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NACIONAL DE 81-NENCENCIA DE EL SALVACOR

SISTEMA NORMATIVO Presidencia

Unidad de Planeación Estratégica, Género y Medio Ambiente

CÓDIGO 830 005

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

UNIDAD TÉCNICA LEGAL

AUTORIZADO:

VISTO BUENO:

REVISADO:

/

Jefe Unidad de Planeación Estratégica, Género y Medio Ambiente

RESPONSABLE DEL PROCESO:

Fecha de creación:

Fecha de última modificación:

Fecha de vigencia:

Versión:

Jefe de Unidad Técnica Legal

12 de octubre de 2001

12 de enero de 2015

12 de enero de 2015

02

2 e última modif

--L-Peta de vigencia:

'e) AUTORIZADO POR: 4ef C17:/

Presidente Institucio?atc2z::,,;!:::-.v

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Ir GERENCIA SI GENERAL "

áagn4 enero de 2015 de enero de 2015

TEría

830 005 NACIONAL DE BENEE'CENCIA DE EL SALVADOR

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

ÍNDICE

Página No.

1. Jefe de Unidad Técnica Legal 3 2. Asistente Administrativo Unidad Técnica Legal 8 3. Modificaciones Realizadas. 12

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

NACIONAL DE BENEFICENCIA DE EL SALVADOR

1

Jefe de Unidad Técnica Legal

• NUMERO DE PJ-AZAS: •

830 00507'

JEFE DE UNIDAD TÉCNICA LEGAL

JEFE DE UNIDAD TÉCNICA LEGAU:;!

Asistir y auxiliar al Presidente en las sesiones de Junta Directiva como Secretaria de Junta.

. Información general del puesto Jefe

Inmediato: Presidente Institucional.

Puestos que supervisa

directamente: Asistente Administrativo Unidad Técnica Legal.

Departamento: N/A Unidad: Técnica Legal.

I II. Propósito del puesto

Atender todos los asuntos legales que conciernen a la Lotería Nacional de Beneficencia y brindar asesoría jurídica a Junta Directiva y Presidencia, siempre que sea requerido, garantizando que todas las acciones Institucionales sean realizadas dentro del marco legal vigente, con el propósito de salvaguardar sus intereses.

III. Dimensiones del puesto Recursos, bienes

y/o valores que administra:

Resultados a lograr por el

puesto:

Recursos asignados a la unidad.

Proporcionar asesoría jurídica de manera eficiente y oportuna, en todos los aspectos de carácter legal en los que se le requiera.

IV. Funciones

..4 otRegAIN

004ERli 2' Redactar y asentar en el libro respectivo las actas de las sesiones. migo- Certificar, junto con el Presidente, las actas de las sesiones de Junta Directiva.

4. :"1:131V "..

7,'1' '' IZ, 5. Coordinar y dirigir la Unidad Técnica Legal. ,---- y

1 vge. SI 6 . s' 43110.0 .

5 -- r L

N Asesorar, emitir opiniones jurídicas, dictámenes y resoluciones

(

-- cuando le sea requerido. 3.41vadD ! Preparar y/o revisar los documentos o instrumentos legales en que

parte o tenga interés. :: _ _--- ju icios . Seguir en que la Institución tenga interés, cuando ésta lo requiera o ■

8. . . ;n el Ministerio Público cuando por Ley corresponda a éste la acción legal.

PBAI 5".

----I de ultima modificación: 12 de enero de 2015 Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

3 AUTORIZADO POR:

Presidente Institucional

Asistir a la realización de los sorteos de la Lotería Nacional y elaborar un acta de los mismos.

de forma oportun

la instituci

r4171,1,11i



9. Informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales y sus implicaciones en el desarrollo de las funciones.

10. Representar a la institución en aspectos legales, cuando la Presidencia lo encomiende. j

11. Elaborar documentos que regulen el marco de la gestión comercial y la relación con terceros.

12. Participar en el Comité de Créditos personales para empleados de la Lotería Nacional y colaborar en la redacción de actas del mismo.

13, Gestionar las patentes y registros que correspondan, asociadas a juegos y proyección Institucional.

14. Ser el enlace en aspectos jurídicos entre las unidades internas de la Institución, Sindicato y con otros órganos dependencias del Estado cuando le sea delegado.

15. Investigar en las instancias que corresponda, las implicaciones legales y la legislación en relación al lanzamiento de nuevos juegos, manejo de créditos, gestión de recursos i humano entre otros.

16. Mantener la confidencialidad de la información Institucional o la que administre.

17. Preparar y proponer actualizaciones al marco legal vigente de la Institución y mantener registro actualizado de Leyes, Decretos, Puntos de Acta, Contratos, Acuerdos, Resoluciones y Reglamentos relacionados con la LNB.

18. Proporcionar opiniones y asesoría en materia administrativa, mercantil y laboral.

19. Llevar archivo de los libros, documentos y correspondencia a su cargo.

20, Participar en reuniones convocadas por la Presidencia o Junta Directiva de la Institución, así como de otras áreas cuando se requiera.

21. Identificar, implementar, ejecutar y evaluar mejoras a los procesos de trabajo bajo su responsabilidad, en coordinación con la Unidad de Planeación Estratégica, Género y Medio Ambiente, a fin de lograr su eficiencia.

22

Participar activamente en el desarrollo de actividades y programas de beneficencia que la Lotería realice.

23. Cumplir con las disposiciones del Reglamento interno de Trabajo, Normas Técnicas de Control Interno y con otras Normativas, y Disposiciones establecidas en la Institución.

24, Cumplir con las responsabilidades que determina el Art, 20 Bis, de la LACAP, en relación a la adquisición de obras, bienes y servicios.

1, Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones, a que le encomiende la Junta Directiva y las relacionadas con su puesto de trabajo.

Entorno laboral

Relaciones externas:

Presidencia Institucional, Junta Directiva, Auditoría Interna, Sindicato LNB, Comunicaciones, Gerencias y demás unidades organizativas, según demanda. Ministerio de Hacienda, Ministerio de Trabajo, Corte de Cuentas de la República, Fiscalía General de la República, Tribunal del Órgano Judicial y Laboral, Agentes vendedores.

Relaciones

1

internas:

, r .."--.-Reth'a-de última modificación: 12 de enero de 2015

Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

41.‹.

k.5091.1

ibertad de Apegarse a las leyes, políticas Institucionales, normativas, No actuación: Técnicas de Control Interno, Reglamento Interno de Trabajo, C ..trato

4 P71:7J.j. AUTORIZADO POR:

Presidente Institucional ;---

klbador,Z;



Colectivo de Trabajo y confidencialidad en el manejo de información a su cargo. Cumplir con las Leyes, Normas, políticas, procedimientos y lineamientos internos aplicables a la naturaleza de las funciones del cargo asignado.

VI. Perfil

Generales

Específicos _

Leyes relacionadas con juegos de azar.

Leyes de loterías extranjeras.

Windows, procesador de palabra, hoja electrónica.

Conocimientos:

,7 Leyes y Normativas del Estado.

,( Ley Orgánica de la Lotería Nacional de Beneficencia y su Reglamento.

✓ Normas Técnicas de Control Interno.

✓

✓

Nivel educativo: Abogado y Notario de la República.

Experiencia: Haber desempeñado durante cinco años cargos similares. Género: i Femenino o Masculino.

,/ Capacidad de análisis para interpretar y aplicar leyes, normas e

instructivos legales,

,7 Facilidad de expresión verbal y escrita. Habilidades y ✓ Dinámico. Discreción.

destrezas: ✓ Responsable.

✓ Acostumbrado a trabajar con base a resultados.

✓ Destreza en el manejo de equipo de oficina e informático.

Disponibilidad para viajar:

Observaciones:

VII. Competencias

Genéricas

Sí: X No:

Competencia Definición

Buenas relaciones interpersonales. Buena presentación.

Principios y valores

(1;

Fe9lia de última modificación 1;.,-;::(101a de vigencia:

1.2. Eficacia personal

Se refiere a la disposición de actuar para satisfacer las necesidades de los clientes (internos y externos). Es la capacidad de actuar con transparencia y sinceridad. Se refiere a pensar en ideas originales y soluciones nuevas, metodologías o técnicas qu permitan mejyar los resultados. Se refiere a sentir y adoptar como pro objetivos de la Institución, actuar c

1 con los compromisos de su puesto de n

Servicio al cliente:

2. Honestidad:

3. Creatividad:

4. Compromiso:

5 12 de enero de 2015

AUTORIZADO POR: 12 de enero de 2015


5. Manejo de la presión:

6. Flexibilidad:

1.3. De logro y acción

7, Orientación a resultados:

8. Organización:

9. Responsabilidad:



apoyo al logro de los objetivos institucionales. Habilidad para seguir trabajando con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desacuerdo, oposición o diversidad de opiniones, manteniendo el alto desempeño o calidad en el trabajo. Habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en diferentes contextos, situaciones, medios o personas. Capacidad de cumplir con las tareas, metas y objetivos establecidos, manteniendo altos niveles de rendimiento. Se refiere a la forma en que se ordenan las tareas y se distribuye el tiempo para lograr los resultados. Es la habilidad y el compromiso de cumplir con las tareas asignadas de acuerdo a requerimientos en el puesto de trabajo.

2. De Administración y Gerencia

Competencia Definición

10. Liderazgo:

Capacidad para dirigir y guiar a un grupo o equipo de trabajo hacia el logro de los objetivos establecidos

11. Manejo de conflictos:

Habilidad de solucionar dificultades laborales, logrando acuerdos satisfactorios.

2.1. Habilidades directivas

12. Pensamiento estratégico:

Capacidad de crear planes de acción necesarios para alcanzar objetivos fijados.

13.Toma de decisiones:

Habilidad para decidir con responsabilidad y buen razonamiento entre varias alternativas, la que sea más viable en la consecución de los objetivos, de acuerdo a situaciones previstas o imprevistas que se presenten.

14.Trabajo en equipo:

Habilidad para participar conjunta, organizada y activamente en el logro de objetivos y metas comunes, alineados a la estrategia de la Institución.

2.2. Manejo y administración de personal

15. Relaciones:

16. Empowerment:

Habilidad para socializar de forma amable y respetuosa con otras personas. Es la habilidad para establecer en su equipo de trabajo, objetivos claros de desempeño y las asignación de las responsabilidades de cada empleado. Se refiere a proporcionar la dir9.9.e ióg,4 y definir las responsabilidades de los dpnig.`"

j

6 Fecha de última modificación: 12 de enero de 2015 Fáchá de vigencia: 12 de enero de 2015

AUTORIZADO POR: Presidente Institucional

VIAL ut 4

0111E9C1 GENERAL

"c."

1.)

Fecha, última modificación: 12 de enero de 2015 .Eeotrá'Oe vigencia: 12 de enero de 2015

7 AUTORIZADO POR:




17. Cooperación: ■

Se refiere a la actitud y habilidad para ayudar y colaborar con los demás.

L TE do NACIONAL DE BENEFICENCIA DE EL SALVADOR


AUTORIZADO POR: Fecha de última modificación: 12 de enero de 2015 Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

Asistente Administrativo Unidad Técnica Legal

II. Propósito del puesto

cóDidóbÉLPálliti: 830 006 PUESTO FUNCIONAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDAD TÉCNICA LEGAL

PUESTO NOMINAL: ASISTENTE DE DEPARTAMENTO

NÚMERO DE PLAZAS:

I. Información general del puesto Jefe

Jefe de Unidad Técnica Legal. Inmediato:

Puestos que supervisa

directamente: Depadamento:

Unidad: N/A. Técnica Legal.

Ninguno.

Realizar labores de apoyo al Jefe de la Unidad, tales como digitar documentos varios, notas, recepción, envío y archivo de documento, atención personal y telefónica a usuarios.

III. Dimensiones del puesto Recursos, bienes

y/o valores que administra:

Papelería y útiles para uso del área. Archivo de documentos

Resultados a Elaborar notas, informes, reportes y documentos de la Unidad.

lograr por el Controlar, ordenar y archivar la documentación del área a su cargo.

puesto:

IV. Funciones

Apoyar a la Jefatura en la elaboración de documentos e instrumentos legales 1.

relacionados con la Institución, °I3 4' Asistir a Jefe de Unidad Técnica Legal en lo que le compete a la Unidad en el marco

legal de la Institución. la Atender al público personal y telefónicamente.

" '--' Digitar correspondencia variada, informes, estudios y cuadros.

,i0.4. 5. .

Recibir y despachar correspondencia y documentos relacionados con la actividad de la unidad organizativa correspondiente y llevar su respectivo control de entradas y salidas de los mismos.

' J _. 6 Preparar y llevar la agenda de reuniones a que el Jefe de la Unidad acude.

,1, Preparar material necesario para las reuniones. Organizar y mantener al día el archivo del área. c.,\°''

/ Tomar dictados y redactar notas encomendadas. GI_ , ,

8 !Í . b: t-

t,r3 (,),

Presidente Institucional ''1:11;Yotfor,e)!

V. Entorno laboral Jefe de Unidad Técnica Legal, Presidencia, Unidades Asesoras, Departamentos y demás Unidades Organizativas.

Agentes vendedores y Público en general.

Apegarse a las políticas institucionales, Reglamento Interno de Trabajo, de Procedimientos y Normativa interna vigente.

Cumplir con las Leyes, Normas, políticas, procedimientos y lineamientos internos aplicables a la naturaleza de las funciones del cargo asignado.

Relaciones internas: Relaciones externas:

Libertad actuación:

192 r7-9

LL NACIONAL DE 8ENEFICENCIA DE EL SALVADOR


r--T Hacer requerimiento de útiles de escritorio y papelería a la UACI.

11. Clasificar, manejar y conservar toda clase de documentos que ingresen a la Unidad.

Presentar al Jefe de la Unidad toda la documentación para ser revisada o firmada por él, dándole prioridad a aquello que lo amerite. Trasladar la documentación que haya cumplido con el tiempo de resguardo, al archivo general. Participar activamente en el desarrollo de actividades y programas de beneficencia que la Lotería realice. Asistir a las actividades relacionadas con el desarrollo de sorteos cuando sea convocado o delegado. Cumplir con las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo, Normas Técnicas de Control Interno y con otras Normativas y Disposiciones establecidas en la Institución.

17. Mantener la confidencialidad de la información Institucional o la que administre.

Realizar otras actividades asignadas de acuerdo a las necesidades institucionales y relacionadas con su _puesto de trabajo.

18.

12.

13.

14.

15.

16.

nero:

Interno de la Corte de Cuentas de la República.

Nivel educativo: Bachiller en Comercio y Administración, opción Secretariado.

Experiencia:

_ O )ilidades

ti.:311WEOi O V Facilidad de comunicación verbal y escrita. y

N'.1941 VADO" ( echa de última modificación: 12 de enero de 2015 Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

9 AUTORIZADO POR:


2 años en puestos similares.

Femenino.

XVII. Perfil

Generales Específicos

,1:1£1 I ocimientos:

V Técnicas de Redacción y Archivo

V Taquigrafía y mecanografía,

V Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la

V Sistema Operativo Windows, Procesador de palabras, Hoja electrónica, Power Point y Correo electrónico.

✓ Atención y servicio al cliente. (3illifi AL LNB.

."‘"IN,1,43.404 V Normas Técnicas de Control

10 I MES: 1:7,1 \ 0.1


"zz.:.zqt'ADolk a de última modificación: 12 de enero de 2015 Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

SSS

C.)

EliTRAIEr;

: VII. Competencias

1. Genéricas Competencia 1 Definición ^T

1.1.Principios y valores

1. Servicio al cliente:

Se refiere a la disposición de actuar para satisfacer las necesidades de los clientes (internos y externos).

2. Honestidad: Es la capacidad de actuar con transparencia y sinceridad. -

3. Iniciativa:

Capacidad para actuar proactivamente ante determinadas situaciones, saber identificar problemas u oportunidades, implementando acciones ue contribu an a la solución.

1.2. Eficacia personal

94.

hICISA 1 1Fti\L V

)

4. Compromiso:

Se refiere a sentir y adoptar como propios los objetivos de la Institución, actuar cumpliendo con los compromisos de su puesto de trabajo en apoyo al logro de los objetivos institucionales.

5. Manejo de la presión:

Habilidad para seguir trabajando con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desacuerdo, oposición o diversidad de opiniones, manteniendo el alto desempeño o calidad en el trabajo.

Disciplina: Es la disposición para entender, acatar y cumplir con las normas de la Institución.

LO" y

1.3.De logro y acción

,, o iF¿

7. Uso de recursos: Es la capacidad de realizar bien su trabajo con un uso adecuado de los recursos materiales y equipo institucional.

8. Perseverancia: Es la firmeza o constancia para cumplir un propósito, constante persecución de acciones hasta alcanzar los resultados esperados.

9. Responsabilidad: Es la habilidad y el compromiso de cumplir cor las tareas asignadas de ac - 9 I,- a requerimientos en el puesto de traba,./ .1.,,, ,,

4 -1...,. „, , e ' '

✓ Para redactar documentos ✓ Manejo de archivo ✓ Buenas Relaciones Interpersonales ✓ Capacidad de organización ✓ Destreza en el uso de equipo de oficina e informático.

Si:

No: X

Se requiere de una persona dinámica, responsable, honesta, proactiva, buenos principios morales, buena presentación personal y discrecionalidad en el manejo de la información, ética y valores.

destrezas:

Disponibilidad para viajar:

Observaciones:



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES \SUN


Definición

Habilidad para participar conjunta, organizada y activamente en el logro de objetivos y metas comunes, alineados a la estrategia de la institución. Habilidad para socializar de forma amable y respetuosa con otras personas.

2. De Administración Competencia y Gerencia

10. Trabajo en

2.1.Manejo y equipo:

administración de personal 11. Relaciones:

12. Cooperación: Se refiere a la actitud y habilidad para ayudar y colaborar con los demás.

Competencia Definición 3. Técnicas

11

' 101'1Y " R-',.A1 O

1,15-é cha de última modificación: 12 de enero de 2015 Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015


3.1.Técnicas generales

13. Rapidez de aprendizaje:

Habilidad para adquirir, asimilar y aplicar efectivamente nuevos conocimientos en el trabajp.

f'2 r NACIONAL DE BENEFICENCIA DE EL SALVADOR

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO, FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES

Presidente Institucional.

• Fecha de última modificación: 15 de noviembre de 2013.

• Fecha de vigencia: 15 de noviembre de 2013.

Presidente Institucional.

/ Fecha de última modificación: 12 de enero de 2015.

• Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015.

Queda sin viaencia: F I 11141511:1 VI 2- 1 71‘..../11

2.

1 Actualización del Manual de Puestos aplicando los estándares definidos conforme a la metodología ISO 9001:2008. Se inician las versiones a partir de la "01" bajo esta metodología.

Queda sin vigencia: El Manual de Puestos y Funciones, autorizado Junta Directiva Romano V, punto 5.1 de acta No 2733 de fecha de Oficialización: 09 octubre de 2012.

Fecha de vigencia: 15 de noviembre de 2013.

Técnico asignado: Elizabeth Murcia. Actualización general del Manual de Puestos. Se incorporó el apartado "Competencias" conforme a la Evaluación del desempeño.

Se realizaron los siguientes cambios a la Estructura Organizativa de la LNB, Según Resolución de Presidencia Institucional:

En Gerencia General: • Se elimina la Unidad de

Riesgos.

En Unidad de Planeación y Desarrollo Estratégico: • Esta Unidad se renombra como

"Unidad de Planeación Estratégica, Género y Med Ambiente".

12

3 Modificaciones Realizadas

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Descripción de Puestos de la Unidad Técnica Legal, Versión 01, autorizado por Presidencia Institucional el 15 de noviembre de 2013.

Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015.

Técnico asignado: Dina Córdova.

13 AUTORIZADO POR:

Presidente Institucional Fecha de vigencia: 12 de enero de 2015

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Fecha" de última modificación: 12 de enero de 2015

cÓdigo 830 005 manual de descripciÓn de puestos …

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