplen con los requisitos y uso de los
elementos de protección personal entregados por la institución.
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Se realiza apoyo con el área de supervisión de apoyo logístico, en el cual al personal que
incumple con los compromisos adquiridos con la institución establecidos en el Manual de
Bioseguridad COVID-19 se le está realizando un reentrenamiento sobre el correcto uso
de los elementos de protección personal.
8. PRESENTACIÓN E INFORME DE ACCIONES REALIZADAS POR LA CLINICA
DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL
COVID-19 EN LOS TRABAJADORES:
Se informa al comité que durante la semana se continuaron las acciones de
Bioseguridad implementadas en el Manual de Bioseguridad atención emergencia
sanitaria por COVID-19, con las principales estrategias.
A su vez, se informa que se debe continuar socializando lo que significa Aislamiento
individual responsable, en donde se debe tener mayor compromiso por parte de los
trabajadores en el cumplimiento de las medidas y/o estrategias como:
- Distanciamiento Social y/o Físico: Se informa que ya se tienen todas las áreas
demarcadas o señalizadas con el distanciamiento indicado.
Se continua con el proceso de formación, supervisando el cumplimiento de estas
medidas de distanciamiento físico en cada una de las áreas, tanto para usuarios
como para funcionarios.
- Medición de Condiciones de Salud de los Trabajadores: Se continúa el
proceso del registro de las condiciones de salud por cada trabajador el cual se realiza
de forma virtual por medio de la página web de la ARL Colmena.
https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx, se creó la
encuesta de reporte de condiciones de salud de la Clínica de Urgencias
Bucaramanga SAS, para registro de la misma por si se presentan fallas con la
encuesta de la ARL https://forms.gle/7nYnrLYfABAPfK8A6
Se solicita continuar insistiendo en el cumplimiento de esta notificación por parte de
los Trabajadores, se sugiere que seguridad y salud en el trabajo continúe realizando
el seguimiento diario de este aspecto con relación a las llamadas diarias verificando
personal sintomático y ordenando prueba RT-PCR de COVID-19 por medio de la
ARL Colmena.
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De igual manera insistir en la información y capacitación a los trabajadores para que
ante cualquier síntoma, se quede en casa y notifiquen inmediatamente a la EPS
respectiva, Jefe Inmediato y a la clínica.
- Toma de Temperatura a los Trabajadores y Usuarios: Continuar igual,
realizando la toma de temperatura al ingreso de nuestra institución.
No se presenta novedad en el periodo. Durante la semana todos los Trabajadores
de Planta y prestación de servicios cumplieron con el control de temperatura.
Se informa que a partir del día Jueves 20 de agosto de 2020, se dio inicio al proceso
de socialización con los líderes de proceso mediante correo electrónico del nuevo
registro diario (Calendario cerco epidemiológico), el cual deben diligenciar todos los
trabajadores con información acerca de los contactos estrechos laborales y
familiares que tienen durante todo el día, igualmente se aclara que este formato se
debe entregar los cinco primeros días de cada mes en la oficina de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Se solicita por correo que alleguen el calendario de cerco epidemiológico del mes
de enero de 2021, el cual tienen plazo de entrega hasta el día 05 de febrero de
2021. Se realiza la revisión y envío a cada coordinador de los colaboradores que a
la fecha no han enviado el calendario.
- Limpieza y Desinfección:
El Personal de servicios generales realiza limpieza y desinfección inmediata de las
áreas después de la atención, estancia o traslado de caso sospechoso y/o
confirmado de COVID19. Se aumentó la frecuencia de desinfección de las áreas
comunes con mayor exposición a contaminación. Se reforzó y diseño el instructivo
de limpieza y desinfección manejo de residuos y cadáveres ante la eventualidad de
atención de coronavirus (ncov-2019), se debe realizar nuevamente solicitud de
cambio de tapetes de desafección de calzado del ingreso ya que están nuevamente
deteriorados y desgastados.
Se retiró el material plástico y se instaló mamparas para protección de trabajadores
y usuarios como barrera de protección y distanciamiento social.
Se aumentó la frecuencia de limpieza y desinfección de manijas, barandas,
pasamanos y ascensor.
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- Uso y Reposición de los Elementos de Protección Personal EPP: Se solicita
hacer entrega de tapabocas N95 para la semana para el personal asistencial que no
presta atención a pacientes Covid19, con el fin de que éste elemento tenga mínimo
5 usos y posterior sea desechado, servicios: 5 norte, Laboratorio, cirugía (Atención
de pacientes NO COVID).
Igualmente se requiere seguir realizando la entrega en el 5 piso y dejar un stop de
tapabocas para reposición en caso de presentarse algún daño o contaminación del
Elemento de Protección Personal.
Se solicita realizar mayor supervisión y exigencia de la norma para su cumplimiento
por parte de los Trabajadores, capacitación constante sobre el Uso y Retiro
adecuado de los Elementos de Protección Personal, lo cual es fundamental en el
proceso.
Se informa que según nueva resolución 1155 del 14 de Julio de 2020 se dispone de
la nueva reglamentación para uso de los Elementos de Protección Personal por parte
de todos los trabajadores asistenciales y/o administrativos a todo el personal
administrativo se le realizo entrega de gafas de seguridad y actualmente se realiza
entrega de tapabocas quirúrgico semanalmente para uso diario. No se permite el
uso de tapabocas de tela ni con válvulas.
- Programa de Formación y capacitación, entre otros: Se debe continuar con
el proceso en forma virtual, en el mes de diciembre de 2020, se envían comunicados
en donde se realiza la prohibición de reuniones como cumpleaños y reuniones
presenciales hasta de 2 colaboradores, lo anterior con el fin de evitar contagios por
aglomeraciones.
Continuar con el seguimiento, acompañamiento y capacitación para el personal de
servicios generales, a quienes se le refuerza el proceso de limpieza y desinfección,
socialización de medidas de bioseguridad implementadas en trabajadores con
exposición directa, esto se realiza en modalidad virtual a cargo de la Ingeniera
Ambiental de la institución.
- Bienestar Laboral: Se continúa insistiendo en brindar comodidad y bienestar a los
Trabajadores, manteniendo bebidas para hidratación las cuales se llevan
directamente a los servicios, así como garantizar ventilación en los servicios, se
autoriza en toda el área administrativa dejar las puertas abiertas de las oficinas con
el aire a condicionado a temperatura entre los 23° y 24°, con el fin de permitir que
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el aire no quede atrapado en el mismo recinto, así mismo las ventanas deben
permanecer abiertas, permitiendo el ingreso de sol y aire natural.
- Recomendaciones de Prevención Fuera de la Institución: Se sugiere seguir
realizando socializaciones de las medidas de bioseguridad antes de salir de casa, al
llegar a casa o al convivir con personal de alto riesgo de contagio para COVID-19.
Se realizaron capacitaciones en modalidad virtual, donde se inculco la importancia
de cuidarse en estas fiestas y/o reuniones manteniendo todos los cuidados
establecidos por la organización mundial de la salud.
- Estudiantes en Práctica: Continuar con el Cumplimiento de Protocolos
establecidos por la Universidad para los estudiantes en práctica, así como el
personal estudiante debe cumplir con el manual de Bioseguridad de la clínica, y
participar de los procesos de inducción.
Se realiza seguimientos al personal estudiantil el cual se le reitera la importancia de
uso de sus elementos de protección personal, si el estudiante o aprendiz
universitario no porta sus elementos de protección personal se procede a
suministrarlos para minimizar la exposición al virus Covid-19 y se reporta con el
coordinador de práctica.
9. PRESENTACIÓN DE INFORME SEMANAL PARA EL REPORTE AL MINISTERIO
DE TRABAJO:
Se solicita y se adjunta Excel con soporte de Entrega de EPP a cada trabajador,
actualmente se siguen cargando las entregas de los EPPs y se realiza seguimiento
por colaborador según su nivel de exposición.
Se informa que actualmente se están publicando los informes enviados al ministerio
del trabajo en la página web de la clínica, los cuales son elaborados con la
participación de los integrantes del COPASST, así mismo se publican los informes
disponibles para consulta de colaboradores en la Intranet Institucional.
Se deja constancia que el comité realizo la gestión para una nueva entrega de EPP
por parte de la ARL. (Se adjuntó otro sí, firmado por el Gerente Dr. Fernando
Villarreal). Se realizan evaluaciones de adherencia al protocolo de lavado de manos.
A continuación, se relacionan los EPPs adquiridos por parte de la ARL Colmena.
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10. INFORME DE MORBILIDAD Y/O DE CONDICIONES DE SALUD DE LOS
TRABAJADORES DE LA CLÍNICA DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S.
MODALIDADES DE TRABAJO EMERGENCIA SANITARIA COVID19
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1. Semipresencial
2. Trabajo en casa
3. Presencial
REPORTE DE TRABAJADORES COVID-19
INFORME DE COLABORADORES 11/07/2020 A 31/01/2021 CLINICA DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S
COLABORADORES POSITIVOS PARA COVID19
PERSONAL ASISTENCIAL
CARGO TOTAL TOTAL GENERAL
MEDICO GENERAL 8
72
MEDICO RURAL 1
FISIOTERAPEUTA 2
JEFE DE ENFERMERÍA 11
AUXILIAR DE ENFERMERÍA 37
AUXILIAR DE LABORATORIO 2
BACTERIOLOGO 1
ASISTENTE DE FARMACIA 1
AUXILIAR DE ESTERILIZACIÓN 1
ASISTENTE DE SERVICIOS FARMACEUTICOS 1
INGENIERO BIOMEDICO 1
REGENTE DE FARMACIA 1
INSTRUMENTADORA QX 1
AUX DE SERVICIOS GENERALES 4
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
28
ASISTENTE DE CUENTAS MEDICAS 1
AUXILIAR DE FACTURACIÓN 9
AUXILIAR DE CAJA 1
MENSAJERO 1
COORD. DE CALIDAD 1
SUBDIRECTOR FINANCIERO Y CONTABLE 1
AUXILIAR CONTABLE 4
DIRECTOR ADMINISTRATIVO 1
TECNOLOGO IMÁGENES DIAGNOSTICAS 1
AUX. DE REF Y CONTRAREF SEDE AMB BGA 1
PROF. SIAU - SEDE AMB BGA 1
ASISTENTE DE ESTADISTICA SEDE AMB BGA 1
SUPERNUMERARIO 1
INGENIERA AMBIENTAL 1
COORD. SST 1
COORD. DE P&M SEDE AMB BGA 1
TOTAL GENERAL 100
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CASOS POSITIVOS COVID-19 POR MESE
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
OCTUBRE NOVIEMBRE
DICIEMBRE ENERO TOTALGENERAL
Series1 9 15 13 18 16 19 10 100
915 13 18 16 19
10
100
N°
CA
SOS
PO
SITI
VO
S
CASOS POSITIVOS COVID-19 A CORTE 30/11/2020
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COMPORTAMIENTO CASOS POSITIVOS POR AREAS Y/O SERVICIOS.
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COMPORTAMIENTO DE TRABAJADORES POSITIVOS COVID19 POR
AREAS Y/O SERVICIOS
11. INFORME EPIDEMIOLOGICO: A la fecha en la institución por vigilancia
epidemiológica para COVID19 se informa por la Dirección Médica:
Total, pacientes positivos (+): 368
Total, negativos: 229
Total, descartados: 229
Total, sospechosos: 8
Total, pacientes fallecidos: 153
Total, pacientes en UCI: 263
Total, pacientes en casa: 91
Total, pacientes Hospitalizados: 244
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12. INFORME LABORATORIO CLINICO:
ESTADÍSTICA PRUEBAS RÁPIDAS COVID ABRIL PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 7 0 7
ACS IG G 7 0 7
PCR- ANTIGENO 23 4 19
MAYO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 85 0 85
ACS IG G 85 0 85
PCR- ANTIGENO 8 0 8
JUNIO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 103 0 103
ACS IG G 103 1 102
PCR- ANTIGENO 18 3 15
JULIO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 232 17 215
ACS IG G 232 9 223
PCR- ANTIGENO 64 39 25
AGOSTO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 319 32 287
ACS IG G 319 28 291
ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 20 13 7
PCR- ANTIGENO 72 50 22
SEPTIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 111 21 90
ACS IG G 111 27 85
ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 82 14 68
PCR- ANTIGENO 67 32 35
OCTUBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 88 10 78
ACS IG G 88 16 72
ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 101 26 75
PCR- ANTIGENO 81 33 48
NOVIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 57 9 48
ACS IG G 57 20 37
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ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 153 30 123
PCR- ANTIGENO 43 15 28
DICIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 84 11 73
ACS IG G 84 28 56
ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 480 74 406
PCR- ANTIGENO 58 28 30
ene-21 PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO
ACS IG M 99 13 86
ACS IG G 98 28 70
ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 307 62 245
PCR- ANTIGENO 24 9 15
PRUEBA ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
ANTICUERPOS 7 85 103 232 319 111 88 57 58 99
ANTIGENO PRUEBA
RAPIDA 0 0 0 0 20 82 101 153 480 307
PCR- ANTIGENO 23 8 18 64 72 67 81 37 64 24
7
85103
232
319
111
88 57 58
99
00 0 0
20
82101
153
480
307
23 8 18
64 72
67 8137 64 24
0
100
200
300
400
500
600
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
ESTADISTICA PRUEBAS COVID
ANTICUERPOS ANTIGENO PRUEBA RAPIDA PCR- ANTIGENO PCR- ANTIGENO
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13. COMPROMISOS:
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
COMPROMISO RESPONSABLES FECHA DE
CUMPLIMIENTO
Aplicación de lista de chequeo verificación de EPP en áreas COVID-19
COORD. DE SST ASIST. DE SST
16/02/2021
14. CIERRE:
Se da por terminada la reunión a las 11:30 am.
Una vez revisada el acta los miembros del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST proceden a firmar el acta respectiva en señal de conformidad.
PRESIDENTE COMITÉ MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: DOMINGO ARNOLDO BLANCO B. NOMBRE: SMAYA CASTELLANOS C.
CEDULA: 91.244.987 CEDULA: 63.322.932
SECRETARIO COMITÉ MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: JESSICA MARTINEZ NOMBRE: PATRICIA JIMENEZ
CEDULA: 1’098.673.078 CEDULA: 37.948.010
MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: MANUEL RICARDO MARTINEZ CEDULA: 1.095.824.716
MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: ADRIANA HERMINDA OCHOA CEDULA: 63.486.238
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MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: MELISSA LÓPEZ TAVERA CEDULA: 1.098.739.092
INVITADO COMITÉ
NOMBRE: JENIFER JULIETH LÓPEZ PÁEZ
CEDULA: 1.096.233.090
HORA DE FINALIZACIÓN 11:30 am INFORME ELABORADO POR ING. JENIFER LÓPEZ CARGO COORD. DE SST
Se escanean firmas por el término de la emergencia sanitaria del coronavirus (COVID-19)
MIEMBRO COMITÉ
NOMBRE: SUSANA ORTIZ MANTILLA CEDULA: 63.440.964